Juan Antonio Hurtado González, PMP. Grupo de trabajo de Voluntarios Microproyectos

Transcripción

1 1 Juan Antonio Hurtado González, PMP Grupo de trabajo de Voluntarios Microproyectos

2 2 Juan Antonio Hurtado González Presentación Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos y Máster en Gestión y Dirección de empresas Constructoras por la Universidad Politécnica de Madrid, ha realizado un SMP en el IE Business School y es Project Manager Professional (PMP ) certificado por el PMI. Ha desarrollado su carrera profesional en empresas como Ferrovial Agromán e Isolux Corsán, asumiendo diversas responsabilidades como Jefe de Grupo de Obras y Delegado de Edificación, gestionando una amplia cartera de Clientes Públicos y Privados y ha ocupado el puesto de Consejero Delegado en Cimenfor, S.A., empresa líder en ejecución de estructuras de hormigón de la zona centro durante más de diez años. Su trayectoria de más de 20 años en la ejecución de grandes obras industriales, sanitarias, deportivas y de edificación, le han aportado la visión global del negocio y una clara orientación a resultados habiendo colaborado activamente en el desarrollo e implantación de sistemas de planificación y control en las empresas para las que ha trabajado, con una especial incidencia en la planificación estratégica y la mejora de operaciones.

3 Factores de crecimiento empresarial 3 Capacidades empresariales y de gestión Cultura I+D Fuente: Diagnóstico sobre crecimiento empresarial. DGIPYME

4 4 Muchas organizaciones tienen dificultades a la hora de ejecutar sus estrategias 60 % no vinculan los presupuestos a la estrategia. 70 % no vincula los incentivos de los mandos intermedios a la estrategia. 85 % de los equipos directivos pasan menos de una hora al mes discutiendo sobre la estrategia. 95 % de los colaboradores no entienden la estrategia. Fortune June Why CEO s Fail by Ram Charam y estas no se implantan adecuadamente. Como consecuencia No se gestiona la estrategia!

5 5 Mapas estratégicos y Gestión de Proyectos PROYECTOS ESTRATÉGICOS MISIÓN Por qué existimos VISIÓN Lo que queremos hacer VALORES Qué es importante para nosotros ESTRATEGIA Qué vamos a hacer para alcanzar nuestra visión BSC Traducción de la estrategia en objetivos y metas RESULTADOS ESTRATÉGICOS

6 Ejemplo de mapa estratégico 6 Mejorar Rentabilidad Aumentar Beneficios Minimizar costes Producción PERSPECTIVA FINANCIERA Conseguir Nuevos Clientes Este Aumento Clientes Transporte Clientes maduros Compran nuevos productos Mejora en calidad percibida PERSPECTIVA DEL CLIENTE Aumentar contacto Clientes Extranjeros Fomento Contacto Sector Transporte Paquetización Sector Trans Promoción Activa Nuevo Producto Reducción % defectos PERSPECTIVA DE PROCESOS Aumentar Formación Idiomas Aumentar Formación Internacional Lanzamiento Nueva Línea Productos Formación 6 Sigma PERSPECTIVA DE RECURSOS OBJETIVOS INDICADORES METAS PROYECTOS

7 7 Creación de la Oficina de Proyectos Estratégicos Evaluación de las necesidades Tenemos claro dónde estamos y donde queremos estar? No olvidar las necesidades de mantenimiento de la actividad. Identificación de la estructura necesaria Funciones Integrantes Identificar a la persona encargada. Estructura realista Mejora gradual Establecer y evaluar competencias en DP. Proporcionar servicios de DP. Proporcionar soporte a las operaciones del Proyecto. Identificar integrantes. Establecer jerarquías de autoridad. Implantación Formalización de la implantación. Integración de políticas que vamos a aplicar. Establecimiento de estándares para el proceso de DP.

8 Propuesta de modelo de gestión 8 Desarrollar estrategia Misión, Visión, Valores Análisis estratégico Formulación estratégica Revisión de la estrategia Traducir estrategia Mapa estratégico Objetivos Indicadores Metas Gestión de Proyectos PMBoK/ISO Inicio Planificación Implementación Control Cierre Proyectos estratégicos Definición Priorización Selección

9 Principales riesgos en la implantación 9 DE LA EMPRESA Capacidad de adaptación de la empresa. Elección de integrantes del Equipo de Proyecto. Falta de formación en Gestión de Proyectos. Falta de Mapa Corporativo y Mapa Estratégico. Elaboración de mapa de procesos, manual de buenas prácticas, plantillas y herramientas defectuoso. Implicación de los trabajadores de la empresa. Inadecuado flujo de información y comunicaciones durante el proyecto. DEL EQUIPO CONSULTOR Claridad de los objetivos del Proyecto. Solución sectorial frente a traje a medida. Compatibilidad con los procesos existentes. Cercanía y disponibilidad del consultor. Agilidad con que se han resuelto situaciones no previstas. Conocimiento de la empresa. Cumplimiento de la planificación establecida. PRINCIPALES Escasa implicación de la Dirección. Autoridad del responsable del proyecto en la empresa. Capacidad y experiencia previa del equipo consultor. ESPECÍFICAS PYME No dispone de un Sistema de Información adecuado. Rigidez salarial elevada. Cambios demasiado bruscos.

10 Ventajas y beneficios 10 Resultantes del planteamiento general Sistema de gestión orientado a resultados. Identificación de activos no financieros como inductores de valor. Enlaza modelos de planificación y gestión. Ayuda a priorizar lo importante. Amplía la visión corporativa. Elevados niveles de compromiso entre los empleados. Lograr objetivos de negocio en plazo y coste, controlando los riesgos. Ayuda a evitar errores comunes. Forma un equipo de proyecto eficaz. Establece un lenguaje común y una metodología probada. Los procesos proveen de estructura nuestra gestión. Se generan lecciones aprendidas. Resultantes de la gestión de proyectos según PMBok / ISO Coordinar todo el trabajo del proyecto me permite anticipar posibles incidencias. Gestionando las expectativas de todas las partes interesadas aseguramos el éxito. Evitamos malgastar recursos en trabajos innecesarios. Controlando el cronograma somos capaces de influir en los factores que lo alteran. Buscando las causas de las variaciones positivas o negativas de los costes podemos incidir en ellas o evitarlas según nos interese. Cuanto antes seamos capaces de identificar los riesgos, antes podremos mitigarlos. La calidad se consigue mediante planificación y diseño, no solo mediante inspección. Conocidos los riesgos, a través de las adquisiciones, podemos transferirlos. Con un adecuado Plan de Comunicaciones, la gestión de las expectativas de los interesados es mucho más sencilla.

11 Este proceso representa una oportunidad para hacer converger los distintas instrumentos que actualmente operan en la organización, con el fin de establecer las prioridades institucionales y la agenda de trabajo para los próximos años con una mayor seguridad en la consecución de objetivos. Resultados de la implantación 11 Robustecimiento del Plan Estratégico La oportunidad de formular un plan estratégico más audaz y realista que establezca de manera más nítida las prioridades y responsables institucionales para los próximos años (mapa estratégico, objetivos, indicadores y metas). Modelo de gestión en sintonía con la estrategia Al final, la empresa conoce sus propios procesos, donde está y dónde quiere llegar y como gestionar ese cambio mediante la aplicación de las mejores prácticas en gestión de proyectos según el PMBoK /ISO