1. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL: INGRESOS Y GASTOS. 1.1 Presupuesto del Instituto. 1.2 Ingresos.

Transcripción

1 El Pryect de Gestión de nuestr Centr es el dcument que desarrlla las líneas de gestión ecnómica, recurss materiales y humans, y espacis del centr, según la autnmía que ns cnfiere la Ley 17/2007, de 10 de diciembre, en su art. 29 y siguiend la estructura que ns marca el Decret 327/2010, art ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL: INGRESOS Y GASTOS. 1.1 Presupuest del Institut. Será de carácter anual y estará integrad pr el estad de ingress y gasts. Así se recge en la Ley 17/2007, de 10 de diciembre, de Educación de Andalucía, así cm en la Orden de 10 de may de 2006, cnjunta de la Cnsejería de Ecnmía y Hacienda y de Educación, pr la que se dictan instruccines para la gestión ecnómica de ls Centrs dcentes públics dependientes de la Cnsejería de Educación y se delegan cmpetencias en ls Directres de ls misms. La aprbación del pryect de presupuest así cm la justificación de la cuenta de gestión sn cmpetencia del Cnsej Esclar del Centr. La justificación de la cuenta se realizará pr medi de una certificación del Cnsej Esclar sbre la aplicación dada a ls recurss ttales, que sustituirá a ls justificantes riginales, ls cuales, junt cn tda la dcumentación, estarán a dispsición tant de la Cnsejería cmpetente en materia de Educación cm de ls órgans de la Cmunidad Autónma cn cmpetencia en materia de fiscalización ecnómica y presupuestaria, de la Cámara de Cuentas de Andalucía, del Parlament de Andalucía, del Tribunal de Cuentas y de ls órgans de la Unión Eurpea cn cmpetencia en la materia. 1.2 Ingress. Estará cnfrmad pr las partidas así pr la Cnsejería de Educación pr trs fnds prcedentes del Estad, Cmunidad Autónma de Andalucía, Ayuntamient de Adamuz pr cualquier tr ente públic privad; también pr ls ingress derivads de la prestación de servicis, distints de ls gravads pr tasas y siempre que hayan sid aprbads pr el Cnsej Esclar. El presupuest de ingress se cnfeccinará, de acuerd cn el anex I de la Orden de 10 de may de 2006, diferenciand: a) La previsión de ingress prpis. b) La previsión de ingress cm recurss prcedentes de la Cnsejería de Educación, antand ls ingress para gasts de funcinamient y, pr tra parte, ls ingress para inversines. c) Ls fnds prcedentes de tras persnas entidades. d) La suma de ls imprtes de las tres clumnas se crrespnderá cn el glbal ttal de ls ingress. 1

2 1.3 Gasts de funcinamient. Se cnfeccinará cn carg a recurss prpis, prcedentes de tras entidades de la Cnsejería de Educación y se harán cnfrme al anex II de la Orden de 10 de may de 2006, ajustándse a ls crédits dispnibles, a su distribución entre las cuentas de gast y a la cnsecución de ls bjetivs para ls que se liberan tales fnds. El Institut hará las prtunas adquisicines de equips y material inventariable cn carg a ls fnds de la Cnsejería de Educación, prcurand que queden cubiertas tdas las necesidades para el nrmal funcinamient del Centr, que las adquisicines n superen el 10% del crédit anual librad al Centr y que ls apruebe el Cnsej Esclar. 1.4 Elabración y aprbación del presupuest. Se realizará de acuerd cn ls siguientes criteris: a) El pryect del presupuest del Institut será elabrad pr la Secretaría del Centr de acuerd cn l establecid en la Orden. b) Se realizará tmand cm base ls ingress y gasts del curs anterir, teniend en cuenta las recmendacines elabradas pr el ETCP y el Cnsej Esclar. El ajuste del presupuest se hará a partir de la asignación de gasts de funcinamient y de inversines pr parte de la Cnsejería de Educación. c) Las peracines realizadas pr el Centr, tant de gasts cm de ingress, cntarán siempre cn el prtun sprte dcumental que acredite la legalidad de ls ingress y la justificación de ls gasts. d) Las cuentas y ls dcuments justificativs deben recger la ttalidad de gasts e ingress habids, cn ls asients cntables crrespndientes y deben reunir tds ls requisits exigids. 1.5 Registr de la actividad ecnómica. Se realizará cumplimentand la siguiente dcumentación: Registr de ingress, que se cnfeccinará cnfrme al anex IV de la Orden de 10 de may de 2006, haciend cnstar númer de asient, fecha, cncept, ingress, imprte acumulad y la caja de ahrrs dnde el Centr tiene su cuenta. Registr de mvimients de caja, teniend en cuenta que se pdrá mantener efectivs hasta 300 eurs para el abn direct de pequeñas cuantías. El registr de mvimient de entrada y salida de fnds en efectiv se realizará cnfrme al mdel del anex VI de la Orden de 10 de may de 2006, teniend en cuenta: númer de asient, fecha, cncept, debe, haber y sald. Registr de gasts para cada una de las subcuentas previstas en el anex III de la Orden de 10 de may de 2006, teniend en cuenta númer de asient, fecha, cncept, base impnible, IVA, ttal, ttal acumulad. El cntrl de la cuenta crriente y de ls gasts se hará a través de cnciliacines semestrales entre ls salds reflejads en el registr de 2

3 mvimients en cuenta crriente, siguiend el Anex XII y XII bis de la mencinada Orden de 10 de may de 2006, y arques mensuales de la caja, siguiend el Anex XIII. Las actas, firmadas pr el Directr y el Secretari, quedarán al servici de la Cnsejería de Educación y de las institucines de la Cmunidad Autónma cn cmpetencias en la fiscalización de ests fnds. La justificación de gasts se realiza pr medi de certificación del acuerd del Cnsej Esclar que aprueba las cuentas. El Directr elabra la aprbación según el Anex X de la mencinada Orden 10 de may de El desglse se hace pr gasts de bienes crrientes y de servicis, gasts de adquisicines de material inventariable e ingress para inversines. Una vez aprbad pr mayría de ls miembrs del Cnsej Esclar cn derech a vt, el Directr remite a la Delegación Prvincial de Educación, antes del 30 de ctubre, la certificación del acuerd aprbatri, según el Anex XI de la Orden de 10 de may de Las justificacines riginales se custdian en el Centr y están a dispsición de la Cnsejería de Educación y de institucines de la Cmunidad Autónma cmpetentes en la fiscalización de ls fnds. Las cantidades n dispuestas en el mment de la finalización del curs esclar pdrán reintegrarse, preferentemente, incrprarse al siguiente curs esclar. Gestión de gasts. Las cmpras efectuadas pr ls departaments se atendrán a las nrmas siguientes: a) El Jefe Jefa del Departament es el respnsable de las cmpras y de su cntrl. b) Antes de llevar a cab cualquier cmpra de material, ésta deberá ser cnsultada y autrizada pr el secretari/a del centr. El material inventariable cmprad deberá ser registrad en la secretaría del centr antes de usarl. c) Tds ls gasts deben justificarse siempre y cumplir cn ls siguientes requisits: - Si la cmpra se hace a crédit, se slicitará al prveedr, en el mment de la adquisición, un albarán valrad, cn detalle de l adquirid y cn el IVA incluid. - Si la cmpra se hace al cntad, se slicitará en el mment una factura cn tds ls requisits legales: Factura a nuestr nmbre: IES Luna de la Sierra C/ Luis Vélez de Guevara s/n Adamuz (Córdba) NIF Dats del prveedr: NIF del prveedr Nmbre del prveedr Fecha y nº de la factura Firma y sell de la empresa prveedra El IVA debe venir desglsad 3

4 2. CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR. Ls fnds que el Centr reciba para gestinar inversines cn carg al Capítul VI del Presupuest de la Cmunidad Autónma de Andalucía serán empleads cn racinalidad y prudencia, atendiend a las necesidades más urgentes en relación cn la cnservación, mantenimient mdernización de las instalacines. Así l puntualiza la Orden de 11 de may de 2006, cnjunta de la Cnsejería de Ecnmía y Hacienda y de Educación, pr la que se regula la gestión ecnómica de ls fnds cn destin a inversines que perciban cn carg al presupuest de la Cnsejería de Educación ls centrs públics de educación secundaria, de enseñanzas de régimen especial a excepción de ls Cnservatris Elementales de Música y las Residencias Esclares dependientes de la Cnsejería de Educación. El tip de intervencines cn carg a este capítul presupuestari se destinarán a: Obras de access, cerramients, fachadas y cubiertas. Pintura y rtulación. Obras para la adecuación de espacis. Elements de climatización en edificis. Adecuación de instalacines de cmunicacines. Instalación adecuación de medidas de seguridad. Adquisición instalación de elements para el equipamient del Centr. Adquisición e instalacines de elements para el equipamient dcente. Aquellas tras instalacines de naturaleza similar a las enumeradas anterirmente. Las cantidades que perciba el Centr para inversines se incrprarán al presupuest del Centr, en cuentas y subcuentas específicas que permitan el cntrl exhaustiv de las inversines. N se realizarán reajustes en el presupuest para destinar a trs cncepts de gast crriente cantidades recibidas pr el Centr para inversines. El Equip Directiv, siguiend las directrices del Claustr de prfesres/as y el Cnsej Esclar, mantendrá un cntact fluid cn el rganism cmpetente de la Delegación Prvincial de Educación para slucinar ls prblemas que se vayan presentand en la cnservación de las instalacines. Para la renvación de las Instalacines y del Equipamient Esclar se tramitarán tdas las demandas planteadas en esta materia pr el Cnsej Esclar del Centr a ls rganisms cmpetentes cm Delegación Prvincial y Cnsejería de Educación. Siempre que la Gestión Ecnómica l permita, y el Cnsej Esclar así l apruebe, se pdrán atender necesidades que mejren nuestras instalacines, en favr de una mejr calidad de ls servicis que prestams a la Cmunidad Educativa. 4

5 La utilización inadecuada, el abus y el deterir anrmal de las instalacines, rdenadres, librs y enseres del centr, a la vez que desdice al que cmete tales acts, disminuye la capacidad educativa del institut y dificulta la tarea frmativa. Pr ell, el deterir del material e instalacines del centr, que se prduzcan pr mal us abus de ls misms, crrerá siempre a cuenta de quien quienes l cmetan, sin perjuici de las accines disciplinarias pertinentes. En el supuest de que n se cnzca al causante causantes del deterir, ls gasts de reparacines crrerán a carg del grup en dnde se haya prducid. Mantener la limpieza en las clases, en ls servicis y en el entrn del Centr debe ser una exigencia para tds, y pr ell se pedirá la clabración de tda la Cmunidad Educativa. 5

6 3. INGRESOS DISTINTOS DE LOS SERVICIOS GRAVADOS POR TASAS Y OTROS FONDOS DE ENTES PÚBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES. La btención de ingress derivads de la prestación de servicis distints de ls gravads pr tasas n es una priridad de nuestr institut. En ls añs que lleva funcinand nuestr IES, se han prducid pcas demandas sciales y desde el Centr tampc se ha alentad esta plítica de cnsecución de fnds. Tampc existe una tradición de recepción de subvencines u trs fnds prcedentes de entes públics, privads particulares. En el cas de prducirse cnvenis de cesión de unidades instalacines del Institut cm gimnasi, SUM, pati del recre, aulas específicas serán analizads y aprbads pr el Cnsej Esclar y el crrespndiente cntrat, en representación del Institut, será firmad pr la Dirección. La cesión de instalacines se hará en ls términs establecids pr el Cnsej Esclar. En ningún cas la cesión de unidades instalacines se hará en hrari lectiv de utilidad para las actividades prpias, prgramas planes del Centr. Se fijará una cantidad ecnómica para hacer frente a ls gasts de luz, calefacción, limpieza y mantenimient. Se hará un seguimient para velar pr el cumplimient de ls acuerds suscrits. En ningún cas, ls acuerds de cesión de instalacines se harán pr un períd superir a un curs académic. Ls ingress que se prdujeran se ingresarán en la cuenta del Centr y se harán cnstar en el presupuest y su liquidación. 6

7 4. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL CENTRO. El registr de inventari recge ls mvimients de material inventariable del Centr incluyend tant las incrpracines cm las bajas que se prduzcan: mbiliari, equip de ficina, equip infrmátic, equip audivisual n fungible, material deprtiv y, en general, td aquel que n sea fungible. Se cnfeccinará respect a ls mdels que figuran cm Anex VIII y VIII bis de la mencinada Orden de 10 de may de 2006, para altas y bajas que se prduzcan durante el curs esclar, teniend en cuenta: númer de registr, fecha de alta, fecha de baja, númer de unidades, descripción del material, dependencia de adscripción, lcalización, prcedencia de la entrada, mtiv de la baja. Existen inventaris auxiliares pr Departaments y Bibliteca, cnfrme al mdel que figura en el Anex IX de la mencinada Orden de 10 de may de Existirá un registr de inventari de bibliteca, cnfrme al mdel anterirmente citad. El registr de inventari de bibliteca se realizará cn el prgrama ABIES El inventari de Centr se realizará en la aplicación que, a tal efect, dispne el Centr. El secretari será el encargad de realizar el Inventari General del Centr y de mantenerl actualizad. N bstante, y cm establece la Orden de 10 de may de 2006, independientemente del registr de inventari pdrán existir inventaris auxiliares pr departaments, talleres, etc. Cada Jefe de Departament deberá ir actualizand el material cn el que cuenta (Librs, CDS cualquier tr material didáctic). Es respnsabilidad del Jefe/a de Departament mantener al día el inventari de su departament. En el mes de juni y teniend cm fecha límite la última sesión del ETCP, cada jefe de departament deberá entregar al Secretari del centr su inventari actualizad cn las altas y las bajas, inclus aunque n haya ninguna variación. El mbiliari es inventariad desde la secretaría del centr, per cada Jefe de Departament cmprbará que el mbiliari asignad es el que tiene y cmunicará cualquier avería rtura, de frma que pueda repararse darse de baja cuand prceda. El secretari del centr, así cm ls Jefes/as de Departament, pdrán llevar su inventari a través de medis infrmátics telemátics. 7

8 5. GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO Y DE LOS RESIDUOS GENERADOS. Un de ls bjetivs priritaris es educar en el cnsum sstenible, de md que es necesari equilibrar las dimensines esclar, ecnómica y ambiental del desarrll. Entendems que es esta una frma perativa de luchar cntra el cambi climátic y pr la cnservación mediambiental. La mayría de ls residus que se generan en nuestr institut sn rests de papel y cartón. Actualmente, en tdas las dependencias del centr, dispnems de unas papeleras de reciclaje, que ls servicis de limpieza trasladan a ls cntenedres que el Ayuntamient tiene instalads en las cercanías del IES. En el cas de ls tóner de impresra y ftcpiadra, regularmente se avisa al Ayuntamient, que se encarga de la recgida del material inservible y de su traslad al punt limpi. Desde nuestr centr se prmverán medidas que cnlleven: Menr cnsum energétic y un us l más racinal psible del agua. Optimación del us de las instalacines. En bras de acndicinamient se recurrirá a materiales de baj impact ambiental minimizand el us de materiales tales cm el PVC, pliuretans etc. Utilización de materiales certificads y prvists de etiquetas eclógicas. Renvación de aparats e instalacines que supngan un cnsum excesiv pr trs que garanticen un rendimient más racinal y sstenible. Utilización de las cnslas de aire caliente y aire frí ajustadas al máxim y mínim que recmiendan las autridades que gestinan el medi ambiente. En determinadas asignaturas, cuy currícul sea idóne, se encargarán a ls alumns estudis de cnsum para detectar ls punts fuertes y ls punts débiles y hacer prpuestas para la mejra de la sstenibilidad de la gestión de recurss del Centr. La prmción de prgramas de sensibilización en las aulas para fmentar la cultura del ahrr energétic (pr ejempl, apagar luces al abandnar las aulas n dejar las ventanas abiertas mientras funcina el aire acndicinad la calefacción), del reciclaje de la basura y de la prtección del medi ambiente, así cm para garantizar un mejr us de las instalacines, equipamients e infraestructuras del Centr. Llevar un cntrl del cnsum de ftcpias realizadas en el centr: departaments, tutrías, etc y prpiciar cn ell una cnciencia que favrezca un cnsum raznable. El persnal de Administración y Servicis revisará y apagará las luces de las dependencias cmunes y aquells aparats eléctrics de us ctidian, eliminand así el cnsum innecesari de energía. Se tendrá especial cuidad cn ls aparats de aire acndicinad. 8

9 6. GESTIÓN DE LAS SUSTITUCIONES DEL PROFESORADO. La gestión de las sustitucines es un instrument para prfundizar en la autnmía rganizativa del Centr, permite al Equip Directiv afrntar cn prntitud y eficacia las slucines ante bajas del prfesrad que afectan a la estructura de clases y permite también una rganización más flexible de ls recurss humans dispnibles. Se seguirán ls criteris establecids en la Orden 8 de septiembre de 2010 pr la que se establece el prcedimient para la gestión de las sustitucines del prfesrad de ls Centrs Dcentes Públics dependientes de la Cnsejería de Educación El Directr/a del Centr determinará cuánd se sustituirán las ausencias del prfesrad cn persnal extern y cuánd se atenderán cn ls recurss prpis del Centr: a) Bajas de crta duración (hasta tres días). Se cubren cn el cuadrante del Prfesrad de Guardia, una vez cnfeccinads y aprbads tds ls hraris. b) Bajas de larga duración: La Dirección del Centr será la cmpetente para decidir cuánd se sustituirán las ausencias del prfesrad cn persnal extern, y pr tant, cn carg al nº de jrnadas cmpletas de prfesrad sustitut puest a dispsición del Centr para esta función. Cncida la fecha a partir de la cual se ha decidid prceder a la sustitución de un prfesr prfesra, se cumplimentará el frmulari que figura en la aplicación SÉNECA. Asimism se remitirá a la Delegación Prvincial la acreditación de la causa, sea pr baja labral, permis licencia. Para prceder a la prpuesta de fecha de inici de la cbertura de la ausencia, se tendrá en cuenta el tiemp medi de respuesta de la Delegación Prvincial. Para cubrir las bajas del prfesrad se tendrá en cuenta la asignación de jrnadas de sustitución pr parte de la Dirección General del Prfesrad y Gestión de ls Recurss Humans y, en cas de cnsumirse dichas jrnadas, si hubiera causas raznables se expndrán ante la Jefatura de Servici crrespndiente de la Delegación Prvincial, slicitand su ampliación para seguir cubriend bajas. Se slicitará la cbertura de las bajas cuand la sustitución pueda efectuarse al mens pr 7 días lectivs. En cnsecuencia, se pedirá al prfesrad que sea muy puntual y rigurs al entregar la dcumentación sanitaria para prceder cn eficiencia en la gestión de la baja y en el trámite de la sustitución. Una vez que el prfesr/a tenga cncimient de la fecha de finalización de la baja deberá cmunicarl a la dirección del centr, para que sea grabada en Séneca y n utilizar más jrnadas cmpletas de sustitución que las necesitadas. Se cnsiderará priritaria la sustitución de prfesrad que imparta materias instrumentales en ESO. Será tant más necesaria la sustitución, cuant a más alumns afecte. Cuand el prfesr sustituid disfrute de algún tip de reducción hraria, se cmpletará el hrari del sustitut en función de la mejra de la ferta educativa del Centr. Criteris para las sustitucines de crta duración del prfesrad: 9

10 a) El Jefe de Estudis antará en el parte de guardia cuáles sn ls prfesres ausentes y ls grups que le crrespnden. Además se prcederá a revisar tdas las instalacines pr si algún prfesr/a se hubiera ausentad sin el cncimient de la Jefatura de Estudis. Siempre que sea psible, al mens un miembr de la guardia permanecerá en la sala de prfesres. b) En el cas de que la ausencia sea prevista, se prepararán tareas para que sean realizadas pr el alumn durante la clase y baj la vigilancia del prfesrad de guardia. Ls departaments pdrán preparar actividades de refuerz para que puedan ser trabajadas en estas hras, siend priritaria la lectura. c) El prfesrad de guardia realizará el cntrl de ausencias del alumnad en esa hra y velará pr el cumplimient de las nrmas de cnvivencia. d) En el cas de que el númer de grups sin prfesr sean ds más se bajarán al pati. Si faltase el prfesr de guardia principal, el de cnvivencia la asumirá. e) En td mment deberá permanecer lcalizad, al mens, un miembr del Equip Directiv. 10

11 7. OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL INSTITUTO. 7.1 Expsición de la publicidad. Sól se pdrá expner la siguiente publicidad en el Centr: 1. De clases particulares, academias y demás servicis relacinads cn la educación. 2. De events culturales lúdics. 3. Se expndrán en el pasill de la primera planta, frente a cnserjería, y cn la autrización de la dirección. 11