RESOLUCIÓN NÚMERO DE2011 EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS CONSIDERANDO:

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1 DE BOGOTA D.C. HABITAT ~ad Adm.stratwe Espnoal de RESOLUCIÓN NÚMERO DE2011 EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS En ejercicio de las facultades legales, en especial las conferidas en los acuerdos 01 y 04 de 2008, emanadas del Consejo Directivo de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos y CONSIDERANDO: Que la Unidad Administrativa Especial de requiere la vinculación de Treinta y Siete (37) Supernumerarios para el desarrollo de actividades transitorias orientadas al logro de las metas de los proyectos de inversión 581 "Gestión Institucional", 582 "Gestión para el servicio de alumbrado público"; 583 "Gestión para los servicios funerarios; 584 "Gestión integral de residuos sólidos para el Distrito Capital y la Región". Que el artículo 19 de la Ley 909 de 2004, señala algunas condiciones atribuibles al empleo público, como núcleo básico de la estructura de la función pública, señalando que el cargo lleva implícito un conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se le asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado. Que el anterior procedimiento se agota en cumplimiento de los principios constitucionales de la transparencia y no genera derechos de carrera, para el personal que se vincule mediante la modalidad de supernumerario. Que dichos empleos se sujetan a la nomenclatura y clasificación de cargos vigentes para la Unidad Administrativa Especial de, así como también a las disposiciones que sobre el tema refiere el artículo 83 del Decreto Ley 1042 de Que la Dirección del Departamento Administrativo del Servicio Civil emitió concepto técnico favorab e con oficio de radicación No. DIR 6070 de fecha 14 de diciembre de 2011, para la vinculación de Treint y Siete (37) Supernumerarios desde el 1. de enero de 2012 al 31 de enero de 2012.

2 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. Unidad Administrativa Espada' de RESOLUCIÓN NÚMERO Q 0 2 DE 2032 Que en mérito de lo expuesto este Despacho, RESUELVE: Artículo 1: Establecer el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para el personal Supernumerario que desarrollará los proyectos de vigencia transitoria en la Unidad Administrativa Especial de, de los cargos que se incluyen a continuación: I. IDENTIFICACIÓN Nivel Profesional Denominación del empleo Profesional Especializado Código 222 Grado 24 Cargo del Jefe Inmediato Dirección Corporativa Disciplinario Naturaleza del Empleo: Supernumerario y Control Interno DIRECCION CORPORATIVA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Llevar a cabo labores orientadas a la gestión del proyecto de inversión 581 de la Unidad Administrativa Especial de, relacionado con el Talento Humano. IQ. FUNCIONES GENERALES 1. Participar en el desarrollo de las políticas, planes y proyectos relativos al fortalecimiento institucional. 2. Fortalecer la ejecución de los programas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, Capacitación y Bienestar de la Entidad. 3. Seguimiento a la aplicación del sistema de Evaluación de Desempeño de la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Establecer mecanismos de verificación y validación de las competencias de Talento Humano de la Entidad. 2

3 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. Unidad Administrativa Espacial do RESOLUCIÓN NÚMERCter 2 -. DE2ett (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Planes y Programas desarrollados en la Gestión del Talento Humano 2. Evaluación del Desempeño realizada, conforme a la normatividad vigente V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Administración del Talento Humano 2. Políticas públicas en Administración de Personal 3. Diseño, aplicación y análisis de indicadores VI. REQUISITOS Título Profesional en: Áreas Administrativas, Tres (3) años de experiencia profesional Económicas o Financieras, Psicología, Ingeniería Industrial. ' Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. PROFESIONAL UNIVERSITARIO I. IDENTIFICACIÓN Nivel Jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 12 No. de cargos Once (11) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Empleo: Supernumerario OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Llevar a cabo labores orientadas a la evaluación de la gestión del proyecto de inversión 581"Gestión Institucional" en lo que respecta al proceso de Comunicaciones.

4 DE BOGOTÁ D.C. Unidad Admin svallva Espacial de RESOLUCIÓN NÚMERO l 0 2 DE Realizar las acciones requeridas para la divulgación de acciones, aspectos importantes y eventos relacionados con el proyecto de inversión, de acuerdo con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión de la Unidad 2. Verificar la correcta organización de la comunicación interna de la Unidad. 3. Preparar la documentación necesaria para la contratación del área de Comunicaciones 4. Apoyar el análisis y consolidación de la información de los temas de calidad para la presentación de informes y plan de mejoramiento. 1. Información e indicadores del proyecto actualizados 2. Respuestas a requerimientos sobre el proyecto de inversión a cargo. 1. Normatividad de los servicios públicos 2. Sistemas de Gestión 3. Metodologías de seguimiento y control VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Derecho o Ingeniería. Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley DIRECCIÓN OPERATIVA Llevar a cabo labores orientadas a la gestión del proyecto de inversión 584 "Gestión Integral de Residuos Sólidos", en lo que respecta al proceso de inclusión. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

5 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. U^mdild Ad111 01$1.b. Espera du RESOLUCIÓN NÚMERO O f 2 DE Desarrollar las actividades necesarias para la capacitación y asesoría empresarial en los temas de Reciclaje. 2. Actualizar los indicadores establecidos para el seguimiento de los proyectos de inversión. 3. Participar en reuniones o comités técnicos con el fin de hacer seguimiento a los procesos liderados por la Dirección Operativa en el tema del manejo integral de residuos sólidos. 4. Proyectar las comunicaciones relacionadas con los temas a cargo. 1. Información e indicadores del proyecto actualizados 2. Respuestas y requerimientos sobre el proyecto de inversión a cargo 1. Normatividad de los servicios públicos. 2. Herramientas estadísticas y financieras. 3. Metodología de seguimiento y control. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en Economía, Finanzas, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas e Ingenierías. Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. DIRECCIÓN OPERATIVA Llevar a cabo labores orientadas a la gestión de los proyectos de inversión 583 y 584 y el seguimiento de los mismos. DI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES I. Desarrollar las actividades y la gestión necesaria para mantener actualizados los Sistemas de Información de la Unidad, relacionados con los proyectos de inversión., 2. Actualizar los indicadores establecidos para el seguimiento financiero de los contratos y

6 DE BOGOTÁ D.C. Unidad Adounistrahva Especiar de RESOLUCIÓN NÚMERO o 7 DE 2012 convenios. 3. Adelantar acciones relacionadas con la supervisión y control financiero de los proyectos de inversión 4. Participar en reuniones o comités técnicos para emitir conceptos sobre financieros que se requieran. 1. Información e indicadores del proyecto actualizados 2. Respuestas a requerimientos sobre el proyecto de inversión a cargo. 1. Normatividad del servicio público. 2. Herramientas estadísticas y financieras 3. Metodologías de seguimiento y control. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en Ingenierías, Economía, Finanzas Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría. Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. DIRECCIÓN OPERATIVA Llevar a cabo labores orientadas a la gestión de los proyectos de inversión 583 y 584 y el seguimiento de los mismos. I. Desarrollar las actividades y la gestión necesaria para mantener actualizados los Sistemas de Información de la Unidad, relacionados con los procesos misionales. 2. Actualizar los indicadores establecidos para el seguimiento de los proyectos de inversión 3. Participar en reuniones o comités del Sistema Integrado de Gestión 4. Realizar el análisis y consolidación de la información de los temas de calidad para la 6

7 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. Unidad Admolistraliva Espooni do RESOLUCIÓN NÚMERO O 0 2 DEM? presentación de informes 1. Información e indicadores del proyecto actualizados 2. Respuestas a requerimientos sobre el proyecto de inversión a cargo 1. Nonnatividad de los 2. Sistema de Gestión 3. Metodologías de seguimiento y control VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en Ingenierías Economía, Finanzas, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas. Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Llevar a cabo labores orientadas a la gestión del proyecto de inversión 581, en lo que respecta al proyecto Apoyar en la formulación del Plan de Compras del proyecto 581. Adelantar y hacer seguimiento a las solicitudes de las cotizaciones para la compra de elementos requeridos para entidad por el proyecto 581. Hacer seguimiento y supervisión al estado fisico y locativo de los bienes adquiridos bajo el proyecto 581, realizando las acciones de mantenimiento pertinente Hacer seguimiento y supervisión a la ejecución del proyecto 581 Plan de Compras actualizado del proyecto 581 Indicadores apropiados para la evaluación y seguimiento de las actividades asignadas 7

8 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. Unidad Admin.singiva ESPUCHI de. RESOLUCIÓN NÚMERO 9 Ir 2 DEM' 3. Seguimiento Ejecución Presupuestal 1. Administración Pública 2. Diseño aplicación y análisis de indicadores VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en Contaduría, Ciencias Económicas, Ciencias Administrativas, Ingeniería Industrial. Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Llevar a cabo labores orientadas a la gestión de los proyectos de inversión 581, en lo que respecta a los aspectos Financieros y presupuestales Apoyar en la elaboración de los documentos financieros requeridos, a través de los Sistemas de Información de la entidad. Participar en la elaboración y análisis de los informes financieros y presupuestales del proyecto de inversión 581 Elaborar las Órdenes de pago del proyecto 581 cargo de la entidad Conciliar y analizar la información financiera y presupuestal que genera los Sistemas de Información de la entidad. Informes Financieros acorde con la normatividad Cierre Financiero y presupuestal oportuno Documentos y Registros Financieros y presupuestales oportunos 1. Manejo de presupuesto de entidades públicas 8

9 DE BOGOTÁ D.C. UNO., svawa Estera, de RESOLUCIÓN NÚMERO 11 tr 7 DE Documentación del Sistema Integrado de Gestión es aspectos presupuestales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en Ingenierías Civil, Industrial o Ambiental, o en áreas Administrativas Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Llevar a cabo labores orientadas a la gestión del proyecto de inversión 581 "Gestión Institucional", en lo que respecta a los aspectos y presupuestales HL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la elaboración de los documentos financieros requeridos, a través de los Sistemas de Información de la Entidad. 2. Registrar y actualizar operaciones contables en los sistemas de información de la Entidad. 3. Participar en la elaboración y análisis de los informes financieros y presupuestales del proyecto de inversión. 4. Conciliar y analizar la información financiera y presupuestal que genera los sistemas de información de la entidad. mensual entre el Plan de Contratación y el presupuesto del proyecto de inversión 1.Informes Financieros acorde con la normatividad 2. Cierre Financiero y presupuestal oportuno 3. Documentos y Registros Financieros y presupuestales oportunos 1.Manejo de presupuesto de entidades públicas 2. Documentación del Sistema Integrado de Gestión es aspectos financieros 9

10 DE BOGOTA D.C. Unidad Fu: st.trva Espeoa, du RESOLUCIÓN NÚMERO g Q 2 DE 2012 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en contaduría, áreas Administrativas, Económicas o Financieras o Ingeniería Industrial Un (1) año de experiencia profesional. "Farjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Llevar a cabo labores orientadas a la gestión de proyecto de inversión 581 en lo que respecta al manejo administrativo de los bienes DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la definición de los parámetros para la administración y control de los bienes adquiridos por el proyecto con destino a la Unidad y que formen parte de su patrimonio. 2. Validar el registro adecuado de todos los movimientos por entrada y salida de bienes del almacén. 3. Consolidar periódicamente los resultados de los inventarios del almacén y de los bienes de la Unidad, realizando la respectiva depuración y baja de acuerdo al procedimiento establecido. 4. Participar en el seguimiento y monitoreo de los contratos del área de desempeño. 1. Control de bienes oportuno y preciso 2. Seguimiento y monitoreo de los bienes 1. Manejo y control de inventarios 2. Documentación del Sistema Integrado de Gestión para el manejo y administración de los bienes 10

11 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. U mddd Adnunistrafiva Espinal do RESOLUCIÓN NÚMERO 0 fr 7 DE2012 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en contaduría, áreas Administrativas, Económicas o Financieras o Ingeniería Industrial Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. DIRECCION JURIDICA Llevar a cabo labores orientadas a la gestión de los proyectos de inversión, 581 en lo relacionado con los procesos y procedimientos contractuales de la Unidad III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Incorporar información física, jurídica, económica, social de cada uno de los inmuebles de propiedad de la Unidad, relacionada con los proyectos de inversión Realizar los cambios y/o ajustes necesarios a los registros topográficos de los predios que se encuentres en el SIG, que diseñe la Unidad 3. Incorporar la información predial en los niveles gráficos y alfanuméricos en el SIG 1. Sistema SIG- actualizado 2. Procesos y trámites realizados 1. Herramientas estadísticas y financieras 2. Estatuto de Contratación Estatal 11

12 DE BOGOTÁ D.C. ILÁIKHd Ad,,,,spahva E tir,..q-.-1, RESOLUCIÓN NÚMERO fl Ü? DE 2012 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional Derecho o Geógrafo Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley DIRECCION DE ESTRATEGIA Llevar a cabo labores orientadas a la gestión del proyecto de inversión 582 y el seguimiento de los mismos en lo referente al Sistema Integrado de Gestión. I. Desarrollar las actividades y la gestión necesaria para mantener actualizados los Sistemas de Información de la Unidad, relacionados con los proyectos de inversión Actualizar los indicadores establecidos para el seguimiento de los proyectos de inversión 3. Participar en reuniones o comités del Sistema Integrado de Gestión 4. Proyectar las comunicaciones relacionadas con los temas que le sean asignados 1. Información e indicadores del proyecto actualizados 2. Respuestas a requerimientos sobre proyecto a cargo I. Normatividad de los servicios públicos 2. Sistemas de Gestión 3. Metodologías de seguimiento y control 12

13 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. Admo.stradva Espooa, clo RESOLUCIÓN NÚMEROTTIT 2 DE 2012 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título profesional en Economía, Finanzas, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas e Ingenierías. Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. OFICINA ASESORA DE PLANEACION Llevar a cabo labores orientadas a la gestión de los proyectos de inversión y al seguimiento de los mismos. 1. Desarrollar las actividades y la gestión para mantener actualizados los sistemas de información de la Unidad, relacionados con los proyectos de inversión. 2. Adelantar acciones relacionadas con la supervisión y control de los servicios de los proyectos de inversión. 3. Participar en reuniones o comités que realice la dependencia 4. Proyectar las comunicaciones relacionadas con los proyectos de inversión 1. Información e indicadores del proyecto actualizados 2. Respuestas a requerimientos sobre el servicio 1.Normatividad de los servicios públicos 2. Herramientas estadísticas y financieras 3.Metodología de seguimiento y control Sistemas Operativos 4.Redes y comunicaciones VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y 13

14 DE BOGOTÁ D.C. Unidad Mnaiusfrativa Esoecial do RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2012 Título profesional en Economía, Finanzas, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas e Ingenierías Un (1) año de experiencia profesional. Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley. TÉCNICOS Nivel Jerárquico: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. De cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del Empleo: I. IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Operativo Seis (6) Donde se ubique el empleo Quien ejerza la supervisión directa Supernumerario Dirección Corporativa, y de Control Interno Disciplinario II. PROPOSITO PRINCIPAL Llevar a cabo labores orientadas a la gestión del proyecto de inversión 581 "Gestión Institucional" en lo que respecta al manejo de nómina. 1. Efectuar el proceso de elaboración de nómina, pago de las prestaciones laborales a los funcionarios de la Unidad y los aportes parafiscales asociados a la nómina. 2. Elaborar, controlar y trasmitir las autoliquidaciones y pagos de seguridad Social. 3. Hacer las gestiones necesarias con respecto a los funcionarios con derecho a pensión. 1. Proceso de liquidación y pago de nómina oportuno y preciso. 2. Liquidación y trámite de aportes oportuno. 1. Liquidación de nómina de empleados distritales 14

15 DE BOGOTÁ D.C. UrwlYdAdrt,,,strut,a E spec4d de RESOLUCIÓN NÚMERO 11 tl? DE Sistema de seguridad social en salud, pensionados y riesgos profesionales 3. Políticas públicas en administración de personal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Técnico o tecnólogo en contabilidad, o aprobación de mínimo seis (6) semestres de una carrera profesional. (1) año de experiencia en cargos asistenciales. Dirección Corporativa y de Control Interno Disciplinario Efectuar apoyo técnico en la gestión del Proyecto de Inversión 581 "Gestión Institucional", en lo que respecta a sistemas 1. Brindar soporte en la elaboración de informes del proyecto, respectivas modificaciones y programación del PAC del proyecto Brindar soporte para realizar el seguimiento continuo de la información relacionada con la ejecución del proyecto 581 y el estado del mismo. 3. Realizar y actualizar toda la información en los sistemas de información de la Unidad en el área de sistemas. 4. Recopilar, digitalizar y efectuar los trámites correspondientes de la documentación exigida por las entidades, de acuerdo con la normatividad vigente. 1. Actualización de sistemas de información 2. Manejo de aplicativos 1. Ofimática 2. Gestión en sistemas VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y 'N 15

16 DE BOGOTÁ D.C. Unidad Adminiskativa Especial de RESOLUCIÓN NÚMERO DE 202 Técnico o tecnólogo en sistemas, o aprobación de mínimo seis (6) semestres de una carrera profesional. (1) año de experiencia en cargos asistenciales. Dirección Corporativa / de Control Interno Disciplinario II. PROPOSITO PRINCIPAL Efectuar apoyo técnico en la gestión del Proyecto de Inversión 581 "Gestión Institucional", en lo que respecta a los aspectos de control interno 1. Brindar apoyo al seguimiento y cumplimiento de términos de las diferentes solicitudes realizadas a la Unidad por los entes de control, en lo que respecta al proyecto de inversión Consolidar la documentación de los informes finales que deben ser presentados internamente a las diferentes Direcciones, externamente a los entes de control. 3. Participar en la realización de las auditorias y/o seguimientos a las acciones planteadas en los informes o dependencias. 4. Presentar los informes mensuales requeridos por el área. 1. Actualización de sistemas de información internos y externos 2. Mantenimiento de los a licativos V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Ofimática 2. Manejo de aplicativos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Técnico o tecnólogo o aprobación de mínimo seis (6) semestres de una carrera profesional. (1) año de experiencia en cargos asistenciales. Dirección Corporativa / de Control Interno Disciplinario II. PROPOSITO PRINCIPAL Efectuar apoyo técnico en la gestión del Proyecto de Inversión 581 "Gestión Institucional", en lo que respecta a soporte tecnológico 16

17 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. HABITAT Leedad Ad.er.st,ae.-a Eseetew de Servidos Públicos RESOLUCIÓN NÚMEROn T DE Apoyar en el análisis de la infraestructura tecnológica de servidores de la Unidad 2. Administrar la plataforma de Aranda Software en sus aplicaciones Assetmanagement y servicedesk manteniendo información detallada del estado de la infraestructura tecnológica 3. Administrar el dominio para la creación y depuración de usuarios, administración de consola antivirus y Backup periódico de los servidores adquirida por el proyecto Apoyar en el análisis y solución de los problemas técnicos que presente la red de comunicaciones de datos de la unidad y sus diferentes Sedes 1. Solicitudes de apoyo tecnológico atendidas eficazmente 2. Oportunidad en la administración de dominio 3. Plataforma de Aranda Software administrada adecuadamente 1. Ofimática 2. Manejo de redes VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Técnico o tecnólogo en sistemas o electrónica, o aprobación de mínimo seis (6) semestres de una carrera profesional. (1) año de experiencia en cargos asistenciales. Dirección Jurídica Efectuar apoyo técnico en la gestión del Proyecto de Inversión 581 "Gestión Institucional", en lo que respecta al manejo documental 1. Efectuar la revisión técnica documental de la documentación recibida para el Archivo de Gestión contractual de la Dirección Jurídica, referente al proyecto Actualizar la información de bases de datos virtuales para el Archivo de Gestión contractual de la Dirección Jurídica que se disponga para el efecto 3. Realizar la digitalización de los documentos preestablecidos y vincularlos a la base de datos del Archivo de Gestión Contractual que se disponga para el efecto.

18 DE BOGOTÁ D.C. Unidad AcmiNsirauva ESPeciel de RESOLUCIÓN NÚMERO e o 2 DE Apoyar el alistamiento de la documentación que requiere transferencias primarias que hayan cumplido su tiempo de conservación según la Tabla de Retención Documental y transferir de acuerdo al cronograma definido por gestión documental. 1. Documentación de gestión contractual organizada de acuerdo con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión 2. Transferencias documentales de gestión contractual oportunas Gestión documental VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Técnico o tecnólogo, o aprobación de mínimo seis (6) semestres de una carrera profesional (1) año de experiencia en cargos asistenciales. DIRECCION OPERATIVA Efectuar apoyo técnico en la gestión del Proyecto de Inversión 584 "Gestión Integral de Residuos Sólidos", en lo que respecta al seguimiento del mismo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar soporte en la elaboración de informes del proyecto, respectivas modificaciones y programación del PAC del proyecto Brindar soporte para realizar el seguimiento continuo de la información relacionada con la ejecución del proyecto y el estado del mismo. 3. Realizar y actualizar toda la información en los sistemas de información de la Unidad en el área de Operativa. 4. Recopilar, digitalizar y efectuar los trámites correspondientes de la documentación exigida por las entidades, de acuerdo con la normatividad vigente.. Actualización de sistemas de información 2. Manejo de aplicativos

19 ALCALOIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. HABITAT Unidad AdmffilstratIva Espeoal da RESOLUCIÓN NÚMERO Ü O 7 DE 20/2 1. Otimática 2. Gestión en sistemas VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Técnico o tecnólogo, o aprobación de mínimo seis (6) semestres de una carrera profesional. (1) año de experiencia en cargos asistenciales. AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. IDENTIFICACIÓN Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado 08 No. de Cargos Quince (15) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa Naturaleza del Empleo: Supernumerario Dirección Corporativa z de Control Interno Disciplinario II. PROPOSITO PRINCIPAL Llevar a cabo labores para la gestión del proyecto de inversión 581 "Gestión Institucional" en lo que respecta al proceso de correspondencia 1. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia que ingrese a la Unidad, por medio de cualquier medio acorde al procedimiento de Gestión Documental. 2. Realizar la clasificación y ordenación de los consecutivos de correspondencia. 3. Entregar en su oportunidad todos los documentos que por razón de sus actividades estén bajo su administración, que corresponde al proyecto Dar cumplimiento a las directrices impartidas por el comité de Archivo y SIGA y los estándares definidos en el procedimiento de Gestión Documental. 1. Archivo de gestión organizado de acuerdo con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión 2. Transferencias documentales en las condiciones y fechas establecidas

20 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. Undad Administrativa Espeta' de RESOLUCIÓN NÚMERO e P. DE 2112 V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES. Ofimática.. Proceso de gestión documental de la Entidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Dos (2) años de educación básica secundaria Un año relacionado a las funciones establecidas Dirección Corporativa z de Control Interno Disciplinario II. PROPOSITO PRINCIPAL Llevar a cabo labores para la gestión del proyecto de inversión 581 "Gestión Institucional" en lo que respecta al proceso administrativo Consolidar reportes generados por el sistema de gestión de correspondencia acorde a los procedimientos y formatos establecidos en el sistema Integrado de Gestión de la Unidad. Recepcionar y distribuir las comunicaciones internas, así como las comunicaciones externas cuando se le requiera. Consolidar diariamente la información correspondiente a la distribución, trámite y archivo de documentos del proyecto 581. Consolidar para seguimiento las comunicaciones oficiales mediante los formatos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión Transferencias documentales en las condiciones y fechas establecidas Informe de actividades Satisfacción de los usuarios atendidos dentro y fuera de la Unidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS o ESENCIA LES

21 DE BOGOTA D.C. Undad Aam,s-InP aesp i p, RESOLUCIÓN NÚMERO g 9 2 DE 2012 Ofimática Proceso de gestión documental de la entidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Dos (2) años de educación básica secundaria Un año relacionado a las funciones establecidas Dirección Corporativa y de Control Interno Disciplinario Llevar a cabo labores para la gestión del proyecto de inversión 581 "Gestión Institucional" en lo que respecta al proceso de certificaciones documentales. 1.Proyectar documentos y respuestas a los requerimientos asignados dentro de los plazos establecidos por la Unidad. 2. Organizar el archivo de gestión en el área respectiva o en el archivo del área de contratos si los documentos corresponden a la serie. 3. Redactar y tramitar documentos y certificaciones correspondientes al área. 4. Entregar de manera oportuna todos los documentos que por razón de sus actividades estén bajo administración y cuidado. 1.Propuestas de respuestas a requerimientos oportunas 2. Proyectos de certificaciones de personal oportunas y veraces 3. Formatos de información laboral y salarial debidamente diligenciados Ofimática VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y 21

22 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. Unidad Adminsftativa ESPOCW: de RESOLUCIÓN NÚMERO J 2 DE Dos (2) años de educación básica secundaria Un año relacionado a las funciones establecidas Dirección Corporativa Ir de Control Interno Disciplinario II. PROPOSITO PRINCIPAL Llevar a cabo labores para la gestión del proyecto de inversión 581 "Gestión Institucional" en lo que respecta al proceso administrativo de inventarios 1. Apoyar en la elaboración del inventario mensual de los bienes en depósito del almacén 2. Participar con la verificación de inventarios de bienes del proyecto Mantener actualizadas las bases de datos del almacén. 4. Registrar en el aplicativo los movimientos de almacén. 1. Registros de movimientos de almacén actualizados 2. Inventario de bienes asignado, actualizado 1. Ofimática 2. Manejo de inventarios. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Dos (2) años de educación básica secundaria Un año relacionado a las funciones establecidas Dirección Operativa - 22

23 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. HABITAT U,Clad A4mneStratiV3 Espeoel de RESOLUCIÓN NúmERosp 2 --DE 2012 Llevar a cabo labores para la gestión del proyecto de inversión 584 "Gestión Integral de Residuos Sólidos" en lo que respecta al proceso administrativo. 1. Realizar la recepción, radicación, distribución y despacho de la correspondencia y demás documentos del proyecto. 2. Mantener organizado el archivo de gestión del proyecto y efectuar las transferencias documentales 3. Manejar la agenda del jefe inmediato 4. Proyectar las comunicaciones y respuestas a requerimientos 1. Archivo de gestión organizado de acuerdo con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión 2. Transferencias documentales en las condiciones y fechas establecidas 3. La agenda del jefe inmediato es coordinada y programada 1. Ofimática 2. Proceso de gestión documental de la Entidad. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Dos (2) años de educación básica secundaria Un año relacionado a las funciones establecidas Dirección Operativa Llevar a cabo labores para la gestión del proyecto de inversión 583 "Gestión de los servicios funerarios distritales" en lo que respecta al proceso administrativo. 1. Realizar la recepción, radicación, distribución y despacho de la correspondencia y demás documentos del proyecto. 23