Aplicación de Productos Formativos. Manual de Uso Plataforma GNU Moodle

Transcripción

1 Manual de Uso Plataforma GNU Moodle Enero 2009

2 ÍNDICE 1. Características Generales de la Plataforma GNU MOODLE Proceso de instalación Administración del Sitio Administración de Cursos Administración de Usuarios Obtención y Análisis de Datos Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 2 -

3 1. Características Generales de la Plataforma GNU MOODLE Moodle es un entorno de formación en Internet, comúnmente denominados por las siglas LMS (Learning Management System Sistema de Gestión del Aprendizaje), o plataformas de teleformación. El principal rasgo característico de este tipo de entornos o aplicaciones, es que permiten gestionar y desarrollar un proceso de enseñanza-aprendizaje a través de Internet utilizando para ello una serie de herramientas de comunicación, trabajo colaborativo, gestión y seguimiento de los alumnos de una forma integrada. Este tipo de entornos también permite realizar otras tareas, como por ejemplo la gestión de usuarios (alumnos, tutores, ayudantes de tutores, administradores, etc), gestión de materiales y recursos didácticos, gestión de herramientas para la evaluación y seguimiento de alumnos, servicios para la presentación de informes, etc. Se distribuye gratuitamente como Software libre (Open Source), bajo la Licencia Pública GNU. Básicamente esto significa que Moodle tiene derechos de autor (copyright), pero que puede descargarse, copiarse, utilizarse y modificarse libremente siempre que se proporciones el código fuente a otros, no se modifique o elimine la licencia original ni los derechos de autor, y se aplique esta misma licencia a cualquier trabajo derivado de él. La instalación es sencilla requiriendo una plataforma que soporte PHP y la disponibilidad de una base de datos. Moodle tiene una capa de abstracción de bases de datos por lo que soporta los principales sistemas gestores de bases de datos. Se ha puesto énfasis en una seguridad sólida en toda la plataforma. Todos los formularios son revisados, las cookies cifradas, etc. La mayoría de las áreas de introducción de texto (materiales, mensajes de los foros, entradas de los diarios, etc.) pueden ser editadas usando el editor HTML, tan sencillo como cualquier editor de texto. Miles de centros de formación, organismos y entidades de enorme prestigio en todo el mundo han optado por Moodle, por todo ello, su desarrollo ha contado con un crecimiento exponencial a lo largo de los últimos años, convirtiéndola en la plataforma de tipo Open Source que más se utiliza en todo el mundo. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 3 -

4 2. Proceso de instalación Introducción A continuación se muestran algunos de los requisitos que debe poseer el sistema para poder realizar la instalación de la plataforma de formación Moodle. En cuanto a los sistemas operativos es necesario uno de los siguientes: Linux / BSD / Unix Windows (9x, Me, NT4, 2000, 2003, XP) MacOS X. En cuanto al Servidor Web se recomienda utilizar Apache, pero cualquier otro funciona igual: Apache 1.3 o 2.0 (en este manual haremos referencia a la versión 2.2) Microsoft IIS En cuanto al Lenguaje de Programación se recomienda PHP (versión >= 4.1.x) configurado con los siguientes módulos: mysql, zlib, preg. La mayoría de las distribuciones compiladas de PHP4 proporcionan estos módulos de todos modos, la presencia de estos es comprobada por el script de instalación de Claroline. (En este manual haremos referencia a la versión 5.2.8) En cuanto al servidor de Base de Datos deberá ser MySQL en su versión Instalación de la base de datos a. Descarga En el portal de MySQL: accedemos a la sección de descargas: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 4 -

5 Y seleccionamos la opción de descargar la versión Community Server : A continuación descargamos la versión para Windows: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 5 -

6 Finalmente, es necesario seleccionar un servidor para la descarga: Previamente, nos saltamos el procedimiento de registro, ya que no es necesario para la descarga y podemos realizarlo más tarde: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 6 -

7 Finalmente, descargamos el fichero desde un servidor, por ejemplo, situado en España: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 7 -

8 b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado para realizar la instalación de la base de datos y pulsamos el botón Next (Siguiente) para comenzar el proceso: En la segunda pantalla, seleccionamos el modo de instalación típico: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 8 -

9 Y procedemos a la instalación pulsando el botón Install (Instalar): Finalmente, pulsamos el botón Next en las últimas ventanas: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 9 -

10 En la última ventana dejamos marcada la opción que nos permite configurar el servidor y pulsamos el botón Finish (Finalizar) para terminar la instalación e iniciar la configuración: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

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12 c. Configuración En la primera pantalla, pulsamos el botón Next : Y seleccionamos la opción de configuración estándar: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

13 En la siguiente pantalla, seleccionamos la primera opción, que permite configurar el servidor como un servicio, es decir, se iniciará automáticamente al arrancar el ordenador: A continuación indicamos la clave del usuario administrador, llamado root. Es importante introducir una clave que recordemos posteriormente. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

14 Y, finalmente, pulsamos el botón Execute para realizar la configuración: Una vez terminado el proceso, pulsamos el botón Finish para finalizar el programa: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

15 d. Comprobación Podemos realizar la comprobación de que la instalación ha sido correcta en Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios : Donde, si todo ha ido bien, podremos localizar el servicio MySQL : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

16 e. Herramienta de administración Para posteriormente poder crear bases de datos y usuarios, descargaremos las herramientas gráficas de administración proporcionadas por MySQL desde la sección GUI Tools de la zona de descargas del portal de MySQL: Seguimos el enlace Pick a mirror : Ignoramos el registro: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

17 Y seleccionamos un servidor en España para comenzar la descarga: A continuación ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón Next : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

18 A continuación aceptamos la licencia de uso: Aceptamos la carpeta de instalación propuesta por el instalador: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

19 Dejamos marcada la opción de instalación completa: Y comenzamos la instalación pulsando el botón Install : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

20 Tras finalizar la instalación, cerramos el instalador pulsando el botón Finish : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

21 3.2. Instalación del servidor web a. Descarga Accedemos a la página oficial del servidor web Apache, y nos dirigimos a la sección de descargas: Donde seleccionamos la opción a descargar: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

22 b. Instalación Ejecutamos el fichero de instalación, y comenzamos el proceso pulsando el botón Next : A continuación, aceptamos los términos de la licencia: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

23 En la siguiente pantalla, pulsamos el botón Next : Posteriormente, insertamos los datos básicos de configuración compuestos por: Network domain, o Dominio de red, destinado al nombre de dominio de nuestro negocio. Server name, o Nombre del servidor, destinado al nombre del servidor web. Administrator s Address, o Correo web del administrador, donde insertaremos nuestra dirección de correo. Le aconsejamos insertar el mismo valor en los dos primeros campos. Si no dispone de nombre de dominio puede utilizar temporalmente el nombre de su negocio: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

24 Seleccionamos la opción de instalación típica: Y no modificamos la carpeta destino de la instalación: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

25 Y, finalmente, procedemos con la instalación. Durante la misma, es posible que se abra y se cierre automáticamente alguna ventana: No intente cerrarlas manualmente. Finalizada la instalación, pulsamos el botón Finish : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

26 c. Comprobación Si todo ha ido bien, la aplicación debe aparecer en el listado de servicios activos: También deberá estar activo el siguiente icono en el System tray : Y, accediendo a la siguiente dirección: nos deberá aparecer el mensaje It works : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

27 3.3. PHP a. Descarga Accedemos a la sección de descargas de la página del proyecto PHP, Seleccionamos la opción a descargar: Finalmente, seleccionamos un servidor desde el que realizar la descarga: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

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29 b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón Next para comenzar la instalación: Y aceptamos la licencia de uso: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

30 En la siguiente ventana, no modificamos la opción propuesta por el instalador y continuamos: Posteriormente, seleccionamos la versión de Apache instalada, en nuestro caso, Apache 2.2: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

31 En el siguiente paso, debemos indicar dónde se encuentran los ficheros de configuración de Apache, que en nuestro caso será C:\Archivos de programa\apache Software Foundation\Apache2.2\conf\: En la siguiente ventana, seleccionamos la extensión de MySQL en la opción Extensions : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

32 Y pulsamos el botón Next para comenzar la instalación: Y finalizamos la instalación pulsando el botón Finish : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

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34 c. Reiniciar Para que Apache detecte la instalación de PHP, es necesario reiniciarlo. Para ello, pulsamos el botón izquierdo del ratón sobre el icono del System Tray y seleccionamos la opción de Restart : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

35 3.4. Instalación de Moodle a. Descarga Realizaremos la descarga desde el sitio oficial de Moodle: Y buscamos la última versión disponible: Latest Official Release, en formato zip: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

36 b. Instalación Antes de comenzar la instalación, debemos crear la base de datos y el usuario que utilizará Moodle. Para ello, arrancamos la aplicación MySQL Administrator, disponible en Menú de inicio > Todos los programas > MySQL > MySQL Administrator : E insertamos los datos de conexión. El usuario utilizado es root, por lo que la clave a insertar es la que se definió durante la instalación de MySQL: Una vez validados, pulsamos la opción Catalogs y en el recuadro inferior izquierdo, pulsamos le botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Create new schema : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

37 E insertamos el nombre de la base datos, moodle y pulsamos el botón OK : Ahora, en el recuadro inferior izquierdo, podemos ver la base de datos moodle : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

38 Una vez creada la base de datos, procedemos a instalar Moodle, para ello extraemos la carpeta moodle del fichero descargado en la carpeta C:\Archivos de programa\apache Software Foundation\Apache2.2\htdocs: Y accedemos a la siguiente URL para comenzar la instalación: donde seleccionamos el idioma español y pulsamos el botón Next : En la siguiente pantalla, el sistema nos indicará que todo está listo para comenzar la instalación, y pulsamos el botón Siguiente : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

39 Llegados a este punto, será necesario configurar la conexión a la base de datos. Para ello, introducimos los siguientes datos, insertando en el campo Contraseña la contraseña del usuario root : En la siguiente página, tras visualizar los mensajes de alerta, pulsamos el botón Siguiente situado en la parte inferior de la página: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

40 A continuación, pulsamos el botón Descargar el paquete de idioma Español España (es_es) para descargar las traducciones al español de Moodle: Una vez instalado el paquete, el sistema nos muestra un mensaje de confirmación y podemos continuar con la instalación: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

41 En la siguiente pantalla, pulsamos el botón Continuar : Ahora comienza la creación de tablas y configuración de módulos de Moodle. Lo único que debemos hacer, es ir pulsando los botones Continuar cuando nos los muestre el sistema: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

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43 El último paso a realizar, es indicar los datos del usuario admin de la plataforma, pulsar el botón Actualizar información personal situado en la parte inferior de la página: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

44 Ahora ya podemos acceder a la plataforma a través de la dirección: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

45 3. Administración del Sitio La Plataforma Moodle proporciona un sistema de gestión de la formación a través de un entorno Web, por eso la primera vez que se accede a la Plataforma, el Administrador puede configurar los diferentes bloques que formarán dicho entorno. Se suele trabajar con una organización dividida en 4 secciones: 1. Cabecera, con la identificación personal del usuario registrado y del entorno de formación. 2. Columna de la Izquierda, incluye los diferentes bloques de información y acciones activadas para cada edición, además del menú de Administración. 3. Columna Central, recoge la información que se selecciona en cada una de los bloques que conforman el entorno formativo. 4. Columna de la Derecha, muestra los bloques de información temporal. Si pulsamos sobre el botón Activar Edición se editan los bloques para poder organizarlos dentro del espacio según las necesidades de cada entorno de formación, de esta forma se pueden reorganizar cada uno de los bloques por las diferentes secciones señaladas arriba. Para añadir un bloque de funcionalidades nuevas, es necesario seleccionarlos del desplegable que aparece bajo la etiqueta de Blocks. Una vez añadido el bloque, aparecerá en la Columna de la Derecha junto con unos botones de edición que permiten realizar las siguientes acciones sobre ellos: Asignar roles diferentes para cada bloque de acciones Ocultar el bloque Borrar el bloque Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

46 Mover el bloque hacia arriba o hacia abajo dentro de su columna Mover el bloque de una columna a otra Una vez instalado Moodle, los administradores tienen acceso al bloque de Administración del sitio en la página principal. Desde este bloque se puede acceder a las diversas opciones de la Administración por medio de los enlaces del menú: Dentro de entorno de Administración, se pueden realizar diferentes tareas de gestión de cursos, usuarios, permisos, integración de las diferentes aplicaciones con las que se trabajará, gestión de las herramientas para hacer copias de seguridad o el mantenimiento de diferentes versiones. Teniendo control total sobre la Plataforma. El administrador es el responsable de gestionar todo el entorno Web de la Plataforma, así como coordinar la puesta en marcha y funcionamiento de aquellas acciones que se pongan en marcha. Notifications/Notificaciones: En este apartado encontraremos información sobre la versión del sitio, el copyright, la licencia GNU... Users/Usuarios: Un usuario es un participante que tiene determinados permisos en un sitio Moodle. Los roles de usuario más habituales son: Administradores Profesores Estudiantes Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

47 El administrador desde esta sección podrá gestionar todos estos roles y permisos de usuarios a través del menú: La pantalla de Autenticación permite activar diferentes tipos de o Configuración de Cuentas manuales o Configuración Ninguna identificación o Configuración de Registración basada en o Muchos más métodos de autenticación Cuentas o Ver o Agregar un nuevo usuario o Subir usuarios Permisos o Definir roles o Asignar roles globales o Políticas del usuario Este apartado se desarrolla en el punto Administración de Usuarios Courses/Cursos: Bajo la carpeta Cursos del bloque de administración del sitio podemos: Añadir cursos y categorías de cursos Inscripción (página de configuración) Solicitud de Curso Configuración de copias de seguridad Este apartado se desarrolla en el punto Administración de Cursos Calificaciones: Los ajustes generales de las calificaciones le permiten habilitar o deshabilitar varias funcionalidades para ajustarse a sus necesidades específicas. Estos ajustes son generales para todo el sitio, y afectarán al informe de las calificaciones utilizado por todos los profesores. 1. Las calificaciones son puntuaciones asignadas a los alumnos en un curso Moodle 2. El libro de calificaciones es una especie de base de datos en la que se registran las calificaciones de cada módulo, pero al que los alumnos no pueden acceder. Las opciones generales de configuración de las Calificaciones que se pueden establecer para todo el sitio Web de Moodle que esté gestionando son las siguientes: General settings/ajustes generales: Aparece un formulario en el que podremos ajustar aspectos como: o Roles calificados, que usuarios aparecerán en el Libro de Calificaciones. o Habilitar resultados, para que los profesores puedan hacer calificaciones en función de una escala. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

48 o o o o o o o o Informe de Perfil de usuario, para poder ver los informes de resultados de cada uno de los alumnos de un curso. Posición de agregación, permite poner la media de las calificaciones en la primera columna de información o en la última. Incluir las escalas de agregación, activando esta casilla, en los informes aparecerán también los datos relativos a las escalas de calificación que hayan asignado los profesores. Mostrar fecha de envío para calificaciones ocultas. Habilitar publicación, sirve para importar y exportar las calificaciones fuera de Moodle a través de una dirección URL. Formas de exportar las calificaciones, Real - Calificación entre un mínimo y un máximo, Porcentaje - Calificación entre 0 y 100% y Letras, calificación en forma de letra. Puntos decimales que se quieren incluir en la exportación de las notas de las calificaciones. Método de exportación de calificaciones primaria, permite elegir el tipo de archivo principal al que queremos exportar los datos de las calificaciones: Hoja de cálculo OpenOffice (ods), Archivo de texto Plano (txt), Hoja de cálculo Excel (xls) o Fichero en Lenguaje de Marcas Extensibles (xml) Grade category settings/ Grado de configuración de la Categorías: permite a los administradores elegir las opciones que aparecen para los profesores cuando quieran añadir / editar un categoría de calificación y sus valores por defecto. Los ajustes se aplicarán en todo el sitio. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

49 Grade item settings/ajustes para calificar elementos: Estos ajustes de configuración se pueden editar para todos los Libros de calificaciones utilizados por los docentes. Esta configuración cambiará los elementos que se muestran para cada grado. Como administrador, se pueden encender o apagar varios ajustes y el profesor que de la entrada de los datos reales. Niveles: Son las escalas que los profesores pueden personalizar para mostrar las calificaciones de su curso. Estas escalas se deben de identificar primero con la frase descriptiva y luego con una lista de términos separados por comas, que vayan de valores negativos a positivos, por ejemplo: Muy mal, Mal, Bueno, Muy bueno, Excelente. Outcomes/Importar resultados: Es posible importar resultados (y sus escalas asociadas) enviando un fichero.*csv. El formato del fichero debería copiarse del fichero obtenido de la función de exportación. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

50 Letters/Cartas: Son cartas o símbolos utilizados para representar una gama de resultados. Por ejemplo "A" podría ser utilizado para representar los grados de 80% y superior, "B" para representar los grados entre el 70 y el 80%, "C" para representar los grados entre el 50 y el 70%, y así sucesivamente. Report setting/configuración del informe: Permite personalizar las opciones de configuración general de los informes de calificaciones, respecto a cómo se muestran los datos del informe. o Niveladora de informes, desde esta opción es posible cambiar las opciones de configuración de los informes por defecto. o Informe General, si activamos esta casilla se mostrará la posición del alumno en relación con el resto de la clase, así como todas sus puntuaciones de los cursos en los que esté matriculado. o Informe del usuario, muestra las calificaciones registradas hasta el momento por un alumno del curso actual. Location/Ubicación: Desde esté menú se pueden configurar las opciones de: Ajustes de Ubicación, se puede establecer una zona horaria predeterminada, en función del país seleccionado, de la ubicación del servidor o a través del rastreo de la dirección IP, con los buscadores de Internet. Actualización de zona horaria, se puede activar de manera automática la búsqueda de zonas horarias del mundo y reglas de horarios a través Internet, permitiendo que Moodle actualice la base de datos local con esta información. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

51 Idioma: Moodle permite generar una Plataforma Multilingüe, en la que es posible configurar tres aspectos del idioma: Configuración del Lenguaje, De manera predeterminada, Moodle detecta el idioma de su navegador de ajuste, pero esta opción se puede desactivar para establecer un idioma por defecto para el sitio Web. También se puede seleccionar si el idioma del menú se muestra en la página de acceso y en la de inicio, como único opción para que los usuarios puedan cambiarla. Edición del Lenguaje, además de poder cambiar el idioma, desde aquí se puede configurar la revisión del idioma desde el análisis de las cadenas (cadenas) perdidas, la edición de palabras o frases o la edición de documentos de ayuda Paquetes de Lenguajes, se puede seleccionar el paquete del idioma deseado de la lista en el panel derecho e instalarlo directamente. La actualización de los paquetes de idiomas se puede realizar fácilmente mediante el enlace de actualización. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

52 Modules/Módulos: Moodle viene con un paquete estándar de Módulos de recursos de aprendizaje, que se agrupan fundamentalmente en tres categorías: Actividades, aparece un listado con las actividades disponible para cada curso, la primera vez, por defecto aparecerá solo el Foro. En la tabla de actividades que aparece se pueden ir asignando por cursos, según las características metodológicas a aplicar. Bloques, son las herramientas con las que podemos contar para gestionar y dinamizar mejor las actividades formativas que se vayan a poner en marchas a través de Moodle. Como en el caso de las Actividades desde la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

53 pantalla central de Manage blocks (Gestión de Bloques) podemos ver un resumen de todos los que están activos y configurarlos según las necesidades de cada curso. Filtros, permiten la transformación automática de texto introducido de diferentes formas, en otras más complejas. Por ejemplo los títulos de los recursos se convierten automáticamente en enlaces que te llevan a los recursos, las URL que apunta a archivos mp3 pueden ser Flash controles incorporados en la página Web que le permiten detener y rebobinar el audio. Security/Seguridad: Dado que todo el software de aplicación Web es muy complejo desde Moodle se tiene en cuenta la seguridad, y pone a nuestra disposición las siguientes Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

54 herramientas para garantizar al máximo posible los servicios, la información y los contenidos con los que se trabaje dentro de este entorno de formación. Políticas del Sitio, desde aquí podemos configurar las opciones de privacidad de la información con la que se trabaja desde Moodle, como por ejemplo proteger la visibilidad de los nombre de usuarios, forzar a los usuarios a autentificarse, permitir o no que las arañas de búsqueda de Google puedan acceder a nuestro sitio, el tamaño máximo de los archivos subidos, etc. Basta con activar o desactivar la casilla correspondiente a cada una de estas acciones en el formulario que aparece al entrar en este menú. HTTP Seguridad, este sistema permite encriptar los datos de registro del usuario, por lo que es difícil de rastrear un nombre de usuario y contraseña en la red. El administrador debe habilitar esta opción en su servidor HTTPS antes de activar este ajuste, o de lo contrario será bloqueado fuera de su sitio. Cada servidor Web tiene un método diferente para permitir HTTPS, por lo que debe comprobar la documentación de su servidor Web. Seguridad del Módulo, permite especificar qué módulos están permitidos por defecto para la plataforma, restringirlos para los cursos solicitados o para todos. En el caso de que se habilite la restricción (que por defecto viene deshabilitada), dicha configuración se reflejará a partir de ese momento en la creación de los nuevos cursos. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

55 Notificaciones, al activar esta opción el sistema avisará al administrador si alguien intenta robar el usuario a un profesor o estudiante. Cuando se activa aparece un enlace con el número de logins fallidos en la esquina superior derecha de la página cuando el administrador entra en la plataforma. Para acceder a la página de logins fallido basta con pinchar sobre el enlace. También puede activarse para que nos envíe un mail con los accesos fallidos o con el número de accesos fallidos que se registran desde un mismo ordenador. Anti-virus, para usar este sistema debemos instalarlo en nuestro servidor mediante las especificaciones de seguridad del sitio, de forma que el propio sistema pueda escanear todos los archivos subidos, mover o poner en cuarentena archivos infectados y cómo queremos que se comporte con los archivos que detecta cómo virus, moverlos o suprimirlos. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

56 Appearance/Apariencia: El entorno de trabajo de Moodle se puede configurar a través de Temas, que hacen referencia a diferentes formas de visualizar los contenidos. Pueden acotarse los permisos para que ningún usuario pueda modificar los temas establecidos por el administrador o dejar la opción de que lo profesores también puedan crear temas para los cursos en los que estén habilitados y según unos determinados niveles: Entornos o Ajustes de Tema, configuración general de los temas y permisos para todo el sitio Web. o Selector de Tema, Moodle incorpora una galería de diferentes entornos de trabajo, estos temas pueden configurarse a nivel se Sitio, Curso y/o Usuario. Cada tema es una página CSS individual que puede ser personalizada por cada administrador, crear nuevas versiones o crear nuevos temas. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

57 Además, el administrador también puede configurar la forma en que se mostrarán determinados bloques para todo el sitio Web, como por ejemplo: o Calendario, opciones de visualización de los eventos fijados para cada día. o Editor HTML, para qué funciones se utilizará el editor, con qué fuentes trabajará y como se mostrará al usuario. o Moodle Docs, hace referencia a la documentación de Moodle, que por defecto se define en un a ruta que el administrador puede cambiar si quiere registrar todos los documento en red. Front Page El entorno del sitio Moodle es como una página Web, que el administrador puede editar desde la cabecera hasta los bloques y distribución de las herramientas con las que cuenta para poner en marcha cada acción formativa. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

58 Front Page Ajustes, este menú da acceso a la configuración general del sitio Web, a través de un sencillo editor podemos cambiar el nombre del sitio, el encabezado, incluir una descripción, editar la portada, artículos, noticias, etc. Front Page Asignación de funciones, la asignación de un rol a un usuario en un contexto, el administrador le concede determinados permisos de uso de las herramientas habilitadas para cada acción formativa. También se puede llevar a cabo la acción contraria, anulando determinados permisos para usuarios o perfiles concretos según las necesidades de cada sitio Web. Front Page Copias de Seguridad, Normalmente no es necesario estar pendiente de hacer copias de seguridad si el administrador las hace habitualmente. De todas formas es aconsejable hacerlas de vez en cuando y Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

59 guardarlas en nuestro ordenador, tanto de las actividades realizadas dentro de la Plataforma como de los datos del los usuarios. Front Page Restaurar, esta opción nos permite subir los archivos en nuestro curso, por ejemplo: documentos de texto, PDF o presentaciones para incluirlos en una actividad o simplemente hacerlos accesibles. Los archivos son organizados en función de: o el nombre del archivo o tamaño del archivo o la vez última fue modificado o y la acción que podemos hacer con el archivo dado (o la carpeta). Front Page Preguntas, Podemos utilizarlo para crear o editar preguntas de un banco de preguntas del curso, que luego se podrán incluir en cualquier cuestionario o lección del curso. El profesor puede acceder a ellas y editarlas en función de: o Preguntas o Categorías o Importar preguntas o Exportar pregunta Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

60 Archivos del Sitio, esta opción nos permite guardar archivos en nuestro sitio Web, al igual que la opción de Restaurar, las acciones son las mismas, la diferencia es que estos archivos está visibles de forma pública para los usuarios del entorno. Server/Servidor: Desde este menú podemos acceder a la información y configuración de los datos técnicos referentes al servidor en el que se encuentra instalada la Plataforma Moodle, pudiendo configurar desde aquí algunas de sus opciones Sistema de Rutas Correo electrónico Período de sesiones de manipulación RSS Depuración Estadísticas HTTP Modo de mantenimiento Limpieza Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

61 Entorno Información de PHP Rendimiento Networking/Redes: Esta característica permite al administrador establecer un enlace con otro servidor Moodley y compartir algunos recursos con los usuarios de ese servidor Moodle, esto hace posible el ingreso simple de los usuarios entre diferentes servidores. De todas formas para utilizar este servicio, hay que comprobar previamente que en nuestro servidor está habilitado para ello, sino debemos pedir que nos lo habiliten. Con este servicio tendremos acceso a Ajustes Compañeros SSO de Control de Acceso Inscripciones XML-RPC anfitriones Reports/Informes: Este menú nos ofrece informes sobre los registros, la actividad y las estadísticas de las opciones seleccionadas de los usuarios y actividades seleccionadas. En función de los siguientes niveles: Copias de seguridad Visión general del curso Registros Pregunta Unidad de pruebas Estadísticas Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

62 Miscelánia Bajo esta categoría se incluyen dos menús que incorporan funcionalidades más complejas y complementarias de uso de la Plataforma Moodle 1, y que por tanto requieren de un conocimiento más avanzado de los Sistemas de Gestión de la Formación Online. Experimental, incluye nuevos servicios creados por Moodle pero que no han sido chequeados en su funcionamiento. El administrador puede activar el uso de estos servicios, como por ejemplo: o Habilitar una búsqueda Global de recursos y actividades ya existentes o Leer los iconos a través de un script PHP o Utilizar un editor HTML que limpia los textos que son pegados directamente de un editor de texto externo a Moodle o Permitir agrupaciones de grupos XMLDB editor, es un editor que recoge los archivos XML de las bases de datos de Moodle, transformando los antiguos archivos sql, mysql y postgres. De todas formas la edición de estos archivos requiere un conocimiento más avanzado de programación y análisis de Bases de Datos y Moodle 2. 1 Recomendamos no habilitar ninguno de estos servicios por su falta de comprobación o consultar más información en la página oficial de Moodle: 2 Recomendamos no habilitar ninguno de estos servicios por su falta de comprobación o consultar más información en la página oficial de Moodle: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

63 4. Administración de Cursos Todos los cursos de un sitio Moodle deben pertenecer a una categoría de cursos. Inicialmente se crea la categoría Miscelánea, aunque también se puede crear subcategorías de cursos para facilitar su organización y localización. Los cursos y/o categorías pueden permanecer ocultos al alumnado hasta que el administrador del sitio decida habilitarlos. Dentro de las opciones de gestión de cursos se puede: Añadir cursos y categorías de cursos Inscripción (página de configuración) Solicitud de Curso Configuración de copias de seguridad Cómo crear un curso nuevo 1. Pueden crear nuevos cursos tanto los administradores como los profesores que tengan permisos para crear cursos, desde la página principal del sitio. 2. Hacer clic en "Cursos" desde el menú de "Administración del sitio". 3. Hacer clic en el botón de "Agregar/editar cursos" y a continuación "Agregar un nuevo curso". 4. Nos mostrará un formulario bastante extenso. Se deben rellenar los diferentes campos siendo obligatorios los que aparecen con un asterisco. Además, junto a algunos de los campos aparece un botón de ayuda que al pulsarlo nos mostrará información a cerca de el significado de ese campo. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

64 5. Pulsar en Guardar cambios y aparecerá el nuevo curso en la página del sitio. Cómo crear una categoría nueva 1. Pueden crear nuevos cursos tanto los administradores como los profesores que tengan permisos para crear cursos, desde la página principal del sitio. 2. Hacer clic en "Agregar/Editar cursos" desde la opción "Cursos" del menú de "Administración del sitio". 3. Teclee el nombre de la nueva categoría en la caja de texto a la izquierda del botón de "Agregar nueva categoría" 4. Haga clic sobre el botón de "Agregar nueva categoría". 5. Nos mostrará un mensaje indicando que la nueva categoría ha sido añadida y un listado de todas ellas. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

65 Inscripciones (página de configuración) Desde esta apartado podremos configurar los plugins de matriculación que deseamos utilizar. Podremos también establecer uno de ellos por defecto (suele estar activado el de matriculación interna). Integración de paquetes SCORM En este apartado, explicamos cómo integrar los contenidos de los cursos en moodle mediante paquetes de datos denominados Scorm. La sección 3 que denominamos columna central será donde realizaremos dicha gestión. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

66 En el primer paso pulsamos en el apartado que gestiona la integración de paquetes SCORM: Una vez hemos accedido a dicho apartado, nos encontraremos en la siguiente pantalla: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

67 El Diagrama de Temas, muestra todos los temas que están activos en la plataforma, para añadir un nuevo tema seguimos los siguientes pasos: 1. En la parte superior derecha pulsamos sobre el botón Activar Edición: 2. Lo anterior, dará paso a la siguiente pantalla en la que están activados todos los temas: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

68 3. Para añadir un Scorm en el tema elegido, seleccionamos en el desplegable del tema deseado la opción Scorm/AICC : 4. Una vez seleccionada la opción anterior, aparecerá la siguiente pantalla en la que le daremos nombre al Scorm (1), escribiremos un pequeño informe sobre el (2) y lo integraremos (3), los campos marcados con un * son campos obligatorios. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

69 5. Pulsamos Save and return to course en la parte baja de la pantalla para finalizar la integración del paquete Scorm: 6. Una vez integrado el Scorm, aparecerá en el Diagrama de temas junto con los siguientes iconos: Mover el tema hacia arriba o abajo Actualizar el nombre o el informe del Scorm Borrar el tema con su Scorm correspondiente Ocultar a la vista de la pantalla No Visible para los grupos Mostrar solo el tema seleccionado Marcar este tema como tema actual Ocultar este tema de estudiantes Mover este tema hacia arriba Mover este tema hacia abajo 7. Para acceder al tema, basta con pinchar sobre el y pulsar el botón Enter: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

70 8. Este es el aspecto de un curso, en la parte izquierda se muestra el índice del curso y en la parte derecha el contenido del apartado seleccionado. Para volver atrás y poder integrar mas paquetes Scorm, basta con pinchar en la parte superior, en el apartado scorm, como muestra la figura y volveremos a la pantalla inicial para repetir el proceso. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

71 5. Administración de Usuarios Un usuario es un participante que tiene determinados permisos en un sitio Moodle. Los roles de usuario más habituales son: Administradores Profesores Estudiantes El administrador desde esta sección podrá gestionar todos estos roles y permisos de usuarios a través del menú: Autenticación La pantalla de Autenticación permite activar diferentes tipos de validación de los usuarios en el sitio Web, dependiendo del método de autenticación las instrucciones de acceso pueden ser añadidas fácilmente. Gestionar la Autenticación: Activa la autenticación de los plugins que se desean utilizar, se realizan los cambios en la tabla que aparece activando o desactivando la casilla de Permitir representada por el icono de un ojo y se guardan automáticamente Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

72 Crear cuentas solo de forma manual, este método elimina cualquier forma de que los usuarios creen sus propias cuentas. Todas las cuentas deben ser creadas manualmente por el administrador. Sin autenticación, los usuarios pueden registrarse y crear cuentas válidas inmediatamente, sin autenticación contra un servidor externo y sin confirmación vía . Tenga cuidado al usar esta opción - piense en los problemas de seguridad y de administración que puede ocasionar. Cuentas Lista de Exámenes de Usuarios, muestra una lista con los usuarios registrados en el sitio Web, permitiendo hacer una búsqueda rápida y viendo los últimos accesos registrados de cada usuario. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

73 Acciones de los usuarios, esta característica permite a los administradores para seleccionar los usuarios mediante la creación de un filtro y, a continuación, realizar cualquiera de las siguientes acciones: o o o o o Confirmar las cuentas de usuario Eliminar las cuentas de usuario Enviar un mensaje Muestra una lista de usuarios en una página Ver datos del usuario en el texto, el SAD o formato de archivo de Excel Nuevos Usuarios, accedemos al formulario para dar de alta nuevos usuarios en la Plataforma, los campos se dividen en 3 secciones: General, Imagen y Opcionales. Algunos de los campos son ajustes avanzados, de manera que se tiene que pulsar sobre el botón "Mostrar Avanzado" que aparece a la derecha para ver todas las configuraciones. Una vez completados los campos, es necesario hacer clic en "Actualizar perfil" para que se guarden los cambios. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

74 También tenemos al lado de algunos campos el icono de ayuda que nos explica el significado de ese campo. Subir usuarios, nos permite importar un volumen de usuario grande de forma automática a través de la subida de un archivo externo en el que esté todos registrados, puede ser un archivo de texto o una base de datos. Subir fotos de usuarios, el funcionamiento es similar al apartado anterior, la diferencia es que ahora podemos subir de forma automática una galería de imágenes a través de un archivo zip. Los formatos compatibles incluyen los tipos de imagen gif, jpg y png Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

75 Campos de perfil de usuario, los administradores pueden crear nuevos perfiles de usuario, categorías y campos. Si queremos que estos sólo estén visibles para el perfil de administrador, debemos marcar la casilla No visible. En caso contrario todos los usuarios podrán verlos. Permisos Los roles son una colección de permisos definidos para todo el sistema que se pueden asignar a usuarios específicos en contextos específicos. Por ejemplo, el rol de "maestro" que está configurado para permitir a los profesores hacer ciertas cosas (y no otras). Una vez que existe esta función, puede asignársele a alguien en un curso. Los roles son un identificador del estatus del usuario en un contexto concreto, los que aparecen predefinidos por Moodle son: o o o o o o Administrador Creador de Cursos Profesor Profesor no editor Estudiante Invitado Definir roles, el administrador tiene la capacidad de crear nuevos roles. Asignar roles del sistema, Aquí los usuarios son catalogados por roles. Es posible asignar a un mismo participante en múltiples roles. Esto incluye el contexto del sitio, de un curso individual y de múltiples cursos. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

76 Políticas del usuario, desde aquí se definen las opciones por defecto de uso que tienen los usuarios, como acceden los visitantes, las condiciones de autenticación o no, como se combinan la sincronización de accesos en usuarios matriculados en varios cursos, qué campos de los datos de usuario se mostrarán, etc. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

77 6. Obtención y Análisis de Datos Una de las funciones más importantes del tutor en cualquier curso de Teleformación es el seguimiento y la evaluación de los alumnos. En Moodle tenemos dos formas de ver las estadísticas: De manera global. Podemos ver la evolución de todos los alumnos de manera conjunta. De forma individual. Podemos ver de una manera más detallada qué es lo que ha hecho el alumno, qué es lo que le queda por hacer Obtención de datos de manera global 1. Seleccionamos el curso del que queremos obtener información 2. Una vez que hayamos entrado en el curso, en la columna de la parte izquierda, en el apartado Administración, tenemos la opción calificaciones. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

78 3. La pantalla que nos aparecerá será la siguiente: En la columna Nombre/Apellidos aparecerán todos los alumnos que están matriculados en el curso. En la primera fila nos indican los módulos de los que consta el curso. En la segunda fila nos indica el porcentaje visitado del tema. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

79 Obtención de datos de manera individual 1. Seleccionamos el curso del que queremos obtener información 2. Una vez que hayamos entrado en el curso, en la columna de la parte izquierda, en el apartado Personas, tenemos la opción Participantes. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

80 3. A continuación se nos muestra el listado de participantes del curso: 4. Para mirar el progreso de un alumno en particular tendríamos que pinchar dentro de su nombre y luego elegir la opción Informes de actividad : 5. Una vez que hayamos entrado en esa sección, elegimos el apartado Informe Completo : Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

81 6. En esta opción podremos ver detalladamente qué es lo que ha hecho el alumno. Si en el apartado vemos que hay un tick verde significa que el alumno lo ha visitado y ha estado el tiempo necesario. Si por el contrario vemos un borrón naranja significa que el alumno ha visitado el apartado, pero no ha estado en tiempo suficiente. Si en los apartados de autoevaluación hay un aspa roja quiere decir que el alumno no ha superado el curso. Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo