Safe Harbor Statement

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2 Safe Harbor Statement The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decision. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle.

3 Oracle para Educación Superior Mauricio Rodríguez Solutions Architect

4 Agenda Introducción Solución Oracle para Educación Superior Liderazgo Oracle en Educación Superior Innovación y Solución Extendida

5 Introducción <Insert Picture Here>

6 Solución Oracle para Educación Superior <Insert Picture Here>

7 Direccionadores de la Educación Superior Inscripción y Retención Cómo identifico y recluto proactivamente a los candidatos codiciados? Qué cambios puedo hacer a mi modelo de servicio a los estudiantes para mejorar la retención? Gestión de Costos Operativos Cómo racionalizo la asignación del presupuesto departamental? Cómo puedo lograr más eficiencias en las áreas de soporte para orientar los recursos a actividades académicas fundamentales? Proveedores Institución Clientes Cumplimiento Regulatorio Cómo puedo mejorar la visibilidad gerencial y la rendición de cuentas a todos los niveles y procesos? Cómo puedo asegurar el cumplimiento con los estándares de reportes financieros internos y externos? Gestión de la Información Cómo puedo equilibrar las necesidades de la comunidad de colaboración intra e inter institucional y los requerimientos y preocupaciones sobre la seguridad de los datos?

8 Oracle Para Educación Superior Portal Planeación Financiera Estratégica Finanzas y Administración Administración Estudiantil Inteligencia de Negocios y Gestión del Desempeño Infraestructura

9 Arquitectura de la Solución Oracle Gestión de las Relaciones y Canales de Interacción Portal Planificación y Presupuesto Operaciones del Negocio Administración Institucional Planeación Financiera Estratégica Administración Estudiantil y Finanzas Estudiantiles Finanzas y Administración Inteligencia de Negocios Inteligencia de Negocios y Gestión del Desempeño Infraestructura Infraestructura

10 Oracle Para Educación Superior Oracle Gestión de las Relaciones y Canales de Interacción Portal Estudiantes Contribuyentes Equipo Administrativo Directivas Planificación y Presupuesto Operaciones del Negocio Administración Institucional Planificación Presupuestal Finanzas Estudiantiles Contabilidad Tesorería Proyectos Planificación Estratégica Indicadores Claves de Control Planificación de Personal Autoservicio Ayuda Financiera Relaciones con Contribuyentes Administración Estudiantil Facturación Cuentas x Cobrar Activos Fijos RRHH y Nómina Compras y Adquisiciones Cuentas x Pagar Gastos Administración de Fondos Contratos Operaciones Financieras Gestión del Talento Inteligencia de Negocios Oracle Business Intelligence Reportes: BI Publisher Analíticos Financieros Analíticos Compras y Gastos Analíticos Proyectos Infraestructura Gestión de Identidades, Gestión de contenidos e Integración SOA Bases de Datos Oracle Servidores y Almacenamiento

11 Cadena de Valor Educación e Investigación Proveedores Gobierno Institución Corporaciones Productores Bienes y Servicios Admin / Staff Planta y Campus Facultades Investigadores Estudiantes Graduados Comunidad Clientes

12 Solución de Punta para instituciones de Educación Superior Oracle Provee un grupo de soluciones flexibles, fáciles de usar e integradas que cumplen con las necesidades de las instituciones. Con Oracle tiene acceso a la información que necesita para anticipar, planear, administrar y responder a los cambios de requerimientos de sus alumnos, facultades, empleados y proveedores Centro Universitario Diseño de Campañas y Analíticos Enseñanza Extendida Centro de Eventos Administración de Programas Académicos Reclutamiento Reclutamiento y Admisiones Coordinació De neventos Admisiones Comunicació n Personalizad a Campañas y Eventos Administración de donaciones Comunicacione s Personalizadas Graduados y Donantes Administración de Proyectos de Investigación Finanzas Estudiantiles Alumnos Graduación / Títulos Integración y Análisis Para cumplir sus requisitos, seleccione una de estas clases... Trabaj o Presione enter para comprar Contacte su asesor Investigación Matrícula exitosa. Continúe... Registro Académico Recursos Humanos y Finanzas Edificio Principal Matrícula, Asesoría y Retención Integración Académica Vida del Campus

13 Fácil y Amigable

14 Portales por Perfil

15 Central del Alumno

16 Amigabilidad

17 Central del Profesor

18 Herramientas de Análisis en línea

19 Visiones de Negocio Efectividad en la Captación

20 Visiones de Negocio - Reclutamiento

21 Visiones de Negocio Facturación por Programas

22 BI Publisher Empoderar a los Usuarios con la facilidad del XML Fuentes de Datos PeopleSoft Enterprise R9 CRM XML BI Publisher Formatos Salida PDF RTF HTML XML EDI Excel Destinos Printer Fax ESA FMS Plantillas HCM SCM Cartas Transferencia Fondos Confirmación De Pedidos Talón de Pagos En línea Any XML Data Source Facturas Informes Regulatorios

23 Al Alcance del Estudiante

24 Stanford iapps Mapas Directorio epay Cursos Deportes

25 Stanford iapps Mapas Directorio epay Cursos Deportes

26 Stanford iapps Mapas Directorio epay Cursos Deportes

27 Stanford iapps Mapas Directorio epay Cursos Deportes

28 Stanford iapps Mapas Directorio epay Cursos Deportes

29 Integración con Redes Sociales

30 Liderazgo Oracle en Educación Superior <Insert Picture Here>

31 Oracle Educación Superior Una Historia de Compromiso con la Educación Superior 10 Clientes Ed.Superior 22 Años! 1er Cliente Ed.Superior 50+ Clientes Ed.Superior 400+ Clientes Ed.Superior 800+ Campus con PeopleSoft Campus con PeopleSoft Liberado Student Admin Integration Pack Admin. Estudiantil Comienza el Desarrollo Liberado PeopleSoft 8 Liberado PeopleSoft 9 Campus CRM Admin. Estudiantil Liberado 1 st HEUG Conference (750 asistentes) HEUG 7 Aniversario (3500 asistentes) HEUG 11 Aniversario (4500 asistentes)

32 HEUG (Higher Education Users Group) El HEUG es un grupo de usuarios que funciona de forma independiente Provee el espacio para compartir información y experiencia. Provee el mecanismo a través del cual la comunidad universitaria puede hablar con PeopleSoft con una voz en común. Provee el espacio para la comunicar y compartir información acerca de los cambios de dirección, planeación de productos y otras áreas de desarrollo. Es el grupo de usuarios PeopleSoft mas grande del mundo Conferencia Anual Mas de 6,000 Asistentes! Temas de actualidad

33 Oracle en Educación Superior 9 de las 10 mejores universidades en el mundo 1 tienen Aplicaciones de Oracle 10 de las 10 mejores universidades de investigacion 2 tienen Aplicaciones Oracle 8 de las Bigten Conference tienen Aplicaciones Oracle 7 de las 10 mejores campus virtuales 3 tienen Aplicaciones Oracle 1 - Institute of Higher Education, Shanghai Jiao Tong university 2 - The Lombardi Program on Measuring University Performance, Forbes and The Princeton Review

34 Líder en educación en Latinoamérica Brasil México Norte de Latinoamérica Sur de Latinoamérica

35 Líder Mundial en Educación Superior University Systems Public Universities Private Universities Community Colleges Mas de 1200 Clientes en el mundo!!!!

36 Convenio Académico Oracle Academic Principales Beneficios - Oracle se convierte en un Aliado Estratégico en la Formación de los Estudiantes de Pregrado y Personal Docente en las últimas tecnologías para prepararse para el exigente mercado laboral. - Entrenamiento en software líder del mercado : Database, Herramientas de Desarrollo, Servidor de Aplicaciones y Productos de Capa Media como SOA y BPM para Tecnologia. Para Aplicaciones los principales ERP, Hyperion y Primavera. - Cursos y guias de aprendizaje de todos los productos previamente diseñados por Oracle University para ser incorporados dentro del Curriculum de las carreras.

37 Convenio Oracle Academico- Tecnologia Convenio académico para los estudiantes de todas las facultades con el fin de adquirir conocimiento de las últimas tecnologias de clase mundial para uso en sus laboratorios. Principales Productos Incluidos: Database Development Tools Application Server Development Tools Oracle Data Mining, Data Profiling y Data Integrator Business Process Management Suite SOA Suite for Oracle Middleware Identity Management Enterprise 2. 0 ( Web Center) Membresia anual del Convenio Academico : El valor vigente es de USD 500

38 Convenio Oracle Academico- Aplicaciones Convenio Académico con la Universidad para los estudiantes de todas las facultades con el fin de adquirir conocimiento en los principales sistemas empresariales de clase mundial. Principales Productos Disponibles Oracle E-Business Suite PeopleSoft Enterprise Hyperion BI Technology and Financial Performance Primavera Membresía anual del Convenio Académico, por producto y por Facultad. El valor vigente es de USD 500

39 Carnegie Class of Research Universities 96 Universidades de Investigación Aplicaciones Campus Aplicaciones HR Aplicaciones Financieras SAP 1% Other 12% Legacy 23% Oracle 40% Legacy 29% SAP 9% Other 2% Oracle 50% SAP 8% Legacy 19% Other 15% Oracle 47% Banner 24% Banner 10% Banner 11% * Carnegie Actualmente : 60%+ Instituciones de Investigación en US

40 Innovación y Solución Extendida <Insert Picture Here>

41 CRM para Educación Superior Conectando la Comunidad Educativa Facultad Dirección Clases KPIs Investigadores Gobierno Fondos Legislación PeopleSoft Enterprise Resultados Operacionales Información Personal Administración Estudiantes Trabajos Contactos Empresas Graduados

42 Soporte a la Toma de Decisiones Mayor Visibilidad, Mayor Profundidad, Mejores Decisiones, Mejores Resultados Aplicaciones Gestión del Desempeño Espacios de Trabajo Desktop, Web, Busquedas, Office, Alertas, Móviles Plataforma Aplicaciones Inteligencia de Negocios Inteligencia de Negocios Fusion Middleware SOA, Data Quality, Data Integration, MDM, Identity Mgmt, Content Mgmt, BPM Integral Integra información del desempeño finaciero, inteligencia operacional y aplicaciones transaccionales Personalizado Entrega inteligencia intuitiva y personalizada para todos en la institución Hot-Pluggable Abierto a ambientes Oracle y No Oracle maximizando la inversión

43 Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC) Gobernabilidad Establece y evalua el rendimiento contra los objectivos Autorice estrategias del Negocio y modelos para conseguir objetivos Gobierno Cultura Establezca un clima organizacional y un modo de pensar que promueva la confianza, integridad, y la responsabilidad Cultura Gestión de Riesgo Identifique, evalue, y dirija obstáculos potenciales para alcanzar objetivos Identifique/ dirija violaciones de mandatos voluntariamente Cumplimiento Aliente/ requiera cumplimiento con establecimiento de políticas y límites Detecte incumplimiento y responda en consecuencia Source: Open Compliance and Ethics Group

44 Menos Administración, Más Estrategia Gestión de Instalaciones: Desarrollo, Uso y Mantenimiento Eficiente Gestión de la Construcción Capture el verdadero costo y capitalización de proyectos y mejoras Gestión de Proyectos Gestión de Instalaciones Gestión del Espacio Analice y decida sobre espacios sub-utilizados Integre con sistemas CAD para la gestión virtual Leasing y Arriendos Proactivamente opere términos, condiciones y obligaciones Gestione el desempeño y el cambio Mantenimiento de Activos Planee y ejecute mantenimiento preventivo Responda hábilmente a los requerimientos de las instalaciones

45 Estrategia de Inversión

46 Estrategia de Inversión de PeopleSoft Entregar Periódicamente soluciones adaptables que sean fáciles de incorporar OBJETIVOS Continuar entregando Capacidades que agreguen valor Proveer Capacidades mas frecuentemente Adoptar Capacidades sin hacer Upgrades ESTRATEGIA 3r Major Release desde la Adquisición 21 Nuevas Soluciones Adicionar Capacidades a la versión actual 1,470 Nuevas Funcionalidades Liberación anual de Paquete funcional por Pilar 200 Mejoras especificas de Industria Paginas Mejoradas con Capacidades Web 2.0 Cada 3er año liberar una Major Release PeopleTools Applications 9.1 Feature Pack Feature Pack 9.2 Feature Pack Feature Pack 9.3

47 PeopleSoft Estrategia de Inversion Paquetes Funcionales Bundles Mantenimientos Periódicos que incluyen actualizaciones, fixes y alertas de seguridad Paquetes de Mantenimiento Agregación de 2 ultimos Bundles Bundles Pauqtes de Mtto Bundles Pauqtes de Mtto Application Release 9.1 Paquete Funcional Mejoras Nuevas capacidades que están planeadas incluir en los paquetes de mantenimientos y en bundles, haciéndolos disponibles antes de la agregación de los paquetes funcionales. Paquete Funcional Roll-up de mejoras y mantenimientos previos entregados via bundles de mejoras y mantenimiento previamente entregados;

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