Sobre Kei Consulting. Permiten generar reportes de desempeño, gobernabilidad y responsabilidad para facilitar las metas estratégicas.

Transcripción

1 Sobre Kei Consulting Kei Consulting es una firma consultora experta en asesoría estratégica de negocios e implementación de soluciones integrales sobre herramientas tecnológicas. Brindamos soluciones para la Administración del Desempeño Empresarial (EPM) para la Inteligencia de Negocios (BI), Planeación Financiera y Planeación Estratégica a través de aplicaciones de software. Permiten generar reportes de desempeño, gobernabilidad y responsabilidad para facilitar las metas estratégicas.

2 Nuestros Socios Tecnológicos Las laptops portátiles Toughbook de Panasonic están hechas para proteger los datos y seguir funcionando en una amplia variedad de condiciones. Están diseñadas para soportar caídas, derrames, polvo y suciedad, a pesar de los ambientes desfavorables o manejo descuidado. Bitam es un proveedor global de soluciones de Administración del Desempeño Empresarial (EPM o BPM) para la Inteligencia de Negocios (BI), Planeación Financiera y Planeación Estratégica, enfocado en proporcionar la mayor capacidad por la menor inversión y riesgo. Empresa desarrolladora enfocada en ofrecer una propuesta integral para la administración eficiente y eficaz de la información en las empresas a través de una solución ERP accesible para cualquier tamaño de empresa.

3 Enterprise Performance Management

4 Enterprise Performance Management Nuestra solución EPM consta de 3 soluciones individuales, las cuales se combinan para alinear la táctica, la estrategia y la ejecución de los planes de negocio. Tecnología basada en Bitam EPM. Modos de entrega en sitio o cloud delivered. Puede incorporar un modelo analítico o sobre formatos preestablecidos. Genera un ciclo de información constante y estructurada entre: Planeación estratégica (Stratego) Planeación financiera (Ektos) Inteligencia de negocios (Artus)

5 Clientes usando nuestra tecnología

6 Plataforma

7 BD soportadas y OLAP ROLAP. Soportamos OLAP relacionales con estas bases de datos: Oracle, SQLServer, RedBrick, DB2, Informix, Access, Progress, Cache, Sybase, Teradata 3rd OLAP. Podemos accesar Servidores OLAP de terceros sin replicar la información: MS OLAP Server, Hyperion Essbase, SAP BW, MicroStrategy, DB2 Cube Views Transaccional. Podemos accesar a bd transaccionales para el reporteo: ODBC, OLE DB, Drivers Propietarios MOLAP. Podemos crear nuestros propios cubos y almacenarlos en estas BD: Oracle, SQLServer, RedBrick, DB2, Informix, Access

8 Multiplataforma, soporte 24/7, administración remota Todas las condiciones son definidas en la metadada: métricas, dimensiones, alarmas, causa-efecto, funciones, seguridad, moneda y multilenguaje Se conecta a diversas bases de datos/ cubos y motores DB/OLAP, soporta write back, metrias compuestas y diferentes periodos de soporte Optimizada para cada base de datos ODBC, OLE DB, Drivers Propietarios, VLDB, funcionalidades de write back

9 Tecnología reconocida Más de 2,000 clientes a la fecha 97% tasa de lealtad entre usuarios 20% casos de remplazo de tecnología Más de 75% de los clientes tienen ingresos de $500 millones o menos Mercado Medio Reconocimiento en el 24. Ranking Anual de Compañías de Software más Grandes del Mundo como una de las compañías de la lista Software 500, otorgado por dos años consecutivos (2005 y 2006). Premio ISV Solution of the Year de Microsoft, otorgado dos años consecutivos por haber obtenido el mayor incremento en ventas en el año ( ). También considerada dentro del Top 10 de empresas líderes en el mundo con crecimiento anual consistente en software y servicios (Reporte Anual TDWI 2006). Nombrada Company to Keep an Eye On for 2008 por la revista Start-IT. Certificación del Balanced Scorecard Collaborative, Inc.

10 Artus, Bussiness Intelligence

11 Desarrollada y diseñada sobre una interface de gran flexibilidad y facilidad de uso You Drive TM al mismo tiempo que provee control total sobre la información. Permite el monitoreo de los kpi s y la habilidad de llevar a cabo análisis de profundidad, para administrar eficientemente las operaciones o generar reportes de una manera más inteligente con la ayuda del Knowledge Intelligence TM

12 Tableros de Control, Dashboards o Sistema de Información Ejecutiva Ventas Inventarios etc. Sistema de Soporte de Decisiones

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15 Stratego, Planeación estratégica

16 Stratego se enfoca en alinear a la compañía con los objetivos estratégicos y con los planes de acción. Certificada por Balanced Scorecard Collaborative, Stratego transforma la información en recursos estratégicos, haciendo posible monitorear los indicadores clave del desempeño (kpi s), explorar la raíz de los problemas y dar seguimiento a las iniciativas que lograrán el plan estratégico.

17 Aplicaciones para la gestión Operación (desarrollos, verticales,erp, Solomon) Business Intelligence (DSS, EIS, Data Mining, Reporteo) BPM (Balanced Scorecard) BPM es una evolución, no es un aplicativo final. Se basa en tecnología y aplicaciones que ya están en uso E v o l u c i ó n e n e l t i e m p o

18 Plan de Largo Plazo Drivers de Negocio Ser #1 a nivel mundial Incrementar EBITDA Perspectiva Cliente Objetivo Incrementar part. de mercado 15% Metricas Iniciativa Crecimiento de Utilidades Desarrollar Programa de Partners Tareas diarias Junta con el Partner X

19 Sistema tradicional VS EPM Sistema tradicional El sistema tradicional de administración y control presenta puntos de ruptura entre la visión y estrategias, y las acciones diarias. La estrategia y la operación están desalineadas. La visión es solo simbólica y sirve para llenar los Manuales de Procedimientos. Enterprise Performance Management La operación diaria comparte información y se compara con la proyección estratégica mediante tableros de control, indicadores de desempeño y herramientas gráficas. Las acciones se encaminan a cumplir los objetivos y actuar oportunamente. La visión de la empresa se refleja en los indicadores de desempeño específicos.

20 Objetivos específicos y KPIs Medición de resultados Visión Objetivos específicos: Servicio al cliente, Satisfacción y lealtad, Empresa altamente productiva Empresa capacitada Crecimiento y seguridad en el largo plazo Desarrollo profesional Compromiso Obstáculos financieros Objetivos financieros Estrategias Key Performance Indicators: Ventas inmediatas Productividad de empleados Reducción de costos Ingresos Desempeño individual Beneficio por cliente Incremento de ventas

21 Alinear la Compañía Misión Visión

22 Alinear la Compañía Misión Visión Operación Objetivo Estratégico Objetivo Estratégico Objetivo Estratégico Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades

23 Monitorearla Compañía Misión Visión Operación Objetivo Estratégico Objetivo Estratégico Objetivo Estratégico Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades

24 Monitor de Desempeño El Poder de una simple Página Es una herramienta visual que ilustra los avances de los indicadores y de las actividades necesarias para ejecutarlas, como parte de una estrategia de empresa global. Análisis no-definido. Operaciones en Columnas tales como Porcentaje, Promedio, Desviación Estándar, Ranking, Máximos, Mínimos. Columnas Calculadas. Segmentación. Drill-down, pivotaje. Objetivos estratégicos Detección de alarmas

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26 Ektos, Planeación Financiera

27 Una solución que integra un sistema de soporte para los ciclos completos de presupuestos, proyecciones y consolidaciones. Ofrece una representación visual real de la situación de la compañía, basado en los reportes financieros y de desempeño. Además, gracias a sus gráficos de alta calidad, es una excelente herramienta para presentaciones a externos, accionistas e instituciones financieras. Brinda al equipo financiero, la posibilidad de generar sus propios presupuestos y controlar su definición y seguimiento. Alta automatización Presupuestos profesionales Fácil uso

28 Integración de presupuesto Definición de presupuesto Configuración usuarios Niveles de autorización Plantillas Reportes Calendario para el presupuesto Captura de presupuestos Enviar notificación por correo electrónico para iniciar la captura de presupuesto Fácil de capturar la información Vistas flexibles del presupuesto Envío autorizaciones Fácil de revisar el estatus

29 Generación de pronóstico Presupuesto Operativo Estados Financieros Razones Financieras Nuevos parámetros (inflación, precios, etc.)

30 Integración de presupuesto Presupuesto Ventas Costos Proyecciones Estados FInancieros Razones FInancieras ERP Gastos DWH Consolidación

31 Presupuestos y proyecciones

32 Características destacadas Tipos de presupuestos Estándar Periódico Rolling Forecast Versiones Comparar diferentes versiones para ver qué cambiar Restaurar cualquier versión Borrar versiones innecesarias Incorporación de datos no estructurados Información de diversos departamentos Recursos Humanos Ventas Finanzas Proyectos Especiales Activos fijos Logística Proveedores Otros Soporta flujos de procesos de notificación y autorización vía correo electrónico

33 Captura de presupuestos

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40 El cumplimiento del presupuesto puede analizarse directamente a través de los dashboards

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42 Agregar documentos o comentarios

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45 Definición de templates

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48 Modelo financiero ya existente

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56 BI en el cuadrante mágico de Gartner

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63 Gracias! Ricardo Aguirre Business Consultant Cel. (55) Of. (55)