ANDA. Referencia: Vigencia: NOMBRE DEL PUESTO: Subgerente de Investigación e Hidrogeología.
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- Virginia San Martín Coronel
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1 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: De Puestos Día Mes Año IDENTIFICACION Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Subgerente de Investigación e Hidrogeología. SE REPORTA A: Director Técnico. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Investigación e Hidrogeología. SUPERVISA A: Coordinadores de las áreas de Investigación, Hidrogeología y Pozos. Técnicos profesionales y técnicos, Auxiliares de Investigación, Hidrogeología y pozos, Ordenanza, Auxiliar Administrativo, Operador de Máquina Perforadora, Supervisor de Pozos, Operador de Maquinaria Pesada, Soldadores de equipos de perforación, Hidromenzor, Auxiliares Administrativos, Secretarias, Ordenanzas, etc. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado universitario de Ingeniería Civil, Hidráulica o licenciatura en Física, Geofísica, Geología o carrera afín al cargo, con estudios de postgrado a nivel de Maestría relacionados con hidrogeología o carrera afín al cargo y experiencia de cuatro años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Metodología de la investigación científica, dominio de aplicaciones informáticas como: procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones; además en redacción de informes técnicos e ingles técnico. Manejo de programas para la interpretación de datos geofísicos, hidrogeológicos, entre otros. HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo, toma de decisiones y con amplia capacidad de exposición. ACTITUD: Con iniciativa, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Responsable de planificar y coordinar actividades orientadas a promover, incentivar y al desarrollo de investigación científico- tecnológica y administrativa, con la finalidad de aportar a la formación, actualización y perfeccionamiento profesional del personal de la Subgerencia, como apoyo para el desarrollo, modernización y eficiencia institucional. Así como realizar estudios hidrogeológicos para la determinación de nuevas fuentes de abastecimiento, actualización de registro de producción de manantiales y ríos captados y no captados por ANDA, así como la delimitación de áreas de recarga de acuíferos y áreas de protección. Responsable de coordinar y planificar el trabajo del área Investigación, Hidrogeología y 300
2 pozos. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Propone temas y presenta proyectos de investigación, detectados mediante consultas internas o externas a la institución y estén enmarcados dentro de la visión, misión y objetivos de la ANDA. 2. Coordina la ejecución de estudios de investigación de caracterización y aprovechamiento de recursos hídricos y otros temas asociados, integrando equipos de trabajo y cumpliendo con las fases de investigación técnica científica. 3. Promueve actividades científicas y tecnológicas, con el fin de generar innovaciones que respondan a las necesidades de ANDA. 4. Efectúa aforos y formula informes de aforos de ríos y manantiales, que le sean demandados por instancias autorizadas. 5. Facilita el acceso a las investigaciones por parte de los usuarios internos y de instituciones estatales. 6. Proporciona asesoría técnica en determinados temas a diferentes dependencias de ANDA. 7. Gestiona y coordina oportunamente la disponibilidad de recursos necesarios para ejecutar las actividades de la Subgerencia de Investigación e Hidrogeología. 8. Efectúa estudios hidrogeológicos y recomendaciones de explotación de pozos, que le sean requeridos. 9. Asesora en función de marcos regulatorios vigentes con objeto de asegurar la sostenibilidad hídrica. 10. Da asistencia técnica a nivel interno de la institución y a los nuevos entes descentralizados sobre medidas de protección de fuentes de agua. 11. Realiza evaluaciones de los estudios hidrogeológicos presentados por la empresa privada para otorgar la carta de no afectación. 12. Mantiene actualizada la base de datos de estudios hidrogeológicos, así como de manantiales y pozos. 13. Revisa documentos generados por empresas consultoras nacionales o internacionales para ANDA, en lo relacionado a hidrogeología. 14. Formula estudios hidrogeológicos en base a planes de trabajo establecidos, para identificar fuentes potenciales de producción a nivel institucional. 15. Participa en la formulación y actualización del balance hídrico y mapa hidrogeológico nacional. 16. Coordina la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo, Presupuesto y Programación Anual de Compras de la Subgerencia, los que deberán ser consistentes con el presupuesto anual asignado. 17. Da seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Subgerencia. 18. Planifica, dirige y controla las actividades del personal bajo su mando, estableciendo los mecanismos adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la Institución, relacionadas con el desempeño de las funciones de la Subgerencia. 19. Realiza inspecciones o visitas de campo para recolectar y verificar información de los estudios realizados. 301
3 20. Participa en estudios institucionales proporcionando información y opiniones requeridas. 21. Elabora informes técnicos para la Dirección Técnica y cuando se requiera, prepara presentaciones. 22. Diseña, implanta y evalúa el funcionamiento del sistema de control interno que permita monitorear el resultado de las actividades desarrolladas del personal a su cargo. 23. Identifica riesgos en las operaciones de su unidad o dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto plazo, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas. 24. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 25. Asiste a reuniones de trabajo, participa en grupos multidisciplinarios de trabajo, en aspectos relacionados a la Unidad. 26. Realiza otras funciones o responsabilidades encomendadas por la Dirección Técnica. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados de la Unidad, uso de información confidencial, así como también del equipo asignado. AMBIENTE: De oficina y de campo, con condiciones ambientales aceptables, dentro de los limites razonables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Dirección Técnica. - Recibir lineamientos y tareas específicas. - Proporcionar información periódica - Gestionar aprobaciones - UACI. - Adquisiciones. - Todas las dependencias. - Asistencia Técnica. - Consulta institucional de temas relacionados a la hidrogeología y pozos. Relaciones externas: - Universidades y Centros de Investigación. - Instituciones gubernamentales, privadas, municipalidades y ONGS. - Intercambio de información y actividades conjuntas - Canalizar apoyo para la realización de investigaciones hidrogeológicas y coordinar acciones. 302
4 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Profesional de Investigación e Hidrogeología. SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e hidrogeología. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado universitario de carreras afines a los temas de investigación e hidrogeología, como Ingeniería Civil, Hidrogeología, Geología, Geofísica, Geoquímica, y Ambiental preferiblemente con experiencia mínima de dos años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Procesos especializados de Técnicas de Investigación, conocimiento sobre legislación en materia ambiental; dominio completo de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo, así como, redacción de informes técnicos e ingles técnico. Conocimientos básicos de sistemas de información geográfica y los programas de aplicación. HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo, toma de decisiones y amplia capacidad de exposición. Uso de equipos de medición hidrogeológica. ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional. Principalmente en el área rural. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo técnico responsable de facilitar procesos de trabajo de la Subgerencia de Investigación e hidrogeología, apoyando la labor de investigación, hidrogeología o perforaciones de pozos y las actividades que forman parte integral de los procesos inherentes de la Unidad a la que pertenece; es responsable de desarrollar labores de investigación en áreas temáticas de geoquímica, ingeniería civil, hidrogeología, geología, geofísica, hidráulica y gestión ambiental; participa en la capacitación y divulgación sobre los proyectos ejecutados con personal de la institución que se seleccione, así como la presentación de informes de avance de resultados finales sobre dichos proyectos. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 303
5 1. Realiza las diferentes fases del proceso de investigación, hidrogeología y pozos, tales como: la investigación bibliográfica, documental, fases de gabinete y de campo correspondientes, análisis de la Información respectiva y formulación de conclusiones y recomendaciones. 2. Elabora informes técnicos, sobre temas asignados. 3. Realiza inspecciones periódicas a los proyectos de investigación, estudios y otras tareas asignadas. 4. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 5. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Técnica. 6. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo asignado para su uso y custodia, mantener los registros y controles actualizados a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos de avance y resultados finales del proyecto de investigación, hidrogeología y pozos, estudio o tarea encomendada, así como la presentación de resultados y capacitación derivada al personal operativo. AMBIENTE: De oficina y de campo, con condiciones ambientales variables según el lugar asignado. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe Inmediato. - Laboratorio de control del agua. - Técnicos de otras dependencias. - Departamento de Operaciones regional. Relaciones externas: - Lineamientos de trabajo, presentar informes y gestionar aprobaciones. - Apoyo en análisis realizados. - -Elaboración de estudios específicos. - Apoyo técnico en la investigación. - Instituciones varias. - Realizar investigación bibliográficas y de campo. 304
6 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Hidrogeología. Hoja: SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Noveno grado y preferiblemente con experiencia de un año en cargos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Ubicación, orientación en el campo, uso de equipos de medición. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, manejo y capacidad de laborar en campo con metas de trabajo. ACTITUD: Dinámico, responsable y disposición de trabajo fuera de la jornada laboral y de desplazarse al campo nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es el responsable de medir caudales en ríos y fuentes. Realiza actividades en campo para la prospección geofísica, participa en la medición de niveles de agua en pozos, revisa el buen funcionamiento de los equipos, cuida y protege los equipos. También apoya en tareas de oficina, etc. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realiza aforos en ríos y manantiales. 2. Realiza y participa en las prospecciones geofísicas y en la medición de niveles de agua en pozos. 3. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 4. Otras actividades relacionadas con el área, asignadas por su Jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo personal e institucional asignado. AMBIENTE: De campo 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: 305
7 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología. Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de De Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Noveno grado y preferiblemente con experiencia de un año. OCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimiento de la nomenclatura de la ciudad y manejo de equipo de oficina preferentemente. HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales y destrezas psicomotrices propias para el desarrollo del puesto. ACTITUD: Responsable, con disposición para desplazarse y discreto. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Proporciona apoyo en actividades logísticas tales como aseo de las áreas, traslado de correspondencia, trámites y apoyos varios. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realiza diariamente la limpieza general de las áreas asignadas. 2. Traslada correspondencia interna y externa 3. Atiende a las visitas proporcionando atenciones. 4. Efectúa diligencias que le sean encomendadas por el jefe inmediato. 5. Atiende la solicitud de reproducción de fotocopias. 6. Solicita material de limpieza. 7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 8. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de mantener el aseo y limpieza. 306
8 AMBIENTE: De oficina y de campo con condiciones ambientales variables. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato. - Secretaria Ejecutiva Relaciones externas: - Recibir instrucciones, rendir informes, permisos y aprobaciones. - Atender las instrucciones y seguir lineamientos diarios. - Eventualmente con visitas y clientes - Atender y proporcionar información general. 307
9 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Colaborador Técnico de Investigación e Hidrogeología. SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller académico (cualquier opción) y experiencia mínima de un año en puestos de técnico en hidrogeología o pozos. OCIMIENTOS ESPECIALES: Procesos especializados de Técnicas de Investigación, hidrogeología y pozos, conocimiento sobre legislación en materia ambiental; dominio completo de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo, así como, redacción de informes técnicos e ingles técnico. Conocimientos básicos de sistemas de información geográfica y los programas de aplicación. HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo, toma de decisiones y amplia capacidad de exposición. Usos de equipos de medición hidrogeológica y en pozos. ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional, principalmente en el área rural. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es un colaborador, responsable de facilitar procesos de trabajo de la subgerencia de Investigación e hidrogeología, apoyando la labor de investigación e hidrogeología y las actividades que forman parte integral de los procesos inherentes de la Subgerencia a la que pertenece; es responsable de desarrollar labores de investigación en áreas temáticas de geoquímica, ingeniería civil, hidrogeología, geología, geofísica, hidráulica y gestión ambiental; participa en la capacitación y divulgación sobre los proyectos ejecutados con personal de la institución que se seleccione, así como la presentación de informes de avance de resultados finales sobre dichos proyectos o estudios. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 308
10 1. Realiza y colabora en las diferentes fases del proceso de investigación, hidrogeología y pozos, tales como: la investigación bibliográfica, documental, fases de gabinete y de campo correspondiente, análisis de la Información respectiva y formulación de conclusiones y recomendaciones. 2. Elabora informes técnicos, sobre los temas asignados. 3. Realiza inspecciones periódicas a los proyectos de investigación, estudios y otras tareas asignadas. 4. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 5. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Técnica. 6. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo asignado para su uso y custodia, mantener los registros y controles actualizados a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos de avance y resultados finales del proyecto de investigación, estudio o tarea encomendado, así como la presentación de resultados. AMBIENTE: De oficina y campo, en condiciones variables según el lugar asignado. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe Inmediato. - Jefe de Unidad de planificación. - Laboratorio de control del agua. - Técnicos de otras dependencias. - Departamento de Operaciones Regional. Relaciones externas: - Lineamiento de trabajo, presentar informes y gestionar aprobaciones. - Entrega de informes, presentación de informes y autorización de gestiones. - Apoyo en análisis realizados. - -Elaboración de estudios específicos. - Apoyo técnico en la investigación. - Instituciones varias. - Realizar investigación bibliográficas y de campo. 309
11 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACION Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo. SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología/coordinador del área de pozos, según el área donde este asignado. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller cualquier opción y preferiblemente con experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos de computación, manejo de máquina de escribir, redacción y ortografía. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, manejo y capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Dinámico, responsable y disposición de trabajo fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Ejecuta labores rutinarias y de apoyo, siguiendo instrucciones y procedimientos claramente establecidos, en el manejo de documentación del centro de documentación de la Subgerencia a la que pertenece. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Recibe, elabora o revisa documentación según el procedimiento correspondiente. 2. Analiza y clasifica la información, lleva registros y elabora reportes de control en casos necesarios. 3. Digita información para actualización de datos de conformidad a los diferentes procesos establecidos. 4. Atiende consultas de clientes y proporciona información según normas vigentes. 5. Elabora, graba, escanea y archiva la información de carácter administrativa y/o técnica. 6. Incorpora documentación a base electrónica de documentos. 7. Investiga, ordena y da mantenimiento a documentos generados o recibidos en la Subgerencia. 8. Gestiona trámites o ejecuta según la naturaleza del procedimiento. 9. Sirve al personal interno y externo de la Institución brindando la información u 310
12 orientación solicitada. 10. Colabora en la elaboración de fotocopias de la Subgerencia. 11. Solicita información de tipo administrativa y/o técnica a quien corresponda para el buen funcionamiento de la dependencia a la que pertenece. 12. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato. 13. Colabora en otras actividades que su jefe inmediato le solicite. 14. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de equipo asignado, presentación oportuna de informes de registros. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe Inmediato - Recibir instrucciones y presentar reportes. Relaciones externas: - Visitantes - Proporcionar información solicitada. 311
13 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación y Desarrollo Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador del área de pozos. SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología Hoja: OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Encargado del área de Perforación y Mantenimiento de Pozos. SUPERVISA A: Técnico Profesional de Pozos, Supervisor de Pozos, Auxiliar de Pozos, Operador de Máquina Pesada, operador de Máquina Perforadora, Hidromensor, Auxiliar Administrativo, secretaria, etc. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado en Ingeniería Civil, Geología, Hidrogeología, Geofísica o carrera afín al cargo, preferiblemente con estudios de postgrado a nivel de maestría en el área afín y experiencia mínima de dos años en puestos similares. EXPERIENCIA: OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, AUTOCAD, hidráulica de pozos, geología, diseño y construcción de pozos, técnicas en limpieza y rehabilitación de pozos, Ingles Técnico. HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización, toma de decisiones, capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Responsable, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es el encargado de supervisar la perforación y mantenimiento de pozos a contratistas y/o personal de la institución, de acuerdo a procedimientos y normas establecidas, informando el avance físico de la ejecución, elaboración de términos de referencia para la perforación, supervisón y mantenimiento de pozos para las licitaciones institucionales, recepción parcial y final de las obras, además proporcionar apoyo técnico y logístico y realización de las actividades inherentes al cargo a nivel nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 312
14 1. Planifica, organiza y controla los proyectos conforme a prioridades establecidas. 2. Administra y supervisa la perforación de pozos, limpiezas, rehabilitaciones y aforos ejecutados por ANDA y la empresa privada. 3. Gestiona los recursos necesarios para la operatividad del Área de Pozos. 4. Brinda asesoría técnica en el proceso de licitación para perforación, rehabilitación y/o limpieza de pozos por la empresa privada. 5. Formula y aprueba términos de referencia para perforación de pozos de ANDA, a través de la empresa privada. 6. Realiza el manejo de una base de datos actualizada y de informe de pozos. 7. Da seguimiento a la perforación de pozos, limpiezas, rehabilitaciones y aforos. 8. Elabora programa de ejecución de la perforación de pozos, Limpiezas, rehabilitaciones y aforos según capacidad instalada. 9. Atiende y asesora a las comunidades que solicitan servicios de la Institución. 10. Elabora y Coordina la ejecución de la programación establecida en el PAO. 11. Elabora los informes gerenciales necesarios y suministrar oportunamente y con la calidad requerida toda la información demandada por la Subgerencia de Investigación e Hidrogeología y la Dirección Técnica. 12. Coordina la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo, Presupuesto y Programación Anual de Compras del área de pozos, los que deberán ser consistentes con el presupuesto anual asignado. 13. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Técnica. 14. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 15. Colabora en otras actividades relacionadas a la Subgerencia que su jefe inmediato le solicite. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con usuarios afectados, mantener registros y controles actualizados, presentación oportuna de informes, manejo y cuidado de equipo asignado. AMBIENTE: De oficina y campo, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Subgerente de Investigación e Hidrogeología. - Dirección Técnica. - Recibe instrucciones y lineamientos de trabajo. Relaciones externas: - Contratistas e Instituciones afines - Participar en las reuniones de trabajo. 313
15 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología. Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Operador de Máquina Perforadora. Hoja: SE REPORTA A: Coordinador del área de pozos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller cualquier opción y experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo y cuidado de máquina perforadora de pozos y conocimiento básico de mecánica general. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, y destrezas psicomotrices propias del cargo a desempeñar. ACTITUD: Responsable, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral, disposición a desplazarse a nivel nacional 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es un trabajo operativo que consiste en manejar la máquina para la perforación y construcción de pozos profundos, para el abastecimiento de agua potable a comunidades y usuarios de ANDA, también deberá saber usar los equipos auxiliares de la perforación: compresores, bombas de lodos, etc. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Responsable del personal asignado para la ejecución del trabajo de perforación o limpieza del pozo. 2. Realiza trabajos de perforación, control de avance de perforación, viscosidad de los lodos bentoníticos. 3. Controla y reporta el avance del proyecto a través de un informe diario 4. Dirige y ejecuta los trabajos necesarios para la realización del proyecto. 5. Solicita las herramientas y materiales necesarios para la ejecución del proyecto. 6. Controla y saca muestras de suelos en la perforación.(columna Litológica) 7. Determina en base a su experiencia posibles fugas en la perforación. 8. Toma decisiones insitu, previa consulta con la supervisión. 9. Apoya al Supervisor en la toma del registro eléctrico. 10. Dirige y opera máquina para el revestimiento de la tubería ciega y rejilla. 11. Dirige la colocación del empaque de grava selecta (Filtro). 12. Apoya en el desarrollo y limpieza (Hidroneumática) del pozo. 314
16 13. Colocación del sello sanitario y tapón de protección. 14. Reporta los desperfectos de la máquina perforadora oportunamente. 15. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 16. Realiza otras actividades inherentes al puesto que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de maquina perforadora o equipo asignado. AMBIENTE: De campo en condiciones ambientales variables, dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato - Recibir instrucciones de trabajo, permisos y autorizaciones. - Supervisor de la Perforación. - Coordinar la ejecución de los trabajos asignados por el jefe inmediato. Relaciones externas: - No aplica
17 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de Pozos SE REPORTA A: Coordinador del área de pozos Hoja: OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado en Ingeniería o Técnico, en las áreas de Civil, geología, geofísica o carrera afín al cargo y experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, AUTOCAD, conocimientos sobre hidráulica de pozos, geología, diseño y construcción de pozos, técnicas en limpieza y rehabilitación de pozos. Uso de equipos de campo: Sondas de nivel, GPS, Testificación Geofísica, etc. HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización. ACTITUD: Responsable, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel Nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Supervisar la perforación y mantenimiento de pozos a contratistas y/o personal de la institución, de acuerdo a procedimientos y normas establecidas, informando el avance físico de la obra. Desarrolla las actividades de aforo, registro geofísico, descripción de muestras de perforación para la elaboración de la columna litológica. Elabora el informe técnico de la perforación. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Planifica y organiza su trabajo conforme a prioridades establecidas. 2. Prepara programación de actividades asignadas al personal de campo. 3. Elabora presupuestos para proyectos de perforación de pozos. 4. Supervisa proyectos para darle seguimiento a la labor específica que se le ha encomendado y da seguimiento a la perforación de pozos, llimpiezas, rehabilitaciones y aforos. 5. Calcula combustible para los equipos asignados en la perforación y mantenimiento de pozos. 6. Elabora informe semanal y mensual de actividades realizadas en la supervisión. 7. Establece ubicación geográfica del sitio de perforación coordinando este trabajo con 316
18 representantes de alcaldías y/o Institucional. 8. Realiza registro eléctrico de pozos nuevos perforados 9. Estima caudal a extraer de pozo para diseñar diámetro de tubería de succión y tubo de revestimiento y la construcción de la Ingeniería. 10. Diseña tubería de revestimiento del pozo, basado en la litología y registro eléctrico 11. Realiza cálculo de estimación de obra de perforación, rehabilitación y/o limpieza de pozos, ejecutados por empresas privadas para ANDA. 12. Emite Informes técnicos solicitados por las gerencias regionales. 13. Evalúa informes finales de perforación, limpiezas y aforo en pozos de la empresa privada. 14. Apoya técnicamente en la evaluación de los informes de pruebas de bombeo de pozos de la empresa privada. 15. Elabora carta presencia en las pruebas de bombeo( Aforo) solicitadas por la empresa privada 16. Elabora programa ejecución para perforación y limpieza de los pozos. 17. Elabora presupuesto de combustible, materiales y herramientas requeridas para ejecutar las órdenes de trabajo. 18. Supervisa la ejecución de perforación, rehabilitación y/o limpieza y mantenimiento de pozos. 19. Tramita con la jefatura del área los requerimientos de personal de campo. 20. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Administración Superior. 21. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 22. Colabora en otras actividades relacionadas al área que su jefe inmediato le solicite. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con usuarios afectados, mantener registros y controles actualizados, presentación oportuna de informes, manejo y cuidado de equipo asignado. AMBIENTE: De oficina y campo, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Coordinador del área de Pozos Subgerente de Investigación e Hidrogeología. Relaciones externas: - Recibir instrucciones sobre lineamientos de trabajo. - Representantes de instituciones privadas (distribuidoras de energía eléctrica, telefonía, etc.) Instituciones afines. - Coordinar y poner en práctica medidas preventivas para no afectar los servicios con los trabajos de movilización de maquinaria y equipo. 317
19 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología. Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Operador de Maquinaria Pesada. Hoja: SE REPORTA A: Coordinador del área de pozos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller cualquier opción y experiencia mínima de dos años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de vehículos de transporte pesado y maquinaria pesada, conocimiento básico de mecánica general. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, y destrezas psicomotrices propias del cargo a desempeñar. ACTITUD: Responsable, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral, disposición a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Maneja vehículos pesados, opera maquinaria y equipo pesados como: máquina retroexcavadora, realizando excavaciones y trabajos de terracería, Grúas; labora siguiendo instrucciones precisas de su jefe inmediato. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Maneja maquinaria pesada según indicaciones de trabajo. 2. Limpia el equipo asignado. 3. Revisa el equipo asignado y chequea sus indicadores, como: Aceite, combustible, agua y presión de llantas, etc. 4. Revisa kilometraje y condiciones físicas de la maquinaria reportando cualquier desperfecto interno o externo de la máquina. 5. Mantiene actualizada la Bitácora del equipo asignado. 6. Maneja vehículos automotores pesados y livianos para trasladar equipo pesado o dar servicio de transporte colectivo a personal, asegurando cumplir con las técnicas de manejo defensivo y las medidas de seguridad vial vigentes. 318
20 7. Proporciona reportes oportunamente. 8. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 9. Realiza otras actividades inherentes al cargo, encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de maquinaria o equipo asignado. AMBIENTE: De campo en condiciones ambientales variables, dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato. - Recibir instrucciones de trabajo, permisos y autorizaciones. - Coordinar la ejecución de los trabajos asignados por el jefe inmediato. Relaciones externas: - Representantes de instituciones privadas (distribuidoras de energía eléctrica, telefonía, etc.). - Coordinar y poner en práctica medidas preventivas para no afectar los servicios con los trabajos de excavación. 319
21 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología. Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Soldador de Maquinaria de Pozos Hoja: SE REPORTA A: Coordinador del área de pozos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Soldador/Operario Especializado. SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Industrial y experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Mecánica general en maquinaria industrial, pesada, equipos y máquinas con sistemas hidráulicos. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad psicomotriz. ACTITUD: Responsable, capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajo fuera de la jornada laboral, disposición a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es un trabajo de operario especializado, que consiste en dar mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria pesada, máquina perforadora y equipos necesarios para la construcción de pozos, de acuerdo a especificaciones técnicas y bajo la orientación de un profesional responsable. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria pesada, máquina perforadora y equipos necesarios para la construcción de pozos 2. Soldadura autógena y eléctrica, cuando se hacen las rehabilitaciones y revestimientos de pozos y cortes con oxiacetileno. 3. Ranurado de tubería para utilizarla como rejilla. 4. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 5. otras actividades que el jefe inmediato indique. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado de equipo y herramientas asignadas. AMBIENTE: De campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las 320
22 circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Coordinador del área de pozos - Recibir lineamientos de trabajo, presentar reportes. - Operadores de maquinas perforadoras y pesadas - Dar indicaciones de trabajo Relaciones externas: - No aplica - 321
23 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Hidromenzor SE REPORTA A: Coordinador del área de pozos Hoja: OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Aforador de pozos SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Técnico Industrial o Mecánico y experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de equipo para aforos de pozos, medir el caudal de pozos profundos, niveles de los pozos y la presión para garantizar abastecimiento; paquetes de computación. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, toma de decisiones, manejo de paquetes informáticos, técnicas cuantitativas. ACTITUD: Responsable, capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajo fuera de la jornada laboral, disposición a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es un trabajo de operario especializado, que consiste en medir caudales de pozos, para determinar su capacidad de producción de agua para abastecimiento de colonias, comunidades a nivel Nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Prepara equipo necesario y adecuado para realizar la prueba de bombeo encomendada. 2. Solicita el material y todo lo necesario a realizar la prueba. 3. Monta equipo de producción. 4. Verifica, regula y prueba los equipos motor, generador y conexiones. 5. Realiza prueba de preliminares (2 o 3). 6. Efectúa la medida de caudales de pozos profundos para determinar su capacidad de producción. 7. Ejecuta las etapas sucesivas al pozo (3 o 4) 8. Toma nota de las lecturas de datos numéricos de caudales obtenidos en la medición. 9. Toma nota de las lecturas de datos numéricos de recuperación de caudales obtenidos en la medición. 322
24 10. Ejecuta el aforo a caudal constante. ( 48 a 72 horas) 11. Toma nota de las lecturas de datos numéricos de recuperación de caudales obtenidos en la medición. 12. Desmonta equipo de producción. 13. Mide niveles de pozos artesanales de cielo abierto. 14. Colabora con personal técnico en busca de información hidrogeológica. 15. Realiza registros de resistencia de pozo, clase de manantial y fluido del agua en el pozo estudiado. 16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 17. Realiza otras actividades inherentes al cargo, que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relación con público, manejo y cuidado de equipo y herramientas, mantener registros y controles actualizados, presentación oportuna de reportes, actualización de bitácora. AMBIENTE: De campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. Eventualmente de oficina. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Coordinador del área de pozos Recibir lineamientos de trabajo, presentar reportes. - Supervisor de pozos - Dar indicaciones de trabajo Relaciones externas: - Representantes de alcaldías municipales - Establecer la ubicación geográfica de pozos para realizar su trabajo. 323
25 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología. Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Profesional de Pozos. SE REPORTA A: Coordinador del área de pozos Hoja: OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado en Ingeniería o licenciatura Hidrogeología, Civil, Geología, Geofísica o carrera afín al cargo y experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, AUTOCAD, GIS, hidráulica de pozos, geología, diseño y construcción de pozos, técnicas en limpieza y rehabilitación de pozos. Manejo de equipos especializados en pozos. Manejo de aparatos topográficos, GPS, niveles, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones. HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización, toma de decisiones, capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Responsable, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es el responsable de elaborar estudios y opiniones técnicas para las perforaciones, rehabilitaciones, interpretación integral de la informaron hidrogeológica del os pozos, define interferencias entre pozos, etc. Es el encargado de supervisar la perforación y mantenimiento de pozos a contratistas y/o personal de la institución, de acuerdo a procedimientos y normas establecidas, informando el avance físico de la ejecución, elaboración de términos de referencia para la perforación, supervisón y mantenimiento de pozos para las licitaciones institucionales, recepción parcial y final de las obras, además proporcionar apoyo técnico y logístico y realización de las actividades inherentes al cargo a nivel nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 324
26 1. Planifica, organiza y controla los proyectos conforme a prioridades establecidas. 2. Administra y supervisa la perforación de pozos, limpiezas, rehabilitaciones y aforos ejecutados por ANDA y la empresa privada. 3. Gestiona los recursos necesarios para la operatividad del área. 4. Brinda asesoría técnica en el proceso de licitación para perforación, rehabilitación y/o limpieza de pozos por la empresa privada. 5. Formula y aprueba términos de referencia para perforación de pozos de ANDA, a través de la empresa privada. 6. Realiza el manejo de una base de datos actualizada y de informe de pozos. 7. Da seguimiento a la perforación de pozos, limpiezas, rehabilitaciones y aforos. 8. Elabora programa de ejecución de la perforación de pozos, Limpiezas, rehabilitaciones y aforos según capacidad instalada. 9. Atiende y asesora a las comunidades que solicitan servicios de la Institución. 10. Coordina la ejecución de la programación establecida por el PAO. 11. Elabora los informes gerenciales necesarios y suministrar oportunamente y con la calidad requerida toda la información demandada por la Gerencia de Ingeniería y la Dirección Técnica. 12. Apoya y asesora las Gerencias Regionales, sobre la gestión de recursos financieros para la formulación de proyectos con organismos Internacionales. 13. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Técnica. 14. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 15. Colabora en otras actividades relacionadas a la subgerencia que su jefe inmediato le solicite. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con usuarios afectados, mantener registros y controles actualizados, presentación oportuna de informes, manejo y cuidado de equipo asignado. AMBIENTE: De oficina y campo, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Coordinador del área de pozos. - Subgerente de Investigación e hidrogeología - Recibe instrucciones sobre lineamientos de trabajo. Relaciones externas: - Contratistas e Instituciones afines - Participar en las reuniones de trabajo. 325
27 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de pozos Hoja: SE REPORTA A: Coordinado del área de pozos OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Ayudante General SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Sexto grado y experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos generales de fontanería, albañilería, mecánica, etc. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo y manejo de herramientas, debe poseer psicomotricidad propia para desarrollar su ocupación y destreza en el uso de herramientas y materiales. ACTITUD: Responsable, con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Ayuda como auxiliar en la ejecución de trabajo especializado de perforación de pozos, limpiezas, rehabilitaciones, aforos, etc. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Ayuda en la realización de trabajos de terrecería para nivelación de la maquinaria de pozos, grúas, compresores, etc. 2. Carga y descarga los vehículos de transporte de los materiales y herramientas a utilizar. 3. Apoya en el traslado de materiales. 4. Colabora en actividades varias siguiendo instrucciones precisas. 5. Colabora en la limpieza de pozos. 6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 7. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES 326
28 RESPONSABILIDADES: Por el cuido de herramientas asignadas. AMBIENTE: Ambiente de campo, condiciones ambientales variables, dependen del lugar y la circunstancia. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Coordinador del área de pozos. Supervisor de pozos y operadores de maquinas. Relaciones externas: - No aplica - - Asignación y Distribución de trabajo. 327
29 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria Ejecutiva Hoja: SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología/coordinador del área de pozos, según el área donde este asignada. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Secretaría SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Secretaria o carrera afín al cargo y experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, paquetes para presentación, uso de scanner, manejo de máquina de escribir, fax y fotocopiadora, conocimientos de redacción y ortografía. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUDES: Con buena presentación, responsable, discreta y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Coordinar y ejecutar labores de asistencia ejecutiva de tipo secretarial para el Subgerente y coordinador del área de pozos; apoya y programa la agenda de trabajo y le asiste en la preparación de la correspondencia y documentación, así como en la organización de reuniones de trabajo, el archivo y custodia de la documentación. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Asiste al subgerente o coordinador del área de pozos para la elaboración de la agenda de trabajo 2. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia. 3. Lleva controles internos tales como: control de correspondencia, control de archivos, control de permisos y licencias del personal de la Unidad y otros que así se le indiquen. 4. Realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento de la unidad. 5. Apoya en la elaboración del presupuesto de la subgerencia y área de pozos 6. Organiza y actualiza los archivos de la subgerencia y área de pozos 7. Elabora solicitudes para uso de vehículos. 8. Elabora y tramita documentación necesaria de apoyo a las misiones oficiales del jefe. 9. Atiende visitas especiales cuando así se le solicite. 328
30 10. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato. 11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 12. Colabora en otras actividades relacionadas, que su jefe inmediato le encomiende. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relaciones con funcionarios y empleados internos, relación con público, manejo de información de carácter confidencial, manejo y cuidado de equipo, manejo de documentos de valor, correspondencia recibida y despachada. AMBIENTE: De oficina, Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe Inmediato Superior - Asistentes Ejecutivas de otras áreas. - Recibir lineamientos de trabajo. - Canalizar gestiones. Relaciones externas: - - Usuarios de ANDA - Instituciones Públicas. - Empresas Privadas. - Atender solicitudes y/o enviar información. 329
31 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación, Hidrogeología y Pozos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador del Area de Hidrogeología. Hoja: SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Encargado del área de Hidrogeología SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado universitario de carreras afines a los temas de investigación e hidrogeología, como Ingeniería Civil, Geofísica, Geología, Hidrogeología, y Ambiental preferiblemente con estudios de postgrado en hidrogeología o afines y experiencia mínima de tres años en puestos similares. EXPERIENCIA: OCIMIENTOS ESPECIALES: Hidrogeología, Hidrología e Hidráulica, manejo de aparatos de sistemas de información geográfica: GPS, Sondas de niveles. Manejo avanzado de software tales como: Sistemas GIS (ArcView, ArcInfo, ArcGis), Surfer, Autocad; Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Acces, Publisher(todas las versiones); Microsoft Project; Software de Modelación en Hidrología e Hidrogeología: HEC-RAS, EPIC, Modflow, Modelos de Balance Hídrico, Cálculo de Demanda de Agua. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, digitador y redactor de informes técnicos, capacidad laboral con metas de trabajo, creativo, experiencia de manejo de vehículo liviano. ACTITUD ES REQUERIDAS: Responsable, Capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, disposición para desplazarse a nivel nacional e internacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo Técnico responsable de apoyar y colaborar en aspectos relacionados con las actividades en el área de Hidrogeología, de acuerdo a procedimientos y normas establecidas, informando el avance físico y digital de la ejecución, además proporcionar apoyo técnico y logístico y realización de las actividades inherentes al cargo a nivel nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 330
32 1. Encargado de dar seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas para el área de Hidrogeología de la Subgerencia de Investigación e Hidrogeología, de acuerdo a procedimientos y normas establecidas, para el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Anual Operativo de la Subgerencia. 2. Realiza las diferentes fases del proceso de investigación, tales como: la investigación bibliográfica, documental, fases de gabinete y de campo correspondiente, análisis de la Información respectiva y formulación de conclusiones y recomendaciones, para la elaboración de estudios hidrológicos, hidrogeológicos y diagnóstico de recurso hídrico. 3. Supervisa, organiza y da seguimiento a la asignación de elaboración de Opiniones técnicas para Cartas de No Afectación con forme a prioridades establecidas, realizadas por técnicos y profesionales de la Subgerencia. 4. Encargado de coordinar y dar seguimiento a las Solicitudes de Opinión enviadas a las Regionales para la evaluación de Cartas de No Afectación con forme a prioridades establecidas, realizadas por técnicos y profesionales de la Subgerencia. 5. Supervisar las actividades relacionadas con la elaboración de informes de zonas de protección de fuentes (pozos y manantiales), realizados por técnicos y profesionales de la Subgerencia. 6. Realiza el manejo de una base de datos actualizada de informes de pozos presentados en los Estudios Hidrogeológicos externos a la Institución, así como de los pozos nuevos propuestos para cada uno de los proyectos. 7. Participa en la elaboración del presupuesto y plan de compras de la Subgerencia. 8. Atiende y asesora a las instituciones gubernamentales o privadas, comunidades, representantes legales de proyectos privados, etc. que soliciten servicios de la Subgerencia de Investigación e Hidrogeología 9. Reporta mensualmente en formato digital, una base de datos de las opiniones Técnicas de Cartas de No Afectación remitidas por la Subgerencia de Investigación e Hidrogeología, hacia la Dirección Técnica, según la programación establecida por el PAO. 10. Elabora los informes que sean necesarios y suministrar oportunamente y con la calidad requerida toda la información demandada por la Subgerencia. 11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 12. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o las Direcciones Superiores. 13. Colabora en otras actividades relacionadas a la Gerencia que su jefe inmediato le solicite. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos, mantener registros y controles actualizados, presentación oportuna de informes, manejo y cuidado de equipo asignado. AMBIENTE: De campo y oficina, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Subgerente de Investigación e Hidrogeología y Pozos Recibe instrucciones y lineamientos de trabajo. - Proporcionar información periódica - Presentar informes y gestionar
33 aprobaciones - Secretaria - La distribución de la documentación, solicitud de vehículos y otras gestiones relacionadas al área de Hidrogeología. - Técnicos colaboradores, colaboradores administrativos, aforadores y ayudante general - Gestionar apoyo para la realización de visitas de campo Relaciones externas: - Representantes municipales, instituciones privadas, organismos de cooperación internacional, etc. - Coordinación y apoyo de las actividades de programas o proyectos, relacionados al área de Hidrogeología. 332
34 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Investigación e Hidrogeología Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador del área de Investigación. Hoja: SE REPORTA A: Subgerente de Investigación e Hidrogeología. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Encargado del Área de Investigación SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado universitario de carreras afines a los temas de investigación e hidrogeología, como Ingeniería Civil, Agronomía, Química y Ambiental, Licenciaturas en Geofísica y Geología, preferiblemente con estudios de postgrado en hidrogeología y afines y experiencia mínima de tres años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Hidrología, Hidráulica, Hidrogeología, manejo de aparatos de sistemas de información geográfica: GPS, sondas de nivel. Manejo avanzado de software tales como: Sistemas GIS (ArcView, ArcInfo, ArcGis), Surfer, Autocad; Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher; Microsoft Project; Software de Modelación en Hidrología e Hidrogeología: HEC-RAS, EPIC, Modflow, Modelos de Balance Hídrico, Cálculo de Demanda de Agua. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, digitador y redactor de informes técnicos, capacidad laboral con metas de trabajo, creativo, experiencia de manejo de vehículo liviano. ACTITUDES REQUERIDAS: Responsable, Capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, disposición para desplazarse a nivel nacional e internacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo Técnico responsable de apoyar y colaborar en aspectos relacionados con el diseño, estudios de perfiles, diagnósticos, elaboración de planes específicos de manejo y ordenamiento de recursos hídricos y de suelo, y estudios hidrogeológicos. Pre factibilidad y análisis financiero de pre inversión de proyectos hidráulicos, destinados al abastecimiento eficiente de agua potable y de obras de alcantarillado sanitario, además proporcionar apoyo técnico y logístico y realización de las actividades inherentes al cargo a nivel nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Encargado de dar seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas para el Área de Investigación de la Subgerencia de Investigación e Hidrogeología, de acuerdo a procedimientos y normas establecidas, para el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Anual Operativo de la Subgerencia. 2. Realiza visitas de campo con el fin de obtener información para elaborar estudios de 333
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