REPÚBLICA DE HONDURAS, C.A. INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CONDICIONES DE CONTRATACION

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1 REPÚBLICA DE HONDURAS, C.A. INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CONDICIONES DE CONTRATACION CONTRATACIÓN DIRECTA No.CD-IHT CONTRATACION DE AGENCIA DE PUBLICIDAD PARA EL MANEJO DE CAMPAÑA DE VERANO 2015 TEGUCIGALPA M.D.C. 16 DE JULIO

2 1. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General: Mejorar el posicionamiento de Honduras como destino turístico, que incentiven la afluencia de turistas que generen divisas y mejoren la distribución de los ingresos en los destinos y comunidades visitadas, a través de una campaña pública de comunicación nacional y regional. 2.2 Objetivos Específicos: a) Desarrollar campaña publicitaria para la temporada de verano 2015 que posicione a Honduras en la región centroamericana e incentive al mercado nacional a visitar todos los destinos turísticos del país siguiendo la misma conceptualización de campaña de semana santa b) Utilizar la misma conceptualización de campaña de semana santa adaptando los artes, diseños y creatividad en cualquier material promocional turístico relacionado con la campaña verano 2015, que sea para promoción y propaganda del país así como también en lo digital, artes de prensa, guiones de radio y TV, contenido en redes sociales material POP, Vallas lines de radio y storyboards para TV. c) Destacar las características más importantes de los destinos a manera que sean competitivos y diferenciados con los productos turísticos que ofrecen los países de la región. 2. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE PUBLICIDAD La campaña publicitaria deberá desarrollarse para posicionar los destinos en los siguientes mercados: 1.1 Guatemala: Destacar playa y aventura (Islas de la Bahía, Trujillo, La Ceiba, Tela, Gracias etc.) 1.2 El Salvador: Destacar playa y aventura (Islas de la Bahía, Trujillo, La Ceiba, Tela, Gracias etc.) 1.3 Honduras: Todos los productos y otros destinos (Puerto Cortes, Ceiba, Zona Sur, Gracias, Danlí etc.) 3. MENSAJES CLAVE La estrategia promocional de la campaña deberá ser innovadora, impactante y provocativa. La campaña no es un método suficiente para poder llegar a nuestro mercado meta: Es por ello que se debe considerar en la línea grafica un diseño donde se puedan incluir paquetes turísticos de promoción, los cuales son provistos por el sector turístico (esta información real será proporcionada una vez se decida el ganador). Esto abarca prensa escrita y digital. 2

3 Target primario: las campañas estarán dirigidas al público en general, jóvenes, mujeres y hombres con énfasis en las edades comprendidas desde los 18 años en adelante, jóvenes aventureros, estudiantes, personas que trabajan, planean sus vacaciones, con poder adquisitivo para viajar en la región en los feriados de verano y fiestas agostinas en el caso de El Salvador, para el mercado nacional y regional; gente alegre que aprovecha estos días para descansar, relajarse, o buscar nuevas experiencias. Finalmente se quiere llegar al segmento familiar. Target secundario: Campañas dirigidas a nichos de mercado que buscan productos turísticos más específicos arqueología (estudiantes, arqueólogos, historiadores, etc.); naturaleza y aventura (biólogos, ambientalistas, etc.). Valores de la Marca y Prohibiciones en la Comunicación Los mensajes no deben apoyar ninguna tendencia ideológica, política, religiosa o partidista y deben basarse en resaltar a Honduras como la mejor opción en destino turístico. Los mensajes no deben nombrar algún otro país en la comunicación o diseños, con el fin de hacer referencia al nuestro Los logos deberán ser aplicados según las condiciones de uso de los manuales. 4. PRODUCTOS ESPERADOS 4.1 Propuesta Técnica: La empresa, deberá presentar los siguientes productos al IHT: A. Campaña de Verano 2015 a) Adaptación de artes, diseños y creatividad, de campaña de Semana Santa 2015 a la campaña de Verano 2015: Artes de prensa Artes digitales Diseños de guion para radio y storyboard para TV Diseños de promocionales innovadores y creativos Diseños y adaptaciones innovadores material pop, OOHH (exteriores) vallas Estrategia social media Estrategia de pauta digital y redes sociales Community management (manejo cuenta y canales) Reporting digital Creación de contenido digital Adaptación material pop, OOHH (exteriores) vallas Entrega reportes de medición nivel regional (El Salvador, Guatemala, Honduras), Amplificación de contenido en redes sociales (Facebook, Instagram y twitter) 3

4 Producción de 2 versiones de radios para diferenciar el mercado a el cual se estaría comunicando Estrategia y servicio de campaña Verano 2015 Producción de 2 versiones comercial para T.V. (1) de 30 segundos y una versión de 1 min. b) Publicidad mediante medios no convencionales para exponer artes y diseños innovadores de campaña de verano en Mopys, túneles de tráfico vial, OBS y vallas en el mercado salvadoreño, guatemalteco y hondureño. Por un periodo de 2 meses. Con Diseño artes y conceptualización de campaña innovadoras (BTL s/oohh) c) Todas las piezas deben ser diseñadas y entregadas para ser adaptables a las actividades y productos de la Institución, ej. : Páginas web, material POP etc. en copias editables por aparte considerar entregar 3 copias para poder archivar y documentar el pago. El material gráfico deberá llevar los logos actuales de Instituto Hondureño de Turismo y el de la marca país turismo Honduras Somos para Ti, así como mencionarse en los audiovisuales. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El Plazo para la ejecución se estima en noventa (90) días calendario, período que iniciará una vez emitida la Notificación de Adjudicación por parte de la Gerencia de Finanzas y Administración del IHT. A este tiempo se podrá adicionar los días que la institución requiera para realizar trámites administrativos, que dependerán exclusivamente de la misma y podrán ser notificados por escrito a la empresa contratada. 6. RECURSOS PROVISTOS POR EL IHT Para el desarrollo de las actividades previstas en el presente documento, la empresa contratada trabajará en estrecha colaboración y bajo la supervisión de la Gerencia de Mercadeo del IHT, a través de la Coordinación de Publicidad, quienes serán la contraparte técnica por parte del IHT y quienes coordinarán la aceptación y validación de los productos solicitados. 7. SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN El Instituto Hondureño de Turismo, a través de la Gerencia de Mercadeo, con sede en la ciudad de Tegucigalpa, será la responsable de supervisar la ejecución de la propuesta publicitaria seleccionada. 4

5 8. FORMA DE PAGO El pago se efectuará en Lempiras, una vez que los servicios sean recibidos a entera satisfacción del IHT, dentro del plazo que se establezca en el contrato, de conformidad a la oferta presentada, habiendo cumplido EL PROVEEDOR con la entrega de: a) Factura Comercial a nombre del Instituto Hondureño de Turismo; b) Recibo a nombre del Instituto Hondureño de Turismo; c) Acta de Recepción del servicio recibido. La falta de presentación de esta documentación producirá un retraso en el pago correspondiente, del cual el IHT no tendrá ninguna responsabilidad. La Gerencia de Finanzas y Administración a través de la Jefatura de Compras realizará el trámite correspondiente para el pago, siempre y cuando el oferente haya cumplido fielmente con lo solicitado por el Instituto Hondureño de Turismo, para lo cual la Gerencia de Mercadeo emitirá la correspondiente Acta de Recepción y conformidad. Los desembolsos de pagos se realizaran de la siguiente forma: 40% del monto total que sea contra entrega de la propuesta de diseños, artes y creatividad de la campaña, que contemplen la línea gráfica propuestas: Adaptación de artes, diseños y creatividad, de campaña de Semana Santa 2015 a la campaña de Verano 2015: o Artes de prensa o Artes digitales o Diseños de guion para radio y storyboard para TV o Diseños de promocionales innovadores y creativos o Estrategia social media o Estrategia de pauta digital y redes sociales o Community management (manejo cuenta y canales) o Reporting digital o Creación de contenido digital o Diseños y adaptaciones innovadores material pop, OOHH (exteriores) vallas o Amplificación de contenido en redes sociales (Facebook, Instagram y twitter) o Estrategia y servicio de campaña Verano 2015 o Diseños de promocionales innovadores y creativos 40% producción de comerciales de radio 2 versiones para diferenciar en el mercado a el cual se estaría comunicando y T.V. (1) de 30 segundos y una versión de 1 min., y cualquier otro componente de la campaña que lleve alguna producción o versión de material audiovisual y publicidad mediante medios no convencionales para exponer artes y diseños innovadores de campaña de verano en Mopys, túneles de tráfico vial, OBS y vallas en el mercado salvadoreño, guatemalteco y hondureño por un periodo de 2 meses. 5

6 20% Entrega reportes de medición a nivel regional de la estrategia digital para redes sociales (El Salvador, Guatemala, Honduras), entrega de fotos y tomas que resulten de la campaña y 3 copias de material editable. Previo al desembolso de pagos se deberá contar con el 100% de satisfacción de productos entregado, y sujeto a cambios en diseños sin costo adicional. 8. PRESENTACIÓN DE OFERTA La oferta económica debe ser presentada en sobre cerrado (sin señal de haber sido abiertos), a más tardar en la fecha y hora indicadas en la nota de invitación a presentar oferta. El precio total ofertado debe ser expresado en lempiras descrito en letras y números, más el Impuesto Sobre Ventas. Si se detectan discrepancias entre precios en letras y cifras se tendrán en cuenta los primeros. PROPUESTA TÉCNICA: esta debe presentarse en sobre cerrado, ajustándose a las Condiciones y Especificaciones descritos en este documento, empastados, foliados, firmados por el representante legal o persona competente para ello y sellados. El sobre que contenga la oferta se recibirá, en la Gerencia de Finanzas y Administración del Instituto Hondureño de Turismo el día lunes 20 de Julio del 2015 hora límite hasta las 3:00 p. m. hora oficial de Honduras. 9. DOCUMENTACION QUE DEBERA PRESENTAR EL OFERENTE JUNTO CON LA OFERTA ECONOMICA a) Copia del Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad o declaración de comerciante individual y sus reformas si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil. (debidamente autenticadas por notario público); b) El representante legal deberá presentar el documento extendido en escritura pública debidamente inscrita en el Registro correspondiente, que le acredite que tiene poder de representación suficiente, tanto para la presentación de la oferta, como para la suscripción del contrato respectivo.- c) Se deberán presentar los documentos personales del Representante Legal y de la empresa que representa de: Solvencia Municipal vigente y el Registro Tributario Nacional. Si es extranjero, deberá acreditar su residencia legal en el país, con copia de sus documentos legales. (Todos debidamente autenticados por notario público); d) Declaración Jurada de la Empresa y de su representante legal debidamente autenticada de no estar comprendidos en ninguno de los casos señalados en los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado; 6

7 e) Fotocopia del permiso de operación extendido por la Alcaldía Municipal, vigente a la fecha de apertura de ofertas de la presente licitación; f) Constancia de inscripción y/o que se encuentra en trámite en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado que al efecto lleva la Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (ONCAE); g) Constancia de solvencia del Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP) vigente a la fecha de apertura de ofertas; h) Encontrarse al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones al Instituto Hondureño de Seguridad Social; i) Original de la constancia extendida por la Procuraduría General de la República de no tener juicios o cuentas pendientes con el Estado de Honduras, por incumplimiento de contratos anteriores. j) Constancia de solvencia vigente de la Dirección Ejecutiva de Ingresos donde se hace constar que se encuentra solvente con todas sus obligaciones Tributarias. NOTA: LOS DOCUMENTOS QUE SE PRESENTEN EN FOTOCOPIA, DEBERÁN SER AUTENTICADOS POR NOTARIO PÚBLICO NEGOCIGACION OFERTA Y ADJUDICACION Conforme con el artículo 171 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, recibida la oferta económica, la Gerencia de Finanzas y Administración en conjunto con la Gerencia de Mercadeo El Instituto procederá a la Negociación de la Oferta económica con El Oferente, con el propósito de obtener las condiciones más ventajosas para la institución. Finalizado el proceso de negociación, se elaborará el informe y proyecto resolución correspondiente para la adjudicación este último será sometido a la aprobación del Director de El Instituto ; la adjudicación será comunicada por el Instituto al oferente, mediante notificación escrita FORMALIZACION DEL CONTRATO Una vez comunicada la adjudicación, se le requerirá a El Contratista para que se presente a El Instituto, a efecto de formalizar el Contrato de conformidad con estas Especificaciones Técnicas y Condiciones de Contratación. El Instituto no efectuara ningún pago hasta tanto el contrato correspondiente sea suscrito por las partes y aprobado por la Dirección del Instituto. 7

8 12.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO El oferente adjudicado entregará a favor del Instituto Hondureño de Turismo una Garantía de Cumplimiento del Contrato, por el equivalente al 15% del valor contratado incluidos los impuestos correspondientes, con vencimiento de 3 meses posteriores al periodo de vigencia del Contrato. La Garantía de cumplimiento requerida deberá ser extendida en Honduras a favor de El Instituto y podrá consistir en Cheque Certificado, Cheque de Caja, Garantía Bancaria o Póliza, por una institución bancaria o de seguros que opere legalmente en el país. En caso que se presente Garantía Bancaria o Póliza debe contener las siguientes clausulas obligatorias: El presente documento será ejecutado por el 100% de su valor por simple requerimiento del Instituto Hondureño de Turismo, acompañado de un Certificado de Incumplimiento. El valor de este documento podrá hacerse efectivo a favor del Instituto Hondureño de Turismo, después de la fecha de su vencimiento siempre y cuando el requerimiento de pago se realice dentro del plazo de vigencia de dicho documento. 8. MULTAS Con base en el Artículo 72 de la Ley de Contratación del Estado y 189 de su Reglamento, si el Proveedor no cumple con los plazos y condiciones establecidos en el contrato, se aplicara la multa prevista, la cual se establecerá por cada día de atraso sobre el monto total del mismo, conforme al Artículo 66 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República. 8