AUILIAR DE TESORERIA MARCO ORGANIZACIONAL 1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL Gerente administrativo Tesorera Auxiliar de Tesoreria Apoyar en el área de tesorería con los trámites bancarios que se le programen y la oportuna entrega de los documentos que se requieran 2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO Apoyar en el área de tesorería con los trámites bancarios que se le programen y la oportuna entrega de los documentos que se requieran 3. DIMENSIONES DEL CARGO Personal a cargo 0 Equipo de cómputo a cargo 1 4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META Cumplir con los pagos propuestos por el Gerente administrativo en el plazo establecido de las otras empresas de Sumatec Enviar, vía correo electrónico, los soportes de pago a cada uno de los proveedores de la empresa Efectividad en el cumplimiento de las labores 100% Entrega de informes 100%
AUILIAR DE TESORERIA I. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO RESPONSABILIDADES Hacer efectivo los pagos de la empresa PROVISION DE RECURSOS ACTIVIDADES PRINCIPALES Apoyar la elaboración de comprobantes de egreso necesarios en la sede. Enviar vía correo electrónico, los soportes de pago a cada uno de los proveedores de la empresa. Archivar las facturas de proveedores. Hacer pagos a proveedores y a terceros por medio de transferencias y cheques, previa revisión y aprobación del jefe directo. Mantener al día el pago de servicios públicos, impuestos y tarjetas de crédito. Manejar el Archivo de Proveedores de las otras empresas de Sumatec y parte del Archivo de Sumatec Manejo de efectivo de caja general de las demás empresas de Sumatec Cumplir con la normatividad establecida Cumplir con los Roles y Responsabilidades del SG-SST Legalizar el efectivo que se recibe de las otras empresas de Sumatec Efectuar pagos en efectivo a proveedores y a terceros por cuantías menores. De las empresas del grupo Sumatec Realizar cuadre diario de la caja general De las empresas del grupo Sumatec Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP Mantener el área de trabajo limpia y organizada Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Participar efectivamente en las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
AUILIAR DE TESORERIA De ser participe del COPASST, brigada de emergencia o cualquier grupo de apoyo, que haga parte del SG-SST, deberá participar efectivamente y cumplir con los objetivos de dicho grupo TA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato LIBERTAD DE ACCIÓN Autonomía para tomar decisiones Actividades enmarcadas dentro de una política establecida. Debe consultar Elaboración de comprobantes de egreso Solicitud de permisos RELACIONES Relaciones Externas Proveedores Bancos Relaciones Internas Todos los empleados de la sede. Comités No participa en comités II. PERFIL OCUPACIONAL 1. PERFIL DE RIESGOS
AUILIAR DE TESORERIA RIESGOS ASOCIADOS SI/ DESCRIPCION Biológico Carga física Carga estática sentado Eléctrico Físico Materiales y sustancias Físico químico SI combustibles Orden y aseo Locativo SI Escalas y escaleras Mecánico transito Químicos Tareas de alto riesgo Procesos peligrosos Publico Situaciones de robo o atraco ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDOS (Ante la exposición a riesgos) N/A Oficina saludable 2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS Apertura al cambio Eficacia y Eficiencia Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Orientación al logro de objetivos Orientación al mejoramiento continuo Trabajo metódico Liderazgo y Dirección Pensamiento estratégico No Aplica ESCALA VALORATIVA Dominio elemental (25%) Dominio General (50%) Excelente nivel de dominio (75%) Sobresa/ - Genera valor agregado (100%)
AUILIAR DE TESORERIA 3. EDUCACION-FORMACION-EPERIENCIA Educación: Bachiller, Técnico a nivel administrativo Formación: Manejo de herramientas ofimáticas Experiencia: Seis meses en servicio al cliente Conocimientos de la organización: No requiere III. VALIDACIÓN Fecha de Elaboración: Enero 2015 Fecha de Actualización: Febrero 2017 Fecha última Actualización: