Aprenda a preparar su Paper para ser elegido en un Congreso Global del PMI

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1 Aprenda a preparar su Paper para ser elegido en un Congreso Global del PMI Felipe Meléndez De La Cruz Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&B Consulting Group Australia, Bolivia, Canadá, Chile, Florida USA, Perú y República Dominicana

2 Acerca del Autor Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 Gerente de Consultoría de PM&B Consulting Group para la Región Latinoamérica. Gerente General PM&B Consulting Group Perú y Chile. Presidente del Capítulo PMI Lima Perú Presidente Centro Ingeniería Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, Liason PMI EF (Education Foundation) para Perú Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minería, Construcción, Energía (Hidroeléctrica y Petróleo), Tecnología y Gobierno. Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancún México en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en 2009, LIM Turquia Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al 2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago 2011, Santa Cruz 2011, Chiapas México 2011, Santo Domingo Miembro activo de los Capítulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid. Participo en Leadership Meeting del PMI en Panamá 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, Turquia 2013 y REM Marruecos-Africa 2012

3 Agenda 1. Congresos Globales del PMI 2. Proceso de Elaboración del Paper 3. Tips para el Paper 4. Como acceder a la página Web del PMI, para enviar el Paper. 3

4 Congresos Globales

5 1. Congresos Globales PMI Global Congress son realizados anualmente en la siguientes regiones: Asia Pacific. Europe, the Middle East and África (EMEA). North América. Latinoamérica: México, Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Brasil, Perú, Chile, Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia.

6 1. Congresos Globales Latin America Regional Events Development/Congress-PMI-Global-Congresses/LA- Regional-Events.aspx PMI Global Congress 2013 EMEA, Istanbul, Turkey, April 2013 PMI Global Congress 2013 North America, New Orleans, Louisiana, USA, October 2013

7 1.1 Tour Cono Sur 2013 Paraguay, Asunción Sábado 02 de Noviembre Uruguay, Montevideo, Martes 05 de Noviembre Argentina, Buenos Aires Miércoles 13 de Noviembre Argentina. Mendoza Sábado 09 de Noviembre Chile, Santiago Miércoles 13 de Noviembre Chile, Antofagasta Jueves 07 de Noviembre Bolivia, Santa Cruz Sábado 23 y Domingo 24 de Noviembre Perú, Lima, Lunes 25 y Martes 26 de Noviembre Perú, Arequipa, Miércoles 27 de Noviembre Perú, Cajamarca, Viernes 29 de Noviembre

8 Proceso de Elaboración del Paper

9 2.1 Area de Enfoque Project Management Foundation Skills Advanced Project Management Skills Project Management Tools Project Management Issues New Project Management Trends Communications Teaming General Business Skills Consulting Skills Professional Development Project Management in Specific Issues Sales/Marketing Skills

10 2.2 Título de la Presentación Limitado a no más de 70 caracteres incluyendo espacios. Si ha seleccionado un título de más de 70 caracteres este será editado por el PMI para que se ajuste a los permitido. Ejemplo: Gestión efectiva de la integración Mas allá de la coordinación entre las partes.

11 2.3 Descripción de la Presentación Limitado a 1800 caracteres (incluyendo espacios). Este es un breve resumen de tu presentación y será usado para marketear tu presentación, si es seleccionada.

12 2.3 Descripción de la Presentación Aún cuando el uso de las buenas prácticas en gestión de proyectos descritas en el PMBOK ha aumentado la cantidad de proyectos con éxito, todavía hay mucho por mejorar, y uno de los principales aspectos débiles es que muchos gerentes de proyecto no tienen claro como realizar una gestión efectiva de la integración de su proyecto; por lo que se dan casos donde el plan de dirección de proyecto sólo contempla los procesos de gestión sin tomar en cuenta los procesos de desarrollo del producto por lo que a lo largo del proyecto aparecen un innumerable número de entregables del producto no planificados, débil integración entre las métricas de gestión y de desarrollo del producto definidas en el plan de dirección de proyecto (baseline) y los interesados no reciben una comunicación oportuna que les permita tomar acción inmediata en responder a un riesgo o resolver un problema. La presentación mostrará las mejores prácticas de integración durante el ciclo de vida del proyecto para que funcione como un todo cohesionado.

13 2.3 Descripción de la Presentación Mostraremos el uso efectivo del WBS (Work Breakdown Structure) al definir todo el trabajo a realizar en procedimientos detallados que especifiquen las entradas, herramientas, técnicas y salidas necesarias para producir los entregables de gestión y de desarrollo del producto. Además, presentaremos como el WBS se integra con los resultados de gestión y de desarrollo del producto usando la técnica del valor ganado y como el proceso de seguimiento y control integra el plan de dirección de proyecto (baseline) con la ejecución. El proceso de control integrado de cambios es fundamental para mantener está integración.

14 2.3 Descripción de la Presentación El rol de integrador del gerente de proyecto es vital para lograr una integración efectiva, y requiere ser soportada por un plan de gestión de comunicaciones efectivo que funcione como un proceso sistemático con niveles de escalamiento para la toma de decisiones oportuna. Finalmente se realizará una dinámica con el público asistente elaborando un caso práctico.

15 2.4 Objetivos de la Sesión Al terminar el curso usted aprenderá a: Conocer las mejores prácticas que le permita realizar una gestión efectiva de la integración de su proyecto. Aplicar las herramientas y técnicas del PMBOK en el desarrollo de su producto. Conocer prácticas avanzadas en la elaboración de procedimientos detallados de los procesos del PMBOK. Mejorar su rol de integrador durante todo el proyecto. Tomar decisiones más oportunas haciendo uso de un plan de gestión de comunicaciones efectivo.

16 2.5 Índice de la Sesión Introducción. Cómo se define la integración de los procesos de gestión y de desarrollo del producto? Mejores prácticas para realizar una gestión efectiva de la integración del proyecto. Plan de gestión de comunicaciones que haga efectivo el rol de integrador del gerente del proyecto. Cómo realizar el Kick off del proyecto? Lecciones aprendidas en el uso de estas buenas prácticas Conclusiones.

17 2.6 Nivel de Audiencia Se refiere al nivel de conocimiento del tema de la audiencia. Beginners/Foundation Advanced Intermediate General Ejemplo: Nivel Intermedio

18 2.7 Definiciones de Audiencia Beginner - This is a level of someone new to project management, often at the staff or entry level or a seasoned professional with limited exposure to project management. They may be working toward the CAPM examination or have equivalent knowledge and are currently a project team member or manager of a small project Intermediate - This level is for someone with detailed knoweldge of project management and less than 5 years in the industry. They should be capable of taking operational responsibility and working at the midlevel of an organization with supervisory responsibilty for a project team. They might be a newly certified PMP or have equivalent knowledge.

19 2.7 Definiciones de Audiencia Advanced - This is an individual with more than 5 years in the field who has mastery of proejct management. They are the highest ranking individual with regard to their skills and have supervisory responsibility for a project team and may hold the title of Project Manager, Head of a PMO, etc. They have held the PMP certification for several years. General - This level is for anyone with a basic knowledge of project management. It generally is for topics not directly related to project management skills such as soft skills necessary to anyone in business

20 2.8 Tipos de Presentación Lecturer: Es una de las formas más usada. En este formato el presentador usara PowerPoint para resumir el paper. La audiencia esta sentada atendiendo la sesión.

21 Resumen de la presentación (Aprox. 50 palabras). Usado para la publicidad si el paper es seleccionado. Descripciones de más de 50 palabras podrían ser editados por el PMI para que se ajusten al permitido. Ejemplo: 2.9 Resumen de Paper Aprenda a realizar una gestión efectiva de la integración de su proyecto aplicando prácticas avanzadas que mejore los resultados de su proyecto. Asimismo, conozca como integrar los resultados de gestión y de desarrollo del producto usando la técnica del valor ganado, tome decisiones en forma oportuna con un plan de gestión de comunicaciones efectiva y aplique las lecciones aprendidas que le permita mejorar día a día en su rol de integrador del proyecto.

22 2.10 Resumen de Currículo de Presentador Limitado a 1000 caracteres (incluyendo espacios). Usar párrafos en vez de un listado de logros. Incluir no más de 4 grados académicos y certificaciones profesionales (e.g. MBA, PhD, PMP, MCSE).

23 2.10 Resumen de Currículo de Presentador Gerente General de PM&B Consulting. Ingeniero Industrial (PUCP), Máster en Administración de Negocios con especialización en Dirección de Empresas (Universidad Pacifico) y Master en Liderazgo Global y Multicultural (PMI Europa), Certificado PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk Management Professional) otorgado por el PMI (Project Management Institute - USA), Scrum Master otorgado por el Scrum Alliance. Presidente PMI Capitulo Lima Perú en , Vicepresidente PMI Capitulo Lima Perú , Liason PMI EF (Education Foundation) Perú , Presidente del Centro de Ingeniería de Dirección de Proyectos del Colegio de Ingenieros de Lima en Tiene 16 años de experiencia exitosa en Proyectos de gran envergadura en el sector TI, 5 en energía (hidroeléctrica y petróleo), 3 años en Minería y en Construcción, 12 años de experiencia implementando metodología de gestión de proyectos bajo estándares del PMI.

24 2.11 CV de Presentador Educación: 2013 PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2011 Risk Management Professional (RMP) - PMI 2010 SCRUM Master Scrum Alliance 2006 Project Management Professional (PMP) - PMI Maestría en Administración de Negocios Universidad Pacifico - Perú Ingeniero Industrial Pontificia Universidad Católica del Perú Experiencia en Exposiciones y Charlas: Expositor en el Global Congress del PMI USA - Florida (2009). Expositor en el Global Congress del PMI USA - Denver (2008). Expositor en el Global Congress del PMI Latinoamérica, Cancún México (2007). Expositor en el Leadership Meeting del PMI Turquia Estambul (2013). Expositor en los Congresos Regionaless del PMI, Antofagasta (2010), Santiago (2011), Santa Cruz (2011), Repùblica Dominicana (2012), Lima (2007 al 2012), Arequipa (2009 al 2011), Cajamarca (2012).

25 2.11 CV de Presentador Experiencia en Investigación Técnicas de Producción de hortalizas ecológicas en el Perú. ( ) Experiencia en Docencia Docencia en Project Management en la Universidad de Piura (2008 Actual) Global Trainer en Project Management en PM&B Consulting Group (2007 Actual)

26 2.12 Resumen de Experiencia Laboral del Presentador Project Management & Business Consulting Group (2007 Actual) Gerente General Implementación de metodología de dirección de proyectos en Pluspetrol, FONAFE, OSINERGMIN, EGEMSA, OBRAINSA, MINERA SAN CRISTOBAL, YANACOCHA. Entrenamientos en Project Management en Perú, Chile, República Dominicana y Costa Rica. CAPITULO PMI LIMA - PERÚ ( ) Presidente CAPITULO PMI LIMA - PERÚ ( ) Vice Presidente Branches and Students Sections Aumentar la cultura en gerencia de proyectos creando la sucursal de Arequipa como sucursal del Capitulo del PMI Lima - Perú (04/ /2008). Generar valor de gerencia de proyectos en las Universidades, creando secciones estudiantiles alineados al Capitulo del PMI Lima - Perú (04/ /2008).

27 2.13 Resumen de Currículo de Co-presenter Biography(ies). Co-Presentador Limited to 1000 characters (including spaces). Use paragraph form rather than a listing of accomplishments. If selected to present this data may be edited for the web site or for session introduction Include no more than 4 academic degrees and professional certifications (e.g. MBA, PhD, PMP, MCSE). If there is more than one co-presenter, just list their names, degrees, credentials. If the proposal is selected, more detailed information will be requested. For Lecture, case study, simulations forums, and guided discussion. presentations no more than three (3) presenters will be accepted. For panels only no more than four (4) panelists plus a moderator.

28 2.14 Referidos Datos de Contactos de personas que lo pueden referenciar. Es mejor que sean conocidos en PMI

29 2.15 Notificación de Selección Dear Felipe Meléndez, Congratulations! Your paper, Effective Management of Fixed Deadline Projects has been selected for presentation at the PMI Global Congress 2008 North America being held in Denver, Colorado from October, Please accept this as a formal invitation to present at that congress. This invitation is predicated on your agreeing to all of the conditions of the attached PMI Global Congress Author s Acknowledgement and Acceptance of Standard Conditions Agreement. Please respond by to this invitation no later than 16 May, indicating your acceptance or rejection and verify the spelling of your name and your credentials (e.g. PhD, MBA, PMP, MSCE) as well as those of your co presenters (if applicable). If I do not hear from you by 31May, your invitation will be withdrawn and an alternate selected.

30 2.16 Schedule Vía Correo: Firmar Contrato Enviar paper detallado (Desarrollo del paper resumido) Enviar Power Point de la Presentación Registrarse al Evento Presencial: Presentación en Público

31 Tips para el Paper

32 3. Tips para el Paper 1. El titulo del tema tiene que sonar interesante y no muy genérico. 2. En el cuerpo del resumen se debe plantear una situación de problema, también como la presentación abordará el problema y qué se recomienda. 3. Dentro del resumen del paper se debe hacer mención a los estándares PMI que se harán uso, ya sea para representar la problemática o para plantear las alternativas de solución o mejores prácticas (mencionar las más importantes). 4. Hacer el resumen en un lenguaje bien fluído, e interesante, la no conjugación de párrafos o ideas haría que se descalifique la presentación. 5. Tener en cuenta que el tema debe aportar algo y debe ser aplicable en el corto plazo en las organizaciones.

33 3. Tips para el Paper 6. Cuando se llene en la página web el resumen del paper, se debe registrar las presentaciones que se hayan hecho en el Capítulo. Si uno hizo presentaciones en el Capítulo u Congresos del PMI, debe de mencionarlo porque eso cuenta 5 puntos. 7. Tener cuidado con calificar el tipo de presentación de la manera adecuada, si se escoge Avanzado, quiere decir que la contribución es más amplia y va mas allá de los estándares del PMI Actuales, y propone nuevas herramientas. El tipo de presentación de Aplicación de la Industria. 8. Definir objetivos de la presentación en forma clara, por ejemplo al término de la presentación el participante entenderá las diversas herramientas para comprimir el cronograma.

34 3. Tips para el Paper 9. Asegurarse que el resumen del paper, índice de la presentación, y objetivos de la presentación estén alineados. Ejemplo si tu resumen habla de temas que en el índice del paper no están, te bajarían puntos o te pedirían que aclares tu paper.

35 4. Como acceder a la página Web del PMI, para enviar el paper. Global-Congresses.aspx

36 4. Como acceder a la página Web del PMI, para enviar el paper. Click here to submit an abstract for consideration. Submission dates for 2013 congresses Submission Process and Guidelines 1.Create a personal profile (if you have not previously submitted a proposal). 2.Review the content areas at congress for North America 2013 page 3.Click here to submit an abstract for consideration

37 Información de contacto Nombre: Ing., Felipe Meléndez, MBA, PMP, RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&B Consulting Group Perú, Chile, República Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canadá. Teléfono: RPC , RPM #120853, Sesión: 1

38 Preguntas y Respuestas 38

39 Muchas gracias por su atención! PMI Lima Perú Chapter 39

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