MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Y PERFILES PROFESIONALES FONADAL TITULO I GENERALIDADES

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Y PERFILES PROFESIONALES FONADAL TITULO I GENERALIDADES Articulo 1 Finalidad del Manual. El presente Manual tiene como finalidad normar la estructura interna de las áreas del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo (FONADAL), así como describir las funciones, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación y perfil de los puestos que conforman. Articulo 2. Alcance. Las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son para el uso y cumplimiento del personal de la institución. Articulo 3. Base Legal. El presente Manual se sustenta en las siguientes disposiciones legales: Ley Nº 1008 de 19 de julio de 1988 El Manual de Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo Rural y Medio Ambiente, ahora Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 0023 de 27 de febrero de Articulo 4. Estructura Orgánica. La estructura orgánica de la institución se constituye en el conjunto de áreas y unidades interrelacionadas entre sí a través de canales de comunicación, instancias de coordinación interna y procesos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de manera eficiente. Se define a través de: a) La jerarquía del cargo, de acuerdo a la clasificación de cargos existentes en la institución. b) Las funciones establecidas para cada cargo. Las áreas funcionales del FONADAL son: Dirección General Ejecutiva Dirección de Área Responsables Profesionales Técnicos Administrativos 4.1. Nivel Ejecutivo: Director General: El Director General Ejecutivo es la Máxima Autoridad Ejecutiva de la institución y por tanto, es responsable de la gestión institucional y de los resultados que la institución logre en sus operaciones de funcionamiento e inversión. Al Director General Ejecutivo le corresponde dirigir, supervisar y coordinar las actividades de la institución, ejerciendo sus funciones con sujeción a las normas vigentes. 1

2 4.2. Direcciones de Área: La institución de acuerdo a sus funciones, cuenta con cuatro Direcciones de Área: Dirección Administrativa y Financiera Dirección de Evaluación, Seguimiento y Cierre de Proyectos Dirección de Gestión de Financiamiento y Planificación Dirección Jurídica Articulo 5. Instancias de Coordinación Interna. Para garantizar la sinergia y funcionalidad de la institución, se han establecido los siguientes comités: 5.1. Comité Técnico: El Comité Técnico es la instancia donde se aprueban los proyectos a ejecutarse. Tiene coordinación directa con las direcciones de área Comité Consultivo: El Comité Consultivo es la instancia encargada de instrumentar los mecanismos destinados a garantizar la coordinación interinstitucional para la implementación de los proyectos que lleve a cabo la institución. Articulo 6. Organigrama de la institución. En anexo se encuentra en anexo adjunto. 2

3 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES PROFESIONALES FONADAL INSTITUCION DE ACUERDO A MANUAL DESCRIPTIVO DE PERFILES GENERICOS DE CARGOS Aprobado mediante Resolución Ministerial 406 de 06 de junio de DE ACUERDO A LOS CUADROS DE EQUIVALENCIAS DE FUNCIONES Aprobado mediante Informe Técnico MDRyT/DGAA/UAP/I-Nº001/2013 e Informe Legal MDRyT/DGAJ/UAJ/INF - Nº002/2013, emitido por el Órgano Rector Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras En fecha 02 de enero de 2013 Director General Ejecutivo Ejecutivo Director General Ejecutivo Ministra de Desarrollo Rural y Tierras Director (a) Evaluación, Seguimiento y Cierre de Proyectos Director (a) Administrativo y Financiero Director (a) de Financiamiento y Planificación Director (a) Jurídica Dirigir y administrar al Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo (FONADAL), en persecución de los objetivos institucionales. Velar por el funcionamiento oportuno de los mecanismos financieros y administrativos del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo en apoyo a las actividades de las Direcciones técnicas mediante la implementación y aplicación de los Sistemas Administrativos establecidos en la ley Nº 1178 y normativa vigente. V. Funciones Específicas Dirigir, controlar y coordinar la administración del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo y ejercer su representación legal Cumplir y hacer cumplir las decisiones y disposiciones expedidas por el Vice Ministerio de Coca y Desarrollo Integral. Someter a consideración del Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral los Estados Financieros Auditados del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo a más tardar hasta el 31 de marzo de cada año. Instruir la publicación anualmente dentro de los 90 días del cierre de cada gestión el dictamen de auditoría externa elaborado por una firma especializada y calificada conforme a disposiciones legales y reglamentación de la Contraloría General del Estado. Dirigir el FONADAL de manera que este cumpla con los objetivos e indicadores de desempeño definidos por el Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral. 3

4 Contratar, promover o destituir al personal a su cargo en conformidad con las políticas aprobadas al respecto respetando la normativa vigente. Delegar en funcionarios de la Entidad el ejercicio de algunas de sus funciones en conformidad con las autorizaciones que para el efecto le otorgue el (Viceministerio de Coca de Desarrollo Integral), a través de los estatutos y manuales operativos que apruebe. Presentar al Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral, cuando lo solicite y al menos una vez al mes, informes sobre la captación de recursos y avance de los proyectos. Coordinar la Gestión de Financiamientos que asegure las operaciones del FONADAL. Suscribir contratos, convenios y acuerdos con otras instituciones. Otras que se le asigne en los estatutos de la institución. Autorizar compras, transferencias y bajas de Activos Fijos. Autorizar pago de planillas (firma electrónica y de documentos). Coordinar y apoyar las actividades de Auditoría interna del Ministerio. Presidir el Comité Técnico y hacer cumplir los criterios establecidos en la aprobación de proyectos. Actuar en calidad de Secretario dentro del Comité Consultivo. Establecer y consolidar buenas relaciones de coordinación e información con las agencias de la Cooperación Internacional relevante y sus respectivas representantes. De Libre Nombramiento por el MDRyT V Lic. Ciencias Económicas, administrativas, Financieras e Ingeniería o ramas afines (Titulo en Provisión Nacional) (Registro en el Colegio Correspondiente) deseable 4

5 Encargado (a) de Visibilidad e Imagen Institucional (Profesional) Técnico de Apoyo Encargado (a) de Visibilidad e Imagen Institucional Director General Ejecutivo Ninguno Definir, ejecutar acciones y lineamientos de comunicación y visibilidad y orientar acciones para optimizar los procesos en esta área. Realizar acciones de relaciones públicas y publicidad para valorizar y dar a conocer el proyecto, resultados e impactos de financiamiento con el objeto de dar la visibilidad necesaria a la cooperación de la Comunidad Europea y al Órgano Rector Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras. V. Funciones Específicas Elaborar una estrategia orientada a proveer una adecuada y efectiva visibilidad de las acciones y logros obtenidos por los beneficiarios a nivel local, regional, nacional y de los organismos financiadores de la cooperación internacional. Elaborar el contenido y supervisar el diseño de materiales de difusión (trípticos, afiches, boletines, videos, otros) para dar visibilidad a las acciones y resultados del FONADAL. Supervisión en la difusión de material. Proponer una estrategia para posicionar adecuadamente la imagen institucional del FONADAL. Realizar las acciones necesarias para valorizar los proyectos ejecutados por los actores sociales de las zonas de intervención. Preparar una estrategia para el relacionamiento comunicacional del FONADAL Difundir información inherente al análisis de la eficiencia y eficacia de los Convenios de Financiamiento. Recolectar y sistematizar la información relativa a otras acciones y proyectos ejecutados en las zonas de intervención. Coordinar con la unidad de Comunicación del Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral, con otras instancias técnicas y con el consultor de área de Políticas de relacionamiento Elaborar las Memorias del FONADAL. De acuerdo a requerimiento del Director en Gestión de Financiamiento y Planificación, apoyar y facilitar las actividades correspondientes a su área de trabajo. Elaborar informes mensuales de trabajo. 5

6 Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. Comunicación o ramas afines 6

7 Secretaria de Dirección General Ejecutiva Apoyo Administrativo Secretaria de Dirección General Ejecutiva Dirección General Ejecutiva Ninguno Realizar actividades de apoyo técnico y administrativo a la Dirección General Ejecutiva: V. Funciones Específicas Garantizar y realizar el control de la correspondencia ingresada o evacuada y responsabilizarse de su entrega oportuna en tiempo y lugar. Recepcionar y despachar documentación interna y externa. Redactar, transcribir y archivar correspondencia, informes y documentos emitidos por la Dirección General. Actualizar los archivos de documentación emitida y recibida, interna y externa. Controlar y mantener las cantidades adecuadas de papelería, material de escritorio e insumos que permitan un trabajo sin interrupciones. Atender y efectuar las llamadas telefónicas Atender al público Tomar nota de las entrevistas solicitadas. Organizar la agenda semanal y mensual del Director General. Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior. Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Secretariado Ejecutivo, Secretaria Comercial, Lic. en Ingeniería o ramas afines 7

8 Transporte y Logística 1 DGE Apoyo Logístico Transporte y Logística 1 DGE Director General Ejecutivo Ninguno Realizar actividades de apoyo de Transporte y Logística en lo que se refiere a mensajería de la Dirección General Ejecutiva y traslado del Director General Ejecutivo de la Institución a donde él lo requiera o instruya para el cumplimiento de sus actividades. V. Funciones Específicas Trasladar al Director General Ejecutivo donde él lo requiera. Realizar el mantenimiento semanal, constante y/o periódico de la movilidad asignada, con el fin de precautelar y velar por el buen funcionamiento del mismo. Entregar correspondencia del Dirección General Ejecutiva, a otras instituciones e internamente dentro del FONADAL. Coordinar la labor de mantenimiento de las movilidades de FONADAL con el Director Administrativo y Financiero u responsable designado por la D.G.E. Llevar control de todas las inspecciones, mantenimientos, documentos y seguros del vehículo a su cargo. Atender otras instrucciones del Director General Ejecutivo. Observar y cumplir con el reglamento para el uso de vehículos en el marco de la normativa legal vigente. Por Invitación Directa, por ser un cargo de mucha confianza. V Técnico Sup. o Estudiante Universitario, Bachiller en Humanidades (Licencia de Conducir) 8

9 Dirección Jurídica (Especialista) Director de Área Director(a) Jurídico(a) Director General Ejecutivo Encargado Jurídico Administrativo y Cierre Brindar asesoramiento a la Dirección General Ejecutiva, y a todas las otras unidades organizacionales del FONADAL, elaborar Contratos, Convenios, Resoluciones Administrativas e Informes, gestionar el cierre legal de los proyectos ejecutados por el FONADAL, efectivizar la transferencia de los bienes y activos a los beneficiarios finales, e iniciar las acciones legales para concretar el cierre de los proyectos. V. Funciones Específicas Elaborar y/o Supervisar los informes legales elaborados por sus sub alternos que se envíen a la Dirección General Ejecutiva, Dirección de Evaluación, seguimiento y cierre de Proyectos, Dirección de Gestión de financiamiento y planificación y Dirección Administrativa Financiera. Elaborar, Analizar y revisar contratos y convenios en el ámbito general. Revisar y analizar los convenios que FONADAL debe firmar con la Cooperación Internacional, para el financiamiento de las políticas de Desarrollo Alternativo. Analizar y revisar contratos de personal. Patrocinar y supervisar la atención de procesos judiciales y administrativos en el ámbito nacional. Remitir informes legales a la Contraloría General del Estado sobre contratos, convenios, procesos judiciales, administrativos y otros que sean requeridos por la institución. Emitir informes legales a solicitud expresa del Director General Ejecutivo. Organizar al personal subalterno para el desarrollo de las actividades en el ámbito jurídico del FONADAL. Organizar, supervisar y controlar el Cierre Legal de proyectos. Revisar y supervisar las minutas de transferencia de los bienes y activos a los beneficiarios finales. Mantener archivo en fotocopia de las Garantías (Boletas), que reciba la Entidad. Patrocinar y supervisar los trámites judiciales, administrativos internos y externos. Cumplir cualquier otra función asignada por Dirección General Ejecutiva en el Área de competencia. 9

10 Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. En Derecho o Ciencias Jurídicas, ramas afines (Titulo en Provisión Nacional) (Registro en el Colegio de Abogados) 10

11 Encargado(a) Jurídico Administrativo y Cierre (Profesional) Técnico de Apoyo Encargado(a) Jurídico Administrativo y Cierre Director Jurídico Ninguno Orientar y asesorar legalmente a la Institución en el cierre de proyectos. Prestar asesoramiento legal a la Institución. V. Funciones Específicas Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica sobre temas de análisis jurídico de proyectos de cierre del FONADAL. Emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en el FONADAL sobre cierres de proyectos. Elaborar proyectos normativos jurídicos de competencia del FONADAL sobre cierre de proyectos. Formular y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad y realizar su seguimiento y evaluación, en coordinación con la Dirección de gestión de Financiamiento y Planificación y Elaboración de Proyectos Legalizar copias de los documentos jurídicos en condición de tenedor o emisor. Patrocinar y atender los asuntos legales y procesos presentados y tramitados ante el ministerio, o en los que éste sea parte. Proyectar las resoluciones de los recursos administrativos que conozca el FONADAL y emitir informe fundado sobre su procedencia y mérito. Apoyar en el asesoramiento al Directores de Área y otras autoridades sobre asuntos legales y procesos en los que el FONADAL sea parte. Formular y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad y realizar su seguimiento y evaluación, en coordinación con la Unidad de Planificación. Legalizar copias de los documentos jurídicos en condición de tenedor o emisor. 11

12 Realizar trámites judiciales, administrativos internos y externos sobre cierre de Proyectos. Organizar y mantener el Archivo Legal de la Institución sobre cierre de proyectos. Elaborar las minutas de transferencia de los bienes y activos a los beneficiarios finales Cumplir cualquier otra función asignada por Dirección Jurídica en el Área de competencia. Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. En Derecho o Ciencias Jurídicas (Titulo en Provisión Nacional) (Registro en el Colegio de Abogados) 12

13 Dirección Administrativa y Financiera (Especialista) Director de Área Director (a) Administrativo y Financiero Director General Ejecutivo Responsable Financiero Responsable de Contrataciones Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos Encargado (a) de tesorería y Almacén Encargado (a) de Contabilidad Encargado (a) de Organización y Métodos, Recursos Humanos y Servicios Generales 13 Mantener un control adecuado del manejo Administrativo Financiero del FONADAL. V. Funciones Específicas Supervisa la correcta implementación y funcionamiento de los Sistemas de Administración y Control que regula la Ley Nº 1178 en los ámbitos de competencia de FONADAL. o Sistema de Presupuestos o Sistema de Administración de Personal o Sistema de Administración de Bienes y Servicios o Sistema de Tesorería o Sistema de Contabilidad Integrada o Sistema de Control Interno Analizar la programación de Flujo Financiero Institucional (TGN y fondos Europeos), determinar posibles situaciones de iliquidez y plantear medidas preventivas al Director General Ejecutivo y el Jefe de Asistencia Técnica Internacional (JATI). Presentar informes de control de pagos de forma mensual al Director General Ejecutivo y proponer cursos de acción en caso de demoras identificadas. Analizar la consistencia y coherencia del Anteproyecto de presupuesto institucional en coordinación con las otras Direcciones y el Director General Ejecutivo y presentarlo para su consideración al Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral. Presentar a través del Director General Ejecutivo a consideración del Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral el anteproyecto de presupuesto de Gasto. Analizar el estado de Ejecución presupuestario mensual (TGN y Unión Europeos) y determinar su racionalidad en función a indicadores de control de gastos, el plan de adquisiciones, la programación de flujo financiero y el presupuesto institucional aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas y presentarlo al Director General Ejecutivo y el JATI. Analizar la situación Financiera Institucional y en los Estados Financieros por línea de Financiamiento; presentarlos al Director General Ejecutivo y al VCDI para su consideración.

14 Fungir como Autoridad Responsable del Proceso de Contratación; para procesos de Licitación e Invitación Pública para gastos corrientes administrativos. Analizar la consistencia y coherencia del Plan de Adquisiciones con el Proyecto de Presupuesto Institucional y la Programación de Flujo Financiero; presentarlo al Director General Ejecutivo y para su consideración al VCDI. Supervisar la dotación oportuna y precautelar la calidad de bienes y servicios para el funcionamiento administrativo de la institución. Supervisar la correcta aplicación de los Sistemas de Administración de Personal. Supervisar las obligaciones de la institución con el personal de planta; eventual y consultores. Planificar en coordinación con el nivel gerencial el plan de dotación anual de personal de la institución; presentar a la MAE la Programación Financiera de Personal Anual. Gestionar y realizar seguimiento, con las diferentes instancias del Ministerio de Economía y Finanzas y otros sectores de la Administración Pública, a las actividades administrativas que atañen al funcionamiento eficiente del FONADAL. Gestionar con los financiadores los aspectos de financiamiento de los convenios, a fin de lograr una administración eficiente de recursos. Preparar los Balances y Estados Financieros. Preparar flujo de fondos de manera periódica. Garantizar la transparencia en el desarrollo de procesos administrativos y financieros. Velar por el correcto funcionamiento administrativo institucional. Cumplir la normativa y reglamentación para las tareas financieras. Proporcionar información oportuna y confiable, en el ámbito administrativo financiero, a requerimiento de las diferentes áreas e instancias externas con las que se relaciona el Fondo. Operativizar las políticas, estrategias y objetivos administrativos y financieros institucionales. Operar la ejecución, renovación y liberación de los documentos de garantía. Elaborar toda la correspondencia e información relacionada con el control del sistema de documentos de garantía. Emitir y enviar los reportes de control en forma mensual a las Direcciones. Aprobar y priorizar (sistemas y papeles), las planillas de pago, de los diferentes proyectos que se ejecutan a través de FONADAL. Llevar a cabo al cierre administrativo de los Proyectos. Preparar y facilitar toda la documentación requerida para las auditorías externas e internas. Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. Ciencias Econ. Administrativas y/o Financieras (Titulo en Provisión Nacional) (Registro en el Colegio Correspondiente - deseable) 14

15 Secretaria de Dirección Administrativa Financiera Apoyo Administrativo Secretaria de Dirección Administrativa Financiera Dirección Administrativa Financiera Ninguno Realizar actividades de apoyo técnico y administrativo a la Dirección Administrativa Financiera. V. Funciones Específicas Garantizar y realizar el control de la correspondencia ingresada o evacuada y responsabilizarse de su entrega oportuna en tiempo y lugar. Recepcionar y despachar documentación interna y externa. Redactar, transcribir y archivar correspondencia, informes y documentos emitidos por la Dirección Administrativa Financiera. Actualizar los archivos de documentación emitida y recibida, interna y externa. Controlar y mantener las cantidades adecuadas de papelería, material de escritorio e insumos que permitan un trabajo sin interrupciones. Atender y efectuar las llamadas telefónicas Atender al público Tomar nota de las entrevistas solicitadas. Atender otras actividades a solicitud del inmediato superior. Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Secretariado Ejecutivo, Secretaria Comercial, Técnico Superior o medio, Lic. en Ingeniería o ramas afines 15

16 Responsable Financiero (Responsable - Profesional) Responsable Financiero Director Administrativo y Financiero Encargado (a) de Contabilidad Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos Encargado (a) de Tesorería y Almacén Apoyo técnico en la parte administrativa financiera de FONADAL. Dirigir y desarrollar actividades relacionadas con el movimiento administrativo, presupuestario, contable, financiero y de Gestión del FONADAL, los cuales sean datos confiables, fidedignos que permitan tomar decisiones acertadas y con responsabilidad. V. Funciones Específicas 16 Elaborar la programación del flujo financiero, controlar la ejecución presupuestaria y analizar sus modificaciones. Aprobar la programación de pagos y emisión de cheques en función a la disponibilidad de recursos en cumplimiento de la normativa vigente. Dirigir y coordinar las tareas de formulación del presupuesto del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo. Controlar y evaluar el registro de la ejecución de ingresos y gastos en base al presupuesto aprobado. Velar por la veracidad y consistencia de la información procesada por las unidades organizacionales. Elaborar y presentar los Estados Financieros del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo consolidados al cierre de cada ejercicio fiscal. Brindar asistencia técnica permanente para el manejo de los sistemas financieros. Suministrar de manera oportuna a las autoridades administrativas superiores y a las autoridades de las unidades ejecutoras, la información presupuestaria, contable y financiera que requieran en el curso de la gestión. Coordinar con la Unidad Especial de Financiamiento la proyección y ejecución de los ingresos del Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo.

17 Otras que le sean asignadas por la autoridad superior. Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. Ciencias Económicas y Financieras ramas afines, Auditoria, Contaduría Pública Lic. Administración de Empresas Lic. Economía 17

18 Encargado (a) Contabilidad (Profesional) Técnico de Apoyo Encargado (a) de Contabilidad Responsable Financiero Auxiliar Contable, Archivo y Compras menores Apoyo técnico en la parte de Registros Contables de FONADAL V. Funciones Específicas Registrar todas las transacciones en los comprobantes contables que correspondan a las operaciones autorizadas y efectivamente ejecutadas por el FONADAL Respaldar toda transacción con la documentación de soporte correspondiente, de acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el FONADAL y el Órgano Rector. Elaborar oportunamente los estados financieros básicos y complementarios señalados por el Órgano Rector. Elaborar proyectos de instructivos contables y circulares normativas. Elaborar informes técnicos contables sobre aspectos relacionados con operaciones del FONADAL. Prestar apoyo técnico a las diferentes unidades sobre aspectos contables. Actualizar el nomenclador de cuentas y validar la apertura de cuentas, de acuerdo a instrucciones y disposiciones de la Contaduría Pública y Financiadores Coordinar el trabajo de cierre de proyectos con las instancias responsables del FONADAL. Coordinar los trabajos de auditoría con la Contraloría General del Estado, Auditoría interna, Auditoría Externa, Contaduría y Auditoria de los Financiadores. Realizar pruebas de consistencia entre los Estados Financieros por línea de Financiamiento y el Balance General de resultados institucional. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior. 18

19 Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. Ciencias Económicas y Financieras ramas afines Auditor, Contador Público, Contador General (Titulo en Provisión Nacional) (Registro en el Colegio Correspondiente -deseable) 19

20 Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos (Profesional) Técnico de Apoyo Encargado (a) de Presupuestos y Activos Fijos Director Administrativo y Financiero Ninguno Apoyo técnico en la parte administrativa financiera de FONADAL. V. Funciones Específicas Planificar, organizar y coordinar la formulación del presupuesto del FONADAL. Brindar apoyo técnico a cada Dirección y Unidad en la formulación de su presupuesto. Efectuar el análisis de consistencia del presupuesto de cada una de las Direcciones y Unidades. Efectuar la consolidación del presupuesto. Preparar información gerencial sobre el presupuesto, para su remisión a consideración del Director General Ejecutivo y posterior envío a la Viceministerio y Ministerio. Coordinar las acciones destinadas a dotar de recursos reales y financieros para que las Unidades ejecutoras puedan realizar sus actividades. Elaborar la programación de ejecución presupuestaria trimestral, semestral y anual en relación con el cronograma de ejecución del programa de operaciones y el flujo de captación de recursos. Analizar y emitir informes acerca de las solicitudes de modificación presupuestaria presentadas por las reparticiones del FONADAL. Actualizar la programación del presupuesto anual mediante modificaciones presupuestarias. Registrar y controlar la ejecución presupuestaria por partida, grupo, categoría programática, fuente de financiamiento y unidad de ejecución. Realizar los registros contables del momento de compromiso y certificar los saldos presupuestarios. 20

21 Medir el aspecto financiero y real de los resultados y sus efectos. Comparar entre la ejecución presupuestaria y el cumplimiento de la Programación de Operaciones Anual. Evaluar los desvíos, causas y efectos en la ejecución del presupuesto. Evaluar periódicamente los resultados, mediante indicadores que reflejen la situación real de la ejecución. Evaluar la programación física y financiera de la ejecución del gasto de capital en coordinación con las áreas correspondientes. Diseñar, estructurar e implantar un Sistema de Administración de Activos Fijos para la Institución. Establecer políticas y procedimientos para la preservación y el mantenimiento de Activos Fijos en función a las Normas de Administración de Bienes y Servicios. Coordinar la actualizar del Inventario de Activos Fijos de la Institución y de aquellos que provengan de convenios. Disponer y custodiar de copia de los documentos legales que acreditan el derecho propietario de los Activos Fijos Otras que le sean asignadas por la autoridad superior. Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. Ciencias Económicas y Financieras ramas afines Lic. Auditoria, Contaduría Pública, Economía Lic. Administración de Empresas 21

22 Encargado (a) Tesorería y Almacén (Profesional) Técnico de Apoyo Encargado (a) Tesorería y Almacenes Director Administrativo y Financiero Ninguno Apoyo técnico en la parte administrativa financiera del FONADAL. V. Funciones Específicas Elaborar las proyecciones de ingresos y gastos del FONADAL de manera mensual y anual. Programar la asignación de cuotas mensuales de gasto para las reparticiones del FONADAL. Registrar y controlar la ejecución del gasto en función a las cuotas de gastos fijadas. Registrar, controlar y realizar conciliación diaria de las cuentas bancarias del FONADAL. Realizar el cierre diario del movimiento de bancos en el Sistema Integrado de Administración Financiera. Elaborar reportes sobre los flujos de caja en forma mensual y cuando lo requieran las autoridades superiores. Elaborar reportes de disponibilidad de recursos. Controlar y registrar la apertura, cambio y cierre de las cuentas bancarias fiscales para las reparticiones del FONADAL. Custodiar títulos y valores. Supervisar y controlar el movimiento de materiales y suministros de los Almacenes de la Institución cumpliendo las normas vigentes en esta materia. Revisar y aprobar los informes mensuales de las entradas y salidas a y de Almacén, estableciendo stocks mínimos y máximos. 22

23 Preparar y remitir a consideración del DAF, informes mensuales sobre existencia de inventarios, movimiento y estado de los activos para la toma de decisiones sobre compras, reposiciones y bajas. Controlar el consumo de materiales y suministros por Áreas y Oficinas Regionales. Otras funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas por el DAF Otras que le sean asignadas por la autoridad superior. Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178) y/o Invitación Directa si amerita el caso. V Lic. Ciencias Económicas y Financieras ramas afines Lic. Auditoria, Contaduría Pública o Contador General Lic. Administración de Empresas 23