ADmin Trans. Gestión de Transporte

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1 ADmin Trans Gestión de Transporte Powered by Developed by

2 El mejor software para la gestión de empresas de transporte del Uruguay Las empresas dedicadas al transporte del día de hoy se desarrollan en un mercado donde las nuevas tecnologías juegan un papel muy importante, no sólo en la mejora de sus procesos de gestión sino también en los márgenes obtenidos de cada servicio. Alcanzar tarifas competitivas y controlar la rentabilidad de los servicios es el objetivo principal, y para ello deben cuidarse tres pilares fundamentales: optimización en la gestión del tráfico, control de los costos y contar con una gestión ágil. Alguna vez pensó que podía contar con una herramienta de clase mundial para la gestión de su negocio?? ADmin Trans esta a tu alcance Admin Trans es el software específico para la gestión de empresas de transporte terrestre, fue diseñado para administrar y controlar una flota de vehículos de cualquier tipo, tanto de transporte de carga, completa o fraccionada, como de pasajeros de corta y larga distancia. La solución ADmin Trans ofrece una mayor productividad, eficacia y control de la gestión integral del negocio. Esta nace como una vertical de la familia de software de gestión (ERP) ADmin 360, del cual toma todo su potencial. La misión de ADmin Trans es buscar aumentar la competitividad de las empresas transportistas a través de una gestión integral automatizada de sus procesos, para encarar con éxito los aspectos más específicos y vitales de su negocio.

3 MÚLTIPLES PROCESOS. UN SOLO CONTROL ADmin Trans es una solución única, enfocada en facilitar la gestión y el control de las áreas clave para organizaciones dedicadas al transporte. ADmin Trans le ayudará especialmente a: Documentar el catálogo detallado de los diferentes vehículos de la empresa, tipo de vehículo, identificación del vehículo (número de chasis, motor, patente), cantidad de ejes, antigüedad, kilómetros recorridos, y toda otra característica de cada uno. Administrar, documentar y contabilizar los trabajos de mantenimiento tanto interno como externo y a su vez dividirlo en correctivo, predictivo y libre. Administrar los neumáticos de las unidades, costeando correctamente su desgaste. Organizar históricos de operación y mantenimiento. Gestionar y controlar los depósitos de repuestos. Generar reportes, gráficas y estadísticas que le permitan al usuario tomar decisiones. Organizar todo el relacionamiento con sus clientes, envío de cotizaciones y su seguimiento. Administrar las órdenes de carga, tanto de importaciones como exportaciones. Organizar que tractor, que móvil y que chofer utilizar en cada expediente Contabilizar de manera automática todos los procesos de la empresa. Aumentar la visibilidad de cada estado de los expedientes, por todos los empleados y en todo momento. Administrar los consolidados de cargas. Emitir el CRT y el MIC/ DTA, así como las comunicaciones con la Aduana. Administrar y liquidar haberes al personal de la empresa, emite recibos de liquidación de sueldos e historia laboral, contabilizando automáticamente.

4 Por qué elegir ADmin Trans? Aquí tiene 10 razones Sin costo de licencias por usuario. 2. Sin limitación técnica ni funcional ni en número de usuarios. 3. Los menores costos de adquisición, propiedad y actualización del mercado. 4. ERP World Class, con miles de instalaciones en mas de 30 países. 5. Incorpora las mejores prácticas desarrolladas en el negocio del transporte mundial. 6. Mayor visibilidad de la operativa general de la organización, permitiendo ver la situación puntual de cada vehiculo, actualizado minuto a minuto y por todas las personas de la organización. 7. Perfecto control sobre los costos de mantenimiento de cada unidad. 8. Accesible desde cualquier lugar a través de la nube 9. Escalable, flexible, ágil, adaptable para negocios de todo tamaño. 10. Análisis de datos con herramientas business intelligence

5 Gestione los rendimientos hacia el éxito Utilizando las siguientes herramientas: Análisis de gastos y de costos Gestión de personal, clientes, proveedores, conductores y vehículos. Gestión de pedidos de carga Gestión de asignación de carga Gestión de tráfico Control de consumos de combustible Gestión de la facturación Gestión de mantenimiento de vehículos Gestión de neumáticos Gestión de depósitos Gestión de Recursos Humanos Consultas de históricos, de costos, rendimientos, cuadros comparativos.

6 Gestión de vehículos Clasifique sus vehículos, diferenciando remolques, tractores, vehículos de uso en transporte nacional, internacional, portuario, frigoríficos o cualquier otra opción que desee. Mediante una cómoda gestión de alertas podrá anticiparse al vencimiento de cuestiones tan importantes como las del SUCTA, de extintores, permisos de circulación, seguros, etc. Mantenga de forma sencilla las fichas técnicas de los vehículos de su flota. Controle los seguros de sus vehículos y sus vencimientos Podrá mantener un historial de las fallas asociadas a cada uno de los vehículos, detallando también costos asociados de reparación y con que conductor ocurrieron. Gestione las facturas de reparación que tienen sus vehículos en talleres externos o en taller propio. Análisis de combustible Trazabilidad exacta de todos los consumos generados por cada vehículo, permitiendo un importante nivel de detalle. Los controles se pueden efectuar sobre datos recibidos directamente de los proveedores y datos cargados mediante liquidaciones de choferes. El sistema automáticamente genera un control entre los comprobantes presentado por los choferes y la información que nos pasa directamente el proveedor, logrando conciliar los datos. El resultado de estos cálculos será un reporte de consulta por vehículo y conductor.

7 Mantenimiento Control total de los servicios sobre los vehículos. Las tareas de mantenimiento se clasifican en correctivas o preventivas. Las correctivas suceden cuando ocurre algún siniestro o falla, obligando a generar un servicio de mantenimiento. Las preventivas tienen como objetivo prevenir cualquier futura falla, planificando una revisión o acción según corresponda. Estas previsiones se pueden programar a su vez según 4 indicadores: por kilometraje, por per iodos de f echas, por programación libre, por programación de fechas y kilometraje. Sobre estas tareas preventivas se puede programar alarmas para asegurarse su correcto control en tiempo y forma. Todas estas tareas tanto correctivas como preventivas se incluirán en una orden de servicio donde podrá realizarle un seguimiento detallado. Dichas ordenes podrán realizarse tanto en talleres externos como internos y detallando que repuestos se utilizaran. Dentro del seguimiento de cada orden, se incluye diferentes estados, estos pueden ser: planificada, en proceso o cerrada. Una vez que este cerrada se le adjuntará una factura, siempre y cuando el taller sea externo. La idea es contar con un control completo y detallado de todos los servicios realizados a cada vehículo de manera de medir tanto la eficiencia del vehículo como la del taller.

8 Control de Neumáticos Otro gasto muy importante a controlar son los Neumáticos, los cuales representan una de las más complicadas tareas si no se cuenta con las herramientas correctas. ADmin Trans administra la vida útil de cada uno de los neumáticos con herramientas de control especialmente diseñada para ello. Esta incluye: Historial de mediciones o desgaste Rotación de neumáticos y su trazabilidad Gráficas de rendimientos y reportes de costos Ordenes y control sobre renovaciones Mediante esta herramienta todo lo que ingresa al sistema automáticamente se ve reflejado en el historial general de las unidades, de forma que podamos dividir los costos entre llantas nuevas, usadas o recauchutadas. También permite registrar las bajas de cada neumático junto con los motivos del caso, de modo que se puedan realizar posteriores reportes donde analizar las causas más comunes de desgaste o rotura, en que vehículo, y hasta evaluar qué tipo de neumático y marca es el que brinda mayor rendimiento.

9 Gestión de Transporte Expedientes Cada uno de los transportes será administrado mediante la gestión de expedientes. Estos pueden ser tanto de importación, exportación o nacionales, en los cuales se incorporará toda la información pertinente: origen, destino, fronteras, mercadería, información de embarque, fletes de terceros y toda la información que requiera trazabilidad. A su vez sirve también de control de toda la documentación para evitar cualquier tipo de sorpresas en el transcurso del viaje. Permitanos realizar una demostración y se sorprenderá de todo lo que esta a su alcance... Gestión de carga Orden de transporte Una orden de transporte es la asociación de un vehículo con expedientes. Puede ser con varios en el caso de consolidado o simplemente un expediente cuando se trata de carga completa. Dentro de las órdenes de transporte se incluye información del vehículo, remolque, conductor, valor total de la mercadería transportada, kilos, volumen y cantidad. ADmin Trans llevará en todo momento una trazabilidad exacta y completa de los expedientes en transcurso desde todo punto de vista. Para cada carga asociada a una orden de transporte el sistema permite llevar una lista de los movimientos y cambios de estado de dicha carga, que van desde su inicio hasta la entrega de la misma. En cada cambio que sufre la carga se maneja la siguiente información: fecha y hora, remolque, tractor, remolque, conductor, si está detenida o no y su estado actual (liberada, cargada, en depósito, ingresada en aduana, despachada en aduana o entregada).

10 Conexión con Aduana / sistema LUCIA CRT MIC/DTA Continuando con la idea de centralizar toda la operativa dentro de un mismo sistema, con ADmin Trans es posible también conectarse con el sistema LUCIA de aduanas. El envío de la documentación (CRT y MIC - DTA) puede ser realizada directamente desde el sistema, sin salir de las ventanas de gestión de la carga en cuestión. Gracias a contar con un sistema unificado, todos los datos necesarios son obtenidos de los ya precargados a lo largo que el negocio va avanzando. Toda la operativa... Un solo sistema ADmin Trans

11 Entre otros productos contamos con: ADmin 360 (Gestión Integral) Verticales ADmin: ADmin Trans (Gestión para transporte) ADmin Factory (Gestión de fabrica) ADmin Tracking (Gestión de trazabilidad) ADmin Logistics(Gestión de logística y distribución) ADmin Retail (Gestión de puntos de venta) ADmin Service (Gestión de servicios) ADmin QPRS (Gestión de incidencias y reclamos) Herramientas conexas BI Pentaho Movilidad Convertigo Por más información contactenos de la manera que más prefiera: Skype: soporte.openup Area comercial: (+598) Dirección: Yaguarón 1407 Of Recuerde... Esta todo a su alcance!

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