Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa

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1 1 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa vamos a conocer Empresas, actividad económica y sectores económicos 2. Ciclo económico de la actividad empresarial 3. El patrimonio empresarial 4. La contabilidad: finalidad y características PRÁCTICA PROFESIONAL Ordenación del patrimonio empresarial y al finalizar esta unidad... Distinguirás los diferentes sectores y actividades económicas. Reconocerás la forma jurídica de las empresas, diferenciando los distintos tipos sociales. Analizarás las necesidades de aprovisionamiento y comercialización de las empresas y su trascendencia en los registros contables. Conocerás el ciclo económico de las empresas. Aprenderás cuál es el objetivo de la contabilidad. Diferenciarás las distintas masas que integran el patrimonio empresarial, analizando su estructura. Contabilidad - Ud01.indd 6 10/07/13 9:12

2 7 CASO PRÁCTICO INICIAL situación de partida Un grupo de amigos estamos barajando la posibilidad de crear una empresa donde poder desarrollar nuestras ideas e inquietudes y poner en práctica nuestros conocimientos. Hemos decidido que antes de emprender un negocio debemos obtener la mayor información posible sobre la gestión empresarial y el mercado. Desde un primer momento vemos necesario conocer la realidad empresarial. Debemos analizar todos los sectores económicos y las distintas actividades económicas que pueden desarrollar las empresas para conocer cuáles son nuestras mejores opciones. Mis amigos y yo hemos de conocer los distintos tipos de sociedades. Los empresarios deben atender a la regulación de cada tipo social para beneficiarse de sus características, según sus intereses (limitación de responsabilidad, capital mínimo, etc.). Asimismo, tenemos que reconocer las tareas propias de la actividad que vamos a desarrollar, como son el aprovisionamiento, el almacenamiento, el equipamiento de bienes de inversión para desarrollar la actividad y la financiación adecuada. Nos informan de que estas tareas hay que analizarlas desde un punto de vista global y no considerarlas de forma aislada. estudio del caso Con tanta información nos surgen nuevas dudas. 1. Por qué los empresarios se unen para crear empresas? No sería mejor crear tu propia empresa en solitario? 2. Qué operaciones integran el ciclo económico de una empresa? Es necesario hacer un análisis del ciclo de actividad para aprovisionarse convenientemente tras una buena gestión del almacén y tras un análisis de la fase de comercialización atendiendo a las cifras de ventas. En paralelo, hay que hacer también un estudio de cobros y pagos con un seguimiento específico de vencimientos que permita tener una tesorería saneada para atender los pagos en las fechas en las que son exigibles. La inversión y los aprovisionamientos que hagamos en la empresa y su financiación integrarán el patrimonio empresarial. Debemos estudiar qué bienes tenemos que adquirir y cómo financiarlos decidiendo cuáles aportaremos nosotros mismos a la empresa y cuáles serán objeto de financiación ajena. Tras todas esas decisiones y el cumplimiento de los trámites necesarios, iniciaremos las labores propias de nuestra actividad y las tareas de gestión de nuestra empresa entre las que está la realización de los registros contables, por lo que será necesario tener conocimiento de las distintas partidas que se incluyen en las masas patrimoniales y de la ecuación fundamental de la contabilidad. Mis amigos y yo hemos llegado a la conclusión de que lo primero que debemos hacer es estudiar los distintos sectores económicos y las distintas actividades económicas para tomar la decisión que mejor se adecúe a nuestras características para entrar en el mercado. La siguiente elección es determinar si emprendemos el negocio cada uno por nuestro lado o encontraremos ventajas si nos asociamos. En este último caso debemos elegir el tipo de sociedad. Examinaremos el sector y la actividad empresarial elegidos para conocer su ciclo económico, lo que nos permitirá determinar nuestra actuación en relación con las distintas tareas que debemos afrontar: Aprovisionamiento (selección de proveedores y realización de pedidos). Almacenamiento (estudio de las necesidades para que no se produzca un desabastecimiento). Equipamiento para desarrollar la actividad (adquisición de bienes de inversión de elevado coste). Financiación adecuada (no siempre podemos atender nuestras necesidades con financiación propia, por tanto, es necesario estudiar y analizar la financiación ajena). 3. Qué formas conoces de obtener dinero para realizar alguna compra o emprender algún proyecto? 4. Qué representa el balance de la empresa? Conforme avances en el estudio del tema podrás resolver las cuestiones planteadas en este caso práctico inicial. Visita la web del Instituto Nacional de Estadística <www.ine.es/inebmenu/mnu_clasifica.htm>. La CNAE-2009 es la Clasificación Nacional de Actividades Económicas resultante del proceso internacional de revisión. Su objetivo es establecer un conjunto jerarquizado de actividades económicas que pueda ser utilizado para favorecer la elaboración de estadísticas nacionales que puedan ser diferenciadas de acuerdo con las actividades establecidas.

3 8 Unidad 1 1. Empresas, actividad económica y sectores económicos saber más El Directorio Central de Empresas (DIRCE) Reúne en un sistema de información único a todas las empresas españolas y a sus unidades locales ubicadas en el territorio nacional. Su objetivo básico es hacer posible la realización de encuestas económicas por muestreo. Se actualiza una vez al año, generándose un nuevo sistema de información a 1 de enero de cada periodo. Las actividades económicas que pueden desarrollar las empresas son todas aquellas actividades que satisfagan las necesidades del mercado. El Real Decreto 475/2007, de 13 de abril, del Ministerio de Economía y Hacienda aprueba la Clasificación Nacional de Actividades Económicas Tradicionalmente, las empresas se clasifican atendiendo a la actividad económica que desarrollan, y estas actividades se pueden agrupar por sectores económicos. Sector primario: forman parte de este sector las empresas que desarrollan actividades agrícolas, ganaderas y pesqueras. Utilizan productos de la naturaleza que desarrollan y/o comercializan. Sector secundario: integran este sector las empresas que desarrollan actividades industriales transformando las materias primas en los productos que comercializan. En nuestro país ha adquirido especial relevancia el sector de la construcción que merece una mención aparte. Sector terciario: pertenecen a este sector las empresas que desarrollan actividades consistentes en la prestación de servicios (entre otras, se incluyen las empresas dedicadas a hostelería, transporte, comunicaciones, actividades financieras y de seguros, inmobiliarias, profesionales, administrativas y de servicios auxiliares, educativas, sanitarias y dedicadas al comercio). Según datos del Instituto Nacional de Estadística, a 1 de enero de 2011 el sector servicios representaba el 54,1 % del total del conjunto poblacional; el comercio, el 24,1 %; las empresas del sector de la construcción, el 15,0 %; y las empresas dedicadas a la industria, el 6,8 % del total. Porcentaje Industria Construcción Comercio Sectores Otros servicios Empresas Empleo a Distribución de empresas activas y empleo por sectores económicos DIRCE (01/01/2011)

4 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa , ,1 54, ,5 24,2 53, ,3 16, , ,2 18,1 23,9 50, , ,6 50, ,6 17,1 25,5 49,8 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Industria Construcción Comercio Otros servicios a Distribución de empresas activas y empleo por sectores económicos DIRCE (01/01/2011) Otras clasificaciones que permiten agrupar a las empresas nos llevarían a hablar de empresas locales, regionales, nacionales o multinacionales; públicas, privadas o mixtas; pequeñas y medianas empresas o grandes empresas. Cabe mencionar, como una de las clasificaciones más importantes para el emprendedor, la que atiende a su forma jurídica, que desarrollaremos a continuación La forma jurídica de la empresa Un proyecto empresarial se emprende con el deseo de obtener rendimientos derivados de la inversión realizada. El empresario puede optar por desarrollar su negocio en solitario o, por el contrario, valorar la necesidad de asociarse, es decir, formar una sociedad, teniendo en cuenta sus necesidades de financiación, expansión, limitación de la responsabilidad o apoyo en la gestión. La elección de la forma jurídica de la empresa vendrá determinada por la conjunción entre las características que reúnen en su regulación los distintos tipos de sociedades y las posibilidades o expectativas de los empresarios. En la normativa de cada tipo social se determinan sus distintas características (número mínimo o máximo de socios, cuantía mínima del capital social necesario, requisitos de constitución, obligaciones fiscales, libertad en la transmisión de la participación del socio, responsabilidad del socio por las deudas contraídas por la sociedad, etc.). caso práctico inicial En este epígrafe examinamos las variables que se han de tener en cuenta para tomar la decisión de crear una empresa en solitario o, por el contrario, crear una sociedad conociendo los distintos tipos que permite nuestro ordenamiento jurídico Porcentaje Persona física Empresas Sociedad Anónima Sociedad Limitada Forma legal Empleo Otras formas a Distribución de empresas activas y empleo por forma legal DIRCE (01/01/2011)

5 10 Unidad Empresario individual (autónomo) Poseen capacidad para desarrollar una actividad empresarial por sí mismos las personas que reúnan las siguientes condiciones: Mayoría de edad. Libre disposición de sus bienes. Inexistencia de alguna causa de prohibición que lo impida (personas que sean inhabilitadas por sentencia firme conforme a la Ley Concursal o aquellas personas que ostentando un cargo público se encuentren sujetas a un régimen de incompatibilidades, etc.). La responsabilidad del empresario individual frente a personas ajenas a la sociedad, en el desarrollo de su negocio, es ilimitada, es decir, responde con todo su patrimonio de la totalidad de las deudas de la empresa. saber más Ley de Sociedades de Capital El Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital regula la sociedad comanditaria por acciones, la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa y la sociedad anónima. La sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa es un tipo de sociedad limitada que, entre otras ventajas, se caracteriza por la facilidad de constitución (los trámites se realizan por medios telemáticos) y por la simplicidad en su gestión Sociedades con personalidad jurídica Todas las empresas, antes de iniciar sus operaciones, deben cumplir dos formalidades: 1. Deben hacer constar en escritura pública (mediante documento escrito otorgado ante notario): Su constitución como sociedad. Sus pactos y condiciones. 2. La escritura pública de constitución ha de inscribirse en el Registro Mercantil para dar publicidad oficial a su existencia produciendo efectos frente a terceras personas ajenas a la sociedad. Una vez constituida, la sociedad tendrá personalidad jurídica en todos sus actos y contratos. El obtener la condición de persona jurídica implica que la sociedad aparece como una entidad distinta de sus socios con las siguientes consecuencias: La sociedad posee un patrimonio diferenciado del patrimonio de los socios. La sociedad asume sus propios derechos y es responsable de sus obligaciones. En nuestro ordenamiento jurídico podemos distinguir los siguientes tipos de sociedades: Sociedades mercantiles Sociedades mercantiles especiales Sociedades cooperativas Sociedades civiles CLASIFICACIÓN DE SOCIEDADES EN EL REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL Sociedad regular colectiva Sociedad comanditaria simple Sociedad comanditaria por acciones Sociedad de responsabilidad limitada y sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa Sociedad anónima Sociedad anónima laboral y sociedad de responsabilidad limitada laboral Sociedad de garantía recíproca Sociedad de inversión mobiliaria Agrupación de interés económico y agrupación europea de interés económico SOCIEDADES REGULADAS EN LA LEY DE COOPERATIVAS Coexisten diferentes tipos de sociedades cooperativas dependiendo de la actividad que desarrollan. SOCIEDADES REGULADAS EN EL CÓDIGO CIVIL Sociedad civil Comunidad de bienes

6 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa Ciclo económico de la actividad empresarial Al realizar un análisis de las actividades desarrolladas por las empresas, podemos extraer las siguientes conclusiones: Las empresas necesitan disponer de bienes de inversión para llevar a cabo las labores propias de su actividad. Estos bienes pueden tener su origen en las aportaciones realizadas por los empresarios al patrimonio empresarial, son adquiridos a través de financiación externa, asumiendo la empresa, en este caso, obligaciones de pago con terceras personas ajenas a la empresa, o con recursos obtenidos en el desarrollo de la actividad. Para desarrollar la actividad empresarial y obtener los ingresos necesarios que permitan lograr el beneficio que persigue todo empresario, la empresa debe afrontar una serie de gastos (comprar mercancías, materiales o servicios, pagar nóminas y suministros, etc.). Estas operaciones pueden originar derechos de cobro u obligaciones de pago que, en sus respectivos vencimientos, determinarán movimientos de tesorería. A su vez, es necesario realizar labores de gestión empresarial (gestión de almacén, gestión de tesorería para atender cobros y pagos en sus respectivos vencimientos o tareas administrativas relacionadas con documentación mercantil, laboral y fiscal). El ciclo económico de la actividad empresarial está constituido por las actuaciones que ha de realizar una empresa desde que concierta operaciones de aprovisionamiento hasta que procede a la comercialización de sus mercancías o productos. Compras Bienes de inversión Mercancías Materias primas Servicios Almacenamiento Mercancías Materias primas Producción (empresa industrial) Productos terminados Ventas Productos terminados Mercancías Servicios Pagos (gastos y deudas) Tesorería Financiación ajena (obligaciones de pago) Cobros (ingresos y derechos) Tesorería Financiación a clientes (derechos de cobro) Resultado empresarial (beneficio o pérdidas) = ingresos gastos

7 12 Unidad Las inversiones y financiación necesarias para el desarrollo de la actividad empresarial caso práctico inicial En este epígrafe abordamos las necesidades de inversión y las fuentes de financiación necesarias para la creación de nuestra empresa. Las empresas deben realizar las inversiones necesarias para poder desarrollar su actividad empresarial. La elevada cuantía del valor de estas inversiones requiere, en la mayoría de los casos, recurrir a financiación ajena. Necesidades de inversión Cuando se crea una empresa para desarrollar una actividad económica, la adquisición de bienes que tienen la consideración de activos no corrientes es una de las decisiones de mayor trascendencia. A diferencia de otros bienes que serán renovados en un corto plazo (por ejemplo, los bienes que tienen la consideración de mercancías), estos activos se caracterizan por permanecer en la empresa un largo periodo de tiempo. Estos bienes reciben el nombre de bienes de inversión. La adquisición de estos bienes para la empresa supone una inversión y no un gasto, que sí tiene lugar cuando se adquieren bienes que son mercancías, materias primas u otros materiales. Entre este tipo de activos cabe distinguir las inmovilizaciones intangibles y materiales y las inversiones inmobiliarias y financieras. Inversión Tareas: Análisis de necesidades Estudio de costes Selección de ofertas Necesidades de financiación y gestión de tesorería Las empresas necesitan liquidez para atender, en sus vencimientos, los pagos comprometidos, así como los gastos que no han podido preverse (pago a los proveedores de mercancías o de bienes de inmovilizado, abono de las nóminas del personal, pago de intereses por préstamos recibidos, atención a gastos imprevistos, etc.). El departamento de tesorería se encarga del control de la liquidez de la empresa tras la gestión de los vencimientos de pagos y cobros. En los casos en los que la liquidez sea insuficiente para afrontar los pagos, el departamento financiero deberá proporcionar a la empresa el efectivo necesario buscando la fuente de financiación con menor coste. Las distintas fuentes de financiación pueden clasificarse en dos grandes grupos: financiación propia y financiación ajena. La financiación propia proviene de los propios empresarios o de los resultados que genera la empresa. La financiación ajena tiene su origen en personas, entidades o empresas distintas de los empresarios o empresas financiadas.

8 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa 13 Teniendo en cuenta esta dualidad, podemos establecer las siguientes fuentes de financiación: Fuentes de financiación propia: entregadas por los socios con el objeto de crear la empresa o ampliarla y los recursos generados por la empresa en el desarrollo de su actividad (reservas, amortizaciones, provisiones o ventas de activos). Fuentes de financiación ajena: recursos obtenidos de terceros, es decir, entidades o personas que no tienen la condición de socio de la empresa (préstamos y créditos bancarios, préstamos realizados por particulares o empresas y financiación no bancaria de la adquisición de bienes, negociación de los créditos a favor de la empresa o subvenciones). Financiación / Tesorería Tareas: Análisis de las fuentes de financiación Selección de productos financieros Negociación de productos financieros Gestión de vencimientos 2.2. La actividad y el resultado empresarial El desarrollo de la actividad empresarial implica la realización de distintas operaciones mercantiles. En relación con el resultado de su negocio, una parte de ellas se incluirán en la categoría de gastos y otra parte en la categoría de ingresos. El resultado de la empresa se determina por la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos realizados en un mismo ejercicio económico. Las empresas deberán realizar los registros contables derivados de estas operaciones. En la categoría de gastos se encuentran los aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de existencias adquiridas y las pérdidas extraordinarias del ejercicio. Por su parte, en la categoría de ingresos se deberán registrar la enajenación de bienes y prestación de servicios que son objeto del tráfico de la empresa, variación de existencias y los beneficios extraordinarios del ejercicio. Ingresos Gastos = (+) Beneficio ( ) Pérdida Analizaremos las operaciones de aprovisionamiento y comercialización que deberán realizar las empresas en el desarrollo de su actividad empresarial:

9 14 Unidad 1 Operaciones de aprovisionamiento (compras) y gestión de almacén Según el tipo de actividad que desarrolle, la empresa requerirá la adquisición de mercancías, materias primas, material de oficina u otros materiales cuyo consumo es necesario para acometer su negocio. Junto con el consumo de distintos servicios y los gastos de personal, estas adquisiciones constituyen uno de los gastos más importantes de las empresas. Las empresas que comercializan productos y las empresas industriales que los fabrican realizan sus compras y almacenan todo tipo de existencias hasta que se produce su consumo o venta. Estas tareas de aprovisionamiento (gestión de compras y de su almacenamiento) en las empresas comerciales deben efectuarse de tal forma que la empresa pueda estar en condición de atender, adecuadamente, los pedidos de los clientes, dando imagen de empresa eficaz y competitiva. En el caso de empresas industriales, es preciso mantener el nivel adecuado de recambios, herramientas o piezas necesarias para el desarrollo de las tareas de producción. Aprovisionamiento / Almacén Tareas: Selección de proveedores Pedidos y recepción de mercancías Gestión de almacén Operaciones de comercialización (ventas) La comercialización es la principal forma de obtención de ingresos de las empresas. Esta actividad empresarial posibilita, en último término, la obtención de los productos por los consumidores. Para unas empresas se trata de una fase más del desarrollo de su actividad, mientras que para otras supone su único objeto social. La finalidad de las empresas industriales, comerciales o de servicios es vender sus productos o mercancías y, de esta forma, obtener el beneficio empresarial al que aspira todo empresario cuando pone en riesgo su patrimonio. Los ingresos que obtiene una empresa en este tipo de operaciones no constituyen el beneficio empresarial, es necesario detraer los gastos generales y aquellos que se derivan directamente de las operaciones de venta para determinar, en su caso, su cuantía. Una variedad de costes disminuye los ingresos obtenidos por la venta de los productos: Comercialización Tareas: Estudio del mercado Operaciones de marketing Beneficio = Ingresos por ventas costes de fabricación + costes generales de administración + costes de venta

10 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa 15 Pagos y cobros frente a gastos e ingresos Es importante diferenciar estos conceptos. Gasto no es igual a pago (o salida de dinero). Lo podemos observar desde dos puntos de vista: No todo gasto nos lleva a realizar un pago en el momento de realizar la operación ya que podemos negociar un plazo en el que efectuaremos el pago del servicio consumido. Y no todo pago presupone la realización de un gasto en el momento de la entrega del dinero ya que se puede tratar, como se ha expuesto con anterioridad, de un pago aplazado. También se puede haber realizado un pago con motivo de la adquisición de un bien de inversión o de la devolución de una cantidad de dinero recibida en concepto de préstamo. Ingreso no es igual a cobro (o entrada de dinero). También puede observarse desde una doble perspectiva: No todo ingreso nos lleva a obtener un cobro en el momento de realizar la operación ya que, como en el caso de los gastos, podemos ofrecer financiación aplazando el cobro del importe del servicio realizado. No todo cobro conlleva la obtención de un ingreso en el momento de la recepción del dinero dado que este hecho puede tener por causa, como se ha mencionado anteriormente, un cobro aplazado o la devolución de una cantidad entregada en concepto de préstamo. Esta diferencia tendrá efectos en el ámbito económico y contable que incidirán en la determinación del resultado de la actividad empresarial a fin de cuantificar, de forma correcta, la pérdida o beneficio producidos. EJEMPLOS GASTOS Y PAGOS Gasto sin pago Consumos de teléfono correspondientes al mes de noviembre y diciembre que se abonan en la factura del mes de enero (suministro que implica la realización de un gasto en estos dos meses sin que se produzca el pago o salida de dinero hasta que se abone la factura en la fecha acordada). Pago sin gasto Abono de la cuota correspondiente al mes de abril amortizando parte del capital de un préstamo recibido en el mes de enero (se produce una salida de dinero de la cuenta de la empresa pago sin producirse un gasto). INGRESOS Y COBROS Ingreso sin cobro Venta de mercancías en julio acordando un aplazamiento del cobro 30 días (la empresa obtiene un ingreso en el mes de julio sin entrada de dinero en la cuenta por haberse pactado un aplazamiento del cobro correspondiente). Cobro sin ingreso Cobro del importe aplazado de la factura referente a la venta que realizamos en el ejemplo anterior (se produce la entrada de dinero en agosto cobro sin obtener en el momento de su recepción un ingreso pues ya se produjo en un momento anterior en este caso, 30 días antes en el que se procedió a la venta de la mercancía).

11 16 Unidad 1 3. El patrimonio empresarial caso práctico inicial Es este epígrafe aprenderemos qué representa un balance, los elementos que integran las masas patrimoniales y cuál es la ecuación fundamental de la contabilidad. El patrimonio de una empresa está formado por tres bloques integrados por masas patrimoniales distintas: activo, pasivo y patrimonio neto. La masa patrimonial de elementos de activo está constituida por los bienes y derechos que pertenecen a la empresa de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro. La masa patrimonial de elementos de pasivo está constituida por sus obligaciones, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. El patrimonio neto comprende recursos propios derivados de las aportaciones de los socios y de beneficios no distribuidos. Las obligaciones y los recursos propios representan las deudas contraídas por la empresa para adquirir los bienes y derechos que posee, es decir, el primer bloque está formado por los elementos que posee la empresa y los restantes nos indican cómo se ha financiado su adquisición. Los elementos patrimoniales de una empresa se representan en el balance, una de las cuentas anuales que debe elaborar la empresa cada ejercicio económico. En el balance se representan las diferentes masas patrimoniales, distinguiéndose, a su vez, distintos bloques de elementos. Estructura de un balance ACTIVO (estructura económica) ACTIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO PATRIMONIO NETO Y PASIVO (estructura financiera) PATRIMONIO NETO PASIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO PASIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO Activo del balance Activo no corriente o activo a largo plazo: contiene los bienes y derechos de uso a largo plazo (periodo superior a un año). Activo corriente o activo a corto plazo: contiene los bienes y derechos de uso a corto plazo (periodo igual o inferior a un año). En el activo corriente se distingue, atendiendo a su liquidez: Disponible: dinero en efectivo o en cuentas bancarias de disponibilidad inmediata. Realizable: derechos de cobro con vencimiento a corto plazo (normalmente derivados por aplazamientos de cobro en operaciones comerciales). Existencias: bienes almacenables (mercancías, materias primas, productos terminados, combustibles, envases, etc.).

12 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa 17 Patrimonio neto y pasivo del balance Patrimonio neto: representa las obligaciones que tiene la empresa con los socios o propietarios por sus aportaciones al capital o por beneficios que no han sido distribuidos. Pasivo no corriente o pasivo a largo plazo: contiene las obligaciones contraídas por la empresa con terceros con vencimiento en un plazo superior a un año. Pasivo corriente o pasivo a corto plazo: contiene las obligaciones contraídas por la empresa con terceros con vencimiento en un plazo igual o inferior a un año. El patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo del balance. Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. saber más Masas patrimoniales Los Planes Generales de Contabilidad especifican con gran detalle los elementos que integran las masas pa trimoniales de activo, pasivo y patrimonio neto, procediendo a la delimitación de los elementos que integran dicho patrimonio y estableciendo los criterios de registro y reconocimiento que corresponden a cada uno de ellos. PATRIMONIO NETO = Activo Pasivo EJEMPLOS Un grupo de amigos decide crear una empresa. La empresa para desarrollar su actividad comercial necesita: Un local comercial Una furgoneta de reparto Muebles de oficina Un ordenador Mercancías que vender Dinero en efectivo Dinero en cuenta corriente El modo de obtener estos bienes ha sido muy diferente: Los socios han aportado el dinero en efectivo y la furgoneta. El local se ha adquirido a través de un préstamo hipotecario por el 80 % de su valor, el 20 % lo aportaron los socios. Los muebles de oficina y el ordenador se pagan a plazos, con cuotas durante los dos próximos años. Las mercancías se financian a 90 días con los proveedores. El dinero en cuenta corriente se ha obtenido a través de un préstamo concedido por una entidad de crédito y será devuelto en cuotas de corto y largo plazo. Como se puede observar, los elementos anteriores son el patrimonio de la empresa. Se pueden distinguir los dos bloques mencionados anteriormente. Los elementos patrimoniales de la empresa quedan representados en un balance de la siguiente forma:

13 18 Unidad 1 EJEMPLOS ACTIVO BALANCE PATRIMONIO NETO Un local comercial Una furgoneta de reparto Aportaciones de los socios: el dinero en efectivo y la furgoneta y el 20 % del valor del local. Muebles de oficina Un ordenador Mercancías en venta Dinero en efectivo Dinero en cuenta corriente PASIVO Préstamo hipotecario por el 80 % del valor del local. Cuotas de los muebles de oficina y del ordenador que se pagan a plazos. Préstamo concedido por una entidad de crédito. Deuda con los proveedores por adquisición de mercancías que se financian a 90 días. TOTAL ACTIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO ACTIVIDADES 1. Distribuye convenientemente los siguientes elementos patrimoniales en el balance siguiendo la estructura que corresponden a cada uno de los bloques del activo y del pasivo: Un local comercial. Una furgoneta de reparto. Muebles de oficina. Un ordenador. Mercancías que vender. Dinero en efectivo. Dinero en cuenta corriente. 2. Calcula el patrimonio neto atendiendo a los datos que ofrece este balance: ACTIVO A) Activo no corriente BALANCE PATRIMONIO NETO Y PASIVO 3015 A) Patrimonio neto B) Activo corriente Disponible Realizable Existencias 25750, B) Pasivo no corriente C) Pasivo corriente ,00 TOTAL ACTIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO

14 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa La contabilidad: finalidad y características La contabilidad es el registro de las operaciones que realiza la empresa en el desarrollo de un negocio que implican variaciones en sus elementos patrimoniales tanto económicos como financieros, determinando el resultado positivo o negativo obtenido en cada ejercicio económico. La contabilidad tiene como objetivo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Se denomina auditoría a la revisión de las cuentas y de los documentos en los que se apoyan para comprobar en qué medida la contabilidad de una empresa cumple su objetivo. Son muchos los interesados en recibir esta información. Con ella, las personas con responsabilidad en la gestión de las empresas pueden tomar decisiones de gestión y política empresarial. Esta información es, también, de vital importancia para los propios socios, pues de la buena marcha de su negocio dependen los beneficios que van a recibir. El Estado también necesita información fidedigna, pues participa en el beneficio de las empresas a través de la recaudación de los impuestos. Y, además de los anteriores, se pueden mencionar como receptores interesados en la información contable a los acreedores de la empresa en atención al cobro de los créditos que han concedido. La contabilidad será llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas, aunque el empresario será responsable de su contabilidad. Se presume que el empresario ha autorizado a personas de su empresa o a profesionales externos la llevanza de la contabilidad, salvo que se pruebe lo contrario, asumiéndola como propia. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD Deberá ser Deberá permitir Ordenada Adecuada a la actividad de su empresa Un seguimiento cronológico de todas sus operaciones La elaboración periódica de balances e inventarios Z El modo en que se ha de llevar la contabilidad se regula en los arts. 25 y siguientes del Código de Comercio.

15 20 Unidad 1 ACTIVIDADES FINALES 1. Desarrolla los motivos por los que los empresarios ven la necesidad de asociarse para desarrollar un proyecto empresarial. 2. Destaca algunos aspectos que se deben tener en consideración para tomar una decisión acerca de la forma jurídica que debe tener una empresa. 3. Puede ser empresario autónomo cualquier persona que lo desee? 4. Qué consecuencias tiene el hecho de que las empresas adquieran personalidad jurídica? Y cuáles son las consecuencias de su «no adquisición»? 5. Qué formalidades deben cumplir las empresas para adquirir personalidad jurídica? Qué sentido tiene la inscripción de la escritura de constitución de la sociedad en el Registro Mercantil? 6. Cuántas formas jurídicas de sociedades conoces? Cita un ejemplo de algunas de ellas. 7. Podemos elegir libremente la forma jurídica de nuestra empresa? 8. Explica la diferencia entre financiación propia y ajena. Comenta algunas fuentes de financiación. 9. Cuál puede ser el origen de los recursos que las empresas necesitan para poder desarrollar las labores propias de su actividad? 10. Cómo se determina el beneficio o la pérdida que tiene origen en el desarrollo de la actividad empresarial? 11. Qué tipos de registros contables derivados de las operaciones mercantiles que realizan las empresas en el desarrollo de la actividad empresarial se pueden incluir en la categoría de gastos? Y en la categoría de ingresos? 12. En qué consisten las operaciones de aprovisionamiento? 13. En qué consisten las operaciones de comercialización? 14. Define «activo no corriente». 15. Menciona algunas de las existencias que deben almacenar las empresas para un buen desarrollo de su negocio. 16. A qué se denomina tesorería de la empresa? Qué implica su gestión? 17. Qué conexión tiene el departamento de administración, contabilidad o tesorería, con el departamento financiero en relación con la liquidez? 18. Puede desviar el empresario su responsabilidad hacia las personas autorizadas a llevar su contabilidad? 19. Qué se quiere decir cuando se afirma que el objetivo de la contabilidad es el de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa? 20. El periodo de un año, en contabilidad, se entiende como corto o largo plazo?

16 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa 21 PRÁCTICA PROFESIONAL Ordenación del patrimonio empresarial En el trabajo que desempeñamos en el departamento de administración de una empresa, nos encomiendan la tarea de clasificar los elementos patrimoniales de varias empresas que forman parte de nuestro grupo empresarial efectuando los cálculos necesarios para cuantificar el valor de las distintas masas patrimoniales. 1. Calcula el patrimonio neto de esta sociedad atendiendo al valor de sus elementos patrimoniales: Inmovilizado material Mercaderías Clientes Deudores Tesorería Deudas a largo plazo Proveedores Coloca los elementos anteriores en el lugar que les corresponderían en un balance, indicando a qué masa patrimonial pertenecen. 3. Calcula el patrimonio neto de esta sociedad atendiendo al valor de sus elementos patrimoniales: Muebles de oficina Deudas con los proveedores Dinero en cuenta corriente Mercancías que vender Un local comercial Dos ordenadores Dinero en efectivo Deudas con entidades de crédito Acreedores por prestaciones de servicios Derechos de cobro de clientes Coloca los elementos anteriores en el lugar que les correspondería en un balance, indicando a qué masa patrimonial pertenecen. 5. Indica cuáles de los siguientes conceptos forman parte del patrimonio de la empresa y calcula su patrimonio neto: Solares sin edificar Local comercial Programas informáticos Deuda por el préstamo concedido por un banco Operaciones a crédito con clientes Ordenadores Suministro de luz Factura telefónica Deudas con Hacienda Gastos de mantenimiento Ingresos por ventas Maquinaria Préstamos realizados por la empresa a sus empleados Beneficios de la empresa sin distribuir Dinero Deudas con los proveedores

17 22 Unidad 1 EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS Resuelve en tu cuaderno o bloc de notas 1. Cuál de estos intereses no secunda la necesidad de asociarse al emprender un proyecto empresarial? a) Necesidad de financiación. b) Limitación de la responsabilidad. c) Autonomía en la toma de decisiones. d) Apoyo en la gestión. 2. La no obtención de personalidad jurídica supone que una sociedad: a) Adquiere derechos pero no obligaciones. b) Asume derechos y obligaciones propios. c) No asume derecho ni obligación alguna. d) Adquiere derechos pero no obligaciones. 3. El patrimonio de la empresa: a) Está compuesto de bienes y derechos. b) Se representa en el balance. c) Se determina en la memoria. d) Está compuesto de bienes y obligaciones. 4. El patrimonio neto es la diferencia entre: a) El activo circulante y el pasivo a corto plazo. b) El activo fijo y el pasivo a corto plazo. c) El activo fijo y el pasivo a largo plazo. d) El activo y el pasivo exigible. 5. Constituyen patrimonio neto: a) Los beneficios sin distribuir. b) La financiación ajena. c) Las ganancias originadas por la venta de inmuebles. d) Las aportaciones de los socios. 6. De una venta de mercancías pactando un aplazamiento del cobro se puede decir que: a) Es un ingreso sin cobro. b) No es un ingreso porque no se cobra. c) Se registra un ingreso y un pasivo. d) Se registra un pasivo pero no un ingreso. 7. La adquisición de una mercancía: a) Es una labor de aprovisionamiento. b) Es una inversión. c) Requiere financiación ajena. d) Es una tarea del departamento comercial. 8. No es uno de los objetivos de la contabilidad mostrar la imagen fiel de: a) El patrimonio de la empresa. b) La capacidad de creación de empleo. c) El resultado empresarial. d) La situación financiera. 9. En relación con la llevanza de la contabilidad se puede decir que: a) Es responsabilidad del empresario en todo caso. b) El empresario no es responsable si delega. c) El empresario no puede delegarla. d) Ninguna es correcta. 10. Un préstamo concedido a nuestra empresa puede ser: a) Un pasivo a corto plazo. b) Un pasivo a largo plazo. c) Un pasivo a corto y a largo plazo. d) Un ingreso. Soluciones: 1. c); 2. c); 3. b); 4. d); 5. a y d); 6. a); 7. a); 8. b); 9. a); 10. a, b y c)

18 Actividad, patrimonio y contabilidad de la empresa 23 EN RESUMEN CONTABILIDAD OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Mostrar la imagen fiel: Del patrimonio de la empresa De su situación financiera De su resultado SUJETO DE LOS REGISTROS CONTABLES Empresario individual (autónomos) Sociedades: tipología OBJETO DE LOS REGISTROS CONTABLES Patrimonio Actividad empresarial Variación del patrimonio empresarial Obtención del resultado ACTIVIDAD EMPRESARIAL Resultado del ejercicio Ingresos Gastos Operaciones: Aprovisionamiento Comercialización Inversión y financiación Adquisición de bienes de inmovilizado Fuentes de financiación: tipología PATRIMONIO EMPRESARIAL Masas patrimoniales Activo: bienes y derechos Pasivo: obligaciones Patrimonio neto: recursos propios y beneficios no distribuidos AMPLÍA CON... <www.ipyme.org> Esta página ofrece una serie de servicios de interés para la pequeña y mediana empresa. Destacamos la «creación de empresas» donde se muestran en tablas los requisitos necesarios para adoptar cada una de las distintas formas jurídicas reguladas en nuestro ordenamiento. <www.injef.com/revista/empresas/recursos.htm> Página web que ofrece una guía para la creación de empresas desarrollando los conceptos necesarios para hallar los recursos que permitan financiar los distintos proyectos. <www.crear-empresas.com/obtencionderecursos.htm> Página web que ofrece información para desarrollar un plan de empresa aportando una guía para la obtención de los recursos que serán necesarios para iniciar y continuar con la actividad empresarial. Aconsejamos consultar páginas similares de otras Comunidades Autónomas, así como páginas de las cámaras de comercio (ejemplos: <www.camaramadrid.es> o <www.camaralicante.com>).

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