2. Objetivos de la propuesta:

Transcripción

1 CAPITULO IV. DISEÑO DE UN PROGRAMA DE MONITOREO COMO HERRAMIENTA DE CONTROL A LOS MEDIOS ALTERNATIVOS DE COMUNICACIÓN QUE EXISTEN EN EL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR. 1. Generalidades: El capitulo cuatro lo conforma el contenido del Programa de Monitoreo que se propone como herramienta de control a los medios alternativos de comunicación. Para ello se sugieren cuatro procesos que integrados conforman un programa que permitirá alcanzar los objetivos. El primer proceso que conforma la propuesta es el Proceso de recolección de la Información, con el que se pretende obtener todos los datos necesarios para realizar el control. El segundo proceso denominado Análisis de la Información, servirá para detectar las deficiencias en el servicio y proceder a las correcciones pertinentes. El tercer proceso se refiere a la Distribución de la Información; en este proceso se hará llegar los datos recolectados a los clientes directos o en su defecto a las agencias de publicidad para que los utilicen de la manera que más crean conveniente. El cuarto proceso comprende la etapa de Utilización de la Información, con esto se pretende que la información proporcionada del monitoreo permita al cliente, medios y agencias tomar decisiones sobre ellos mismos y sobre su competencia.

2 Objetivos de la propuesta: - General: Proporcionar a la industria publicitaria una herramienta que sirva de control a los medios alternativos de comunicación que existen en el área metropolitana de San Salvador. - Específicos: Facilitar a las empresas conocidas como medios alternativos de comunicación por medio del programa de monitoreo, un control efectivo de los servicios que ofrecen. Garantizar la inversión del cliente en la compra de los medios alternativos de comunicación con la utilización del programa de monitoreo. Mejorar el servicio que ofrecen los medios alternativos de comunicación. Proporcionar a las agencias de publicidad una herramienta más para el desarrollo de sus funciones. 3. Justificación de la Propuesta: Durante los últimos años los medios alternativos de comunicación han tenido muchos avances como resultado de la segmentación del mercado, ya que generan respuesta directa y los objetivos son medibles a corto plazo. Cabe mencionar que los medios alternativos de comunicación están en desventaja frente a los medios masivos de comunicación, debido a que los clientes y agencias de publicidad no cuentan con una herramienta que garantice la compra. Con el diseño de un programa de monitoreo como vía de control de estos medios, se pretende contar con una herramienta que

3 146 garantice su utilización y se tenga la oportunidad de conocer datos de inversión de la competencia de los clientes para tomar decisiones estratégicas sobre la inversión en medios. Esta propuesta se justifica de la siguiente manera: En primer lugar proporcionar un programa de monitoreo a los medios alternativos de comunicación, que le permita a los clientes asegurar la inversión de la pauta contratada. En segundo lugar, con la propuesta se mejorará la calidad de servicio que ofrecen estos medios, obteniendo de esta manera mejor imagen e incremento en sus utilidades. 4. Importancia de la Propuesta. El programa de monitoreo que se está proponiendo es de gran importancia para los medios alternativos de comunicación, ya que a través de su implementación se logrará tener control en los mismos, esto dará como resultado la garantía de la pauta contratada por el cliente, que se deriva de un mejor servicio, esto traerá como agregado imagen y prestigio para las empresas, además las agencias de publicidad podrán hacer uso del mismo, dado que son los que recomiendan los medios a sus clientes, de esta manera podrán saber con exactitud que tipo de servicio ofrece cada empresa, contando así con una opinión certera de ello. 5. Ambito de Aplicación de la Propuesta. Se pretende que el programa de monitoreo sea implantado por todas las empresas que se dedican a realizar publicidad (vallas, pantallas electrónicas, vallas móviles), conocidos como medios alternativos de comunicación, ya sea creando una unidad de monitoreo y competencia dentro de la empresa según sean sus necesidades o contratando el servicio de una empresa independiente, la cual deberá contar con personal capacitado y

4 147 conocedor del tema, con información veraz y actualizada del estado en que se encuentran las estructuras ofrecidas para proceder a reparar cualquier daño al menor tiempo posible. 6. Contenido del Programa de Monitoreo: 6.1. Procesos Propuestos. El Programa de Monitores propuesto, estará conformado por los siguientes procesos: 1. Proceso de Recolección de la Información. 2. Proceso de Análisis de la información 3. Proceso de Distribución de la Información 4. Proceso de Utilización de la Información. Cada proceso tendrá una secuencia lógica, que conlleve a su realización de forma sencilla, práctica y optimizando recursos Gráfica de procesos del programa de monitoreo. Recolección de la inform. Análisis de la inform. Distribución de la inform Utilización de la inform. Medio Medio Medio Clientes Agencias Medios Retroalimentación Figura. 5 Elaborada por las autoras del presente documento.

5 Descripción de Los Procesos Proceso de Recolección de la Información El objetivo principal de este Proceso es recolectar la información necesaria, veraz y oportuna, sobre el estado de las estructuras o pautas contratadas, tomando en cuenta los siguientes pasos: 1. Planificación del trabajo a realizar. El encargado de monitoreo toma las órdenes de cada cliente. Procede a agrupar por zonas geográficas las pautas contratadas. El jefe del departamento de monitoreo debera elaborar un plan diario del trabajo a realizar: debera contener en detalle las horas y cad aunba de las actividades a realizar en cada una de ellas. 2. Realiza trabajo de campo. Llena el reporte sobre lo monitoreado con las observaciones correspondientes. Entrega el reporte a la persona encargada del análisis de la información. El trabajo de campo consiste en que la persona encargada del monitoreo llega al lugar en donde se encuentra la valla, pantalla electrónica o pauta contratada (según la orden asignada) verifica las condiciones de la misma tales como: color, que la estructura se encuentre en buenas condiciones, que el mensaje este completo, etc. De acuerdo a lo verificado este llenara el reporte con todas las observaciones pertinentes.

6 149 a) Tareas que comprende el Proceso de Recolección de La Información. 1. Utilizar ordenes de inserción de cada cliente (pautas contratadas). 2. Ordenar las pautas por zonas geográficas. 3. Monitorear semanal o quincenalmente según sea necesario. 4. Asignar personas que chequeen las estructuras, tres o más dependiendo de la necesidad, ( por zonas geográfica). 5. Llevar archivos de reclamos tanto de las agencias como de los clientes directos. 6. Tomar fotografías y videos de cada estructura, ( si es necesario). 7. Ordenar información y preparar reporte de lo monitoreado. 8. Presentar reporte y entregarlo a la persona indicada. 9. Evaluación y control del Proceso de Recolección de la Información. b) Descripción de las tareas que comprende el Proceso de Recolección de La Información. 1. Utilizar ordenes de inserción de cada cliente (pauta contratada) Se utilizara una orden por cliente y de esa manera se tendrá un mayor control de las pautas contratadas y de esa manera no habrá error al momento de ir a observar cada estructura. 2. Ordenar las pautas por zonas geográficas. El encargado de monitoreo ordenará por zonas geográficas las ordenes de las pautas de ésta manera se aprovechará el tiempo de recorrido ya que se revisarán todas las que se encuentren en una determinada zona. 3. Monitorear semanas o quincenalmente según sea necesario. Se designarán las fechas para monitorear las zonas, si es en un lugar problemático del que se reciban quejas constantes los recorridos se efectuarán de la misma manera.

7 Asignar personas que chequeen las estructuras, tres o más Dependiendo de las necesidad, (por zonas geográficas) Se designarán las personas necesarias para la realizar el monitoreo; éstas personas contaran con vehículo o motocicleta para movilizarse además llevarán consigo el equipo que se crea necesario como; cámara de video y las hojas de anotación para llevar la debida observación. 5. Llevar archivos de reclamos tanto de las Agencias de Publicidad como de los clientes directos. Deberá llevarse un archivo de reclamos por clientes En el cual se detalle la empresa,ubicación de la estructura la fecha, y el tipo de reclamo todo esto se hará con el fin de prestarle un mejor servicio a las empresas y corregir de manera efectiva los daños o problemas existentes. de esa forma se logrará confianza por parte del cliente. 6. Tomar videos y fotografías de cada estructura, (si es si es necesario) La persona encargada de el monitoreo deberá tomar nota de los daños lo mismo que, fotografiar o tomar un video si el lo cree necesario para presentar el informe. 7. Ordenar la información y preparar reporte de lo monitoreado Al finalizar el recorrido es necesario preparar el reporte Detallando claramente lo observado. 8. Preparar el reporte y entregarlo a la persona indicada. La persona encargada del recorrido luego de elaborar el Reporte lo entregará a la persona encargada De análisis. 9. Evaluación y control del proceso de recolección de información. Es necesario llevar una evaluación del proceso de la información para poder detectar y corregir cualquier falla durante el desarrollo de dicho proceso.

8 151 C). Gráfica del proceso de recolección de la información. Inicio 1. planificar el trabajo a realizar 1 día 2. El encargado de monitoreo toma las ordenes de cada cliente. 1 día 3. Procede a agrupar por zonas geográficas las pautas contratadas 1 día 4. Realiza trabajo de campo 5. Elabora el reporte sobre lo monitoreado con las observaciones correspondientes. Una semana 6. Entrega el reporte a la persona encargada del análisis de la información. 2 días Fin 1 día

9 152 Figura 5. Elaborada por los autores del presente documento. Ejemplo de Formato Para Recolectar Información Durante los Recorridos. Informe de Actividades Período del de al de de No. Nombre del Cliente Ubicación Comentarios

10 153 Ejemplo de Formato para llevar Archivo de Reclamos. Ver ejemplo en tesis impresas.

11 Proceso de Análisis de La Información. En el Proceso de Análisis de la Información se tiene por objetivo analizar el reporte del monitoreo realizado y conocer el estado de las estructuras, la magnitud de los daños que presenten, así mismo se tendrá información de la competencia, para lo cual se tomará en cuenta los pasos siguientes: a) análisis de la información. 1. Recibir el reporte del monitoreo realizado. 2. Analizar cada caso y clasificarlo según magnitud. 3. Estimar los costos para las reparaciones correspondientes. La persona encargada del análisis de la información recibe el aporte de los monitoreado proceso a analizar cada caso por separado y clasificarlo por magnitud de los daños ademas de calcular los costos y el tiempo que se invertira en dicha reparación. c) Dar la información a la persona encargada de elaborar y ejecutar las órdenes de reparación. La persona encargada de dar las ordenes para reparación recibe el informe de la información ya analizada y da el aval para cada arreglo a efectuar. d) Llevar un registro por cliente o zonas sobre la reparación de las estructuras. Se archivara una copia para asi poder llevar el registro de cada una de las estructuras que se ha restaurado. e) Elaborar un informe semanal o quincenal sobre la reparaciones realizadas y elaborar un reporte global del monitoreo realizado. Se procede a elaborar un reporte sobre las reparaciones que se han realizado este contendra la información bien detallada en cuanto a fechas y costos de cada una de ellas.

12 155 a) Tareas que comprende el Proceso de Análisis de linformación: 1. Recibir el reporte de monitoreo realizado por la persona encargada 2. Leer las hojas que contienen las observaciones. 3. Ver fotografías y/o videos tomados a las estructuras. 4. Determinar la magnitud de los daños. 5. Elaborar orden para proceder a corregir lo detectado con problemas. 6. Llevar archivo por clientes de las reparaciones a efectuar. 7. Elaborar un reporte que señale costos y tiempo de cada pauta contratada que se cambie o se repare. 8. Evaluación y control del proceso de análisis de la información. b) Descripción de las tareas que comprende el Proceso de Análisis de La Información 1. Recibir el reporte de monitoreo realizado por la persona encargada El encargado de análisis deberá tomar el reporte de la persona encargada de monitoreo y procederá a su respectivo análisis. 2. Leer las hojas que contienen las observaciones, la persona encargada de realizar el análisis deberá revisar cada uno de los reportes para determinar los daños existentes en cada estructura. 3. Ver fotografías y / o videos tomados a las estructuras luego de leer el reporte deberá comprobar observando fotografías y videos que sustenten lo escrito.

13 Determinar la magnitud de los daños. después de analizar toda la información recibida ya se tendrá un criterio para determinar la magnitud de los daños en cada estructura que ha sido monitoreada. 5. Elaborar orden para proceder a corregir lo detectado con problemas. Después de conocer la magnitud de los daños se elaborará una orden en la que se apruebe la reparación o cambio de la estructura. 6. Llevar archivo por cliente de las reparaciones a efectuar Se llevara un archivo en el cual se hará constar que la estructura se ha encontrado dañada y la fecha en que se proceda a reparar. 7. Elaborar un reporte que señale costos y tiempo de cada pauta contratada que se cambie o repare. se elaborará u reporte en que se señale tanto el costo como el tiempo invertido en la reparación de cada estructura, este se entregara al interesado, sea agencia de publicidad o cliente directo. 8. Evaluación y control del proceso de análisis de la información la evaluación y control ayudará a conocer si existen errores en fase del programa.

14 157 C) Gráfica del proceso de análisis de la información. Inicio 1. análisis de la información Recibir el reporte del monitoreo realizado. - Analizar cada caso y clasificarlo según su magnitud. - Estimar los costos para las reparaciones correspondientes. 2. dar la información a la persona encargada de elaborar y ejecutar las ordenes de reparación. 3. llevar un registro por cliente o zonas sobre la reparación de las estructuras. 4. elaborar un informe semanal o quincenal sobre las reparaciones realizadas y un reporte global, semanal o quincenal del monitoreo realizado. 2 días Fin Figura 6. Elaborado por las Autoras del presente documento Total: 13 días

15 158 Ejemplo de Formato para el Análisis de la Información. Ver ejemplo en tesis impresas.

16 Proceso de Distribución de la Información. En este proceso se tiene como objetivo distribuir adecuadamente la información obtenida y analizada a cada cliente directo y/o agencias de publicidad, considerando los pasos siguientes: 1. Preparar el reporte global del monitoreo realizado para su distribución. ( enviñetar y hacer ruta.) 2. Distribuirlo a cada cliente y/o agencia, por medio de fax, correo directo, . a) Tareas que comprende el Proceso de Distribución de la Información. 1. Preparar los reportes de las agencias o de los clientes. 2. Reproducir los reportes. 3. Rotular o enviñetar según se requiere. 4. Hacer listas para firmas de recibo. 5. Distribuir la información, ya sea por fax, correo, correo electrónico. 6. Se confirma que el cliente y/o agencia de publicidad recibe el reporte. 7. Evaluación y control del Proceso de distribución de Información. b) Descripción de las tareas que comprende el proceso de distribución de la información. 1. Preparar los reportes de las agencias o los clientes: Se tomará en cuenta todos los elementos recabados en la información, ya que de ello dependerá el grado de exactitud en el mismo, respecto a los condiciones reales de los medios. 2. Reproducir los reportes: Se logrará mediante la utilización de fotocopiadoras, ya que se considera que es un instrumento básico para la distribución de la información, debido a su fidelidad, accesibilidad, eficiencia y facilidad de comprensión. 3. Rotular o enviñetar según se requiera:

17 160 La efectividad en el control y manejo del archivo de los clientes agencias o medios permitirá seleccionar de forma inmediata a quienes se llevará la información. 4. Elaborar lista para firmas de recibido: Para esta tarea hay que atender el archivo de clientes, agencias y medios y en ese orden se elaboran las listas lo que permitirá un control sobre la distribución de la información. 5. Distribuir la información, ya sea por fax, correo, correo electrónico: Los avances tecnológicos en las comunicaciones permitirá utilizar el medio mas conveniente. 6. Se confirma que el cliente y/o agencia e publicidad recibe el reporte. El objetivo de esta tarea es valorar la efectividad en la distribución de la información y dependerá del medio que se utilice. 7. Evaluación y control del proceso de distribución de la información: Su finalidad es verificar su efectividad, funcionamiento adecuado y dependiendo de los resultados se harán las correcciones necesarias.

18 161 C). Gráfica del proceso de distribución de la información. Inicio 1. Preparar el reporte global del monitoreo realizado para su distribución (enviñetar y hacer ruta). 2 días 2.Distribuirlo a cada cliente y/o agencia por medio de fax,correo, correo directo o mediante mensajero. 5 días Fin Figurara. 7 Elaborada por las autoras del presente documento Proceso de la Utilización de la Información. El objetivo de este proceso es utilizar la información adecuadamente y tomar las acciones pertinentes en cada caso. Este proceso más que todo

19 162 será realizado por los encargados de monitoreo y competencia de las Agencias de Publicidad o del Departamento de Publicidad del Cliente; puesto que cada uno utilizará la información para sus necesidades específicas. Los pasos básicos de este proceso son: 1) Utilización de la información. 1. El encargado de monitoreo y competencia de la agencia o del cliente verifica la información recibida. 2. Prepara reporte para sus clientes específicos. 3. Entrega al Planificador de Medios el o los reportes correspondientes para su interpretación. En la utilización de la información el encargado debe verificar que la información que ha recibido este exacta y en el tiempo justo, dado que esta servira para tomar decisiones importantes para la empresa respecto a los servicios contratados en los medios alternativos de comunicacion 2) El Planificador de Medios utiliza la información para formular estrategias de medios. La información sera utilizada de la manera mas acertada respecto a los medios alternativos de comunicación, ejemplo como saber si se cumplio el tiempo que se pacto en el arrendamiento de la estructur a y otros. 4. El Ejecutivo de Cuentas entrega el reporte a su cliente. - Se archiva una copia del o de los reportes. Luego de utilizar de manera eficiente la información se le entregara el reporte al ejecutivo de cuentas y este se le entregara a su cliente especifico luego procede a archivar el informe para futuras consultas.

20 163 a)tareas que comprende el proceso de utilización de la información: 1. Recibir la información ya analizada. 2. Leerla y compararla con anteriores. 3. Reunirse con las personas involucradas en este proceso. 4. Tomar decisiones. 5. Llevar a cabo lo acordado. 6. Designar personas para corregir el problema existente. 7. Supervisar y comprobar que se han cumplido las metas. 8. Poner en marcha planes para contrarrestar la competencia 9. Las agencia de publicidad y los medios deberán de llevar un archivo de la información. 10. Evaluación y control del proceso de utilización de información b) Descripción de las tareas que comprende el proceso de la utilización de la información 1. Recibir la información ya analizada: Dicha tarea la ejecutaran las personas idóneas.(encargados de monitoreo y competencia de las Agencias de Publicidad o del Departamento de Publicidad del cliente ya que cada uno de ellos utilizará la información para sus necesidades personales. 2. Leerla y compararla con anteriores: Conduce a la interpretación y utilización de los anteriores informes para hacer las conclusiones del problema que se investiga.

21 Reunirse con las personas involucradas en el proceso: Esto es sumamente importante para que todos conozcan los datos relevantes de la información. 4. Toma de decisiones: Permitirá la posibilidad de corregir los errores que afectan la distribución de la información y aprobar las alternativas seleccionadas. 5. Llevar a cabo lo acordado: En esta tarea se echará a andar todo lo acordado en el momento de tomar las decisiones. 6. Designar personas para corregir el problema existente: Se designaran las personas que se crea pertinente para corregir el problema que se ha detectado en las estructuras. 7. Supervisar y comprobar que se han cumplido las metas. Esta tarea es necesaria ya que a través de la supervisión se comprobará si las metas propuestas se han cumplido.

22 165 C). Gráfica del proceso de utilización de la información. Inicio 1 día 1. El encargado de monitoreo y competencia de la agencia o del cliente verifica la información recibida. 4 días 2. Preparar reporte para sus clientes específicos 1 día 3. Entrega al planificador de medios el o los reportes correspondientes para su interpretación 4. El planificador de medios utiliza la información para formular estrategias de medios. 3 días 5. Entrega los reportes al ejecutivo de cuentas. 1 día 2 días 6. El ejecutivo de cuentas entrega el reporte a su cliente. 7. Se archiva una copia del o de los reportes.

23 166 1 día Fin Figura.8 Elaborado por las autoras del presente documento. Total: 13 días

24 Recursos necesarios para el desarrollo de los procesos del programa de monitoreo. Humanos: Un coordinador de monitoreo Un supervisor Un encargado de archivo que colaboré con el análisis y comparación de la información De dos a tres personas encargadas de realizar el recorrido (según sea necesario) observando las estructuras y tomando notas del estado de estas Un mensajero encargado de distribuir los reportes a los clientes Materiales: Tres computadoras para procesar la información Dos impresores Tres cámaras fotográficas Tres cámaras fílmicas Un archivero Una fotocopiadora para reproducir la información Una anilladora y papeleria necesaria Todos los recursos humanos y materiales pueden integrarse para el desarrollo de los cuatro procesos; excepto en la utilización de la información que básicamente es una labor propia del área de monitoreo y competencia del cliente o de la Agencia de Publicidad.

25 Plan de Implementación de la Propuesta. Para llevar a cabo el Programa de Monitoreo propuesto, es necesario realizar una serie de acciones que serán indispensables para la ejecución del mismo. a) Objetivo. Implementar el Programa de Monitoreo en las empresas que realizan publicidad conocidos como medios alternativos de comunicación que existe en el Area Metropolitana de San Salvador. b) Acciones a desarrollar. Presentar el Programa de Monitoreo a cada empresa que realiza publicidad conocida como Medios Alternativos de Comunicación. Presentar el Programa a la Asociación Salvadoreña de Agencias de Publicidad. (ASAP) Presentar el Programa de Monitoreo a la Asociación de Valleros. Establecer reuniones con el personal de cada medio para explicar en que consiste el programa diseñado. Hacer los contactos con las personas indicadas para su correspondiente aprobación y ejecución.

26 169 c) Acciones a desarrollar por las empresas que implementen el programa de monitoreo.(agencias de Publicidad y Medios Alternativos de Comunicación). Programar una reunión genera de la empresa para informar a todos los departamentos de la implementación de el programa de monitoreo La implementación de el programa de monitoreo tiene que ser comunicado a los clientes para que se enteren del interés que tiene la empresa en servirle mejor. Contratar y capacitar el personal necesario para la ejecución de el programa de monitoreo. Determinar los recursos en forma particular con que cuentan los medios. Hacer un inventario de los recursos materiales, financieros y tecnológicos con que se cuenta. d) Políticas. Todo lo anterior se pretende realizar efectivamente poniendo en marcha las siguientes políticas: Cotizar recursos materiales con varios proveedores de manera que el presupuesto se optimice. El programa de monitoreo será dirigido y supervisado por una persona especialista en el área, que trabaje para cada empresa (medio alternativo), agencia o cliente. Después de tres meses de ser introducido el programa de monitoreo se evaluará para determinar su efectividad.

27 170 e) Estrategias: Para que las actividades lleguen a realizarse satisfactoriamente se presentan las siguientes estratégias : Cada proceso llevará un control por parte de la persona encargada. ( Sea del medio, de la agencia o del cliente) Periódicamente se tendrá reunión con el personal involucrado para evaluar la efectividad del Programa ; este será adaptado dependiendo de la necesidad de cada quien. Evaluar con los clientes el beneficio que les está proporcionando el programa de Monitoreo adoptado. Se instalará Internet y correo electrónico ( si no lo hay), para agilizar la comunicación y de esta manera recibir tanto quejas como observaciones por parte de clientes directos, agencias de publicidad y otros interesados. f) Requisitos necesarios para implantar el Programa de Monitoreo. Recurso humano idóneo para desempeñar cada puesto. Entrenamiento necesario para el personal que se encargará de ejecutar el programa de monitoreo. Equipo tecnológico que cumpla con los requisitos adecuados para la instalación de Internet e , así como equipo de oficina necesario para el desarrollo del programa de monitoreo. Solvencia financiera que permita invertir en la adquisición del equipo y mobiliario a utilizarse según el presupuesto que se presenta.

28 171 g) Presupuesto de Costo del Plan de Implementación. * Recurso Humano : (contratos para un año) Encargado de programa de monitoreo Asistentes (monitores y archivo.) Encargados de ruta (tres) * Recursos Tecnológicos: Tres computadora Compaq Deskpro Dos impresores ( Epsón LQ-570 t ) Un regulador de voltaje Una batería Tres cámara fílmica Tres cámara fotográfica * Recursos materiales: Un archivador Dos sillas ejecutivas Dos escritorios Papelería y útiles Sub-Total: Imprevistos 10% Total: Nota: Este presupuesto puede variar dependiendo de las necesidades de cada medio de comunicación alternativo, ya que algunos cuentan con el recurso tecnológico y material necesario; y sólo se completará con el faltante, además las cotizaciones pueden aumentar o disminuir por parte de los proveedores. A estos se les sumará un automóvil y una o dos motocicletas, para el hacer el recorrido en el proceso de recolección de la información.

29 8.Modelo de Cronograma para la Implantación del Programa de Monitoreo TIEMPO 1er. 2º. 3er No. ACTIVIDADES Trimestre Trimestre Trimestre 1 Presentación del Programa de Monitoreo a los Medios Alternativos de comunicación. 2 Presentación del Programa de Monitoreo a las Agencias de Publicidad y Asociación de Valleros. 3 Contratación de personas especializadas en monitoreo. 4 Evaluación de los recursos humanos y tecnológicos y financieros. 5 Adquisición de recursos humanos y tecnológicos necesarios. 6 Programar reuniones de información. 7 Integración parcial de los procesos. 8 Implantación del Programa de Monitoreo. 9 Designación de personas encargadas de supervisar. 10 Evaluación de los cambios establecidos. 11 Ajustar los procesos si fuere necesario. 12 Supervisión mensual del Programa. 4º. Trimestre