SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA SIGA ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO

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1 SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA SIGA ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO MODALIDAD PROYECTO DE GRADO TECNOLOGICA FITEC FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA TECNOLOGIA EN SISTEMAS BUCARAMANGA

2 SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA SIGA ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO Proyecto de Grado presentado como requisito para optar al título de: Tecnólogo en Sistemas TECNOLOGICA FITEC FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA TECNOLOGIA EN SISTEMAS BUCARAMANGA

3 Nota de aceptación: Firma del presidente del jurado Firma del jurado Firma del jurado Bucaramanga, Agosto de

4 DEDICATORIA Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de tres personas que visionaron una oportunidad y que hoy es una realidad. Una oportunidad de practicar nuestros conocimientos, de agradecer a quienes nos lo proporcionaron y de buscar un beneficio recíproco con la ejecución de nuestro proyecto de grado. Por ello, dedicamos este logro a Dios, a nuestro creador, por ser nuestra fortaleza, constancia y perseverancia y por mostrarnos el amor en todo su esplendor a través de cada una de las personas que nos rodean. A nuestros padres, hermanos, esposa e hijo y demás familiares que en todo tiempo nos han apoyado y ayudado. A todas estas magníficas personas, aunque de pronto ausentes, otros distantes, solo les queremos decir que: Los amamos, son la motivación de nuestras vidas. A la institución Fundación Tecnológica FITEC por recibir en sus manos la responsabilidad de brindarnos la formación académica y a todos los docentes que durante este tiempo nos orientaron e instruyeron compartiendo con nosotros todos sus conocimientos. A nuestra asesora de proyecto Ing. Olga Lucia Arrieta Roa, gracias por su tiempo, por su guía. 4

5 A todas las personas que de una u otra forma tuvieron que ver con este equipo de trabajo, Dios los bendiga. Hoy somos testimonio de motivación, satisfacción y de sentido de pertenencia a ejercer una profesión con gusto y amor. Angélica María Díaz Ortega William Orlando Durán Sandoval Rafael Enrique Quijano Giraldo 5

6 TABLA DE CONTENIDO Pág. INTRODUCCION DEFINICION DEL PROYECTO OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos FUNCIONALIDAD ESTIMACION DE TIEMPO ESFUERZO REQUERIDO COSTOS BENEFICIOS ESPERADOS BENEFICIOS PARA LA EMPRESA Beneficios Tangibles Beneficios Intangibles ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA Elementos favorables Elementos desfavorables FACTORES DE RIESGO RECOMENDACIÓN FINAL ANALISIS PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA CONTEXTO PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA DEFINICIONES DEL SISTEMA 28 6

7 2.4.1 Requerimientos Funcionales Requerimientos No Funcionales Interfaces De Hardware Interfaces De Software DISEÑO DIAGRAMAS DE CASO DE USO Casos De Uso Sistema De Información Para Gestión Académica Diagrama Casos De Uso Sistema De Información Para Gestión Académica Descripción Casos De Uso Sistema De Información Para Gestión Académica Diagrama Caso De Uso Inserción De Datos De Configuración Descripción Caso De Uso Inserción De Datos De Configuración Diagrama Caso De Uso Inserción De Datos Operacionales Descripción Caso De Uso Inserción De Datos De Operacionales Diagrama Caso De Uso Implementación Procesos Académicos Descripción Caso De Uso Implementación Procesos Académicos Diagrama Caso De Uso Genera Consultas Descripción caso de Uso Genera Consultas Diagrama caso de Uso genera Consultas de configuración Descripción Caso De Uso Consulta De Configuración Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales Descripción Caso de Uso genera Consultas Operacionales Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos académicos Descripción Caso de Uso Genera Consultas De procesos académicos Diagrama Caso de Uso Genera Informes Descripción Caso de Uso genera Informes 104 7

8 Diagrama caso de uso genera consultas de configuración Descripción caso de uso genera consultas de configuración Diagrama caso de uso genera informes operacionales Descripción caso deu genera Informes operacionales Diagrama caso de uso genera Informes de procesos académicos Descripción caso de Uso genera Informes de procesos académicos DIAGRAMA DE PROCESOS Descripción de los Procesos Proceso de Inscripción Proceso de Matricula Proceso de Ingreso de notas DIAGRAMA FUNCIONAL Perspectiva del sistema Descripción general MODELO FUNCIONAL Modelo funcional de Siga DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL Menú mantenimiento Menú operacional MODELO ENTIDAD RELACION SIGA DICCIONARIO DE DATOS SIGA MANUALES MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA SIGA MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION ACADEMICA 147 8

9 5.3.1 Acceso a la aplicación Menu mantenimiento Mantenimiento de razon social Mantenimiento de materias academicas Mantenimiento de áreas académicas Mantenimiento de competencias académicas Mantenimiento De Periodos académicos Mantenimiento de cursos académicos Mantenimiento de juicios valorativos Mantenimiento de escala académica Mantenimiento de escala de comportamiento Mantenimiento de horas académicas Mantenimiento de porcentajes de Nivelación Mantenimiento de observaciones Mantenimiento de EPS Mantenimiento de jornadas académicas Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones Menu operacional Inscripciones de alumnos Matriculas de alumnos mantenimiento de profesores Calificaciones Nivelaciones Horario academico Menu consultas Consulta de empresa Consulta de periodos académicos Consulta de áreas académicas Consulta de asignaturas académicas 233 9

10 Consulta de Competencias académicas Consulta de juicios valorativos Consulta de escala calificación académica Consulta de escala Calificación de comportamiento Consulta de horas académicas Consulta de porcentajes para calcular definitiva Consulta de las observaciones Consulta de las EPS Consulta de inscritos Consulta De Estudiantes Consulta de acudientes Consulta de Profesores Consulta de Calificaciones Consulta de nivelaciones Consulta de horario de Profesor Consulta de horario de Estudiante Menu Administrador Usuario Bitácora Salir MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y RESTORE MySQL ADMINISTRATOR MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR 268 CONCLUSIONES 272 BIBLIOGRAFIA

11 LISTA DE TABLAS Pág. T1. Cronograma de actividades 19 T2. Esfuerzo requerido 20 T3. Costos 20 T4. Beneficios esperados 21 T5. Proceso de inscripción de un aspirante 29 T6. Proceso de matrícula de los inscritos 31 T7.Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo 32 T8. Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT 33 T9. Generar consulta de los cursos académicos. 34 T10. Generar consulta de las asignaturas académicas. 35 T11. Generar consulta de las áreas académicas 36 T12. Generar consulta de los periodos académicos 37 T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido 38 T14. Generar consulta de número de inscritos por grado 39 T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso 40 R12. Generar consulta del número de estudiantes por curso y grado. 41 T16. Generar consulta del número de estudiantes por curso y grado 41 T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido 42 T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante 43 T19. Generar consulta de la escala de calificación académica 44 11

12 T20. Generar consulta de la escala de calificación de comportamiento 45 T21. Generar consulta de las horas académicas 46 T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas 47 T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo 48 T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluación 49 T25. Generar consulta de las EPS 50 T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad 51 T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso 52 T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido 53 T29. Generar reporte de la sede del centro educativo 54 T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas académicas de los alumnos del Centro Educativo 55 T31. Mediante una interfaz, capturar el número de fallas del estudiante 56 T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo 57 T33. Generar consulta del informe de calificaciones periódico del estudiante 58 T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante 59 T35. Generar reporte del informe de calificaciones periódico del estudiante 60 T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante 61 T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado 62 T38. Generar consulta de las observaciones del alumno 63 T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelación del estudiante 64 T40. Generar consulta de las actas de nivelación del estudiante 65 T41. Generar consulta del horario de los estudiantes 66 T42. Generar reporte del horario del estudiante 67 T43. Generar consulta del horario de los profesores 68 T44. Generar reporte del horario del profesor 69 12

13 T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de información 70 T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de información 71 T47. Generar consulta de la bitácora de usuarios del sistema de información 72 T48. Generar reporte de la bitácora de usuarios del sistema de información 73 T49. Generar reporte del acta de nivelación del estudiante 74 T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes 75 T51. Características servidor hardware 76 T52. Características clientes hardware 76 T53. Características servidor software 77 T54. Características cliente software 77 T55. Inserción de datos de configuración 79 T56. Inserción de datos de operacionales 79 T57. Implementación de procesos académicos 80 T58. Generar consultas 80 T59. Generar informes 80 T60. Insertar datos de Empresa 82 T61. Insertar datos de Competencia académica 82 T62. Insertar datos de Periodo académico 83 T63. Insertar datos de Escala académica 83 T64. Insertar datos de Escala de comportamiento 83 T65. Insertar datos de Hora académica 84 T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelación 84 T67. Insertar datos de Observación estudiante 85 T68. Insertar datos de Asignatura académica 85 T69. Insertar datos de Área académica 85 T70. Insertar datos de Curso académico 86 T71. Insertar datos de Juicios valorativos 86 13

14 T72. Insertar datos de EPS 86 T73. Insertar datos de Alumnos 87 T74. Insertar datos de Profesores 88 T75. Insertar datos de Horario 88 T76. Proceso de Inscripción 89 T77. Proceso de Matrícula 90 T78. Proceso de Registro notas 90 T79. Proceso de Nivelación 91 T80. Generar consultas de datos de Configuración 92 T81. Generar consultas de datos operacionales 92 T82. Generar consultas de procesos académicos 92 T83. Generar consulta de las competencias académicas 94 T84.Generar consulta de los periodos académicos 94 T85. Generar consulta de la escala académica 95 T86. Generar consulta de la escala de comportamiento 95 T87. Generar consulta del porcentaje de nivelación 95 T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante 96 T89. Generar consulta de las asignaturas académicas 96 T90. Generar consulta de las áreas académicas 97 T91. Generar consulta de los cursos académicos 97 T92. Generar consulta de los juicios valorativos 97 T93. Generar consulta de las horas académicas 98 T94. Generar consulta de la empresa 98 T95. Generar consulta de las EPS 98 T96. Generar consulta de los profesores 99 T97. Generar consulta de horarios académicos 100 T98. Generar consulta de horario académico 101 T99. Generar consulta de Certificado de estudio 101 T100. Generar consulta de Matrícula

15 T101. Generar consulta de Inscritos 102 T102. Generar consulta de los Estudiantes 102 T103. Generar consulta de las calificaciones 103 T104. Generar consulta del control de asistencia 103 T105. Generar consulta de la nivelación 103 T106. Generar informes de datos de Configuración 104 T107. Generar informes de datos operacionales 105 T108. Generar informes de procesos académicos 105 T109. Generar informes de empresa 107 T110. Generar informes de asignaturas académicas 107 T111. Generar informes de la escala académica 108 T112. Generar informes de la escala comportamiento 108 T113. Generar informes de las competencias académicas 108 T114. Generar informes de los porcentajes de nivelación 109 T115. Generar informes de las observaciones 109 T116. Generar informes de los profesores 110 T117. Generar informes de horarios 111 T118. Generar informes de los certificados de estudio 112 T119. Generar informes de matrículas 112 T120. Generar informes de inscritos 113 T121. Generar informes de estudiantes 113 T122. Generar informes de calificaciones 113 T123. Generar informes de control de asistencia 114 T124. Generar informes de nivelación

16 INTRODUCCION Desde hace mucho tiempo en las diferentes empresas privadas y públicas se ha venido haciendo uso de la tecnología implementando herramientas tecnológicas que le permitan facilitar los procesos y actividades. Sin duda alguna la educación en Colombia ha venido evolucionando, también podríamos decir que se ha visto una mayor cobertura en los diferentes puntos en los cuales antes no era posible llegar, además últimamente los gobiernos han facilitado el acceso a los diferentes niveles de educación a la mayoría de la población vulnerable; gracias a esto se han venido implementado nuevas herramientas tecnológicas que permiten administrar fácilmente las diferentes actividades que hacen parte de una institución educativa, pero no solo para la administración sino también para servir como soporte a los docentes, lo mas interesante es que permite recibir clases virtualmente. Los planteles educativos como empresas públicas y privadas suelen presentar una gran necesidad de llevar su información de manera ordenada que les permita obtener datos precisos, concisos y de forma rápida para la toma de decisiones. Teniendo claro que hoy en día la tecnología nos facilita los procesos, haciéndonos las tares mucho más fácil y en el menor tiempo posible, hemos dado respuesta a esa gran necesidad planteada, implementado una herramienta que le va a permitir sistematizar los procesos académicos que se llevan a cabo en un plantel educativo de educación básica y media técnica para facilitar las labores de los rectores, coordinadores y docentes que son los principales beneficiarios con el nuevo sistema de información para gestión académica (SIGA). 16

17 1. DEFINICION DEL PROYECTO 1.1 OBJETIVOS Objetivo General Implementar un software de aplicación WEB que permita el fácil y cómodo desempeño de las actividades de control académico y del servicio para suministrar a sus clientes (alumnos, profesores) la información clara, ordenada y precisa, brindando comodidad y generando veracidad en la satisfacción de la necesidad Objetivos Específicos Permitir la parametrización de lineamientos para ejecutar actividades académicas como: establecimiento educativo, asignaturas, áreas, jornadas, competencias, escalas de calificación académica y de comportamiento, periodos académicos, fechas para ingresar calificaciones, cursos, porcentajes de nivelación y EPS. Realizar seguimiento a la actividad académica del estudiante por medio de informes de calificaciones periódicos y finales y actas de nivelación. Facilitar la toma de decisiones en procesos académicos y administrativos por medio de reportes como listados de inscritos, matriculados, profesores, acudientes, horarios de estudiante y profesor. 17

18 1.2 FUNCIONALIDAD El Sistema de Información para Gestión Académica presenta las siguientes opciones en el menú principal: Mantenimiento: para administrar las opciones básicas del manejo de la información de configuración necesaria de datos del sistema de información tales como: Empresa, Asignatura, Área, Competencia Académica, Periodo Académico, Curso Académico, Juicio Valorativo, Escala Académica, Escala Comportamiento, Hora Académica, Porcentaje de Nivelación, Observación del Estudiante, EPS. Operacional: para administrar datos y procesos funcionales del sistema de información tales como alumno, profesores, inscripción, matrículas, horarios, calificación, nivelación. Consultas: Permite la visualización de datos por pantalla y la posterior generación de archivos pdf con la información. Administración: Para administrar los datos de los usuarios y generación de la bitácora. 1.3 ESTIMACION DE TIEMPO La siguiente tabla muestra las fases de elaboración del Sistema de Información para Gestión Académica SIGA y el tiempo estipulado en cada una de ellas: 18

19 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SIGA ACTIVIDAD MES (SEMANA) ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO Análisis Diseño Desarrollo Implementación Mantenimiento T1. Cronograma de actividades 1.4 ESFUERZO REQUERIDO ACTIVIDAD N DE PERSONAS TIEMPO ANALISIS 3 Personas Visitas de campo. 8 Semanas Definición de objetivos. Angélica María Díaz Definición de requerimientos. Rafael Enrique Quijano William Orlando Duran DISEÑO 3 Personas 4 Semanas Estructura de la aplicación. Diseño de pantallas. Angélica María Díaz Diseño de menú. Rafael Enrique Quijano Diseño de base de datos. William Orlando Duran DESARROLLO 3 Personas 3 Semanas Desarrollo de la aplicación. Desarrollo del documento. Angélica María Díaz 19

20 Desarrollo de la base de datos. IMPLEMENTACION Pruebas. Instalación. Capacitación. MANTENIMIENTO Pruebas. Rafael Enrique Quijano William Orlando Duran 3 Personas 3 Semanas Angélica María Díaz Rafael Enrique Quijano William Orlando Duran 1 Persona 2 Semanas T2. Esfuerzo requerido 1.5 COSTOS La siguiente tabla nos muestra los costos que genera el desarrollo del Sistema de Información para Gestión Académica SIGA. Factores Análisis Diseño Construcción Pruebas Total(pts) Definición de requerimientos. 0,8 0,0 0,0 0,0 0,8 Estructura de aplicación. 0,0 0,5 0,5 0,0 1,0 Diseño de pantallas. Diseño de menú. Diseño de la base de datos. Desarrollo de la aplicación. 0,0 0,0 0,9 0,0 0,9 Construcción de la base de datos. Pruebas instalación. 0,0 0,0 0,0 0,4 0,4 Total(pts) 0,8 0,5 1,4 0,4 3,1 Valor estimado $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ T3. Costos 20

21 1.6 BENEFICIOS ESPERADOS Se han considerado como beneficios los siguientes: Disminución de costos Uno de los principales beneficios del sistema de información SIGA es que va a permitir el ahorro de tiempo y dinero en la organización, ya que se disminuirá el manejo de papelería. Control de la parte académica El sistema de información SIGA permitirá llevar un control de la parte académica de cada uno de sus estudiantes, además de generar informes de interés del mismo tales como: certificados de estudio, hoja de vida de los estudiantes, etc. Agilidad en los diferentes El Sistema de Información SIGA permitirá procesos académicos agilizar los procesos de las diferentes actividades académicas que se realicen en el Centro Educativo, tales como compilación de notas, generación de informes y reportes, etc. T4. Beneficios esperados 21

22 1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA Beneficios Tangibles Tener la posibilidad de contar con la información actualizada, en tiempo oportuno y en forma clara y ordenada para generar respuestas automáticas que le permitan tomar decisiones en beneficios de la organización. Una reducción en costo de papelería, en mano de obra Beneficios Intangibles Mejora en los procesos de toma de decisiones. La actualización en herramientas tecnológicas. Se invertirá menor tiempo en los procesos administrativos, esto conlleva a mejorar la concentración y calidad en los procesos académicos. Se generara una imagen mas actualizada de la organización. Generar satisfacción al usuario final. Le permitirá a la organización ser más competitivos. 22

23 1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA 1.81 Elementos favorables Funcionalidad: permite el registro de la información de los procesos específicos de un centro educativo, generando inscripciones de los aspirantes, matrículas, ingreso de notas, y demás datos que permiten el correcto funcionamiento del sistema de información. Fiabilidad: permite total confiabilidad en los datos ingresados y en la información suministrada al usuario; estableciendo que los informes generados sean los precisos y requeridos. Eficiencia: permite que el manejo de la información sea rápida y concisa en el momento propuesto. Usabilidad: permite desplegar la información necesaria por medio de enlaces fáciles de interpretar por el usuario. Mantenibilidad: permite informar al usuario cuando la información ingresada no es la correcta y la posibilidad de corregirla identificando en donde se encuentra el posible error Elementos desfavorables Documentación: posibles errores en el manual como instrumentos de instalación o poca información suministrada. Hardware: posible inconsistencia en algunos equipos con memoria RAM menos de 256 MB y equipos con procesador anterior a Pentium 3 Software: posible incompatibilidad del sistema operativo diferente a Windows y servidor apache diferente a

24 1.9 FACTORES DE RIESGO Un riesgo es aquel factor que influye negativamente en éxito del proyecto. El riesgo en un proyecto de desarrollo de software incluye componentes técnicos y de conocimiento del mismo. No obstante en la realización de este proyecto se nos presentaron algunos factores de riesgo como: Personal no disponible en el momento de la toma de requerimientos y decisiones del sistema. Dificultades en la comunicación con los entes del centro educativo ubicado en la ciudad de San Gil. Dificultades en la organización de comités entre el equipo desarrollador y el equipo colaborador del centro educativo, por la disponibilidad de tiempo RECOMENDACIÓN FINAL Promover un software de aplicación WEB a los centros educativos que lo requieran estableciendo mecanismos que conlleven a un ordenamiento de los datos que se consideren necesarios en la actividad académica; permitiendo favorecer de esta manera las labores relacionadas con el procesamiento de datos como las notas de un estudiante y la generación de informes y reportes. 24

25 2. ANALISIS 2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA Cuando el almacenamiento de datos se realiza de una manera manual se presentan inconvenientes en la recolección de los mismos y al momento de procesar un informe como es el boletín de calificaciones se convierte en un trabajo muy dispendioso y extenso, lo que significa generar la información para todos y cada uno de los estudiantes de un colegio. La importancia de la adecuación sistematizada en los diferentes procesos que conlleva un establecimiento educativo ha sido la principal causa para optar por desarrollar la presente idea de proyecto, teniendo en cuenta el beneficio para la institución, pues de esta manera logrará estar un tanto al nivel de la tecnología y lo más importante, contar con la oportunidad de ofrecer un servicio de mejor calidad, eficaz y seguro El desarrollo de un software de aplicación WEB para la implementación en el Centro Educativo Versalles Sede A Buenos Aires Uno de la ciudad de San Gil, es el fin del presente proyecto en el cual se pretende dar a conocer todos y cada uno de los planteamientos iniciales, requerimientos y procesos funcionales. Todo lo anterior, proyectado para continuar el desarrollo de las siguientes etapas del ciclo de vida del producto. Los procesos de la organización que se verían afectados haciendo alusión a sus objetivos principales son: Mejoramiento del proceso de inscripción y matrículas de los estudiantes. 25

26 Mejoramiento del procesamiento de notas. Aplicación para generar boletín informativo del estudiante. Agilización en los procesos de informes. Posibles inconsistencias: Información inconsistente: La información que se requiere para los debidos informes corre el riesgo de extraviarse lo que puede causar inconsistencia de datos en los procesos generados en el centro educativo. Estadísticas: La forma manual en que se lleva el control de los datos ha limitado la generación de datos estadísticos que midan el rendimiento académico de los estudiantes con respecto a años anteriores. El presente proyecto plantea una alternativa de solución y es la de desarrollar un software de aplicación WEB para la captura, procesamiento y análisis de la información y por tanto facilitar datos verídicos para la generación de informes que le permitan apoyar las operaciones de la organización. 2.2 CONTEXTO En contexto, se ha desarrollado esta idea de proyecto con el fin de facilitar a este centro educativo una herramienta (sistema de información) que les permita generar procesos de una manera eficaz. 26

27 2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA Las funciones que realizará el sistema de información SIGA son: Ingreso de datos de estudiantes, profesores, materias, jornadas, cursos, periodos académicos, etc. El cliente facilita los datos que sean requeridos para ser capturados en el sistema de información, almacenarlos y posteriormente realizar procesos con los mismos. Proceso de inscripción y matricula de alumnos. Se consulta en el sistema de información los datos del alumno que ya han sido ingresados anteriormente, se complementa con otros datos que solicite la interfaz y se procede a realizar el almacenamiento de la información para generar otros procesos. Ingreso y procesamiento de notas para generar boletines informativos. Una vez obtenidas las calificaciones del alumno se procede a realizar la captura de la información para luego realizar el almacenamiento de la misma y generar informes y reportes. 27

28 2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA Requerimientos Funcionales R1. Realizar el proceso de inscripción de un aspirante. Identificador R1 Nombre Caso de Uso Realizar el proceso de inscripción del aspirante. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA mediante una interfaz activa la opción de inscrito al aspirante que ya ha sido creado en el sistema de información. Dichos datos son guardados en el sistema de información para luego ser mostrados por pantalla. Entradas Datos previos de la inscripción del alumno, Código del alumno, Jornada. Todos estos datos ingresan mediante consultas de datos ya ingresados en el sistema de información. Resultados La información es guardada en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. 28

29 Curso básico Eventos Caminos alternativos Caminos de excepción -El administrador ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El administrador ingresa los datos del estudiante para la inscripción. -Se guarda la información. N/A -Si el administrador omite algún campo de registro del estudiante la información no será procesada pues todos los campos son obligatorios. T5. Proceso de inscripción de un aspirante 29

30 R2. Realizar el proceso de matrícula de los inscritos. Identificador R2 Nombre Caso de Uso Realizar el proceso de matricula de un alumno. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA mediante una interfaz ingresa los datos del estudiante como son: Datos previos de la inscripción del alumno, Código del alumno, Jornada. Dichos datos son guardados en el sistema de información para luego ser mostrados por pantalla. Entradas Datos previos de la inscripción del alumno, Código del alumno, Jornada. Todos estos datos ingresan mediante consultas de datos ya ingresados en el sistema de información. Resultados La información es guardada en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Curso básico Eventos -El administrador ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El administrador ingresa los datos del estudiante para la matrícula. -Se guarda la información. 30

31 Caminos alternativos Caminos de excepción N/A -Si el administrador omite algún campo de registro del estudiante la información no será procesada pues todos los campos son obligatorios. T6. Proceso de matrícula de los inscritos 31

32 R3. Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo. Identificador R3 Nombre Caso de Uso Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA después de realizada la matrícula genera el reporte de matrícula del estudiante. Entradas Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de matrícula. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la vista previa del reporte. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T7.Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo 32

33 R4. Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT. Identificador R4 Nombre Caso de Uso Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA después de realizada la matrícula genera el reporte de matrícula del estudiante para el SIMAT. Entradas Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de matrícula. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la vista previa del reporte. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T8. Generar reporte de matrícula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT 33

34 R5. Generar consulta de los cursos académicos. Identificador R5 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los cursos académicos. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los cursos académicos del centro educativo. Entradas El periodo de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los cursos académicos. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de los cursos. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T9. Generar consulta de los cursos académicos. 34

35 R6. Generar consulta de las asignaturas académicas. Identificador R6 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las asignaturas académicas. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las asignaturas académicas del centro educativo. Entradas El periodo de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las asignaturas académicas. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de las asignaturas. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T10. Generar consulta de las asignaturas académicas. 35

36 R7. Generar consulta de las áreas académicas. Identificador R7 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las áreas académicas. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las áreas académicas del centro educativo. Entradas El periodo de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las áreas académicas. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de las áreas. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T11. Generar consulta de las áreas académicas 36

37 R8. Generar consulta de los periodos académicos. Identificador R8 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los periodos académicos. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los periodos académicos del centro educativo. Entradas El periodo de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los periodos académicos. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de los periodos. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T12. Generar consulta de los periodos académicos 37

38 R9. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido. Identificador R9 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los inscritos ingresando el documento de identidad o el apellido. Entradas El número de documento de identidad, apellido. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los inscritos. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de inscritos. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido 38

39 R10. Generar consulta de número de inscritos por grado. Identificador R10 Nombre Caso de Uso Generar consulta de número de inscritos por grado. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los inscritos ingresando el grado al que aspiran. Entradas El grado. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los inscritos. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de inscritos. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T14. Generar consulta de número de inscritos por grado 39

40 R11. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso. Identificador R11 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido o curso. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los estudiantes ingresando el documento de identidad, apellido o curso. Entradas El número de documento de identidad, apellido, curso. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los estudiantes. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de estudiantes. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso 40

41 R12. Generar consulta del número de estudiantes por curso y grado. Identificador R12 Nombre Caso de Uso Generar consulta del número de estudiantes por curso y grado. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los estudiantes ingresando el curso o grado. Entradas El curso o grado. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los estudiantes. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta de estudiantes. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T16. Generar consulta del número de estudiantes por curso y grado 41

42 R13. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido. Identificador R13 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los profesores ingresando el documento de identidad o el apellido. Entradas El número de documento de identidad, apellido. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los profesores. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de profesores. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido 42

43 R14. Generar consulta de los acudientes del estudiante. Identificador R14 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los acudientes del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los acudientes del estudiante ingresando el documento de identidad o el apellido del estudiante. Entradas El número de documento de identidad o apellido del estudiante. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los profesores. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de los acudientes del estudiante. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante 43

44 R15. Generar consulta de la escala de calificación académica. Identificador R15 Nombre Caso de Uso Generar consulta de la escala de calificación académica. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de la escala de calificación académica. Entradas El rango de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de la escala de calificación académica. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de la escala de calificación académica. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T19. Generar consulta de la escala de calificación académica 44

45 R16. Generar consulta de la escala de calificación de comportamiento. Identificador R16 Nombre Caso de Uso Generar consulta de la escala de calificación de comportamiento. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de la escala de calificación de comportamiento. Entradas El rango de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de la escala de calificación de comportamiento. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de la escala de calificación de comportamiento. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T20. Generar consulta de la escala de calificación de comportamiento 45

46 R17. Generar consulta de las horas académicas. Identificador R17 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las horas académicas. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las horas académicas. Entradas El rango de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las horas académicas. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de las horas académicas. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T21. Generar consulta de las horas académicas 46

47 R18. Generar consulta de las competencias de las asignaturas. Identificador R18 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las competencias de las asignaturas. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las competencias de las asignaturas. Entradas El rango de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las competencias de las asignaturas. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de las competencias de las asignaturas. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas 47

48 R19. Generar consulta de la sede del Centro Educativo. Identificador R19 Nombre Caso de Uso Generar consulta de la sede del centro educativo. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de la sede del centro educativo. Entradas Empresa Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de la sede del centro educativo. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de la sede del centro educativo. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo 48

49 R20. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluación. Identificador R20 Nombre Caso de Uso Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluación. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta del porcentaje del proceso final de evaluación. Entradas El rango de fecha. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta del porcentaje del proceso final de evaluación. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta del porcentaje del proceso final de evaluación. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluación 49

50 R21. Generar consulta de las EPS. Identificador R21 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las EPS. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las EPS. Entradas Las EPS Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las EPS Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de las EPS. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T25. Generar consulta de las EPS 50

51 R22. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad. Identificador R22 Nombre Caso de Uso Generar reporte de los aspirantes por documento de identidad. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA después de realizada la consulta genera el reporte de aspirantes. Entradas Previa consulta. Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de aspirantes. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la vista previa del reporte. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad 51

52 R23. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso. Identificador R23 Nombre Caso de Uso Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA después de realizada la consulta genera el reporte de estudiantes. Entradas Previa consulta. Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la vista previa del reporte. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso 52

53 R24. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido. Identificador R24 Nombre Caso de Uso Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA después de realizada la consulta genera el reporte de profesores. Entradas Previa consulta. Resultados Mostrar en formato pdf el reporte profesores. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la vista previa del reporte. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido 53

54 R25. Generar reporte de la sede del centro educativo. Identificador R25 Nombre Caso de Uso Generar reporte de la sede del centro educativo. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA después de realizada la consulta genera el reporte de la sede del centro educativo. Entradas Previa consulta. Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de la sede del centro educativo. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la vista previa del reporte. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T29. Generar reporte de la sede del centro educativo 54

55 R26. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas académicas de los alumnos del Centro Educativo Identificador R26 Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas de los alumnos del Centro Educativo. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA mediante una interfaz ingresa las notas del estudiante indicando datos como son: Asignatura, Nota, Periodo académico. Dichos datos son guardados en el sistema de información para luego ser mostrados por pantalla. Entradas Asignatura, Nota, Periodo académico. Resultados La información es guardada en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario ingresa las notas del estudiante. -Se guarda la información. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción -Si el administrador omite algún campo de registro del estudiante la información no será procesada pues todos los campos son obligatorios. T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas académicas de los alumnos del Centro Educativo 55

56 R27. Mediante una interfaz, capturar el número de fallas del estudiante. Identificador R27 Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, capturar el número de fallas del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA mediante una interfaz, captura el número de fallas del estudiante. Dichos datos son guardados en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Entradas Número de fallas. Resultados La información es guardada en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario ingresa el número de fallas del estudiante. -Se guarda la información. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción -Si el administrador omite algún campo de registro del estudiante la información no será procesada pues todos los campos son obligatorios. T31. Mediante una interfaz, capturar el número de fallas del estudiante 56

57 R28. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo. Identificador R28 Nombre Caso de Uso Procesar las notas de los alumnos del Centro Educativo Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El sistema de información SIGA procesa las notas de los estudiantes. Dichos datos son guardados en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Entradas Resultados La información es guardada en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Curso básico Eventos Caminos alternativos N/A Caminos de excepción T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo 57

58 R29. Generar consulta del informe de calificaciones periódico del estudiante. Identificador R29 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las notas del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las notas del estudiante. Entradas Documento de identidad. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las notas del estudiante. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de las notas del estudiante. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T33. Generar consulta del informe de calificaciones periódico del estudiante 58

59 R30. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante. Identificador R30 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las notas definitivas del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las notas definitivas del estudiante. Entradas Documento de identidad. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las notas definitivas del estudiante. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de las notas del estudiante. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante 59

60 R31. Generar reporte del informe de calificaciones periódico del estudiante. Identificador R31 Nombre Caso de Uso Generar reporte del informe de calificaciones periódico del estudiante Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA genera el reporte del informe de calificaciones periódico del alumno. Entradas Previa consulta Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta del boletín de información del estudiante. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera el boletín del estudiante. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción T35. Generar reporte del informe de calificaciones periódico del estudiante 60

61 R32. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante. Identificador R32 Nombre Caso de Uso Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA genera el reporte del informe de calificaciones definitivo del alumno. Entradas Previa consulta Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta del boletín de información del estudiante. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera el boletín del estudiante. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante 61

62 R33. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado. Identificador R33 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado. Entradas El curso o el grado Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de los mejores estudiantes. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de los mejores estudiantes. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado 62

63 R34. Generar consulta de las observaciones del alumno. Identificador R34 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las observaciones del alumno. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de las observaciones del alumno. Entradas Documento de identidad. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de las observaciones del alumno. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta de las observaciones del alumno. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T38. Generar consulta de las observaciones del alumno 63

64 R35. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelación del estudiante. Identificador R35 Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelación del estudiante Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA mediante una interfaz, captura datos como: fecha de nivelación, docente, asignatura, nota. Dichos datos son guardados en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Entradas Fecha de nivelación, docente, asignatura, nota. Resultados La información es guardada en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario ingresa los datos de la nivelación del estudiante. -Se guarda la información. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción -Si el administrador omite algún campo de registro del estudiante la información no será procesada pues todos los campos son obligatorios. T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelación del estudiante 64

65 R36. Generar consulta de las actas de nivelación del estudiante. Identificador R36 Nombre Caso de Uso Generar consulta de las actas de nivelación del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta del acta de nivelación del estudiante ingresando el documento de identidad o el apellido. Entradas El número de documento de identidad, apellido. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la consulta. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T40. Generar consulta de las actas de nivelación del estudiante 65

66 R37. Generar consulta del horario de los estudiantes. Identificador R37 Nombre Caso de Uso Generar consulta del horario de los estudiantes Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los horarios del estudiante ingresando el documento de identidad o el apellido. Entradas El número de documento de identidad, apellido. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. - El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T41. Generar consulta del horario de los estudiantes 66

67 R38. Generar reporte del horario del estudiante. Identificador R38 Nombre Caso de Uso Generar reporte del horario del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera el horario del estudiante. Entradas Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta del horario del estudiante. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera el reporte del horario del estudiante. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción T42. Generar reporte del horario del estudiante 67

68 R39. Generar consulta del horario de los profesores. Identificador R39 Nombre Caso de Uso Generar consulta del horario de los profesores. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera la consulta de los horarios de los profesores ingresando el documento de identidad o el apellido. Entradas El número de documento de identidad, apellido. Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta. Curso básico Eventos - El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. - El usuario genera la consulta. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T43. Generar consulta del horario de los profesores 68

69 R40. Generar reporte del horario del profesor. Identificador R40 Nombre Caso de Uso Generar reporte del horario del profesor. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El usuario del sistema de información SIGA genera el horario del profesor. Entradas Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta del horario del profesor. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera el reporte del horario del profesor. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción T44. Generar reporte del horario del profesor 69

70 R41. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de información. Identificador R41 Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de información. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA mediante una interfaz, captura datos como: nombre de usuario, nivel de usuario, contraseña. Dichos datos son guardados en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Entradas Nombre de usuario, nivel de usuario, contraseña. Resultados La información es guardada en el sistema de información para luego ser mostrada por pantalla. Curso básico Eventos -El administrador ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El administrador ingresa los datos de los usuarios. -Se guarda la información. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción -Si el administrador omite algún campo de registro del estudiante la información no será procesada pues todos los campos son obligatorios. T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de información 70

71 R42. Generar consulta de los usuarios del sistema de información. Identificador R42 Nombre Caso de Uso Generar consulta de los usuarios del sistema de información. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA genera la consulta de los usuarios del sistema de información. Entradas Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta. Curso básico Eventos - El administrador ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. - El administrador genera la consulta. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de información 71

72 R43. Generar consulta de la bitácora de usuarios del sistema de información. Identificador R43 Nombre Caso de Uso Generar consulta de la bitácora de usuarios del sistema de información. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Deseable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA genera la consulta de la bitácora de usuarios del sistema de información. Entradas Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta. Curso básico Eventos -El administrador ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. - El administrador genera la consulta. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T47. Generar consulta de la bitácora de usuarios del sistema de información 72

73 R44. Generar reporte de la bitácora de usuarios del sistema de información. Identificador R44 Nombre Caso de Uso Generar reporte de la bitácora de usuarios del sistema de información. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA genera el reporte de la bitácora de usuarios del sistema de información. Entradas Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta de la bitácora de usuarios del sistema de información. Curso básico Eventos -El administrador ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El administrador genera el reporte de la bitácora de usuarios del sistema de información. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción T48. Generar reporte de la bitácora de usuarios del sistema de información 73

74 R45. Generar reporte del acta de nivelación del estudiante. Identificador R45 Nombre Caso de Uso Generar reporte del acta de nivelación del estudiante. Actor(es) Usuario Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA genera el acta de nivelación del estudiante. Entradas Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta del acta de nivelación del estudiante. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera el reporte del acta de nivelación estudiante. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción T49. Generar reporte del acta de nivelación del estudiante 74

75 R46. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes. Identificador R46 Nombre Caso de Uso Generar reporte para control de asistencia de los estudiantes por curso. Actor(es) Administrador Indispensable/Deseable Indispensable Prioridad Alta Visible/No visible Visible Autor Angélica Díaz, Rafael Quijano, William Durán Fecha de elaboración Octubre de 2009 Última fecha de revisión Febrero de 2010 Resumen El administrador del sistema de información SIGA después de realizada la consulta genera el reporte de estudiantes. Entradas Previa consulta. Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes. Curso básico Eventos -El usuario ingresa al sistema de información. -El sistema de información presenta el menú principal. -El usuario genera la vista previa del reporte. Caminos alternativos N/A Caminos de excepción Los campos de entrada deben ser alimentados para que el sistema de información devuelva la consulta de datos. T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes 75

76 2.4.2 Requerimientos No Funcionales Interfaces De Hardware Características del servidor de la base de datos. CARACTERISTICAS VALOR Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior Disco Duro 160 GB o superior Memoria RAM 2 GB o superior Monitor Características de los clientes T51. Características servidor hardware CARACTERISTICAS VALOR Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior Disco Duro 160 GB o superior Memoria RAM 1 Mb o superior Monitor Unidad de CD, DVD T52. Características clientes hardware 76

77 Interfaces De Software Características del servidor CARACTERISTICAS Base de Datos MYSQL Versión b Apache Web Server Versión PHP Script Language Versión phpmyadmin Database Manager Versión VALOR GPL, GNU GPL, GNU GPL, GNU GPL, GNU Sistema Operativo Windows XP, Vista, windows Características del servidor de los clientes T53. Características servidor software Interfaz Gráfica PHP CARACTERISTICAS VALOR GPL, GNU Sistema Operativo XP, Vista, Windows T54. Características cliente software 77

78 3. DISEÑO 3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO Casos De Uso Sistema De Información Para Gestión Académica Diagrama Casos De Uso Sistema De Información Para Gestión Académica 78

79 Descripción Casos De Uso Sistema De Información Para Gestión Académica Nombre: Inserción de datos de configuración Actores: Administrador Función: Permite la inserción de los datos de configuración del sistema que son necesarios para realizar los procesos académicos. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información todos los datos de configuración Referencias: De Casos de Uso: Inserción de datos de configuración. T55. Inserción de datos de configuración Nombre: Inserción de datos de operacionales Actores: Administrador Función: Permite la inserción de los datos operacionales del sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información todos los datos operacionales. Referencias: De Casos de Uso: Inserción de datos operacionales. T56. Inserción de datos de operacionales Nombre: Actores: Función: Implementación de procesos académicos Administrador, docente. Permite la realización de procesos académicos. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. 79

80 Descripción: El administrador y el docente podrán implementar los procesos académicos en el sistema de información. Referencias: De Casos de Uso: Implementación de procesos académicos. T57. Implementación de procesos académicos Nombre: Generar consultas. Actores: Administrador, docente. Función: Permite la generación de consultas. Los campos están validados. Descripción: El administrador y el docente podrán generar consultas de los datos de configuración, operacionales y de los procesos académicos. Referencias: De Casos de Uso: Generar consultas. T58. Generar consultas Nombre: Generar informes. Actores: Administrador, docente. Función: Permite la generación de informes de las consultas realizadas en el sistema de información. Los campos están validados. Descripción: El administrador y el docente podrán generar informes de los datos de configuración, operacionales y de los procesos académicos. Referencias: De Casos de Uso: Generar informes. T59. Generar informes 80

81 Diagrama Caso De Uso Inserción De Datos De Configuración 81

82 Descripción Caso De Uso Inserción De Datos De Configuración Nombre: Insertar datos de Empresa Actores: Insertar datos de Administrador. Función: Permite la inserción de los datos del Centro Educativo donde se implemente el sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de la empresa. Referencias: De Casos de Uso: Empresa T60. Insertar datos de Empresa Nombre: Insertar datos de Competencia académica. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de las competencias o logros académicos. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de las competencias académicas. Referencias: De Casos de Uso: Competencia académica. T61. Insertar datos de Competencia académica Nombre: Actores: Insertar datos de Periodo académico. Administrador. 82

83 Función: Permite la inserción de los periodos académicos. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de los periodos académicos. Referencias: De Casos de Uso: Periodo académico. T62. Insertar datos de Periodo académico Nombre: Insertar datos de Escala académica. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de la escala de calificación académica. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de la escala académica. Referencias: De Casos de Uso: Escala académica. T63. Insertar datos de Escala académica Nombre: Insertar datos de Escala de comportamiento. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de la escala de calificación de comportamiento. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de la escala de comportamiento. Referencias: De Casos de Uso: Escala de comportamiento. T64. Insertar datos de Escala de comportamiento 83

84 Nombre: Insertar datos de Hora académica. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de las horas académicas. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de las horas académicas. Referencias: De Casos de Uso: Hora académica. T65. Insertar datos de Hora académica Nombre: Insertar datos de Porcentaje de nivelación. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de los porcentajes de nivelación para calcular la nota definitiva. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de los porcentajes de nivelación. Referencias: De Casos de Uso: Porcentaje de nivelación. T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelación Nombre: Insertar datos de Observación estudiante. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de las observaciones del estudiante. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de las observaciones del estudiante. Referencias: De Casos de Uso: Observaciones estudiante. 84

85 T67. Insertar datos de Observación estudiante Nombre: Insertar datos de Asignatura académica. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de las asignaturas académicas. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de las asignaturas académicas. Referencias: De Casos de Uso: Asignatura académica. T68. Insertar datos de Asignatura académica Nombre: Insertar datos de Área académica. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de las áreas académicas. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de las áreas académicas. Referencias: De Casos de Uso: Área académica. T69. Insertar datos de Área académica Nombre: Actores: Función: Insertar datos de Curso académico. Administrador. Permite la inserción de los cursos académicos. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. 85

86 Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de los cursos académicos. Referencias: De Casos de Uso: Cursos académicos. T70. Insertar datos de Curso académico Nombre: Insertar datos de Juicios valorativos. Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de los juicios valorativos para la calificación de los estudiantes. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de los juicios valorativos. Referencias: De Casos de Uso: Juicios valorativos. T71. Insertar datos de Juicios valorativos Nombre: Insertar datos de EPS Actores: Administrador. Función: Permite la inserción de las EPS a las que los estudiantes pueden ser afiliados. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de las EPS. Referencias: De Casos de Uso: EPS. T72. Insertar datos de EPS 86

87 Diagrama Caso De Uso Inserción De Datos Operacionales Descripción Caso De Uso Inserción De Datos De Operacionales Nombre: Actores: Función: Descripción: Referencias: Insertar datos de Alumnos Administrador. Permite la inserción de los datos de los alumnos al sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de los alumnos. De Casos de Uso: Alumnos. T73. Insertar datos de Alumnos 87

88 Nombre: Actores: Función: Descripción: Referencias: Insertar datos de Profesores Administrador. Permite la inserción de los datos de los profesores al sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos de los profesores. De Casos de Uso: Profesores. T74. Insertar datos de Profesores Nombre: Actores: Función: Descripción: Referencias: Insertar datos de Horario Administrador. Permite la inserción de los datos para organizar el horario académico en el sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos del horario académico. De Casos de Uso: Horario. T75. Insertar datos de Horario 88

89 Diagrama Caso De Uso Implementación Procesos Académicos Descripción Caso De Uso Implementación Procesos Académicos Nombre: Actores: Función: Descripción: Referencias: Proceso de Inscripción. Administrador. Permite la inscripción con los datos básicos de un aspirante en el sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos del aspirante. De Casos de Uso: Inscripción. T76. Proceso de Inscripción 89

90 Nombre: Actores: Función: Descripción: Referencias: Proceso de Matrícula. Administrador. Permite la matrícula con los datos completos de un inscrito en el sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. El administrador podrá ingresar al sistema de información los datos del estudiante interactuando con el mismo quien recibe la constancia de matrícula. De Casos de Uso: Matrícula. T77. Proceso de Matrícula Nombre: Actores: Función: Descripción: Referencias: Proceso de Registro notas. Docente Permite el registro de calificaciones en el sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. El docente podrá ingresar al sistema de información los datos de las calificaciones del estudiante. De Casos de Uso: Registro notas. T78. Proceso de Registro notas Nombre: Actores: Función: Proceso de Nivelación. Docente Permite el registro de notas del proceso de nivelación en el sistema de información. También permite la actualización de los datos. Los campos están validados. 90

91 Descripción: Referencias: El docente podrá ingresar al sistema de información los datos de las notas de nivelación del estudiante. De Casos de Uso: Nivelación. T79. Proceso de Nivelación Diagrama Caso De Uso Genera Consultas Descripción caso de Uso Genera Consultas Nombre: Actores: Función: Generar consultas de datos de Configuración. Administrador, Docente Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de todos los datos de configuración. Los campos están validados. 91

92 Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los datos de configuración e interactuar con el docente quien solicitará algunas de las mismas. Referencias: De Casos de Uso: de Configuración. T80. Generar consultas de datos de Configuración Nombre: Generar consultas de datos operacionales. Actores: Administrador, Docente Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de todos los datos operacionales. Los campos están validados. Descripción: El administrador y el docente podrán generar la consulta de los datos operacionales. Referencias: De Casos de Uso: Operacionales. T81. Generar consultas de datos operacionales Nombre: Generar consultas de procesos académicos. Actores: Administrador, Docente Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de todos los datos de los procesos académicos. Los campos están validados. Descripción: El administrador y el docente podrán generar la consulta de los datos de los procesos académicos e interactuar con el estudiante quien solicitará algunas de las mismas. Referencias: De Casos de Uso: de Procesos Académicos. T82. Generar consultas de procesos académicos 92

93 Diagrama caso de Uso genera Consultas de configuración 93

94 Descripción Caso De Uso Consulta De Configuración Nombre: Generar consulta de las competencias académicas. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de las competencias académicas. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de las competencias académicas e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Competencias Académicas. T83. Generar consulta de las competencias académicas Nombre: Generar consulta de los periodos académicos. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los periodos académicos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los periodos académicos e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Periodo Académico. T84.Generar consulta de los periodos académicos Nombre: Actores: Generar consulta de la escala académica. Administrador. 94

95 Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de la escala académica. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de la escala académica e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Escala académica. T85. Generar consulta de la escala académica Nombre: Generar consulta de la escala de comportamiento. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de la escala de comportamiento. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de la escala de comportamiento e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Escala de comportamiento. T86. Generar consulta de la escala de comportamiento Nombre: Generar consulta del porcentaje de nivelación. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla del porcentaje de nivelación. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta del porcentaje de nivelación e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Porcentaje de nivelación. T87. Generar consulta del porcentaje de nivelación 95

96 Nombre: Generar consulta de las observaciones del estudiante. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de las observaciones del estudiante. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de las observaciones del estudiante e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Observaciones del estudiante. T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante Nombre: Generar consulta de las asignaturas académicas. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de las asignaturas académicas. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de las asignaturas académicas e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Asignaturas académicas. T89. Generar consulta de las asignaturas académicas Nombre: Actores: Función: Generar consulta de las áreas académicas. Administrador. Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de las áreas académicas. Los campos están validados. 96

97 Nombre: Generar consulta de las horas académicas. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de las áreas académicas e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Áreas académicas. T90. Generar consulta de las áreas académicas Nombre: Generar consulta de los cursos académicos. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los cursos académicos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los cursos académicos e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Cursos académicos. T91. Generar consulta de los cursos académicos Nombre: Generar consulta de los juicios valorativos. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los juicos valorativos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los juicios valorativos e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Juicios Valorativos. T92. Generar consulta de los juicios valorativos 97

98 Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de las horas académicas. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de las horas académicas e interactuar con el docente quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Horas académicas. T93. Generar consulta de las horas académicas Nombre: Generar consulta de la empresa. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla del centro educativo. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los datos del centro educativo. Referencias: De Casos de Uso: Empresa. T94. Generar consulta de la empresa Nombre: Generar consulta de las EPS. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de las EPS. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los datos de las EPS. Referencias: De Casos de Uso: EPS. T95. Generar consulta de las EPS 98

99 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales Descripción Caso de Uso genera Consultas Operacionales Nombre: Generar consulta de los profesores. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los profesores. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los datos de los profesores. Referencias: De Casos de Uso: de Profesores. T96. Generar consulta de los profesores 99

100 Nombre: Generar consulta de horarios académicos. Actores: Docente. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los horarios académicos. Los campos están validados. Descripción: El docente podrá generar la consulta de los horarios. Referencias: De Casos de Uso: Horarios Académicos. T97. Generar consulta de horarios académicos Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos Académicos 100

101 Descripción Caso de Uso Genera Consultas De procesos Académicos Nombre: Generar consulta de horario académico. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los horarios académicos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los horarios académicos e interactuar con el docente y el estudiante quienes solicitarán la misma. Referencias: De Casos de Uso: Horario académico. T98. Generar consulta de horario académico Nombre: Generar consulta de Certificado de estudio. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla del certificado de estudio. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta del certificado de estudio e interactuar con el estudiante quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Certificado de estudio. T99. Generar consulta de Certificado de estudio Nombre: Actores: Generar consulta de Matrícula. Administrador. 101

102 Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de la matrícula del estudiante. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de la matrícula e interactuar con el estudiante quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Matrícula. T100. Generar consulta de Matrícula Nombre: Generar consulta de Inscritos. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los inscritos. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los inscritos. Referencias: De Casos de Uso: Inscritos. T101. Generar consulta de Inscritos Nombre: Generar consulta de los Estudiantes. Actores: Administrador. Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de los estudiantes. Los campos están validados. Descripción: El administrador podrá generar la consulta de los estudiantes. Referencias: De Casos de Uso: Estudiantes. T102. Generar consulta de los Estudiantes 102

103 Nombre: Generar consulta de las calificaciones. Actores: Docente Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de las calificaciones. Los campos están validados. Descripción: El docente podrá generar la consulta de las calificaciones. Referencias: De Casos de Uso: Calificaciones. T103. Generar consulta de las calificaciones Nombre: Generar consulta del control de asistencia. Actores: Docente Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla del control de asistencia. Los campos están validados. Descripción: El docente podrá generar la consulta del control de asistencia. Referencias: De Casos de Uso: Control de asistencia. T104. Generar consulta del control de asistencia Nombre: Generar consulta de la nivelación. Actores: Docente Función: Permite la generación de consultas para visualizar los datos en pantalla de la nivelación del estudiante. Los campos están validados. Descripción: El docente podrá generar la consulta de la nivelación del estudiante e interactuar con el estudiante quien solicitará la misma. Referencias: De Casos de Uso: Nivelación. T105. Generar consulta de la nivelación 103

104 Diagrama Caso de Uso Genera Informes Descripción Caso de Uso genera Informes Nombre: Generar informes de datos de Configuración. Actores: Administrador, Docente Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de configuración. Descripción: El administrador podrá generar el informe de los datos de configuración e interactuar con el docente quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: de Configuración. T106. Generar informes de datos de Configuración 104

105 Nombre: Generar informes de datos operacionales. Actores: Administrador, Docente Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos operacionales. Descripción: El administrador y el docente podrán generar el informe de los datos operacionales. Referencias: De Casos de Uso: Operacionales. T107. Generar informes de datos operacionales Nombre: Generar informes de procesos académicos. Actores: Administrador, Docente Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de los procesos académicos. Descripción: El administrador y el docente podrán generar los informes de los datos de los procesos académicos e interactuar con el estudiante quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: de Procesos Académicos. T108. Generar informes de procesos académicos 105

106 Diagrama caso de uso genera consultas de configuración 106

107 Descripción caso de uso genera consultas de configuración Nombre: Generar informes de empresa. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos del centro educativo. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos del centro educativo. Referencias: De Casos de Uso: Empresa. T109. Generar informes de empresa Nombre: Generar informes de asignaturas académicas. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de las asignaturas académicas. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de las asignaturas académicas e interactuar con el docente quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: Asignaturas académicas. T110. Generar informes de asignaturas académicas Nombre: Actores: Función: Generar informes de la escala académica. Administrador Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de la escala académica. 107

108 Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de la escala académica e interactuar con el docente quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: Escala Académica. T111. Generar informes de la escala académica Nombre: Generar informes de la escala comportamiento. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de la escala de comportamiento. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de la escala de comportamiento e interactuar con el docente quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: Escala comportamiento. T112. Generar informes de la escala comportamiento Nombre: Generar informes de las competencias académicas. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de las competencias académicas. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de las competencias académicas e interactuar con el docente quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: Competencias Académicas. T113. Generar informes de las competencias académicas 108

109 Nombre: Generar informes de los porcentajes de nivelación. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de los porcentajes de nivelación. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de los porcentajes de nivelación e interactuar con el docente quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: Porcentajes de nivelación. T114. Generar informes de los porcentajes de nivelación Nombre: Generar informes de las observaciones. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de las observaciones. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de las observaciones e interactuar con el docente quien solicitará algunos de los mismos. Referencias: De Casos de Uso: Observaciones. T115. Generar informes de las observaciones 109

110 Diagrama caso de uso genera informes operacionales Descripción caso deu genera Informes operacionales Nombre: Generar informes de los profesores. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de los profesores. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de los profesores. Referencias: De Casos de Uso: Profesores. T116. Generar informes de los profesores Nombre: Actores: Generar informes de horarios. Administrador 110

111 Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de los horarios académicos. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de los horarios e interactuar con el docente quien solicitará los mismos. Referencias: De Casos de Uso: Profesores. T117. Generar informes de horarios Diagrama caso de uso genera Informes de procesos académicos 111

112 Descripción caso de Uso genera Informes de procesos académicos Nombre: Generar informes de los certificados de estudio. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de los certificados de estudio. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos del certificado estudiantil e interactuar con el estudiante quien solicitará el mismo. Referencias: De Casos de Uso: Certificado de estudio. T118. Generar informes de los certificados de estudio Nombre: Generar informes de matrículas. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de las matrículas. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de las matrículas e interactuar con el estudiante quien solicitará el mismo. Referencias: De Casos de Uso: Matrículas. T119. Generar informes de matrículas Nombre: Actores: Función: Generar informes de inscritos. Administrador Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de los inscritos. 112

113 Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de los inscritos. Referencias: De Casos de Uso: Inscritos. T120. Generar informes de inscritos Nombre: Generar informes de estudiantes. Actores: Administrador Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de los estudiantes. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de los estudiantes. Referencias: De Casos de Uso: Estudiantes. T121. Generar informes de estudiantes Nombre: Generar informes de calificaciones. Actores: Docente Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de las calificaciones. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de las calificaciones e interactuar con el estudiante quien solicitará el mismo. Referencias: De Casos de Uso: Calificaciones. T122. Generar informes de calificaciones Nombre: Actores: Generar informes de control de asistencia. Docente 113

114 Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos del control de asistencia. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos del control de asistencia. Referencias: De Casos de Uso: Control de asistencia. T123. Generar informes de control de asistencia. Nombre: Generar informes de nivelación. Actores: Docente Función: Permite la generación de informes en formato pdf de todos los datos de las nivelaciones. Descripción: El administrador podrá generar los informes de los datos de las nivelaciones e interactuar con el estudiante quien solicitará el mismo. Referencias: De Casos de Uso: Nivelación. T124. Generar informes de nivelación 3.2DIAGRAMA DE PROCESOS Descripción de los Procesos Proceso de Inscripción: El aspirante se acerca al establecimiento educativo y busca la dependencia de Secretaría. Allí solicita el servicio de Inscripción. La persona encargada de realizar las inscripciones solicita al aspirante los datos como son: Tipo de documento de identidad, número de documento de identidad, 114

115 departamento de expedición del documento, ciudad de expedición del documento, fecha de expedición del documento, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, departamento de nacimiento, ciudad de nacimiento, dirección de residencia, departamento de residencia, ciudad de residencia, teléfono fijo, número celular, grado al que aspira, estado anterior. Se validan los datos ingresados en el formulario y si están correctos se guardan. De esta manera el aspirante podrá ahora solicitar la matrícula. Fin del proceso. Proceso de Matrícula: El estudiante se acerca al establecimiento educativo y busca la dependencia de Secretaría. Allí solicita el servicio de Matrícula. La persona encargada de realizar las matrículas solicita al estudiante el número de identificación. Se realiza la búsqueda y si tiene la respectiva inscripción se procede a solicitar los datos restantes como son: Tipo de sangre, Carnet del Sisben, Nivel del Sisben, Estrato, EPS, Capacidades, Discapacidades, Situación Económica, Situación de desplazamiento, Nombres de padres de familia y acudiente. Se validan los datos en el formulario y si están correctos se guardan. Luego se imprime la matrícula del estudiante. De esta manera el estudiante está ahora matriculado. Si no se registran datos cuando se hizo la búsqueda con el número de identificación, el estudiante solicitará el servicio de inscripción. Fin del proceso. Proceso de Ingreso de Notas: El docente ingresa al sistema de información con su usuario correspondiente. Se valida y si es correcto ingresa por la opción de Ingresar Notas. Encontrará en 115

116 pantalla las asignaturas con los respectivos cursos que tiene bajo su cargo. Selecciona el curso que desee y allí encontrará los estudiante correspondientes a los cuales deberá ingresarles la calificación. Se validan los datos en un formulario y si están correctos se guardan. Si el usuario no accede al sistema de información deberá empezar nuevamente el proceso. Fin del proceso Proceso de Inscripción INICIO SOLICITA LA INSCRIPCION SE INGRESAN DATOS EN EL FORMULARIO N O SE VALIDAN DATOS CORRECTOS? S I FIN 116

117 3.2.3 Proceso de Matricula INICIO INGRESA USUARIO NO LOGIN CORRECTO? SI IMPRIMIR POR PANTALLA LAS ASIGNATURAS SELECCION DE ASIGNATURA IMPRIMIR POR PANTALLA LOS CURSOS SELECCION DE CURSO IMPRIMIR POR PANTALLA ESTUDIANTES INGRESA NOTAS AL FORMULARIO NO DATOS CORRECTOS? SI FIN 117

118 3.2.4 Proceso de Ingreso de notas INICIO LLEGA EL ASPIRANTE NRO DE IDENTIFICACION EST. Si I EXISTE INSCRIPCION? NO SE INGRESAN LOS DATOS AL FORMULARIO PROCESO DE INSCRIPCION NO DATOS CORRECTOS? S I IMPRIMIR POR PANTALLA FIN 118

119 3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL Perspectiva del sistema SIGA MANTENIMIENTO OPERACIONAL CONSULTA ADMINISTRADOR SALIR Descripción general Menú Mantenimiento: En este menú encontrará las opciones de parametrización del sistema. Además le permite registrar y actualizar la información básica para el manejo de los procesos en el sistema. Menú Operacional: En este menú usted podrá ejecutar todos los procesos propios del sistema de información SIGA. Menú Consulta: En este menú podrá generar las consultas de los datos de mantenimiento y de los procesos que realiza el sistema. La información es mostrada por pantalla para luego generar reportes en formato pdf. Menú Administrador: 119

120 En este menú podrá crear y actualizar los usuarios del sistema de información con su respectiva configuración. Además puede generar la bitácora del sistema de información. 3.4 MODELO FUNCIONAL Modelo funcional de Siga 120

121 3.4.2 DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL Menú mantenimiento Empresa: Para registrar el nombre del Centro Educativo en el cual se está implementando el software, y actualizar los datos del mismo. Asignatura: Para registrar y actualizar las asignaturas académicas y sus correspondientes datos. Área: Para registrar y actualizar los nombres de las áreas académicas. Competencia Académica: Para registrar y actualizar los logros académicos y sus correspondientes datos. Periodo Académico: Para registrar y actualizar los datos de los periodos académicos. Curso Académico: Para registrar y actualizar los datos de los cursos académicos. Juicios Valorativos: Para registrar y actualizar los juicios valorativos de la escala de calificación académica. Escala Académica: Para registrar y actualizar los rangos a los juicios valorativos de la escala de calificación académica. Escala Comportamiento: Para registrar y actualizar la escala de calificación de comportamiento. Hora Académica: Para registrar y actualizar los rangos de las horas académicas para asignar horarios. 121

122 Porcentaje Nivelación: Para registrar y actualizar los porcentajes asignados para calcular la nota definitiva. Observación del estudiante: Para registrar y actualizar las observaciones del estudiante para su informe de calificaciones. EPS: Para registrar y actualizar las EPS existentes y a las cuales puedan tener acceso los estudiantes Menú operacional Alumno: Inscripción: Para registrar y actualizar los datos de un aspirante y realizar el proceso de inscripción del mismo. Matrícula: Para registrar y actualizar los datos de un estudiante inscrito y realizar el proceso de matrícula. Profesor: Para registrar y actualizar los datos de los docentes de la institución. Calificación: Para registrar y actualizar las calificaciones periódicas de los estudiantes. Nivelación: Para registrar y actualizar la calificación de la nivelación en el proceso de habilitación del estudiante. Horario: Para registrar y actualizar el horario de clases de los estudiantes. 122

123 MENU CONSULTA Inscrito: Para generar consulta de los inscritos por año lectivo, grado, apellido o documento de identidad. Estudiante: Para generar consulta resumida y detallada de los estudiantes por año lectivo, curso, apellido y documento de identidad. Profesor: Para generar consulta de todos los profesores, por apellido o documento de identidad. Curso: Para generar consulta de todos los cursos académicos o por jornada académica. Asignatura: Para generar consulta de todas las asignaturas académicas. Área: Para generar consulta de todas las áreas académicas. Periodo académico: Para generar consulta de los periodos académicos por año lectivo. Acudiente: Para generar consulta de los acudientes de un estudiante por apellido o por documento de identidad. Escala académica: Para generar consulta de la escala académica por año lectivo. Escala comportamiento: Para generar consulta de la escala de comportamiento por año lectivo. Hora académica: Para generar consulta de todas las horas académicas. Competencia académica: Para generar consulta de las competencias académicas por año lectivo, grado y materia. 123

124 Empresa: Para generar consulta de los datos del centro educativo. EPS: Para generar consulta de todas las EPS. Juicios valorativos: Para generar consulta de todos los juicios valorativos. Horarios: Para generar la consulta del horario del profesor por documento de identidad y el horario del estudiante por curso académico. Porcentaje nivelación: Para generar consulta de los porcentajes de nivelación por año lectivo. Observación: Para generar consulta de todas las observaciones del estudiante. Calificación: Para generar consulta de las calificaciones del estudiante por año lectivo, apellido o documento de identidad. Control de asistencia: Para generar consulta de los estudiantes por año lectivo y curso. Certificado de estudio: Para generar consulta del certificado de estudio del estudiante por apellido o documento de identidad. Nivelación: Para generar consulta de las actas de nivelación del estudiante, por apellido o documento de identidad. Formatos: Para generar consulta de los formatos de control de rendimiento, Observador del estudiante y Hoja de vida del estudiante MENU ADMINISTRADOR Usuario: Para registrar, actualizar y consultar los usuarios del sistema de información. 124

125 Bitácora: Para generar la consulta de la bitácora del sistema de información. 125

126 4. MODELO ENTIDAD RELACION SIGA Ver anexo DICCIONARIO DE DATOS SIGA TACTAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_acta int(11) No Código de acta num_documprof varchar(18) No Número docum. del profesor id_materia int(11) No Código de materia id_estudiante int(11) No Código de estudiante fecha_acta Date No Fecha elaboración del acta nota_acta Float No Nota de nivelación TACUDIENTES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios num_documacud varchar(18) No Número docum. acudiente cod_tdocumacud int(2) No Tipo de documento nomb1_acud varchar(18) No Primer nombre acudiente nomb2_acud varchar(18) Yes NULL Segundo nombre acudiente apellido1_acud varchar(18) No Primer apellido acudiente apellido2_acud varchar(18) Yes NULL Segundo apellido acudiente 126

127 direccion_acud varchar(50) No Dirección residencia acudiente cod_ciudresacud varchar(5) No Código ciudad resid. acudiente telefonof_acud int(15) Yes NULL Teléfono acudiente celular_acud int(10) Yes NULL Celular acudiente _acud varchar(100) Yes NULL acudiente ocupacion varchar(40) No Ocupación acudiente cod_ciudadexpacu varchar(5) No Código ciudad exp. docum. acudiente TAREAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_area int(11) No Codigo de área nomb_area varchar(50) No Nombre de área TASPIRANTES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_aspirante int(11) No Código aspirante num_documasp varchar(18) No Número docum. aspirante cod_tdocum int(2) No Código tipo de documento cod_ciudadexpasp varchar(5) No Código ciudad exp. docum. aspirante fecha_expasp Date No Fecha exp. docum. aspirante 127

128 nomb1_asp varchar(18) No Primer nombre aspirante nomb2_asp varchar(18) Sí NULL Segundo nombre aspirante apellido1_asp varchar(18) No Primer apellido aspirante apellido2_asp varchar(18) Sí NULL Segundo apellido aspirante direccion_asp varchar(50) No Dirección residencia aspirante telefonof_asp int(15) Sí NULL Teléfono aspirante _asp varchar(100) Sí NULL E_mail aspirante fecha_naciasp date No Fecha nacimiento aspirante cod_ciudnaciasp varchar(5) No cod_ciudresasp varchar(5) No Código ciudad nacimiento aspirante Código ciudad residencia aspirante cod_generoasp int(1) No Código género celular_asp int(10) Sí NULL Celular aspirante cod_zona int(11) No Código zona TBITAC_USUA Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_bitacora int(11) No Código bitácora id_usuario int(11) No Código usuario TBITACORAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios 128

129 id_bitacora int(11) No Código bitácora observacion varchar(50) No Observación fecha_bitacora Date No Fecha de bitácora TCAPAC_ESTUD Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante cod_capacidad int(2) No Código capacidad TCAPACIDADES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_capacidad int(2) No Código capacidad nomb_capacidad varchar(50) No Nombre capacidad TCIUDADES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_ciudad varchar(5) No Código ciudad nomb_ciudad varchar(40) No Nombre ciudad cod_depart varchar(2) No Código departamento 129

130 TCURSOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_curso int(11) No Código curso curso varchar(4) No Nombre curso cod_jornada int(1) No Código jornada director varchar(18) No Director del curso TDATOS_DESPLAZADO Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_datodesp int(11) No Código dato desplazado id_estudiante int(11) No Código estudiante fecha_datodesp Date No Fecha dato desplazado certificado char(1) No Certificado de desplazado cod_ciudexp varchar(5) No Código ciudad exp. certificado TDEPARTAMENTOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_depart varchar(2) No Código departamento nomb_depart varchar(40) No Nombre departamento 130

131 TDESPLAZAMIENTOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_desplaz int(1) No Código desplazado nomb_desplaz varchar(35) No Nombre desplazado TDIAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_dia int(1) No Código día nomb_dia varchar(10) No Nombre día TDISCAPAC_ESTUD Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante cod_discap int(2) No Código discapacidad TDISCAPACIDADES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_discap int(2) No Código discapacidad nomb_discap varchar(50) No Nombre discapacidad 131

132 TEPS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_eps int(11) No Código EPS nomb_eps varchar(50) No Nombre EPS TESCALA_CALIFIC Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_escala_calific int(11) No Código escala calificación valor1 float No Valor 1 valor2 float No Valor 2 id_nota int(11) No Código nota fecha_escala_calific date No Fecha escala calificación TESCALA_COMPORT Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_escala_comp int(11) No Código escala comportamiento nomb_escala_comp varchar(18) No Nombre escala comportamiento fecha_escala_comp date No Fecha escala comportamiento 132

133 TESTADO_ANTERIOR Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_estadoasp int(1) No Código estado anterior nomb_estadoasp varchar(9) No Nombre estado anterior TESTADOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_estado int(1) No Código estado nomb_estado varchar(10) No Nombre estado TESTUD_ACUD Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante num_documacud varchar(18) No Número docum. aspirante cod_parent int(2) No Código parentesco acudiente char(1) No Acudiente TESTUD_COMP Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante id_escala_comp int(11) No Código escala comportamiento id_periodo int(11) No Código periodo 133

134 TESTUD_LOGRO Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante id_logro int(11) No Código competencia académica TESTUD_MAT Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante id_materia int(11) No Código materia id_periodo int(11) No Código periodo nota Float No Calificación falla int(3) Sí NULL Número de fallas person varchar(1) No Opción de personalizar competencias. TESTUD_OBSERV Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_observ int(11) No Código observación id_estudiante int(11) No Código estudiante id_periodo int(11) No Código periodo 134

135 TESTUD_SITUA Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante cod_situaecon int(1) No Código situación económica TESTUDIANTES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_estudiante int(11) No Código estudiante id_aspirante int(11) No Código aspirante cod_tsangre int(1) No Código tipo sangre cod_desplaz int(1) No Código desplazado cod_estado int(1) No Código estado num_carnets varchar(6) No Número carnet sisben nivel_sisben int(1) No Nivel sisben estrato int(1) No Estrato foto_est varchar(100) Sí NULL Foto estudiante id_eps int(11) No Código eps TGENEROS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_genero int(1) No Código género nomb_genero varchar(10) No Nombre género 135

136 THORAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_hora int(11) No Código hora hora_inicio Time No Hora inicio hora_fin Time No Hora final TJORNADAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_jornada int(1) No Código jornada nomb_jornada varchar(10) No Nombre jornada TLOGROS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_logro int(11) No Código logro o competencia nomb_logro varchar(200) No Nombre logro o competencia id_materia int(11) No Código materia id_periodo int(11) No Código periodo TMATER_PROF Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_materia int(11) No Código materia num_documprof varchar(18) No Número docum. profesor 136

137 fecha_materprof date No Fecha de asignación cod_dia int(1) No Código día id_curso int(11) No Código curso id_hora int(11) No Código hora TMATERIAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_materia int(11) No Código materia nomb_materia varchar(50) No Nombre materia ih int(3) No Intensidad horaria grado int(2) No Grado de materia id_area int(11) No Código área TMATRICULAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_matricula int(11) No Código matrícula id_aspirante int(11) No Código aspirante fecha_inscrip date No Fecha de inscripción o matrícula grado int(2) No Grado en el que se matricula cod_temporal int(1) No Código de temporal id_curso int(11) Sí NULL Código del curso asignado año_lectivo varchar(5) No para el que se matricula fecha_matric date No Fecha matrícula 137

138 cod_estadoasp int(11) No Código estado aspirante TNOTAS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_nota int(11) No Código nota letra char(1) No Letra de la nota nombre varchar(18) No Nombre de la nota TOBSERVACIONES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_observ int(11) No Código observación nomb_observ varchar(300) No Nombre observación TPARENTESCOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_parent int(2) No Código parentesco nomb_parent varchar(20) No Nombre parentesco TPERIODOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_periodo int(11) No Código periodo 138

139 cod_periodo int(1) No Periodo fecha_inicialperi date No Fecha inicial periodo fecha_finalperi date No Fecha final periodo porcent_periodo int(3) No Porcentaje del periodo fecha_periodo date No Fecha creación periodo TPORCENTAJE_NIVELA Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_porcent int(11) No Código porcentaje porcent_acta int(3) No Porcentaje del acta porcent_sumaper int(3) No Porcentaje de suma periodos fecha_porcentnivela Date No Fecha de creación porcentajes TPROFESORES Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios num_documprof varchar(18) No Número docum. profesor cod_tdocum int(2) No Código tipo docum. profesor cod_ciudadexpprof varchar(5) No Código ciudad exp. docum. profesor fecha_expprof Date No Fecha exp. docum. profesor nomb1_prof varchar(18) No Primer nombre profesor nomb2_prof varchar(18) Yes NULL Segungo nombre profesor apellido1_prof varchar(18) No Primer apellido profesor apellido2_prof varchar(18) Yes NULL Segundo apellido profesor 139

140 fecha_naciprof Date No Fecha nacimiento profesor cod_ciudnaciprof varchar(5) No Código ciudad nacimiento profesor cod_generoprof int(1) No Código género profesor id_titulo int(11) No Código título direccion_prof varchar(50) No Dirección residencia profesor telefonof_prof int(15) Yes NULL Teléfono profesor celular_prof int(10) Yes NULL Celular profesor cod_ciudresprof varchar(5) No Codigo ciudad resid. profesor cod_tsangre int(1) Yes NULL Código tipo sangre profesor fecha_ingreso Date No Fecha ingreso foto_prof varchar(100) Yes NULL Foto profesor cod_estadoprof int(1) No Código estado profesor _prof varchar(100) No E_mail profesor TRAZON_SOCIAL Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios num_documrazon varchar(18) No Número docum. Razón Social nomb_razon varchar(100) No Nombre Razón Social dane varchar(18) No Código DANE calendario char(1) No Calendario num_documrector varchar(18) No Número docum. rector direccion_razon varchar(50) No Dirección Razón Social 140

141 telefonof_razon int(15) Yes NULL Teléfono Razón Social pagina_web varchar(100) Yes NULL Página Web _razon varchar(100) Yes NULL E_mail Razón Social cod_ciudadrazon varchar(5) No Código ciudad dirección Razón Social cod_tdocum int(2) No Código tipo de docum. Razón Social TSITUACION_ECON Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_situaecon int(1) No Código situación económica nomb_situaecon varchar(65) No Nombre situación económica TTEMPORAL Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_temporal int(1) No Código temporal nomb_temporal varchar(11) No Nombre temporal TTIPO_DOCUMENTOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_tdocum int(2) No Código tipo documento nomb_tdocum varchar(30) No Nombre tipo documento 141

142 TTIPO_SANGRE Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_tsangre int(1) No Código tipo sangre nomb_tsangre varchar(13) No Nombre tipo sangre TTITULOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_titulo int(11) No Código título nomb_titulo varchar(50) No Nombre título TUSUARIOS Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios id_usuario int(11) No Código usuario nomb_usuario varchar(20) No Nombre usuario nivel_usuario int(1) No Nivel usuario contraseña varchar(20) No Contraseña TZONA Campo Tipo Nulo Predet. Comentarios cod_zona int(11) No Código zona nomb_zona varchar(6) No Nombre zona 142

143 5. MANUALES 5.1 MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV 1º pasó: Ubicamos el acceso directo de appserverwin y damos doble click para iniciar la instalación. 2º Paso: Ejecutamos el ícono y nos muestra la pantalla de bienvenida. Hacemos click en el botón Next>. 143

144 3º Paso: La instalación del Servidor AppServ es distribuido bajo la licencia GNU/GPL. Para continuar damos click en el botón I Agree con lo que estamos aceptando la licencia. 4º Paso: A continuación debemos especificar el direccionamiento donde deseamos que se instale el servidor. En esta oportunidad aceptaremos la propuesta que nos hacen por defecto y damos click en el botón Next>. 5º Paso: Ahora debemos determinar los componentes que deseamos instalar en el servidor. En este caso, seleccionamos todos los componentes que nos ofrecen. Damos click en el botón Next>. 144

145 6º paso: En esta oportunidad debemos especificar el nombre del servidor que lo llamaremos localhost, proporcionamos el correo electrónico del administrador y en el puerto aceptamos el que por defecto nos ofrece. Damos click en Next>. 7º paso: Ahora vamos a proporcionar el nombre del usuario y la contraseña necesarios para acceder a la base de datos de nuestro sistema. Damos click en Install para que inicie el proceso de instalación. 8º paso: De esta manera hemos obtenido la instalación del servidor AppServ. Finalizamos el proceso dando click en Finish. 145

146 5.2 MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA SIGA PASO 1: Ingresando por el explorador de Windows del Pc, en el disco C, ubicamos la carpeta del servidor previamente instalado llamada AppServ. Abrimos la carpeta. PASO 2: Ubicamos la carpeta www y la abrimos. PASO 3: En este lugar pegamos la carpeta del sistema de información SIGA 146

147 5.3 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION ACADEMICA Acceso a la aplicación En el escritorio del PC se ubica el acceso directo al Sistema de Información SIGA y dando doble click ingresa para realizar la correspondiente autenticación. En esta pantalla ingresa el usuario con su correspondiente contraseña. Si es correcto ingresa al sistema de información de lo contrario debe repetir nuevamente el proceso. 147

148 Una vez haya conseguido el ingreso al sistema de información SIGA, este le mostrará el menú en el cual usted podrá desempeñar todas las actividades de gestión académica. 148

149 5.3.2 Menu mantenimiento Mantenimiento de razon social Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos correspondientes a la razón social del centro educativo que va a implementar el sistema de información. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción RAZON SOCIAL. A continuación se desplega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes: Consultar. 149

150 Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de la Razón Social como: Tipo de documento: Seleccione en el combos una opción de tipo de documento de identificación. No. Documento: Ingrese el número de identificación de la Razón Social. Nombre: Ingrese el nombre de la Razón Social. educativa. Rector: Seleccione en el combos una opción como Rector de la institución DANE: Ingrese el número de Registro DANE. 150

151 educativa. Calendario: Ingrese el tipo de calendario al que pertenece la institución Página Web: Ingrese la dirección Web de la institución educativa. E_mail: Ingrese el correo electrónico de la institución educativa. Dirección: Ingrese la dirección de la institución educativa. Teléfono: Ingrese el número de teléfono fijo de la institución educativa. Departamento: Seleccione en el combos una opción como departamento de ubicación de la institución eductiva. Ciudad: Seleccione en el combos una opción como ciudad de ubicación de la institución educativa. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Razón Social escogió la opción Consultar se despliega la siguiente ventana: 151

152 Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de los nombres de Razón Social que hayan sido ingresados en el Sistema de Información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Razón Social. 152

153 Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de materias academicas Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Materias Académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Materia Académica. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. 153

154 Consultar los registros existentes seleccionando el grado: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de las Materias Académicas como: Area: Seleccione en el combos una opción de área para la materia que va a crear. Grado: Seleccione en el combos una opción de Grado para la materia que va a crear. Materia: Ingrese el nombre de la materia académica. IH: Ingrese la intensidad horaria de la materia académica. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. 154

155 Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Materia Académica escogió la opción Consultar debe seleccionar en el combos un grado y da click en el botón Buscar. A continuación se despliega la siguiente ventana. Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de las materias académicas con su respectiva intensidad horaria que hayan sido ingresadas dependiendo del grado que escogió en la consulta. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 155

156 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresa Materia Académica. Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de áreas académicas Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Áreas Académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Área Académica. A continuación se despliega el siguiente menú: 156

157 El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de las Areas Académicas como: 157

158 Area: Digite el nombre del área académica. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Area Académica escogió la opción Consultar se despliega la siguiente ventana. Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de las áreas académicas que hayan sido ingresadas en el sistema de información. 158

159 Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Área Académica. Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta. Si en el menú de Areas Académicas escogio la opción de consultar por nombre de Area, digite el nombre y da click en Buscar: 159

160 A continuación se despliega la siguiente ventana: A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualización de datos descrito en la consulta anterior. 160

161 Mantenimiento de competencias académicas Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Competencias Académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Competencias Académicas. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes seleccionando año lectivo, Periodo, Grado y Materia: Buscar. Salir. 161

162 Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de las Competencias Académicas como: Año Lectivo: Seleccione en el combos una opción de año lectivo para la competencia académica que va a crear. Periodo: Seleccione en el combos una opción de periodo académico para la competencia académica que va a crear. Grado: Seleccione en el combos una opción de Grado para la competencia académica que va a crear. Materia: Seleccione en el combos una opción de materia académica para la opción de competencia académica que va a crear. Competencia: Ingrese la competencia académica. 162

163 Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Competencia Académica escogió la opción Consultar debe seleccionar en los combos un año lectivo, periodo académico, grado y materia académica y da click en el botón Buscar. A continuación se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de las competencias académicas que hayan sido ingresadas en el sistema de información. 163

164 Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Competencia Académica. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento De Periodos académicos Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Periodos Académicos. 164

165 Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Periodos Académicos. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes seleccionando Año Lectivo: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 165

166 Esta opción le permite el ingreso de toda la información de los Periodos Acdémicos como: Año Lectivo: Seleccione en el combos una opción de año lectivo para el periodo académico que va a crear. Periodo: Seleccione en el combos una opción de periodo para el periodo que va a crear. Fecha Inicial: Seleccione la fecha inicial del periodo académico. Fecha Final: Seleccione la fecha final del periodo académico. Valor %: Ingrese el valor del porcentaje para el perido académico que está creando. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. 166

167 al Menú. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Periodo Académico escogió la opción Consultar debe seleccionar en los combos un año lectivo y da click en el botón Buscar. A continuación se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de los periodos académicos que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 167

168 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Periodo Académico. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de cursos académicos Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Cursos Académicos. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Cursos Académicos. A continuación se despliega el siguiente menú: 168

169 El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar todos los registros existentes: Todos. Consultar un registro específico: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 169

170 Esta opción le permite el ingreso de toda la información de los Cursos Académicos como: Curso: Ingrese el nombre del curso académico que va a crear. Jornada: Seleccione en el combos una opción de jornada para el periodo académico que va a crear. Director: Seleccione en el combos una opción de Director de grupo para el curso académico que va a crear. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Curso Académico escogió la opción consultar Todos se despliega la siguiente ventana: 170

171 Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de los cursos académicos que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 171

172 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Curso Académico. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de juicios valorativos Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Juicios Valorativos. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Juicios Valorativos. A continuación se despliega el siguiente menú: 172

173 El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar todos los registros existentes: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de los Juicios Valorativos como: Nombre: Ingrese el nombre del juicio valorativo. Abreviatura: Ingrese la abreviatura del juicio valorativo. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. 173

174 Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Juicios Valorativos escogió la opción consultar Todos se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de los juicios valorativos que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 174

175 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Juicios Valorativos. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de escala académica Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de la Escala Académica. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Escala Académica. 175

176 A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes seleccionando Año Lectivo: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 176

177 Esta opción le permite el ingreso de toda la información de la Escala Académica como: Año Lectivo: Seleccione en el combos una opción de año lectivo para la escala académica que va a crear. Juicio Valorativo: Seleccione en el combos una opción de juicio valorativo para la escala académica que va a crear. Valor 1: Ingrese el valor de la nota inicial de acuerdo al juicio valorativo que seleccionó. Valor 2: Ingrese el valor de la nota final de acuerdo al juicio valorativo que seleccionó. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Escala Académica escogió la opción Consultar debe seleccionar en los combos un año lectivo y da click en el botón Buscar. A continuación se despliega la siguiente ventana: 177

178 Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de la escala académica que hayan sido ingresados en el sistema de información según el año lectivo que seleccionó en la consulta. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 178

179 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Escala Académica (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de escala de comportamiento Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de la ESCALA DE COMPORTAMIENTO. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Escala de Comportamiento. A continuación se despliega el siguiente menú: 179

180 El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes seleccionando Año Lectivo: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de la Escala de Comportamiento como: Año Lectivo: Seleccione en el combos una opción de año lectivo para la escala de comportamiento que va a crear. Nombre: Ingrese el nombre de la escala de comportamiento. 180

181 Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Escala de Comportamiento escogió la opción Consultar debe seleccionar en los combos un año lectivo y da click en el botón Buscar. A continuación se despliega la siguiente ventana: 181

182 Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de la Escala Académica que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Escala Comportamiento. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta. 182

183 Mantenimiento de horas académicas Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Horas Académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Horas Académicas. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes seleccionando Año Lectivo: Buscar. Salir. 183

184 Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de las Horas Académicas como: Hora No.: En esta opción no se ingresan datos. El campo le esta informando el número de la hora que va a crear. Hora Inicial:Ingrese la hora inicial conservando el formato indicado. Hora Final: Ingreses la hora final conservando el formato indicado. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. 184

185 Si en el menú de Hora Académica escogió la opción Consultar se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de las horas académicas que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 185

186 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Hora Académica. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de porcentajes de Nivelación Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Porcentajes de Nivelación. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Porcentajes de Nivelación. A continuación se despliega el siguiente menú: 186

187 El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes seleccionando Año Lectivo: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de toda la información de los Porcentajes de Nivelación como: Año Lectivo: Seleccione en el combos una opción de año lectivo para el periodo académico que va a crear. Porcentaje Acta: Ingrese el valor del porcentaje del acta para calcular la definitiva. Porcentaje Periodos: Ingrese el valor del porcentaje de la suma de los cuatro peridos para calcular la definitiva. La suma de los dos porcentajes debe ser igual a

188 Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Porcentajes Nivelaciónes escogió la opción Consultar debe seleccionar en los combos un año lectivo y da click en el botón Buscar. A continuación se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de los porcentajes de nivelación que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 188

189 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Porcentaje Nivelación. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de observaciones Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Observaciones. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Observaciones. A continuación se despliega el siguiente menú: 189

190 El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 190

191 Esta opción le permite el ingreso de toda la información de Observaciones como: Observación: Ingrese el contenido de la observación. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Observaciones escogió la opción Consultar se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de las observaciones que hayan sido ingresadas en el sistema de información. 191

192 Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Observaciones. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta. 192

193 Mantenimiento de EPS Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las EPS. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de EPS A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar todos los registros existentes: Consultar Consultar una EPS especifica ingresando el nombre: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 193

194 Esta opción le permite el ingreso de toda la información de las EPS como: Nombre EPS: Ingrese el nombre de la EPS. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de EPS escogió la opción Consultar se despliega la siguiente ventana: 194

195 Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de las EPS que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 195

196 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar EPS. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta. Si en el menú de EPS escogio la opción de consultar por nombre de EPS, digite el nombre y da click en Buscar: A continuación se despliega la siguiente ventana: 196

197 A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualización de datos descrito en la consulta anterior (Figura No.) Mantenimiento de jornadas académicas Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de jornadas académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de mantenimiento y escoge la opción de Jornadas. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. 197

198 Consultar todos los registros existentes: Consultar Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite el ingreso de la información de las jornadas académicas como: Nombre Jornada: Ingrese el nombre de la jornada. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. 198

199 Si en el menú de Jornadas escogió la opción Consultar se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de las Jornadas que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 199

200 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar jornadas. Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones. Objetivo: Permite la parametrización de las fechas en el calendario para habilitar el ingreso de calificaciones y de nivelaciones en el sistema de información. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Operacional y escoge la opción de Fecha Ingreso calificaciones. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 200

201 5.3.3 Menu operacional Inscripciones de alumnos Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los aspirantes, y el proceso de inscripción. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Operacional y escoge la opción de Alumnos y en el submenú la opción Inscripciones. A continuación se despliega el siguiente menú: 201

202 En este formulario puede realizar las respectivas consultas e ingresar aspirantes nuevos. Para consultar digite el número de identificación en el campo No documento, ejecuta las teclas Ctrl+Enter y si el estudiante ya esta creado, el formulario le mostrará toda la información por pantalla dejándola habilitada para realizar cualquier edición o en su defecto el proceso de inscripción para un nuevo año lectivo. Si el estudiante no esta creado en la base de datos sobre el mismo formulario vamos a ingresar toda la información que se solicita: Tipo Documento: Seleccione en el combos una opción de tipo de documento para el aspirante que que va a crear. Número de Documento: Ingrese el número de documento del aspirante. Departamento de Expedición del documento: Seleccione en el combos una opción de Departamento de Expedición del documento del aspirante que va a crear. Ciudad de Expedición del documento: Seleccione en el combos una opción de Ciudad de Expedición del documento del aspirante que va a crear. Fecha de Expedición del documento: Seleccione una opción de Fecha de Expedición del documento del aspirante que va a crear. Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del aspirante. Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del aspirante. Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del aspirante. Segundo Apellido: Ingrese el segundo apellido del aspirante. 202

203 Dirección: Ingrese la dirección de residencia del aspirante. Zona: Seleccione en el combos una opción de zona del aspirante. Teléfono: Ingrese el número telefónico del aspirante. Celular: Ingrese el número de celular del aspirante. Departamento de residencia: Seleccione en el combos una opción de Departamento de Residencia del aspirante que va a crear. Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una opción de Ciudad de Residencia del aspirante que va a crear. Género: Seleccione en el combos una opción de género del aspirante que va a crear. Fecha de nacimiento: Seleccione una fecha de nacimiento del aspirante que va a crear. Departamento de nacimiento: Seleccione en el combos una opcion de Departamento de nacimiento del aspirante que va a crear. Ciudad de nacimiento: Seleccione en el combos una opción de Ciudad de nacimiento del aspirante que va a crear. ingrese la dirección de correo electrónico del aspirante que va a crear. En este momento puede Guardar los datos del aspirante y posteriormente realizar el proceso de inscripción, pero si lo prefiere puede continuar con: Estado: Seleccione en el combos una opción del aspirante que va a crear. Grado: Seleccione en el combos una opción de grado para el aspirante que va a crear. 203

204 Año lectivo: Seleccione en el combos una opción de año lectivo para el aspirante que va a crear. Fecha inscripción: Seleccione una fecha de inscripción del aspirante que va a crear. A continuación: Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios Matriculas de alumnos Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los estudiantes, y el proceso de matrícula. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Operacional y escoge la opción de Alumnos y en el submenú la opción Matrículas. A continuación se despliega el siguiente menú: 204

205 En este formulario puede realizar las respectivas consultas de estudiantes o realizar el proceso de matrícula de aspirantes nuevos. Para consultar digite el número de identificación en el campo No documento, ejecuta las teclas Ctrl+Enter y si el estudiante ya tiene un proceso de inscripción, el formulario le mostrará los datos por pantalla como: tipo de documento, número de documento, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, dirección, teléfono, , y zona. Luego pasa a la pestaña de Procesos y le mostrará la siguiente pantalla: 205

206 Esta pantalla le mostrará datos como Fecha de inscripción, estado anterior, año lectivo y grado. Los datos restantes los debe asignar: Fecha de matrícula: Seleccione una fecha de matrícula para el estudiante en proceso. Curso: Seleccione en el combos una opción de curso para el estudiante en proceso. Luego pasa a la Pestaña de acudientes y le mostrará la siguiente pantalla: En esta pantalla debe ingresar datos como: Tipo de documento: Seleccione un tipo de documento para el acudiente 1 del estudiante. 206

207 Número de documento: ingrese el número de documento del acudient 1 del estudiante. Nombres: ingrese los nombres del acudiente 1 del estudiante. Apellidos: ingrese los apellidos del acudiente 1 del estudiante. Dirección: ingrese la dirección del acudiente 1 del estudiante. Departamento de residencia: Seleccione en el combos un departamento de residencia del acudiente 1 del estudiante. Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una ciudad de residencia del acudiente 1 del estudiante. Teléfono: Ingrese el número telefónico del acudiente 1 del estudiante. Ocupación: Ingrese la ocupación del acudiente 1 del estudiante. Parentesco: Seleccione en el combos una opción de parentesco para el acudiente 1 del estudiante. Acudiente: marque esta opción si los datos corresponden a la persona que responde como acudiente del estudiante. Este proceso debe ser repetido para ingresar los datos del padre, madre y acudiente del estudiante. Luego pasa a la pestaña de Datos Adicionales y le mostrará la siguiente pantalla. 207

208 En esta pantalla debe ingresar datos como: Tipo de sangre: Seleccione en el combos una opción de tipo de sangre para el estudiante en proceso. EPS: Seleccione en el combos una opción de EPS para el estudiante en proceso. Número Carnet del Sisben: ingrese el número del carnet del sisben del estudiante en proceso. Nivel de Sisben: ingrese el nivel de Sisben del estudiante en proceso. Estrato: ingrese el estrato del estudiante en proceso. Tipo de discapacidad: Seleccione en el combos un tipo de discapacidad del estudiante en proceso. 208

209 Capacidad excepcional: Seleccione en el combos un tipo de capacidad excepcional del estudiante en proceso. Desplazamiento: Seleccione en el combos un tipo de desplazamiento para el estudiante en proceso. Certificado: Marque esta opción si tiene certificado de desplazado. Departamento de desplazamiento: Seleccione en el combos una opción de departamento de desplazado del estudiante en proceso. Ciudad de desplazamiento: Seleccione en el combos una opción de ciudad de desplazado del estudiante en proceso. Fecha del certificado: ingrese una fecha de expedición del certificado de desplazado del estudiante en proceso. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú mantenimiento de profesores Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Profesores. 209

210 Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Operacional y escoge la opción de Profesores. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar todos los registros existentes: Ver Todos. Consultar por número de identificación: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 210

211 Esta opción le permite el ingreso de toda la información de los Profesores como: Datos Principales Tipo Documento: Seleccione en el combos una opción de tipo de documento para el profesor que que va a crear. Número de Documento: Ingrese el número de documento del profesor. Departamento de Expedición del documento: Seleccione en el combos una opción de Departamento de Expedición del documento del profesor que va a crear. Ciudad de Expedición del documento: Seleccione en el combos una opción de Ciudad de Expedición del documento del profesor que va a crear. Fecha de Expedición del documento: Seleccione una opción de Fecha de Expedición del documento del profesor que va a crear. Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del profesor. 211

212 Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del profesor. Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del profesor. Segundo Apellido: Ingrese el segundo apellido del profesor. Dirección: Ingrese la dirección de residencia del profesor. Teléfono: Ingrese el número de teléfono fijo del profesor. Celular: Ingrese el número de celular del profesor. Departamento de residencia: Seleccione en el combos una opción de Departamento de Residencia del documento del profesor que va a crear. Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una opción de Ciudad de Residencia del documento del profesor que va a crear. Continúe con los Datos Adicionales 212

213 Género: Seleccione en el combos una opción de Género del profesor que va a crear. Fecha de nacimiento: Seleccione una opción de Fecha de nacimiento del del profesor que va a crear. Departamento de nacimiento: Seleccione en el combos una opción de Departamento de Nacimiento del profesor que va a crear. Ciudad de nacimiento: Seleccione en el combos una opción de Ciudad de Nacimiento del profesor que va a crear. Tipo de Sangre: Seleccione en el combos una opción de Tipo de Sangre del profesor que va a crear. E_mail: Ingrese la dirección de correo electrónico del profesor. Título: Seleccione en el combos una opción de Título del profesor. Estado: Seleccione en el combos una opción de estado para el profesor que va a crear. Fecha de ingreso: Seleccione una opción de Fecha de Ingreso para el profesor que va a crear. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. 213

214 Si en el menú de Profesores escogió la opción VerTodos se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de los profesores que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se Datos principales: Datos Adicionales: 214

215 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Profesor. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta. Si en el menú de Profesores escogio la opción de consultar por número de Identificación, digite el número y da click en Buscar: 215

216 A continuación se despliega la siguiente ventana: A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualización de datos descrito en la consulta anterior 216

217 Calificaciones Objetivo: Permite el ingreso de las calificaciones de los estudiantes. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Operacional y escoge la opción de Calificaciones. Para ejecutar esta opción de menú debe autenticarse con el usuario y contraseña de docente, pues las consultas solo se harán con los datos de asignaturas y cursos que estén asignados a su cargo. También debe tener en cuenta la fecha que tienen habilitada en el sistema de información para el ingreso de calificaciones de cada periodo. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los periodos académicos cuya fecha de asignación le permita ingresar. Escoge un periodo académico, luego le muestra la siguiente pantalla: 217

218 Esta pantalla le muestra solo los cursos académicos que usted como docente tiene asignados. Escoge un curso y luego le mostrará la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra solo las asignaturas que usted como docente tiene asignados en el curso que escogió anteriormente. Escoge una asignatura y le mostrará la siguiente pantalla: 218

219 Esta pantalla solo le muestra los estudiantes correspondientes al curso que escogió en el penúltimo paso. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente pantalla: En esta pantalla ingresa la calificación y el número de fallas correspondiente al estudiante que escogió. 219

220 Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la pantalla de estudiantes. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Este proceso lo repite con cada uno de los alumnos del curso en el que ha ingresado. La pantalla de cursos del profesor tambien le muestra la opción si es Director de grupo: Escoge esta opción y le muestra la siguiente pantalla: 220

221 En esta pantalla le muestra los cursos de los cuales ud como docente es director de grupo. Escoge un curso y le muestra la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los estudiantes correspondientes al curso que usteda escogió. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente pantalla. 221

222 Nota: Seleccione en el combo una opción de calificación de comportamiento del estudiante que escogió. Observaciones: ingrese las observaciones del estudiante que escogió. Los campos marcados con asterisco son obligatorios Nivelaciones Objetivo: Permite el ingreso de la calificación de nivelación de los estudiantes. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Operacional y escoge la opción de Nivelaciones. 222

223 Para ejecutar esta opción de menú debe autenticarse con el usuario y contraseña de docente, pues las consultas solo se harán con los datos de asignaturas y cursos que estén asignados a su cargo. También debe tener en cuenta la fecha que tiene habilitada en el sistema de información para el ingreso de calificaciones nivelación. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra solo los cursos académicos que usted como docente tiene asignados. Escoge un curso y luego le mostrará la siguiente pantalla: 223

224 Esta pantalla le muestra solo las asignaturas que usted como docente tiene asignados en el curso que escogió anteriormente. Escoge una asignatura y le mostrará la siguiente pantalla: Esta pantalla solo le muestra los estudiantes del curso que no hayan aprobado en la correspondiente asignatura a los cuales podrá ingresarles calificación de nivelación. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente pantalla: 224

225 En esta pantalla ingresa la calificación de nivelación correspondiente al estudiante que escogió. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la pantalla de estudiantes. Los campos marcados con asterisco son obligatorios Horario academico Objetivo: Permite la asignación de horarios académicos a los docentes. 225

226 Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Operacional y escoge la opción de Horario Académico. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar los registros existentes seleccionando Número de identificación del profesor, Día y Año Lectivo: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 226

227 Esta opción le permite el ingreso de toda la información del Horario del Profesor como: Año Lectivo: Seleccione en el combos una opción de año lectivo para el horario que va a crear. Profesor: Seleccione en el combos una opción de profesor para el horario que va a crear. Día: Seleccione en el combos una opción de día para el horario que va a crear. Grado: Seleccione en el combos una opción de grado para el horario que va a crear. Curso: Seleccione en el combos una opción de curso para el horario que va a crear. 227

228 Materia: Seleccione en el combos una opción de materia para el horario que va a crear. Hora: Seleccione en el combos una opción de hora para el horario que va a crear. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Horario Profesor escogió la opción Consultar debe ingresar el número del documento del profesor, seleccionar en los combos un día y un año lectivo y da click en el botón Buscar. A continuación se despliega la siguiente ventana: 228

229 Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de horario que hayan sido ingresados en el sistema de información dependiendo del profesor, el día y el año lectivo que se asignaron en la consulta. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Horario Profesor. (Tabla No.) Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. 229

230 a la consulta. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar Menu consultas Consulta de empresa Objetivo: Permite la consulta de los datos de la empresa o centro educativo. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Empresa. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los datos más importantes de la empresa o Centro Educativo. 230

231 Consulta de periodos académicos Objetivo: Permite la consulta de los datos de los periodos académicos. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Periodos Académicos. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Seleccione en el combos una opción de año lectivo, a continuación le muestra la siguiente pantalla: 231

232 Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los periodos académicos Consulta de áreas académicas Objetivo: Permite la consulta de los datos de las áreas académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Áreas Académicas. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 232

233 Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las áreas académicas Consulta de asignaturas académicas Objetivo: Permite la consulta de los datos de las asignaturas académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Asignaturas Académicas. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 233

234 Seleccione en el combos una opción de grado, a continuación le muestra la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los asignaturas académicas. 234

235 Consulta de Competencias académicas Objetivo: Permite la consulta de los datos de las competencias académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Competencias Académicas. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Seleccione en el combos una opción de año lectivo o si desea una consulta mas precisa selecciona en el combos una opción de año lectivo, una opción de grado y una opción de asignatura académica, a continuación le muestra la siguiente pantalla: 235

236 Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los competencias académicas Consulta de juicios valorativos Objetivo: Permite la consulta de los datos de las juicios valorativos. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Juicios Valorativos. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 236

237 Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los juicios valorativos Consulta de escala calificación académica Objetivo: Permite la consulta de los datos de la escala de calificación académica. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Escala Académica A continuación se despliega la siguiente pantalla: 237

238 Seleccione en el combos una opción de año lectivo, a continuación le muestra la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de la escala de calificación académica Consulta de escala Calificación de comportamiento Objetivo: Permite la consulta de los datos de la escala de calificación de comportamiento. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Escala de Comportamiento. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 238

239 Seleccione en el combos una opción de año lectivo, a continuación le muestra la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de la escala de calificación de comportamiento. 239

240 Consulta de horas académicas Objetivo: Permite la consulta de los datos de las horas académicas. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Horas Académicas. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de horas académicas Consulta de porcentajes para calcular definitiva Objetivo: Permite la consulta de los datos de los porcentajes para calcular la definitiva. 240

241 Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Porcentaje para Calcular Definitiva. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Seleccione en el combos una opción de año lectivo, a continuación le muestra la siguiente pantalla: 241

242 Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los porcentajes para calcular definitiva Consulta de las observaciones Objetivo: Permite la consulta de los datos de observaciones. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción Observaciones. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las observaciones. 242

243 Consulta de las EPS. Objetivo: Permite la consulta de los datos de las EPS. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción de Mantenimiento y en el submenú la opción EPS. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las EPS Consulta de inscritos. Objetivo: Permite la consulta de los datos de los inscritos. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales y en el submenú la opción Inscritos. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 243

244 Esta pantalla le da la opción de realizar diferentes consultas: por año lectivo, año lectivo y grado, apellido o documento. A continuación le mostrará los datos mas importantes de los incritos con su respectivo informe en pdf Consulta De Estudiantes. Objetivo: Permite la consulta de los datos de los estudiantes. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales y en el submenú la opción Estudiantes. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 244

245 Esta pantalla le da la opción de realizar diferentes consultas: por año lectivo, año lectivo y curso detallado o resumido, apellido o documento. A continuación le muestra la siguiente pantalla: La consulta le da la opción de generar el informe en el ícono de PDF. 245

246 Consulta de acudientes. Objetivo: Permite la consulta de los datos de los acudientes. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales y en el submenú la opción Acudientes. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 246

247 Esta pantalla le da la opción de realizar diferentes consultas: apellido o documento. A continuación le muestra la siguiente pantalla: Escoge la opción Ver detalles y le muestra la siguiente pantalla: 247

248 La consulta le da la opción de generar el informe en el ícono de PDF Consulta de Profesores Objetivo: Permite la consulta de los datos de los profesores. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales y en el submenú la opción Profesores. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 248

249 Esta pantalla le da la opción de realizar diferentes consultas: todos, apellido o documento. A continuación le muestra la siguiente pantalla: La consulta le da la opción de generar el informe en el ícono de PDF. 249

250 Consulta de Calificaciones Objetivo: Permite la consulta de calificaciones. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales y en el submenú la opción Calificaciones. A continuación se despliega la siguiente pantalla: 250

251 Esta pantalla le da la opción de realizar diferentes consultas: Informe periódico y definitivo por curso o Informe periódico por estudiante. A continuación le muestra la siguiente pantalla: La consulta le da la opción de generar el informe en el ícono de PDF. 251

252 Consulta de nivelaciones Objetivo: Permite la consulta de nivelaciones. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales y en el submenú la opción Nivelaciones. A continuación se despliega la siguiente pantalla: Esta pantalla le da la opción de realizar diferentes consultas: año lectivo o documento. A continuación le muestra la siguiente pantalla: 252

253 La consulta le da la opción de generar el informe en el ícono de PDF. 253

254 Consulta de horario de Profesor Objetivo: Permite la consulta de horario de profesor. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales, luego la opción de Horario y en el submenú la opción Profesores. A continuación se despliega la siguiente pantalla: En esta pantalla define un año lectivo y un docente. 254

255 A continuación le muestra la siguiente pantalla: La consulta le da la opción de generar el informe en el ícono de PDF. 255

256 Consulta de horario de Estudiante Objetivo: Permite la consulta de horario de estudiante. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Consultas y escoge la opción Operacionales, luego la opción de Horario y en el submenú la opción Estudiante. A continuación se despliega la siguiente pantalla: En esta pantalla define un año lectivo y un curso. A continuación le muestra la siguiente pantalla: 256

257 La consulta le da la opción de generar el informe en el ícono de PDF. 257

258 5.3.5 Menu Administrador Usuario Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Usuarios. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo de Administración y escoge la opción de Usuarios. A continuación se despliega el siguiente menú: El menú le ofrece las opciones de: Ingresar un nuevo registro: Nuevo. Consultar todos los registros existentes: Consultar. Consultar un usuario específico por número de documento: Buscar. Salir. Si ingresa por la opción Nuevo se despliega la siguiente ventana: 258

259 Esta opción le permite el ingreso de toda la información de los Usuarios como: Número de documento: Ingrese el número de documento del usuario. Nombre: Ingrese el nombre del usuario. Contraseña: Ingrese la contraseña del usuario. Nivel: Ingrese el nivel del usuario. Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Cancelar: Si desea eliminar la información que haya ingresado da click en el boton Cancelar para limpiar el formulario. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar al Menú. 259

260 Los campos marcados con asterisco son obligatorios. Si en el menú de Usuario escogió la opción Consultar Todos se despliega la siguiente ventana: Esta opción le permite visualizar por pantalla los registros de los usuarios que hayan sido ingresados en el sistema de información. Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opción EDITAR despliega la siguiente ventana: y se 260

261 Esta opción le muestra toda la información del registro que usted escogió editar. A continuación puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las especificaciones del formulario de ingresar Usuario. Guardar: Si esta seguro que los datos que actualizó son correctos da click en el botón Guardar para guardar la información. Salir: Si desea salir de la aplicación da click en el botón Salir para regresar a la consulta. Si en el menú de Usuarios escogio la opción de consultar por Número de documento, digite el número y da click en Buscar: 261

262 A continuación se despliega la siguiente ventana: A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualización de datos descrito en la consulta anterior. 262

263 Bitácora Objetivo: Permite la consulta de la bitácora del sistema. Modo de Operación: En el menú principal, ingresa por el módulo Administración, opción Bitácora. A continuación se despliega la siguiente pantalla: En esta pantalla define un usuario. A continuación le muestra la siguiente pantalla: 263

264 5.3.5 Salir Para salir del sistema de información la opción salir en el menú principal. 264

265 5.4 MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y RESTORE MySQL ADMINISTRATOR Ejecutamos el ícono y nos muestra la pantalla de bienvenida. Hacemos click en el botón Next>. Para continuar damos click en la primera opción con lo que estamos aceptando la licencia. Hacemos click en el botón Next>. 265

266 Hacemos click en el botón Next>. Escogemos la primera opción Complete Hacemos click en el botón Next>. Hacemos click en el botón Install. 266

267 Esperamos mientras se ejecuta la instalación. Hacemos click en el botón Finish para terminar con la instalación de MySQL Administrator. 267

268 5.4 MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR Iniciamos ingresando el servidor, el usuario y la contraseña de la base de dato En la siguiente pantalla escogemos la opción Backup y la pestaña de Backup project. 268

269 Ingresamos el nombre del proyecto. Escogemos la base de datos a la que queremos realizar el proceso de backup y nos sersioramos que todas las tablas esten seleccionadas. En la pestaña Advance Options escogemos la opción InnoDB Online Backup. 269

270 En la tercera pestaña le damos click en Save Project. A continuación le mostrará esta pantalla. Click en OK. Escogemos la opción Conecctions. 270

271 Nos sersioramos de datos como usuario, pasaword y servidor. Una vez revisados los datos vamos a la pestaña de general options. A continuación le da el direccinamiento donde quiere que le guarde el backup y la hora diaria para el proceso. De esta manera se ejecuta MySQL Administrtor. 271