Lotes y Pedimentos

Transcripción

1 1 Lotes y Pedimentos Para comenzar es necesario que usted determine el tipo de costeo con el cual va a trabajar, en esta guía explicaremos diversas formas. También será necesario que prenda algunos comportamientos en PROSCAI según su forma cotidiana de trabajo, observe la siguiente tabla. PROMEDIO 45. Costos Promedio UEPS 46. Costos U.E.P.S. PEPS 51. Costeo P.E.P.S. ESTANDAR 75. Costo Estándar 22. Sumar Advalorem al costo de ventas (por PRECIO) 24. Preguntar número de pedimento en recepción de mercancía (capas de pedimento) ó PROMEDIO UEPS PEPS ESTANDAR 45. Costos Promedio 46. Costos U.E.P.S. 51. Costeo P.E.P.S. 75. Costo Estándar 50. Sumar Advalorem al costo de ventas (por VOLUMEN) 24. Preguntar número de pedimento en recepción de mercancía (capas de pedimento) Es decir, habrá de prender el uno de las diferentes formas de costeo, ya sea el 45, ó el 46, ó el 51, ó el 75. O de la misma forma cambiando el 22 por el 50, según sea su caso. Para generar los ejemplos y simplificar su comprensión, registraremos diferentes productos con el nombre del tipo de costeo.

2 2 Lotes y Pedimentos con costeo PROMEDIO 1) En Datos Generales prenda los comportamientos Costos promedio. (Verifique que estén apagados los comportamientos 46, 51 y 75) 2) Reingrese al Sistema y vaya al módulo Inventarios. 3) Dé de alta el producto CPROME para el ejemplo de costos PROMEDIO. 4) Ahora vaya al módulo Recepciones 5) Oprima el botón Alta y llene la ventana. Observe que se despliega la ventana DATOS DE IMPORTACIÓN, en la cual va a registrar los datos que le solicita. Al registrar los importes, es necesario que asigne un proveedor. Observe que al llegar al campo Total, de forma automática pinta el total.

3 3 6) Oprima OK. 7) Ahora seleccione el Almacén 01. 8) Llene la Recepción con 100 piezas del producto CPROME de $ pesos. 9) Vaya al módulo Inventarios, busque el producto CPROME, confirme el stock del producto y verifique las listas de Costo y Advaloren. El Advalorem registrado es su parte proporcional de los $1,500, entre las 100 piezas. Con esto determinamos que el costo del producto es de $ pesos, que corresponde a los $ de la lista 4 PROMEDIO, más $15.00 del Advalorem.

4 4 10) Haga otra recepción donde cambie los gastos de importación. Ahora los gastos serán de $3, pesos. 11) Nuevamente del Almacén ) Registre 100 piezas del producto CPORME a $ pesos. 13) Vaya nuevamente al módulo Inventarios. 14) Busque el producto CPROME.

5 5 15) Solo para ver una consulta presione el botón UEPS/PEPS localizado del lado derecho de la ventana y analice la información. En stock tenemos 200 piezas. Los costos también ya variaron, en PROMEDIO 4 aparece la cantidad promediada, ULTIMO 5 fue el último costo del producto registrado al momento de la recepción, y en Advalorem también cambio: $1,500 1º. Gastos de importación + $3,000 2º Gastos de importación 4,500 / 200 piezas = $22.50 Por tal motivo el costo actual del producto es de $ (Lista 4 + Advalorem) Ahora realizará una venta de este producto. 16) Vaya al módulo Facturación. 17) Nuevamente elija el Almacén 01.

6 6 18) Al momento de registrar la cantidad del producto, que para nuestro ejemplo será de 50 piezas, el Sistema le presenta la ventana SELECCIÓN DE LOTE, donde debe elegir la capa de la cual desea sacar la mercancía. 19) Oprima OK. Registre el precio de $ pesos. 20) Nuevamente vaya al módulo Inventarios. 21) Busque el producto CPROME.

7 7 22) Presione el botón Lotes, localizado del lado derecho de la ventana y observe la información que le presenta. Observe que se sigue manteniendo el costo (Promedio 4 + Advaloren) Ahora realizará un par de consultas. 23) Regrese al módulo Facturación y del menú Reportes elija VENTAS DEL MES. 24) Registre el Código del cliente, o el número de la factura o la fecha. Puede verificar el costo unitario del producto así como su margen de utilidad, y a partir de aquí tomar nuevas decisiones.

8 8 25) Del menú Reportes elija DIARIO DE VENTAS. A continuación se explicarán las otras formas de costeo.

9 9 Lotes y Pedimentos con costeo UEPS 1) En Datos Generales prenda los comportamientos Costos U.E.P.S. (Verifique que estén apagados los comportamientos 45, 51, y 75) 2) Reingrese al Sistema y vaya al módulo Inventarios. 3) Dé de alta el producto COUEPS para el ejemplo de costos UEPS. 4) Ahora vaya al módulo Recepciones 5) Oprima el botón Alta y llene la ventana. 6) Observe que se despliega la ventana DATOS DE IMPORTACIÓN, en la cual va a registrar los datos que le solicita. 7) Oprima OK.

10 10 8) Ahora seleccione el Almacén 02. 9) Llene la Recepción con 100 piezas del producto COUEPS de $ pesos. 10) Vaya al módulo Inventarios, busque el producto COUEPS, confirme el stock del producto y verifique las listas de Costo y Advalorem. El Advalorem registrado es su parte proporcional de los $2,000, entre las 100 piezas. Con esto determinamos que el costo del producto es de $ pesos, que corresponde a los $100.00, más $20.00 del Advalorem.

11 11 11) Oprima el botón UEPS/PEPS localizado del lado derecho de la ventana y observe la información que le presenta el Sistema. 12) Haga otra recepción donde cambie los gastos de importación. Ahora los gastos serán de $3, pesos. 13) Nuevamente del Almacén ) Registre 100 piezas del producto COUEPS a $ pesos 15) Vaya al módulo Inventarios.

12 12 16) Busque el producto COUEPS. 17) Oprima el botón UEPS/PEPS localizado del lado derecho de la ventana y analice la información que le presenta el Sistema. En stock tenemos 200 piezas. Las listas de costos permanecen igual, sin embargo cambió el Advalorem. Ahora realizará una venta de este producto. 18) Vaya al módulo Facturación. 19) Oprima el botón Alta y seleccione el Almacén ) Registre 50 piezas del producto COUEPS a $ pesos. Al registrar tanto el producto como la cantidad, el Sistema no le solicita que especifique la capa, ya que en esta forma de costeo la toma automáticamente.

13 13 21) Nuevamente vaya al módulo Inventarios. 22) Busque el producto COUEPS. 23) Presione el botón UEPS/PEPS, localizado del lado derecho de la ventana y observe la información que le presenta. El stock está correcto. En la ventana UEPS/PEPS aparece el detalle, verifique que la mercancía que saco es la de la última entrada. 24) Realice la consulta del AUXILIAR. En la ventana puede observar que la salida de inventario fue efectivamente de la última capa, cuyo costo es de $ pesos porque su Advalorem fue de $30.00.

14 14 25) Por ultimo realice otra factura, nuevamente del Almacén 2 y en esta ocasión por 100 piezas a $ ) Vaya a Inventario, busque el producto y vea la consulta Auxiliar. 27) Oprima el botón UEPS/PEPS de la carátula del producto COUEPS y analice la información. La mercancía que saco en esta ocasión corresponden a 50 piezas de la última recepción cuyo costo era $ y las otras 50 piezas de la primera recepción con un costo de $ pesos. Con esto queda por terminada la forma de costeo por UEPS. A continuación presentaremos la forma de costeo PEPS.

15 15 Lotes y Pedimentos con costeo PEPS Trabaja de manera similar a la forma de costeo UEPS, solamente que la salida de mercancía al momento de facturar la realizará de las primeras entradas. 1) En Datos Generales prenda los comportamientos Costeo P.E.P.S. (Verifique que estén apagados los comportamientos 45, 46, y 75). 2) Reingrese al Sistema y vaya al módulo Inventarios. 3) Dé de alta el producto COPEPS para el ejemplo de costos PEPS. 4) Vaya al módulo Recepciones. 5) Oprima el botón Alta y llene la ventana. 7) Llene la ventana DATOS DE IMPORTACIÓN como se indica en seguida. 6) Elija el Almacén 01.

16 16 7) Reciba 100 piezas de $ pesos. 8) Realice una nueva recepción de 100 piezas a $80.00 pesos con un Advalorem total de $3, pesos, en el mismo almacén. 9) Vaya al módulo Inventarios, busque el producto COPEPS, confirme el stock del producto (200) y verifique las listas de costo y Advalorem. 10) Presione el botón UEPS/PEPS, localizado del lado derecho de la ventana y observe la información que le presenta. 11) Aparecen las dos capas de producto, y a cada una les corresponde su Advalorem específico.

17 17 12) Realice una factura por 150 piezas del producto COPEPS a $ pesos. 13) Busque el producto COPEPS y oprima el botón UEPS/PEPS. El Sistema sacó la mercancía empezando por las primeras capas. 14) Realice la consulta de Auxiliar. Compruebe cómo existe correspondencia de la información. Para finalizar conocerá el procedimiento del costeo estándar.

18 18 Lotes y Pedimentos con costeo Estándar. 1) En Datos Generales prenda los comportamientos Costo ESTANDAR. (Verifique apagados los comportamientos 45, 46 y 51). 2) Dé de alta al producto CSTAND, PRODUCTO PARA COSTEO ESTÁNDAR. 3) Haga una recepción por 100 piezas a $ pesos del producto CSTAND con un Advalorem total de $2, pesos. Si revisa el producto podrá observar que el costo Ultimo 5 es de $ pesos.

19 19 4) Realice otra recepción por 100 piezas $ pesos del producto CSTAND con un Advalorem total de $2, pesos. 5) Nuevamente vaya al módulo Inventarios, busque el producto CSTAND y analice la información que le presenta la ventana. Existen 200 piezas que hemos ingresado al mismo almacén, el último precio al que las compramos fue de $ pesos y ya aparece reflejado. Ahora realizaremos una factura por 120 piezas.

20 20 6) Vaya al módulo Facturación y elabore una factura por 80 piezas del producto CSTAND y elija la primera capa. 15) Vaya al módulo Recepciones, y reciba 80 piezas del producto CSTAND a un costo de $ pesos, pero con un Advaloren total de $1, ) Vaya al modulo Inventarios y busque el producto CSTAND.

21 21 17) Analice la información que se le presenta. 18) Para consultar, oprima el botón UEPS/PEPS. Aparecen registradas las capas que recibimos con diferentes costos y gastos de Advalorem. Analicemos de donde sale el $19.50 de Advalorem: tenemos 80 piezas con Advalorem total de $ ; y 120 piezas con Advalorem individual de $ Si multiplica 120 x 20 = 2400, que sería lo proporcional de las 120 piezas. Al sumar = 3900 que si lo dividimos entre 200 piezas que es total de existencias, nos da la cantidad de $ Como puede ver es más sencillo de lo que parece, elija usted la opción de costeo que más le conviene a su negocio.