Nuestros clientes, la arquitectura, el diseño, la metodología y la calidad de nuestros productos, son las bases de nuestro crecimiento.

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2 Somos tecnología que cambia la vida de las personas. Por eso DIGITAL WARE S.A. es una multinacional que ofrece soluciones informáticas basadas en principios de calidad, eficiencia, robustez y alto rendimiento, buscando siempre cubrir las necesidades de gestión de procesos y manejo de información en las empresas del sector público y privado. Desde 1992 y a través del tiempo, nuestra compañía se ha preocupado por proveer las mejores soluciones informáticas orientadas a las necesidades del cliente, basados en tecnología, excelente talento humano y mejoramiento continuo. En este sentido, nuestra Solución Tecnológica SEVEN-ERP (Enterprise Resource Planning), apoya la estrategia corporativa a través de la posibilidad de obtener información en tiempo real, haciendo más fácil la toma de decisiones y el conocimiento de la organización. Por medio de SEVEN-ERP, DIGITAL WARE S.A. trabaja con sistemas abiertos y multiplataforma, involucrando en sus productos: bases de datos relacionales, ambiente Internet, Intranet, Cliente Servidor, Modelamiento de Procesos a través de un Work Flow, Business Intelligence e Integración de Aplicaciones. Nuestros clientes, la arquitectura, el diseño, la metodología y la calidad de nuestros productos, son las bases de nuestro crecimiento. Somos líderes en Soluciones de Negocios a través de Internet, Sistemas Administrativos, Financieros, Comerciales, de Manufactura, Sistemas de Recursos Humanos y Sistemas de Modelamiento de Empresas, a través de Flujo de Procesos

3 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES-ERP 1. FINANCIERO NIIF CF - Créditos CB - Costos ABC CT - Contratos EI - Banco de Proyectos SP - Servicios Públicos PG - Presupuesto de Gobierno PF - Presupuesto Financiero CS - Consolidación PY - Proyectos VI - Viáticos EP - Elab. de Presup. Financiero OF - Obligaciones Financieras PO - Proveedores IV - Inversiones GI - Impuesto TS - Tesorería CN - Contabilidad AC - Análisis de Cargos / Estruc. BIO - Biodata /Hojas de Vida FA - Facturación - Temporales TIME - Gest. de Tiempos y turnos KP - Indicadores de Gestión AM - Análisis Multidimensional 7. RECURSOS HUMANOS 2. ADMINISTRATIVO BPM - Modelamiento de Procesos AP - Admon. de Pensionados IM - Imágenes VE - Vehículos MP - Mantenimiento PSS - Autoservicios de Personal KR - Kactus Report NM - Nómina y Admon de Salario SO - Salud Ocupacional AF - Activos Fijos GN - Administración y Seguridad NM - Normalización CM - Compras AL - Almacén IN - Inventarios FD - Formación y Desarrollo ED - Evaluación del Desempeno BP - Bienestar de Personal AL - Selección RL - Reclutamiento IE - Seven EAI IM - Imágenes (Gest Doc) SR - Seven Report SO - Seven SOA PN - Promociones AI - Administración de Incentivos PS - Precios y Descuentos CS - Administración de Costos AM - Admon Datos Manufact IG - Indicadores de Gestión WF - Wrok Flow RC - CRM CT - Contratos CO - Cotizaciones PV - Puntos de Venta (POS) AR - Arrendamientos AB - Admon. debodegas AP - Administración de Piso CP - Admon. de Capacidad PR - Plan de Req. de Materiales PM - Plan Maestro de Fábrica SG - Normalización GC - Calidad CA - Cartera PC - Presupuesto Comercial 6. UTILITARIOS 3. COMERCIAL FA - Facturación PE - Pedidos CE - Exportaciones DE - Despachos CI - Importaciones CM - Compras IN - Inventarios 4. LOGÍSTICA 5. MANUFACTURA SEVEN-ERP más que un software, es una Solución Web que permite optimizar e integrar todos los procesos y recursos de la organización, permitiendo una gestión completa de los procesos Financieros, Administrativos, Comerciales, de Logística, Manufactura, de Nómina y Recursos Humanos (Nuestra solución KACTUS- HCM totalmente integrada a SEVEN-ERP). SEVEN-ERP integra los procesos e información que se maneja en cada uno de los módulos de cada proceso o gestión reflejado en la gráfica, de modo que la información consolidada en contabilidad es el resultado de toda la operación del negocio. SEVEN-ERP permite el seguimiento completo de flujo de datos de principio a fin de cada proceso, a nivel interno a través del ERP y externo con e-commerce. SEVEN-ERP a través del utilitario WF-WORK FLOW ofrece a las empresas una solución que les permite hacer una gestión y control interna de los procesos, ayudando a identificar mejoras para lograr un mejor resultado. SEVEN-ERP es una solución multicompañía, multimoneda, que por su alto nivel de parametrización, permite adaptarse a cualquier tipo de negocio y sector. SEVEN-ERP entrega la mayor relación costo-beneficio, ayudando a la Alta Gerencia mediante Indicadores de Gestión, a conocer y planear la situación y el futuro de la empresa SEVEN-ERP La mejor forma de hacer negocios soportados en la Web VERTICALES Gobierno Salud Educación Financiero Comercio Industria Energía Cajas de Compensación Tics Servicios Seguridad y Vigilancia Transporte 5

4 1. SEVEN-ERP FINANCIERO 2. SEVEN-ERP ADMINISTRATIVO SEVEN-ERP entrega la mayor relación costo-beneficio, ayudando a la Alta Gerencia mediante Indicadores de Gestión, a conocer y planear la situación y el futuro de la empresa Manejo de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, registro de todas las operaciones de la compañía, PUC adaptable a cualquier tipo de negocio. Manejo de Centros de Costo, Unidades de Negocios, Sucursales y Proyectos Subdivididos hasta por diez niveles, lo que permite generar balances, auxiliares y estados de resultados por cada uno de ellos. Parametrización de cualquier tipo de impuesto, de acuerdo con las condiciones comerciales del país, producto, proveedor. Realización de un manejo presupuestal, permitiendo controlarlo, si se desea, desde la planeación, requisición, ejecución y control presupuestal. Para entidades estatales, se cuenta con manejo de certificados de disponibilidad presupuestal, rubros, compromisos y control de pagos. Módulo de Costos ABC que permite calcular costos unitarios más exactos y mejorar los procesos gracias a que se entienden mejor las actividades realizadas para llevarlos a cabo. Generación de Estados Financieros como: Balance General, Estado de Resultados, Libros Oficiales (Mayor y Balances, Diario, Inventarios y Balances) y Certificados de Impuestos, entre otros. Módulo de Tesorería que permite el control diario de los ingresos, egresos, administración y seguimiento a través de la parametrización de los diferentes tipos de ingreso o egreso que posea la organización con sus correspondientes consignaciones a nivel nacional y local. Contempla el giro múltiple e individual de las diferentes cuentas por pagar de la organización, Conciliaciones Bancarias, Inversiones y Obligaciones Financieras. Módulo de Cartera (cuentas por cobrar), que suministra información sobre los vencimientos, las edades y prioridades de pago, dando así la posibilidad de llevar a cabo una óptima planeación de los mismos, con los beneficios financieros que ésto representa. En el Proceso Financiero, se obtiene la recepción de producto, de acuerdo con la orden de compra y la factura del proveedor, generando el estado de cuenta, controlando las respectivas obligaciones y realizando pagos con emisión automática de cheques por tesorería. El Módulo de Inventarios: Permite la libre definición del manejo de los productos de consumo, devolutivos y comerciales de la organización, además de llevar un detallado control de cantidades y costos de los diferentes productos manejados por la empresa. Es un sistema totalmente parametrizable que permite definir los productos, bodegas, sucursales, interactuando con códigos de barras. SEVEN-ERP genera los reportes de movimientos, cantidades y costos, la definición automática de tomas físicas, el reemplazo de productos dentro de la aplicación y los ajustes de inventarios de periodos anteriores. Permite realizar la parametrización para que en línea queden las transacciones del Módulo de Inventarios, registradas en la contabilidad, de forma automática. Módulo de Compras: Maneja las solicitudes internas o requisiciones de compras de los diferentes departamentos o centros de costo de la empresa, las cotizaciones a proveedores, el registro de proveedores, la generación de órdenes de compra local, la definición de los diferentes despachos de una orden y la recepción de la mercancía en las distintas bodegas. La compra puede estar sujeta a la validación de presupuesto y cada usuario del sistema puede crear sus propias solicitudes de compra, bajo un flujo de aprobación previamente parametrizado. La integración de los Módulos de Contratos con Presupuesto (Gobierno y Financiero), Compras, Inventarios, Proveedores y a tra- vés de Work Flow: Ayuda a la empresa con el control del proceso de contratación en tiempos, ejecutores y gestión de documentos. Módulo de Activos Fijos: Permite el manejo de los activos de la empresa bajo la definición de NIIF, donde los Ingresos, Depreciación, Bajas y Traslados de Activos Fijos, se ingresan en la Contabilidad local y se reflejan en la Contabilidad NIIF, aplicando las vidas útiles, deterioros y valorizaciones; llevando el registro histórico de los movimientos que afectan el activo y los movimientos que no afectan la parte contable. Adicionalmente, proporciona la facilidad para hacer conteo físico de Activos Fijos a través de lectura de código de barras, ofreciendo a la empresa una herramienta de control y gestión. Módulo de Indicadores de Gestión: A través del cual las mediciones se basan en las cifras, datos y hechos registrados en SEVEN-ERP o en Bases de datos alternas, determinando tendencias, estado de la operación, cumplimiento de metas y en general conocer y analizar de manera gráfica y oportuna el comportamiento de los indicadores, facilitando la toma de decisiones oportunas, logrando alinear la organización a los Objetivos, la Visión y el cumplimiento de la Estrategia. SEVEN-ERP optimiza los procesos de negocios, haciendo que la logística integrada y la reducción de costos, sea sinónimo de mejores productos y servicios para los clientes 7

5 3. SEVEN-ERP COMERCIAL 4. SEVEN-ERP LOGÍSTICA SEVEN-ERP ayuda en los procesos de ventas y recaudo, permitiendo definir las reglas de negocio por producto, proveedor y cliente, a través de la Cadena de Abastecimiento. Realiza el manejo de cotizaciones y pedidos, controlando los requerimientos, necesidades y restricciones de las solicitudes elaboradas por cada uno de los clientes, interactuando con los Módulos de Inventarios y Cartera. El Módulo de Cartera, permite manejar cupos de crédito, formas de pagos, así como la parametrización de las diferentes condiciones comerciales, al tiempo que calcula automáticamente todos los impuestos relacionados por los diferentes conceptos facturados. Controla los diferentes cupos asignados a los clien- tes y genera reportes por cliente, ventas acumuladas por mes, año (movimiento por vendedores), estadísticas de descuentos, con comparativos de presupuestos, entre otros. También ofrece: Manejo de Ventas a crédito, contado, directas, recepción de pedidos vía EDI (Intercambio Electrónico de Datos), Internet, manual, asignación de precios y promociones en forma directa al momento de registrar los pedidos, evaluación de condiciones de cartera, asignación de mercancía y negociaciones con transportistas. Manejo de la Cartera, control de notas débito, crédito a clientes, abonos a facturas de clientes, rotación de cartera, incluyendo adicionalmente estadística de ventas o recaudos por clientes, extracto de cuenta y circularización (estado de cuentas). Con el poder de la web este producto se convierte en una poderosa herramienta de ventas Con el módulo de CRM-SEVEN y utilizando WF-Work Flow, las empresas pueden tener un mayor conocimiento de sus clientes, de las actividades comerciales y de mercadeo, garantizándoles una única visión de sus clientes. SEVEN-ERP ayuda a identificar a los clientes y los segmentos del mercado en los cuales las diferentes unidades de negocio competirán. Esto impulsa a los gerentes a determinar para qué es buena su organización y exactamente a quién están dirigidos sus productos cliente, así como la adquisición de nuevos clientes, y la participación en el mercado de los segmentos objetivo y rentabilidad de éstos. A través del Módulo de Facturación y tomando diversos orígenes de información, como son: Contratos con Clientes, Cotizaciones, Pedidos o como parte final de los Procesos Logísticos, las empresas manufactureras, comercializadoras de servicios de todo tipo, pueden controlar y gestionar su facturación de una manera fácil y eficiente, afectando en forma automática la contabilidad y los inventarios. El Módulo de Puntos de Venta (POS) de SEVEN ERP se encarga del desarrollo de las ventas al público, a través de una interface accesible para los vendedores, permitiéndoles la creación e impresión del ticket o tirilla de venta, mediante el manejo de las distintas referencias de productos y medios de pago, que se utilizan en las operaciones de venta, POS. SEVEN ERP Logística tiene como función principal sincronizar todas las actividades y procesos necesarios para la administración estratégica de la adquisición, flujo y almacenamiento de materias primas y componentes, existencias en proceso y en productos terminados, así como todo el flujo de información asociado en la cadena de abastecimiento, desde la compra hasta el despacho de su producto final. La solución de SEVEN-ERP Logística está estructurada y diseñada para cubrir los siguientes procesos: Control de Inventarios: Constituye la columna vertebral del sistema de información SEVEN-ERP, soportando las definiciones requeridas para la gestión logística y de manufactura, tales como características de artículos comprados o manufacturados, la definición de bodegas/instalaciones/ lotes, la definición de tipos de operación y la respectiva contabilización. Administración de Bodega: Permite automatizar el proceso de almacenamiento y alistamiento de la Mercancía, definición de ubicaciones (Pasillo, nivel, ubicación) en función de su peso y volumen, administración geográfica de bodegas, de puntos de reorden, máximos, mínimos a nivel de bodega y producto, procesos de reabastecimiento entre bodegas y por áreas. Compras: Permite proveer oportunamente los materiales, servicios e insumos requeridos en cada una de las operaciones en Coherencia, estrategia, planes y asignación de recursos, Orientados a un solo objetivo: Satisfacción del Cliente un ciclo de fabricación. Soporta los procesos de adquisición, cuya fuente son los requerimientos provenientes de los Módulos de Planeación de Requerimientos de Materiales, Inventarios, y Control de Piso involucrados en todo el proceso productivo. Permite administrar las relaciones con los proveedores desde que surge el requerimiento, pasando por cotizaciones, negociación, recepción de mercancías y calificación de la gestión del proveedor. La gestión de compras se apoya en el Módulo de Importaciones, el cual permite el control logístico y documental de una importación, así como la determinación del costo final del producto que puede ser determinada por distintos criterios. Pedidos y despachos: Permite la administración de pedidos contemplando la gestión comercial y logística de los mismos. Gestión Logística: Cubre procesos de picking, confirmación de pedido, generación de documentos de despachos, contabilización de pasivo por fletes, definición de rutas, integración al Plan Maestro de Fabricación y de Inventarios con el Módulo de Compras, para cubrir procesos de reabastecimiento. Módulo de Exportaciones: Permite el control del despacho y los documentos asociados, genera listas de embarque y la parametrización de los distintos tipos de gastos requeridos en la factura de exportación. 9

6 5. SEVEN-ERP MANUFACTURA SEVEN-ERP Gestión de Manufactura, permite la integración de todos los procesos de producción con la Gestión Logística, Financiera, Administrativa y Comercial de su compañía. Los procesos de Manufactura pueden ser documentados y modelados mediante el módulo WF-Work Flow. De igual manera soporta la generación de Indicadores de Gestión y la aplicación de mejores prácticas en los procesos de manufactura. Planificación de requerimientos de Materiales Registro de consumo de materiales y las actividades relacionadas con la Orden de Fabricación, lo cual facilita el monitoreo de operaciones a nivel de actividad, suministrando una visión precisa del proceso de manufactura en sus diferentes etapas Entre los principales beneficios se encuentra la reducción en los gastos operativos, reducción en niveles de inventario y el incremento en las ventas/ utilidad. La solución de SEVEN-ERP Manufactura, está estructurada y diseñada para cubrir las siguientes funcionalidades: Actualización de costos reales y estándar con la frecuencia requerida por la organización y el manejo detallado de los costos de materiales, mano de obra directa e indirecta y overhead para artículos manufacturados mediante costeo de órdenes Definición de Rutas de producto Planeación de capacidad en planta Afinamiento de los datos relacionados con el proceso de fabricación en cuanto a cantidades y tiempos requeridos. Con SEVEN-ERP, la calidad de manufactura y la tecnología aplicada en los procesos, nos permiten dar como resultado un producto final hecho a la perfección Administración de los recursos de la planta en cuanto a máquinas, hombres y materiales requeridos para procesar las órdenes de fabricación necesarias para cumplir el plan de producción. Análisis y balanceo de centros críticos en forma detallada, manejo gráfico para realizar el balanceo, la reprogramación de requerimientos en función de los movimientos dentro de la planta y la visión de períodos amplios de tiempo para determinar las cargas y disponibilidades logrando garantizar la viabilidad del plan de producción. Integración con el proceso de cálculo de costo real promedio para artículos comprados, integración con el Módulo de Calidad para la aprobación de artículos con control de lote, el conocimiento de fechas de entrega y cantidades, la agilidad en el proceso de solicitud y calificación de cotizaciones, entre otros. La solución está diseñada para cubrir requerimientos de fabricación y logística para empresas con alto volumen y rutas complejas de fabricación, que requieran trazabilidad tanto en la fabricación como en la compra y despacho de productos. WF - WORK FLOW Administración de rutas y listas alternas, administración de órdenes de cambio de ingeniería, soporte en la simulación de costos para productos en desarrollo, administración de componentes o materias primas en los productos donde son usados (Where Used), soporte en el cálculo del costo estándar. Cubrimiento de la parametrización de Modelos de Fabricación, tales como producción para stock y producción por pedido. 6. SEVEN- ERP UTILITARIOS La forma de Modelar, Gestionar y Optimizar los procesos de negocio de la organización Conocer el comportamiento y resultados de los procesos en la empresa genera múltiples ideas para mejorar y ayuda a que identifique como diferenciarse de sus competidores Tradicionalmente, realizar cambios a los procesos de las empresas, acarrea retrasos y depende mucho de las personas que trabajan dentro de la misma organización. Con tantos participantes, proyectos y procesos, las organizaciones pueden a veces perderse en una montaña de órdenes de trabajo, requisiciones de compra, radicaciones, quejas, trámites y otras tareas. WF-Work Flow, se puede comportar como una herramienta de gestión documental que almacena y gestiona los objetos documentales complejos que viajan por el flujo como: imágenes, textos, videos y archivos ofimáticos. WF- WORK FLOW permite clasificar y organizar los archivos electrónicos, de tal modo que se puede localizar la información que necewf-work FLOW permite definir sita la empresa, realizando búsnuevos procesos de negocio, a tra- queda por temas, fechas, autores, vés de flujos de trabajo escalando contenidos, entre otros. Además, al desde un sistema de radicación, disponer de un archivo central de importaciones, exportaciones, pro- documentos electrónicos, el concesos diversos de compras, presu- trol y acceso están garantizados, puestos o cualquier tipo de proce- manejando las tablas de retención so que interactúe con los sistemas documental, préstamo de docuadministrativos, Financieros, de mentos, traslado y baja de docuproducción y de Recursos Humanos, mentos en los diferentes tipos de Documentales y del negocio, en un archivo. solo sistema. 11

7 SEVEN -EAI ENTERPRISE APPLICATION INTEGRATION 7. KACTUS-HCM PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA finen las competencias/capability,habilidad o perfil deseado para un cargo, KACTUS-HCM se encarga del resto. Permite realizar una apreciación del potencial de desarrollo del individuo en el cargo, por medio de seguimiento de objetivos y logros obtenidos. Así mismo, es posible conocer los niveles de motivación y adaptación que tiene el empleakactus-hcm le permite a las do con respecto al cargo que ocuempresas tener de primera mano, pa en la organización. toda la información acerca de sus empleados, conociendo sus de- Registra y mantiene actualizada bilidades y fortalezas; así como la información acerca de la educala información necesaria para es- ción formal y no formal de los emtablecer políticas laborales, pre- pleados, con lo cual se brinda una supuestos, roles futuros, alertas, herramienta al área de de Educanotas, manual de procedimientos, ción y Capacitación para diseñar y manual de funciones, entre otras. definir programas de formación. Realiza labores girando en torno a las competencias. Una vez se de- La forma de enfocar esfuerzos de la organización a crear valor en labores operativas Maneja la cartera de los empleados, registrando cualquier tipo de ón rci pe asos s i D ep d Seguridad Social Automatizar el proceso de reclutamiento es un reto para cualquier compañía. Lograr realizar el proceso en el menor tiempo posible, al menor costo y con los resultados esperados, ha significado para muchas empresas una labor titánica. Es así como, DIGITAL WARE S.A. ha desarrollado una Solución Tecnológica para la gestión del talento humano llamada KACTUS-HCM. Interfacee Contabl 6. SEVEN-ERP UTILITARIOS Composición Salarial (Nómina) s e on aci ial t s c Pre So préstamo entre los que se cuentan vivienda, vehículo, libre inversión, hogar, calamidad entre otros. Permite el manejo, control de vacantes y de tipo y/o especificación de cada uno de los cargos dentro de la planta de personal (Global, SemiGlobal, Fija). Adicionalmente, realiza el análisis salarial, logrando comparar contra el mercado y mantener los registros históricos. KACTUS-HCM, líder en el mercado mundial de software para Gestión Humana SEVEN-EAI es la integración de nuevas aplicaciones con las ya existentes, incluyendo las aplicaciones heredadas o los paquetes de software, de forma que todas proporcionen las funcionalidades necesarias para soportar los procesos de negocio de la empresa. gración trasversal con otras apli- notificaciones de procesos, en el mocaciones, sino la optimización de mento en que esos eventos ocurren. los rendimientos de la plataforma tecnológica. Cuando se emplean para integración de procesos, el sistema SEVEN-EAI SEVEN-EAI realiza el formateo provee consistencia transaccional de datos y transformación para entre las aplicaciones. prevenir que cada adaptador tenga que convertir los datos que van El objetivo principal del módulo es o vienen de otras aplicaciones la integración entre sistemas externos y SEVEN-ERP, centralizando SEVEN-EAI puede trabajar en la información transaccional de la operaciones de integración concucompañía y de esta manera, obte- rrentes. Cada tipo de integración es ner una mejor calidad en la toma procesada por un módulo de intede decisiones. Funciona a través gración diferente. Los Módulos de Indel concepto de colas de procesos, tegración se suscriben a eventos de lo que permite no solo una inte- tipos específicos y ellos reciben las 13

8 ARQUITECTURA SEVEN-ERP, por ser un sistema Multi-capa, está estructurado en unidades lógicas que pueden ejecutarse en una máquina o en máquinas separadas, dependiendo del volumen de información que maneja su empresa. Los componentes SEVEN/Multi-capa, comparten datos y se comunican unos con otros a través de una Red Local, una Intranet, o incluso sobre Internet. Los principales componentes que hacen de SEVEN-ERP un sistema Multi-capa de alta escalabilidad, portabilidad y amigabilidad son: Aplicación Cliente: Provee la interface de Usuario Final. Se ejecuta desde un servidor (Browser) de Internet. Se instala o actualiza automáticamente cuando el usuario ingresa al sitio Web configurado en su Intranet o Internet, disminuyendo los costos de soporte. Servidor Web: Se encarga de despachar las páginas Internet/ Intranet que las aplicaciones cliente requieran. El sistema SE- VEN-ERP puede coexistir y se acopla perfectamente a intranets o sitios web ya implementados en su organización. Servidor de Aplicaciones: Reside en una máquina central accesible a todos los clientes mediante la red. Administra las reglas del negocio y provee servicios comunes de seguridad y acceso a la información. SEVEN BUSINESS OBJECT permite procesamiento distribuido en varios servidores logrando alta disponibilidad (tolerancia a fallos), balanceo de cargas, transacciones distribuidas, entre otros. Servidor de Reportes Web: Encargado de producir y desplegar reportes en un entorno familiar al visor de Internet (Web Browser). Adicionalmente, cuenta con tecnología de página por demanda y reportes en caché, optimizando el rendimiento del servidor de reportes Web, logrando los mejores tiempos de respuesta. Servidor de Datos: Provee el sistema de administración de base de datos relacionales RDBMS. Compatible con los líderes del mercado: Oracle y Microsoft SQL Server. A medida que la infraestructura de los sistemas de información de su empresa se hacen más grandes, descentralizados, y generalmente más complejos, usted debe buscar tecnologías que provean soluciones inmediatas a costos razonables. DIGITAL WARE S.A. ha logrado un gran avance con SEVEN-ERP, proporcionando soluciones con tecnología del futuro al alcance de su empresa. 15

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