clicportal Webs clicportal Contenidos y Prestaciones Informe Revisión 2 - dic iembre 2007 Provença 281 5º 2ª Barcelona T.

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1 Informe Webs clicportal Contenidos y Prestaciones Revisión 2 - dic iembre 2007 Provença 281 5º 2ª Barcelona T

2 ÍNDICE 1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE clicportal 2. CONFIGURACIÓN DEL MENÚ DE UN WEB 3. APARTADOS (ÍTEMS DE MENÚ) DISPONIBLES 4. CONFIGURACIÓN DEL DISEÑO 5. OPCIONES MULTIIDIOMA 6. INTRANET Y GESTIÓN INTERNA EN UN WEB DE ENTIDAD 7. EDICIÓN DE CONTENIDOS 8. SISTEMA DE VALIDACIÓN DE CONTENIDOS PARTICIPATIVOS districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 2 / 14 /

3 1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE clicportal Estructura de niveles: Independencia e integración La estructura de niveles que proporciona clicportal y que le permite publicar un portal asociativo (en adelante Portal de Entidades) que captura contenidos de los portales del nivel inferior (en adelante Webs de Entidad o Webs), se debe fundamentalmente a que el Portal de Entidades y los Webs de Entidad comparten un mismo modelo de datos. Los contenidos que publica el Portal de Entidades han de ser validados, tanto por los gestores de los distintos Webs de Entidad, como por los gestores del Portal de Entidades. Todos los Webs que genera clicportal son accesibles desde Internet de manera independiente del resto de Webs. Son autosuficientes y no muestran ninguna dependencia ni relación con los otros Webs. A través del Portal de Entidades también se accede a los Webs de cada entidad. Webs Reducidos clicportal ofrece opciones para entidades que deseen aportar contenidos al Portal de Entidades pero que no crean necesario disponer de un Web propio. Para estos casos clicportal aporta la funcionalidad de generar Webs Reducidos. Se trata de Webs que no son consultables directamente por usuarios generales de Internet y que, mantenidos internamente por sus titulares, tienen como únic o objetivo poder publicar contenidos propios en el Portal de Entidades. Un Web Reducido es susceptible de ser declarado en el momento que se quiera como Web Normal, incorporando automáticamente todos los contenidos que se hayan introducido en el período anterior com o Web Reducido. La funcionalidad de los Web Reducidos supone dos grandes ventajas: Es una manera de enriquecer el Portal de Entidades a) con contenidos de una entidad que no quiere tener un web propio, b) con contenidos puntuales de una entidad que ya tiene un web anterior y que quiere tener más presencia que la que le proporciona el enlace a su web. Les entidades que utilicen este procedimiento, es muy probable que acaben teniendo un Web propio, pues están adquiriendo el hábito de mantener contenidos, que suele ser el más importante para tener un web propio. Webs Externos clicportal permite también generar Webs no visibles desde el Portal de Entidades, de manera que se pueden utilizar todas las prestaciones de la aplicación para generar webs para organizaciones o ámbitos temáticos no vinculados al colectivo de Entidades. Para disponer de un Web Externo, basta con declarar a la entidad correspondiente como Entidad Externa Dominios Todos los Webs generados por clicportal pueden disponer de dominio propio o bien utilizar un subdominio del dominio que se haya asignado al Portal de Entidades Webs dinámicos clicportal genera Webs basados en un sistema de información. En contraposición a los webs estáticos, con contenidos fijos e indisociables de las páginas en que se muestran, los Webs que genera clicportal son dinámicos, es decir, publican contenidos residentes en bases de datos, de manera que su mantenimiento y publicación en el Web no está vinculada a los distintos tipos de página en que se puedan mostrar. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 3 / 14 /

4 Esta característica posibilita, entre otras ventajas, la programación de determinadas funcionalidades que automatizan algunos aspectos del mantenimiento (p.e. la publicación, automáticamente actualizada, de los contenidos de una aplicación de agenda en función de la fecha de consulta), permite cambiar dinámicamente las características del diseño del Web sin alterar los contenidos, o programar el mantenimiento de contenidos por persones no expertas en TIC. Al alcance de usuarios sin conocimientos de programación clicportal está expresamente diseñado para poder ser utilizado por personas con los conocimientos propios de un usuario medio de ofimática, y por tanto, no se requieren conocimiento s de programación de ningún tipo. El acceso al programa para poder configurar las opciones deseadas se realiza mediante un ordenador conectado a Internet con un navegador web, de la misma manera que se accede a cualquier página web de Internet. A través de formularios y con el soporte de textos de ayuda se pueden configurar las características de un Web y mantener sus contenidos. Escalabilidad clicportal facilita enormemente el aprendizaje y la experimentación sobre la utilización del Web por sus titulares. En todo momento, y sin la intervención de ningún técnico, se pueden ampliar o reducir las opciones de contenidos y prestaciones de una configuración concreta. Con una simple intervención en un formulario se pueden generar nuevos apartados y funcionalidades, o se pueden desactivar las vigentes. Los contenidos desactivados se pueden reactivar en cualquier momento sin perder la información anterior. Libre elección de contenidos y funcionalidades Los Webs que genera clicportal pueden tener un nombre y una tipología de contenidos totalmente adaptable a las necesidades del titular de cada Web. Es posible configurar Webs muy básicos con pocos apartados y de naturaleza eminentemente informativa, pero también Webs con una complejidad importante de funcionalidades y tipologías de contenidos para aquellos titulares que se propongan hacer un uso intensivo de las posibilidades que ofrece Internet. clicportal es una aplicación pensada para titulares de naturaleza muy distinta (p.e. Entidades de ocio, Entidades culturales, AMPAS, Clubes deportivos, ONG, Entidades de formación en diversos ámbitos, etc.). Por este motivo, clicportal ofrece un amplio abanico de tipologías de contenidos y funcionalidades, para poder generar Webs adaptados a las necesidades de los diferentes titulares. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 4 / 14 /

5 2. CONFIGURACIÓN DEL MENÚ de un WEB. Para configurar la estructura de un Web, la aplicación proporciona unos patrones de contenidos y funcionalidades. Los patrones constituyen el punto de partida para determinar la estructura de menús deseada. De manera general, sobre la estructura de menú que se crea automáticamente al generar el Web (un apartado o ítem de menú de cada patrón), se pueden realizar las siguientes operaciones: Activar / Desactivar: Determina que apartados de menú se quieren utilizar en el Web. Un apartado se puede activar y desactivar siempre que se quiera. El Administrador y los Editores pueden acceder a los menús desactivados y realizar tareas de mantenimiento de contenidos. Renombrar i ordenar: Permite cambiar el nombre por defecto y el orden de publicación, que la aplicación propone para cada apartado. Desdoblar: Se pueden generar nuevos apartados de menú a partir de otro. El nuevo apartado hereda del apartado origen las mismas características de tipo de contenido y de maquetación (es del mismo patrón), y se comporta, a todos los efectos, como un apartado original. Los patrones que tienen habilitada esta propiedad, pueden ser desdoblados de manera ilimitada. Reasignar: Los contenidos asociados a un apartado, pueden ser trasladados en bloque a otro apartado del mismo patrón. Eliminar apartados desdoblados: Los apartados de menú desdoblados, además de poder estar activados o desactivados, pueden eliminarse, siempre que no tengan contenidos asociados. Captura de contenidos: Permite que un apartado de menú, en vez de tener contenidos propios, asuma com o propios los contenidos asociados a otro apartado del mismo patrón y distinto idioma. (ver funcionalidades multiidioma) Agrupar: Se pueden crear etiquetas que se muestran como ítems de menú y que agrupan apartados de menú. Un apartado de menú se puede agrupar y desagrupar siempre que se quiera. Restringir a la intranet. Se pueden configurar apartados para que no sean accesibles a usuarios generales ó anónimos (Ítems de Menú Internos), pero sí a la resta de usuarios (en particular a los usuarios Miembros). districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 5 / 14 /

6 3. APARTADOS (ÍTEMS DE MENÚ) DISPONIBLES: Patrones para contenidos descriptivos: - Se trata de apartados que perm iten cargar contenidos descriptivos con imágenes y documentos anexos. Pueden tener asociadas galerías fotográficas. - Cada apartado dispone de una maqueta específica para publicar los contenidos. El aspecto de la maqueta puede modificarse en función de las imágenes que se publiquen, y de como se reparta un texto en diferentes registros del apartado. En la ayuda de edición se ilustran ejemplos de distintas maquetas que se pueden obtener. - Nom bres por defecto de los patrones y particularidades - Presentación: (desdoblable) - Historia: (desdoblable) - Organización: publica también la relación de miembros de la entidad que se han caracterizado como miembros de organigrama. - Dónde estamos: publica también el nom bre, la dirección y los datos de contacto de la entidad - Hazte miembro: publica también un enlace preferente al apartado Contactar - Muestra los menús por defecto bajo una agrupación denominada Quiénes somos, que puede ser modificada o eliminada Servicios / Actividades - Patrón para publicar los servicios y las actividades de las entidades. Es desdoblable - Posibilidad de publicar una presentación del apartado con imágenes ampliables - Un servicio puede incorporar imagen ampliable, enlace y documento anexo. - Clasificador de servicios, obligatorio, que será utilizado para buscar servicios en el Portal de Entidades. - Posibilidad de vinculación de una galería fotográfica a un servicio. - Posibilidad de vinculación de actos de agenda a un servicio. - Posibilidad de carga de fotografías, no vinculadas a ningún servicio, con la finalidad de obtener variaciones de la maqueta del apartado. - Control del valor de truncamiento de un contenido, para activar un enlace a una página de detalle - Posibilidad de mostrar una sección de destacados en la home, configurable. Proyectos - Patrón útil, por ejemplo, para la publicación de proyectos de la entidad. - Mismas prestaciones que Servicios/Actividades. No utiliza clasificador y genera una m aqueta distinta Noticias - Patrón para la publicación de noticias, ordenadas por fecha de publicación decreciente. Desdoblable - Una noticia puede incorporar imagen ampliable, enlace web y documento anexo. - Posibilidad de vinculación de galería fotográfica a una noticia - Posibilidad de vinculación de actos de agenda a una noticia - Publicación automática de un buscador a partir de 9 noticias - Control del valor de truncamiento de una noticia para activar un enlace a una página de detalle - Control del valor de paginación (número de noticias por página) - Posibilidad de mostrar una sección de destacados en la Home, configurable. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 6 / 14 /

7 Galerías fotográficas - Patrón para la publicación de series de fotografías con presentación y pies de imagen - Desdoblable - Posibilidad de publicar una presentación del apartado con imágenes ampliables - Publicación automática de un buscador a partir de 6 galerías. - Visualización de galerías en pop-up con paginado de imágenes - Posibilidad de asociar una Galería a los contenidos de otros patrones (patrones de apartados descriptivos, Actividades/Servicios, Proyectos, Noticias) - Posibilidad de declarar una galería abierta a aportaciones de imágenes a los visitantes del Web con la consecuente publicación de un enlace al formulario de envío. La publicación de las imágenes requiere la validación del Administrador o de los Editores. - Posibilidad de restringir la publicación de una galería solo como asociada a otro contenido y, por tanto, no visible desde el apartado de G alerías. - Posibilidad de generar un destacado de Galerías para la Home. Enlaces - Patrón para publicar Enlaces de interés. Enlaces con título y texto resumen. - Ofrece las mismas prestaciones que el Patrón Documentos Documentos - Patrón para la publicación de documentos. Ficheros con un título y texto de resumen - Desdoblable. - Posibilidad de publicar una presentación del apartado con imágenes ampliables - Publicación automática de un buscador a partir de 12 documentos. - Posibilidad de crear clasificadores particulares de cada Web parar categorizar los documentos. - Funcionalidad de envío por parte de los visitantes del Web de propuestas de incorporación de nuevos documentos. La publicación de la propuesta requiere la validación del administrador o de los editores. Miembros - Patrón para publicar la lista alfabética de miembros de la entidad con los cargos y también, o alternativamente, parar gestionar internamente la base de datos de los miembros. - Posibilidad de publicar una presentación de el apartado con imágenes ampliables - Publicación automática de un buscador a partir de 20 miembros. - Gestión interna de edición y consulta de datos de los miembros. - Obtención de distintos formatos de listas para impresión, y de un fichero de texto para la exportación de la tabla de miembros. Utilidad para la carga de Miembros a partir de un fichero.csv de generación asistida - Selección manual de m iembros para envíos de Boletines electrónicos restringidos - Utilidades para el control del cobro de cuotas. Participar - Patrón para publicar aportaciones de visitantes del Web, ordenadas por fecha decreciente. - Desdoblable. - Posibilidad de publicar una presentación del apartado con imágenes ampliables. - Publicación automática de un buscador a partir de 9 participaciones. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 7 / 14 /

8 - Control del valor de truncam ente de una participación para activar un enlace a una página de detalle - Control del valor de paginación (número de participaciones por página) - Funcionalidad de envío por parte de los visitantes del Web de escritos con posibles documentos anexos. La publicación de la participación requiere la validación del administrador o de los editores. - En los Webs multiidioma, posibilidad de crear espacios de participación compartidos por las distintas versiones de idioma del Web. Anuncios - Patrón para crear tableros de anuncios, con fotografías, descripción y datos de contacto - Desdoblable - Posibilidad de publicar una presentación del apartado con imágenes ampliables. - Publicación automática de un buscador a partir de 9 anuncios.. - Funcionalidad de envío de anuncios por parte de los visitantes del Web. La publicación de los anuncios requiere la validación del administrador o de los editores. - Funcionalidad de mantenimiento o cancelación de los anuncios por parte de sus titulares. - En Webs multiidioma, posibilidad de tableros compartidos por distintas versiones de idioma del Web. - Posibilidad de mostrar una sección de destacados en la Home, configurable. Buscador - Patrón para la funcionalidad de búsqueda, por texto libre, de cualquiera de los contenidos del Web - La búsqueda genera lista categorizada de contenidos con enlace a la página correspondiente del Web. Contactar - Patrón para la funcionalidad de envío de Contactos (consultas o sugerencias), por parte de los visitantes del Web. - Publica un enlace a un formulario general de consultas o sugerencias. El formulario las inserta en la base de datos y envía un aviso a las direcciones para avisos que se hayan informado. - Gestión interna de Contactos recibidos, estado de resolución y respuestas (registro en base de datos) - Gestión de inscripciones: - Asociación de peticiones a actos de agenda. - Consulta de Contactos por Acto de agenda, posibilidad de modificar el vínculo al Acto, y utilidad para gestionar un estado de confirmación. - Posibilidad de gestionar en el mismo entorno, contactos recibidos por medios distintos del Web. - Impresión de listas de peticiones confirmadas Agenda - Patrón para publicar actos de agenda, con posibilidad de incluir, entre otros, enlaces web, documentos anexos (programa, volante de inscripción e instrucciones del procedimiento de inscripción). - Gestiona separadamente actos o eventos no iniciados de los que están en curso. - Publica un buscador (por tipo de acto, texto y fechas), a partir de 10 actos previstos o en curso. - Publica un calendario con posibilidad de navegación a actos anteriores y posteriores. - Se puede vincular la agenda a contenidos de los patrones de Servicios, Noticias y Proyectos, siendo la agenda afectada consultable también desde los correspondientes contenidos. - Gestión de subscripciones (Ver Patrón Contactar) - Posibilidad de mostrar una sección de destacados en la Home, configurable. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 8 / 14 /

9 Boletín - Patrón para editar Boletines electrónicos, captación y gestión de subscriptores y gestión de envíos. - Publica un enlace a un formulario de suscripción precedido de un texto de presentación. - Suscripción autónoma a los Boletines por parte de los usuarios interesados. Opción adicional de gestión de subscriptores en la Intranet - Funcionalidad de creación de boletines, a través de un formulario selector de los contenidos recientes correspondientes a los patrones de Noticias, Agenda, Servicios, Proyectos i Documentos (apartado Editar Boletín de la Intranet) Maquetación automática en base a la opción de diseño vigente en el Web. Posibilidad de editar un texto exclusivo para el Boletín. Opción de vista previa. - Webs multiidioma: Gestión unitaria del espacio de suscripción y edición del boletín multiidioma, con libre elección del Idioma Principal. - Posibilidades de envío: a Subscriptores y Miembros de la entidad; a Miembros de la entidad; ó, a algunos Miembros seleccionados de la entidad (ver patrón Miembros) districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 9 / 14 /

10 4. CONFIGURACIÓN DEL DISEÑO clicportal ofrece múltiples opciones para poder crear una interfaz gráfica prácticamente exclusiva para cada uno de los Webs que puede generar. Así, los titulares pueden configurar el diseño del su Web de acuerdo con sus preferencias y conseguir también una diferenciación efectiva entre los distintos Webs generados por clicportal. En cualquier momento se pueden cambiar las opciones de diseño. Automáticamente, todos los contenidos anteriorm ente cargados en el Web se muestran bajo la apariencia de un Web distinto. Funcionalidades generales de diseño - Opción básica de diseño: se ofrec en tres opciones posibles, que determinan., en cada caso, una apariencia netam ente diferenciada de la interfaz gráfica del Web. Se dispone de formularios para poder cargar en el Web los elementos gráficos que pueden ir asociados a un diseño como, por ejemplo, un banner superior o el logotipo de la entidad. La opción básica de diseño puede cambiarse sin limitación, siempre que se crea oportuno, sin que se alteren los contenidos del Web. Sólo deberán sustituirse los elementos gráficos asociados a cada opción de diseño, y volver a configurar la Home - Colores: hasta 10 gamas de color distintas para cada opción básica de diseño. El cambio de color es una funcionalidad que se puede ejecutar sin ningún tipo de restricción. - Fuente: tres opciones posibles: Verdana, Arial, Times. El cambio de fuente es una funcionalidad que se puede ejecutar siempre que se desee sin ningún tipo de restricción. Configuración de la página principal (Home) - Maqueta de la home: para cada opción básica de diseño se dispone también de opciones para configurar una Home con elementos gráficos y secciones de destacados de distintos tipos de contenidos, de manera que se puede obtener desde una Home eminentemente gráfica a otra en la que predominen los destacados con textos y pequeñas imágenes, pasando por configuraciones intermedias. - Elementos gráficos de la Home: se pueden cargar imágenes o ficheros Flash. Ajuste automático de las dimensiones máximas de las imágenes de acuerdo con las medidas especificadas para cada maqueta de Home. - Secciones de destacados: se pueden habilitar secciones de agenda, noticias, servicios, proyectos, galerías fotográficas, anuncios, texto fijo y avisos - Configuración de los destacados: Se ofrece una maqueta con el posicionamiento de las distintas secciones posibles de destacados y que pueden ser activadas con un clic del mouse. - las secciones de destacados se construyen dinámicamente a partir de los contenidos que se han cargado en el Web, y disponen de diferentes parámetros de configuración en función del tipo de destacado - exclusión de contenidos concretos en una lista automatizada y determinación del número máximo de registros por destacado - selección individualizada de los contenidos concretos a incluir en cada sección districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 10 / 14 /

11 5. OPCIONES MULTIIDIOMA clicportal es una aplicación con prestaciones multiidioma avanzadas, que permiten, por una parte escoger el idioma principal de cada Web y, por otra, generar otros posibles idiomas complementarios. El hecho de activar más de un idioma para un Web, no implica el tener que mantener íntegram ente todos los contenidos en los idiomas escogidos. Se puede configurar, a medida de las propias necesidades, la extensión de cada una de las versiones idiomáticas del Web. Es posible también compartir contenidos entre diferentes versiones de idioma así como cambiar dinámicamente la elección de l idioma principal. El Portal de Entidades sabe discriminar las opciones de idioma de cada Web a fin de recuperar siempre colecciones completas de contenidos, con independencia de las propias opciones de idioma. Funcionalidades generales de idioma - Elección de idioma: Se pueden escoger indistintamente uno o varios de los idiomas disponibles. La elección de cada idioma genera potencialmente una estructura completa del Web en la que las etiquetas y los textos de ayuda estándar de la aplicación se muestran en el idioma correspondiente. - Independencia de los idiomas: en cada uno de los idiomas, el Web puede tener contenidos diferentes, tanto por su estructura, como por su extensión. La introducción de contenidos y su mantenimiento, es totalmente libre e independiente para c ada idioma - Estado de los idiomas: los idiomas ya habilitados, en un Web, pueden estar Public ados o No public ados, de manera que si están No public ados, sólo son accesibles internamente, por ejemplo para proceder a las tareas de carga de contenidos. - Idioma principal: se determina que versión de idioma se mostrará, cuando se acceda al Web. Si hay otros idiomas Public ados, se mostrarán en la Home los correspondientes enlaces a la Home de cada idioma. El Idioma Principal es un atributo que se puede modificar y asignar a cada uno de los idiomas habilitados y publicados, de manera totalmente simétrica. - Compartir contenidos entre distintas versiones de idioma: es posible crear apartados de contenidos en una de las versiones de idioma del Web con la instrucción de que recuperen la información cargada en un apartado del mismo patrón de otra de las versiones de idioma del Web. De esta manera se puede acotar el esfuerzo de introducir información en el sistema, cuando ésta no presenta variaciones importantes por el hecho de estar traducida (por ejemplo: fotografías de galería, apartados de documentos, agenda,...). Esta funcionalidad se denomina Captura de contenidos. - Apartados multi idioma: algunos apartados (los de patrón anuncios o de participación), pueden ser configurados de manera que desde las diferentes versiones de idioma del Web, se acceda siempre a todos los contenidos de los apartados de idiomas distintos, que así se hayan configurado. Esta funcionalidad se denomina asignación de Ámbito. - Idiomas del Portal de Entidades: Cuando un Web de Entidad es monoidioma, el Portal de Entidades sabe reconocer esta característica de manera que, con independencia del idioma de navegación por el Portal, recupera series completas de contenidos de los Webs de las Entidades, aunque pertenezcan a idiomas distintos. Cuando un Web de Entidad es multiidioma, el administrador dispone de una funcionalidad que le permite determinar libremente, y en función de la amplitud de los contenidos propios, la correspondencia entre sus idiomas y los del Portal de Entidades, a los efectos de las consultas a la base de datos, efectuadas desde el Portal de Entidades. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 11 / 14 /

12 6. INTRANET Y GESTIÓN INTERNA EN UN WEB DE ENTIDAD Área de Intranet Con clicportal se puede crear una área interna exclusiva para los Miembros de la entidad en la que se pueden configurar distintos tipos de apartados, únicamente accesibles a usuarios con identificador y contraseña. Esta importante prestación, permite construir múltiples apartados con contenidos y funcionalidades para promover la participación y la colaboración interna de los miembros de la entidad. Compartir documentos, gestionar debates restringidos, ofrecer áreas exclusivas de intercambios, de servicios, etc. Tipos de usuario y Gestión interna del Web El área de Intranet es también, para otros grupos de usuarios, la puerta de acceso a la configuración y edición de contenidos del propio Web, y sobretodo, a la Gestión de las aplicaciones internas que ya se han descrito en el apartado 4.2 de este docum ento (contactos, subscripciones, gestión de miembros de la entidad, edición y envío de boletines electrónicos). clicportal contempla 5 tipos de usuarios distintos. Se describen a continuación sus atribuciones en un Web que tuviese todas las opciones activadas. Usuarios generales o Anónimos: son los visitantes del Web que no tienen posibilidad de acceso a la Intranet. Estos usuarios pueden interactuar con el Web con diferentes grados de implicación. - consultar los apartados que se hayan categorizado como Ítems de Menú Públicos - enviar contenidos para su publicación: fotografías, enlaces, documentos, participaciones - solicitar la inclusión de anuncios en un tablero (con contraseña de acceso para modificarlos) - suscribirse al b oletín (con contraseña de acceso para modificar sus datos o darse de baja) Usuarios Miembros: usuarios con los permisos de los Usuarios generales pero que, adicionalmente, acceden (con usuario y contraseña) a los apartados del Web que se hayan categorizado como Ítems de Menú Internos Usuarios Internos: usuarios con los permisos de los Miembros y que, adicionalmente, pueden acceder a: - Gestionar el sistema de contactos - Gestionar el sistema de subscripciones al Boletín - Gestionar la base de datos de Miembros y el sistema de control de cuotas - Gestionar la edición del Boletín electrónico - Consultar la estadística de actividad del Web Usuarios Editores: son usuarios que tienen los permisos de los Internos y, adicionalmente, también pueden: - Editar todos los contenidos del Web - Gestionar los controles de configuración de maqueta de las páginas - Validar los distintos contenidos propuestos por los usuarios generales i por los usuarios Miembros Usuario Administrador: es el usuario del Web que tiene todas las atribuciones de los anteriores y además también puede:: - establecer el estado de publicación del Web - borrar todos los contenidos del Web - gestionar la configuración del menú del Web - gestionar todas las prestaciones multiidioma - mantener las direcciones de correo para los avisos de eventos del Web - determinar las opciones de diseño del Web - determinar la estructura de la Home - crear usuarios Editores, Internos y Miembros districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 12 / 14 /

13 7. EDICIÓN DE CONTENIDOS - Requisitos: Para editar contenidos del Web hay que acceder a la Intranet, identificándose previamente como usuario editor o administrador (Ver capítulo anterior). Se pueden mantener pues los contenidos desde cualquier ubicación física, mientras se disponga de un ordenador con acceso a Internet. - Estado de publicación: En todo mom ento el administrador puede cambiar el estado del Web entre los valores Publicado o En mantenimiento. Cuando está En mantenimiento, se muestra una página con las datos de la entidad, la mención sobre el estado de mantenimiento y un enlace para acceder a la Intranet. No es necesario declarar el Web En mantenimiento para proceder a las tareas de edición. Se pueden editar apartados desactivados, y activarlos posteriormente, y también se puede hacer lo mismo con las versiones de idioma. El estado En mantenimiento es recomendable cuando se hacen cambios de configuración en la Home. - Editar sin programación La edición de contenidos se gestiona íntegram ente a través de formularios siendo, por tanto, una tarea al alcance de personas sin conocimientos de programación. - Edición desde los apartados: clicportal se basa en el criterio general de que todos los contenidos se editan siempre desde los apartados donde se publican, de manera que al editor no le hace falta conoc er la estructura interna del modelo de datos. Navegando por el Web como un visitante más, va teniendo acceso a Enlaces que sólo él visualiza y que le permiten editar los contenidos del apartado. (Altas, bajas, modificaciones, carga de imágenes, reordenación de registros, ) - Edición rápida de contenidos: Se pueden editar directam ente contenidos concretos, sin acceder a la página principal de edición de todos los contenidos del apartado. Todos los contenidos muestran al editor un enlace directo, que los abre en un formulario para poder ser editados. - Carga de imágenes: En los formularios donde hay carga de imágenes, se controla el tamaño (Kb) máximo del fichero, impidiendo la carga de ficheros excesivos que podrían colapsar las líneas de acceso a los Webs. En la carga de las imágenes se puede introducir un descriptor de texto a fin de cumplir los requisitos de accesibilidad. Se pueden añadir Enlaces web sobre las imágenes - Formato automático de imágenes: En el momento de cargar una imagen, clicportal calcula automáticamente los formados de imagen reducida que se necesiten para las distintas páginas del Web donde se haya de publicar. No es necesario, pues, cargar también la imagen reducida de todas las imágenes que se carguen en el sistema. Esta operación automática de cálculo, tiene en cuenta si la imagen cargada es de formato horizontal o vertical. Se puede especificar si una imagen ha de poder ser ampliada por el usuario, o no. - Carga de documentos: En los formularios donde hay carga de documentos, se controla el tamaño máximo del fichero, impidiendo la carga de ficheros excesivos que podrían colapsar las líneas de acceso a los Webs. - Configuración de apartados: Diversos patrones de contenidos, permiten a los editores utilizar controles de: - Truncamiento: Extensión máxima que se le permite a un contenido para que se muestre íntegram ente en la página. Cuando un contenido excede esta extensión establecida por el editor, se muestra automáticamente un enlace a una página de detalle que m uestra íntegram ente todo el contenido. - Dimensión de la página a través de determinar el número de registros de la paginación automática. - Control de maqueta: algunos apartados muestran a los editores pautas para conseguir maquetas diferentes administrando la carga de imágenes o repartiendo un contenido en varios registros. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 13 / 14 /

14 8. SISTEMA DE VALIDACIÓN DE CONTENIDOS PARTICIPATIVOS Los Webs disponen de un sistema de avisos por correo electrónico que informan de distintos tipos de eventos producidos en el Web y que requieren la intervención de usuarios Administrador, Editores y/o Internos. Estos posibles eventos son siempre desencadenados por usuarios externos que interactúan con el web: - consultas generales o vinculadas a contenidos concretos (contactar, hacerse socio, inscribirse a una convocatoria...) - aportación de fotografías para una galería - propuestas de nuevos enlaces o documentos - peticiones de inserción de anuncios o de publicación de participaciones Con el aviso, los usuarios con los permisos pertinentes, podrán acceder a la Intranet para responder peticiones y validar o rechazar las propuestas de publicación de contenidos. districte digital sl Webs clicportal - Contenidos y Prestaciones (v2).doc 14 / 14 /