Proceso Integral de Evaluación y Seguimiento de Planeación y Respuesta a Emergencias. con énfasis en Sistema de Protección Contra Incendio

Transcripción

1 Proceso Integral de Evaluación y Seguimiento de Planeación y Respuesta a Emergencias con énfasis en Sistema de Protección Contra Incendio Juan Diego Escobar Profesional PRE - DHS Noviembre 5, 2014

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3 Autoria Proceso Integral de Evaluaciones PRE Grupo de planeación y respuesta a emergencias de la Dirección de HSE Juan Diego Escobar Andrea Carolina Morales Mauricio Moreno Profesional Evaluación y Seguimiento PRE Profesional Evaluación y Seguimiento PRE Profesional Evaluación y Seguimiento PRE David Mauricio Parra Oscar Mauricio Barajas Profesional Direccionamiento PRE Profesional Direccionamiento PRE

4 1. Contextualización de la Compañía Trabajadores, contratistas Km de tubería entre oleoductos y Poliductos. 191 Instalaciones industriales (19 edificios en diferentes ciudades). Dos (2) Refinerías. Una en modernización. Un (1) Hospital y dos (2) Centros de atención Primaria. 280 Campos de producción. 19 Filiales del Grupo Empresarial de Ecopetrol entre las que se encuentran (Equion, Ocensa, Propilco, Hocol, Bioenergy).

5 2. Planeación y Respuesta a Emergencias en Ecopetrol Modelo de Gestión HSE - SGCIP

6 2. Planeación y Respuesta a Emergencias en Ecopetrol Planeación Estrategias y Procedimientos Verifica Implementación Personal Equipos Mantiene y Opera Entrenamiento Planeación Personal Capacidad Implementación Equipos

7 2. Planeación y Respuesta a Emergencias en Ecopetrol Origen del Evento Actividad Operativa Origen de los Escenarios de Emergencias Clasificación del Evento 1. Ocupacional 2. Operacional 3. Infraestructura Petrolera 4. Descarga fuera de norma Tipo de Evento Accidente en movilidad Accidente estructural Accidente en redes de servicio Evento de afectación a la salud Golpe por caída o colisión Parada operacional Restricción operacional Corte o irregularidad en sistemas de suministro Falla en el procedimiento de operación Derrame de hidrocarburo o sustancias nocivas Escape de hidrocarburo o sustancias nocivas Incendio de producto liberado Explosión de producto liberado Incendio súbito en la infraestructura Explosión súbita en la infraestructura Emisiones fuera de norma Vertimientos fuera de norma Medio Socio- Ambiental 5. Evento Natural 6. Actividad de Terceros 7. Acción Intencional Geológicos Geotécnico Climático Hídrico Accidente con maquinaria Colisión Incendio forestal Evento tecnológico externo Laboral Social Personal Militar Terrorista

8 3. Metodología para la Evaluación PRE Antecedentes( ) Evaluaciones puntuales a áreas criticas Solo a sistemas de protección contra incendio Alcance limitado No se tenia estándar corporativo Listas de verificación inexistentes y limitadas 1 2 Desarrollo( ) Construcción Listas de Chequeo (NFPA, API, RETOS ARPEL, Normativa Nacional e Interna) Definición de Estándar Corporativo ECP-DHS-G-080 Definición de estrategia de implementación de la Evaluación Interno Externo Requisitos para personal Externo Estudio de mercados empresas especialistas en la temática Ejecución de piloto de evaluación PRE 2013 Contratación para la ejecución de la evaluación Implementación( ) Definición de un cronograma detallado para cubrir el 100% de las instalaciones Desarrollo de las evaluaciones por Regionales Consolidación de la información obtenida Definición de planes de acción y mejora Seguimiento 3

9 3. Metodología para la Evaluación PRE Proceso Evaluaciones PRE 1. Contratos Evaluaciones PRE. 2. Planeación Evaluaciones PRE con los Negocios 5. Entrega de Informe de Evaluación 4. Ejecución Evaluaciones PRE 3. Socializar Planeación de Evaluación 6. Revisión de Informe por Gestor Técnico 6. Entrega formal del Informe 7. Construcción del Plan de Acción

10 3. Metodología para la Evaluación PRE Listas de verificación evaluaciones PRE ITEM N FORMATO 1 ECP-DHS-F-504 Alcance del plan PRE 2 ECP-DHS-F-504 Descripción de facilidades y operación 3 ECP-DHS-F-504 Evaluación del riesgo 4 ECP-DHS-F-504 Procedimientos de respuesta 5 ECP-DHS-F-504 Coordinación con entes externos 6 ECP-DHS-F-504 Plan informático 1. DOCUMENTOS DE PLANEACIÓN 7 ECP-DHS-F-503 Listado de personal PRE (responsables, estratégicos, tácticos, operativos y brigadistas) 8 ECP-DHS-F-503 Programa de salud ocupacional para brigadistas 9 ECP-DHS-F PERSONAL Cumplimiento del programa de formación en PRE del personal involucrado en el plan. 4. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 37 ECP-DHS-F-502 Cumplimiento de los programas 38 ECP-DHS-F-502 Auditorías y revisiones al plan 39 ECP-DHS-F-502 Mejoramiento continuo 40 ECP-DHS-F-502 Verificación de la participación y conocimiento del personal en las respectivas actividades (formación y capacitación en el plan)

11 3. Metodología para la Evaluación PRE Listas de verificación evaluaciones PRE 3. INSTALACIONES Y EQUIPOS 10 ECP-DHS-F-501 Sistema de notificación masiva y alarma (ECP-DHS-G-018) 3.2 Sistema de Protección Contra Incendio 11 N.A Los sistemas de protección contra incendio están en capacidad de atender el mayor riesgo de incendio existente. 12 ECP-DHS-F-500 Evaluación de tanque de almacenamiento (reporte inspección visual) 13 ECP-DHS-F-485 Inspección y pruebas de bombas contra incendio 14 ECP-DHS-F-499 Evaluación red de distribución de agua y válvulas de sectorización 15 ECP-DHS-F-498 Evaluación de hidrantes e hidrantes monitores de agua 16 ECP-DHS-F-497 Evaluación red de agua tipo diluvio con boquillas pulverizadoras por sistema 17 ECP-DHS-F-496 Pruebas de disponibilidad de agua contra incendio. 18 ECP-DHS-F-486 Evaluación equipo de proporcionamiento de espuma 19 ECP-DHS-F-495 Evaluación red de distribución de espuma y válvulas de corte 20 ECP-DHS-F-494 Evaluación red con cámaras de espuma 21 ECP-DHS-F-493 Evaluacióndehidrantesmonitoresdeespumaehidrantesmonitoresdeagua espuma. 22 ECP-DHS-F-481 Evaluación red tipo diluvio con rociadores agua espuma 23 ECP-DHS-F-492 Evaluación y pruebas equipos sistema de fuego y gas 24 ECP-DHS-F-491 Evaluación y pruebas equipos sistema de agente limpio 25 ECP-DHS-F-490 Evaluación sistema contra incendio en áreas administrativas 26 ECP-DHS-F-479 Evaluación de protecciones pasivas 27 ECP-DHS-F-489 Evaluación e inspección gabinetes contra incendios 28 ECP-DHS-F-488 Evaluación e inspección dotación contra incendio de plantas 29 ECP-DHS-F-505 Evaluación extintores contra incendio 30 ECP-DHS-F-484 Evaluación y pruebas camión contra incendio 31 ECP-DHS-F-483 Evaluación bombas contra incendio móviles 32 ECP-DHS-F-487 Evaluación edificios Equipos para atención médica prehospitalaria (rescate y atención médica). 33 ECP-DHS-F-482 verificar que se cumpla el requerimiento de la guía (4.7.1) Equipos y sistemas para control de derrame (hidrocarburos y sustancias 34 ECP-DHS-F-482 nocivas). incluir drenajes Infraestructura de comunicaciones. Incluir listado de infraestructura 35 ECP-DHS-F-482 localizada geográficamente. 36 ECP-DHS-F-482 Facilidades de apoyo

12 3. Metodología para la Evaluación PRE Características Listas de verificación evaluaciones PRE Identificación de la instalación Descripción del sistema Preguntas acorde a norma Generalidades Inspección Visual Pruebas de operación Graficas Documentos Asociados Observaciones Generales

13 3. Metodología para la Evaluación PRE Consolidación y ponderación de la información Estación Auxiliar Cantagallo 81,82% 20% 40% 60% 80% 100% Implementación Equipos Personal Planeación Implementación Planeación Estación Río Ceibas Norte 80,19% 20% 40% 60% 80% 100% Equipos Personal Implementación Equipos Personal Planeación Estación Chichimene 72,03% 20% 40% 60% 80% 100%

14 3. Metodología para la Evaluación PRE Entrega de información y construcción del plan de acción

15 4. Metas y Resultados METAS 2014 REGIONALES # TOTAL A EVALUAR # TOTAL EJECUTADA S 2014 CUMPLIMIENTO META OCCIDENTE, CARIBE, SUR % 95% LLANOS, CENTRO ORIENTE, CORPORATIVO % 95% MAGDALENA MEDIO % 95% TOTAL % 95%

16 4. Metas y Resultados RESULTADOS Han permitido definir los focos de intervención en las áreas Han identificado las instalaciones mas criticas y de mayores oportunidades de mejora Han servido de entrada y justificación de modernización de sistemas de protección contra incendio Han permitido contar con un inventario de los sistemas y equipos de atención de emergencias en las áreas operativas

17 4. Metas y Resultados Focos de intervención en planeación y respuesta a emergencias Actualizar los análisis de consecuencias de las áreas operativas y definir los procedimientos de emergencia. Act. ACTUALIZACIÓN PLANES DE EMERGENCIA - PDE - ECP AÑO PLANES ACTUALIZADOS POR AÑO PORCENTAJE (%) % % % % AVANCE TOTAL % Planeación Personal Cumplir con el entrenamiento de la población de brigadistas en todos los módulos definidos en la UE. Realizar exámenes médicos según norma a brigadistas profesionales a partir de Divulgar, capacitar y entrenar en sistema comando de incidentes a los niveles estratégico y táctico. Realizar simulacro de escritorio de diferentes niveles involucrando al nivel estratégico. Asegurar la coordinación con entes externos. Implementación Equipos e Insumos Establecer y cumplir los programas de inspección, pruebas y mantenimiento para los equipos de atención de emergencias. Realizar la reposición de sistemas que no tengan la capacidad para atender el mayor riesgo de incendio. Establecer de manera formal (escrita) los planes de ayuda Mutua (PAM). Asegurar la capacitación del personal en el mantenimiento y uso de los equipos de PRE.

18 5. Aspectos Positivos y Barreras presentadas POSITIVOS Línea base medible de todos los equipos de atención de emergencias en ECP. Listas de Chequeo Estándar, dejando la subjetividad de lado Verificación del cumplimiento normativo internacional Diagnostico para la actualización de planes de Emergencias(PDE) y Sistemas protección contra incendio (SPCI) Reconocimiento por parte de todos los niveles de la organización Monitoreo y seguimiento mensual de los cierres de hallazgos y efectividad de las respuestas en los planes de acción Aprendizaje de los simulacros y definición de simulacros con base en el riesgo mayor. BARRERAS Consecución de empresas y personal idóneo en el país Contratación publica por ser empresa del estado Eventos de fuerza mayor que no permiten cubrir las evaluaciones al 100% de las instalaciones Resistencia al cambio del personal operativo

19 Preguntas

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