Automatización de los Procesos de Emisión y Siniestros a través de Tecnologías de Vanguardia

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María Victoria Cuenca Cordero
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1 Automatización de los Procesos de Emisión y Siniestros a través de Tecnologías de Vanguardia Oficinas Corporativo- Ing. Carlos Landa Avenida Revolución. No PH, (esq, Barranca del Muerto) México, D.F. (55) Automation Point de Occidente- Ing. Julián Muñoz Leon, Guanajuato Tel: (477) Automation Point del Sur- Ing, Elida Mendoza Chilpancingo, Guerrero Tel

No 1181- PH, (esq, Barranca del Muerto) 03930 México, D.F.

2 Las Necesidades Actuales del Mercado Asegurador Emisión: Emitir una Póliza P el mismo día d a con Datos Correctos y Expedientes Completos Siniestros: Controlar el Pago a Proveedores con Datos Correctos y Expedientes s Completos General Reducción n de Tiempo y Costos en los Procesos de Mesa de Control Eliminación n de Captura Manual Reducción n de Documentación n Física F y Eliminación n de Copias Registro de Cotejos Electrónico de Expedientes Seguridad y Acceso Dinámico a Documentación Reducción n de Riesgo por Robo o Extravío o de Documentos Ruteo Automático tico de Expedientes entre personas, grupos, empresas en base a criterio de Aprobación-Rechazo del Proceso ligado a Niveles de Servicio. Registro de Cada Transacción n en el Proceso Medición n de Inicio-Fin por Proceso-Persona Persona o Grupo de Personas Detección n de Cuellos de Botella en el proceso Agilización n de Procesos de Auditoria Interna y Externa

de Copias Registro de Cotejos Electrónico de Expedientes Seguridad y Acceso Dinámico a Documentación Reducción n de Riesgo por Robo o Extravío o de Documentos Ruteo Automático tico de Expedientes

3 Tecnologías de Vanguardia para Cubrir Estas Necesidades? Medios de Entrada (INPUT) Scanners (Producción Centralizada- Distribuida) Checklist Documental Digital Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR) (Formas Estructuradas- No Estructuradas- Plumas Ópticas) Gestión Documental Repositorios Documentales Consulta Dinámica Workflow Manejo de Registros y Reportes de Productividad Integración a Aplicaciones Actuales

Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR) (Formas Estructuradas- No Estructuradas- Plumas Ópticas)

4 1. Ingreso Solicitud- Formato Scanner Flujo de Integración del Expediente y Datos de Emisión/ Siniestros 2. Digitalización Consulta- Seguridad-Ciclo de Vida- Workflow-Auditoria 3. Checklist Documental Lan-Wan Expediente Aprobado 4. Indexación 5.- Transferencia a Sistema Central Revisar / Reutilizar Documentos Con Integración a Aplicación del Cliente 8.- Entrega de Imágenes Tipificadas a Repositorio 6.- Captura de Datos Automática 7.- Entrega de Datos a Sistema Cliente Base De Datos

Checklist Documental Lan-Wan Expediente Aprobado 4. Indexación 5.

5 Captura Automática y Verificación de Datos Impresión de Formatos Especiales Digitalización-Fax de Documentos o Expedientes Base de Datos Datos e Imágenes u otro sistema Datos Imágen Interpretación y validación de datos (Catálogos de Validación: Folios, Nombres, Apellidos, C.P. NSS, RFC, CURP, otros ) db Verificación de datos por campos en base a catalogos para máxima calidad e indexación de imágenes Publicación a Repositorio y/o Base de Datos Entrega de datos capturados en base a su layout e imágenes indexadas para su sistema

6 Sistema Automatizado de Revisión de Facturas Ingreso Ingreso factura factura Entrada Interpretación Verificación Salida Salida Sistema Financiero Procedimientos internos Cuentas por pagar Workflow Flujo de Trabajo Autorización Base de Datos Compras Registro Auditoría Pago Archivo de de imágenes de de facturas

Procedimientos internos Cuentas por pagar Workflow Flujo de Trabajo

7 Demostración.. Oficinas Corporativo- Ing. Carlos Landa Avenida Revolución. No PH, (esq, Barranca del Muerto) México, D.F. (55) Automation Point de Occidente- Ing. Julián Muñoz Jardín de los Álamos 327, Col. Lomas de Gran Jardín Leon, Guanajuato Tel: (477) Automation Point del Sur- Ing, Elida Mendoza Av. CNC #24. Col. Ampliación Jardines del Sur C.P Chilpancingo, Guerrero Tel

(55) 9000 2190 Automation Point de Occidente- Ing. Julián Muñoz Jardín de los Álamos 327, Col.

8 Beneficios de éstas Tecnologías as Emisión n de una Póliza P el mismo día d a con Datos Correctos y Expedientes Completos Control del Pago a Proveedores con Datos Correctos y Expedientes Completos- Descuentos por Pronto Pago- Relación n entre Servicio-Cliente Cliente- Proveedor Reducción n de Tiempo y Costos en los Procesos de Mesa de Control Eliminación n de Errores Captura Manual- Re-trabajos, Re-procesos Reducción n de Documentación n Física F y Eliminación n de Copias Registro de Cotejos Electrónico de Expedientes Seguridad y Acceso Dinámico a Documentación Reducción n de Riesgo por Robo o Extravío o de Documentos Ruteo Automático tico de Expedientes entre personas, grupos, empresas en base a criterio de Aprobación-Rechazo del Proceso ligado a Niveles de Servicio. Registro de Cada Transacción n en el Proceso Medición n de Inicio-Fin o Niveles de Servicio por Proceso-Persona Persona o Grupo de Personas Detección n de Cuellos de Botella en el proceso Agilización n de Procesos de Auditoria Interna y Externa

Re-trabajos, Re-procesos Reducción n de Documentación n Física F y Eliminación n de Copias Registro de Cotejos Electrónico de Expedientes Seguridad y Acceso Dinámico a Documentación Reducción n de

9 Automatización de los Procesos de Emisión y Siniestros a través de Tecnologías de Vanguardia Oficinas Corporativo- Ing. Carlos Landa Avenida Revolución. No PH, (esq, Barranca del Muerto) México, D.F. (55) Automation Point de Occidente- Ing. Julián Muñoz Leon, Guanajuato Tel: (477) Automation Point del Sur- Ing, Elida Mendoza Chilpancingo, Guerrero Tel

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