C.P.C.C. Richard R. Masaveu Rodríguez Departamento Comercial IRIDITECHK S.A.C.

Transcripción

1 Lima, Noviembre del 2017 Señores Estimado: La presente se relaciona con la necesidad que tienen de contar con un software administrativo y contable más adecuado al volumen actual de operaciones que manejan y que le siga brindando soluciones adecuadas en sus operaciones de control tanto administrativo como contable. Estamos seguros de que IRIDIUM - SQL es el ERP que le permitirá planificar, organizar, controlar y mejorar las funciones administrativas y operativas de su empresa, que se traducirán en un mejor tiempo de ejecución de labores y, sobre todo, en obtener oportunamente un resultado contable y con mejor calidad de información. De acuerdo a lo solicitado, le adjunto a la presente la descripción del ERP Iridium SQL. Agradezco la confianza depositada en nuestra empresa al solicitar nuestros productos y servicios y quedamos a su entera disposición para ofrecerle cualquier información adicional que pueda requerir al respecto. Atentamente, C.P.C.C. Richard R. Masaveu Rodríguez Departamento Comercial IRIDITECHK S.A.C.

2 1. Nuestra organización IRIDITECHK S.A.C. es una empresa de ingenieros y Contadores Públicos que brida actualmente servicios de consultoría y asesoría a empresas privadas y públicas de primer nivel y de diversos sectores económicos. Cuya misión es dar a nuestros clientes soluciones adecuadas a sus requerimientos administrativos, contables y de Sistemas. Brindamos todos los servicios que necesita para hacer su sistema administrativo más eficiente y su negocio más rentable. El personal de nuestra empresa ha tenido y tiene a su cargo el desarrollo de trabajos de variada magnitud y complejidad en empresas de distinta naturaleza, lo que permite garantizar una amplia flexibilidad operativa y mayor eficiencia en cada intervención. El principal recurso de la empresa lo constituye su personal, que es cuidadosamente seleccionado y está bajo continua capacitación en función a la política de la empresa de prestar servicios de máxima calidad; en tal sentido, contamos con profesionales de primer nivel para cada especialidad. Los servicios específicos son encargados a miembros de nuestra Empresa con experiencia específica en la labor asignada, a fin de garantizar la aplicación del enfoque más conveniente en la atención a los requerimientos de nuestros clientes.

3 2. Rubros de Empresas que utilizan el ERP Iridium SQL Empresas dedicadas a la exploración minera: Empresas dedicadas a la Prestación de Servicios de impresión especializada. Empresas dedicadas a la Integración de Tecnologías de la Información. Empresas dedicadas a la compra, venta importación, exportación, distribución y arrendamiento de equipos. Empresas dedicadas a la comercialización de combustibles, Gas Licuado de Petróleo, Gas Natural, lubricantes y productos de minimarket Empresas Dedicadas al Transporte de Combustible Empresas dedicadas a la exportación de Mármol Empresas dedicadas a la Asesoría y a administración de fundos Empresas dedicadas a la construcción de edificios de departamentos y Oficinas Empresas de turismo dedicada a la Venta de pasajes nacionales e internacionales Empresas dedicadas a fabricación y producción de panes, panetones y demás productos de Panadería Empresas dedicadas a la Importación, fabricación, venta y comercialización de Pastas, salsas y demás productos italianos Empresas de Telecomunicación satelital Empresas dedicadas a la producción de productos Agrícolas para las Cadenas de Supermercados Empresas dedicadas al envasado y venta de balones de gas Empresa Productora y Comercializadora de Jugos Empresas dedicadas a la distribución y comercialización de Lubricantes

4 3. Que es el ERP Iridium SQL y sus Características Generales El ERP Iridium SQL es un sistema que ayuda a las empresas a realizar una adecuada planificación de sus recursos. Y utiliza como motor de base de datos Microsoft SQL Server 2012, que maneja una arquitectura cliente/servidor que permite un manejo rápido y confiable de su información en las diferentes áreas de su empresa. Soporta múltiples monedas. Soporta múltiples modalidades de impuestos, los cuales son configurables por El usuario. Soporta múltiples modalidades de facturación. Soporta diferentes listas de precio: al nivel de Producto, Cliente o Grupo. Soporta múltiples empresas. Control y manejo totalmente visual. Opera sobre plataforma, Windows En adelante, Mac Controla y asegura la información de la empresa definiendo usuarios y Otorgándoles permisos de accesos a las opciones del sistema. Conexión Remota por Internet desde cualquier lugar del mundo al Servidor Principal de la empresa. Permite trabajar en línea la información de las sucursales, obteniendo Información (operativa y contable) en el ámbito corporativo o de sucursal en Forma inmediata. Exporta información al Microsoft Excel, Microsoft Word, Texto, HTML. Mail, etc. Escalabilidad Modular. Amigable e intuitivo para el usuario (Fácil de aprender y usar). Comunicación y cobertura integral de las operaciones (Módulos interrelacionados e información compartida). Conectividad a aplicaciones comerciales por celulares Evita la duplicidad de funciones y tareas asignando eficazmente los recursos y distribuye racionalmente las tareas. Genera automáticamente los asientos contables de las operaciones realizadas en los diferentes módulos. Soporta bloqueos por modulo, al nivel de fechas, usuario, y bloqueo contable en el ámbito mensual. Cierre contable en el mes de elección. Generación de Libros Electrónicos Facturación Electrónica Manejo de Sucursales. Manejo de Centros de Digitación. Manejo de Proyectos.

5 4. Requerimientos de las PC de los usuarios Microcomputador PC o compatible Centrino como mínimo. Memoria RAM mínima 2gb. Tarjeta de video. Sistema operativo Windows W7, en adelante Espacio disponible en disco duro de 100Gb. Monitor 15. Tarjeta de Red. Mouse. 5. Requerimientos Básicos de Servidor dedicado Memoria RAM recomendable 16 Gb. Sistema operativo Microsoft Windows 2008 en adelante Sistema de Manejo de Base de Datos Microsoft SQL Server /2012 Espacio disponible en disco duro de 500 GB. 6. Módulos por Áreas del ERP Iridium SQL Área Comercial Ventas. Ventas. (Módulo donde se registran las facturas). Proforma. Órdenes de Venta. Back Orders. Devoluciones de Venta. Despachos por Facturar.

6 Punto de Venta Rápido (Caja Registradora POS) Tickets Facturas/Boletas. Vale de Crédito. Cierre de ZZ. CRM (Customer Relationship Management) Seguimiento de Actividades. Seguimiento de clientes. Área de Logística Compras Compras e Importaciones. Órdenes de Compra. Back Orders. Devoluciones de Compra. Liquidación de Costos de Importación. Recepciones por Facturar. Almacenes Guías de Salida. Guías de Ingreso. Guías de Traslado. Guías de Transformación. Devolución de Guías de Venta. Devolución de Guías de Compra. Mercadería Facturada por despachar. Mercadería Facturado por Recibir Toma de Inventario

7 Área de Tesorería y Finanzas Operaciones Retenciones de Compra. Retenciones de Venta. Percepciones de Compra. Percepciones de Venta Liquidación de Reembolso. Adelanto de Proveedores. Documentos pendientes. Cobranzas. Planillas de Pago. Egresos de Cuenta Corriente. Ingresos de Cuenta Corriente. Generación y Control de Cheques. Egresos Varios. Transferencias Bancarias. Órdenes de Pago. Adelanto de Clientes. Financiamientos Financiamientos Emitidos. Financiamientos Aceptados. Letras Emitidas. Letras Aceptadas. Documentos Entregados. Área de Contabilidad Contabilidad Plan de Cuentas. Amarres Contables. Centro de Costos. Libro de Vouchers. Ajuste por Diferencia en Cambio. Libros Electrónicos

8 Tablas Documentos. Impuestos. Descuentos. Usuarios. Formas de Envío. Monedas. Países. Departamentos. Provincias. Distritos. Documentos Bancarios. Tipo de Cambio. Cuentas Corrientes. Sucursales. Centro de Digitación. Ítem (productos) Ítems. Códigos de Ítems. Precios por Cliente. Clasificadores Familias Sub Familias Agenda (Maestro) Agenda Tipos de Teléfono. Tipo de E mails. Clasificadores

9 7. Costos del Proyecto Incluye Sistema ERP Iridium SQL 2012 o Módulo de Ventas o Módulo de Compras o Módulo de Finanzas o Módulo de Almacenes o Módulo de Contabilidad o CRM (Customer Relationship Management) o Conexión Instalación de la Base de Datos en servidor o Configuración Básica de Base de Datos o Carga de Plan Contable Empresarial o Carga de Productos o Adecuación formato de Factura o Adecuación de formatos de Cheques Capacitación básica del uso del sistema 80 horas Manuales Básicos (*) No incluye el IGV FORMA DE PAGO: Cancelación del íntegro del IGV de la Factura más el 30% al aceptar la cotización y para programar la instalación. 30% a los 30 días de la instalación de la base de datos y su activación del sistema en las PC requeridas El saldo al término de la capacitación ofrecida

10 Duración del Proyecto: Puesta en Marcha y carga de datos (1 semana) Capacitación 80 horas Tiempo aproximado del proyecto 30 días hábiles Observación Nuestros precios no incluyen ningún tipo de hardware ni software adicional a nuestro producto. Tampoco incluye ningún tipo de gastos por traslados fuera de la ciudad de lima, los cuáles serán cubiertos por la empresa Cordialmente, C.P.C.C Richard Masaveu Rodríguez Departamento Comercial IRIDITECHK S.A.C.