UNIDAD DE ASESORIA EN PROPIEDAD INTELECTUAL, una propuesta para Guayana

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1 República Bolivariana de Venezuela Fundación para el desarrollo de la Ciencia y la Tecnología de la Región Guayana (FUNDACITE-Guayana) UNIDAD DE ASESORIA EN PROPIEDAD INTELECTUAL, una propuesta para Guayana Abg. Elízabeth González (0286) /

2 UNIDAD DE ASESORIA EN PROPIEDAD INTELECTUAL (UNAPI) El Ministerio de Ciencia y Tecnología (MCT) de la República Bolivariana de Venezuela, con el objetivo de orientar y establecer lineamientos y políticas nacionales en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación, ha desarrollado el Plan de Ciencia, Tecnología e innovación, como instrumento a través del cual se formulen esas políticas públicas, garantizando el desarrollo integral del país. Recientemente, este Plan se ha ido orientando hacia la vinculación entre la comunidad científica, la académica, el sector público y privado y la participación directa de las comunidades en general: productores, agricultores, cooperativas, entre otros; de acuerdo a los enfoques de Desarrollo Endógeno, Sustentable y Humano, como principios orientadores expresados en nuestra Constitución Nacional dela República Bolivariana de Venezuela (CNRBV), en aras de lograr una sociedad más democrática, participativa, justa y con mayor calidad de vida. El Plan de Ciencia, Tecnología e Innovación, incluye programas de fortalecimiento del talento humano y de la capacidad productiva en el sector empresarial, apoyo a la innovación, a la investigación y al desarrollo, vinculación con el sector

3 académico y otros programas que contribuyen con la consolidación de un sector industrial verdaderamente productivo y competitivo, que responda a demandas formuladas abiertamente desde el estado y sea sostenida en el tiempo. Para cubrir esa demanda, se requiere un gran esfuerzo por parte de las instituciones del estado, quienes deben servir de facilitadores, multiplicadores, promotores, negociadores y coordinadores activos. Dentro de los Planes que adelanta el Ministerio de Ciencia y Tecnología, a través de acuerdos suscritos en el marco del Convenio Andrés Bello, se encuentra el incentivo y reconocimiento a la actividad inventiva en el Estado Venezolano; actividad esta que se encuentra estrechamente vinculada con la Propiedad Intelectual, es decir, el régimen de protección de los conocimientos generados como producto de esa activad inventiva. En aras de contribuir al fortalecimiento de la protección de los conocimientos generados por el ciudadano venezolano, lo que coadyuva a su vez al fortalecimiento de la plataforma tecnológica del país a través de la utilización de información contenida en los documentos patentes, así como la negociación tecnológica con otros países, FUNDACITE-Guayana, a través de su Consultoría Jurídica, ha diseñado un proyecto que permita la instalación de Unidades u Oficinas asesoras en asuntos relacionados a la Propiedad Intelectual (una propuesta para Ciudad Guayana) como Proyecto Piloto, que permita brindar apoyo a los sectores empresariales, universitarios, centros de investigación redes de innovación, entre otros. El Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual (SAPI), institución adscrita al Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio, es el organismo encargado de la administración del Sistema Venezolano de Propiedad Intelectual en Venezuela, quien debe satisfacer una gran demanda nacional, tanto en asesorias, así como también, lograr el incentivo y/o motivación de la actividad creativa, con especial atención a la región Guyana, donde se desarrollan numerosas de estas actividades, en los sectores universitarios y empresariales, así como también, la difusión de los beneficios que genera aquellas creaciones y/o invenciones que

4 puedan ser transferidas a su mismo entorno o a nivel regional, nacional e internacional. En los últimos años y por diferentes razones, las Universidades y Empresas de la Región Guayana, han venido desarrollando innumerables proyectos, generando numerosos inventos, atendiendo a necesidades de la región, que concluyen en un Documento o en un Artículo, un Prototipo, un Programa, etc. De allí, se percibe la necesidad de organismos que, por un lado y sin menoscabar la majestad de Asesoría y Tramitación del SAPI, le auspicien la generación de dinámicas más pragmáticas que le permitan asesorar sobre la necesidad de proteger las invenciones y la seguridad del que se goza en este proceso y por otro lado, ofrezcan en forma rápida pero susceptible de ser sometida a los procesos jurídicos de la ley, una alternativa de convertir sus invenciones en una idea de negocio para la Región Guayana. Para ello es conveniente contar con una Unidad de Asesoría que oriente, en primera instancia, al usuario, sea este investigador, organización, empresa, centro de estudio, etc. Se trata entonces, de la conformación de una Unidad u oficina, que se encargaría de brindar asistencia legal y técnica en lo que se refiere al llenado de los formatos que se requiera para el registro, así como también, canalizar los reportes de búsqueda sobre anterioridades, bien sea sobre el Estado de la Técnica o bien sobre Signos Distintivos, como punto previo antes de presentar la solicitud. La Unidad de Asesoría en Asuntos de Propiedad Intelectual (UNAPI), sería una referencia regional de los Organismos e Instituciones que promueven y apoyan las iniciativas emprendedoras con uso intensivo del conocimiento, así como de las personalidades con aptitudes para iniciar una empresa, en lo relacionado con la protección del conocimiento generado y aplicado.

5 JUSTIFICACION Una región informada sobre el alcance, proyección, importancia, deberes y derechos que acompaña toda la actividad inventiva, permitirá a mediano y largo plazo, contar con una cultura en Propiedad Intelectual, donde toda la comunidad conocerá ciertamente sobre los beneficios, deberes y derechos que le acompañan. MISIÓN La Unidad de Asesoría en Asuntos de Propiedad Intelectual (UNAPI), tendría como misión prestar servicios de información, asesoría y acompañamiento a los Organismos, Instituciones y personalidades regionales, involucrados con la generación, el desarrollo y aplicación del conocimiento científico y tecnológico, a los fines de proteger los aspectos de sus actividades que sean susceptibles de generar alto valor agregado con reconocimiento nacional y mundial. VISIÓN La Unidad de Asesoría en Asuntos de Propiedad Intelectual (UNAPI), sería una referencia regional de los Organismos e Instituciones que promueven y apoyan las iniciativas emprendedoras con uso intensivo del conocimiento, así como de las personalidades con aptitudes para iniciar una empresa, en lo relacionado con la protección del conocimiento generado y aplicado. OBJETIVOS Atender, informar y orientar al público en general y con especial énfasis a investigadores, Universidades, Centros de Investigación y Desarrollo, PYMES, sobre el uso de la información tecnológica y en particular, sobre el uso que puede atribuírsele a la información contenida en documentos patentes. Estimular, promover, difundir y divulgar información nacional e internacional sobre Propiedad Intelectual y desarrollo tecnológico, así como prestar servicios de información sobre estos asuntos.

6 Informar sobre el estado administrativo de los distintos expedientes que se encuentren en trámite por ante el servicio Autónomo de Propiedad Intelectual SAPI; Suministrar reportes acerca del estado de la técnica, y anterioridades de derechos (marcarios, patentes de invención, entre otros). FUNCIONES Atender, orientar y suministrar información general al público, con especial énfasis a investigadores, Universidades, centros de Investigación, Empresas, en materia de Propiedad Intelectual y en especial en relación con información tecnológica. Promover, obtener, difundir y divulgar información nacional e internacional sobre desarrollo tecnológico Canalizar ante el SAPI las consultas de informes técnicos especializados en materia de propiedad industrial. Suministrar el estado administrativo de los distintos expedientes que se tramiten por ante el SAPI. Suministrar copias de los expedientes administrativos del SAPI. Promover y participar en la elaboración de convenios y acuerdos de intercambio en organismos nacionales e internacionales, en materia de innovación y desarrollo tecnológico y de propiedad industrial. Disponer y publicitar ideas orientadas a estimular la Investigación Desarrollo E Innovación. Colocar a disposición de los usuarios en general, el Boletín de la Propiedad Industrial y tener a disposición los ejemplares que necesite a los fines de su venta. Mantener suscripciones de publicaciones nacionales e internacionales, especializadas en información sobre innovación y desarrollo tecnológico y de propiedad industrial.

7 Realizar informes especiales de vigilancia tecnológica, sobre áreas del estado de la técnica vinculados a los temas de interés de la región y se pueden atender por suscripciones periódicas. Elaborar hojas explicativas acerca del llenado de los distintos formatos utilizados por el SAPI, para la tramitación de derechos de propiedad intelectual. Mantener links con las principales páginas de oficinas de propiedad industrial e instituciones y organismos nacionales e internacionales relacionados Manejar bases de datos, leer los reportes del Estado de la Técnica y las anterioridades marcarias. Crear premios a la innovación regional. Visualizar y propiciar la suscripción de acuerdos interinstitucionales, referidos a la subvención para actividades de Investigación Desarrollo E Innovación. Asistir a los estudiantes en la elaboración de tesis y orientarlos en cuanto a la protección de su contenido, atendiendo a la forma y naturaleza del derecho. Promover la inclusión de la asignatura de propiedad industrial en los pensum de las universidades y centros de enseñanza técnicos. Estudiar, diseñar y poner en práctica novedosos y prácticos mecanismos para realizar las búsquedas de anterioridades y reportes acerca del estado de la técnica. Elaborar conjuntamente con el SAPI los planes operativos de la Unidad. Coordinar y poner en práctica planes de capacitación del personal de empresas, de universidades y centros de investigación y desarrollo, así como del personal de las empresas básicas. FUNCIONAMIENTO DE LA UNAPI La UNAPI actuará como una oficina desconcentrada del SAPI, pero que se encontrará conectada ON-LINE con este. De manera que a través de ésta oficina, se pueda dar asesoría acerca del estado administrativo de las solicitudes que se estén tramitando ante el SAPI, quien por su parte, seguirá funcionando como un registro único, así como también, como único receptor de solicitudes a trámite. Brindará asistencia legal y técnica en lo que se refiere al llenado de los formatos

8 que se requiera para el registro, así como también, canalizar los reportes de búsqueda sobre anterioridades, bien sea sobre el Estado de la Técnica o bien sobre Signos Distintivos, como punto previo antes de presentar la solicitud. Además: Contará con Funcionarios especializados, debidamente entrenados. Debe mantener como mínimo un computador con conexión ON LINE a las bases de datos del SAPI y a Internet. Una línea telefónica de información. Bases de datos o acceso a colecciones de patentes ON LINE. Conformar un fondo documental o biblioteca técnica. Brindar capacitación continua a la persona (s) que estén en la unidad de asesoría. Elaborar un directorio con los datos de usuarios así como de instituciones capaces de apoyar la labor de la unidad. También debe reflejarse en el directorio los datos de las cámaras de comercio y otras organizaciones regionales Elaborar y circular encuestas que suministren información acerca de las necesidades de los usuarios. Esto debe hacerse cuando menos en forma trimestral. Estas encuestas pueden manejarse principalmente por Internet. AMBITO DE ACCION La comunidad Académica - investigadora (Universidades de Ciudad Guayana, tanto Públicas como Privadas). Centros de Investigación y Desarrollo. Empresas de Ciudad Guayana. Estudiantes, Profesores, Investigadores y Profesionales. Redes de Innovación Productiva. ETAPAS DE EJECUCIÓN

9 Primera Etapa: Conformación de la UNAPI; elaboración de Plan de Actividades; ejecución de actividades de información y divulgación referentes al tema de la Propiedad Intelectual, a fin de lograr la sensibilización en la región Guayana: charlas, conferencias, seminarios, talleres; diseñar programas de capacitación: propiciar el interés en las Universidades de la región Guayana, a los fines de lograr incorporar en su pensum de estudios una materia referida a la Propiedad Intelectual; conformación de biblioteca legal referida a la Propiedad Intelectual. Segunda Etapa: Visitas a Instituciones tanto Públicas como Privadas (Empresas, Universidades, Centros de Investigación) a fin de obtener información acerca de sus experiencias en materia de Propiedad Intelectual: generación de conocimientos, uso de tecnologías, transferencias de tecnologías, trámites de registros y patentes; determinar el número de registros en trámite, el número de patentes concedidas y el número de patentes aplicadas, en la región Guayana. Tercera Etapa: Brindar servicios de asesoría y consultoría; captación de invenciones, redacción de documentos de Propiedad Intelectual, establecimiento de las estrategias de protección; trámites de registro. Debe destacarse el valor que representaría esta Unidad de Asesoría, en su tarea de sensibilizar a la comunidad guayacitana sobre la importancia y pertinencia de esta materia, lo que permitirá a los miembros de la comunidad (profesores, estudiantes, profesionales, empresas, investigadores), tomar conciencia sobre los beneficios que pueden percibir al desarrollar actividades y generar tecnologías susceptibles de protección intelectual, para luego ser comercializada. Así mismo, la importancia de crear mecanismos para el asesoramiento y procesamiento de todas las solicitudes de protección; a lo que debe considerarse necesaria la existencia de excelentes políticas y estrategias.

10 Los servicios de asesoría de la UNAPI, no será limitado solo al ámbito universitario, sino que se promocionará la importancia de esta disciplina para los diferentes sectores del entorno; lo cual permitirá por una parte, cumplir con la actividad sensibilizadora y formativa, de la cual tanto hincapié se ha hecho y por otra parte, se creará el camino para que los empresarios entiendan y comprendan a la Propiedad Intelectual como un área de importancia económica. Una cultura del tema de Propiedad Intelectual, en el sector productivo, empresarial, universitario e investigativo, permitirá un mejor desarrollo institucional, regional, nacional e internacional. Preparado por: Abg. Elízabeth González

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