METODOLOGIA PARA LA ARTICULACIÓN DE REDES EMPRESARIALES Fase 4

Transcripción

1 METODOLOGIA PARA LA ARTICULACIÓN DE REDES EMPRESARIALES Fase 4 Programa de Formación en la metodología de redes empresariales. Eco. Mario Casanova Sáenz mario.casanova@helvetas.org Lima, Julio de 2016.

2 FASE 4 Consolidación de confianza: Planificación de mejoras y acciones piloto 2

3 1) Objetivo: Consolidar la confianza de la red empresarial mediante la planificación de mejoras y la ejecución de acciones conjuntas piloto. 3

4 METODOLOGÍA DE REDES EMPRESARIALES MYPYME con negocios exitosos y sostenibles organizados en Redes Empresariales FASE 06 FASE 07 Red de Redes Gestión del negocio conjunto FASE 05 Proyecto estratégico del negocio conjunto FASE 03 FASE 04 Consolidación de confianza: planificación de mejoras y acciones piloto Generación y fortalecimiento de la confianza FASE 01 FASE 02 Promoción, selección y generación de alianzas estratégicas Análisis de territorios, cadenas y oportunidades de negocio

5 FUNCIONES DEL ARTICULADOR Ayudar a los integrantes de la red a hacer una evaluación sobre lo aprendido en las fases anteriores, e identificar las actividades necesarias para la mejora del trabajo en red y el logro del objetivo común. Determinar junto con la red empresarial algunas acciones conjuntas piloto de corto plazo que generen mayor impacto positivo en ella. 5

6 Pasos de la Fase 4 Paso 1: Validar la oportunidad de negocio Paso 2: Definición del objetivo del plan de mejoras Paso 3: Diseño y ejecución del plan de mejoras Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto 6

7 Pasos de la Fase 4 Paso 1: Validar la oportunidad de negocio Paso 2: Definición del objetivo del plan de mejoras Paso 3: Diseño y ejecución del plan de mejoras Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto 7

8 Paso 1: Validar la oportunidad de negocio Objetivo Capitalizar los aprendizajes de la fase anterior y validar la oportunidad de negocio y/o objetivo común de la red. Para ello, se debe volver sobre las experiencias de la fase anterior y socializarlas en reuniones con todos los miembros de la red empresarial. Esto permitirá identificar los ajustes necesarios para ser incluidos en el plan de mejoras. 8

9 Paso 1: Validar la oportunidad de negocio Para tener en cuenta Preguntas clave Qué beneficios/perjuicios resultaron de las pasantías, visitas a empresas y otras actividades? Por qué algunas cosas salieron bien y otras no tanto? Análisis FODA enfocado en la oportunidad de negocio (incluso, actualizarlo). Línea base de producción del negocio (problemas y posibles soluciones). Incluso, actualizarlo. Reafirmar la decisión de los miembros de seguir adelante. 9

10 Pasos de la Fase 4 Paso 1: Validar la oportunidad de negocio Paso 2: Definición del objetivo del plan de mejoras Paso 3: Diseño y ejecución del plan de mejoras Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto 10

11 Paso 2: Definición del objetivo del plan de mejoras Qué es un Plan de Mejoras? Es la programación de una serie de acciones necesarias para cumplir el objetivo común de la red, estableciendo las estrategias de ejecución, cronograma, recursos y responsables. 11

12 Paso 2: Definición del objetivo del plan de mejoras Cómo Formular el Objetivo del Plan de Mejoras? ü Debe permitir visualizar y aprovechar la oportunidad de negocio validada en las fases anteriores. ü Debe ser aquello que la red empresarial desea lograr en un determinado periodo, 2 años. ü Debe orientar las acciones conjuntas futuras de la red empresarial, de corto plazo (acciones piloto) y mediano plazo (proyecto estratégico de negocio). 12

13 Pasos de la Fase 4 Paso 1: Validar la oportunidad de negocio Paso 2: Definición del objetivo del plan de mejoras Paso 3: Diseño y ejecución del plan de mejoras Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto 13

14 ü Paso 3: Diseño y ejecución del plan de mejoras Revisar junto con la red empresarial sus características identificadas en las fases anteriores. ü Sugerir medidas para resolver las debilidades y aprovechar las oportunidades halladas. ü ü ü Diseño detallado y preciso. Horizonte de al menos un año. Empezar a ejecutar el plan desde el tercer mes de articulación. Preparar a la red para la implementación de acciones conjuntas piloto. ü Visualizar las principales necesidades de capacitación y asistencia técnica, y realizar pequeñas inversiones que solucionen cuellos de botella. 14

15 IMPORTANTE! ü Los elementos clave de los planes de mejoras, objetivo y metas, deben colocarse de manera visible en los locales de reunión para que los miembros de las redes empresariales no pierdan de vista los objetivos y actividades trazadas. H1: Ejemplo del plan de mejoras H2: Pautas para elaborar el plan de mejoras H3: Criterios para la priorización de mejoras 15

16 Pautas para elaboración del Plan de Mejoras Ø Datos de La Red Ø Objetivo General Ø Objetivos Específicos y Variables de Acción Ø Breve Descripción Ø Fecha Ø Presupuestos y Aportes Ø Responsables 16

17 Ejemplo del Plan de Mejoras OBJETIVO GENERAL: Incrementar en un 40% los ingresos de los integrantes de la red a través de la venta de cuyes mejorados en los mercados locales y regionales en el lapso de 12 meses. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y PPTO EN APORTE RESPONSABLES BREVE DESCRIPCIÓN IMPACTO FECHA VARIABLES DE ACCIÓN SOLES RED ART RED CONS GL OTRO OBJETIVO ESPECÍFICO 01: Mejorar la infraestructura productiva 01 cegadora y 02 carretas: La Reducción de costos Julio Compra de maquinaria y equipos. cegadora para reducir los costos en en un 35%. Agosto 06 el corte de alfalf Ampliación e implementación de galpones. Incrementar el Se ampliará 8 galpones de los numero poblacional integrantes de la red. Los galpones de cuyes de cada tendrán un tamaño promedio de uno de los 120m2 integrantes de la red Agosto 06 - Junio % X X % X X Se comprarán comederos y Mejoramiento de Compra de comederos y enero 07 - bebederos para criar los cuyes con calidad y sanidad de bebederos. Junio 07 mejor calidad y sanidad. los cuyes OBJETIVO ESPECÍFICO 02: Mejorar los niveles de productividad y producción en la crianza de cuyes Mejoramiento de pastos y suplementos alimenticios Mejoramiento Genético AT en pastos, sanidad animal, alimentación. Se Instalará y mejorara 2 Ha. De alfalfa para la red;; es decir, 1/4 de Ha. Cada socio. Cuyes alimentados con mejor forraje. Compra de reproductores de la Red cuenta con Universidad La Molina para mejorar cuyes mejorados calidad en los cuyes de la red. geneticamente Se contratará a un profesional para que se encargue de la asistencia técnica de toda la red OBJETIVO ESPECÍFICO 03: Organización para la venta. Se contratará a un especialista en AT en fortalecimiento organización empresarial para dar organizacional para la venta asistencia técnica en manejo de documentos de gestión empresarial Busqueda de mercados y contactos. Junio 06 - Agosto 06 enero 07 - Junio 07 Se cuenta con un profesional Enero 07 - encargado de la Diciembr 07 producción de cuyes de calidad Red fortalecida empresarialmente Enero 07 - Diciembr 07 Se cuenta con Formar una comisión de búsqueda información relevante Enero 07 - de información de mercados para la de mercados y Diciembr 07 red contactos % X X MDC MPC MDC MPC % X MDC Prodelica % X X % X X X % X X X % X X X MDC MPC MDC MPC MDC MPC MDC MPC Realización de ventas conjuntas. Cronograma de ventas conjuntas para todo el año Se cuenta con un cronograma de ventas conjuntas Enero 07 - Diciembr % X X X MDC MPC 17

18 Pasos de la Fase 4 Paso 1: Validar la oportunidad de negocio Paso 2: Definición del objetivo del plan de mejoras Paso 3: Diseño y ejecución del plan de mejoras Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto 18

19 Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto a) Identificar soluciones específicas y de ejecución rápida del plan de mejoras Acciones que tengan mayor impacto. De corto plazo (tres meses como máximo). Posibles de financiar por bajo costo y riesgo. Simples y tangibles en el plazo señalado. Que produzcan más ingresos o menos costos de los integrantes de la red empresarial. Que ayuden a consolidar la organización de la red 19 empresarial.

20 IMPORTANTE! Para que las acciones piloto generen un sentido de pertenencia y empoderamiento, los miembros de la red empresarial deben responsabilizarse en parte del financiamiento de las acciones: así, asumirán la inversión como suya. 20

21 Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto b) Identificación de acciones piloto Para formular la acción, se puede realizar una reunión de trabajo con los miembros de la red empresarial en la que estos definan el objetivo, la estrategia y las condiciones de realización, planteando una serie de preguntas. 21

22 Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto b) Identificación de acciones piloto 22

23 Paso 4: Diseño y ejecución de acciones piloto c) Ejecución de las acciones piloto Para ello, el articulador deberá: Coordinar con la red empresarial un plan para ejecutar las acciones piloto. Detallar el cronograma presentado en el documento escrito. Plasmarlo en un plan de ejecución. Crear comisiones responsables para cada actividad de la acción (responsabilidades y fechas límite). Buscar apoyo y financiamiento entre las instituciones del entorno. 23

24 IMPORTANTE! La acción piloto debe tener relación con el proyecto estratégico. Es recomendable que los dos se complementen. Los recursos de la acción piloto deben ser administrados por la red, con orientación con el articulador. Así, la red puede poner en práctica conocimientos de gestión empresarial, preparándose para la gestión del proyecto estratégico. Se debe aprovechar la acción piloto para identificar y depurar a los oportunistas y malos líderes, midiéndolos a través de la transparencia en el manejo del dinero y el cumplimiento de compromisos. 24

25 IMPORTANTE! Para empoderar a las micro empresas y desarrollar sus habilidades empresariales, se debe involucrarlas en todos los aspectos. Deben ser ellos quienes investiguen las opciones de compra, realicen las cotizaciones y negocien los mejores precios, etc. Al término de las acciones piloto, el articulador deberá facilitar una reunión de evaluación, y elaborar un informe sobre los impactos logrados y las lecciones aprendidas. H4: Esquema de acciones piloto H5: Ejemplo de acción piloto H6: Formato de carta de compromiso de participación en la propuesta y delegación de representantes H7: Esquema de informe de cierre de acciones piloto y lecciones aprendidas H8: Ejemplo de informe de acciones piloto 25

26 Esquema de una Acción Piloto ü Antecedentes. ü Breve Resumen de la Acción Piloto. ü Actores Involucrados. ü Objetivo. ü Objetivos Específicos o Resultados. ü Indicadores de Resultados. ü Actividades. ü Plazos. ü Recursos Necesarios. ü Responsabilidades. ü Impacto Económico y Social de la Propuesta. 26

27 Tipos de Acción Piloto 1) Pequeños proyectos comerciales Compras y ventas conjuntas. 2) Proyectos de mejoramiento productivo Contratación de servicios de AT y capacitación. Adquisición de nuevas tecnologías. 27

28 EXPERIENCIA DE APOMIPE Artesanía La Libertad ü Se elaboraron y ejecutaron planes de mejora para aprovechar exitosamente las oportunidades de negocio. ü A partir de estos planes se identificaron acciones piloto, como la adquisición de pequeños equipos y lotes de insumos para cumplir con proveedurías pactadas;; misiones comerciales, participación en ferias, etc. 28

29 EXPERIENCIA DE APOMIPE Mango La Libertad ü Planes de mejora para incrementar los ingresos por planta de S/. 10 a S/. 20. Para ello, se realizaron capacitaciones y AT, para cumplir exigencias de calidad de grandes compradoras. ü Acciones piloto para la compra de equipos y herramientas;; capacitaciones para el control de plagas;; limpieza de vías y acceso a sus parcelas. ü Se logró reducir en un 30% la incidencia de plagas y enfermedades en las plantaciones;; y en un 75% el costo anual de control de plagas. 29

30 EXPERIENCIA DE APOMIPE Contratación de servicios de AT : Red de Flores de Cusco, recibiendo AT en injerto de yemas Adquisición de nuevas tecnologías: Red de Lácteos de La Libertad, haciendo uso de picadora de chala 30

31 Muchas gracias por su atención Eco. Mario Casanova Sáenz 31