TABLA DE DOCUMENTAL 4-3.1 4-3.1.1 S PROGRAMAS Programa Seguridad y Vigilancia Contrato Permisos para ingreso a la USCO Solicitud Relación personal que ingreso permiso 4-3.1.2 Programa Servicio Aseo en Instalaciones USCO Contrato 1 9 X Ley 1150 2007 y la Ley 80 1993 que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto 1080. 1 9 X E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 4-3.1.3 Programa Servicio Transporte para Usuarios Internos y Externos solicitud l servicio transporte Contrato prestación servicios transporte Estudios previos Cotizaciones oficio aprobación y viabilidad l servicio Planilla estudiantes activos solicitud splazamiento vial-listado personas a splazar acta consentimiento informado (si es menor edad) permiso firmado por el acudiente (si es menor edad Autorización salida vehículo 1 9 X Ley 1150 2007 y la Ley 80 1993 que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto 1080. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL solicitud y prestación l servicio-calificación l servicio prestado) Lista control estado l vehículo contrato prestación servicios transporte estudios previos cotizaciones cuenta cobro facturas acta recibido l servicio a satisfacción E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 4-3.1.4 Programa servicio transporte para prácticas académicas Acto Administrativo Aprobación Prácticas Académicas-Semestre (virtual) solicitud l servicio transporte contrato prestación servicios transporte estudios previos cotizaciones oficio aprobación y viabilidad l servicio Planilla estudiantes activos solicitud splazamiento vial-listado personas a splazar acta consentimiento informado (si es menor edad) permiso firmado por el acudiente (si es menor edad Autorización salida vehículo solicitud y prestación l servicio-calificación l servicio prestado) Lista control estado l vehículo 1 9 X Según la Ley 1150 2007 y la Ley 80 1993 que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto 1080. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL Cuenta cobro Facturas Acta recibido l servicio a satisfacción 4-3.1.5 Programa mantenimiento vehículos programa mantenimiento vehículos Estudios previos, cotizaciones contrato mantenimiento vehículos mantenimiento acta recibido l servicio a satisfacción cuenta cobro facturas 4-3.1.6 Programa suministro combustibles para los vehículos estudios previos cotizaciones 1 9 X Según la Ley 1150 2007 y la Ley 80 1993 que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto 1080. 1 9 X Según la Ley 1150 2007 y la Ley 80 1993 que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL contrato autorización suministro combustible cuenta cobro facturas acta recibido l servicio a satisfacción selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto 1080. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 4-3.1.7 Programa servicio mantenimiento locativo Solicitus servicios mantenimiento Contrato 1 9 X Según la Ley 1150 2007 y la Ley 80 1993 que expi el Estatuto contratación la administración pública. Se hace selección, spués cerrado el expediente. Si el contrato o convenio es alcance internacional, se acatan los lineamientos la Circular 03 l AGN 2015, que en su artículo 5 expone criterios valoración e incluye esta clase documentos como conservación total. Decreto 1080. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016