1/54 GICO/ Presentación. /360prl TE. Soluciones globales en prevención y recursos humanos. GICO/services.

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1 1/54 Presentación /360prl Soluciones globales en prevención y recursos humanos. products services

2 Índice Compañía Clientes Visión preventiva Por qué informatizar la prevención? products services Por qué informatizar con? Solución /360prl

3 Compañía 1/54 Definición de empresa GICO es una compañía especializada en: Consultoría de prevención (seguridad y salud en el trabajo), calidad, medio ambiente y recursos humanos. Diseño, desarrollo, comercialización, implantación y mantenimiento de sistemas de información, principalmente de prevención. Misión Rentabilizar económica y socialmente la seguridad y salud en el trabajo, la calidad, el medio ambiente y la administración y gestión de personal en las empresas. Visión Ser reconocidos como consultora de referencia en la implantación de sistemas de información en prevención, calidad, medio ambiente y recursos humanos y líderes en el diseño y desarrollo propio de software de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

4 Clientes 2/54 Administración pública AJUNTAMENT GIRONA AJUNTAMENT RRASSA AYUNTAMIENTO SAN SEBASTIÁN AYUNTAMIENTO TORREJON DE ARDOZ CSS. CAJA DE SEGURO SOCIAL (PANAMÁ) GESTIÓN AMBIENTAL JUNTA CASTILLA-LA MANCHA Comercio y distribución ADIDAS DIMODES - PIMKIE FERRER (grupo) GAES GENERAL ÓPTICA TOUS Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

5 Clientes 3/54 Construcción ACCIONA Educación MONDRAGON UNIBERTSITAA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA Energía ACCIONA AGUA AIGÜES R LLOBREGAT Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

6 Clientes 4/54 Industria ANTONIO PUIG BIOIBERICA BOEHRINGER INGELHEIM CEMENTOS MOLINS (grupo) DAMM (grupo) DYNAMOBEL EUROCOPR FRAPE BEHR GRIFOLS (grupo) INGEAM (grupo) LEVANTINA (grupo) MAHOU-SAN MIGUEL (grupo) MAIER (grupo) MERCK PRODUCTOS TUBULARES PROPAMSA SCHNEIDER ELECTRIC (grupo) SYNTHON THE COLOMER GROUP URIACH (grupo) URQUIMA VIDRALA (grupo) Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

7 Clientes 5/54 Servicios, banca y seguros ACCIONA FACILITY SERVICES CTC EXRNALIZACION EXPO HOLES FRARNIDAD PREVENCIÓN GENERALI (grupo) MUTUA MADRILEÑA UNNIM (grupo BBVA) Transporte IBERIA LAE RHENUS (grupo) Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

8 Visión preventiva 6/54 Las empresas consideran la prevención de riesgos como una función residual supeditada al resto de actividades empresariales. Los técnicos de prevención dedican gran parte de su jornada a la realización de trabajos de tipo administrativo. El grado de integración efectiva de la prevención de riesgos en las empresas es reducido. Sólo suele existir integración documental. Las empresas no disponen de sistemas de información eficaces para la gestión y control de la prevención de riesgos. La Administración basa el control del cumplimiento en documentos en lugar de en hechos. Objetivo Rentabilizar la prevención de riesgos económica y socialmente. Instrumentos Implantación de sistemas de información, integración efectiva de procesos y ejecución de actividades de prevención técnica real.

9 Por qué informatizar la prevención? 7/54 Disponer de una herramienta de gestión acorde a la sociedad actual basada en las tecnologías de la información. Normalizar, corporativizar y homogeneizar la estructura organizativa y documental de la empresa. Disponer de un sistema dinámico y adaptable a las necesidades cambiantes de la organización. Disponer de la capacidad de respuesta adecuada, rápida y eficaz a los requerimientos derivados de la legislación de prevención. Optimizar y rentabilizar la actividad preventiva desarrollada por la empresa, incrementando la eficacia y eficiencia de la funciones del departamento de prevención. Fomentar la participación y facilitar la formación en prevención de todos los miembros de la organización. Descentralizar la gestión de la prevención e integrarla en todos los niveles de la organización. Permitir el acceso a los datos sólo a personas autorizadas y cumpliendo los requerimientos de seguridad aplicables en cada caso.

10 products 8/54 Prevención Sistema de información para la gestión integral de la seguridad y la salud en el trabajo. 360prl Especialidades técnicas Seguridad, higiene y ergonomía-psicosociología. 360prl VS Especialidad Vigilancia de la salud. 360wp Portal Web de descentralización y autogestión de procesos e información y formación de los trabajadores y coordinación de actividades empresariales con los clientes y proveedores.

11 services 9/54 Principales servicios informáticos Esquema general del proceso de implantación: /services 4 Modalidades de instalación de las soluciones GICO In-House, ASP-SaaS (hosting o housing) y Outsorcing. /informática Implantación informática estándard y específica de las soluciones GICO (según necesidades del cliente) /documentación Implantación documental de las soluciones GICO (según necesidades del cliente). /360af Desarrollo de software de gestión específico (ERP) sobre plataforma propia (según necesidades del cliente). Análisis sistema de gestión Proyecto prototipo Sistemas informáticos Prototipo Implantación informática Integración con otros sistemas, Meta4, SAP... Implantación documental Introducción de datos. Cualificación equipo Selección Formación Adiestramiento Mantenimiento correctivo y evolutivo de las soluciones GICO y soporte cliente. Datos Implantación /360prl Control de calidad

12 services 10/54 Principales servicios consultoría Servicios profesionales para la gestión integral de la seguridad y la salud en el trabajo, según legislación de aplicación y norma de referencia OHSAS CO Consultoría Implantación y auditoría periódica OHSAS Elaboración e implantación de cuadros de mando para la gestión directiva de la seguridad y salud en el trabajo. Outsorcing de las obligaciones legales de los Servicios de Prevención Própios y Mancomunados (SPP y SPPM), según RD 337/2010 Visitas de seguridad periódicas. SI Seguridad integral Seguridad integral en las obras de construcción. Servicio de prevención Servicios de asesoría varios: evaluaciones de riesgos, planes de emergencia, investigaciones de accidentes, representación de comités de seguridad y salud, etc. Homologación de proveedores y coordinación de actividades Coodinación de actividades empresariales y homologación de proveedores. FA Formación adaptada Diseño,impartición y bonificación de formación adaptada al cliente; definición de las necesidades y los objetivos, construcción de las soluciones (cursos a medida) y evaluación de los resultados (extemporánea, periódica y continuada). Estudios específicos Estudios específicos higiénicos, ergonómicos y psicosociales. Todos nuestros servicios de consultoría incorporan la explotación de los sistemas de información para la gestión integral de la seguridad y la salud en el trabajo, 360products tanto para uso de nuestros profesionales como acceso y la consulta por parte del cliente.

13 Por qué informatizar con? 11/54 Las soluciones 360products están a la vanguardia tecnológica de los sistemas informáticos de gestión de la información. Las soluciones 360products han sido desarrolladas por y para prevencionistas abarcando la gestión integral de la prevención desde una metodología integradora y normalizada. La fiabilidad de las soluciones 360products está avalada por su implantación en importantes empresas. Las soluciones 360products pueden complementarse con servicios de soporte e implantación informática y/o documental diseñados a medida para cada cliente. Las soluciones 360products suponen una ventaja comparativa respecto otros aplicativos existentes, por los siguientes motivos: Las funcionalidades son sustancialmente superiores a las de otros aplicativos, dado su alto grado de especialización en la materia. Las soluciones 360products aseguran el funcionamiento efectivo desde el primer momento. No se requieren desarrollos específicos sujetos a procesos de prueba-error ni participación del cliente/consultor para su puesta en marcha. La instalación y puesta en marcha de las soluciones 360products es inmediata. Sólo requieren su instalación, parametrización y customización básica. Las soluciones 360products se pueden integrar con el resto de sistemas de información generales y específicos de la empresa (SAP, Navision, Meta4, etc.).

14 Soluciones /360products 12/54 Tecnología Acceso a la información desde cualquier punto. Las soluciones 360products han sido desarrolladas con la tecnología ASP.NET de Microsoft. Accesibilidad de las soluciones desde cualquier parte del mundo sin necesidad de instalación en los equipos cliente. Simplificación del mantenimiento de las soluciones; las actualizaciones únicamente se realizan en equipo servidor.

15 Soluciones /360products 13/54 Compatibilidad y conectividad Simplificación de la gestión de datos. Las soluciones 360products son compatibles con la mayoría de sistemas informáticos y ERPs del mercado. Las soluciones 360products han sido desarrolladas sobre una estructura de base de datos (alternativa), Oracle o Microsoft SQL Server. Ello permite unificar la administración de la información gestionada por las soluciones en el mismo motor de base de datos utilizado para el resto de información, aspecto el cual, a su vez, favorece y simplifica los procesos de instalación, implantación inicial, desarrollo de interfaces y explotación global de datos. Medidas de protección de datos Las soluciones 360products incorporan todas las medidas exigidas por la normativa vigente para la adecuada protección de los datos de caracter personal.

16 Soluciones /360products 14/54 Globalidad y modularidad Visión global - acción puntual. Las soluciones 360products se han desarrollado con el objetivo de abarcar el ciclo global de seguridad y salud en el trabajo, y la igualdad y optimizar la administración documental derivada. Las necesidades concretas se abordan mediante una estructura modular interrelacionada que garantiza la especialización de las soluciones ofrecidas y el tratamiento integrado de la información del sistema. Estandarización y flexibilidad Máximo rendimiento desde el primer momento Las soluciones 360products son adaptables a la estructura, funcionalidad, cultura y forma de ser de cualquier empresa o entidad y garantizan la emisión y gestión documental con la línea corporativa definida por los técnicos responsables de área. Las soluciones 360products parten de un estándar que cubre entre el 80% y el 90% de las necesidades en la materia de cualquier empresa o entidad. No se requiere análisis funcional ni diseño previo. No son necesarios desarrollos informáticos a medida. No existen fases de prueba-error ; son soluciones contrastadas y en funcionamiento. Los costes y tiempos de entrada en funcionamiento se minimizan. Las necesidades no cubiertas por el estándar (entre el 10% y el 20%) son satisfechas para cada cliente mediante un proyecto de implantación a medida de los requerimientos específicos solicitados.

17 Soluciones /360products 15/54 Metodología De la administración a la gestión. Las soluciones 360products cubren el vacío existente en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, así como la administración de la organización documental en las áreas anteriores, mediante el diseño, desarrollo e implementación de una metodología de trabajo propia. La metodología de las soluciones 360products, ágil y práctica, simplifica la gestión y el control de la información y facilita la rentabilización de los técnicos responsables de área. Utilidades Las soluciones 360products disponen de una amplia gama de utilidades para hacer más ágil y sencilla su utilización, entre las que destacan las siguientes: Búsqueda simple o avanzada de registros. Registro de históricos. Sistema de alertas. Sistema de control de aprobaciones y trazabilidad. Gestión documental integrada. Sistema de impresión compatible (Excel, Pdf, Word,... ). Parametrización de campos obligatorios por elemento. Parametrización y desarrollo particular de informes y reports. Ordenación en pantalla de las relaciones de registros. Importación y carga de datos. Ayuda integrada. Etc.

18 16/54 Presentación Las soluciones 360prl son el primer sistema de información de datos para la gestión integral de la seguridad y salud en el trabajo. Cumplimiento de la legislación española y europea en materia de prevención de riesgos laborales. Adaptación a los estándares de la norma internacional de referencia OSHAS Las soluciones 360prl están totalmente integradas con el portal web (360wp ) para la descentralización y autogestión de procesos e información y formación de los trabajadores y coordinación de actividades empresariales con los clientes y proveedores. 360prl, incluyen tres soluciones diferenciadas: /360prl /360prl VS /360wp

19 17/54 Presentación /360prl Soluciones globales en prevención y recursos humanos. products services

20 M00/Administración 18/54 Presentación La solución 360prl incluye un conjunto de funciones específicas destinadas a la gestión integral de las especialidades preventivas de seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía-psicosociología aplicada. 360prl M00/Administración M01/Sistema M02/Evaluación M03/Medidas M04/Emergencia M05/Manuales M06/Información M07/Control M08/Accidentes M09/Vigilancia M10/P&T 360prl VS 360wp

21 M00/Administración 19/54 Descripción Definición de perfiles de accesos, gestión de usuarios, auditoria de informática y gestión de alertas. Perfiles de acceso Usuarios Administrador Auditoria informática Gestión de alertas

22 M00/Administración 20/54 Funciones Gestión de perfiles de acceso por empresa y/o pantalla. Gestión de usuarios. Auditoria informática: Auditoria de pantallas. Auditoria de informes y documentos generados. Gestión de Alertas. P Perfil de acceso Utilidades Posibilidad de definición de perfiles de acceso, modo lectura y/o escritura, para cada una de las pantallas del aplicativo y empresas existentes. Gestión de usuarios activos y bloqueados, con registro del último login. Registro de todos los informes generados y todas las acciones realizadas desde el aplicativo, con descripción del usuario, día y hora. Posibilidad de activación de alertas, con detalle del plazo y destinatarios de aviso (p.ej. : vencimiento de medidas preventivas, caducidad EPI s, revisión evaluación, etc...)

23 M01/Sistema 21/54 Descripción Definición general de la estructura organizativa de la empresa, actividad desarrollada en la misma, recursos y medios empleados a tal efecto y agentes y entidades implicados. Empresa Centros + Niveles intermedios (dpto., sección, etc) Trabajos y tareas Puestos de trabajo Máquinas y/o equipos EPI s Turnos Materiales y/o sustancias Trabajadores Entidades y profesionales externos Representantes legales Trabajadores externos integrados Trabajadores externos

24 M01/Sistema 22/54 Funciones (1/2) Definición de la estructura organizativa. Descripción del puesto de trabajo: Datos identificativos generales. Turnos. Trabajadores. Trabajos y tareas. Máquinas y equipos. Materiales y sustancias. Equipos de protección individual (EPI s). Registro de trabajadores: Datos identificativos generales. Sensibilidades y restricciones. Datos de contratación. Cargos. Puestos de trabajo. Grupos. P EPI s

25 M01/Sistema 23/54 Funciones (2/2) Descripción de trabajos y tareas: Datos identificativos generales. Puestos de trabajo. EPI s. Descripción de máquinas y equipos: Datos identificativos generales. Adaptaciones y mejoras. Fuentes de alimentación. Puestos de trabajo. EPI s. Descripción de materiales y sustancias: Datos identificativos generales. Frases de riesgos específicos (R), indicaciones de peligro (H), consejos de seguridad (S) y consejos de prudencia (P). Sistema Globalmente Armonizado (SGA). Composición. Valores Límites Ambientales. Otra información: proveedores, almacenamientos, estado, stock, costes, etc. Puestos de trabajo. EPI s. Descripción de EPI s: Datos identificativos generales. Trabajos y Tareas. Máquinas y Equipos. Materiales y Sustancias. Definición de representantes legales: Datos identificativos generales. Trabajadores. Registro de entidades y profesionales: Datos identificativos generales. Representantes y Trabajadores: Integrados. No integrados. Perfiles de coordinación de actividades empresariales.

26 M01/Sistema 24/54 Utilidades Posibilidad de definición de la estructura organizativa según las necesidades del cliente de forma jerarquizada (p.ej. : Empresa División Áreas Secciones Puestos). Definición de responsables para los diferentes niveles de la estructura organizativa. Asignación recíproca de los elementos del sistema relacionados entre si (p.ej. : puestos > trabajador / trabajador > puestos). Alta diferenciada e integración de trabajadores externos (p.ej. : trabajadores puestos a disposición por ETTs) en el sistema común de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa. Posibilidad de registrar las sensibilidades específicas y restricciones de los trabajadores. Asignación de manuales de formación a puestos, EPI s, máquinas y equipos. Asignación de reconocimientos médicos a puestos. Definición de mantenimientos preventivos de EPI s, máquinas y equipos. Clasificación de los trabajadores por grupos (p.ej. : zona centro, zona sur, zona norte, etc...)

27 M02/Evaluación 25/54 Descripción Identificación y evaluación de riesgos y propuesta de medidas preventivas, emisión de estudios específicos y definición de protocolos de análisis asociados. Estructura organizativa Centros Niveles intermedios Puestos Identificación y evaluación de riesgos Identificación libre o Check list Trabajos y tareas Máquinas y/o equipos Riesgos y N/c Causas Medidas Informe de identificación y evaluación de riesgos M09/Vigilancia M03/Medidas

28 M02/Evaluación 26/54 Funciones Consulta del mapa de riesgos (esquemático, tipo árbol): Por puesto de trabajo. Por trabajo-tarea. Por máquina-equipo. Identificación y evaluación de riesgos: Gestión de riesgos. Gestión de causas. Gestión de medidas preventivas. Gestión de informes de evaluación de riesgos. P Riesgos y NO conformidades / Mapa de riesgos Mapa de riesgos Puestos Trabajos y tareas Riesgos específicos puesto Riesgos por estructura organizativa Riesgos por trabajos y tareas Riesgos por centros Riesgos por niveles intermedios Máquinas y/o equipos Riesgos por máquinas y/o equipos

29 M02/Evaluación 27/54 Utilidades (1/2) Mapa de riesgos: consulta por puesto de trabajo, trabajo-tarea y máquina-equipo y posibilidad de acceso directo a los riesgos, causas y medidas preventivas definidas en cualquiera de los ámbitos indicados. Posibilidad de definición y utilización de métodos de evaluación (tipo binario / tipo Fine), parametrizables (sin límite), en matrices regulares o irregulares de dimensión hasta 7 x 7. Posibilidad de realizar el proceso de identificación y evaluación de riesgos por estructura organizativa (centros, niveles intermedios definidos o puestos), trabajos-tareas y/o máquinas-equipos. Posibilidad de realizar la identificación y evaluación de riesgos directa (identificación directa de riesgos) o mediante check list (identificación reglada con listas de comprobación definibles por el usuario). Sistema de herencia de riesgos automática por jerarquía organizativa (p.ej. : los riesgos del centro de trabajo afectan a todos los puestos del mismo). Posibilidad de parametrización del contenido de los check list, asociación de medidas preventivas predefinidas para cada caso y definición de los perfiles según el ámbito de aplicación. Actualización de la identificación y evaluación de riesgos e introducción de las medidas preventivas correspondientes desde cualquier módulo de la solución.

30 M02/Evaluación 28/54 Utilidades (2/2) Emisión tipo foto reflejo del informe de identificación y evaluación de riesgos: El informe es un medio (soporte) no un fin en si mismo, por tanto, la identificación y evaluación de riesgos de /360prl es dinámica. El contenido (riesgos, causas, medidas preventivas) del informe es distinto según la fecha de emisión del mismo, en función de la foto real de cada momento. M01/Sistema M04/Emergencia M05/Manuales M06/Información M02/Evaluación M03/Medidas M07/Control M08/Accidentes M09/Vigilancia Parámetros y tablas

31 M03/Medidas 29/54 Descripción Definición y control de expedientes preventivos, planificación de acciones correctoras y elaboración de la memoria de actividades preventivas. M02 - Evaluación M03/Medidas M06/Información M04/Emergencia Identificación y evaluación de riesgos M07/Control M05/Manuales M08/Accidentes Expedientes medidas M09/Vigilancia Planificación Memoria

32 M03/Medidas 30/54 Funciones Gestión y control de expedientes de medidas preventivas: Datos identificativos generales. Medidas preventivas. Responsables internos. Responsables externos. Análisis coste-beneficio. Gestión y control de medidas por responsables internos y/o externos. Planificación de acciones correctoras. Memoria de medidas de actividades preventivas. P Expediente de medida

33 M03/Medidas 31/54 Utilidades Generación automática de los expedientes de medidas preventivas desde cualquier fuente de identificación y evaluación de riesgos (plan de emergencia, visita de seguridad, coordinación interempresarial, investigación de accidentes, etc.). Comunicación automática a través del correo electrónico de los expedientes de medidas preventivas a los responsables de ejecución definidos en cada caso. Unidad de gestión diferenciada de aquellas medidas preventivas que aunque inicialmente se hayan definido para un puesto de trabajo sean de aplicación a otros puestos de trabajo, mediante la generación de subexpedientes. Reevaluación de las causas de los riesgos como consecuencia de la implantación/anulación de las medidas preventivas correspondientes y paralela actualización automática de la identificación y evaluación de riesgos asociada. Elaboración instantánea de la planificación y la memoria de actividades preventivas con un solo click. Generación automática de la información para los trabajadores en relación a las medidas preventivas (planificación y memoria anuales, etc.) con utilidades de discriminación controlada según necesidades.

34 M04/Emergencias 32/54 Descripción Elaboración e implantación del plan de emergencia / autoprotección. Información básica Entornos Tareas y trabajos peligrosos Máquinas y equipos peligrosos Materiales y sustancias peligrosas EPI s emergencias Medios y recursos Teléfonos emergencia Plan emergencia interno Análisis riesgo Ocurridos Posibles Empresas similares Simulacros Grupos actuación Puestos de trabajo Trabajadores

35 M04/Emergencias 33/54 Funciones Elaboración de planes de emergencia / autoprotección. Información básica: Entorno. Trabajos y tareas (potencialmente peligrosos). Máquinas y equipos (potencialmente peligrosos). Materiales y sustancias (potencialmente peligrosas). EPI s disponibles (específicos para el caso de emergencia). Medios y recursos disponibles (específicos para el caso de emergencia). Teléfonos de emergencia. Análisis de riesgos: En empresas similares (ámbitos implicados/afectados). Riesgos registrados y posibles (ámbitos implicados/afectados). Medidas preventivas. Grupos de actuación: Responsables grupos actuación. Registro simulacros: Datos identificativos generales. Grupos de actuación. Resultados. Medidas preventivas. P Plan de emergencia interno

36 M04/Emergencias 34/54 Utilidades Posibilidad de definición de planes de emergencias por estructura organizativa (centros, niveles intermedios y/o puestos de trabajo). Tratamiento de gestión de los grupos de actuación de forma análoga a los puestos de trabajo. Sistema de versionado de planes de emergencia con un solo click. Posibilidad de realizar informes de simulacros vinculados a los planes de emergencias y grupos de actuación previamente definidos.

37 M05/Manuales 35/54 Descripción Definición, gestión y control de la formación, normativa de seguridad propia y plan de prevención general de la empresa. Test evaluación Puestos Manuales Máquinas y/o equipos EPI s Formación Convocatoria Sesiones Instructores Trabajadores Convocatorias Planificación Gestión y control Trabajadores Acciones formativas Certificaciones Manuales

38 M05/Manuales 36/54 Funciones Definición de manuales de formación. Datos identificativos generales. Tests de evaluación. Asignación de manuales de formación a: Puestos de trabajo. Máquinas o equipos. EPI s. Planificación de la formación: Datos identificativos generales. Manuales de formación. Convocatorias de formación: Datos identificativos generales. Manuales. Sesiones: Datos identificativos generales. Instructores internos y/o externos. Trabajadores. Medidas preventivas. P Gestión y control de la formación: Por convocatoria de formación. Por trabajador. Por manual de formación. Certificados de formación. Documentación de prevención. Manual de formación / Test de formación

39 M05/Manuales 37/54 Utilidades Definición y control del tiempo limite de impartición y reciclaje de la formación por trabajador. Definición y parametrización de controles obligatorios (convocatoria, asistencia, evaluación, aptitud y certificación) a aplicar en el proceso formativo, así como la trazabilidad asociada según el grado de exigencia observado en cada caso. Valoración automática de la aptitud al cumplimentar los tests asociados a los manuales de formación. Definición de perfiles formativos por puesto de trabajo, máquina-equipo y EPI s. Búsqueda avanzada de trabajadores pendientes de formación, considerando de forma actualizada las nuevas incorporaciones, reciclajes periódicos de formación, tiempos límite para la impartición de cursos, etc. Convocatoria automática de trabajadores a las sesiones de formación correspondientes a través del correo electrónico.

40 M06/Información 38/54 Descripción Gestión y control de la información facilitada a los trabajadores (individual) y a sus representantes (colectiva), así como, a la administración e inspección de trabajo. Trabajador M01 - Sistema Comités Actas Asistentes Orden del día M03 - Medidas Puestos Informes de riesgos y medidas M02 - Evaluación M03 - Medidas Acuerdos M08 - Accidentes Información a trabajadores M05 - Manuales Propuestas trabajadores Contenidos Convocatoria Sesiones Instructores Destinatarios Respuestas Trabajadores Convocatorias Administración e inspección Expediente actuación Requerimientos Gestión y control Informes de riesgos y medidas Acciones informativas Trabajadores

41 M06/Información 39/54 Funciones (1/2) Informes de riesgos y medidas por trabajador y/o puesto de trabajo: Datos identificativos generales. Riesgos. Medidas preventivas. Convocatoria de información: Sesiones: Datos identificativos generales. Instructores internos y/o externos. Trabajadores. Medidas preventivas. Gestión y control de la información individual y colectiva facilitada a los trabajadores: Por convocatoria de formación. Por trabajador. Por informe de riesgos y medidas. Actas de comité: Datos identificativos generales. Asistentes internos e integrados. Asistentes no integrados. I Informe de riesgos y medidas por puesto de trabajo

42 M06/Información 40/54 Funciones (2/2) Orden del día. Acuerdos. Medidas preventivas. Propuestas de los trabajadores. Investigaciones de accidentes. Otra información (circulares, notas de comunicación, etc.): Datos identificativos generales. Contenidos. Receptores internos e integrados. Receptores no integrados. Respuestas. Medidas preventivas. Propuestas trabajadores: Datos identificativos generales. Respuestas. Medidas preventivas. Gestión y control de la información requerida por la Administración e Inspección de trabajo: Datos identificativos generales. Requerimientos. Medidas preventivas. Utilidades Posibilidad de elaboración y emisión instantánea de los informes de riesgos y medidas (manual de acogida) a entregar a los trabajadores, de forma automática a partir de los datos permanentemente actualizados derivados de la identificación y evaluación de riesgos. Interacción fluida y constante a través del correo electrónico entre la empresa, los trabajadores y/o sus representantes legales en relación al deber de información y los derechos de consulta y participación, respectivamente: comités (seguridad y salud/emergencias), entrega-recepción de notificaciones (circulares, consultas, etc.) y propuestasrespuestas a los trabajadores. Posibilidad de seguimiento activo y ejecutivo (medidas preventivas planificadas) de los requerimientos formulados por la Administración, Inspección de trabajo, etc.

43 M07/Control 41/54 Descripción Definición, aplicación y gestión de los controles preventivos para integración completa de la prevención de riesgos laborales en la empresa: visitas de seguridad, auditoría interna, coordinación interempresarial y compras e ingeniería. Visitas seguridad Identificación y evaluación de riesgos Auditoría interna Ámbitos aplicación Control de eficacia Riesgos N/C Maquinaria y equipos Mantenimiento Expediente compras Check List Compras e ingeniería Gestión y control Acciones entrega EPI s Mantenimiento Coordinación actividades empresariales Proyectos coordinación Información entidades externas Medios coordinación Expedientes coordinación Entidades y profesionales externos Gestión actuaciones Control stocks Homologación entidades externas

44 M07/Control 42/54 Funciones (1/2) Gestión de visitas de seguridad/auditoría y auditoría interna: Check List: Datos identificativos generales. Condicionantes. Ámbitos de aplicación. Visitas de seguridad/auditoría interna: Datos identificativos generales. Ámbitos de aplicación. Identificación y evaluación de riesgos. Sistema de control de eficacia. Gestión de informes de visitas de seguridad/ auditoría interna. Información a Entidades: Datos identificativos generales. Medidas preventivas. Medidas de emergencias. Homologación de Entidades: Datos identificativos generales. Homologación. Actuaciones. Gestión de coordinación interempresarial: Gestión de procedimientos de coordinación: Definición de actuaciones. Definición de perfiles de coordinación. Proyectos de coordinación interempresarial: Datos identificativos generales. Medios de coordinación. Responsables de coordinación. Reuniones de seguridad. Comunicación de instrucciones. Información representantes trabajadores. Expedientes de coordinación: - Datos identificativos generales. - Comunicación de actuaciones (entrega, solicitud y enmienda). - Actuaciones de responsabilidad interna. - Actuaciones de responsabilidad externa. - Trabajadores. - Responsables de coordinación. - Incidencias.

45 M07/Control 43/54 Funciones (2/2) Gestión de compras e ingenieria: Perfiles de compra de máquinas y equipos. Expedientes de compra de máquinas o equipos. Mantenimiento de máquinas o equipos. Gestión y control entrega EPI s. Mantenimiento de EPI s. Stocks de EPI s. P Homologación empresa / Check list

46 M07/Control 44/54 Utilidades Visitas de seguridad: Posibilidad de control objetivo por áreas de la eficacia preventiva del sistema de seguridad y salud en el trabajo implantado, mediante aplicación del protocolo de auditoria interna orientado a resultados, parametrizable directamente por los usuarios. El protocolo de medición de la eficacia preventiva, se instrumenta sobre la base funcional disponible de check list. Para cada condicionante (aspecto a verificar), se admiten distintos sistemas de medición alternativos: todo o nada, criterio profesional, según escala de valores o según % de cumplimiento. Coordinación de actividades empresariales: Posibilidad de comunicación, recepción y entrega de la documentación derivada de los procesos de coordinación con entidades y profesionales externos, directamente a través del correo electrónico. Control y gestión de la documentación derivada de los procesos de coordinación con entidades y profesionales externos a nivel de grupo de empresas, mediante gestión única. Control de los niveles de subcontratación. Compras e ingeniería: Generación automática de movimientos de stock de EPI s a medida que son entregados a los trabajadores.

47 M08/Accidentes 45/54 Descripción Emisión de partes oficiales de accidentes, notificación, realización y gestión de la investigación de los mismos y elaboración de estadísticas de siniestralidad. Notificación de accidentes Investigación accidentes Con Baja Sin Baja Incidentes Parte Oficial Accidentes Informes Siniestralidad Índices Estadísticos

48 M08/Accidentes 46/54 Funciones Notificación de accidentes / incidentes: Datos identificativos generales. Responsables. P Notificación accidente / incidente Realización y gestión de la investigación de accidentes / incidentes: Datos identificativos generales. Identificación y evaluación de las causas de los accidentes. Emisión y/o importación de partes oficiales de accidentes (Delt@, Cat365,...). Elaboración de estadísticas de siniestralidad: Anuales: Datos identificativos generales. Control de objetivos : índices de siniestralidad, valores objetivo, valores reales y resultados. Datos periódicos (por meses): RRHH y de accidentabilidad. Por período-ámbito: Datos identificativos generales. Índices estadísticos.

49 M08/Accidentes 47/54 Utilidades Circuito de notificación de accidentes / incidentes. Actualización de la identificación y evaluación de riesgos e introducción de las medidas preventivas correspondientes a partir de la investigación de accidentes. Importación y exportación de datos en formato Delt@, Cat365,... Posibilidad de cálculo de todos los índices estadísticos de siniestralidad por periodos definidos.

50 M09/Vigilancia 48/54 Descripción Gestión administrativa y registro de las visitas médicas periódicas, de los resultados de los reconocimientos médicos, de la aptitud y restricciones por puesto de trabajo. Renuncia Convocatoria Reconocimientos Médicos Asistencia Aptitud por Puesto M02-Evaluación Apto No apto Apto con Restricciones/ Sensibilidades Puestos Trabajadores

51 M09/Vigilancia 49/54 Funciones Definición de reconocimientos médicos: Datos identificativos generales. Puestos de trabajo. Gestión y control de los reconocimientos médicos: Convocatoria. Registro de asistencia. Registro de consentimiento o renuncia del reconocimiento médico. Registro de los resultados derivados de los reconocimientos médicos (Apto, No Apto, Apto con restricciones). P Reconocimiento médico

52 M09/Vigilancia 50/54 Utilidades Definición y parametrización de los diferentes tipos de reconocimientos médicos. Definición de perfiles médicos por puesto de trabajo. Búsqueda avanzada de trabajadores pendientes de realizar el reconocimiento médico, considerando de forma actualizada las nuevas incorporaciones, repeticiones periódicas y tiempos límites para la realización de los reconocimientos médicos. Convocatoria automática de trabajadores a las visitas de reconocimientos médicos correspondientes a través del correo electrónico. Registro de la aptitud y/o restricciones de los trabajadores por puesto de trabajo. Registro de renuncia del reconocimiento médico. Integración de la aptitud y restricciones de los trabajadores con el proceso de identificación y evaluación de riesgos.

53 M10/Parametros y tablas (P&T) 51/54 Descripción Módulo de acceso y configuración de los datos maestros de la aplicación. M01 - Sistema M04 - Emergencia M07 - Control M02 - Evaluación M05 - Manuales M08 - Accidentes M03 - Medidas M06 - Información Parámetros y tablas

54 M10/Parametros y tablas (P&T) 52/54 Funciones Tablas generales: Parametrización categorías y maestros. Definición de la información que se comparte entre empresas de un mismo grupo (check lists, manuales de formación, etc). Tablas Empresa: Parametrización categorías y maestros. P Parámetros y Tablas (P&T)

55 M10/Parametros y tablas (P&T) 53/54 Utilidades Definición de sistemas de clasificación para todos los registros disponibles en el aplicativo (p.ej. : tipos de medidas preventivas, tipos de EPI s, tipos de máquinas, etc.). Sistema corporativo de información compartida con las empresas del grupo (p.ej. : entidades y profesionales, turnos, medidas predefinidas, manuales de formación, actuaciones de coordinación, etc.). Circuito de aprobaciones parametrizable y particular para cada empresa y módulo del aplicativo.

56 Contacto 54/54 GICO SISMAS DE GESTIÓN S.L. Teléfono: Desde extranjero: Gütenberg nº 3-13, 2º RRASSA (Barcelona) ESPAÑA 2013 GICO SISMAS DE GESTIÓN, S.L. Prohibida su revelación o reproducción sin Autorización expresa de su autor