Presentación de la Web y Programa de Citas de I.T.S. Málaga.

Transcripción

1 Presentación de la Web y Programa de Citas de I.T.S. Málaga

2 Contenidos Públicos

3 Contenidos Privados

4 Pedir Citas Lo más importante, la confidencialidad

5 Conexión Web a escritorio remoto

6 Instalar ActiveX si lo requiere

7 Introducir el usuario y clave única

8 Pantalla de citas

9 El tiempo es vital para todos

10 GRUPO RUTAS CALENDARIO MENSAJES DE LA ASOCIACION COMPONENTES DEL DIA DE TRABAJO ESTADO DE LAS CITAS CITAS RECUPERABLES

11 Una única Pantalla y sus Campos Grupo: Muestra los laboratorios que lo componen incluido el nuestro. Rutas: Informa de las rutas que componen nuestro sector de trabajo. Calendario: Por defecto muestra día, mes y año actual, pudiendo consultar cualquier otra fecha. Mensajes de la Asociación: Mostrará de forma personalizada los mensajes o comunicados de la asociación. Componentes de la Ruta: Hace referencia al grupo de trabajo por cuadrante y muestra todos los delegados que tienen cita para ese mismo día por cuadrante, papelillo o cambio. Estado de las Citas: Cada ruta se ve representada por un color en cuanto a su disponibilidad. Citas recuperables: Muestra las rutas anuladas y recuperadas.

12 Las Rutas Solo se mostrarán los que tenemos dados de alta en la base de datos de la asociación

13 Significado de los colores

14 Calendario y sus signos

15 Calendario En él se recogen los días festivos, los días en los que tenemos cita y los días libres para poder reservar cita de papelillo. Las fiestas locales no se reflejan, puesto que al pulsar sobre una fecha, las rutas con fiestas locales aparecerán en color gris y no será posible solicitar cita. Significado de los colores: Domingo o festivo nacional-regional. Día seleccionado Significado de los signos: + Cita asignada por cuadrante - Cita solicitada de papelillo * Cambio de cita

16 Cómo solicitar una cita? Una vez tengamos seleccionada la ruta y en el calendario el día que deseemos, pulsamos sobre el botón Reservar. De la misma forma podemos anular una cita asignada pulsando al final sobre el botón Cancelar.

17 Recuperar Citas

18 Cómo recuperar una cita? Las fechas que nos muestra son las anuladas pendientes de recuperar y las recuperadas pendientes de vencer a la fecha cambiada. El Proceso: Primero seleccionamos las fecha que deseamos recuperar. Segundo: Pulsamos sobre el botón Recuperar, mostrándonos una pantalla que seguidamente veremos en la que se informa de las fechas disponibles, seleccionando la deseada para el cambio y pulsando sobre Recuperar, habremos terminado el proceso. La verificación de este se mostrará en la pantalla inicial e informativa donde muestra las pendientes de recuperar y las recuperadas del primer punto mostrando la nueva fecha en el campo AL.

19 De qué fechas dispongo?

20 Listados

21 Qué listados hay? Cuadrante: Cuadrante anual que asigna rutas y días del año con los grupos. Grupos: Informa de la composición de Laboratorios por Grupos. Rutas: Todas las rutas disponibles con su código y denominación. Laboratorios: Ordenado alfabéticamente y con los delegados que los componen. Anuario: Cuadrante personalizado del Delegado por Ruta y fecha del mes. Cómo los filtro?: Los listados de Cuadrante y Anuario, nos da la posibilidad de elegir el año a listar.

22 Cómo me envío un listado?

23 Envío de correo electrónico

24 Cómo recibo el listado?

25 Cómo recibo un listado? Todos los listados son recibidos mediante Indicar el En la pantalla emergente nos muestra la dirección , por defecto que tenemos asignado en nuestra ficha y la posibilidad de modificarlo marcando las espita al uso y previo cambio de nuestro nuevo , una vez confirmado o cambiado pulsamos sobre enviar. El envío el listado: Nos aparecerá una pantalla en negro durante el proceso de grabación y envio, la cual no debemos cerrar para no interrumpir el proceso. Como lo recibo: Al leer nuestro correo, podremos verificar la recepción del mismo en formato PDF.

26 Cual es mi agenda de trabajo?

27 Mi agenda de trabajo (para despistados) Para los más descuidados o despistados, siempre pueden verificar su agenda de citas de trabajo particular con las asignadas por la Asociación de Visitadores o solicitadas a través de la Web.

28 Quién soy en la A.V.M.?

29 Mis datos en la A.V.M. Datos generales: Es deseable que estos datos sean modificados en cuanto a los cambios que afecten a los solicitados para una mejor comunicación. Mi para listados y comunicados: Muestra el que nos aparecerá por defecto para el envío de los listados y donde se dirigirá la asociación para la información. Mi clave para pedir citas: Este es el único lugar del programa donde se muestra la clave personal de acceso a la Gestión de Citas y donde se puede modificar o sustituir para un mejor recordatorio.

30 Darrax Cultura y Comunicación, S.L.