UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Transcripción

1 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FUNCIONES DEL PERSONAL Y TRABAJADORES DE LA No. ORDEN APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS - Entrega comunicaciones a las autoridades, profesores, empleados y trabajadores de diferentes Facultades y dependencias internas. - Entrega comunicaciones a organismos externos como IESS, Inspectoría de trabajos, contraloría, juzgados, etc. 1 FAJARDO ASTIN OLIVERIO ENRIQUE TRABAJADOR - Retira, archiva y encuaderna registros de asistencia de la Diferentes Facultades (donde no funciona el reloj Biométrico). - Colabora en el archivo de documentos. - Realiza el aseo, limpieza y mantenimiento de 3 oficinas de manera permanente, UATH, Compras Públicas y Recepción; servicios higiénicos externos, áreas adyacentes internas de manera rotativa. - Las demás que la Jefe inmediato le asigne 2 CARDENAS CUEVA ANGEL FRANCISCO, SOC. DE SERVICIOS 1 - Lleva el Control diario de Asistencia del personal Docente Titular y Contratado, a través de la verificación del archivo digital de las Facultades de Ciencias Químicas y de la Salud, Agropecuarias, Ingenieria civil, Instituto de Idiomas, elabora y presenta los informes correspondientes. - Elabora informes de liquidación de Vacaciones del personal docente titular y contratado de las Facultades de Ciencias Químicas y de la Salud, Agropecuarias, Ingeniería Civil e Instituto de Idiomas. - Registra los documentos que justifican la inasistencia del docente. - Elabora informes sobre novedades e inconsistencias relacionadas con la inasistencia del personal docente de la UTMACH. - Elabora Informes mensuales de Inasistencias del Personal Docente de Facultad de Ciencias Empresariales y Ciencias Sociales. - Da atención al Personal Docente Titular y Contratado.

2 2 Funciones del Personal Administrativo y trabajadores de la UATH. - Custodia y mantiene actualizado los expedientes individuales del personal docente, administrativo titular, de servicios y trabajadores con contrato indefinido. - Tramita y lleva registro de acciones del personal titular, referente a Licencias o permisos varios, Amonestaciones, Renuncias, Subrogaciones, ayudas económicas, etc. - Lleva registro de los niveles de Escalafón Docente y Administrativo 3 CAMPOVERDE MUÑOZ ROSA LILIANA, ING. COM. ASISTENTE 1 - Lleva registro y control del personal titular que cumpla cada año 25 y 30 años de servicio en la UTMACH - Realiza listados, cuadros estadísticos e informes según las peticiones de organismos internos y externos, sobre el personal que labora en la Universidad. - Realiza el informe de Tiempo de Servicios, Tiempo de Dedicación docente del personal quecesa en sus funciones. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes. - Las demás que le asigne el jefe inmediato. - Lleva el Control diario de Asistencia del personal Docente Titular y Contratado, a través de la verificación del archivo digital de las Facultades de Ciencias Empresariales y Ciencias Sociales y elabora los informes correspondientes. - Elabora informes de liquidación de Vacaciones del personal docente titular y contratado de las Facultades de Ciencias Empresariales y Sociales.l 4 CEVALLOS ONOFRE ERWIN ANTONIO, LIC. DE SERVICIOS 1 - Registra los documentos que justifican la inasistencia del docente. - Elabora Informes mensuales de Inasistencias del Personal Docente de Facultad de Ciencias Empresariales y Ciencias Sociales. - Elabora informes sobre novedades e inconsistencias relacionadas con la inasistencia del personal docente de la UTMACH. - Da atención al Personal Docente Titular y Contratado.

3 3 Funciones del Personal Administrativo y trabajadores de la UATH - Elabora los contratos del personal Docente, Administrativo, servicios y trabajadores. - Elabora acciones del personal Docente y Administrativo titular y contratado por Reubicaciones, Cambios de Actividad Académica, Adedum, Nombramientos, Cambios de Unidad Administrativa. - Elabora informes para el pago del personal docente por horas laboradas. 5 CORREA ANCHUNDIA WALTER EDUARDO, ING. - Solicita certificación de asignación presupuestaria del personal docente, administrativo, Servicios, trabajadores, titular y contratado así como de pasantes y ayudantías de cátedra. - Elabora convenios para ayudantías de cátedras y pasantías. - Analiza documentación, elabora y presenta informes de novedades que se presentan en el desarrollo de las actividades. - Colabora en la elaboración de Informes urgentes de la Unidad. - Atiende al Personal Docente, Administrativo y trabajadores. - Organiza, implementa y ejecuta programas de servicios sociales y Salud de calidad para los servidores. - Presenta informes de las visitas realizadas en domicilios y centros de atención médica sobre las condiciones del personal de la Universidad. - Visita, observa, evalua e informa sobre la situación socioeconomico u otras de los servidores. 6 CORREA PARRALES ERNESTO DAVID, TRAB. SOCIAL TRABAJADOR SOCIAL con Cambio Administrativo (02/ENE-02/NOV/13) - Aplica encuestas y presenta resultados de información requerida. - Realiza gestiones ante la Delegación y Hospital del IESS sobre necesidades y beneificios de los Servidores Universitarios. - Propone alternativas para evitar posibles riesgos y enfermedades laborales. - Realiza gestiones ante el MRL, para la legalización de Actas de Finiquito y Contratos de Trabajo. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes asignada por el Jefe Inmediato.

4 4 Funciones del Personal Administrativo y trabajadores de la UATH - Recepta, revisa, clasifica, despacha y archiva correspondencia. - Registra, elabora, despacha y archiva oficios, circulares, instructivos, nóminas, informes, requisiciones y más documentos. - Realiza el Registro y posesión de nombramientos y contratos del personal docente, administrativo, de servicios y trabajadores. 7 DELGADO BERMEO VERONICA JESSENY, ING. COM. - Atiende a usuarios Internos y Externos. - Realiza notificaciones a través de las Direcciones de Correo Electrónico, a los beneficiarios de contratos, reubicaciones, nombramientos o cualquier otro trámite urgente, una vez verificado el envío del mensaje, realiza el seguimiento de la documentación hasta su despacho y archivo correspondiente. - Custodia y mantiene actualizado el archivo de la Unidad. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes - Prepara la logística en los cursos de capacitación dictados por el MRL y la UTMACH. - Elabora Actas de Finiquito en línea. - Elabora y/o digita instructivos, informes técnicos legales y más documentos. - Colabora en la realización de informes solicitados por la SENESCYT, Contraloría y otros organismos externos. 8 LOAYZA RAMIREZ RINA ELIZABETH, ING. COM. ASISTENTE 1 - Proporciona apoyo logístico al Jefe inmediato - Elabora y presenta el Plan Anual de la Unidad - Elabora los Planes de Renuncias Voluntarias y con fines de jubilación de los servidores. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes asignada por el Jefe Inmediato. - Atiende a usuarios Internos y Externos.

5 5 Funciones del Personal Administrativo y trabajadores de la UATH - Cumple y hace cumplir la Ley, el Estatuto, Reglamentos y resoluciones. - Elabora Proyectos de la normativa interna, Reglamentos, Manuales, Informes Técnicos y otros documentos de gestión del Talento Humano. - Realiza anualmente la Planificación del Talento Humano. - Ejecuta las normas y más disposiciones emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales, Consejo Universitario y Rectorado. 9 ORELLANA IZURIETA WILLIAM GABRIEL, ABG. JEFE DE PERSONAL - Ejecuta los Procesos del Sistema Integrado del Desarrollo del Talento Humano y sus Subsistemas. - Realiza los análisis respectivos a los Distributivos de Trabajo Académico y Administrativo e informa a los Directivos. - Realiza los movimientos del Talento Humano y aplica el Régimen de Disciplina. - Presenta informes y certificaciones permanentes sobre la situación laboral de los servidores. - Participa en la Elaboración de los Planes de Desarrollo Institucional. - Implementa y mantiene actualizado el Sistema de Información de los Docentes, Administraativos y Trabajadores de la Universidad. - Proporciona información interna y externa con fines estadísticos del Talento Humano. - Elabora Informes Técnicos legales referente a movimientos del pesonal de la Universidad. - Las demás establecidas por la Ley y por disposición de la Autoridad Superior. - Elabora los Avisos de Entrada y Salida y demas trámites que correspondan al IESS. - Lleva el Control diario y elaboración mensual del Informe de Registro de Asistencia del personal, Administrativo y de Servicios, Titular, Contratado y Obreros de la Universidad y elaboración de los informes correspondientes - Lleva Registro y control de vacaciones del personal de servicios y trabajadores. 10 PACHECO CARVAJAL MARIA DEL CISNE - Informa anualmente al personal Administrativo y de servicios que no ha hecho uso de vacaciones. - Lleva el Control y seguiemiento del personal: Jubilado, Discapacitado y Renuncias. - Lleva el Control de Licencia del personal que se acoje al Subsidio por Enfermedad Común. - Orienta y colabora en los trámites de prestaciones al IESS, y otros beneficios que otorga a sus afiliados - Colabora en el Servicio Social, la educación para la Salud del personal y segurir mejoras.

6 6 Funciones del Personal Administrativo y trabajadores de la UATH - Revisa los Distributivos Académicos de los docentes titulares y contratados de las diferentes Facultades de la Universidad Técnica de Machala y reporta los resultados. - Lleva el registro y control de los horarios de clase por Facultad, carreras, curso, paralelos y sección de los Docentes contratados de la Institución. 11 POGO LABANDA AMPARO ISABEL, LIC. DE SERVICIOS 1 - Revisa la documentacion, analiza y presenta informes previa a la elaboración de acciones de personal por nombramiento, reubicaciones, cambios de actividad académcia, ascensos de categoría, etc. del personal docente titular y contratado y administrativo contratado, con aplicación a la normativa legal, los procedimientos empleados para el efecto. Revisa los Distributivos Académicos y horarios de los docentes tanto titulares como contratados y presenta informes de novedades detectadas en los mismos. - Da validación al distributivo individual y horarios de clases de los docentes a travéss del sistema informático para la elaboración de acciones de personal, de reubicaciones y contratos. - Proporciona información relacionada con los distributivos académicos solicitada por los organismos internos y externos. - Colabora con el equipo de trabajo del Departamento según la urgencia de servicios. - Presentar informes varios para pagos. - Las demás que le asigne el jefe inmediato. - Escanea documentos como: contratos, Acciones de Personal, convenios, etc. y mantiene un archivo digital de la Unidad. - Realiza la búsqueda y entrega oportuna de resoluciones, leyes, etc. requeridas por la Unidad. 12 VALDEZ CONDOY NANCY DEL PILAR (CONTRATADO) - Realiza la apertura de expedientes de todo el personal que ingresa por primera vez a la Institución, sea por contrato o nombramiento y lleva registro de los mismos. - Custodia, archiva y mantiene actualizados los expedientes del personal contratado - Elabora certificaciones de tiempo de servicio y otros de acuerdo a los requerimientos de los servidores. - Partidicpa con el equipo de trabajo interno, cuando se requiera entregar información urgente. - Las demás que le asigne el Jefe inmediato.

7 7 Funciones del Personal Administrativo y trabajadores de la UATH - Registra y Mantiene Actualizado el Inventario del Talento Humano. - Facilita Informacion Estadistica y Referencial del Personal Docente, Administrativo y Trabajadores de la UTMACH. - Elabora informes Técnico legales para movimientos de personal. - Lleva el registro, control y presenta informes sobre las vacaciones del personal administrativo, previa la elaboración de las acciones de personal respectivas. 13 ZAPATA ERAS MARIA NELLY, ING. COM. ASISTENTE 1 - Realiza la detección de funciones, análisis y clasificación de puestos. - Analiza la documentación, y presenta informes sobre los cambios Administrativos de los servidores así como lleva el registro y control de los mismos, de conformidad con la LOSEP y su reglamento. - Lleva registro de la actualización de las funciones de los servidores y presenta informes sobre novedades que se detecten. - Atiende a usuarios Internos y Externos. - Colabora con el personal de la unidad en tareas urgentes asignada por el Jefe Inmediato.. Machala, 26 de mayo del 2013 ABG. WILLIAM GABRIEL ORELLANA IZURIETA Nelly Zapata Jefe de Personal