ACTA N 016 DICIEMBRE 13 DE 2010 COMITE ASESOR DE COMPRAS

Transcripción

1 /] ACTA N 16 DCEMBRE 13 DE 21 COMTE ASESOR DE COMPRAS ~ ~ () ~ c.. () Lugar: Despacho del Contralor Hora lnicio: 1 O:am Hora de Terminaci6n: 11:3 am /.. ) \. Libardo Cordoba Saldarriaga Nombre Cargo Nombre Cargo Jorge van Giraldo Florez Contra lor Nancy de J. Acevedo Echeverri Auditora de Control Org_anizacional Contralor Auxiliar Martha sabel Velez Tecnica Administrative Gallego Administrative Elkin Montoya Rodri uez ~~~ontralor. Auxiliar de g Control Fiscal em rn?'tmj71?"""::o77? =,.,...,.. Mm mm'' Temas Tratados TEMA DEL ORDEN DEL DfA TRATAMENTO El Contralor Auxiliar Administrative presenta a los miembros del Comite a necesidad de adquirir una silla presidencial y dos sillas ejecutivas para reemplazar las sillas que actualmente usa a alta direccion de a entidad fiscalizadora, toda vez que se presentan fallas en su funcionamiento y Ana lis is de a ergonomia, con motivo del paso del tiempo de usa. necesidad de adquirir una silla Analizada a propuesta par parte del Comite se viabiliza su adquisicion toda vez presidencial y dos que a Contadora asegura que se encuentra hacienda a proyeccion de los sillas ejecutivas ajustes presupuestales para dicha adquisicion se cuenta ya con una cotizacion de HOME CENTER par valor de oo, precio que se considera favorable para a entidad, edemas porque las grandes superficies son reguladoras de precios segun lo dp.ponen las nor111~_l5 que reglamentan el SECOP. El contralor Auxiliar Administrative y de responsabilidad fiscal expone a Anal isis de a necesidad de adquirir dos equipo de computo son sus respectivas licencias necesidad de para suplir a necesidad de renovar los equipo tanto del Contralor auxiliar como adquirir dos de a contadora con tecnologfa mas actualizada para orientar sus procesos tanto equipos de de presupuesto contabihdad y tesoreria como de gestion juridica de compras computo con sus talento humano, financiero y de gestion documental. respectivas licencias. Analizada a propuesta par parte del comite se viabiliza su adquisicion toda vez que a contadora asegura que se encuentra hacienda a proyeccion de los ELABORO: REVSO: APROB6: CDG6: F 1 CP VERSON Pagina 1 de 3 J

2 Dt::!!FLLO ACTA N 16 DCEMBRE 13 DE 21 COMTE ASESOR DE COMPRAS ;3 :3 = z < ii:,. Anal isis de a necesidad de ordena a impresion de mil volantes para dar a conocer a gestion de a entidad fiscalizadora durante a vigencia fiscal de 21. Anal isis de a necesidad de ordenar a renovacion de a suscripcion a LEGS sabre Normatividad para a consulta. ajustes presupuestales para dicha adquisici6n. De lo cual se colige el am11isis de las propuestas de Calderon Cardona L TDA, de Oscar J Osorio G de a Hewlett Packard, y de almacenes EXTO, encontrandose que a mas favorable para a entidad es a de almacenes exito, ya que cada equipo cuesta allf a suma de oo, ademas porque las grandes superficies son reguladoras de precios segun las normas que reglamentan el SECOP. El contralor Auxiliar Administrative y de responsabilidad fiscal expone a necesidad ordenar a impresion de mil volantes para dar a conocer el informe de gestion de a entidad fiscalizadora par el af\o fiscal de 21, toda vez que dicha tarea se encuentra contemplada en el plan de comunicaciones de a entidad. Analizada a propuesta par parte del comite se viabiliza su impresion, para lo ~ ( ) cual se comisiona al doctor Jorge van de realizar las gestiones necesarias para --- pedir al menos dos cotizaciones en el mercado litografico de a ciudad. Y ordenar su impresion en a que sea mas favorable a a entidad. El contralor Auxiliar Administrative y de responsabilidad fiscal expone a necesidad ordenar a renovacion de a suscripcion con LEGS de los productos y servicios que viene entregando a a entidad periodicamente, toda vez que ha sido muy diffcil a consecuci6n de a misma par parte del Municipio de Bello que ha alegado falta de presupuesto para apoyarnos con a misma. Analizada a propuesta par parte del comite se viabiliza a renovaci6n de a suscripcion con a empresa LEGS, para lo cual se comisiona al doctor Jorge van de realizar las gestiones necesarias para dicha renovacion con a inclusion del servicio de NOTNET. El contralor Auxiliar Administrative y de responsabilidad fiscal expone a necesidad ordenar a adquisici6n del aplicativo ACROBAT Profesional 9 TLP 5. gobierno Windows espaf\ol licencia nueva 1 USER LEVEL 1 y el aplicativo Anal isis de ACROBAT PROFESONAL 1 medics WNDOWS ENGLSH MEDO con elfin adquirir el "de atender eficientemente el servicio de escaneo y digitalizaci6n de imagenes aplicativo de a entidad fiscalizadora. ACROBAT PROFESONAL Analizada a solicitud par parte del comite se viabiliza su adquisici6n, para lo cual se anali~a a propuesta presentada por a firma Calderon Cardona LTDA., par valor ambas de 874..oo mas VA. El contralor Auxiliar Administrative y de responsabilidad fiscal expone a Analisis de necesidad ordenar a renovacion del soporte al servidor de a entidad adquirir el soporte fiscalizadora en a licencia SYMANTECSYSTEM RECOVERY con derecho a tecnico de nuevas versiones del producto SYMC BACKUP EXEC, con el fin de que SYMANTEC para permanezca el soporte tecnico a traves de a firma Calderon Cardona quien el servidor. para el efecto cotizo su renovacion en a suma de 235..oo mas VA. Backup Exec. Analizada a J:>_ropuesta P9_1'"_parte del co mite se viabiliza a renovacion de a ( ) ELABORO: REVS6: APROBO: CODGO: F 1 CP VERSON 2" Pagina 2 d.e 3

3 ,,;'- J_,11 De BELLO ACTA N 16 DCEMBRE 13 DE 21 COMTE ASESOR DE COMPRAS ~ :3 ~ u $ a. (,) () licencia, para lo cual se comisiona al doctor Jorge van de realizar las gestiones necesarias con a empresa Calderon Cardona. Analisis de ajustar Es necesario verificar que el presupuesto asignado a este concepto en el Plan P.l plan de de Compras sea suficiente, do lo contrario debe ajustarse. compras 21. Analisis de ajustar el plan financiero de a entidad con Es necesario verificar que el presupuesto asignado a este concepto en el Plan los traslados de Compras sea suficiente, de lo contrario debe ajustarse. presupuestales para cumplir con el ajuste. Accion Decidida Jl ;,Quien lo hace? ( Ajustar el Plan de Compras y repertarle al SCE Administradera del SCE ;,Cmindo? 14 de diciembre Antes del 2 de diciembre Control Centraler Auxiliar Administrative Centraler Auxiliar Administrative ( ) JORGE VA Contralor Awdiiar Administrative y de Responsabilidad Fiscal ELKN.. MONTOYA ROnRGUEZ. Contralor Auxiliar de Control Fiscal ~~!J=t~~ NANCY A<'CE~~do ECHEVERR Auditora de Control Organizacional.~1~.\). SABEL VELEZ GALLEGO Tecnica Administrativa ELABeR6: CODGO: F 1 CP - REVSO: VERSON APROBO: Pagina 3 de 3

4 ~-,/"". ~ "---. SOLCTUD DE COMPRAS Y/ SERVCOS ;5----r' ~~ ~. 1 i j LJ! CON SUMO CJ SERVCO c=j DEVOLUTVO TJ Cargar el bien a: DEPENDENCA DE ORGEN: Contraloria Auxiliar Administrativa y de Responsabilidad Fiscal EL BEN SERVCO ESTA EN EL PLM DE CO.MPRAS: RENOVACON DE LA DE: MPUESTO A LA RENTA, CVL, CONTENCOSO PROCEDMENTO CVL, CONSTTUCON POLTCA, SEGURDAD SOCAL, EMPLEADO OFCAL, ADMNSTRACON MUNCPAL, LABORAL, PENAL, JURSPRUDENCA Y DOCTRNA, SERVC 11"1\A\UN COMPRA: Es indispensable para el cumplimineto de a misi6n de a Contralor'ial PRECO: contar con a actualizaci6n permanente de estos c6digos :=================================:,L\UJUU\AUU A: LGS S.A ~< v.e. ORDENADOR DEL GASTO FECHA APROBACON CODGO: F 2 GC VERSON: PAGNA 1 DE 1 \-.:l

5 ., 4,'.~......,... <.., ":.. '.... $;:1;~:h.q CONTRALORA MUNCPAL DE BELLO CERTFCADO DSPONBLDAD PRESUPUESTA~. CD N" 268 l SECCON DE PRESUPUESTO LA DRECCON ADMNSTRATVA Y DE RESPONSABLDAD FSCAL C E R T F C A Fecha de Expedici6n: 14/12/21 En el Presupuesto De rentas y Gastos para a vigencia21 de ~ONTRALORA MUNCPAL DE BELLO Existe a Oisponibilidad Presupuestal para respaldar a adquisici6n de los Servicios,Compras, Contratos Licitaciones y Otros Gastos, que a continuaci6n se detallan en los rubros Presupuestales:.,UBRO PPAL « lmpresos Publicaciones y Afiliaciones 4,845,.! DESCRPCON \ ) Valor en Letras : TOTAL DE ESTA DSPONBLDAD.. $ CUATRO MLLONES OCHOCENTOS CUARENTA Y CNCO ML PESOS M/L*** CON C\/S.******************************************************** '-~--~Q~~ ~_!9.. ~ -. RENOVACON Y SUSCRC16NbECODGOSJURJDCOS.1St.e/;;~c J CONTADOR (a) N\ nac:-3rrnii~nn t'\nr ~lt"oo,f.,...,"",.. /\ \1-.. -:..t- VV \&.,.. l"'!o 1'\ r---l ~""'~ !~--

6 F/\ n... ""... u,..~... o~... ~---- 1\.. ;... ' io...j- ''---:~- ''''' ' r: - ""'n CONTRALORA MUNCPAL DE BELLO OFCNA DE PRESUpUESTO Y CONABLDAD , CERTFCADO DE REGSTRO Y COMPROMSO PRESUPUESTAL [ RP No: 284 DSPONBUDADES ASGNADAS N;; cop !i=r"ec-ha- oel.--ciip] Fecha de Expedici6n: 2/12/ /12/21 El director( a) Administrative y de Responsabilidad Fiscal CERTFCA, que en las imputaciones del Presupuesto de a Vigencia 21 Existe un compromise Presupuestal, para atender los (~compromises Adquiridos; A favor de: Nit : RUB c=:.. --:-... c... =:.:c::.. =.:.... ::...::..., 729 lmpresos Publicaciones y Afiliaciones 4,845,. \ Valor en Letras : TOTAL DE ESTA RESERVA.. CUATRO MLLONES OCHOCENTOS CUARENTA Y CNCO ML PESOS ML*** CON C\1~.******************************************************** CONCEPTO DE ESTA RESERVA i.... RENOVACON Y SUSCRCON DE CODGOS JURiDCOS PARA LA VGENCA 211 CONTRAL CONTADOR (a) i:sj'ere. ~ J (

7 b,l>)..oriaafit ~ ~ ~.~ cr ~ ~J '(C.) ORDEN DE COMPRA Y/ SERVCOS ~,..,/ J(8ii.\.O 1.. :$. J _jl8 _j N :27.. Dia Mes Ano Fecha de Elaborac1on Contratista: LEGS S.A Telefono: Plazo de entrega: 1 ANO Fecha entrega: 2 DE DCEMBRE DE 21 Lugar de entrega: CONTRATOLRA DE BELLO Forma de pago: CONTADO OBJETO: RENOVACON Y SUSCRPCON DE CODGOS PARA EL ANO ~11 Numero de cotizaci6n: - - () \.. / PRODUCTO Y/ SERVCO CANTDAD VALOR VALOR VALOR VA VALOR UNT ARlO BRUTO NETO Regimen del impuesto a a renta ' C6digo civil C6digo contencioso administrative C6digo de comercio Regimen de procedimiento civil Constituci6n politica de Colombia Regimen de seguridad social Regimen del empleado oficial Regimen jurfdico de a administraci6n municipal Regimen!aboral Regimen penal Jurisprudencia y doctrina Legismovil TOTAL [ CODGO PRESUPUESTAL: 729 DSPONBLDAD PRESUPUESTAL: 268 CODGO: F 3 GC VERSON: Pagina 1 de 2

8 <V'-oR!A Mu.y/. ~ ~ ~ {f Ailltll\ Ja... ~ ~----~ R D_E_N_D_E C_O_M_P_R_A Y_/O S_E_R_V C_O-S------~~~ CLAUSULA PRMERA: En materia de inhabilidades, cesi6n de contrato y de clausulas excepcionales al derecho comun de terminaci6n, interpretacion y modificaci6n unilateral, de sometimiento y de caducidad, el presente contrato se regira per las previsiones de a Ley 8 de 1993 y sus decretos reglamentarios. CLAUSULA SEGUNDA: El contratista para todos los efectos de este contrato declara que no se haya incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en a Constituci6n y a Ley. CLAUSULA TERCERA: El contratista manifiesta bajo gravedad del juramenta que se entiende prestado con a firma del presente contrato que se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Bello. CLAUSULA CUARTA: Los precios de a presents arden de compra y/o servicios estan dentro del marco de referencia del SC E. CLAUSULA QUNTA: En case de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas per el contratista y sin perjuicio de a declaratoria de caducidad, el Municipio o a Contraloria mediante resoluci6n motivada podra imponer multas que no excedan el 5 per mil (5 x 1) del contrato cada vez que se imponen. ( ) '..., CLAUSULA SEXTA: La Contraloria impondra al contratista en case de incumplimiento, como pena a suma equivalente al diez per ciento (1%) del valor del contrato. t C.AUSULA SEPTMA: El contratista se hara responsable de a entrega de a mercancfa en el ugar indicado en el presente contrato. CLAUSULA OCTAVA: El contratista acepta las retenciones que a Contraloria esta autorizado a realizar per a legislaci6n vigente. CLAUSULA NOVENA: La supervisi6n de a ejecuci6n de a arden de compra y/o servicio si se requiere a hara: JORGE VAN GRALDO FL6REZ Aceptamos el contenido del presents contrato. CONTR CODGO: F 3 GC VERSON: Pagina 2 de 2

9 [. 1- (),, r.. r *1* ~ llllllllllllllllllllllllllllll ~ & 9 4 b! 4 1 CJ.i..MA:RA DE COMERCODE BOGOTA SBDE: NORTE ij il)f _A<?bsTo b~ 2 o :Lb.... H:6ror b 8 : j a : 2 6 R.?.9l48o.J l?ag:tna: 1.. de 5 ' ' ~~-"..._.,...,... ~-~-... J ' * *' ~ 1.: ;k ' '}. 'A' ~,;. * * * * * *' '*" * * * * * *. CERTtl?'rc1ilio DE Ex:tstE::Nc:tA. Y: ~~:ei:tm~e:macto:n LEGAL o t:nsc:rrl?crom DE ;.. DOCUMENTOS < : LA CAMARA DE' COMERCO DE: BOGoTA; con FUNDAMENTO EN LAS MATRCULAS E '' NSC.RlPCONES DEL REGSTR.O MERC\NT:tL.' ' ' ' ' ' ' ''., ' ' ',,.... CERtrlFCA:, :NoMBRE : t~egs:lacon WONOMCA s;a LEGS S;A. N.L'i'. : 8~1498--$1... >.... ''.., DOMC!LO BOGOTA D.C l d!ir~i:l"±ca: ' MATRCULA NO: DEL 28 DE ABRL DE 1972 DREcC:tON 1JE N6TFCACON JuPi~~h~F7C~~.. CALLE MUNCPO : BOGOTA tlc... EMAL DE NOTTPCAC:!Q~dWit1fJPW(3 [;A:J;.( :.~~i J,ifAc -atiiiii8 i.i#{~~!;i4~9'is. cern; cc. DRECCOiil. COMERC!1 MUNCPO. :. EMAL COME:RC!AL :86GO'rA DEL.6 DE NQ,29338 DEL < >. DENOM!NADA: APERTURASUC!JRSAL' A~T}V'~&1V311 ~~~~~;,~tri::d~~ -::-~~ -: AGOSTO DE 1;.992, rnscrta EL 26 DEOCTtJBREDE1.993 BAJO EL NUME R DEL LBRO V, SE AUTORZO LA APERTURA DE DNA SUCURSAL EN SANTAFE tm BOGOTA,. CERTFCA,. QUE POR ACTA NO lje LA REONON. DE JUNTA bire:ct!va DEL 31 DE - ~ ) MAYO DE , NSCRTTA EL 17 DE JULO DE BAJO EL NO DEL LBW V ; SE DECRETO EL TRASLADO DE LA S.UCURSAL DE LA CUDAD DE SANTAFEJ DE BOGOTA,. A LA CUDAD DE BAGUE.... CERTFCA:. QUE POR BSCRlTURA PUBLCANUMERO 2447 otorgadaenla NOTARA2 DE.. BOGOTA EL 3 DE MAYO DE 198; lns'crl'l'a 1:51\1 ES'l'A. cam.ara DE COMERCO EL 2 DE JULTO DE"l:.9SO,:SAJO.EL Nutv1Ef{86;8'T8 l)l!;.j L.iBRO,lX,LA SOCll:!:... DAD Abtcroiilo. su.nomere SOCAL DE. riijegslacon ECONOMCA LMTADA"!>CON EL.DE "LEGSLACON ECONOMCA LM'l'ADA LEGS LTDA." E NTRODU ;<;;ro otras R.EFoRMA.s. ~ -- ;,;..; -~ "'~- '"''""'-~-- _.::...:._ '~--"' -'"' "'---- : CER''FCA: QUE PORE. P. NO. 3.26:3 DE LA NOTA1UA 32 DE.BOGOTA bel 8 DE OCTU BRE DE 1.987; NSCRTA EL i6 DE OCTUBRE DE BAJO EL NO; 221. < 77 DEL LBRO X., LA SOCEDAD SE] TRANSFORMO JJE LMTADA EN ANONl'A BAJO E:L NOMBRE.DE 11.iEGTSLACON ECONOMCA s.. A." "LEGS s.a. ". CERTFCA:

10 ;~ QUE--PGR-ESG-R-"-':t'UAA-.. -Fl'Jil.L:.tGA- -NG~ -Oc:l.l-S2..-DE--- LA-lSlO'l'..A.l'UA-l2--,..,DE. BOGOTA D. c. DEL 1 DE JUNO DE 2 l' ; XNSCRTA EL. 21 DE,JTJNO,. DE 2 l BAJo EL NUMERO oo7a2778 DEL r.t:b:ro :rx,, AD:tcroNJ\DA PAR LA :s:scrttt1ra: PUBLCA NO DEL 18.DE SEl?'l;'J;E!'!lB~E Dli: 21. DE,A NOTARA 32 DE. BOGOTA D,C., NSCRTA EL 21 DESEl?TEMBRE DE 21 BAJO EL Nt1ME:RO 79SJ.9l DEL LBRO X, LA SOC!EDAD. DE LA REFERENCA.. ABSORB1 MEDANTE FUSON A LA SOCEDAD NVERARTE S.A. QUE SE DSUELVE SN LQUDARSE!.. CERTFCA: QUE POR ESCRTURA PUBLCA NO DEL 28 DE DCEMBRE DE 21; DE LA NOTARA 32 DE BOGOTA D.;.C.; NSCRtTA E,, 3 DE ENERO DE 22, BAJO EL NO DEL LBRO Xi EN VRTUD DE LA. FUSON EN LA CUAL LA SOCEDAD DE LA REFER:E:NCA ABSOR13E A LA SOC!EDAD. RM MULTMEDA S.A LA CUAL SE DSUELVE SfN.LQUDARSE. CERTFlCA :,, QUE POR ESCRTURA PUBLCA N.4219DEt 31 DE DCEMBRE DE 22; DE LA NOTARA 64 DE BOGOTA D.C., NSCRTAE!L 7 DE ENERO.DE 23, BAJO EL NO DEL LBRO DC LA SOCEDAD DE LA R:lili'.ERENCA.ABSORBE MEDANTE FUSON A LAS SOCEDADES SALUD GLOBAL NC LTDA LBRERA JURDCA LEGS S. A. LAS CUALES SE D!StJELVEN SN LQUDARSE.. CERT!FCA :.. QUE POR ESCR'l'URA PUBLCA NO. D.C., DEL 23 DE DCEMBRE ~:;:~~::~;;~:~~~-!~~~=~R~= SOCEDAD DE LA NO'rARA.64 DE. BOGOTA CRTA EL :'3 DE :d:c1embre DE. Y:. ~<S. [1J$p?;W'"~~~;~b~iOR~~. FUSON ALA --l... l l...,.j... ( ) Ri REFORMAS: ESCRTURAS NO ' ' ~""''"'""."'""ON' ' :i3ofio'ra..1:.. tv~ V ~ < BOGOTA v "!V BOGO':t'A 17- V V:t BOGOTA 16-V X!'-' BOGOTA 8,- '" ;,;V BOGOTA 9- X V! BOGOTA :31-V:J:~ X BOGOTA. 15~X- 1Sl V V X BOGOTA 2 BOGOTA 2 BOGOTA 28-V BOGOTA 31-V BOGOTA 31-V BOGOTA BOGOTA 21- V BOGOTA 3-V BOGOTA 27-X BOGOTA 27-X! BOGOTA BOGOTA 21- V BOGOTA 4-X - 197? V v X X ?a v ~ X gQ.. S r - 19Bo sb v ~ ssoo 15-V.t , i.... j ( ~

11 --~ ~~~--- ~/ r : J ~ lllllllllf!1!11 flllllllllllllllilll ~ *1* * 9 E ~ 4 b * ~--,D""E,.-_ 'C'"'O~"'<M"'""E:""R,.,C.,-U_DJ:'5.BOGOTA SEDE NO:RTE 13 DE AGOSto DE 21 HORA 8:38:26 "' R PAGNA: 2 de * * * * * * -* -* * * * * * * * * * * * * * * 23-V f6 BOGOTA 15-V V~ BOGOTA 8-X s~v BOGOTA. 8-X X BOGOTA 18-X BGOTA 16;_;! V BOGOTA 24-V~L 984-NO~ V 'SOGOTA. 16-V!-1.984,..,NO.l ~L BOGO'l'A 19-' V "'L984~N,168, X-L BOGOTA 1:.:. X -1. 9S9-NO ~ V"'i;99li6 BOGO'l'A 3- vi~ 1.991,;.N.33l vr STAFE BTA.2s:.v1:.:.1, 993-N; :.1x~""L STAFE ETA 27--X-'1;995 N CERT!F!CA:: i!!!i~~!~~~~~~r~f~1~i~~c~lif!!i~~~~~~~~ ooo3267 2oo6/9/2oM~'\ml~6 >i3ooot~::~~~~~~~!~6/o9/2s ;o;;~;dztso7 NO. tnsc VGENC:tA: QUE LA SOCEDAD NOSE HA.tLA DSUBLTA.-DURACON BASTA EL 5 DE MAYO DE 253 f)-:;' ; < i~;~t~~~c~:,, ~t>) 1" OBJETO SOCAT..~: EL -OBJBTO DE LA SOCEDAD ES EL DE EDTAR; PRODUCR Y COMERCALZAR TODA CLASE DE PAJ?ELES, LBROS, REVSTAS; MPRESOS Y FORMULAROS: --_LA FABRCACON, COMPRA; VENTA, SUMNSTR 1 MPORTACON 1 EXPORTACON 1 -.ARRENDAMENTO 1 DSTRBUCON r REPRESENTACON Y COMERCALZACON DE (A) EQUPOS Y SUMNSTROS PARA OFC!NA., (B). MA''.l-!.:RJ:A'LES, ELEMENTOS, PROCESOS, PROCEDMENTOS Y EQUPOS QUE SEAJST t1trt;tzados EN J..;A NDUSTRA DE LAS ARTES GRM'CAS ()- (C) PARA :t.a :PR.ODTJCC!ON; TRANSM.SON o PROCESAM!ENTO PE.. TNF<JR.MAC.ON POR Ct1AliQUTBR Ml<l:DJO;.. ASCiCARSE.. EN CON Ol'AAS. PERSONAS QUE.DESARROLLEN EL MSMO 1 S:tML COMi?LEMENTARO OBJETO. PARAGRAFO PRMERO: LA SOCEDAD TAMBEN PODRA EN DESARROLLO DE SU.. OBiJETO SOCAL, DSENAR,. DESARROLLAR, ORGANZAR DCT.AR Y/ /!< ' ' /~EAL.Z:. C~~~~O s~:n~~~~c!:~le~!~~c r~~~~~n.. Y y. C~~~~~~~~.~~~gi!i!!;Y.... :/} ~RG;DO A PERSONAS JUR.DCAS Y/ NATURALES DE DERECHO PUBLCO}i/ >. /Y/b l?rvado. PARAGRA.FO SEGUNDO: SE ENTENbEN. NCLUDOS EN.. EL(>. \/ OBJETO SOCAL LOS ACTOS DRECTAMENTE RELACONADOS CON EL M:tBMO Y/: </ <tos QUE TENGAN COMO FNALDAD EJERCER LOS DERECHOS CUMPLR LAS); iii/.. OBLGACfONES, LEGAL CONVENCONALMENTE DERVADOS DE LA.. EXSTENCA Y ACTVDAD DE LA SOCEDAD.

12 C) CERTFCA:..._.., A...!.,. JJQ."

13 )1J! l!j illllll Jlfiiii!J llllllfl *1* * 9 s q 4 b * camducde "COMERCTO.DE BOGOTA SEDE NORTE 13 DE AGOSTO DE 21 HORA 8:38:26 R~9i481 PAGNA: 4 de 5. () r...,-~... ~- ----~" J * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * QUE POR DOCUMENTO PRVADO DE DEL 1 DE JUNO DE 21, NSCR'rO EL 1 DE OCTUBRE DE 21 BAJO EL NUMERO DEL LBRO X, SE COMUNCO QUE SE HA CONFGURADO UNA STUACON DE CONTROL POR PARTE DE LA SOCEDAD MATRZ: LEGSLACON ECONOMCA S.A LEGS S.A., RESPECTO DE LAS SGUENTES SOCEDADES SUBORDNADAS: CONO MULTMEDA S.A. EN LQUDAC!ON DOMCLO: BOGOTA D.C. LEGS CHLE DOMCLO: (FUERA DEL PAS) - LEGS ECUADOR DOMCLO: (FUERA DEL PAS) - LEGS PERU DOMCLO: (FUERA DEL PAS) QUE POR DOCUMENTO PRYM8 PE beii/;~7 DE P+GlEMBRE DE 23 f NSCRTO EL 12 DE FEBRERO D~. c~)';'j:4 BAJa ~~i;( W:JME:R:d':ib q~:~?f,j22 DEL LBRO X, SE ' ' COMUN CO QUE SE.Hi tbnfgurado ~~ STUACON DE).dONTROl, POR PARTE DE \, (," ', '. ',. :. : ',:f '.!.' ' '"(.' : l1:.~.. ' LA SOCEDAD V!A'l'l{lZ!i)''Lb:GSLAC!Ol\1 E<:'1NOMCA $.. A ie&ts S.A. RESPECTO DE : :::<:-:-:: :.:.. : :: :.-:;-:<-::: ::..... :......,AS SGUEN'l'ES SOC!E:b.APED SUBORD~ADAS~ ) - EDTORAL LEGS DE MEXCO S A DE C V DOMCLO: (FUERA DEL PAS) QUE POR DOCUMENTO PRVADO NO. OOOOOOX DE REPRESEN''ACON LEGAL DE DEL 17 DE DCEMBRE DE 24, NSCRTO EL 23 DE FEBRERO DE 25 BAJO EL NUMERO DE, LBRO X, SE COMtJlUCO QUE SE HA CONFGURADO UNA STl.JACON DE CONTROt, POR PARTE DE t.a. SOC.EDAD MATRZ: LEGSLACON ECONOMCA S.li. t..'egs S.A., RE:SPECTO DE LAS S!GUENTES SOCEDADE.S SUBORlJNAbAS : - COMPANA LEGSLACON ECONOMCA CA DOMC'LO: (FUERA DEL PAS) QUE POR DOC~DMf:)NTO l?rlvado -NO. DE REPRESENTANTE LEC1\L DE DEL 29 '.PE. JtiNO be /.CJOS tnscrttd. EL. 3 Dii: JtT:>JO DE 25 BAJO EL N'tJM1ill:R9 c<99889 DEL LBRO X; SE CoMUNCO QUE SE HA CONFGURADO UNA STU.iG~Ol'J:i h\ps.. CONTROL POR PARTE DE LA socfejpad MATRZ; t.egslacon ECONOMC;( SiA'), ' tegs S. A., RESPECTO DE LAS SGU'EN''tES SOCEOADES StJBORD!NADAS:.....:.. J?O.R T! BARR.ANQU!LLA LTDA.... _... /i DOMCLO: BARRANQULLA (AT~i~;~~!CA. / ;i\./\ QUE.A SOCEDAD TENE MATRCU.ADOS LOS. SGUENTES ESTABLECMENTO i i> NOMBRE : LEGSLACON ECONOMCA lt;~t//:~:: ::.:! ll C3! J..L,,_~.. J.. JU....."...[... ;.., "~.. )JJ r. ll.j""~-~

14 t ~----~. -~ MATRGULA--NO-----:----U~8:Q:.'7.Q DE-- 2-~-D~-ABR.J:.X...-DE--J.-R1-1.-~- - "- -.. ~~ RENOVACON DE LA MATRCULA : EL 31. DEMARZO DE 21 ULTMO ANO RENOVADO : 21 ***************************~************~************************~ ~. NOMBRF.! T,RGTflt,AC.TON P.CONOMCA MATJUCU... A NO ; 322(34 DE 3 DE MARZO DE 191:18 RENOVACON DE LA MATRCULA : EL 31 DE MARZO DE 21 ULTMO ANO RENOVADO : 21 **********************************************************~****~~~~~~. NOMBRE : LEGSLACON ECONOMCA. MATRCULA NO : DE 3 DE MARZO.DE 1984 RENOVACON DE LA MATRCULA : EL 31 DE MARZO DE 21 UJTMO ANO RENOVADO : 21.. * * *** **** * ** ** ** * * ** * * ** * ****** **'**** * *** *** **** *** * ** ** ** ~'* *'** * **** * * NOMBRE : r_,egslacon ECONOM.CA MATRCULA NO : DE 23 YE MARZO :DE 1'982. RENOVACON DE LA MATRCULA : EL 31 DE MARZO.DE 21 ULTMO ANO RENOVADO : ****************************************************** i ~***~***** NOMBRE : LEGSLACON ECONOMCA MATRCULA NO : DE 28 DE ABRL DE 1972 RENOVACON DE LA MATRCULA : EL 31 DE MARZO DE ULTMO ANO RENOVADO : 21 ********************************* NOMBRE : LiEGS.:. ii_/,'i' i,.,. MATRCULA NO : Ol5~J?,~?~ DE 3 DE! ~ ~~;.~ RENOVACON DE LA MA'.CRJ:CULA ; EL ULTMO ANO RENOVADOfi\21 ***** ** ***** ***** * ***~***'* "('1<'/i:'!i**** i;> DE CONFORMDAD CON LO :BSTJ REGSTRO AQU DESPUES DE LA. RECURSOS EN LA VA' *******************... zoos/ tos ACTO$ DE ( 5} DAS HABLES NO SEAN OBJ'l'5!TO DE * * * EL J?RESENTE CERTFCADO Ntf donst'l'uye PERM! SO DE * * * * * * FUNCONAMENTO EN NNGUN CASO. * * *.. SENOR EMPRESARO, S su EMPRESA.. TlENE ACTVO$ inferores A 3. SMLMV Y UNA PLANTA DE PERSONAL DE MENOS DE 2.TRABAJADOR'ESi USTED TENE DERE.!CHO A REClBR.UN' DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFSCAt ES DE 75% EN EL PRMER ANO DE CCiNSTTUCON DESU :E!MPRESA, DE 5% EN.E!L SEGUNDO ANO Y DE 25% EN EL TERCER ANO. LEY 59 DE 2 YDECRETO 525 DE 29. RECUERDE NGRESAR A S SU EMPRESA ESTA OBLGADA A REMTR ESTADOS FNANCEROS. EVTE SANCONES. () ( ) EL SECRETARO DE LA CAMARA DE COMERCO, *******************************************************~************** ********************************************************~************* ********************************************************************** ********************************************************************** ********************************************************************** ***********************~**************************~*~**********~~*~*** ********************************************************************** ''''' " ' ' ~ v w ~ ""> ~,...,..,..,.,.,,_,,... _...,.,.,.,~,. _,_,,_,.,_.,,.._." "~"' ",..,.,,,o<,:o>ovw,...,,.,.,,_. '""'""~'"~' ~---- -"' ''""'""'" "'-'"~""',.,.,_,. ~-,..v<> -.

15 ~ llllllllllllllllllll *1* ~~ lllllltllllllllllllllll~ lllllllillll! 9 s ~ ~ b a 4 s SEDE 'NORTE 13 DE AGOSTO DE 21 R HORA 8:.38:26 PAGNA: 5 de 5 VALOR : $ 3, 6 * * ~ ~ ~ ~ * * * * * * * * * * * * * * * * DE CONFORMDAD CON EL DECRETO :nso. DE 1995 Y LA AUTORZACON Ml?ARTDA POR LA SUPERNTENJJENCA DE NDtJ'STRA Y COMER;CO, MEDANTE EL OFCO DEL 18 DE NOVEMBRE JJE 1996 i. lia.frma MECANCA QUE APARECE A. C:ON1'NUACON TENE PLENA VALil)EZ PARA TODOS.LbS EFECTOS LEGALES l~' )

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17 O'Q '2..'8 dlm internationar 14- EL SUSCRTO REVSOR FSCAL OE LEGSLACON ECONCJM/cA S.A. i~l"feg~ S.A." NT.86.1,498~9 CERTFCA: () Que a sociedad LEGSLACON ECONOMCA S.A. "LEGS S.A." NT ~9 ha cumplido hasta a fecha y durante los ultimos seis (6) meses con e/ registro, declaraci6n y pago oportuno de los aportes a los sistemas de t>~lud, pension y riesgus profesionales, asi como el pago de los aportes a a Caja.. de Compensacion Familiar,.C.B.F. y Sena. Se expide a presente en Bogota, D.C., el primer (1) dia del mes de diciembre de dos mil diez (21), de acuerdo con lo establecido en a Ley 789 de 22. ( ) -~ ~ audit;qres consultores outsourdng.;;:l~--~ ~ ~-~ ~ ~--: ~ ~ ~-,---~-~., -----~---~ Bogota, DC Calle 93 # Oficina 35, Telefono Ca!l, Valle Colle l1 # 4-42 Piso 1, Telefono

18 ~ ~ ~!i~~~legslacon ECONOMCA S.A. it: nformacion Juridh- Vendedor Medellin Sei\ores: NT CONTRALORA GENERAL DE BELLO Sucursal:l - CONTRALORA GENERAL DE BELLO. Tehf!fono: DT 4521 Cr 5 51 P 4, Bello/Antioqula Entrega de Mercancfa,.., Original- Pagina 1. de Medcllin/Antioquia, 2 de Dlclembre d~ 21 FACTURA DE VENTA - '... No Resolucl6n de Autorizacl6n y Habilltacl6n de a DAN No del 8 de Septlembre de 29 para una numeracl6n del AL 24 Regimen Comun,Grandes Contribuyentes,Res.729 novlembre.t96.retenedores de VA. Autoretenedores, Res. 36 de Abril 5 de 1988 DAN Tarifa CA 8xMil CU Activldad Editorial o CA 11.4xM CU 2219 NDUSTRA Esta factura se.asimlla en sus efectos a Letra de camblo, Art. 774 Cod. Clo. v-~ 15' ()~J;s SArv.icio De Noticias 1 Mo Obras Juridicas Exentas 1 Atl.o 275,. 332,. 389,. 389,..1.~ 389,.1 389,. ~..o ,. 389,. 389,. 1.!.! 389..! 389,. 281,567. 1!.! ! 363,382. Total Unidades Facturadas 14 ( ) fague HAST A 4/1/ VALOR : 4,845,. D illlllllllllllllll (415} (82) (39)4845(96)21114 LEGiS...,... CUPON DE PAGO EN BANCO Referencia: Banco De Bogota Red Multibanca Colpatrla S.A. D Bancolombia Convenio: 237 Banco De Occldente FORMA DE PAGO Banco Cheque No Valor B! Total Cheques > Total Efectlvo > TOTAL PAGO..

19 /j. -.:a W~J~ lli!ll-'legslacon ECONOMCA S.A. it: 86,1,498 9 nformacion luridh - Vendedor lii!ij#'ll'llf iiii!i1sucurs~l: Colombia Medellin Sei\ores: NT CONTRALORA GENERAL DE BELLO Sucursal:l- CONTRALORA GENERAL DE BELLO. Telefono: DT 4521 Cr SO 51 P 4, Bello/Antloqula., -Original- Paglna 2 de 2 Mee!_~llint!.\ntioquia, 2 de Diciembre de 21 FACTURA DE VENTA No Resoluci6n de Autorlzaci6n y Habliitaci6n de a DAN No del 8 de Septlembre de 29 para una numeracl6n del 22341g4 A~ 24 l ,. Regimen Comun,Grandes Contribuyentes,Res.729 novlembre/96.retenedores de VA. Autoretenedores, Res. 36 de Abril 5 de 1988 DAN Tarlfa CA 8xMil CU Activldad Editorial o CA 11.4xM CU 22191NDUSTRA Esta factura se asimila en sus efectos a Letra de cambia, Art. 774 C6d. Clo... ifon: * * Cuatro Millones Ochocientos Cuarenta y Cinco Mil Pesos con /1 M/Cte* * * * * * * * * * * * * * * () r-rvaclones: Valor Brute Valor Dto Valor va i TOTAL A PAGAR 4,845,. ; Antlclpo. ~ j SALDO A PAGAR 4,845,.,_ < ~ Receoc16n v Aceotacl6n Cllente Firma ~ i Noll'lbre dentificac16n: ( )

20 17 CONTRALORA MUNCPAL DE BELLO TESORERA GENERAL COMPROBANTE DE EGRESO ORDENES DE PAGO ASGNADAS No--oj;; ~--FREC-HA--o:i:) ooooooo429 : 2bh2121o CE No o-fa f rvles ANo i 21 Beneficiario : Nit : DV ~ Nombre : LEGSLACON ECONOMCA S.A LEGS S.A CONCEPTO DE ESTE COMPROBANTE ~ RENOVACON Y SUSCRCON DE CODGOS JURDCOS PARA LA VGENCA 211 / \,, Valor en Letras : CUATRO MLLONES OCHOCENTOS CUARENTA Y CNCO ML PESOS M/L*** CON (;\S.************************************~******************* DETALLE DE LA FORMAS DE PAGO Banco Cuenta Numero Doc Valor 4,845, DETALLE DE RETENCONES MPUTACON CONTABLE CONCEPTO VR. RET. CONCEPTO DEBTO CREDTO '! Sffi<e-'-'\J. TESORERO(a)

21 !? / ) ( \ \ / EVALUACON Y REEVALUACON DE PROVEEDORES - ~::~.:.:~~:1~~~~~~~~~~:;~~::~::::~=-~~:: ~ 1 DENTFCACON DEL BEN SERVCO ADQURDO Raz6n social del proveedor: LEGS S.A Bien o servicio suministrado: RENOVACON Y SUSCRPCONDE CODGOS PARA EL ANO 211 Fecha suministro: Direcci6n: Calle 26 Nro Bogota. Teh~fono: Notificaciones@legis.com.co 2 TPO DE EVALUACON EVALUACON GJREEVALUAC6N D FECHA: diciembre 23 de 21 Puntaje Puntaje ATRBUTOS OBSERVACONES maximo obtenldo 1. Cali dad intrinseca: Es un servicio Cumplimiento de especificaciones ampliamente reconocido tecnicas minimas consignadas en el en el mercado que contrato. cumpli6 con las especificaciones minimas del contrato. 2. Confiabilidad: Experiencia. Es un producto confiable Reconocimiento en el mercado que y con amplia experiencia garantice que el producto adquirido para brindar so porte cumpla en alto grado con lo que se juridico a a entidad solicit6 3. Cumplimiento: Entrega de los Hubo cumplimiento productos en a cantidad y dentro de dentro de los terminos los terminos establecidos. establecidos 4. Comodidad: Entrega en el sitio y El producto y los servicios condiciones pactadas. 8 8 se reciben oportuna mente en a entidad 5. Comunicaci6n: Servicio Se present6 asesoria una posventa. Claridad en las vez se adquiri6 el instrucciones de manejo. servicio. TOTAL 1 99 Decision: Si obtiene mas de 9 puntas, continua siendo proveedor de a Contralona. S1 obtiene entre 8-89 puntas debe suscribir un plan de mejoramiento Si obtiene menos de 8 debe salir de a base de datos de los proveedores 3 RESULTADOS DE LA EVALUACON No requiere plan de mejoramiento Q Suscribir plan de mejoramiento D Sale de bases de datos de proveedores D ;3 ~ L\L. () / NTERVENTOR. Firma VALUACON: CODGO: F 9 GC VERSON Pagina 1 de 1