ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREA

Transcripción

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2 GESTIÓN HUMANA El área de Gestión Humana busca garantizar que sus colaboradores cuenten con competencias en educación, formación, habilidades y experiencia que les permitan desempeñarse laboralmente de manera satisfactoria buscando el mejoramiento continuo y su desarrollo integral.

3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREA Jhoana Herazo Velaides Directora de Gestión Humana y Calidad Sonia Díaz Analista de Calidad Álvaro peña Profesional de Calidad Ricardo Gantiva Profesional de Calidad Carolina Vargas Profesional de Gestión Humana Andrea Gonzalez- profesional de Gestión Humana aprendiz aprendiz aprendiz

4 Gestión Humana Selección y Contratación de Personal Administración de Personal Capacitación Bienestar Salud Ocupacional

5 Selección y Contratación de Personal 1. Reclutamiento de Hojas de vida 2. Selección de Hojas de vida 3. Entrevistas (Dirección GH Jefes de proceso) 4. Pruebas Psicotécnicas 5. Exámenes médicos 6. Visita Domiciliaria 7. Contratación (Legalización de Documentos)

6 Administración de Personal 1. Respuesta a solicitudes de servicio (EPS, AFP, Cajas De compensación, ARP). 2. Reuniones y acompañamiento a puestos de trabajo. 3. Reporte de novedades de nomina (Horas Extras, incapacidades, reembolsos de gastos, vacaciones, traslados, descuentos de nomina y permisos o compensatorios) 4. Atención a requerimientos diarios (chat, correos, llamadas)

7 Capacitación Programas de capacitación con el fin de mejorar el desempeño y las competencias técnicas y organizacionales de los funcionarios. Programas de capacitación generales para todos los colaboradores de la compañía, a través de charlas presenciales, virtuales, cartillas o manuales. Programas de capacitación específicos, en conocimientos de un área determinada.

8 Bienestar = Desarrollo de personal Día de la Mujer Día de la secretaria Actividad de integración - Junio Celebración de Amor y amistad o halloween Fiesta de fin de año funcionarios

9 Reglas de conducta de la ZFB Mantener de manera confidencial las claves de acceso a los diferentes sistemas. Tener instalado en su computador únicamente el software aprobado por la ZFB. Reportar a su superior inmediato cualquier propuesta de soborno o sugerencias de actos ilícitos que afecten a la organización y/o a un Usuario. La información interna de la organización y de los usuarios de la ZFB es de carácter confidencial. Ningún colaborador de la ZFB puede adquirir bienes de dudosa procedencia.

10 Generalidades de Zona Franca Disposiciones legales de Zona Franca Acatar normas vigentes que rigen la activad de la ZFB. Informar a la gerencia si el colaborador se encuentra en conflicto de intereses para tomar acciones. Reglas de conducta de la ZFB Ser prudente en el lenguaje y en la manera de comportarse. Mantener una adecuada presentación personal durante las jornadas laborales. Ser puntual al asistir a los compromisos derivados del cargo. Utilizar las oficinas, dependencias y elementos de trabajo de la ZFB, únicamente para el desempeño de las funciones que le han sido asignadas. Responder oportunamente las llamadas telefónicas y mensajes electrónicos.

11 Información de Zona Franca Bogotá PÁGINA INTERNET: Zona Net

12 CODIGO DE ETICA DE LA ZONA FRANCA Principios Éticos: Calidad Lealtad Honestidad Sentido de Pertenencia Responsabilidad

13 Valores Corporativos Compromiso Liderazgo Integridad Respeto Austeridad

14 Convenios y Beneficios COLSUBSIDIO Salud, Educación, Vivienda, Recreación, Adquisición de electrodomésticos, Libre Inversión. COOMSERVI Fondo Educación, Bienestar y Recreación, créditos, comité de solidaridad y Fomento empresarial. UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA-COORALIANZA Especialización en Gerencia con Énfasis en Logística y Comercio Internacional. CAPACITACIÓN SENA CONVENIO UNIVERSIDAD MONSERRATE EMPRESA- Programa s carreras Tecnológicas CONVENIO UNIAGUSTINIANA - EDUCATIVO

15 Salud Ocupacional Conjunto de actividades que tienen como objetivo promover, recuperar y rehabilitar la salud de la población trabajadora para protegerla de los riesgos de su ocupación.

16 Salud Ocupacional Programa SO Medicina Preventiva y del Trabajo Higiene Industrial Seguridad Industrial

17 Medicina Preventiva y del Trabajo Conjunto de actividades médicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, y evaluar su capacidad laboral Prevención de enfermedades profesionales Educación en salud. Semana de la Salud Exámenes médicos Campañas de medicina preventiva. Servicio oportuno de primeros auxilios. Pausas Activas, espacios para descanso, capacitación y recreación

18 Higiene Industrial Rama que identifica, evalúa y controla aquellos factores de riesgo ambientales. Medir y cuantificar los factores de riesgo Identificar riesgos que me puedan producir enfermedades profesionales Establecer las medidas de control requeridas Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control

19 Seguridad Industrial Conjunto de normas encaminadas a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgo ambientales. Reporte e Investigación de accidentes de trabajo. Preparación para emergencias. (kits) Inspecciones planeadas. Dotación (entrega tres veces por año) Entrega y control de elementos de protección personal. Vigilancia y control del cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad.

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