MICROSOFT DYNAMICS SL PROJECT MANAGEMENT AND ACCOUNTING A SU DISPOSICION Los módulos de proyectos de Microsoft Dynamics SL, son:

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2 Microsoft Dynamics SL DIRIJA SUS PROYECTOS PARA CUMPLIR LOS REQUERIMIENTOS DE SUS CLIENTES CON UNA SOLUCION QUE TRABAJA COMO USTED LO HACE El software Microsoft Project Management le ayuda a tener confianza en que lo que Usted hace cada día para administrar sus proyectos, asegurará el control financiero y cumplirá con los requerimientos del cliente. Organización eficiente Rápidamente configure, dé seguimiento y mantenimiento a información clave del proyecto, presupuestos, contratos y documentación requerida. Mensajes automatizados de alerta, lo mantienen informado sobre las fechas compromiso, tareas pendientes y todos los indicadores clave que Usted seleccione para darles seguimiento. Entrega información basada en roles acerca de todos los aspectos de los proyectos, usando un Portal Web intuitivo para los gerentes, empleados, ejecutivos, subcontratistas, propietarios y otros involucrados en el proyecto. Control Estricto Fortalezca la administración fiscal con acceso en tiempo real a los ingresos del proyecto, costos y márgenes. Administre el proceso de órdenes de cambio viendo el impacto en el cronograma y en el presupuesto antes de que las modificaciones procedan. Incremente la rentabilidad Cree estructuras de precios adecuadas, tarifas y márgenes para facturación y adecúelas a proyectos y Clientes individuales. Cuando los costos del proyecto fluyen directamente hacia los procesos de facturación, los ciclos de cobro y de flujo de efectivo, se reducen. Contabilización Integrada Haga más fácil la administración con procesos flexibles y automáticos que ligan información entre finanzas, proyectos, inventarios, órdenes de trabajo, administración de efectivo y las operaciones de servicio en campo. Mejore la Productividad Estimule la productividad con herramientas poderosas para el registro y administración del tiempo del empleado, notificaciones automáticas y la habilidad para trabajar desde cualquier lugar, accediendo procesos e información a través de la Web. Análisis Apropiado Recupere e ingrese información del proyecto en tiempo real con seguridad vía un navegador de Web. Valore el rendimiento y administre las ganancias a través de múltiples proyectos con fácil acceso a reportes de resumen y de detalle más la integración de herramientas estándares de la industria de reporteo, como son SQL Reporting Services. MICROSOFT DYNAMICS SL PROJECT MANAGEMENT AND ACCOUNTING A SU DISPOSICION Los módulos de proyectos de Microsoft Dynamics SL, son: Administración de Contratos Asegure la terminación del proyecto en tiempo y de forma rentable con facilidades que le ayudarán a dar seguimiento a documentos, manejar cambios de órdenes, administrar el rendimiento de los subcontratistas y relacionar el pago a la entrega exitosa (usando la modalidad, Pague-cuando-Paguen). Controlador de Proyectos Configure rápidamente los proyectos de acuerdo su negocio, y luego adminístrelos efectivamente y en tiempo, con información detallada de ingresos y costos. Presupuestos de Proyectos Tenga control de la rentabilidad con poderosas herramientas para crear presupuestos, seguimiento a los resultados y vea anticipadamente el impacto de los cambios. Tiempo y Gastos para Proyectos Reduzca el trabajo de reporteo con hojas de tiempo y reportes de gastos que pueden ser accedidos desde cualquier lugar, en cualquier momento vía la Web. Asignador Administre eficientemente y con flexibilidad las finanzas del proyecto con, estructuras de costo adaptables, asignaciones automáticas de cargos, ingresos, y trabajo en proceso, con datos correctos del proyecto, para su facturación y registro contable. Facturación Flexible Incremente el flujo de efectivo automatizando el proceso de facturación y convirtiendo cuentas por cobrar no facturadas, en ingresos. Comunicador Mantenga los proyectos bajo control con alertas automáticas sobre fechas de vencimiento, aprobaciones, escalación de costos u otros mensajes que Ud. Seleccione. Utilización de Empleados Incremente la productividad de sus recursos dándole seguimiento a la disponibilidad y al tiempo facturable, fijando metas de utilización y administrando su cumplimiento. Analizador Mejore su toma de decisiones con la habilidad para resumir convenientemente, analizar, presentar o comparar el rendimiento de un proyecto y los datos de rentabilidad. El módulo Proyectos de Microsoft Dynamics TM SL ha sido una herramienta muy útil para el control de gastos, la administración de recursos y la planeación de presupuestos de las áreas productivas de la empresa. Alfredo Aguilar. Jefe de Sistemas. Frutícola Verdín.

3 ADMINISTRACION DE PROYECTOS ORGANIZADA A TRAVES DE CONTROLES DETALLADOS Estructuras de proyecto adecuadas a sus necesidades, información y seguimiento para trabajar como usted lo hace para un control más cercano de todos los aspectos del éxito del proyecto y su rentabilidad. CAPTURA DE TARJETAS DE TIEMPO WEB Inicie Proyectos Efectivamente Adecúe la configuración y organización del proyecto con el Administrador de Proyectos de Microsoft Dynamics SL. Múltiples niveles de información, estructuras flexibles de facturación y campos definidos por el usuario, capturan los datos que usted necesita y le dejan compartirlos con la gente que usted especifique. Obtenga control sobre los costos y el rendimiento del subcontratista con las poderosas herramientas de administración del Módulo de Contratos de Microsoft Dynamics SL para dar seguimiento a los compromisos y para monitorear y motivar el progreso. Implemente protecciones financieras relacionando los desembolsos a los pagos, calculando retenciones y administrando subcontratos en la modalidad Pague-cuando-Paguen. Capture información del tiempo laborado, desde cualquier localidad a través de la hoja de tiempo web, con información que automáticamente es enviada a los autorizadores apropiados. ESPACIOS DE TRABAJO POR PROYECTO Maximice las ganancias haciendo un eficiente, acertado y consistente seguimiento a la utilización de sus empleados. Dé seguimiento desde los objetivos de las horas facturables y las ganancias, hasta las horas facturadas y ganancias reales. Administre el Tiempo y los Gastos adecuadamente desde cualquier lugar Capture los gastos y el tiempo al nivel de proyecto (trabajo) y tarea (fase) para múltiples propósitos de costeo, facturación, nómina y actualización del estado del proyecto. El personal de proyectos y contabilidad pueden capturar directamente los costos de mano de obra, gastos relacionados a los empleados, costo de materiales y otras transacciones de cuentas por pagar contra proyectos y tareas, proporcionando entendimiento de todos los costos asociados a sus proyectos. Fácil de usar, acceso basado en la Web permite que los miembros del equipo y los accionistas del proyecto vean, actualicen y proporcionen información del proyecto incluyendo tarjetas de tiempo, reportes de gastos y análisis del estado del proyecto yendo al detalle en las transacciones desde cualquier ubicación. Revise y apruebe las capacidades de su flujo de trabajo y asegure la entrega de los datos de misión crítica de una forma veraz y oportuna, permitiendo la facturación a sus Clientes, analizar la rentabilidad y revisar el estado de sus proyectos, más rápido que nunca. Utilizando la interface con Microsoft Office Project Server, al crear un nuevo proyecto, defina un espacio de trabajo en la web en donde se puede publicar el Gantt de actividades, el calendario de trabajo, compartir documentos, riesgos y toda la información pertinente para tener al equipo de trabajo comunicado. Integración inmediata de la captura de tiempo y gastos del proyecto proporciona toda la información en un solo lugar para reporteo centralizado y veraz y puede reducir dramáticamente la cantidad de tiempo requerido para presentar las transacciones a facturar a los Clientes. Microsoft Dynamics SL es un ERP con excelente relación Precio/Rendimiento y se puede implementar rápidamente Martín Rojas Coordinador de informática Forum de las Culturas 2007

4 SOLUCIONES FINANCIERAS QUE LO MANTIENEN ENFOCADO EN SOLUCIONES RENTABLES Satisfaga las demandas de sus Clientes, esté en la cima de las situaciones que evolucionan y mejore el flujo de efectivo con procesos de facturación adecuados, opciones de automatización eficientes y vistas claras de rentabilidad a través del ciclo de vida del proyecto. Cree mensajes de alerta para los ingresos y los costos de presupuestos, haciendo fácil para los gerentes de proyecto, identificar potenciales desviaciones del presupuesto y otros problemas que hagan peligrar el proyecto, antes de que sucedan. COMUNICADOR WEB DE PROYECTOS Mantenga un Férreo Control Fiscal Automatice la administración de sus cuentas por cobrar no facturadas con métodos de facturación y reglas de márgenes para su registro automático en Cuentas por Cobrar y la Contabilidad de Microsoft Dynamics SL. Ayudar a reducir el tiempo y esfuerzo requeridos para producir facturas los Clientes pueden ser facturados con diferentes tipos y tarifas de servicios al mismo tiempo. Seleccione de una ilimitada combinación métodos de tiempo y materiales, avance y facturación. Los administradores pueden ser notificados automáticamente cuando estén disponibles los borradores de facturas para su revisión. Los borradores pueden ser revisados y seleccionados en línea y mandados para la facturación final sin tener que encarecer el proceso por copias manuales o crear facturas en un sistema separado. Seguimiento y control de sus presupuestos desde el inicio del proyecto hasta su culminación. Vea como los cambios de órdenes y revisiones afectan su presupuesto a través de la vida del proyecto. Use Microsoft Dynamics SL Asignador para diseñar estructuras y tasas de facturación, márgenes y reglas de reconocimiento y entonces distribuya automáticamente cargos complejos e ingresos, usando procesamiento automático. Reconozca los ingresos exactamente usando métodos de reconocimiento de ingresos que reúnan sus necesidades específicas de auditoría, negocios y proyectos. Controle sus ingresos usando métodos de costo añadido, precio fijo y tiempo y materiales al nivel de tareas de proyecto. Microsoft Dynamics SL enviará mensajes de alerta para prevenir a las personas indicadas, y revisar excepciones en el comportamiento de los proyectos para que puedan tomar las acciones adecuadas. Estas alertas ayudan a asegurar que las eventualidades de los proyectos son manejadas rápidamente. SINCRONICE INFORMACIÓN, GENTE Y PROCESOS USANDO MICROSOFT SHAREPOINT COLLABORATION. Mejore la productividad con información del proyecto que fluya suavemente de un proceso al siguiente y a través de las fronteras funcionales, barreras geográficas e internet, a su escritorio. Microsoft Office SharePoint le proporciona una ubicación común a los datos del proyecto para ser compartidos por todos los accionistas del proyecto. DOCUMENTOS DE PROYECTO EN SHAREPOINT Vea y Analice la Información Exacta que Usted necesita, Exactamente en la Forma en la que lo Quiere Mejore la rentabilidad con vistas en tiempo real de los datos financieros detallados, desde el presupuesto inicial hasta la finalización del proyecto, sin esperar al cierre de los periodos contables. Acceda al estado del proyecto y a información de Cuentas por Cobrar facturadas y no facturadas, entonces vaya a todo el detalle de las transacciones desde una interface de Microsoft Office SharePoint basada en la Web, que puede ser accedida desde cualquier Computadora Personal conectada a Internet. Administre el rendimiento fiscal en cada paso del camino con la habilidad para pronosticar resultados, monitorear tendencias, predecir el impacto de los cambios y dar seguimiento a esperando para terminar y pronóstico para terminar, en adición al presupuesto original. Microsoft Dynamics SL se comunica con las herramientas de colaboración de Microsoft Sharepoint. Comparta documentos a través de la web con los equipos de cada proyecto.

5 Conecte de forma transparente a través de Aplicaciones y Plataformas Incremente la productividad con la habilidad para ejecutar tareas clave del proyecto y a administrar el avance desde cualquier lugar donde pueda acceder a Internet. Proporcione reportes interactivos a la gente con herramientas familiares a ellos, como son los productos de Microsoft Office o el explorador de Internet Internet Explorer. UTILIDAD NETA DE PROYECTOS Fortalezca su relaciones dando a sus Clientes y socios de negocios, acceso seguro desde la Web a la información que puede incrementar su mutuo éxito. Ahorre tiempo de mantenimiento de datos. La integración a través de los módulos financieros de Microsoft Dynamics SL, le da a Ud. acceso rápido a información actualizada y veraz. Mantenga su atención en las fechas límite y el estado actual de los documentos importantes. Las herramientas de seguimiento en Administración de Contratos y los mensajes de alerta pro-activos de Microsoft Dynamics SL Communicator, le ayudan a asegurarse de cumplir con los requerimientos de los documentos de trabajo. Administre los recursos efectivamente a través de su organización. Proporcione una vista de la información de los recursos y evalúe su disponibilidad a través de múltiples proyectos, de manera que el personal de apoyo administrativo y el personal que administra los proyectos, tengan la visibilidad de la disponibilidad y de los calendarios de los recursos. Vea las tareas asignadas a los recursos, para una administración óptima de estos valiosos activos. Conozca en cada momento la utilidad neta de sus proyectos. A través de la captura de los documentos del área administrativa o del área de operaciones, consulte en línea el impacto que tienen en el costo de su proyecto. DETALLE DE TRANSACCIONES Mejore la toma de decisiones del negocio con datos sensibles del rendimiento, rápidamente recolectados y sumarizados por el Analizador de Microsoft Dynamics SL para su presentación y análisis. Analice los datos fácilmente con herramientas de reporteo estándares de la industria como son Microsoft Excel, SQL Reporting Services, Business Analytics y Microsoft Dynamics for Analytics-FRX para un análisis a profundidad y eficiente. Fortalezca a los Gerentes y Ejecutivos con Analíticas del Negocio Consolide información de varias funciones del negocio y presente un conjunto de números único y veraz a través de Business Analytics de Microsoft Dynamics SL. No hay necesidad para que los gerentes y ejecutivos peleen para recolectar datos de múltiples sistemas desconectados. En lugar de eso, ellos tienen la habilidad de monitorear las actividades desde el inicio hasta el final, pactar presupuestos, fechas límite, productividad por departamento y empleado, y ver el efecto del proyecto en la compañía. Analice las altas y bajas del rendimiento en Clientes, gerentes de proyecto, inventarios y más. Esta valiosa solución crea análisis de gran significado que proporciona un conocimiento que ayuda a medir y a mejorar la eficiencia operacional. Consulte a través de la web el detalle de transacciones de su proyecto y el análisis de costo del mismo. Servicios de Microsoft Office SharePoint Microsoft Office SharePoint Services, le permite almacenar, relacionar y compartir centralmente los temas relacionados a proyectos, riesgos y documentos para el seguimiento colaborativo. Propague las mejores prácticas para los proyectos con las plantillas de SharePoint, para mejorar el proceso de administración de documentos a través de su organización. Gane en comprensión de las métricas relevantes como la rentabilidad y los porcentajes de margen de un proyecto por departamento, márgenes por producto y controles y análisis financiero. Logre el control que necesita, dándole seguimiento a estas métricas contra presupuestos, cotizaciones y objetivos.

6 Microsoft Dynamics SL y Microsoft Office Project Server (Administración de Proyectos Empresariales) LA AGILIDAD PARA IMPULSAR UNA VENTAJA COMPETITIVA Reúna los más complejos requerimientos operacionales con ágil eficiencia. Microsoft Dynamics SL y Microsoft Office Project Server (EPM) proporcionan la adecuada operación, el confiable procesamiento y la profundidad de la operación que Ud. necesita para exceder las expectativas, darle gusto al Cliente y llegar antes que la competencia. Conecte a Microsoft Dynamics SL a Microsoft Office Project - Solución que incluye Microsoft Office Project Professional y Microsoft Office Project Server para crear una solución fácil para la asignación de tareas, administración y planeación de recursos, actualización del estado de los impuestos, calendarización de proyectos, administración de proyectos, presupuestación, registro de tiempos y gastos, facturación y más. CONECTOR MS DYNAMICS SL CON PROJECT SERVER Los proyectos pueden ser iniciados y actualizados ya sea en Microsoft Project o en Microsoft Dynamics SL con información que fluye automáticamente a través de las aplicaciones. Esta poderosa conectividad le permite a sus gerentes de proyecto y al personal de contabilidad, el uso de las herramientas más apropiadas para sus roles. Project Collaboration usando Microsoft SharePoint le permite a todos los accionistas del proyecto acceder a información que es usada en el momento y en el lugar en que sucede. Un sistema integrado conecta cada aspecto de su negocio desde las finanzas y la administración del proyecto, e-business y nómina hasta distribución, administración de servicio en campo y reporteo. El resultado es información detallada, confiable y a tiempo que le proporciona el conocimiento para tomar decisiones inteligentes. Mientras su negocio crece, una vasta red de socios certificados de negocios de Microsoft y de Proveedores de Software Independientes (ISV por sus siglas en inglés), estarán ahí para ofrecerle soporte y servicios confiables en el largo plazo. Mejor rendimiento, mayor rentabilidad y éxito en expansión es todo lo que está a su alcance. Calendarización de Proyectos Calendarice sus proyectos usando el Enterprise Project Management, que le asegura que el proyecto pueda ser terminado en tiempo y cree una base de medición para el rendimiento del proyecto. La calendarización de proyectos entonces, asegura los recursos conocidos que son esperados y en qué tiempo. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Con el conector bidireccional controle las asignaciones y disponibilidad de sus recursos a través de Microsoft Office Project Server y Microsoft Dynamics SL. La interface bidireccional entre Microsoft Office Project Server y Microsoft Dynamics SL, provee información financiera al administrador del proyecto a nivel de tarea o fase.

7 Planeación de Recursos Vea como los cambios en el calendario impactan la disponibilidad de sus recursos para tener las tareas terminadas en el tiempo especificado. Identifique inmediatamente si un recurso esta sobre o sub utilizado. PROJECT WEB ACCESS Obtenga información confiable sobres sus recursos a lo largo de su compañía de manera que pueda organizar el mejor equipo de trabajo para cada proyecto. Evalúe las habilidades, la asignación de recursos a las tareas y la taza de su utilización, para el mejor despliegue de sus recursos. Ejecute una planeación con valor agregado de sus recursos, utilizando la herramienta de Planeación de Recursos del Project Web Access de EPM. Mejore la Administración del Tiempo de sus Empleados Acceda a la información sobre la disponibilidad de sus empleados y úsela para fijar metas de tiempo a facturar, dar seguimiento a los resultados y lograr una mayor productividad usando Microsoft Dynamics SL Employee Utilization y Microsoft Office Project Server Resource Planning. Project Web Access provee a los empleados de los proyectos un punto de contacto único para administrar tareas, autorizaciones, reportes de estado, riesgos y documentos. Para más información de esta solución visita o comunícate al +52 (81) Mayo Traducido al Español en Monterrey, México por Beneficios para TI SA de CV. Derechos Reservados a Microsoft Corporation. Microsoft Dynamics SL es una Marca Registrada por Microsoft Corporation. Este folleto es con propósito de información solamente.

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