CARR. TOLUCA- TENANGO K.M COL. PARAJE LA JOYA, SAN ANTONIO LA ISLA. C.P TEL

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2 1 Expo Venta Garis Primavera se llevará a cabo en Servicio Comercial Garis sucursal San Antonio los días miércoles 13, jueves 14 y viernes 15 de abril de 2016, en la siguiente dirección: CARR. TOLUCA- TENANGO K.M COL. PARAJE LA JOYA, SAN ANTONIO LA ISLA. C.P TEL GERENTE: JONATHAN CORONA CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y DE USO DEL STAND: Stand Standard: 3.0 x 3.0 mts. y altura de 4 mts. El proveedor decorará su Stand, así mismo deberá llevar mercancía de exhibición y degustación, la cual no se podrá vender. El stand cuenta con luz en la marquesina (parte interior) y contacto eléctrico para un equipo eléctrico. En caso de requerir una carga superior a 500 watts, por favor llene y entregue la forma anexa de Marquesinas y Paneles, señalando este requerimiento. La carga adicional genera un cargo extra al costo del stand. El sábado 16 de abril se desmontará la carpa a partir de las 8:00 A.M. por lo cual se les pide a los proveedores haber retirado en su totalidad sus stands, ya que Garis no se hará responsable de ellos. GARIS NO SE HACE RESPONSABLE DEL EQUIPO O DEL MATERIAL DE SUS STANDS DURANTE EL MONTAJE O DESMONTAJE. COSTO DE LOS STAND: STAND altura 4 mts COSTO 2X2 mts. $24,000 3X3 mts. $38,000 6x3 mts. $76,000 Los stands en esquina (doble frente), tendrán un costo extra de $ 3,200. Todos los costos son más IVA. Todos los stands incluyen dentro de este costo: Una computadora e impresora para la captura de pedidos, en caso de requerir equipo adicional, favor de llenar la solicitud de requisición de equipo de cómputo adicional. Publicidad Compartida en todos los medios para anunciar la expo (posters, volantes, mantas, radio con spot personalizado para cada una

3 2 de sus marcas, inserción de logotipo en periódico de acuerdo a la categoría, inclusión de logotipo en spot de televisión). El pago total del stand se debe hacer antes del 25 de marzo, en caso de no estar liquidado, se procederá inmediatamente a descuento de factura. SI VA A SOLICITAR FACTURA PARA PAGAR EL STAND DE EXPO VENTA GARIS ESTÁ DEBERÁ DE SOLICITARSE ANTES DEL DÍA 18 DE MARZO DE 2016 Y DEBERÁ ESTAR DEPOSITADA ANTES DEL DÍA 1 DE ABRIL, DE LO CONTRARIO ESA FACTURA SE PROCEDERÁ A DESCONTAR DE UNA FACTURA DEL PROVEEDOR. El pago se debe hacer en una sola exhibición, con cheque a favor de Servicio Comercial Garis, S.A. de C.V. SI CANCELA SU PARTICIPACIÓN EN EXPO VENTA GARIS PRIMAVERA ANTES DEL DÍA 1 DE ABRIL DEL 2016, NO SE LE CARGARÁ EL COSTO DEL STAND, DE HACERLO DESPUÉS DE ESTA FECHA, EL COSTO DEL STAND SE COBRARÁ INTEGRO Y PERDERÁ SU ESPACIO EN NUESTRAS EXPOS (NOVIEMBRE). HORARIO DE ACTIVIDADES: Sábado 9 de abril Domingo 10 de abril Lunes 11 de abril 08:00 a 20:00 Hrs. 08:00 a 20:00 Hrs. 08:00 a 20:00 10:00 a 14:00 Hrs. Montaje de stands iguales o mayores a 27 m2 Montaje de Stands iguales o mayores a 18 m2 Montaje de Stands iguales o menores a 9 m2 Entrega de laptops a proveedores.

4 3 Martes 12 de abril 12:00 Hrs. Hora Límite para terminar el montaje de stands* *De no terminar el montaje el martes 12 de abril antes de las 12:00 p.m. y estar presente en la prueba de sistema se hará acreedor a una multa de $30,000+ IVA. 14:00 Hrs. Prueba de sistemas Miércoles 13 de abril 10:00 a 10:15 10:15 a 19:00 Hrs. Inauguracion Venta abierta a público en general Jueves 14 de abril 10:00 a 19:00 Hrs. Venta abierta a público en general. Viernes 15 de abril 10:00 a 19:00 Hrs. 19:00 a 19:30 Hrs. 20:00 a 24:00 Hrs. Venta abierta a público en general. Cierre de carpa para clientes, entrega de promocionales y levantamiento de últimos pedidos a clientes. Desmontaje de stands (GARIS NO SE HACE RESPONSABLE DEL EQUIPO O DEL MATERIAL PARA MONTAJE O DESMONTAJE DE SUS STANDS). Sábado 16 de abril 08:00 a 19:00 Hrs. Desmontaje de mamparas y carpa.

5 4 *De no terminar el montaje el martes 12 de abril antes de las 12:00 p.m. se hará acreedor a una multa de $30,000 + IVA. PROMOCIONES Y DESCUENTOS. La Fecha límite para entregar y negociar promociones con el departamento de Mercadotecnia es el día lunes 4 de abril de 2016 por cuestiones de impresión del material POP para esta expo. ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDO OFRECER CUALQUIER OTRA CONDICIÓN ADICIONAL DE PROMOCIÓN, DESCUENTO, OFERTA COMERCIAL O NEGOCIACIÓN A NUESTROS CLIENTES SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DE SERVICIO COMERCIAL GARIS, S.A. DE C.V.; NO SE ACEPTARÁ COMO VÁLIDO LA FIRMA DEL VENDEDOR O DEL REPRESENTANTE EN EL PEDIDO. PARA PODER CONSIDERAR ESTA CONDICIÓN ESPECIAL A ALGÚN CLIENTE, EL PEDIDO DEBERÁ DE TENER LA FIRMA JUNTO CON LA HOJA ESPECIAL DE NEGOCIACIÓN Y LA AUTORIZACIÓN DEL COMPRADOR. TOMA DE PEDIDOS Y COBRO A CLIENTES Todas las ventas serán a través de Garis, y para ello se utilizarán los formatos, bases de datos y listas de precios que se les entregarán al inicio del evento. Dentro de cada stand habrá una computadora e impresora con el programa de venta y lista de precios exclusivamente de sus productos para que pueda capturar los pedidos de los clientes. Posteriormente el cliente pasará al área de cajas de cobro que se encuentra a la salida de la carpa, donde le cobrarán todas las hojas que haya recabado en su paso por los stands. Estas cajas no podrán cobrar artículos por menudeo, EXCEPTO MEDICAMENTOS OTC, que se entregará en nuestro mostrador de perfumería dentro de la tienda. Con este proceso de captura esperamos satisfacer la necesidad de ahorro de tiempo del cliente, de manera que no cancele sus compras por la presión del tiempo. El resto de la venta de menudeo se deberá realizar en las cajas de cobro de la tienda. EL EQUIPO DE CÓMPUTO SE ENTREGARÁ EL DÍA LUNES 11 DE ABRIL EN EL ÁREA DE LA EXPO DE 10:00 A.M. A 14:00 HRS.

6 5 Es importante entregar la hoja Requisición de Equipo de Cómputo _Adicional A más tardar el 31 de marzo, solamente si requiere equipo adicional. Realizaremos un ensayo general el martes 12 de abril a las 14:00 hrs. con el sistema de pedido y cobro, por lo que es muy importante contar con un representante de su empresa que vaya a estar en el stand durante el evento y compruebe que el equipo funciona y que lo sabrá operar, de preferencia le pedimos que sea el responsable de la cuenta la persona que reciba el curso. Para el correcto manejo del sistema, se darán pláticas los días 7 y 8 de abril a todas las personas que estarán en el stand, este curso se dará en las oficinas corporativas Los cursos para el manejo del sistema serán en los siguientes horarios: 10:00 Hrs. 12:00 Hrs. GAFETES Para una mejor identificación, tendremos gafetes para los expositores y nuestros principales clientes, de manera que pueda dedicar más tiempo a atenderlos, y por otra parte nuestros clientes sepan a quién dirigirse en los stands. Los gafetes serán los siguientes: CORDÓN ROJO: CLIENTES CORDÓN AMARILLO: EXPOSITORES MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS Montaje. Los stands deberán ser decorados a partir del sábado 9 de abril de las 8:00 a las 20:00 hrs de acuerdo a la medida del mismo. Durante este horario sus camiones pueden entrar y colocarse lo más cerca posible a la carpa, por lo que les solicitamos que sean muy ágiles en la descarga del material, y que tan pronto la realicen, se retire la unidad para dejar libre el espacio a otras unidades que requieran descargar otros materiales. El área de exposición estará totalmente cubierta e iluminada. Se tendrán contactos eléctricos en cada stand, por lo que podrá traer las extensiones eléctricas que requiera para el evento. RECUERDE QUE LA CARGA ELÉCTRICA TIENE EL LIMITE DE 500 WATTS POR STAND.

7 6 Todos los stands contarán con mamparas previamente instaladas y montadas, las cuales no pueden ser retiradas. Anexo a este manual encontrará un formato para que pueda especificar si requiere o no la marquesina, además del nombre que quiere que aparezca en ella (en caso de mantener la marquesina). Es importante que llene la forma Marquesinas y Paneles y la entregue a nuestro comprador a más tardar el 31 de marzo. GARIS NO SE HACE RESPONSABLE DEL EQUIPO O DEL MATERIAL DE SUS STANDS DURANTE EL MONTAJE O DESMONTAJE. Cada empresa se encargará de la decoración interior de su Stand. No se permite rayar, clavar o taladrar los paneles. Se contará con vigilancia las 24 hrs., sin embargo, recomendamos no dejar objetos de alto valor en los stands durante la noche. El proveedor se hará acreedor a una multa de $30,000 más IVA si no ha terminado de decorar su stand apropiadamente el martes 12 de abril antes de las 12:00 P.M. Es importante que cada proveedor traiga consigo lo necesario para decorar su stand, ya que por ningún motivo Garis prestará mobiliario, equipo o tarimas. Los movimientos de mamparas no especificados en la solicitud tendrán un costo adicional. DESMONTAJE. El desmontaje será el día viernes 15 de abril de 2016 y se divide en dos partes: I) A partir de las 20:00 hrs. y hasta las 24:00 hrs. se realizará el desmontaje y vaciado de stands, que será a puerta cerrada. Aún cuando la carpa se cierre a las 19:00 hrs., es importante que NO COMIENCE EL DESMONTAJE NI CIERRE SU STAND de inmediato, pues dentro de la carpa habrá clientes a los que debemos esperar para que terminen el recorrido de la carpa. EL DESMONTAJE DEBE COMENZARLO A LAS 20:00 HRS., NO ANTES. Durante este tiempo NO SE PERMITIRÁ A LOS CAMIONES TRANSPORTISTAS ENTRAR AL ESTACIONAMIENTO PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE CARGA DE STANDS, esto por seguridad de los clientes que se encuentran en el estacionamiento y tienda realizando sus compras. Se podrán sacar de la carpa a partir de las 21:00 hrs., en patines o diablitos, partes PEQUEÑAS de su stand o cajas de fácil manejo. II) A partir de las 22:00 hrs. y hasta las 24:00 hrs. se permitirá el acceso a las mudanzas para cargar y retirar el material de los stands, y dependiendo de la situación particular de este momento, se les permitirá acercarse lo más posible a la carpa.

8 7 Al igual que en la maniobra de descarga de stands, le solicitamos que estén realmente listos para cargar sus materiales, de manera que la carga y salida de sus unidades de transporte se realice lo más rápidamente posible. GARIS NO SE HACE RESPONSABLE DEL EQUIPO O DEL MATERIAL DE SUS STANDS DURANTE EL MONTAJE O DESMONTAJE. RECOMENDACIONES GENERALES, RECORDATORIOS Y POLITICAS. Habrá cajas registradoras en la carpa para el cobro de la venta. En la carpa se realizara exclusivamente venta por caja cerrada. El menudeo se deberá canalizar a la tienda (Excepto medicamentos OTC). Para el caso de medicamento OTC se podrá cobrar en la carpa, pero se surtirá en la tienda. No Fumar dentro de la carpa. Habrá extintores en la carpa. En caso de que su stand cuente con uno de ellos, nuestro personal de seguridad patrimonial se lo hará saber y le pedirá su participación y control sobre el extintor. No dejar desatendido el stand en horario de carpa. Su Stand deberá estar decorado adecuadamente y a tiempo. Queda prohibido aventar dulces o artículos promocionales como mecánica de atracción. Evitemos accidentes. Queda totalmente prohibido el uso de sonido en los stands, ya que se contará con un sonido general en la carpa, el cual estará a su disposición para anunciarse durante el evento. Llevar el material solicitado por el área de sistemas (hojas bond para impresión de pedidos). Los cursos de manejo del sistema tienen un horario definido, y serán en Metepec previa cita con el Ing. Elías Oros a los tels: o Garis no se hace responsable de la pérdida de artículos de alto valor dejados en el stand, como lo son laptops, teléfonos, grabadoras, etc. El proveedor que no respete los horarios de apertura y cierres, así como las políticas establecidas se hará acreedor a una sanción de $30, IVA. Habrá un área de comida de acceso libre en el estacionamiento para su personal, los viáticos corren por cuenta del proveedor. El horario de la carpa de comida es de 14:00 a 17:00 hrs. Esta carpa es para uso exclusivo de ejecutivos, directivos de su empresa y clientes. El acceso a esta carpa está restringido y se controlará el acceso mediante pases.

9 8 DIRECTORIO BÁSICO PARA LA 11ª. EXPO-VENTA GARIS. Encargado de Montaje y Coordinador General José Luís Islas (722) jislas@garis.com.mx Encargado de Compras de Abarrotes Javier Arce (722) jarce@garis.com.mx Encargado de Compras de Perfumería Fernando Ortiz (722) fortiz@garis.com.mx Encargada de Compras de Medicamento Laura Quintana (722) ext.3014 lquintana@garis.com.mx Encargado de Compras de Marcas Propias Alberto Alavez (722) ext.3014 aalavez@garis.com.mx Encargado de Compras de Dulces Lorenzo Gutiérrez (722) lgutierrez@garis.com.mx Encargado de Compras de Vinos y Licores Alejandro Nápoles (722) ext.3020 Encargado de Compras de Plásticos Ernesto Mendoza (722) ext.3036 anapoles@garis.com.mx emendoza@garis.com.mx Encargado de Compras de Lácteos Enrique Miranda (722) emiranda@garis.com.mx Encargado de Compras de Papelería/Ferretería Juan Manuel Sánchez (722) ext.3028 jsanchez@garis.com.mx Departamento de Mercadotecnia Alberto de la Paz (722) ext.3035 adelapaz@garis.com.mx Stephanie García (722) sgarcia@garis.com.mx Departamento de Sistemas Elías Oros (722) orosmagno@garis.com.mx Saúl Calderón (722) scalderon@garis.com.mx Encargado de Seguridad Interna Antonio Luna (722) aluna@garis.com.mx Carlos López (722) carlos.lopez@garis.com.mx Gerente de Tienda San Antonio la Isla Jonathan Corona (717) gtejoy@garis.com.mx

10 11a 13,14 y 15 de abril de Jueves 31 de marzo de ESTA HOJA SE ENTREA EN ORIGINAL CON SU COMPRADOR.

11 REQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO ADICIONAL SÓLO SI REQUIERE EQUIPO ADICIONAL SERVICIO COMERCIAL GARIS S.A. DE C.V. (Original para Garis; Copia para Expositor) FECHA. EMPRESA. NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CONTACTO. TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO. NÚMERO(S) DE SU(S) STAND(S). CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO TOTAL COMPUTADORA PARA PEDIDOS $ 2,750 IMPRESORAS $ 2,000 PRECIOS MAS IVA. GRAN TOTAL Cuando entregue el equipo de cómputo al final del evento, pida que le regresemos su identificación y la hoja original de este formato. INCLUYE. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN. UN TONER PARA LA IMPRESORA. SISTEMA DE PEDIDO. USTED DEBERÁ TRAER SUS HOJAS TAMAÑO CARTA PARA HACER LOS PEDIDOS. IDENTIFICACIÓN EN GARANTÍA. FIRMA Y NOMBRE DEL RESPONSABLE.