2. Descripción de la Consultoría Objetivos

Transcripción

1 Términos de Referencia: Consultoría para el Diseño del Sistema de Monitoreo y Evaluación Integral y la Construcción del Sistema de Gestión de Bases de Datos del Componente Manejo y Conservación de Microcuencas ACS/USAID Estos términos de referencia presentan los alcances del trabajo de la consultoría para el diseño del sistema de monitoreo integral y la construcción del sistema web para la gestión de las bases de datos del componente. 1. Antecedentes El Componente Manejo y Conservación de Microcuencas en el Corredor Seco cuya área de influencia son los departamentos de La Paz, Intibucá y Lempira implementado por Global Communities como parte del Proyecto Alianza del Corredor Seco ACS-USAID / INVEST-H; requiere los servicios profesionales de un Especialista en Programación y Sistemas de Información con el propósito de diseñar la plataforma del sistema de monitoreo y evaluación (M&E) del componente y la construcción del sistema de bases de datos, el cual durante el tiempo que duren sus servicios profesionales, trabajara bajo la supervisión del Oficial de Monitoreo Y Evaluación quien certificara la calidad de los productos entregados por dicho consultor, además, el consultor apoyará las actividades relacionadas a esta unidad y entregará resultados y productos descritos en estos términos de referencia. Las actividades de este componente son ejecutadas en 48 municipios distribuidos en nueve (9) mancomunidades. Para el cumplimiento de las metas su estructura cuenca con tres sub-componentes: 1. Restauración, conservación y potenciación de los ecosistemas. 2. Fortalecimiento de las organizaciones locales relacionadas con la gestión del agua. 3. Administración y gobernabilidad del agua. En el marco de la implementación del componente y como parte del Plan de Monitoreo y Evaluación es necesario el desarrollo de la plataforma del sistema de Monitoreo y Evaluación (M&E) con el objetivo de crear el mecanismo de seguimiento de las acciones en los diferentes elementos a ser monitoreados, así como el mantenimiento de los flujos continuos de información con nuestros organismos financieros (INVEST-H / USAID) y aliados estratégicos (ICF y Macomunidades) que se estén generando durante la implementación de las actividades, convirtiéndose en un sistema único e integrado. Esto nos permitirá: La recolección de información se fundamenta en las necesidades nacionales y no únicamente en las de donantes individuales obviando así, iniciativas verticales y aisladas.

2 La sistematización de la información nos permite mejor calidad en la misma, siendo ésta, relevante, precisa y oportuna. Los datos y los recursos serán utilizados de forma eficiente y efectiva. Los informes a entes internacionales serán presentados haciendo un solo esfuerzo y sobre todo con información sistematizada. Esta iniciativa se desarrolla con la participación activa del Gobierno mediante el Instituto de Conservación Forestal, las Mancomunidades y los Municipios en el área de intervención del componente, como aliados estratégicos importantes para el manejo del recurso hídrico. Por todo lo anterior, Global Communities requiere los servicios de un consultor para diseñar la plataforma y construir el sistema web para la gestión de las bases de datos. 2. Descripción de la Consultoría 2.1. Objetivos Contar con un Sistema de Monitoreo y Evaluación Integral en donde se puedan llevar registros de los avances para el logro de las metas, objetivos e impactos del Componente; así como también con una plataforma web para la gestión de las bases de datos del componente Objetivos Específicos Diseñar la plataforma del sistema de monitoreo y evaluación del componente. Construir el sistema web para la gestión de las bases de datos que facilite la captura y análisis de los datos a nivel de microcuencas. Crear los tipos y roles de usuarios del sistema, diseñando los mecanismos de interacción entre usuarios y sistema, así como los estándares de consulta. Elaborar el material de capacitación sobre el uso y manejo de la plataforma y fortalecer las capacidades del personal técnico del componente, de las mancomunidades, municipalidades y líderes comunitarios Líneas de tiempo de la consultoría La consultoría se realizará en diferentes etapas y se ampliará dependiendo de las necesidades identificadas en el proceso de diseño e instalación del sistema, para esta primera etapa se requiere del cumplimiento de: Diseñar la plataforma del Sistema de Monitoreo: Deberá estar diseñada antes del 15 de enero del 2018.

3 Plataforma del Sistema Web: Esta deberá estar funcionando en los primeros 30 días del tiempo estipulado en el contrato y validada antes de su finalización. Proceso de Capacitación y Formación de Capacidades: Una vez finalizada la plataforma y montado el sistema web, se brindarán capacitaciones al personal técnico del componente, personal de las mancomunidades, municipales y líderes comunitarios para el levantamiento de datos utilizando los dispositivos móviles y el uso y manejo de estas herramientas, el personal deberá estar capacitado antes de la finalización del contrato. Apoyo en la Preparación de Entregables del Componente: Esta actividad es considerada de apoyo y validación del sistema antes del 15 de enero del Alcance del trabajo de la consultoría La consultoría determinara la solución tecnológica idónea para implementar el sistema de monitoreo del Componente, proponiendo a su vez los procedimientos orientados a la consolidación y actualización de las bases de datos de las microcuencas incluyendo la información geoespacial. A continuación, un detalle de los alcances: Construcción del sistema web para la gestión de las bases de datos, el cual debe de incluir al menos los siguientes módulos de monitoreo: para Planes Simplificados de Manejo de Microcuencas (PSMM) que incluirá la evaluación de la gestión de las tierras en la zona de recarga hídrica, para la cantidad de agua de las microcuencas, para la calidad del agua, para los sistemas de agua potable y para los sistemas de riego. Elaboración de la plataforma del sistema de Monitoreo y Evaluación del componente en base al marco de resultados del mismo. Diseñar los instrumentos de recolección de datos en campo de cada uno de los módulos y su validación en la plataforma con datos de campo. Preparar los manuales de usuarios de las plataformas del sistema de monitoreo y del sistema web de bases de datos. Capacitar al personal técnico y aliados estratégicos en la recolección, uso y utilización de las herramientas. Diseñar las bases de datos generadas por cada módulo y brindar los conocimientos para una buena administración de los mismos. Capacitar al personal del componente en el uso y manejo de las bases de datos. Compatibilizar las bases de datos del componente con las bases de datos de INVEST-H y del ICF.

4 4. Entregables (productos) Los productos del candidato(a) serán los siguientes: 1. Plan de trabajo detallado que refleje el cronograma de las actividades y productos a ser presentados durante la duración de los servicios. 2. Plataforma informática en pleno funcionamiento y con su respectiva aplicación web, con sus respectivos módulos diseñados e incluidos en la plataforma para el seguimiento de los diferentes elementos (Planes Simplificados de Manejo de Microcuencas, Calidad y Cantidad de Agua, entre otros), que permitan la administración de las metas y resultados programados; la administración de los usuarios, perfiles y permisos en el sistema, ingresos de información por parte de los usuarios (incluido la carga de archivos adjuntos, imágenes, videos, entre otros), exportaciones de la información ingresada a formatos de hojas electrónicas. 3. Diseño de herramienta informática de monitoreo y evaluación (documento de análisis funcional), con los elementos necesarios para la construcción de los indicadores de impacto, resultados y proceso que permita brindar el seguimiento a los mismos. 4. Capacitación técnica al personal del componente, técnicos de las municipalidades, técnicos de las mancomunidades y líderes comunitarios 5. Procedimiento de validación de las plataformas garantizando el buen funcionamiento de las mismas. 6. Informes de capacitaciones sobre la herramienta informática del plan de M&E y la plataforma web a miembros del Componente y aliados estratégico. 7. Informes final de la consultoría que contenga las recomendaciones y sugerencias para la buena administración del sistema y los siguientes pasos a seguir para el buen funcionamiento del mismo. 5. Perfil del Consultor Formación Formación Universitaria en carreras afines a tecnologías de la información, Ingeniero o Licenciado en Sistemas de la Información, Programador o ciencias de la computación. Conocimientos de Sistemas de Información Geográfica y Geoespacial. Experiencia De al menos 5 años de experiencia en desarrollo de sistemas de información web, preferiblemente orientados al sector ambiental. Experiencia como desarrollador de portales y/o geoportales. Experiencia en la administración y manejo de bases de datos de preferencias geoespaciales.

5 Experiencia coordinando y facilitando eventos de capacitación con personas de diferentes niveles académicos (capacitaciones, talleres de interpretación y diseminación de información). Experiencia en la interpretación, construcción y documentación de indicadores. Experiencia en el diseño de instrumentos y herramientas de seguimiento y monitoreo de impactos. Conocimientos Conocimiento y manejo de aplicaciones de software de código abierto. Conocimientos en PHP, Visual estudio C# o Basic para ASP.net, que maneje un lenguaje de programación web. Conocimientos en CSS, HTML y diseño web. Dominio pleno de gestores de bases de datos (Postgress/Postgis de preferencia o MySQL/MySQL Server). Conocimientos en análisis y diseño de sistemas de información. Conocimientos en reporting service y otros servidores de reportes. Manejo de Windows Server con implementación y configuración IIS. Conocimiento de sistemas de información geográfica (ArcGIS, qysig) Habilidades Interpersonales Excelentes habilidades organizacionales, de comunicación interpersonal, de redacción y síntesis de información. Capacidad para propiciar el consenso y trabajo en equipo Disciplina y rigurosidad en la aplicación de los lineamientos establecidos y el aseguramiento de criterios mínimos de calidad. Flexibilidad para movilizarse fuera de Tegucigalpa FUNCIONES DEL PUESTO. El candidato/a deberá desempeñarse bajo la supervisión del especialista en M&E del componente. Las responsabilidades primarias del puesto: Desarrollar una plataforma informática con los indicadores del sistema de M&E del Componente. Registrar y dar seguimiento a las actividades del plan de M&E, en la plataforma informática. Construcción y seguimiento de los indicadores de impacto, resultado y proceso. Preparación junto al especialista en monitoreo y evaluación, la validación y el piloto de los instrumentos elaborados del plan de monitoreo y evaluación. Fortalecer la capacidad con las herramientas informáticas para la recolección, gestión, y utilización de información para la toma de decisiones con base en evidencia.

6 Cualquier otra relacionada a la consultoría y que lo demande el Especialista en M&E o el Director del Componente. Tareas específicas Elaborar un plan de trabajo de las actividades a realizar. Planificar y desarrollar reuniones de trabajo junto con el especialista en M&E para la elaboración de la herramienta informática para el sistema de M&E del Componente. Apoyar el desarrollo de los instrumentos de recolección de datos. Apoyar la socialización del plan de M&E del Componente. Capacitar a los diferentes actores en el uso de los instrumentos de monitoreo. Consolidar los datos enviados por los diferentes actores. Apoyar la generación y socialización de informes. Analizar - junto al especialista en M&E - la calidad de los datos procesados por los técnicos. 6. Duración La consultoría en esta primera etapa tendrá una duración de 2 meses a partir de la firma del contrato. Se extenderá de acuerdo a las necesidades y demandas del Componente y de los resultados obtenidos por el consultor en esta primera. La modalidad de este contrato será mediante asistencia técnica, en base a resultados y productos esperados. 7. Financiamiento Se ofrecen honorarios basados en historial salarial y por un monto máximo disponible que será negociado con los oferentes. Se pagará en base a porcentaje por productos según el mecanismo establecido por CHF para contratación de consultores. El contrato se suscribirá entre Global Communities y el consultor (a). Los costos de movilización, viáticos, hospedaje, materiales, alimentación e impuestos deberán ser contemplados dentro de la propuesta económica de la presente consultoría. 8. Derechos de Autor y Propiedad Los productos, informes, datos y documentación de esta consultoría pertenecen a Global Communities y no podrán ser divulgados ni parcial ni totalmente por el consultor/a sin autorización escrita del propietario. Global Communities a través de su equipo en campo y la oficina regional proporcionará todo el apoyo necesario para el desarrollo de la consultoría.

7 9. Enlace La persona responsable en Global Communities de la supervisión del consultor será el Especialista en Monitoreo y Evaluación del Componente de Cuencas. Los productos deberán ser aprobados por el especialista en M&E con el visto bueno del Director del Componente. 10. Requisitos para aplicar a la consultoría Los interesados deberán enviar los siguientes documentos: Hoja de vida actualizada con la documentación de soporte: copia de identidad o pasaporte, RTN, CAI, título de educación universitaria (indicar su disponibilidad de viajar al interior del país). Disponibilidad inmediata. La documentación que evidencie la pertinencia profesional para refrendar la consultoría. Constancias de los lugares donde ha trabajado, especificando si dentro de sus funciones y actividades ha desarrollado las actividades requeridas para esta consultoría Propuesta económica. 11. Consideraciones y Fecha de Entrega Global Communities valora la diversidad en todos los niveles. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso. No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación. Las personas interesadas en participar y que cumplan con el perfil solicitado pueden enviar la documentación al correo electrónico: vacantes@chfhonduras.org a más tardar el 10 de noviembre de Atención: Gerencia Administrativa / CUENCAS- Consultoría Sistema de Monitoreo y Gestión de Bases de Datos. Fecha y hora límite de envío de Expresiones de Interés: 10 de noviembre Hora: 4:00 PM Para entrega de ofertas en físico: CHF Internacional Col Matamoros,

8 Calle Coruña, No. 802 Tegucigalpa. M.D.C. Presentar la documentación requerida en sobre sellado, dentro del mismo colocar (un original y dos copias de cada documento): Rotulando de la siguiente manera: Atención: Gerencia Administrativa / CUENCAS- Consultoría Sistema de Monitoreo y Gestión de Bases de Datos. Fecha límite de aplicación: 10 de noviembre 2017 Hora: 4:00 pm