Sistema Operativo de Negocios Empacadoras de fruta. ERP Para

Transcripción

1 ERP Para CARACTERISTICAS ECONOMICAS Precio competitivo ya que somos los autores del ERP Al no tener que pagar regalías por las licencias del software a un tercero, le damos el mejor precio del mercado comparado con sistemas similares (MICROSOFT DYNAMICS, INTELISYS, SAP BUSINESS ONE, ETC.). Implementación total en solo 3 meses Siguiendo y cumpliendo ambas partes con nuestro cronograma de implementación rápidamente su Empresa esta operando totalmente con nuestro ERP. Rápido retorno de la inversión Evitando capturas dobles, optimizando los costos, métodos y procedimientos de su Empresa, en pocas palabras haciendo mas con menos esfuerzo. Soporte técnico telefónico, Remoto y en sitio 24/7

2 CARACTERISTICAS TECNICAS Manejo fácil e intuitivo Su personal se capacita en tiempo record optimizando costos de capacitación e implementación. mind query Server side, Movilidad y Acceso Web Todos los procesos se ejecutan del lado del servidor vía RDP (Windows, Linux, Android, Pagina Web, Etc.) lo que le permite usar los equipos de computo con los que cuenta actualmente su negocio reduciendo considerablemente el costo del proyecto. Database Engine independiente Se entrega con una poderosa base de datos nativa, pero si Usted adquiere las licencias para otro Engine de base de datos como SQL Server, MySQL, Oracle, Informix, Etc. podemos cotizarle la migración a dicha base de datos. Esto garantiza el crecimiento del ERP junto con su empresa, así, no tendrá que cambiarlo e implementar un nuevo ERP. Plataforma de desarrollo incluida Con nuestro generador de aplicaciones XMIND, nosotros, su personal de sistemas o sus asesores podemos modificar el sistema muy rápidamente para adaptarlo a la evolución natural de su negocio. Programación fuente incluida Nosotros, su personal de sistemas o sus asesores podemos modificar o hacer nuevos menús, pantallas de captura, procesos, etc. para adaptarlos al 100% de sus necesidades presentes y futuras. Reporteador incluido Nosotros, su personal de sistemas o sus asesores podemos modificar o hacer nuevos reportes de acuerdo a sus necesidades. Generador de consultas incluido Nosotros, su personal de sistemas, sus asesores o muchos de sus usuarios podemos extraer información a Excel y/o generar consultas y reportes no planeados o de consulta única.

3 business ERP cuenta con los siguientes módulos totalmente integrados lo que le evita captura redundante de información. ACTIVOS FIJOS Control de los activos fijos (Equipo de transporte, Maquinaria, Equipo de computo, Etc.) Control de depreciaciones. Control de pólizas de seguro con aviso automático en el CRM 15 días antes de su vencimiento. Control de que centro de costos o área tiene bajo su custodio que activos fijos. Registro y control de mantenimientos preventivos y correctivos a los activos fijos. COMPRAS-CUENTAS POR PAGAR Control de proveedores de insumos, productos, frutas y servicios. Manejo de CRM (agenda, correos, seguimiento) Artículos por proveedor, el sistema maneja las equivalencias entre nuestros códigos y descripciones de productos con los códigos y productos de nuestros proveedores. Ej.: Nuestro código FH-560, Nuestra descripción FILTRO DE AIRE 560, código del producto del proveedor F23G7612-S500, Descripción del producto del proveedor FILTRO SERIE 500 Nosotros usamos nuestros códigos y en las Ordenes de compra, Entradas de mercancía, etc. y el sistema muestra los códigos y descripciones del proveedor. Ordenes de compra para el control de pendientes por recibir. (Back Order.) y para la programación de la recepción de fruta fresca. Envío automático de a quien autoriza las ordenes de compra. Afectación a inventarios y recosteo de formulas de producción en base a la variación de los costos de compra de los insumos (Caja, Producto, Fleje, Etc.). Emisión de contra recibos a proveedores y generación de pasivos en cuentas por pagar en base a las facturas recibidas y validadas. Generación automática de las pólizas de diario de compras. Integración de gastos a costos de compra (Ejemplo gastos aduanales) Antigüedad de saldos Estados de cuenta de proveedores

4 INVENTARIOS-COSTOS Impresión y lectura de código de barras Manejo de formulas de productos (Caja, fleje, tarima, Etc.) con recosteo automático en base a la variación en los costos de compra o producción de los insumos. Control de presentaciones de productos de compra y consumo y la conversión entre los mismos. Ejemplo: Compra cajas y usa ó consume piezas. Conocimiento exacto de mermas ya sea en base a pruebas de rendimiento o a movimientos de salida por dicho concepto, comparando compras por producto contra la merma del mismo en un rango de fechas, para determinar si estamos adquiriendo baja calidad ó en maquila o producción estamos desperdiciando el producto. Envío automático de a compras y producción de insumos cuya existencia esta llegando al mínimo. Captura y aplicación de inventario físico general o selectivo con uso de scanner o manual. Reporte de existencias Kárdex PRODUCCION Determinación de ciclos productivos por articulo en base a tareas por ciclo. Calculo de materiales (Cajas, producto, flejes, tarimas, Etc.) necesarios según pedidos a una fecha determinada, sugiriendo a que proveedores ordenarle los materiales. Usted elige si cada pedido es una orden de producción o desea determinar la orden de producción mostrando los pedidos ordenados por fecha de entrega y producto, Ud. indica que desea producir y con que prioridad y el sistema le dice si puede o no producir en base a la existencia actual disponible de insumos para la fabricación del producto. Impresión de orden de producción maestra y orden de producción por tareas de ciclo de producción. Reporte de pendientes de producir (que ordeno, que se ha producido y que falta producir).

5 FRUTAS Si lo desea puede manejar las huertas por proveedor de fruta, ubicación, superficie, registro. Si lo desea puede programar los cortes de fruta, Floración, tipo de fruta (Orgánica, Convencional, Etc), tipo de corte, Etc. Recepción de fruta de proveedores Aquí se inicia el lote de trazabilidad el cual indica el proveedor, la huerta (si lo desea), el viaje la tarima en que se recibe, se genera la impresión del documento con código de barras para que de aquí en adelante se lea con el scanner en cada paso de la producción y se escriba lo mínimo posible. En ese momento se da entrada al almacén de fruta y se genera el pasivo al proveedor de acuerdo a los kilos recibidos y el precio pactado o modificado de acuerdo al informe de control de calidad, también se genera la póliza de diario de compras. Entrega de fruta a maquiladotes Se hace escaneando el código de barras del lote generado en recepción de fruta a proveedores, aquí se disminuye la existencia de almacén de fruta y se hace el traspaso al almacén de control del maquilador. Recepción de fruta a proceso o de maquila. Escaneando el código de barras o indica la recepción a proceso o si hubo maquilador se disminuye el almacén de control del maquilador y se determina el rendimiento del mismo, también se genera el pasivo por la maquila y la póliza de diario amparando el gasto. Entrega de fruta a lavado. Escaneando el código de barras, se entrega la fruta a lavado, se indica fecha y hora, línea que la trabaja, kilos y cajas, etc. Lavado de fruta. Escaneando el código de barras se indica fecha, hora de inicio, hora de termino, cajas, kilos, Etc. Producto terminado. Escaneando el código de barras se indica a que orden de producción se liga o a que cliente va, que producto terminado obtuvimos, a que cámara entro o a que camión, aquí se termina el lote de trazabilidad con seguimiento total y se genera la entrada de producto terminado al almacén, listo para ser remitido o facturado al cliente correspondiente. Se obtienen todos los reportes de bitácora (Cortes, Recepción de fruta, Entrega a maquila, Recepción a proceso, Entrega a lavado, Lavado y Obtención de producto terminado). Se obtiene reporte de rendimiento de fruta o lote, indicando que productos terminados obtuvimos de la fruta que recibimos, de esta manera sabemos si fue un buen negocio o no.. Manejo de Ranchos o Huertas, Captura de aplicación de Labores (Con integración a destajos de nomina), Insumos aplicados (Ejemplo fertilizantes), Captura de calidad, Etc.

6 VENTAS CUENTAS POR COBRAR Manejo de CRM (agenda, correos, seguimiento) Manejo de scripts (telemarketing o encuestas de satisfacción) definidos por Usted. Reporte de FORECAST para evaluar el desempeño de sus vendedores. Artículos por cliente, el sistema maneja las equivalencias entre nuestros códigos y descripciones de productos con los códigos y productos de nuestros clientes. Ej.: Nuestro código MAN023MCCHO, Nuestra descripción MANGO CUBICADO 23, código del producto del cliente MC23, Descripción del producto del cliente MANGO CUBICADO FLORIDA Nosotros usamos nuestros códigos y en las Remisiones, facturas, etc. El sistema muestra los códigos y descripciones del cliente. Cotizaciones, Pedidos y su autorización, Remisiones, Facturas, Etc. Envío automático de a quien autoriza los pedidos. Envío automático de al agente de ventas para avisarle que su pedido fue autorizado. Antigüedad de saldos Estados de cuenta de clientes Generación automática de las pólizas de diario de ventas. FACTURACION ELECTRONICA Generación del XML y PDF. Manejo del timbre fiscal con el PAC (CFDI) Envío por de dichos archivos. Contabilización simultanea por cada factura (Póliza de diario de ventas) PUNTO DE VENTA (RETAIL) Ofertas temporales Diferentes formas de pago (Efectivo, Vale, Cheque, Tarjeta de Crédito ó Debito, Cortesía o Cuentas por cobrar.). Control de retiros de efectivo de caja. Corte de caja en tira o reporte, ventas por agente, ventas por producto, cancelaciones y motivo de las mismas, etc. Descuentos. Cortesías. Precios especiales para empleados.

7 NOMINA Catalogo de empleados con fotografía para la emisión de credenciales con código de barras. Creación de grupos de empleados para tratamiento especial. Control de entradas y salidas de empleados (Checador de código de barras), así como la lectura de archivos generados por lectores biométricos (rostro, huella, palma, etc). Facilidad para indicar salidas o entradas individuales o grupales, así como edición de checadas cuando no funcione el lector biométrico o de código de barras. Hasta 500 percepciones y 500 deducciones definidas por Usted. Formulas de calculo de percepciones o deducciones definidas por Usted, así como también a quienes aplica y a quienes no. Definición de percepciones y deducciones automáticas por empleado (Ejemplo prestamos, caja de ahorro, Etc.) Sencilla captura de excepciones de nomina (Incidencias). Integración de horas trabajadas a excepciones de nomina. Integración de destajos a excepciones de nomina. Calculo de vacaciones, aguinaldo, datos de finiquito, Etc. Calculo de sueldos variables. Calculo de factores de integración. Determinación de sueldo bruto a partir de sueldo neto. Calculo de PTU. Timbrado de recibos Emisión de lista de raya, Sobres, Reporte de acumulados por percepción o deducción en un lapso determinado.. CONTABILIDAD Y CHEQUERA Programación masiva de pagos y emisión masiva de cheques con afectación directa a cuentas por pagar. Emisión de cheques (Pólizas de egresos) con afectación directa a cuentas por pagar. Pólizas de ingresos con afectación directa a cuentas por cobrar. Pólizas de diario Emisión de estados financieros (Balanza de comprobación, Estado de resultados y Balance general) al momento que Ud. lo requiera y con indicadores financieros. Libro diario, mayor y auxiliar Control total de Presupuestos y el ejercicio de los mismos. Reporte de IVA realmente acreditado y realmente trasladado.

8 Venta (12 Meses) Pago mensual por usuario : USD + IVA PRECIOS Renta (Tiempo indefinido) Pago mensual por usuario : USD + IVA Incluye : - Capacitación al usuario - Ayuda en la implementación - Adecuación a formatos preimpresos (Cotización, Pedido, remisión, factura, Etc.) - Actualizaciones los 12 meses - Soporte telefónico/remoto 24/7 los 12 meses Al termino de los 12 meses puede optar por póliza de soporte técnico anual (Dudamos mucho que nos necesite) o puede optar por soporte con pago por evento (Mas recomendable). No incluye : - Adecuaciones especificas que Usted requiera como nuevos datos en las capturas, nuevas pantallas de captura, nuevos reportes, Etc. Esto se cobran a razón de USD+IVA por hora. Viaticos : En caso de requerir nuestros servicios fuera de Guadalajara, Jalisco, México y zona conurbada los viáticos corren por cuenta del cliente y se cobran por evento. Incluye : - Capacitación al usuario - Ayuda en la implementación - Adecuación a formatos preimpresos (Cotización, Pedido, remisión, factura, Etc.) - Actualizaciones - Soporte telefónico/remoto 24/7 Se recomienda empezar con esta opción 3 meses que es lo que aproximadamente dura la capacitación e implementación, después, si Usted decide comprarlo, solo pagara la diferencia de USD por mes transcurrido y a partir de ahí su pago será de USD + IVA 9 meses mas. No incluye : - Adecuaciones especificas que Usted requiera como nuevos datos en las capturas, nuevas pantallas de captura, nuevos reportes, Etc. Esto se cobran a razón de USD+IVA por hora. Viaticos : En caso de requerir nuestros servicios fuera de Guadalajara, Jalisco, México y zona conurbada los viáticos corren por cuenta del cliente y se cobran por evento.