Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCrum Master Presidente del PMI Lima Perú Chapter Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI

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1 Cómo elaborar un Paper para ser seleccionado en un Global Congress del PMI Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCrum Master Presidente del PMI Lima Perú Chapter

2 Sobre el Presentador Actual Presidente del Capítulo PMI Lima Perú. Conferencista internacional en congresos globales del PMI en Cancún México (2007); en Denver - USA (2008); Florida - USA (2009). Conferencista internacional en congresos regionales del PMI en Antofagasta (2010); Lima (2007, 2008, 2009 y 2010); Arequipa (2009 y 2010). Miembro activo de los Capitulos PMI de USA, Lima, Santiago y Madrid Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP, PMI - RMP, Scrum Master Capitulo Lima - Perú 2

3 Agenda Congresos Globales del PMI Proceso de Elaboración del Paper Tips para el Paper Como acceder a la pagina Web del PMI, para enviar el Paper. 3

4 Congresos Globales PMI Global Congress son realizados anualmente en la siguientes regiones: Asia Pacific. Europe, the Middle East and Africa (EMEA). North America. Latinoamérica: Mexico, Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Brasil, Perú, Chile, Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia.

5 Congresos Globales Latin America Regional Events Development/Congress-PMI-Global-Congresses/LA- Regional-Events.aspx North America Dallas/Fort Worth, Texas USA October 2011

6 Tour Cono Sur 2011 Paraguay, Asunción Viernes 28 de Octubre Argentina, Buenos Aires Jueves 3 de Noviembre Uruguay, Montevideo, Miércoles 9 de Noviembre Argentina. Mendoza Sábado 12 de Noviembre Chile, Santiago Jueves 17 de Noviembre Chile, Antofagasta Sábado 19 de Noviembre Perú, Lima, Lunes 21 y Martes 22 de noviembre 2011 Perú, Cajamarca, Jueves 24 de noviembre 2011 Perú, Arequipa, Viernes 25 y Sábado 26 de noviembre 2011 Bolivia, Santa Cruz Viernes 2 de Diciembre

7 Proceso de Elaboración del Paper

8 1. Area de Enfoque Project Management Foundation Skills Advanced Project Management Skills Project Management Tools Project Management Issues New Project Management Trends Communications Teaming General Business Skills Consulting Skills Professional Development Project Management in Specific Issues Sales/Marketing Skills

9 2. Titulo de la Presentación Limitado a no mas de 70 caracteres incluyendo espacios. Si ha seleccionado un titulo de mas de 70 caracteres este será editado por el PMI para que se ajuste a los permitido. Ejemplo: Gestión efectiva de la integración Mas allá de la coordinación entre las partes

10 3. Descripción de la Presentación Limitado a 1800 caracteres (incluyendo espacios). Este es un breve resumen de tu presentación y será usado para marketear tu presentación, si es seleccionada.

11 3. Descripción de la Presentación Aun cuando el uso de las buenas prácticas en gestión de proyectos descritas en el PMBOK ha aumentado la cantidad de proyectos con éxito, todavía hay mucho por mejorar, y uno de los principales aspectos débiles es que muchos gerentes de proyecto no tienen claro como realizar una gestión efectiva de la integración de su proyecto; por lo que se dan casos donde el plan de proyecto solo contempla los procesos de gestión sin tomar en cuenta los procesos de desarrollo del producto por lo que a lo largo del proyecto aparecen un innumerable número de entregables del producto no planificados, débil integración entre las métricas de gestión y de desarrollo del producto definidas en el plan de proyecto (baseline) y los stakeholders no reciben una comunicación oportuna que les permita tomar acción inmediata en responder a un riesgo o resolver un problema. La presentación mostrará las mejores prácticas de integración durante el ciclo de vida del proyecto para que funcione como un todo cohesionado.

12 3. Descripción de la Presentación Mostraremos el uso efectivo del WBS (Work Breakdown Structure) al definir todo el trabajo a realizar en procedimientos detallados que especifiquen las entradas, herramientas, técnicas y salidas necesarias para producir los entregables de gestión y de desarrollo del producto. Además, presentaremos como el WBS se integra con los resultados de gestión y de desarrollo del producto usando la técnica del valor ganado y como el proceso de seguimiento y control integra el plan de proyecto (baseline) con la ejecución El proceso de control integrado de cambios es fundamental para mantener está integración.

13 3. Descripción de la Presentación El rol de integrador del gerente de proyecto es vital para lograr una integración efectiva, y requiere ser soportada por un plan de comunicaciones efectivo que funcione como un proceso sistemático con niveles de escalamiento para la toma de decisiones oportuna. Finalmente se realizará una dinámica con el publico asistente elaborando un caso práctico.

14 4. Objetivos de la Sesion Al terminar el curso usted aprenderá a: Conocer las mejores prácticas que le permita realizar una gestión efectiva de la integración de su proyecto. Aplicar las herramientas y técnicas del PMBOK en el desarrollo de su producto. Conocer prácticas avanzadas en la elaboración de procedimientos detallados de los procesos del PMBOK. Mejorar su rol de integrador durante todo el proyecto. Tomar decisiones más oportunas haciendo uso de un plan de comunicaciones. efectivo.

15 5. Índice de la Sesion Introducción. Cómo se define la integración de los procesos de gestión y de desarrollo del producto? Mejores prácticas para realizar una gestión efectiva de la integración del proyecto. Plan de comunicaciones que haga efectivo el rol de integrador del gerente del proyecto. Cómo realizar el Kick off del proyecto? Lecciones aprendidas en el uso de estas buenas prácticas Conclusiones.

16 6. Nivel de Audiencia Se refiere al nivel de conocimiento del tema de la audiencia. Beginners/Foundation Advanced Intermediate General Ejemplo: Nivel Intermedio

17 6. Definiciones de Audiencia Beginner - This is a level of someone new to project management, often at the staff or entry level or a seasoned professional with limited exposure to project management. They may be working toward the CAPM examination or have equivalent knowledge and are currently a project team member or manager of a small project Intermediate - This level is for someone with detailed knoweldge of project management and less than 5 years in the industry. They should be capable of taking operational responsibility and working at the midlevel of an organization with supervisory responsibilty for a project team. They might be a newly certified PMP or have equivalent knowledge.

18 6. Definiciones de Audiencia Advanced - This is an individual with more than 5 years in the field who has mastery of proejct management. They are the highest ranking individual with regard to their skills and have supervisory responsibility for a project team and may hold the title of Project Manager, Head of a PMO, etc. They have held the PMP certification for several years. General - This level is for anyone with a basic knowledge of project management. It generally is for topics not directly related to project management skills such as soft skills necessary to anyone in business

19 7. Tipos de presentación Lecturer: Es una de las formas mas usada. En este formato el presentador usara PowerPoint para resumir el paper. La audiencia esta sentada atendiendo la sesión.

20 8. Resumen de Paper Resumen de la presentación (Aprox. 50 palabras) Usado para la publicidad si el paper es seleccionado Descripciones de mas de 50 palabras podrían ser editados por el PMI para que se ajusten al permitido. Ejemplo: Aprenda a realizar una gestión efectiva de la integración de su proyecto aplicando prácticas avanzadas que mejore los resultados de su proyecto. Asimismo, conozca como integrar los resultados de gestión y de desarrollo del producto usando la técnica del valor ganado, tome decisiones en forma oportuna con un plan de comunicaciones efectivo y aplique las lecciones aprendidas que le permita mejorar día a día en su rol de integrador del proyecto

21 9. Resumen de Curriculo de Presentador Limitado a 1000 caracteres (incluyendo espacios). Usar párrafos en vez de un listado de logros. Incluir no mas de 4 grados académicos y certificaciones profesionales (e.g. MBA, PhD, PMP, MCSE).

22 9. Resumen de Curriculo de Presentador Ing,. PMP, PMI RMP, MBA Actual Presidente del PMI Capítulo Lima Perú, Gerente General de PM&B Consulting, cuenta con certificación SCRUM Máster, Ingeniero Industrial, Máster en Administración de Negocios con especialización en Dirección de Empresas, Certificado PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk Management Professional) otorgado por el PMI (Project Management Institute - USA). Past Presidente del Centro de Ingeniería de Dirección de Proyectos del Colegio de Ingenieros de Lima, Vice Presidente de Sucursales en el Capitulo Lima en los años 2007 y 2008, 3 años consecutivos seleccionado por el Global Congress del PMI para exponer en Cancún (2007), Denver (2008) y Florida (2009), Expositor de Congresos Regionales del PMI en los años 2007, y 2010, Miembro activo de los capítulo de Lima, Santiago y Madrid, con más de 11 años de experiencia implementando metodologías de Dirección de Proyectos en los sectores TI, Petróleo y Energía.

23 10. CV de Presentador Educación: 2011 Risk Management Professional (RMP) - PMI 2010 SCRUM Master Scrum Alliance 2006 Project Management Professional (PMP) - PMI Maestría en Administración de Negocios Universidad Pacifico - Perú Ingeniero Industrial Pontificia Universidad Católica del Perú Experiencia en Exposiciones y Charlas: Expositor en el Global Congress del PMI USA - Florida (2009). Expositor en el Global Congress del PMI USA - Denver (2008). Expositor en el Global Congress del PMI Latinoamérica, Cancún México (2007). Expositor en los Congresos Regionaless del PMI, Antofagasta (2010), Lima (2007, 2008, 2009 y 2010), Arequipa (2009 y 2010).

24 10. CV de Presentador Experiencia en Investigación Técnicas de Producción de hortalizas ecológicas en el Perú. ( ) Experiencia en Docencia Docencia: Docencia en Project Management en la Universidad de Piura (2008 Actual) Trainer en Project Management en PM&B Consulting Group (2007 Actual)

25 11. Resumen de Experiencia Laboral del Presentador Project Management & Business Consulting Group (2007 Actual) Gerente General Implementación de metodología de dirección de proyectos en Pluspetrol, FONAFE, OSINERGMIN, EGEMSA. Entrenamientos en Project Management en Perú, Chile y Costa Rica. CAPITULO PMI LIMA - PERÚ ( ) Presidente CAPITULO PMI LIMA - PERÚ ( ) Vice Presidente Branches and Students Sections Aumentar la cultura en gerencia de proyectos creando la sucursal de Arequipa como sucursal del Capitulo del PMI Lima - Perú (04/ /2008). Generar valor de gerencia de proyectos en las Universidades, creando secciones estudiantiles alineados al Capitulo del PMI Lima - Perú (04/ /2008).

26 12. Resumen de Curriculo de Co- Presentador Co-presenter Biography(ies). Limited to 1000 characters (including spaces). Use paragraph form rather than a listing of accomplishments. If selected to present this data may be edited for the web site or for session introduction Include no more than 4 academic degrees and professional certifications (e.g. MBA, PhD, PMP, MCSE). If there is more than one co-presenter, just list their names, degrees, credentials If the proposal is selected, more detailed information will be requested. For Lecture, case study, simulations forums, and guided discussion presentations no more than three (3) presenters will be accepted. For panels only no more than four (4) panelists plus a moderator.

27 13. Referidos Datos de Contactos de personas que lo pueden referenciar. Es mejor que sean conocidos en PMI

28 14. Notificación de Selección Dear Felipe Meléndez, Congratulations! Your paper, Effective Management of Fixed Deadline Projects has been selected for presentation at the PMI Global Congress 2008 North America being held in Denver, Colorado from October, Please accept this as a formal invitation to present at that congress. This invitation is predicated on your agreeing to all of the conditions of the attached PMI Global Congress Author s Acknowledgement and Acceptance of Standard Conditions Agreement. Please respond by to this invitation no later than 16 May, indicating your acceptance or rejection and verify the spelling of your name and your credentials (e.g. PhD, MBA, PMP, MSCE) as well as those of your co presenters (if applicable). If I do not hear from you by 31May, your invitation will be withdrawn and an alternate selected.

29 15. Schedule Vía Correo: Firmar Contrato Enviar paper detallado (Desarrollo del paper resumido) Enviar Power Point de la Presentación Registrarse al Evento Presencial: Presentación en Público

30 Tips para el Paper 1. El titulo del tema tiene que sonar interesante y no muy genérico 2. En el cuerpo del resumen se debe plantear una situación de problema, también como la presentación abordara el problema y que se recomienda. 3. Dentro del resumen del paper se debe hacer mención a los estándares PMI que se harán uso, ya sea para representar la problemática o para plantear las alternativas de solución o mejores prácticas (mencionar las más importantes). 4. Hacer el resumen en un lenguaje bien fluido, e interesante, la no conjugación de párrafos o ideas haría que se descalifique la presentación. 5. Tener en cuenta que el tema debe aportar algo y debe ser aplicable en el corto plazo en las organizaciones.

31 Tips para el Paper 6. Cuando se llene en la página web el resumen del paper, se debe registrar las presentaciones que se haya hecho en el Capitulo. Si uno hizo presentaciones en el Capitulo u Congresos del PMI, debe de mencionarlo porque eso cuenta 5 puntos. 7. Tener cuidado con calificar el tipo de presentación de la manera adecuada, si se escoge Avanzado, quiere decir que la contribución es más amplia y va mas allá de los estándares del PMI Actuales, y propone nuevas herramientas. El tipo de presentación de Aplicación de la Industria. 8. Definir objetivos de la presentación en forma clara, por ejemplo al término de la presentación el participante entenderá las diversas herramientas para comprimir el cronograma.

32 Tips para el Paper 9. Asegurarse que el resumen del paper, índice de la presentación, y objetivos de la presentación estén alineados. Ejemplo si tu resumen habla de temas que en el índice del paper no están, te bajarían puntos o te pedirían que aclares tu paper.

33 Como acceder a la pagina Web del PMI, para enviar el paper. Global-Congresses.aspx

34 Información de contacto Nombre y apellidos/compañía: Felipe Meléndez De la Cruz, PMP, PMI RMP. Presidente del Capitulo Lima Perú Teléfonos de contacto: (51) Session # 1

35 Preguntas y Respuestas 35

36 Muchas gracias por su atención! PMI Santiago Chile Chapter Av. 11 de Septiembre 1945, oficina 512 Santiago,Chile 36

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