PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA CD 005/2006 OBJETO: ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TECNICO PRODUCTOS INFORMIX.

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1 GRUPO DE CONTRATOS PROYECTO DE TERMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA CD 005/2006 OBJETO: ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TECNICO PRODUCTOS INFORMIX. 2006

2 TABLA DE CONTENIDO Página INVITACIÓN 3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 5 CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1.1 Objeto de la contratación directa Presupuesto oficial Instrucciones para la consulta de los términos de referencia Lugar, fecha y hora de apertura de la contratación Fecha y hora de cierre de la contratación Plazo para efectuar la evaluación de las propuestas Plazo para conocer la evaluación y presentar observaciones Forma y Plazo para la adjudicación Perfeccionamiento del contrato Ejecución del contrato Obligaciones del Contratista Derechos del Contratista Forma de pago Plazo de ejecución del contrato Certificación del pago aportes parafiscales Participación ciudadana Correspondencia Carácter público de la información Programa presidencial de lucha contra la corrupción Liquidación del contrato 13 CAPÍTULO II ANEXOS Y FORMATOS Formato No. 1 Condiciones mínimas del servicio 14 Formato No. 2 Descripción de los servicios ofrecidos 17 Formato No. 3 Precios 18 Formato No. 4 Hoja de Vida persona jurídica 19 Anexo No. 1 Criterios de calificación 22 Anexo No. 2 Instructivo para la presentación de propuestas en Contrataciones Directas. 2

3 Bogotá D.C., INVITACIÓN SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA CD 005/2006 Respetados Señores: La Superintendencia Financiera de Colombia está interesada en la actualización y soporte técnico productos Informix. Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta le solicito presentar ante el Grupo de Contratos de esta Superintendencia, ubicada en la calle 7 No. 4 49, oficina 103 zona A, a más tardar hasta las 3:30 p.m. del próximo viernes nueve (9) de junio del dos mil seis (2006), en la Urna No. 5 una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y dos (2) copias, con los anexos y demás documentos requeridos, escrita a máquina o en computador, debidamente foliada en forma consecutiva folio por folio, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por la Superintendencia Financiera, no podrá ser inferior a dos (2) meses contados a partir del viernes nueve (9) de junio del dos mil seis (2006). Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que es el mínimo de dos (2) meses. Cuando se indique un término inferior, la Superintendencia solicitará realizar la correspondiente modificación. En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso. Si desea mayor información, favor dirigirse al Grupo de Contratos de esta Superintendencia, a los teléfonos números / , Ext y NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada el instructivo para la presentación de propuestas en contrataciones directas, el cual se anexa a la presente invitación, así como los demás anexos a la misma y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa. 3

4 NOTA 2: El proponente deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a la presente invitación, así como los documentos señalados en el numeral 3 de la primera parte del instructivo para la presentación de propuestas adjunto a la presente invitación. NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados. Cordialmente, MÓNICA ANDRADE VALENCIA Secretario General AAR/mma 4

5 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Grupo de Contratos Calle 7 No Oficina 103 Zona A Bogotá D.C. REF: Contratación Directa CD Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para la actualización y soporte técnico productos Informix. Así mismo, el suscrito declara que: Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato. Dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con la Constitución Política y las leyes en general, y en particular en los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y las disposiciones reglamentarias; conozco igualmente las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el art. 44 num. 1º. de la misma Ley; y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus normas reglamentarias. Conozco, he recibido los términos de referencia de la presente contratación directa y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación. 5

6 Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que la Superintendencia Financiera de Colombia deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente contratación: Nombres y Apellidos del Proponente Cédula de Ciudadanía: Cargo: Razón social: Domicilio principal: Tel. y Fax No. Persona encargada o contacto: Nombre y firma del Representante Legal o apoderado Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada. 6

7 CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial es de CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS VEINTIUN MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS ($ ) incluido el IVA. Para el efecto, en el presupuesto asignado a la Superintendencia Financiera de Colombia existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según el certificado No. 355 del 19 de mayo del 2006 expedido por el Grupo Financiero y de Presupuesto de la entidad, con cargo a la vigencia fiscal de La propuesta que supere el presupuesto oficial estimado para cada uno de los ítems, será eliminada INSTRUCCIONES PARA LA CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia dentro del proceso de contratación identificado como cd , pueden ser consultados en la página Web de la Superintendencia Financiera de Colombia: En caso de que exista alguna diferencia entre la versión impresa de los términos de referencia y el texto del mismo publicado en Internet, únicamente se tendrá en cuenta lo establecido en el documento impreso (copia dura), que será el que compromete a la Superintendencia para todos los efectos legales. De conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 del 2002, y con el fin de que el público en general conozca el contenido y alcance de éstos términos de referencia y se formulen las observaciones que se estimen pertinentes, se publican para los efectos previstos en la norma citada LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA CONTRATACIÓN: La presente contratación se abrirá en la ciudad de Bogotá D.C., en la Superintendencia Financiera de Colombia, Grupo de Contratos ubicado en la Calle 7ª. No. 4-49, oficina 103 Zona A, el día lunes cinco (5) de junio del dos mil seis (2006) a las 9:00 a.m. hora legal colombiana. 7

8 1.5. FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN El proponente deberá depositar su propuesta en la urna No. 5 asignada para recibir la oferta de la contratación directa No. Cd , ubicada en el Grupo de Contratos, oficina No. 103 Zona A de la Superintendencia Financiera, ubicada en la calle 7ª. No de la ciudad de Bogotá D.C. El depósito se hará hasta las 3:30 p.m. hora legal colombiana, del día viernes nueve (9) de junio del dos mil seis (2006), hora y fecha fijadas para el cierre de la contratación. NOTA: NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA EXACTA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA CONTRATACIÓN. SE RECOMIENDA TOMAR LAS PREVISIONES NECESARIAS PARA QUE LAS PROPUESTAS SEAN ENTREGADAS DENTRO DEL PLAZO Y EN EL LUGAR FIJADOS. De las diligencias de apertura y cierre se levantará un acta. Cuando lo estime conveniente la entidad o a solicitud de las personas que hayan retirado términos de referencia dicho plazo se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado (inciso 2º. numeral 5º. del artículo 30 de la Ley 80 de 1993) PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El plazo para elaborar los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas, así como para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, será de tres (3) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la contratación, esto es, entre el lunes doce (12) al miércoles catorce (14) de junio del dos mil seis (2006). Dentro de este plazo la Superintendencia podrá solicitar al proponente las aclaraciones y explicaciones que considere necesarias, las cuales deberán ser resueltas por escrito, sin que con ello se complete, adicione, modifique o mejore la propuesta PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES Los informes de evaluación estarán a disposición del proponente en la oficina del Grupo de Contratos de la entidad, ubicada e la calle 7ª. No. 4-49, oficina 105, zona A, por el término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente al del vencimiento del plazo fijado en el numeral anterior, esto es, del jueves quince (15) al viernes dieciséis (16) de junio del dos mil seis (2006), con el fin de que los proponentes conozcan y presenten las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 8

9 1.8. FORMA Y PLAZO PARA LA ADJUDICACIÓN La adjudicación de la presente contratación directa es total y se hará en un plazo no superior a cuatro (4) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término para la presentación de las observaciones, esto es, a partir del martes veinte (20) al viernes veintitrés (23) de junio del dos mil seis (2006). Este término podrá ser prorrogado antes de su vencimiento por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, esto es, hasta por dos (2) días hábiles, siempre que las necesidades de la entidad así lo exijan, lo cual se comunicará oportunamente a los proponentes. Dentro del mismo término podrá declararse desierta la contratación, conforme a lo prescrito en los artículos 25 numeral 18 y 30 numeral 9 inciso 3 de la Ley 80 de El ordenador del gasto realizará la adjudicación al proponente favorecido y el Grupo de Contratos comunicará la decisión a éste y a todos los participantes en la contratación. De igual manera en caso de declaratoria de desierta la decisión se comunicará a todos los participantes. 1.9 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato que surja de la presente contratación directa se perfeccionará con la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para la ejecución del contrato se requerirá de la comunicación de la aprobación, por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, de la garantía única constituida a su favor por el Contratista OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista se obliga a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientes obligaciones: Colaborar con la Superintendencia Financiera para el cabal cumplimiento del objeto del contrato y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. 9

10 Cumplir con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo segundo fue modificado por el artículo primero de la Ley 828 del Cumplir con las condiciones mínimas enunciadas en el Formato No Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993 y en general de la Constitución Política y las leyes aplicables Publicar el contrato en el Diario Único de Contratación Pública, dentro de los dos (2) días siguientes a la solicitud efectuada por la SUPERINTENDENCIA en tal sentido, y, No ceder ni subcontratar el presente contrato, sin la previa autorización escrita de la SUPERINTENDENCIA DERECHOS DEL CONTRATISTA El Contratista tendrá derecho, entre otros, a: Recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato. Por lo tanto, tendrá derecho, previa solicitud, a que la Superintendencia le restablezca el equilibrio de la ecuación económica del contrato a un punto de no pérdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas e irresistibles que no le sean imputables Acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren, y las demás que se deriven del artículo 5o. de la Ley 80 de La Superintendencia no condiciona la participación en la presente licitación, ni la adjudicación, adición o modificación del eventual contrato, como tampoco la cancelación de las sumas adeudadas al contratista a la renuncia, desistimiento o abandono de peticiones, acciones, demandas y reclamaciones por parte de éste FORMA DE PAGO La Superintendencia Financiera pagará al contratista el valor del contrato, de la siguiente forma: El valor de la capacitación, una vez ésta se realice a satisfacción. 10

11 Los costos de asesoría para la migración y reinstalación de productos se cancelarán a medida que se utilicen. El saldo restante correspondiente al valor de los servicios de actualización y soporte técnico de los productos, en pagos por mensualidades vencidas. Los pagos se harán dentro de los treinta (30) días siguientes, a la presentación en forma debida de la factura correspondiente ante el Grupo de Contabilidad de la Superintendencia Financiera (oficina 110 de la zona B), con sujeción al plan anual de caja P.A.C. Para efecto del trámite de los, el contratista deberá presentar la factura dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del certificado del supervisor del contrato. El proponente debe relacionar en forma explicita el valor del impuesto a las ventas correspondiente al objeto de la contratación, si está obligado al mismo. Al proponente le corresponde suministrar un número de cuenta corriente o de ahorros para que la Superintendencia proceda a efectuar el pago o pagos mediante consignación. La entidad no reconocerá intereses moratorios cuando el contratista no cumpla con sus obligaciones, o no se allane a cumplir el contrato en la forma y tiempo debidos PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato será de doce (12) meses, contados a partir del día hábil siguiente al de la comunicación al CONTRATISTA de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002, CUYO PARÁGRAFO 2 FUE MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 1º. DE LA LEY 828 DEL De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo 2 fue modificado por el artículo 1º. De la Ley 828 del 2003, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. En el caso de las personas naturales, en la certificación deberá constar que el Proponente está a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de su propuesta. En el caso de personas jurídicas, dicha certificación deberá ser expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal de la sociedad. En este caso, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de dichas obligaciones por no menos de seis (6) meses 11

12 anteriores a la fecha de presentación de su propuesta. En el evento de que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. El proponente adjudicatario, persona jurídica, del presente concurso también debe acreditar el cumplimiento del requisito señalado antes de la celebración del respectivo contrato por un tiempo no inferior a los seis meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA PRESENTE CONTRATACIÓN: La Superintendencia Financiera invita a todos los interesados y a las Veedurías Ciudadanas para que, de conformidad con lo señalado en el artículo 9º. del Decreto 2170 del 2002, participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y postcontractual de la presente contratación directa. Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual. La Superintendencia Financiera suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en su página Web; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente contratación, se entregará en el Grupo de Contratos de la Superintendencia Financiera de Colombia, ubicada en la calle 7 No oficina 103 de la zona A o al fax o a la siguiente dirección de correo electrónico: cd @superfinanciera.gov.co CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN El proponente conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de parte de la Superintendencia Financiera y, de acuerdo con la Constitución y la Ley, deberá guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales. 12

13 Parágrafo: Las propuestas presentadas son públicas y sólo existirá confidencialidad o reserva de algún documento especifico de las mismas cuando la Constitución o la ley lo establezca; por lo tanto, cuando en la respectiva propuesta se incluyan textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entenderán como no escritos PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN En el evento de conocerse algún caso de corrupción se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupción a través de: los números telefónicos , , ; vía fax al número telefónico: ; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: o ; la línea destinada por la Superintendencia Financiera para atención al usuario Extensión 2000; al número telefónico Extensión 1397 correspondiente a la Oficina de Control Disciplinario de la Superintendencia Financiera; por correo electrónico en la siguiente dirección buzon1@presidencia.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página web: por correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8ª No de la ciudad de Bogotá D.C LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato que resulte de la licitación, se liquidará en forma bilateral dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, y en forma unilateral por la Superintendencia Financiera dentro de los dos (2) meses siguientes. 13

14 OBJETO: CAPITULO Il FORMATOS Y ANEXOS FORMATO No: 1 CONDICIONES MÍNIMAS DEL SERVICIO Se requiere contratar la actualización y soporte técnico, para las siguientes licencias de los productos Informix utilizados por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC): Cantidad Descripción productos 90 Informix Dynamic Server Enterprise Edition Concurrent Session 8 Informix Client SDK Registered User 1 IDS Workgroup Edition Unlimited Processor 1 Informix Data Direct for Web Registered User 1 IBM Office Connect ent Web Edition Processor 1 Informix Excalibur TXTSRCH Datablade Mod Proc 1 Informix Web Datablade Module Processor 1 Websphere Application Server Express Processor 104 Total licencias Cuadro No. 1 El servicio debe cumplir los siguientes requisitos mínimos: REQUERIMIENTO SI/NO DESCRIBA SU OFRECIMIENTO 1. Entregar las actualizaciones de los productos descritos en el cuadro No. 1 del presente formato, por un período de un (1) año, cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalación originales y la documentación respectiva. El contratista hará entrega del documento expedido por el fabricante que indique el tiempo de renovación del servicio. 2. Prestar, sin costo adicional, la asistencia 14

15 REQUERIMIENTO SI/NO DESCRIBA SU OFRECIMIENTO técnica telefónica y/o electrónica vía Web, necesaria para la migración a las nuevas versiones que se suministren. Se debe tener acceso electrónico a la información técnica de las últimas versiones de los productos contratados. 3. Prestar soporte técnico telefónico y/o electrónico vía Web, en horario 5x9 (de lunes a viernes), cuando la Superintendencia Financiera lo solicite, con tiempo de respuesta no mayor a dos (2) horas, contadas a partir del reporte del servicio por parte de la entidad. 4. El proponente debe contar con un sistema de seguimiento de errores o problemas con el software, de tal manera que la SFC pueda conocer el estado de evolución de los casos que reporte. 5. Ofrecer garantía de calidad del software, contra defectos de funcionamiento, durante el tiempo de ejecución del contrato. 6. Ofrecer al menos una visita semestral, durante el tiempo de ejecución del contrato, para evaluar el rendimiento y configuración de los elementos de software objeto de la presente contratación y efectuar los ajustes del caso. 7. Todos los desplazamientos, a la sede de la SFC en la ciudad de Bogotá, tanto de personal como envíos para el soporte y actualización ofrecida para el software, deben estar incluidos en la propuesta económica. 8. El servicio debe incluir al menos ochenta (80) horas de soporte en sitio, para ser utilizadas en reinstalación o configuración de productos y/o migración a otras plataformas. La Superintendencia podrá utilizar estas horas dentro del tiempo de ejecución del contrato. 15

16 REQUERIMIENTO SI/NO DESCRIBA SU OFRECIMIENTO 9. Ofrecer, por una sola vez y al inicio del contrato, los siguientes cursos, para al menos dos (2) funcionarios: Nota: El contenido y alcance de dicha capacitación, así como la distribución de las horas académicas y el horario de los cursos, serán definidos por la entidad, de común acuerdo con el contratista, con antelación a la realización de los mismos IBM Informix Dynamic Server Administration, con una intensidad de por lo menos treinta y dos (32) horas Managing and Optimizing IBM Informix Dynamic Server Databases, con una intensidad de por lo menos treinta y dos (32) horas. 10. El proponente debe acreditarse como distribuidor autorizado para la prestación de los servicios de actualización y soporte de los productos objeto de la contratación, para lo cual debe presentar la respectiva certificación, expedida por la casa productora o su representante en Colombia, con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de apertura de la contratación. 11. Acreditar experiencia en contratos similares: el proponente debe anexar, en original o fotocopia, una (1) constancia, sobre el cumplimiento en contratos celebrados y ejecutados anteriormente, cuyo objeto sea la venta y/o actualización de productos Informix. La Superintendencia se reserva el derecho de verificar dicha información. 16

17 FORMATO No. 2 DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS El objetivo del presente formato es obtener información acerca de la calidad del servicio ofrecido. Conteste en forma clara y concisa cada una de las preguntas. 1.1 REQUERIMIENTO RESPUESTA 1. Indique el procedimiento a seguir para obtener la actualización o la nueva versión de los productos de software objeto de la presente contratación, cada vez que se libere una nueva versión de los mismos. 2. Estipule el procedimiento a seguir para obtener atención a los requerimientos que puedan presentarse. 3. Mencione si ofrece el servicio de diagnóstico e instalación de nuevas versiones y/o correcciones (patches), cuando apliquen, del software objeto de la contratación, indicando el número de horas ofrecidas. 4. Indique el número de horas ingeniero en sitio, incluido el desplazamiento, para realizar afinamientos de los productos instalados. 5. Relacione los cursos ofrecidos, número de personas a capacitar y duración de los mismos. 17

18 FORMATO No. 3 PRECIOS Cantidad Descripción productos Informix Dynamic Server Enterprise 90 Edition Concurrent Session 8 Informix Client SDK Registered User IDS Workgroup Edition Unlimited 1 Processor Informix Data Direct for Web Registered 1 User IBM Office Connect ent Web Edition 1 Processor Informix Excalibur TXTSRCH Datablade 1 Mod Proc Informix Web Datablade Module 1 Processor Websphere Application Server Express 1 Processor Capacitación (indique número de personas a capacitar Otros servicios (tales como costos de asesoría para la migración y reinstalación de productos u otros) TOTAL PROPUESTA INCLUIDO IVA Valor unitario VALOR TOTAL INCLUIDO IVA 18

19 FORMATO No. 4 19

20 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA (LEY 190 DE 1995 Y LEY 443 DE 1998) RESOLUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración. INSTRUCCIONES GENERALES: Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones : - Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro. - Las fechas deben ir en números arábigos. Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en - blanco. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS: I. Identificación: En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique: ORDEN: Marque con X si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro (OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde. TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO TIPO 01 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 02 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 03 ESTABLECIMIENTO PÚBLICO 04 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 05 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO 06 SOCIEDAD DE ECONOMIA MIXTA 08 OTRO En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO TIPO 11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS 12 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO 13 SOCIEDADES CIVILES 14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES 15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES) 16 OTRA II. Servicios: 20

21 Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social. III. Experiencia y Situación Actual: En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos. IV. Representante Legal o Apoderado: Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X si o no está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado. III. Experiencia y Situación Actual: En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos. IV. Representante Legal o Apoderado: Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X si o no está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado. 21

22 ANEXO No. 1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN El puntaje asignado a cada uno de los factores se otorgará a las ofertas que superen los requerimientos mínimos solicitados por la entidad, entendiéndose que los ofrecimientos mínimos no obtienen puntaje alguno y se constituyen como requisitos habilitadores de la respectiva propuesta. Factores Puntaje Máximo CALIDAD DEL SERVICIO 30 CAPACITACIÓN 10 PRECIO 50 ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 TOTAL PUNTAJE Calidad del servicio 30 puntos DESCRIPCIÓN a. Número de meses completos de soporte y actualización del software, adicionales al mínimo solicitado. El puntaje se asignará de forma proporcional, a mayor tiempo ofertado mayor puntaje, hasta un máximo de cinco (5) meses. El ofrecimiento debe cubrir todos los productos descritos en el cuadro No. 1 del Formato 1, de lo contrario se ponderará con cero (0) puntos. b. Certificado de calidad ISO/ICONTEC para la prestación de servicios de soporte, mantenimiento y/o actualización de productos de software. Solamente obtendrán puntaje aquellos proponentes que presenten la respectiva certificación. c. Servicio de diagnóstico e instalación de nuevas versiones y/o correcciones (patches), cuando apliquen, del software objeto de la contratación: se evaluará proporcional al número de horas ofrecidas sobre un mínimo de ocho (8) horas. d. Horas Ingeniero en sitio, incluido el desplazamiento, para realizar afinamientos de los productos instalados: se evaluará proporcional al número de horas sobre un mínimo de ocho (8) horas. Puntaje máximo 15 puntos 5 puntos 5 puntos 5 puntos 22

23 2. Capacitación 10 puntos DESCRIPCIÓN Ofrecimiento de los cursos de administración solicitados en el numeral 8 del Formato No. 1, para un mayor número de funcionarios de la SFC. Se calificará de manera proporcional al número de personas a capacitar, hasta un máximo de 4. Puntaje máximo 10 puntos 3. PRECIO 50 puntos El factor PRECIO se calificará de manera inversamente proporcional, asignando el mayor puntaje posible a quien ofrezca el menor precio para los servicios ofrecidos. A los demás proponentes se les asignará la calificación de acuerdo a la siguiente fórmula: X = P1/P2 * Puntaje (50 puntos) P1 = Valor de la propuesta con precio más bajo P2 = Valor de la propuesta calificada Puntaje = 50 puntos (calificación máxima asignada al factor PRECIO) X = Puntaje obtenido NOTA: A las propuestas se les efectuará un chequeo aritmético. La Superintendencia Financiera de Colombia tendrá como valor de la propuesta el que resulte de esta revisión. 4. Estímulo a la industria nacional 10 puntos De conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la Ley 816 del 2003, se otorgarán diez (10) puntos al proponente que demuestre que oferta servicios nacionales. El proponente deberá acreditar que el personal con que presta los servicios, tales como soporte técnico o capacitación, es de nacionalidad colombiana. 5. Factores de desempate En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegare a presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden, aplicado de manera estricta: 23

24 La propuesta que obtenga el mayor puntaje en precio. De persistir la igualdad: La propuesta que obtenga el mayor puntaje en calidad del servicio. De persistir la igualdad: La propuesta que obtenga el mayor puntaje en capacitación. De persistir la igualdad: La propuesta que obtenga el mayor puntaje en estímulo a la industria nacional. De persistir la igualdad: Al proponente que acredite cumplir con los requisitos legales para ser considerado como una micro, pequeña o mediana empresa (Mipyme), de conformidad con el artículo 12 de la Ley 590 de