LANIX ERP VERSION 4.0 SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA LANIX ERP S.A.

Transcripción

1 LANIX ERP VERSION 4.0. LA SOLUCIÓN DE SOFTWARE LANIX ERP PONE A DISPOSICIÓN UN CONJUNTO DE QUE PERMITEN CONTROLAR Y GESTIONAR LOS PROCESOS Y TAREAS DE LAS EMPRESAS DE HOY. CON ESTE SOFTWARE SE TENDRÁ ACCESO A UNA SOLUCIÓN QUE PERMITE INTEGRAR LAS DISTINTAS ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA, PARA ELLO LANIX ERP CUENTA CON DISTINTOS MÓDULOS QUE REÚNEN LAS DE SOFTWARE QUE AYUDARAN A CUMPLIR CON CADA UNA DE LAS TAREAS DE SU EMPRESA. ADEMÁS LANIX ERP TIENE CAPACIDADES DE TRABAJAR SOBRE INTERNET O REDES CORPORATIVAS SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS DE CADA EMPRESA. MODULOS CARACTERISTICAS GENERALES COMERCIAL VENTAS COMPRAS PRODUCCION INVENTARIO REMUNERACIONES TESORERIA Conjunto de herramientas necesarias para llevar a cabo las tareas de ventas, dentro de las que se incluyen en este modulo encontramos: administración de clientes, validación financiera, aprobaciones, listas de precios, cotizaciones, estadísticas de venta, libro de ventas. Modulo que reúne las aplicaciones para gestionar las tareas de abastecimiento, algunas de sus funciones son: administración de proveedores, libro de compras, generación automática de solicitud de compra en base al stock, ordenes de compra, ingresos de mercadería, facturas de proveedores, alerta de stock critico Herramientas de control de ciclos productivos en donde encontramos: recetas de producción, ordenes de producción, consumos y devoluciones, ingreso de productos terminados, informes de producción, costeo productivo, control y costeo de insumos y materias primas. Validación de propiedades técnicas. Este modulo permite llevar a cabo la administración de productos y servicios en la empresa, además de contar con herramientas de carga de mercadería, control de mermas, capturas digitales de inventarios, libro mayor auxiliar, proceso de costo unitario promedio (cup) automático o en demanda. Permite llevar a cabo todas las tareas para el calculo de sueldos de los empleados de una empresa, incluye: ficha de empleados, administración de variables de calculo, formulas de proceso, emisión de liquidaciones, emisión de archivos relacionados (previred, banca, etc.) Entre otros. Modulo de control de pagos y banco. Permite realizar tareas como: emisión de cheques a proveedores y empleados, conciliación bancaria, mantención de cartolas, gestión de cobranza. TRAZABILIDAD GENERACION DE VENTAS CONTROL DE INVENTARIO PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS CENTRALIZACIONES PERFILES DE USUARIOS Permite la integración y acoplamiento de documentos de distintos módulos lo que reduce la digitación y errores de ingreso. Además de contar con la capacidad de mostrar todos los documentos relacionados a un transacción determinada. Esta herramienta entrega la facultad de generar documentación automática asociada a una venta en base a las necesidades de stock disponibles, es decir, solicitar la compra o la producción de mercadería para una venta determinada, también incorpora el concepto de reserva de productos. Lanix erp cuenta con la capacidad transversal de controlar el inventario en sus módulos de venta, compra, inventario y producción. Dada la alta parametrización de documentos que posee el software, es posible adaptar a niveles óptimos el funcionamiento y control de las tareas de áreas comerciales y operativas. Conjunto de herramientas que permite a partir de un configuración previa la generación automática de comprobantes contables con la información requerida. Informes con tecnología drill-down que permite llegar al origen de los datos a través de la navegación por sistema. Emisión de informes por pantalla, pdf y xls. Además posee la flexibilidad suficiente para la incorporación de nuevo informes (según factibilidad técnica del cliente). Permiten establecer niveles de acceso y seguridad en el desarrollo de las tareas realizadas en las distintas herramientas de Lanix ERP. Además es posible generar notificaciones por para eventos determinados. CONTABILIDAD Esta sección reúne toda la información de los módulos anteriores mediante procesos de centralización y dispone de las herramientas para el análisis de datos. Incluye: administración de plan de cuentas, ingreso de comprobantes, informes contables de análisis, libros contables. FACTURA ELECTRONICA FORMATOS DE IMPRESION Lanix ERP cuenta con las herramientas necesarias para la emisión y recepción de documentos electrónicos Capacidad de asociar distintos formatos de impresión a los documentos de sistema (comerciales). Además al utilizar Jasper Reports cuenta con la capacidad de realizar ajustes a los formatos de impresión para obtener el resultado que la empresa necesita. Salida PDF OTROS MODALIDADES TECNOLOGIA SERVICIOS OTRAS SOLUCIONES Lanix ERP posee dos modos de comercialización, En linea (asp aplication service provider): solución que cuenta con plataforma tecnológica para distribución de software administrativo instalada en servidores de ultima generación administrados por Lanix ERP S.A. y disponibles para obtener todos los beneficios de Lanix ERP. Local (in house): solución de software que permite la instalación de Lanix ERP en servidores propios del cliente. Lanix erp es desarrollado completamente en java e integrado a servicios de datos en motores postgresql. Ambas herramientas permiten obtener resultados de primer nivel. Velocidad en los procesos, integridad y seguridad de la información Implementación: etapa de levantamiento y configuración de sistema, permite parametrizar Lanix ERP para un desempeño óptimo Capacitación: entrenamiento de usuarios en el uso de Lanix ERP, para obtener el mejor resultado en su operación. Soporte: servicio a disposición de los usuarios de Lanix ERP, donde podrán resolver sus dudas y obtener ayuda en el uso del software. Migraciones: servicio de carga de datos en la etapa de implementación, permite reducir los tiempo de carga inicial del sistema, este servicio requiere de validación de factibilidad. Lanix BIO Control de asistencia biométrico, Lanix POS Punto de ventas, Lanix HD Help Desk, Lanix DTE - Factura electrónica

2 LANIX ERP Ver. 4 VENTAS. MODULO DE VENTAS LANIX ERP CONSISTEN EN UN CONJUNTO DE NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO LAS TAREAS REQUERIDAS POR EL ÁREA DE VENTAS, DENTRO DE LAS INCLUIDAS EN ESTE MÓDULOS ENCONTRAMOS: ADMINISTRACIÓN DE CLIENTES, VALIDACIÓN FINANCIERA, LISTAS DE PRECIOS, COTIZACIONES, DE VENTA, LIBRO DE VENTAS, SET DE DOCUMENTOS, ENTRE OTROS. SCREENSHOT DESCRIPCION MANTENCIÓN DE CLIENTES Gran ficha de clientes que permite clasificar, agrupar y administrar múltiples sucursales, contactos y direcciones. Además dispone de herramienta para adjuntar archivos a la ficha de clientes que son almacenados en el sistema. También es posible administrar información financiera relacionada a cada cliente (atrasos, crédito, descuentos), Acceso solo a los usuario autorizados. CLIENTES LISTA DE PRECIO LISTAS DE PRECIOS DOCUMENTACIÓN Gestión de precios para los productos considerados en ventas, permite: asignación de precios por productos, precios por rango de volumen de unidades. Administración de múltiples listas de precios. Tratamiento de precios con valores netos o brutos, capacidad de construir precios automáticamente a partir de los costos y margenes definidos. Lanix ERP permite llevar el control de documentos del área de venta según las necesidades de la empresa, estos pueden ser utilizados en distintas configuraciones y en múltiples ciclos comerciales. Documentos disponibles: cotización, solicitud de venta, notas de pedido, facturas, notas de crédito y débito con dependencia, facturas de exportación, guías de despacho, boletas de venta, facturas y boletas exentas. COTIZADOR Herramienta de cotización de ventas permite la generación rápida de documentos según parametrización determinada por las necesidades de la empresa. Cotización de producto con recetas dinámicas y validación de propiedades técnicas. Envío de cotización PDF por correo electrónico. TRAZABILIDAD APROBACION APROBACIONES Validación de datos financieros de clientes(pre - ingresados), permite interrumpir procesos de ventas para clientes que no cumplen con requisitos financieros definidos para cada cuenta. Validación de precios, permite definir cuales son los umbrales de descuento permitidos en los documentos de ventas. Herramienta de aprobaciones manuales para casos con evaluación estratégica. EXPORTACIONES Capacidad de almacenar información adicional especialmente requerida por exportaciones como datos de aduana y transporte. Libro de ventas, estadísticas de venta, estadísticas gráficas, listas de precio, listado de clientes, listado de documentos, ventas por hora, análisis de costos, documentos pendientes, cotizaciones por vendedor, ventas por vendedor. Emisión por pantalla, PDF y XLS. FACTURA ELECTRONICA INTEGRADA Herramientas de emisión documentos tributarios electrónicos (DTE) 100% integrada a Lanix ERP. Administración CAF y certificados, envío de DTE's. Emisión de libro de venta electrónico. No requiere software de terceros. FORMATOS IMPRESION DECLARACION JUARADA Emisión electrónica de declaración jurada IVA de ventas. DJ LANIX POS. Herramienta de generación rápida de documentos, interfaz gráfica resumida y con teclas de función. Minimiza los tiempos de emisión de un documento, integración con impresoras: ESC/POS (térmica/matriz), fiscal (Epson TMT88), matriz de punto, tinta, láser.

3 LANIX ERP Ver. 4 COMPRAS. MODULO QUE REÚNE EL SET DE PARA GESTIONAR LAS TAREAS DE ABASTECIMIENTO, ESTE MODULO ENTRE OTROS INCLUYE: ADMINISTRACIÓN DE PROVEEDORES, LIBRO DE COMPRAS, ORDENES DE COMPRA, INGRESOS DE MERCADERÍA, FACTURAS DE PROVEEDORES. SOLICITUD AUTOMÁTICA DE COMPRAS EN CASO DE REQUERIR STOCK ADICIONAL PARA VENTAS. SCREENSHOT MANTENCIÓN DE PROVEEDORES DOCUMENTACIÓN Gran ficha de proveedores que permite clasificar, agrupar y administrar múltiples sucursales y contactos, conjunto de direcciones. Capacidad de adjuntar archivos a la ficha de proveedores, estos se almacenan en el sistema, permitiendo acceso a los usuario autorizados. Lanix ERP permite llevar el control de documentos del área de compras según las necesidades de la empresa, estos pueden ser utilizados en distintas configuraciones y en múltiples ciclos comerciales. Documentos disponibles: solicitud de compra, orden de compra, parte de entrada/ingreso, devoluciones, facturas, notas de crédito, notas de débito. TRAZABILIDAD ORDEN DE COMPRA Capacidad de trabajo con orden de compra para dar inicio a las gestiones del área de abastecimiento y mantener el control y registro de las transacciones de la empresa, capacidad de manejar aprobaciones manuales. Control de documentos por centro de costo Formatos de orden de compra ajustables según requerimiento de la empresa. IMPORTACIONES Es posible confeccionar un ciclo especialmente diseñado para importaciones, almacenando toda la información relacionada a importaciones. Libro de compras, estadísticas por proveedor, documentos pendientes de entrega, stock por llegar, análisis de costos, entre otros ORDEN COMPRA PROVEEDORES FACTURA ELECTRONICA Recepción de documentos electrónicos de proveedores. Permite reducir la digitalización de datos al cargar datos directamente desde DTE's de proveedores. Emisión de respuestas DTE y recibos de mercadería. Emisión de libro de compra electrónico. DECLARACION JUARADA Emisión electrónica de declaración jurada de IVA compras. DJ 3327.

4 LANIX ERP Ver. 4 INVENTARIO. ESTE MODULO PERMITE LLEVAR A CABO LA ADMINISTRACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS UTILIZADOS POR LA EMPRESA, ADEMÁS DE CONTAR CON DE CARGA DE MERCADERÍA, CONTROL DE MERMAS, CAPTURAS DIGITALES DE INVENTARIOS, LIBRO MAYOR AUXILIAR, PROCESO DE COSTO UNITARIO PROMEDIO (CUP). SCREENSHOT TIPIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Lanix ERP tiene la capacidad de manejar productos por tipo, familia y subfamilia, esto permite realizar análisis y evaluaciones según las definiciones de la empresa. Permite identificar tipos de productos con o sin control de inventario. Software preparado para agregar datos adicionales (requeridos por la gestión de cada empresa) sin requerir cambios a nivel software y completamente integrados a la ficha del producto. PROCESO DE COSTEO EXISTENCIAS FICHA PRODUCTOS/SERVICIOS GESTRION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Ficha de productos con gran versatilidad y capacidad de reunir toda la información asociada a un producto o servicio, datos técnicos, datos adicionales, comportamientos tributarios (afectos, exentos, no facturables), costo estándar, dos unidades de medida, fotografías, códigos de barra. DOCUMENTACIÓN Lanix ERP permite llevar el control de documentos del área de compras según las necesidades de la empresa, estos pueden ser utilizados en distintas configuraciones y en múltiples ciclos comerciales. Documentos disponibles: solicitud de material, parte de entrada, vales de consumo. RECLASIFICACIONES CARGA DE INVENTARIO POR ARCHIVOS RECLASIFICACIONES PROCESO DE COSTEO UNITARIO PROMEDIO (CUP) Herramienta de reclasificación de productos, permite generar de forma simple y centralizada el cambio de mercadería por requerimiento de la empresa, también permite generar los movimientos necesarios para un desarme de mercadería, incluso puede utilizarse como generación de productos fabricados sin receta Proceso para la determinación de los costos para cada uno de los movimientos de inventario. Capacidad de ejecutar proceso de costeo por producto, por documento o por periodo, además de contar con consola en linea para mostrar los resultados y/o problemas en los productos procesados. Libro mayor auxiliar, costos, saldos, inventario físico, listado de productos, números de series, listado códigos asociados, neto/cotos. TOMA DE INVENTARIO DIGITAL Herramienta de carga de archivos (TXT) con datos de toma de inventario, generación de ajustes automáticos de inventario (entradas/salida) de los inventarios. CONTROL DE INVENTARIOS POR BODEGA SERIES Y LOTES POR PRODUCTO CORRECCIÓN MONETARIA APERTURA ANUAL. Control de inventario por bodega disponible en todos los módulos que permite el movimiento de productos. Control de inventario por bodega, lote y serie. Lanix ERP cuenta con las capacidades de trabajar con números de serie y asociación a lotes en todas las transacciones que muevan inventario sobre los módulos de ventas, compras, inventario y producción. Mantención especial de lotes con vencimiento y datos relacionados.. Proceso de corrección monetaria según las desviaciones de la moneda asociada al producto Proceso de cierre y apertura anual, donde se establecen los saldos (stock) en cada bodega, serie y lote.

5 LANIX ERP Ver. 4 PRODUCCION. DE CONTROL DE CICLOS PRODUCTIVOS. ESTE MODULO INCLUYE: RECETAS DE PRODUCCIÓN, ORDENES DE PRODUCCIÓN, CONSUMOS Y DEVOLUCIONES, INGRESO DE PRODUCTOS TERMINADOS, PRODUCTIVOS, COSTEO PRODUCTIVO, CONTROL Y COSTEO DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS. RECETAS/FORMULAS INSUMOS Ó PRESTACIÓNES Gestión de recetas para productos a fabricar/producir, en donde se establecen todos los componentes y cantidades requeridas de una materia prima. Las materias primas validas son productos o insumos Ítem que pertenecen a la receta de un producto en fabricación y no posee control de stock ni CUP, permitiendo la asignación manual de costos mensuales. CONTROL PRODUCTIVO Y ORDEN DE PRODUCCIÓN CONSUMOS Y DEVOLUCIONES Herramientas que permiten realizar el seguimiento de las etapas de la producción basándose en ordenes de producción, en donde se especifican componentes y cantidades, asi como también resultado esperado de la producción Herramienta que permite realizar el consumo de las materias primas utilizadas en la producción, realizando movimiento de inventario correspondientes. En caso de requerirse es posible realizar las devoluciones de materias primas por partes defectuosas o errores en la fabricación, estableciendo el costo final de toda la producción. Es posible establecer consumos/devoluciones para múltiples producciones o ciclos separados para cada orden de producción ENTRADAS DE PRODUCTOS TERMINADOS ORDEN DE PRODUCCION DIRECTA COSTEO PRODUCTIVO INTEGRADO Documento que permite el ingreso a bodega de los productos resultado de una producción. Ciclo de producción reducido, para empresas que no requiere separar sus etapas de consumo de materias primas e ingreso de productos terminados. Permite realizar todos los movimientos en una transacción. Proceso que determina el valor de cada producto terminado, este proceso se encuentra completamente integrado en el proceso de costo general. Orden de producción pendiente, recetas costeadas, análisis de producción, materias primas por pedir, consumos, producciones.

6 LANIX ERP Ver. 4 REMUNERACIONES. SET DE QUE PERMITEN LLEVAR A CABO TODAS LAS TAREAS PARA EL CALCULO DE SUELDOS DE LOS EMPLEADOS DE UNA EMPRESA, INCLUYE COMO: FICHA DE EMPLEADOS, ADMINISTRACIÓN DE VARIABLES DE CALCULO, FORMULAS DE PROCESO, EMISION DE LIQUIDACIONES, EMISION DE ARCHIVOS RELACIONADOS (PREVIRED, BANCA, ETC.) FICHA DE EMPLEADO GESTON DE DATOS MENSUALES DATOS MENSUALES POR EMPLEADO PROCESAMIENTO DE DATOS DEL MES. EMISION DE LIQUIDACIONES DE SUELDO Registro de los datos de cada empleado, rut, nombres y apellidos, dirección, fecha de nacimiento, datos adicionales según el requerimiento de la empresa. Acceso directo a datos procesamiento de sueldos: datos fijos y variables. Herramienta de gestión de datos de variación mensual como: uf, tramos asignación familiar. Tramos de impuesto único, etc. Herramienta de gestión de datos de variación mensual por empleado como: días trabajados, licencias, prestamos, asignación de bonos, etc. Proceso de aplicación de formulas a datos de cada empleado obteniendo los resultados como liquido a pago, cotizaciones, etc. Como resulta del procesamiento de los datos de cada empleado el sistema cuenta con la capacidad de extraer la información de cada empleado en los formatos de liquidaciones de sueldo correspondientes diseñadas para cada caso y según los criterios definidos por la empresa. Libro de remuneraciones, formularios de pago para AFP, Caja de Compensación, Mutual, Isapre, cartolas de empleados, certificado de cotizaciones. EMSION DE ARCHIVOS Generación a partir de los datos procesados archivos de texto plano según configuraciones determinadas para integración con instituciones relacionadas. Previred, bancos, caja de compensación. BOLETAS DE HONORARIOS DECLARACIONES JURADAS Registro de boletas de honorarios y directores. Control de retenciones y centralización a modulo contable. Libro de honorarios, certificado de honorarios. Lanix ERP cuenta con certificación para la emisión de declaraciones juradas: certificados de honorarios certificados de sueldos

7 LANIX ERP Ver. 4 CONTABILIDAD. ESTA HERRAMIENTA REUNE TODA LA INFORMACIÓN DE LOS MODULOS ANTERIORES MEDIANTE PROCESOS DE CENTRALIZACION Y DISPONE DE LAS PARA EL ANALISIS DE DATOS. INCLUYE PARA: ADMINSITRACIÓN DE PLAN DE CUENTAS, INGRESO E COMPROBANTES, CONTABLES DE ANALISIS DE CUENTAS, LIBROS CONTABLES. PLAN DE CUENTAS Administración de cuentas contables para la imputación en los comprobantes contables. Cuentas de tipo simple, control por rut, control por documento Capacidad de análisis adicionales: local, vendedor, centro de costo, ítem de gasto, otros. COMPROBANTES Gestión de comprobantes contables para realizar las imputaciones al plan de cuentas. Dos tipos de foliación disponible: única, secuencia única de folios para los comprobantes; por tipo, secuencia independiente de folios para cada tipo de comprobante. Indicador en pantalla de comprobantes descuadrados. Detector de folios disponibles. Copiado y reverso de comprobantes. Informes con drill-down especialmente diseñado para optimizar la obtención de datos. Balance 8 columnas, libro mayor, libro diario, análisis de cuentas, análisis por centro de costo, análisis por razón social, saldos por documento, análisis por vendedor, análisis por ítem de gasto. CENTRALIZACION Herramientas de generación de comprobantes automáticos para la información proveniente de los otros módulos de sistema. Comercial: extracción de datos relevantes desde los módulos de venta, compra, inventario y producción. Remuneraciones: generación de los comprobantes de acuerdo a los tipos de centralización definido para cada empleado/tipo persona/área/empresa. Honorarios: creación de comprobantes a partir de boletas honorarios. Cobros: generación de comprobantes con todos los datos de la gestión de cobranza ingresada en el modulo de tesorería. CAMBIO DE AÑO Proceso de generación de apertura contable anual. Este proceso permite establecer todos los saldos al inicio del periodo contable.

8 LANIX ERP Ver. 4 TESORERIA. MODULO DE CONTROL DE PAGOS Y BANCO. ESTE MODULO PERMITE REALIZAR TAREAS COMO: EMISION DE CHEQUES A PROVEEDORES Y EMPLEADOS, CONCILIACION BANCARIA, MANTENCIÓN DE CARTOLAS, COBRANZA. SCREENSHOT AGENDA DE COBRANZA Registro de actividades relacionadas a la gestión de cobranza para documentos de ventas centralizados. Permite realzar el seguimiento por documentos con saldos completos o parciales. Además del histórico de actividades. HERRAMIENTA DE COBROS Herramienta de registro de cobros efectivos de documentos. Permite realizar preparaciones de cobro que podrán centralizarse en la contabilidad. CARTOLAS BANCARIAS Ingreso y edición de cartolas bancarias de forma manual. AGENDA DE COBRANZA CONCILIACION BANCARIA CARGA DE CARTOLAS EMISION DE CHEQUES Ingreso de cartolas bancarias a partir de archivos con formatos electrónicos compatibles (texto plano, TXT, CSV) Planilla de pagos que permite la emisión directa de cheques a través de impresora, con centralización automática de las emisiones. Formatos de cheque ajustables. CONCILIACION BANCARIA Herramienta de conciliación bancaria permite realizar el cruce de datos entre las cartolas bancarias y los movimientos contables. Libro de Banco, Conciliaciones, Registros Des-conciliados, Actividades de Cobranza. CARGA DE CARTOLAS PLANILLA DE PAGOS