SISTEMA EVALPRO STF 2004 SISTEMA DE BASES DE DATOS PARA USO EN LAS FERIAS DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

Transcripción

1 VII Cngres Nacinal de Ciencias Explracines fuera y dentr del aula 26 y 27 de agst, 2005 INBiparque, Sant Dming de Heredia, Csta Rica PROGRAMA NACIONAL DE FERIAS DE CIENCIA Y TECNOLOGIA SISTEMA EVALPRO STF 2004 SISTEMA DE BASES DE DATOS PARA USO EN LAS FERIAS DE CIENCIA Y TECNOLOGIA JUNIO, 2005

2 Crédits Desarrll del Sftware: Alexis Cedeñ Sibaja Manuel Fallas Victr Dirección y Asesría: Leticia Duran Muñz, Ministeri de Ciencia y Tecnlgía María Marta Camach Álvarez, Universidad de Csta Rica Asesría Técnica: Juan Pabl Villalbs, Intel Csta Rica Diseñ Gráfic: Alexis Cedeñ Sibaja 2

3 Indice Presentación 4 Antecedentes y justificación 6 Objetiv General 6 Objetivs Específics 6 Manual de usuari 7 Cóm ingresar al Sistema 7 Creación de una Feria 9 Pantalla Principal 9 Barra de Access directs 10 3

4 PRESENTACIÓN El Prgrama Nacinal de Ferias de Ciencia y Tecnlgía se ha cnstituid en una imprtante platafrma para descentralizar y ppularizar las ferias de ciencia y tecnlgía así cm cntribuir al entendimient de la realidad y de ls prblemas reginales y lcales, mediante la elabración de ls pryects de investigación de ls estudiantes. Cn el desarrll de las ferias se frece a ls estudiantes una manera diferente de aprender: Aprender haciend y se facilita la prtunidad de difundir a la cmunidad lcal, nacinal e internacinal, ls cncimients aprendids pr ls estudiantes en las ferias de ciencia y tecnlgía. Mediante las ferias científicas, también se prpne alcanzar la excelencia en ls pryects de investigación que elabran ls estudiantes, razón pr la cual, ls pryects sn evaluads mediante frmularis diseñads para este fin. En cnsecuencia, el juzgamient de ls pryects, es la parte medular para el éxit de las ferias. Al querer frecer resultads prtuns y justs en las evaluacines de ls pryects de investigación de ls estudiantes, surge la necesidad de cntar cn un instrument que facilite almacenar infrmación de ls pryects y de ls frmularis de evaluación, y que sea l más versátil psible, para reslver ls reprtes de infrmación necesaris para la tma de decisines de ls rganizadres de las ferias. Es así cm, la necesidad de cntar cn un PROgrama de cmputación que frezca resultads rápids sbre las EVALuacines de ls pryects de investigación, di rigen a EVALPRO STF 2004, Sistema de Base de Dats de Ferias de Ciencia y Tecnlgía Sistema Tecnlógic de apy en la rganización de la infrmación en Ferias de Ciencia y Tecnlgía STF. Adicinalmente cn el EVALPRO se pdrá almacenar la infrmación de estudiantes, centrs educativs, tutres, dcentes y jueces. Asimism el sistema permitirá la sistematización de ls diverss pryects de investigación que se presentan en las diversas ferias, desde las institucinales, circuitales y reginales hasta la feria nacinal. 4

5 EVALPRO, esta diseñad de tal manera que permite la btención de más de 45 reprtes, freciend en frma rápida la infrmación que ls rganizadres de las ferias deseen btener y que permitirán un seguimient más eficiente de estas actividades. Este sistema de base de dats para ferias de ciencia y tecnlgía, fue desarrllad gracias al patrcini de la empresa Cmpnentes Intel Csta Rica, quien respndió en frma psitiva a la slicitud planteada pr el Prgrama Nacinal de Ferias de Ciencia y Tecnlgía, que crdina el Ministeri de Ciencia y Tecnlgía y del Prgrama de la Feria Nacinal de Ciencia y Tecnlgía de la Universidad de Csta Rica, a finales de agst del Deseams que las distintas rganizacines de ferias vean en este prgrama de cmput un instrument que permite un mejr análisis de la infrmación de ls participantes y de ls pryects de investigación que se presentan en las Ferias de Ciencia y Tecnlgía, y de esta frma ir mejrand también en trs aspects n sl rganizativs sin sustantivs del espíritu de la misión del Prgrama Nacinal de Ferias de Ciencia y Tecnlgía, ls cuales sn frecer un espaci a ls estudiantes para que desarrllen en espíritu creativ e innvadr y aumentar el cncimient de ls participantes, estudiantes, dcentes y cmunidad, pr medi de la expsición de ls pryects de investigación que se presentan en las Ferias. 5

6 Antecedentes y justificación: Desde sus inicis las ferias científicas se han realizad exitsamente, si embarg, n se cuenta cn infrmación sistematizada de ls pryects presentads, de ls participantes, de ls prfesres tutres, de ls jueces, de ls dcentes que participan, entre trs, ya sean ests a escala nacinal, reginal, circuital e institucinal. Tant en la Feria Nacinal, cm en las Ferias Reginales de Ciencia y Tecnlgía, cada rganización usa diverss prgramas de cmputación (casi siempre Wrd y Excel de Windws) para el manej de la infrmación. Ests instruments n permiten en frma ágil y flexible btener reprtes de acuerd a las diversas necesidades de ls cmités que llevan a cab la rganización de las Ferias. Objetiv: Dispner de un instrument para almacenamient y mantenimient de infrmación sistematizada y para la elabración de infrmes reprtes de las Ferias de Ciencia y Tecnlgía (en primera etapa Ferias Reginales y la Feria Nacinal). Que pueda utilizarse añ cn añ y que n sl sirva para la btención de reprtes para la premiación, sin también cm base para ls Cmités Científics de Revisión de las Ferias de Ciencia y Tecnlgía y para seguimient, análisis y evaluación de las Ferias. Objetivs específics Tener una base de infrmación de las Ferias Reginales de Ciencia y Tecnlgía y de las Ferias Nacinales. Dar seguimient sistemátic en el prces de evaluación y btener resultads en frma más ágil y prtuna. Pder cntar cn reprtes para la elabración de dcuments, tales cm el catálg de pryects en cada feria. Pder determinar la psible presentación de pryects ya elabrads anterirmente. 6

7 Insums de la Base de Dats: Esta sistema de bases de dats cntó cn ls insums prprcinads pr la infrmación cntenida en las Dispsicines Generales y Guía para la participación y presentación de pryects de investigación en Ferias de Ciencia y Tecnlgía, del Prgrama Nacinal de Ferias. Para la rganización de la infrmación de ls diferentes cmpnentes del sistema se cntó cn ls siguientes frmularis: Frmulari de Inscripción Feria de Ciencia y Tecnlgía F1A Frmulari de presentación del Resumen del pryect de investigación F1B Frmulari de aprbación del Cmité Científic de Revisión F1C Frmulari de Evaluación de Pryects de investigación: Mngrafías F7 Frmulari de Evaluación de Pryects de investigación demstracines de principis y prcess F8 Frmulari de Evaluación de pryects de Investigación Científica F9 Frmulari de Evaluación de pryects de Investigación y desarrll tecnlógic F10 Frmulari de Inscripción de Jueces Frmulari de Evaluación de jueces Cnfiguración del Sistema El Sistema esta cnfrmad pr 3 partes imprtantes: el menú, la barra de herramientas y la barra de ls access directs ls cuales se encuentran en la ventana principal. Cm Ingresar al Sistema? Para ingresar al sistema Evalpr se deben seguir ls siguientes pass: a) Instalar el sistema Evalpr (si n ha sid instalad).ver manual de instalación. b) Si ya esta instalad, hacer dble clic al acces direct que se crea autmáticamente en el menú de inici de Windws. 7

8 Pantalla de Ingres al sistema La persna ingresa cm administradr del sistema. En la pantalla de ingres al sistema, la persna deberá digitar su nmbre de usuari, su cntraseña ó clave, y escger la feria que en la que se va a trabajar; td est para pder ingresar al prgrama ya que es un aspect clave en la seguridad para el registr de calificacines, si alguna persna descncida ingresa cn la clave de un usuari puede hacer mdificacines significativas. De esta frma es que se le recmienda al usuari utilizar claves de ch caracteres, que n tengan vcales, que tengan caracteres especiales cmbinads cn letras y númers y cambiarla en cada feria (la clave y el usuari inicial sn prprcinads pr el prveedr del sistema y viene almacenada en la 8

9 base de dats, este usuari se genera autmáticamente cn la instalación pr l que se recmienda el cambi inmediat, en la pantalla del menú SISTEMA Usuaris, el usuari que se instala pr defect es administradr, cn la cntraseña admin. Creación de feria? El sistema prprcina una feria llamada Base, la cual n se puede eliminar pr ningún mtiv ya que esta prprcina ls dats fundamentales para la creación de ferias nuevas. Una vez instalad el sistema sl cuenta cn una feria registrada, pr l cual para el primer ingres se debe crear una nueva feria, dand clic en la pantalla de Ingres en la palabra crear feria, si el usuari y la cntraseña sn crrectas, el usuari pdrá ingresar al menú MANTENIMIENTO FERIAS Y PREMIOS FERIAS ( Ver mantenimient de Ferias). Pantalla Principal En la pantalla principal el usuari puede ingresar a las distintas aplicacines del sistema de frma rápida y eficaz, puede seleccinar las distintas pcines del prgrama de varias frmas. Para navegar, acceder al sistema y desarrllar sus aplicacines el usuari cuenta cn diferentes ayudas para su sencilla realización. Primer se encuentra en la parte superir una Barra de menú cn ls nmbres de las distintas aplicacines del sistema, después en la parte inferir al menú tenems una barra de herramientas cn ls ícns de las aplicacines. Est le dará la psibilidad al usuari para pder ingresar en frma rápida. 9

10 Barra de access directs Desde la barra de access directs el usuari puede ingresar a las principales pantallas del sistema. Cn un clic sbre el primer ícn, el usuari tendrá a su dispsición la lista de ls diferentes estudiantes almacenads en el sistema; en el segund ícn puede acceder a la lista de ls pryects; en el tercer ícn puede acceder a la asignación de jueces y el siguiente para calificar a un determinad pryect; en el Quint ícn puede acceder ls reprtes persnalizads para las diferentes puntuacines de ls pryects. Lista de Estudiantes Véase: barra de menú, mantenimient Estudiantes Lista de Dcentes Véase: barra de menú, mantenimient Dcentes y Tutres Lista de Centrs Educativs Véase: barra de menú, mantenimient Centrs Educativs Lista de Pryects Vease: barra de menú, mantenimient Pryects Asignación de Jueces Vease: barra de menú, mvimients asignación de Jueces a Pryects Calificar un pryect específic Vease: barra de menú, mvimients calificar 10

11 Menú El menú esta frmad pr: 1. Sistema 2. Mantenimients 3. Mvimients 4. Reprtes 5. Ayuda SISTEMA Usuaris Parámetrs Ventana Salir 3. MOVIMIENTOS Cambi de feria Cerrar Feria Premis Clasificación de Pryects Asignar Premis Calificar Calificar Juez Asignación de Jueces a Pryects Asignación de Pryects a Jueces 2. MANTENIMIENTOS Estudiantes Dcentes y Tutres Pryects Pryects Exprtar Pryects Instancias Organizativas Dirección Reginal Circuits Tip de Institución Mdalidad Frmularis, Temáticas y categrías de pryects Frmularis de Evaluación Frmularis de Evaluación Juez Temáticas Categrías Ferias y Premis Premis Ferias Tip de Feria Centr Educativ Clabradres Persnal Jueces 11

12 4. REPORTES Participantes Orden Alfabétic Gráfic de Estudiantes Listad de estudiantes Mujeres Listad de estudiantes Hmbres Pryects del Estudiante Listad de Estudiantes y Pryects Persnalizar Pryects Orden Alfabétic pr Nmbre Orden Alfabétic pr Nmbre Hrizntal Dcentes y Pryects Tutres y Pryects Pryects y Jueces Ordenad pr Códig Ordenad pr Categría Infrmación general del pryect Cantidad evaluacines pryects Reprte Especial pr Pryects y Estudiantes Pr Necesidad Agua Electricidad Otrs Pr Recurss Pr Cantidad Gráfics Persnalizar Experimentación cn animales Experimentación cn Humans Utilización de labratris Sustancias Peligrsas Patógens Tejids de animales Humans Pryects Grupales Pryects Individuales Gráfics de pryects pr nivel Gráfics de pryects de dirección reginal Calificacines Reprte general de Calificacines Reprte de calificacines de pryects Prmedi pr aspect evaluad Premis asignads Reprte de Frmulari de Evaluación pr Pryect y Juez Observacines Gráfic de calificación de pryects Reprte de Calificación pr Jueces y pr Pryects Persnalizar Evaluación de Jueces General Individual Jueces Infrmación general de jueces Listad rden Alfabétic Lista Jueces presentes Lista de Jueces Ausentes Reprte de Jueces pr Pryects y de Pryects pr Juez Infrmación del Juez Infrmación General de Jueces (Vertical) Centrs Educativs Listad de Centrs Educativs Centrs Educativs y participantes Centrs Educativs y pryects 5. AYUDA Ayuda Acerca de 12

13 INSTRUCCIONES BASICAS Una vez que se encuentra el usuari dentr del Prgrama de Cmput, y desea iniciar la inclusión de infrmación, este debe prceder de la siguiente frma: Si va a registrar un pryect, es decir incluir la infrmación de ls frmularis F1A, debe en primer lugar incluir la infrmación del Centr Educativ, de ls estudiantes, del dcente, del tutr Instruccines básicas para agregar un nuev Centr Educativ Para agregar un centr educativ debems ir al menú mantenimients, en la pción Centr Educativ. Aparece una lista cn tds ls Centrs Educativs que el sistema tiene en este mment registrads, en la lista encntrará el Códig del Centr Educativ, el nmbre, el teléfn y el fax, puede rdenar dichs valres dand clic en la clumna mrada para cada aspect. Centr Educativ Nuev Después de verificar que el centr educativ n se encuentra en la lista, pdems agregarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. Cmplete ls dats de la ventana, para agregar el centr Educativ le dams clic en el btón aceptar. Mdificar un Centr Educativ Seleccinams en la lista el centr educativ a mdificar, pdems mdificarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. Mdifique ls dats de la ventana, para guardar ls cambis el centr Educativ le dams clic en el btón aceptar. Una vez ingresad, mdificad eliminad el Centr Educativ, debe de cerrar la ventana, haciend clic en el icn (de la puerta) 13

14 Instruccines básicas para agregar un nuev Tutr un Dcente Para agregar Tutr un dcente debems ir al menú mantenimients, en la pción Dcentes y Tutres. Aparece una lista cn tds ls Dcentes y Tutres que el sistema tiene en este mment registrads, en la lista encntrará la cédula, el nmbre, el primer apellid, el segund apellid, el teléfn y el lugar de trabaj, puede rdenar dichs valres dand clic en la clumna mrada para cada aspect. Tutr dcente Nuev Después de verificar que el tutr el dcente n se encuentra en la lista, pdems agregarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. Cmplete ls dats de la ventana, para agregar el tutr dcente le dams clic en el btón aceptar. Mdificar un tutr dcente Seleccinams en la lista el tutr dcente a mdificar, pdems mdificarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. Mdifique ls dats de la ventana, para guardar ls cambis del tutr dcente le dams clic en el btón aceptar. Instruccines básicas para agregar un nuev Estudiante Para agregar estudiante debems ir al menú mantenimients, en la pción Estudiantes. Aparece una lista cn tds ls Estudiantes que el sistema tiene en este mment registrads, en la lista encntrará la cédula, el nmbre, el primer apellid, el segund apellid y el teléfn, puede rdenar dichs valres dand clic en la clumna mrada para cada aspect. Estudiante Nuev Después de verificar que el estudiante n se encuentra en la lista, pdems agregarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. 14

15 Cmplete ls dats de la ventana, para agregar el estudiante le dams clic en el btón aceptar. Mdificar un Estudiante Seleccinams en la lista estudiante a mdificar, pdems mdificarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. Mdifique ls dats de la ventana, para guardar ls cambis del estudiante le dams clic en el btón aceptar. Instruccines básicas para agregar un nuev Pryect Para agregar un nuev pryect debems asegurarns de intrducir el centr educativ, el dcente, el tutr y ls estudiantes antes de agregar el pryect, si tds ls dats anterires están registrads debems ir al menú principal que aparece a la izquierda y escgems la pción Pryects dnde sale un icn cn un mnitr y una man. Aparece una lista cn tds ls pryects que el sistema tiene en este mment registrads puede rdenar dichs valres dand clic en la clumna mrada para cada aspect. Pryect Nuev Después de verificar que el pryect n se encuentra en la lista, pdems agregarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. Cmplete ls frmularis de la ventana (Es indispensable cmpletar tds ls dats de ls frmularis F1A, F1B y F1C), para finalizar y agregar el pryect le dams clic en el btón aceptar. Mdificar un Pryect Seleccinams en la lista el pryect a mdificar, pdems mdificarl dand clic en el icn que aparece en la barra de herramientas. 15

16 Mdifique ls dats de la ventana, para guardar ls cambis del pryect le dams clic en el btón aceptar Instruccines básicas para agregar un nuev Juez Para agregar Juez debems ir al menú mantenimients, en la pción Clabradres. Se debe seguir el mism prces que se realiza para mdificar agregar un dcente tutr cn la excepción que en la ventana dnde se agregan la infrmación del Juez aparece un camp llamad Juez, este check debe estar activ. Asignar al juez un pryect a calificar Para asignar un juez para que este puede calificar un pryect debems ir al menú principal que aparece a la izquierda y escgems la pción Jueces. Aparece una ventana dnde debems escger el pryect, y lueg debems agregar ls jueces que van a calificar a dich pryect cn el btón agregar. Cm calificar un pryect? Cuand asignams el juez que va a evaluar a diferentes pryects debems ir al menú principal que aparece a la izquierda y escgems la pción Calificar. Aparece una ventana dnde debems escger el pryect, y lueg debems escger el juez que calificó a dich pryect para registrar la evaluación le dams clic al btón aceptar. Ver Calificacines Puede bservar cualquier calificación reprte en el menú reprtes. 16

17 INTALACION DE EVALPRO EN ACCESS Requerimients de Hardware y Sftware Sftware Micrsft Windws 95, 98, ME, 2000, XP. Para Windws 2000 y XP se requiere que se instale cm mínim Service Pack 2 Prcesadr Celern, Pentium 400 MHZ Intel Pentium II, III, IV superir Memria Se prefiere tener cm mínim 64 MB; recmendad 128 MB RAM Espaci en Disc Se recmienda 1.0 Gb de espaci libre. Instalación de Servidr Intrducir el CD de instalación en el equip de cómput. Aparecerá la ventana principal cn estas indicacines: Instalación de Evalpr Access Mtr de la Base de Dats PstgreSQL Instalación de Evalpr PstgreSQL Nta: Si la instalación a realizar es la de Evalpr PstgreSQL primer se debe instalar el mtr de la base de dats y cpiar la base de dats (Ver referencia en el Manual Técnic de PstgreSQL) 17

18 Una vez seleccinada la instalación se da clic sbre el acces crrespndiente y aparecerá en el mnitr la siguiente pantalla: En la cual se indica la bienvenida a la instalación del sistema se presina Siguiente para cntinuar. Psterirmente se encuentra la pantalla dnde elegirems el directri dn se cpiara el sistemas se presina Mstrar para seleccinar el directri. 18

19 El espaci dnde aparece la dirección destin se elimina y se escribe c:\evalpr, es imprtante que el sistema se cpie en esta carpeta para su crrect funcinamient de cas cntrari se debe verificar que el ODBC (Ver referencias en Manuales técnics Access y PstgresSQL) este cnfigurad crrectamente. Una vez escrita la dirección de destin se presina Aceptar. A cntinuación se regresara a la pantalla anterir se hace clic en Siguiente para cntinuar. Lueg aparecerá la pantalla para cambiar el nmbre de la carpeta del prgrama, en esta n se realizará ningún cambi y se presinara Siguiente para cntinuar. 19

20 Seguidamente se presina Siguiente para iniciar, la instalación: Una vez finalizada la instalación aparecerá la siguiente pantalla: Se presina Siguiente para finalizar la instalación. 20

21 Instalación de Cliente Para realizar una instalación en una maquina adicinal primer debe de existir una maquina cm servidr y deben de estar intercnectada entre si pr medi de una red. Access Para realizar la instalación de una estación cliente debe existir primer un servidr en el cual se debe cmpartir la siguiente carpeta c:\evalpr\base dats esta se encuentra culta, pr l que es necesari quitarle este atribut. El prcedimient para cmpartir una carpeta depende del sistema perativ en dnde se esta instaland el sistema, favr cnsultar en la ayuda de sistema perativ las palabra cmpartir sharing. La instalación se hace idéntica a la del servidr una vez finalizada se prsiguen cn el siguiente punt. Se debe mapear (crear un acces virtual a la carpeta cmpartida que se encuentra en una máquina de la red) la carpeta cmpartida en la máquina lcal. El prcedimient para mapear una carpeta depende del sistema perativ en dnde se esta instaland el sistema, favr cnsultar en la ayuda de sistema perativ las palabra mapping las palabras cnectar unidad de red. Lueg se debe de crear el ODBC (ver referencia en Manual Técnic Access), dnde la ubicación de la base de dats la encntrams en la unidad mapeada anterirmente. Pr ultim se debe ingresar al sistema y en la sección de parámetr cambiar el númer de la PC pr el númer crrespndiente que identifica a la máquina (ver referencia en Manual de Usuari) 21

22 PstgreSQL Para realizar la instalación de una estación cliente debe existir primer un una maquina que tenga la función de servidr y una red que cmunica las diferentes PC s. La instalación se hace idéntica a la del servidr una vez finalizada se prsiguen cn el siguiente punt. Se debe de crear el ODBC (ver referencia en Manual Técnic PstgreSQL), dnde la dirección del servidr será la dirección IP (tda máquina que se encuentra en una red psee una dirección IP, esta ns sirve cm númer de referencia para identificar la cmputadra en la red) de la máquina que cumple esta función. Pr últim se debe ingresar al sistema y en la sección de parámetr cambiar el númer de la PC pr el númer crrespndiente que identifica a la máquina (ver referencia en Manual de Usuari). 22