INFORME SALUD OCUPACIONAL CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA MARÍA FERNANDA DÍAZ CHAVES DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN

Transcripción

1 INFORME SALUD OCUPACIONAL CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA 2015 MARÍA FERNANDA DÍAZ CHAVES DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ENERO

2 PRESENTACIÓN Para la Contraloría General del Cauca, tanto la salud como la seguridad ocupacional son tomadas como herramientas básicas e indispensables para mejorar las condiciones de trabajo, como la calidad de vida de todos los empleados de una organización, permitiendo desarrollar y promover la salud de los funcionarios, previniendo y controlando enfermedades ocupacionales y accidentes; de esta manera se pretende eliminar los factores de riesgo de la salud y seguridad en el trabajo e incrementar la salud física, mental y social de todos los funcionarios; promoviendo y desarrollando la capacidad del colaborador así como su desarrollo profesional y social. En el Plan de Acción de Salud Ocupacional de la vigencia 2015 de la Contraloría General del Cauca a cargo de la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la Gestión, se desarrollaron diversas estrategias a través de las siguientes actividades, a saber: 1. Realizar Jornadas de Promoción y Prevención de la Salud. 2. Ejecución Sistema de Vigilancia Epidemiológica del Riesgo Psicosocial y Riesgo Ergonómico. 3. Seguimiento y Actualización Anual del Panorama de Riesgos. Prevención en Accidentes de Trabajo. 4. Ejecución del Plan de Emergencias. 5. Mejoramiento de 55 Puestos de Trabajo. 6. Dos Talleres en temáticas relacionadas con Crecimiento Personal y Trabajo en Equipo. 2

3 PLAN DE ACCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN - SALUD OCUPACIONAL - El Plan de Acción de Salud Ocupacional de la Contraloría General del Cauca, a cargo de la Dependencia de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la gestión, tuvo como objetivo especifico, Velar por la salud de los funcionarios en sus puestos de trabajo y en la entidad en general, incrementando las políticas de prevención con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad, objetivo que fue cumplido, obteniendo un porcentaje de 80.23% de cumplimiento de las metas establecidas, a través de las siguientes estrategias: PRIMERA: MEJORAR LAS CONDICIONES Y CALIDAD DE VIDA LABORAL PARA GENERAR UNA MAYOR PRODUCTIVIDAD Y PERTENCIA A LA ENTIDAD, para el cumplimiento de esta estrategia se establecieron las siguientes metas: 1. Realizar Jornadas de Promoción y Prevención de la Salud. Se realizaron las siguientes actuaciones para las jornadas de promoción y prevención en salud: - Oficios requiriendo campañas de prevención y promoción: 1). No del 1 de septiembre de 2015, solicitándole a COOMEVA E.P.S. su participación; 2). No del 1 de septiembre de 2015, solicitándole a SALUDCOOP E.P.S. su participación; 3). No del 1 de septiembre de 2015, solicitándole a S.O.S. E.P.S. su participación. 4). No del 1 de septiembre de 2015, solicitándole a la NUEVA E.P.S. su participación. No se logró obtener una respuesta concreta de la programación de las jornadas. - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, celebrado con GRABRIEL ERNESTO ALVAREZ, para la planificación de tres jornadas de promoción y prevención de salud. - Informe de fuerza mayor del 29 de diciembre de 2015, suscrito por el contratista Gabriel Ernesto Álvarez Bravo, manifestando que no se logró 3

4 obtener una respuesta concreta por parte de las EPS sobre la programación de las jornadas y actividades en los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2015 (producto No. 4, folios 12). 2. Ejecución Sistema de Vigilancia Epidemiológica del Riesgo Psicosocial y Riesgo Ergonómico. Para el desarrollo de esta meta, se desarrollaron las siguientes acciones: - Circular No. 017 del 24 de agosto de 2015, invitación capacitación ARL POSITIVA, sobre manejo y riesgo ergonómico. Anexo 03 del 25 de agosto de 2015, planilla de asistencia a la capacitación de 31 funcionarios a partir de las 4:00 pm. - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, para la sensibilización de los funcionarios en capacitación y práctica en pausas activas y gimnasia laboral. Informe de sensibilización de pausas activas - listas de asistencias (producto No. 2, folios 69). - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, con el objeto de establecer y ejecutar el plan de vigilancia epidemiológica del riesgo ergonómico de los funcionarios de la CGC, a través del análisis ocupacional de todos los puestos de trabajo de la CGC. Informe de vigilancia epidemiológica del riesgo ergonómico de los funcionarios de la CGC (producto No. 6, folios 16); soportes de evaluación (producto No. 6, folios 48); lista de verificación (producto No. 6, folios 3); informe Digital con reserva. 3. Seguimiento y Actualización Anual del Panorama de Riesgos. Prevención en Accidentes de Trabajo. Para el desarrollo de esta meta, se desarrollaron las siguientes acciones: - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, con el objeto de la actualización de la señalización de las instalaciones de la CGC. Informe de actualización de la señalización de las instalaciones de la CGC (producto No. 3, folios 10). 4

5 - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, para la revisión y actualización de la Matriz de Identificación de Peligros y la valoración del Riesgo de acuerdo a la Guía Técnica Colombiana GTC-45 de 2012 en la sede de la CGC. Informe revisión y actualización de la matriz de identificación de peligros y la valoración del riesgo de acuerdo a la guía técnica colombiana GTC-45 de 2012 en la sede de la CGC (producto No. 5, folios 8). - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, para la actualización y seguimiento anual del panorama de riesgos prevención en accidentes de trabajo. Informe actualización y seguimiento anual del panorama de riesgos, prevención en accidentes de trabajo (producto No. 7, folios 8). SEGUNDA: EJECUTAR EL PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, para el cumplimiento de esta estrategia se establecieron las siguientes metas: 1. Ejecución del Plan de Emergencias. En ejecución del Plan de Emergencias se realizaron las siguientes actividades: - Circular No. 15 del 21 de mayo de 2015, capacitación sobre manejo y prevención de incendios. - Simulacro de evacuación el día 18 de junio de 2015, a partir de las 10:00 am. - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, para actualizar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia de la CGC. Informe plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (producto 8, folios 62). - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, para socializar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia de la C.G.C (Plan de Emergencias y Rutas de Evacuación). Presentación en power point (producto No. 9, folios 19); circular para convocar a funcionarios a la socialización (producto No. 9, folios 1); lista de asistencia (producto No. 9, folios 2). 5

6 - Contrato No. 25 del 22 de septiembre de 2015, para ejecutar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia de la CGC. Ficha de inspección de salidas de emergencia (producto No. 10, folios 3); flujograma operativo de planeación (producto No. 10, folios 1); flujograma operativo de asonada (producto No. 10, folio 1); flujograma operativo de amenaza de bomba (producto No. 10, folio 1); flujograma operativo de explosión (producto No. 10, folio 1); flujograma operativo de terremoto (producto No. 10, folio 1); flujograma operativo de incendio (producto No. 10, folio1). - Circular No. 026 del 26 de octubre de 2015, asunto simulacro de evacuación planificado para el día 28 de octubre de 2015 a las 10:00 am. Correo electrónico del 26 de octubre de Acta No. 1 del 28 de octubre de 2015, con el objeto de determinar una evaluación inicial y recopilar los principales eventos, sugerencias y condiciones, relacionados con el PRIMER SIMULACRO CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA el día 28 de octubre de Circular No. 031 del 4 de diciembre de 2015, socialización y capacitación del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia de la CGC (Socialización SGSS-T), planificado para el día 7 de diciembre de 2015 a las 11:30 am. - Se realizó el mantenimiento y recarga de extintores. 2. Mejoramiento de cincuenta y cinco (55) Puestos de Trabajo: se llevó a cabo el mejoramiento de los puestos de trabajo: - Se realizó el mejoramiento de cincuenta y cinco (55) puestos de trabajo. - Informe presentado por la compañía de seguros POSITIVA, de fecha 9 de febrero de 2015 sobre los resultados de la inspección planeada general al establecimiento de trabajo de la CGC en su nueva sede y establecer la conformidad a los requisitos exigidos sobre las condiciones de higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo, permitiendo identificar las desviaciones al cumplimiento en materia Cliente, Legal, Organizacional y de Norma. 6

7 TERCERA: TALLERES EN TEMÁTICAS RELACIONADAS CON CRECIMIENTO PERSONAL Y TRABAJO EN EQUIPO, para el cumplimiento de esta estrategia se establecieron las siguientes metas: 1. Dos Talleres en temáticas relacionadas con Crecimiento Personal y Trabajo en Equipo. Se celebró un contrato para la ejecución de tres talleres, a saber: - Contrato de prestación de servicios No. 35 del 2 de diciembre de 2015, celebrado con GLORIA STELLA VIVEROS LEDEZMA, con el objeto de Contratar el servicio profesional de capacitación a través de tres talleres teórico-prácticos de dos horas cada uno, así: 1.) Grandes líderes Grandes valores para crecer personalmente. 2.) El poder de trabajo en equipo, la responsabilidad y el sentido de pertenencia. 3.) Preparándose para un nuevo viaje (Terminación bilateral del contrato por mutuo acuerdo y liberación de los recursos). CONCLUSIONES DE LOS RESULTADOS DEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL El Plan de Acción de SALUD OCUPACIONAL desarrollado por la Contraloría General del Cauca a través de la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo, cumplió el objetivo estratégico, consistente en Velar por la salud de los funcionarios en sus puestos de trabajo y en la entidad en general, incrementando las políticas de prevención con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad, objetivo que fue cumplido, obteniendo un porcentaje de 80.23% de cumplimiento de las metas establecidas, a través de estrategias que permitan el mejoramiento de las condiciones y calidad de vida laboral para generar mayor productividad y pertenencia a la entidad, para lo cual se conto con diversas jornadas de salud, vigilancia epidemiológica, plan de riesgos y prevención de accidentes de trabajo, programas de higiene y seguridad industrial, plan de emergencias, mejoramiento de puestos de trabajo. 7

8 Con miras a garantizar la continuidad y mejoramiento del plan de bienestar social e incentivos de la Contraloría General del Cauca, la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la gestión realiza las siguientes recomendaciones: -Realizar actividades de Promoción y Prevención en riesgos laborales con el apoyo de la ARL. -Adquirir botiquín dotado con elementos mínimos, tipo portátil de estuche transparente con varios servicios y efectuar el cambio de camillas de madera por camillas rígidas en polietileno con arnés reflectivo normalizada traslúcida color naranja. -Concienciar a los funcionarios acerca de la importancia en la ejecución de pausas activas para conservar la salud en el trabajo. -Socializar Plan de Emergencias y Primeros Auxilios a los funcionarios de la Entidad. -Seguir trabajando en convenio con distintas entidades, para continuar con el sistema de prácticas, que ayudan con el cumplimiento de las actividades y metas del plan. 8