Gestión moderna de Proyectos 1-1

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1 Gestión moderna de Proyectos 1-1

2 Un Proyecto Que es un Proyecto? Es complejo, no rutinaria, un esfuerzo limitado por el tiempo, con presupuesto y recursos, y las especificaciones de rendimiento diseñadas para satisfacer las necesidades del cliente. Características principales de un proyecto Tiene un objetivo establecido. Construcción de un edificio de 12 pisos, 2 sótanos. Tiene una duración limitada, con un principio y un fin. Por lo general requiere la participación de la organización. Establecer un Cronograma. 1-2

3 Que es un proyecto? Características principales de un proyecto Implica hacer algo que nunca ha hecho antes. Tiene tiempo específico, el costo y los requisitos de rendimiento. Limitaciones de tiempo, costo, desempeño con objetivos de satisfacer al cliente. 1-3

4 Programas versus Proyectos Programa Una serie de proyectos coordinados y relacionados, que continúan por un tiempo prolongado y tienen la intención de alcanzar una meta. Un grupo del más alto nivel de los proyectos dirigidos a un objetivo común. Ejemplo: o Proyecto: realización de un curso obligatorio en la gestión de proyectos. o Programa: terminación de todos los cursos requeridos para hacer un gran negocio. 1-4

5 La comparación del trabajo de rutina con proyectos Trabajo rutinario, repetitivo Tomando apuntes de clase Entrar diario los recibos de venta en el libro mayor de contabilidad En respuesta a una solicitud de la cadena de suministro Medir cantidades de obra, Sacar rendimientos, Hacer APU Adherir a un producto manufacturado, Proyectos Redacción de un trabajo final La creación de un puesto de venta para una reunión de profesionales de contabilidad El desarrollo de un sistema de información de la cadena de suministro Construcción de una obra Etiquetas de cable para los proyectos de GE y de Wal-Mart TABLE

6 Ciclo de vida de un Proyecto Definición: Planeación: Ejecución: Reportes, pronósticos, avances, calidad. Seguimiento y Control de costos y la programación Entrega: Servicios posventa, Capacitación al cliente, transferencia de documentos, liberación recursos, retroalimentación. FIGURE

7 Ciclo de vida de un Proyecto FIGURE

8 El Desafío de la Gestión de Proyectos El director del proyecto Administra los temporales, las actividades no repetitivas y con frecuencia actúa de forma independiente de la organización o Vigila los recursos para el proyecto o Proporciona dirección, coordinación e integración al equipo del proyecto o Administra un conjunto diverso de partes integrantes del proyecto o Depende de los demás para buscar respuestas técnicas o Es responsable del desempeño y el éxito del proyecto Debe inducir a las personas adecuadas en el momento adecuado para abordar las cuestiones correctas y tomar las decisiones correctas. Deshacer cambios 1-8

9 El Desafío de la Gestión de Proyectos HABILIDADES GERENCIALES Los diferentes trabajos requieren distintas habilidades. Las más necesarias para los jefes son la dirección, la supervisión, la delegación, el análisis, la pacificación, la defensa y la innovación. La forma de aplicar estas habilidades es lo que constituye un jefe malo o bueno y por lo tanto una buena o mala administración. Dirección: de la exigencia al discernimiento Es la habilidad más antigua. Los directores demandantes son malos, al estilo de dictadorcillos de país tercermundista. Rara vez están abiertos a las ideas. El director con discernimiento administra con observaciones positivas, actualizan constantemente su información.. 1-9

10 El Desafío de la Gestión de Proyectos Entrenamiento: de la interferencia al estímulo Es una forma de asesoría. Los entrenadores entrometidos en ocasiones enfrentan a los empleados ente sí, mientras que los entrenadores alentadores alientan el trabajo en equipo y dan charlas motivantes. Delegación o empoderamiento: del descuido a la asignación del poder. Asignar responsabilidades Entre las habilidades gerenciales mas destacadas, tenemos: Personalidad Llegar a conocerse, comprensión de sí mismo. Detectar el estado del ego. Estimular a los demás, indica lo que se siente por ellos. Transacciones, es una unidad de intercambio social que consiste en un estímulo seguido de una respuesta. 1-10

11 La importancia de la Gestión de Proyectos Factores que llevan al aumento del uso de la gestión del proyecto: La compresión del ciclo de vida del producto La competencia global El conocimiento de explosión Reducción tamaño de las empresas Mayor atención al cliente Los proyectos pequeños que representan a los grandes problemas 1-11

12 La importancia de la Gestión de Proyectos La compresión del ciclo de vida del producto: Hay tendencia en el acortamiento del ciclo del producto. Construcción industrializada Tiempo para comercializar es corto. La velocidad es una ventaja competitiva La competencia global Movimiento de calidad mundial ISO900 familia de normas internacionales para administración y aseguramiento de la calidad Forma eficaz Administración de Proyectos tiene triple enfoque: tiempo, costo, desempeño 1-12

13 La importancia de la Gestión de Proyectos El conocimiento de explosión Aparición de nuevo conocimiento Construcción de puentes mas largos, edificios mas altos, nuevos materiales, sistemas industrializados. Aumenta la complejidad: materiales, especificaciones, códigos, etc. Reducción tamaño corporativo Cuidar las capacidades claves para supervivencia de la empresa Subcontratar segmentos de trabajo: carpintería madera, metálica, subcontratistas de estructura, acabados, etc. Gerente debe manejar todos subcontratistas 1-13

14 La importancia de la Gestión de Proyectos Mayor enfoque cliente Crecimiento de la competencia Productos y servicios hechos a la medida para satisfacer una necesidad especifica Pequeños proyectos grandes problemas Jerarquizar recursos Muchos se realizan al mismo tiempo y no se mide ineficacia Se acumulan muchas perdidas Consumen recursos, generando costos ocultos que no se miden en contabilidad 1-14

15 Growth in PMP Certification 1-15

16 Sistemas de Gestión de Proyectos Integrados Los problemas derivados de la utilización de diversas piezas de Sistemas de Gestión de Proyectos: No unir las estrategias globales de la empresa. Dejar de dar prioridad a la selección de los proyectos por su importancia de su contribución a la empresa. No están integrados a través del ciclo de vida del proyecto. No coinciden con la planificación del proyecto y los controles con la cultura organizacional para hacer los ajustes apropiados en apoyo de los esfuerzos del proyecto. Siempre hay mas proyectos que recursos Se debe escoger los proyectos que hagan mas contribución a los objetivos y estrategias de la organización. 1-16

17 Sistemas de Gestión de Proyectos Integrados La misión, objetivos y estrategias se establecen para satisfacer al cliente, razón de ser de la organización. Depende de factores externos e internos: Los Factores externos determinan las Amenazas y Oportunidades de la empresa: políticos, ambientales, sociales, económicos y tecnológicos. Factores Internos se clasifican en fortalezas y debilidades de la empresa: estructura de la organización, instalaciones, situación financiera. 1-17

18 MATRIZ DOFA DE LA EMPRESA DEBILIDADES COMERCIALIZACION BASADO EN VENTAS ANTES DE LA EJECUCION DEL PROYECTO, LO QUE GENERA TIEMPOS CORTOS DE ENTREGA. LA POCA POSIBILIDAD DE REFORMAS EN EL DISENO LA CONSTRUCTORA SE HA CARACTERIZDO POR ESPECIALIZARSE EN VIVIENDAS DE ESTRATO 3 Y 4. AMENAZAS SOBREOFERTA DE PROYECTOS CREDITOS BANCARIOS A TASAS LATAS PARA LA FINANCIACION DE LA VIVIENDA COPIA DE LOS DISENOS Y DE LA FORMA DE COMERCIALIZACION POR PARTE DE LAS OTRAS EMPRESAS PROYECTISTAS FORTALEZAS AMPLIA SOLIDEZ ECONOMICA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA ALTO NIVEL EN LA ORGANIZACIÓN OPERATIVA GRAN CREDIBILIDAD ADQUIRIDA A LARGO DE LOS ANOS EN EL MERCADO LABORAL PRECIOS ATRACTIVOS EN EL MERCADO POR LA GRAN CALIDAD DE ACABADOS URBANIZACION PROYECTADA A SITIOS EN SECTORES ESTRATEGICOS CERTIFICADO DE CALIDAD ISO 2000 CUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA EL DISENO COMBINA LA VIVIENDA EN CONDOMINIO CON LA VIDA CAMPESTRE CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO Y SU COMPETENCIA OPORTUNIDADES REACTICACION DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION DE VIVIENDA POR EL AUMENTO DE LA DEMANDA TENER CONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES INSATISFECHAS POR LA COMPENTENCIA SECTOR DEL PROYECTO DE GRAN VALORIZACION Y UBICACIÓN PRIVILEGIADA MERCADO A NIVEL NACIONAL POSICIONAMIENTO DEL NORTE DE LA CIUDAD COMO CENTRO FINANCIERO 1-18

19 Gestión Integrada de Proyectos FIGURE

20 Sistemas de Gestión de Proyectos Integrados INTEGRACIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Existen 2 aspectos: Técnico, descansa en el sistema formal del proyecto, incluye: planeación, programación y control. o La EDT sirve para relacionar todos los niveles organización, y poder hacer la trazabilidad de la obra en caso de errores. o Recursos, presupuestos fase I. Aspecto socio cultural o Se trata de crear un sistema social dentro de una organización donde se combinen talentos que trabajen con el objetivo terminar un proyecto. o Estimular el trabajo en equipo, identificar problemas con rapidez que representen una amenaza para el trabajo del proyecto. 1-20

21 The Technical and Sociocultural Dimensions of the Project Management Process FIGURE

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