/ - PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE TRANSPORTE DE BIENES Y PERSONAL. (LAV( 0'7-/l fecha- "RMA~,ilx)p..oo5"

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1 PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BENES Y PERSONAL NN REV.: 1 FECHA DE EMSiÓN: ENERO/00 HOJA: 1 DE: 9 AREA: SERVCOS GENERALES, O índce PÁGNA 1. OBJETVO Y ALCANCE.. NOTACONES Y DEFNCONES. NO APLCA. 3. DESARROLLO Servicio de Transporte de Bienes y Personal. 3.. Tipo de Transporte. 3.3.' Transporte Colectivo RESPONSABLDADES Directores y Gerentes. 4.. Gerente de Recursos Materiales Jefe del Departamento de Servicios Generales Encargado del Área de Transportes. 4.. Personal de! Área de Transportes. 4.. Usuarios.. REFERENCAs~ NO APLCA.. ANEXOS. ANEXO 1: "Diagrama de Flujo". ANEXO 11: "Oficio Solicitud (Ejemplo)". ANEXO 111: "Formato Solicitud de Vehículos". ARAHTJAOE CALDAD DOCUMENto VERfCADO f l8er~ POR~ V,GC-S8$ (LAV( 0'7-/l fecha- "RMA~,ilx)p..oo" / -. ('" PREPARADO POR: C. MARCO ANTONO GUTÉRRF ~7..:~A~? rclb - FECHA: ENERO/00 J REVSADO POR: ARO. RENÉ RANGEL VERA "-...-/..::::-"'<. '-'U ',,~ FECHA: ENERO/00 APROBADO POR: NG. MARO BALLESTEROS AXT~.q;,t' ti~ ~ :r- FECHA: ENERO/00, / 7 8 9

2 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES r: AREA: SERVCOS GENERALES <, PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BENES Y FECHA DE EMSON: HOJA: ' PERSONAL ENERO/00. DE: 9 1. OBJETVO Y ALCANCE. Realizar el servicio de transporte de bienes y personal, así como establecer los lineamientos generales para el ordenamiento de las rutas y horarios de transporte colectivo.. NOTACONES Y DEFNCONES. NO APLCA. 3. DESARROLLO. En el Anexo del presente procedimiento, se presenta el diagrama de flujo, en el cual se puede apreciar parte del desarrollo a seguir para la consecución del referido servicio Servicio de Transporte de Bienes y Personal Solicitud del servicio de transporte de bienes y personal. a) El servicio deberá ser solicitado cuando el área (Dirección o Gerencia), no cuente con un vehículo disponible, con el cual pueda solventar la necesidad de transporte. b) La solicitud deberá ser mediante oficio (Anexo 11) dirigida al Gerente de Recursos Materiales, firmada por el Director o Gerente del Área correspondiente, con copia para el Jefe del Departamento de Servicios Generales y el Encargado del Área de Transportes, por lo menos con días hábiles de anticipación a la fecha requerida del servicio, para su correcta. programación, acompañado con el formato "Solicitud de Vehículos" (Anexo 111) debidamente requisitado, conteniendo. el oficio -como mínimo los siguientes datos: i) Tipo de vehículo requerido. ii) tinerario, con las direcciones de los destinos del servicio (Servicio Externo). iii) Fecha de servicio de transporte (Servicio nterno o Externo). iv) Objeto de la Comisión (Servicio nterno o Externo). v) Cuántas personas viajan (Servicio Externo). GATA D CALDAD M vi) Si se necesita operador o no (Servicio nterno o Externo). vii)copia de la Licencia de manejo del operador u operadores, en caso de no requerir operador. (Servicio Externo). )

3 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES (AREA: SERVCOS GENERALES PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BENES Y PERSONAL FECHA DE EMSON: ENERO/00 HOJA: 3 DE: 9 viii) Fecha de entrega del vehículo al Área de Transportes. (Servicio nterno o Externo).: ix) Cual es el tipo de material que se transporta. x) Si se trata de material peligroso, quien es el responsable Revisión del oficio solicitud de vehículo. a) Al momento de recibir la solicitud, se revisará que ambos documentos cumplan con los requisitos solicitados. b) En caso que el oficio solicitud no cumpla con los requisitos que se requieren en el punto , se rechazará y se solicitará que se presenten de la forma establecida. e) Una vez que la Gerencia de Recursos Materiales aprueba el oficio solicitud de vehículo, se turna al Departamento de Servicios Generales para que solicite al Área de Transportes seleccionar y programar el vehículo que prestará el servicio. d) El Área de Transportes verifica que el vehículo que prestará el servicio, se encuentre en condiciones de trabajo. 3.. Tipo de Transporte Para tener un mejor control del tipo de servicio solicitado y para una óptima programación de éstos, se deberá especificar si se trata de un servicio de transporte de personal o transporte de bienes. a) Transporte de Personal. i) Transporte nterno de Personal. ii) Transporte Externo de Personal. b) Transporte de Bienes. _ i) Transporte nterno de Bienes. ii) Transporte Externo de Bienes Transporte de Personal. a) El servicio de Transporte nterno de Personal, se proporcionará cuando el NN reciba visitantes para llevar a cabo recorridos por las diferentes áreas. Para

4 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGAC.ONES NUCLEARES r: AREA: SERVCOS GENERALES REV.: 1 í PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BENES Y PERSONAL FECHA DE EMSON: ENERO/00 este tipo de servicio se asignará el transporte adecuado de conformidad con el inciso e) del punto 3..., de acuerdo a la cantidad de visitantes: b) El servicio de transporte externo de personal, se proporcionará en los casos en que se requiera transportar visitantes a las instalaciones del NN y/o del N N a un destino fuera de las instalaciones. e) Vehículos que se utilizan para el transporte de personal. HOJA: 4 DE: 9 i) Vagonetas. ii) Microbuses. iii) Camión (ARCAL) Transporte de Bienes. a) El servicio de transporte interno de bienes, se proporcionará en los casos en que las áreas requieran trasladar mobiliario, equipo de oficina, computadoras, equipo pesado, etc., dentro de las instalaciones del!nn. b) El servicio de transporte externo de bienes, se proporcionará en los casos en que se requiera trasladar mobiliario, equipo de oficina, computadoras, equipo pesado, etc., de un lugar externo a las instalaciones del N N y viceversa. e) Vehículos que se utilizan para el transporte de bienes. i)camionetas Pick-up. ii) Camiones de Redilas. iii) Camión grúa Transporte Colectivo Rutas y Horarios. a) Para el servicio de transporte colectivo de personal, se establecerá e! control de entradas, salidas, rutas y horarios más apropiados para el personal.!! i!!! GAlilA D el LDl D 11.1 b) El estabiecimiento de rutas y horarios 1 harán las autoridades del NN y el ~ SUTN. ~ c) El Área de Transportes, asi como el Área de Seguridad Física tendrán la responsabilidad de supervisar y controlar la entrada y salida del transporte! ~ J

5 N S T T U T O N A e ON A L D E N V E S T G A e ON E; S N U e L E A R E S r AREA: SERVCOS GENERALES PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BENES Y FECHA DE EMSON: HOJA: PERSONAL ENERO/00 DE: 9 colectivo de personal. d) Asimismo, el Área de Transportes supervisará que el transporte cumpla con las normas de higiene, así como vigilar que las unidades se encuentren en perfecto estado de funcionamiento, mediante revisiones periódicas a' la totalidad de las unidades, elaborando el reporte con los resultados obtenidos de dicha revisión, el cual será enviado al Jefe del Departamento de Servicios Generales Registro e nformes. a) El Área de Transportes elaborará un registro de los servicios de transporte efectuados, de manera mensual, el cual se entregará al Jefe del Departamento de Servicios Generales. b) En base a los datos asentados en el registro antes indicado, el Área de Transportes elaborará un informe global anual sobre las solicitudes de servicio de transporte. 4. Responsabilidades. " Directores y Gerentes Autorizar mediante oficio, solicitud para préstamo de vehículo cuando alguna de sus áreas lo requiera; dicha solicitud deberá enviarla dentro de los términos establecidos en el presente procedimiento, entregándola en la Gerencia de Recursos Materiales con copia para el Departamento de Servicios Generales y el Área de Transportes. 4.. Gerente' de 'Recursos Materiales mplantar el presente procedimiento Autorizar las solicitudes de préstamo y salida de vehículos Jefe del Departamento de Servicios Generales Supervisar que se cumpla con el procedi niento Turnar al Área de Transportes las solicitudes de vehículos para la programación de los servicios. GlllltlA CL~J)

6 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES í AREA: SERVCOS GENERALES ~ N?: P.SG-7 REV.: 1 PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BENES Y FECHA DE EMSON: HOJA: PERSONAL ENERO/00 DE: Encargado del Área de Transportes Vigilar la adecuada aplicación del presente procedimiento Llevar el control de los servicios solicitados Programar el vehículo adecuado para los servicios nformar trimestral y anualmente al Jefe del Departamento de Servicios Generales, sobre los resultados obtenidos en la aplicación de este procedimiento. 4.: Personal del Área de Transportes Realizar los servicios de transporte solicitados. 4.. Usuarios Una vez que se les entrega el vehículo, se responsabilizan del buen uso de las unidades, dentro y fuera del lnstítuto.. REFERENCAS. NO APLCA.. ANEXOS. ANEXO 1: "DAGRAMA DE FLUJO". ANEXO 11: "OFCO SOLCTUD (EJEMPLO)". ANEXO 111: "FORMATO SOLCTUD DE VEHíCULOS". l. GjlAHTA D CALDAD tll N

7 N S T T U T O N A e ON A L DE N V E S T G ÁC ON E S N U e L E A R E S r: AREA: SERVCOS GENERALES PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE D,E BENES 1'( PERSONAL FECHA DE EMSON: ENERO/00 HOJA: 7 DE: 9 "DAGRAMA ANEXO l. DE FLUJO" DRECTORES GERENTES Y GERENTE DE RECURSOS MATERALES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES ENCARGADO DEL ÁREA DE TRANSPORTES PERSONAL' DEL ÁREA DE TRANSPORTES USUAROS NCO) AUTORZAN MEDANTE OFCO. SOLCTUD PARA PRÉSTAMO DE VEHícULO CUANDO ALGUNA DE SUS ÁREAS LO REQUERA; DCHA SOLCTUD DEBERÁ ENVARLA DENTRO DE LOS TÉRMNOS. ESTABLECDOS EN EL PRESENTE PROCEDMENTO. ENTREGÁNDOLA EN LA GERENCA DE RECURSOS MATERALES CON COPA PARA EL DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALESY EL. ÁREA DE TRANSPORTES AUTORZA LAS SOLCTUDES DE PRÉSTAMO Y SALDA DE VEHíCULOS TURNA AL ÁREA DE TRANSPORTES LAS SOLCTUDES DE VEHícULOS PARA LA PROGRAMACiÓN DE LOS SERVCOS SUPERVSA QUE SE ~ CUMPLA CON EL PROCEDMENTO ' ' LLEVA EL CONTROL DE LOS SERVCOS SOLCTADOS PROGRAMA EL VEHíCULO AÓECUADO PARA LOS - SERVCOS ~~, -~r+---- NFORMA TRMESTRAL Y ANUALMENTE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES, SOBRE LOS RESULTADOS OBTENDOS EN LA APLCACiÓN DE ESTE PROCEDMENTO REALZA LOS SERVCOS DE TRANSPORTE SOLCTADOS UNA VEZ QUE SE LES ENTREGA EL VEHíCULO, SERESPON- SABLlZAN DEL BUEN USO DE LAS UNDADES DENTRO Y FUERA DEL NSTTUTO ( FN '-----'- SAAN!!l DE CALDAD NN

8 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES - (AREA: SERVCOS GENERALES ) PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BENES Y FECHA DE EMSON: HOJA: 8 PERSONAL ENERO/00 DE: 9 ANEXO 11 "OFCO SOLCTUD (EJEMPLO)" / instituto nacional de investigaciones nucleares DRECCiÓN O GERENCA DE (según sea el caso) Oficio No. (No. de Referencia) Centro Nuclear "Dr. Nabor Carrillo Flores", a 10 de enero de 00. NG. MARO BALLESTEROS AXTLE GERENTE DE RECURSOS MATERALES PRESENTE. Por este conducto, solicito a usted le sea proporcionado un vehículo oficial a esta Dirección o Gerencia (según sea el caso) a mi cargo, del al 8 de enero del año en curso, con el fin de efectuar instalación para equipo de cómputo en las oficinas que se encuentran ubicadas en Veracruz, Ver. Cabe señalar que, el vehículo que requerimos para dicha comisión, deberá ser una Camioneta Tipo Pick-up, para poder trasladar el equipo antes mencionado. Asimismo, so.lcito un operador para conducir dicho vehículo. Le comento que dos personas adscritas al Departamento de Soporte Técnico y Mantenimiento Electrónico, serán' las que efectúen este viaje; para tal efecto, anexo formáto de "Solicitud de Vehículos" debidamente requisitado. La salida está contemplada para el próximo de enero a las 10:00 AM y el regreso el día 8 a las 14:00 horas, fecha y hora en que el vehículo se entregará al Encargado del Área de Transportes. Sin más por el momento, quedo de usted y aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. ATENTAMENTE, GAAHTA DE CAL~AD 111 U C. DRECTOR O GERENTE DE (según sea el caso) ~--'!!:"c.""c.~p-. ~'\rq. René Rangel Vera.- Jefe del Departamento de Servicios Generales. C.P. Sergio Herrera Jiménez.- Encargado del Área de Transportes, )

9 N S T T U T O N A e ON A L o E N V ES T G A e ON E S N U e L E A R E S, r AREA: SERVCOS GENERALES ~ PROCEDMENTO: SERVCO DE TRANSPORTE DE BE;NES y FECHA DE EMSON: HOJA: 9 PERSONAL ENERO/00 DE: 9 / ANEXO Ḥ. FORMA TO S0LCTUD DE VEHCULOS" instituto nacional de investigaciones nucleares GERENCA DE RECURSOS MATERALES <#O. DEPARTAMENTO DE SERvrClOS GENERALES AREA DE TRANSPORTES SOlCTUD D~ yfhculqs NtJ. _ NOMBRE DEL SOLCTANTE: ~_EXT. _ DEPENDENCA: ~ PROYECro NO. _. _ r: FECHA DE LA SOLlCTUD:~' -J..,-- _ OBJETVO O UTlLZACJON: _ OPERADOR: SD Nq] TPO DE VEHCULO: NO.ECO. OBSERV4.CJONES:.,.--_ SUllD/RECTOR O GERENTE AUTORZO REC/lJr DE CO FORMDAD, NOMBRE J' f1/u1a JEff DEPTO.DE T1U.'iSPORTES '''OMBRE J' f1r.wa PRO'''''' T1A DE CALDAD inh (