ERP-Enterprise. T f l. Conozca los Módulos de este plan. Soluciones a su medida

Transcripción

1 ERP-Enterprise Soluciones a su medida Conozca los Módulos de este plan Contabilidad general. Inventarios y gestión de bodegas. Gestión de ventas y cotizaciones. Cuentas por cobrar. Gestión de abastecimiento. Cuentas por pagar. Conciliación bancaria. Recursos humanos. Requisiones internas Importaciones. Cobranza telefónica. Workflow y Alarmas del Sistema. CRM, Asistencia al Cliente CRM, Venta Activos Fijos Control de Proyectos Punto de Ventas Utilidades del Sistema Facturación Recurrente Facturación Electrónica / info@maximise.cl / tel. (562) T f l

2 Contabilidad General Proporciona un renovado, útil y simplificado proceso financiero - contable, abarcando las diferentes áreas de la empresa con avanzadas actualizaciones en los ámbitos contables e IFRS. 8 FUNCIONALIA Multiempresa. Multimoneda (IFRS). Multiusuario. Consolidación de empresas. IFRS clasificación de múltiples planes de cuentas simultáneos. Múltiples períodos contables en línea sin límites. Múltiples posibilidades de análisis. Centralizaciones automáticas y batch. Menejo de presupuestos por cuentas. Balances financiero, clasificado, 8 columnas, 4 columnas y balance de comprobación y saldos. Estado de resultado mensuales, anualizados, por centro de utilidad y por proyectos. Libro diario y mayor. Exportación de formulario Certificado de dividendos. Flujos de caja.

3 Inventarios y Gestión de Bodega Múltiples bodegas, seriedad y simplicidad en las tomas de inventarios, son algunas de las funciones incorporadas a este módulo. Su eficiencia en la rotación anual de las existencias, garantizando el mejor retorno de la inversión del capital. 8 FUNCIONALIA Completa ficha de producto y servicio con fotografía. Manejo de categoría, familia, clase y subclase. Múltiples bodegas físicas y lógicas. Recepción de inventario con guía o factura. Control de entregas con guía o factura. Manejo de lotes y series. Posibilidad de manejar múltiples costos, PPM, estándar, estimado, extranjero, financiero, reposición, último costo, etc. Mantención de catálogos internet. Estado de inventario de cada producto. Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes. Menejo de foto, talla, color, peso, volumen, entre otros. Códigos de barra, código interno, alternativo, proveedor. Listado de productos agrupados por parte. Corrección monetaria. Cambio de precios masivos. Manejo de servicios (productos no inventariables). Bodegas por sucursal. Campos personalizados por el usuario. Ingresos y egresos de productos. Inventario valorizado. Cartola de movimientos por bodega. Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes. Inventario contable y por proyecto. Emisión de libro electrónico de guías de despacho, etc.

4 Gestión de Ventas y Cotizaciones Simplificación y control de las ventas a través del ciclo de entrada de órdenes de venta, generado una optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real. 8 FUNCIONALIA Simplificación y control de las órdenes de venta a través del ciclo de entrada de órdenes. Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real. Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible. Facturación automática, total o parcial, de órdenes de venta. Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de inventario. Priorización y asignación de órdenes pendientes para dar mejor servicio al cliente. Consolidación de la posición financiera a través del pre cálculo de la ganancia en cada orden. Ordenes de venta pendientes por clientes y por productos. euda clasificada de clientes, por tipo, fecha, montos, etc. ocumentos por cobrar y pagos. Pronóstico de pagos a vendedores. Ventas por categoría. Ventas por vendedor. Informes de ventas. Libro de ventas. Libros de letras. Estadísticas de ventas.

5 Cuentas por Cobrar Clientes, Facturación y Pagos de Clientes Centro de análisis, control y gestión de todos los clientes que se poseen, maneja una potente herramienta de facturación que ayuda y proporciona, de forma eficaz y eficiente a manejar las deudas de los clientes y los próximos vencimientos. 8 FUNCIONALIA Completa ficha de cliente. Cotizaciones a clientes. Ordenes de ventas. espacho de órdenes de ventas. Reserva y asignación de inventario en tiempo real. Notas de crédito. Gestión de pagos. Facturas y boletas a clientes. Trazabilidad del documento (cotización, nota de venta, factura y pago). Análisis de flujos de caja. Análisis de créditos y cuenta corriente de clientes. Cartola deuda clientes. euda clasificada por fecha. Libro de ventas físico y electrónico. etalle de pagos de clientes y aplicaciones a facturas. Notas de créditos y aplicaciones. Ventas por períodos, categoría, vendedor.

6 Gestión de Abastecimientos Simplifica los procesos de abastecimientos o entradas de productos a las bodegas, optimizando los tiempos y reduciendo errores. 8 FUNCIONALIA Ordenes de compras a proveedores. Optimización del inventario a partir de la recepción y/o devolución de la misma. Cotizaciones de productos o servicios. Manejo de proveedores extranjeros. Emisión de libro electrónico de compras. Centralización contable automática. Aprobaciones de ordenes de compra. Sugerencias de compras. Pagos electrónicos. Cotizaciones. Listado de órdenes. ocumentos, pagos y aplicaciones. Impresión de códigos de barra.

7 Cuentas por Pagar Proveedores, Honorarios y Pagos a Proveedores. Proceso de débitos, requisición de cheques y pagos en efectivo con referencias cruzadas, cálculo automático de fechas de vencimiento, fechas de descuentos y sus montos e impuestos. El usuario puede definir términos, categorías e impuestos para cada proveedor. 8 FUNCIONALIA Completa ficha de proveedores. Control total de centros de costos. Control de itinerarios de pagos. Análisis de créditos. Pagos y aplicaciones a facturas. Seguimientos de documentos (orden de compra, factura, pago, etc.) Cartola del proveedor. ocumentos y aplicaciones. Exportación e importación de PAC. euda clasificada con proveedores, por tipo, fecha, montos, etc. Pronóstico de pagos. Cartola de proveedores. etalle de pagos y aplicaciones a facturas. Libro de compras físico y electrónico. Libro de honorarios. Formulario J1879. Pronósticos de pagos por fecha. Saldo contable de proveedores. Nómina de pagos. Listado de documentos a fecha.

8 Conciliación Bancaria Potente herramienta que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa registra versus la información proporcionada por el banco mediante cartolas de manera eficaz y eficiente simplificando los costos de tiempo que toma conciliar subsidiarias y bancos. 8 FUNCIONALIA Manejo de ilimitado N de bancos. Importación automática de cartolas bancarias. Conciliación y centralización automática. Conciliación por monto y fecha, manual o automática. Integración módulo de cuentas por pagar y por cobrar. Generación de nóminas de cheques. Cartolas bancarias. Ítems sin conciliar cartola. Ítems sin conciliar contabilidad. Saldos bancarios. Saldos bancarios a fecha. Obligaciones bancarias. Listado de bancos.

9 Recursos Humanos Incluye interfaz con Previred Personal y remuneraciones es un herramienta completa para el control y la gestón del personal de planta de las compañías, entrega un conjunto de herramientas que permiten la administración automatizada de la información y de todas las funciones relativas al manejo de las remuneraciones y evaluaciones del personal. 8 FUNCIONALIA Completa ficha del trabajador con fotografía. Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto o viceversa. Anticipos. Préstamos. Retenciones judiciales. Licencias médicas. Hoja de vida. Manejo de contratos de trabajo y finiquitos. Centralización contable. Estadísticas I.N.E. Cotizaciones I.N.P., A.F.P. e ISAPRES. Seguro de cesantía. Impuesto único del trabajador. Exportación automática de datos para Previred, caja de compensación Los Andes y La Araucana. Libro de remuneraciones. Reliquidaciones. Control de contratos por vencer. Portal de autoconsulta empleados. Vacaciones progresivas. Control de asistencia. Planillas legales. Certificado de sueldos. Listado de anticipos y préstamos. Planilla de haberes y descuentos. Pagos de comisiones. Exportación a J 1887.

10 Requisiciones Internas Incluye interfaz con Previred Sofisticado sistema para el manejo interno de inventarios, es decir, manejo de todas las entradas y salidas de inventarios dentro de la misma empresa. 8 FUNCIONALIA Simplificación y control de las requisiciones a través del ciclo de entrada de requisiciones. Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real. Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible. Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de inventario. Priorización y asignación de productos a requisiciones con mercaderías pendientes. Flujos de aprobaciones de compra y venta. Listado de requisiciones. etalle de requisiciones por aprobar.

11 Importaciones Control detallado de las operaciones de importación por cada factura del proveedor extranjero. Registro acucioso de los gastos asociados a la importancia por operación o ítem. Su integración con el módulo de proveedores permite aprovechar las funciones de control y programación financiera del mismo. 8 FUNCIONALIA Factura comercial. Gastos asociados a la importación en detalle. Impuestos específicos. Manejo de numeración de contenedores. Seguimientos de la importación. Centralización a contabilidad. Múltiples formas de consulta y seguimiento a documentos. Almacenamiento de respaldos de factura de importación. Trazabilidad dinámica entre los productos y sus órdenes de compra. Visualización del costo en moneda local e internado. Ingreso de actividades diarias para seguimiento. Registro de campo personalizados. esempaque de factura comercial.

12 Cobranza Telefónica Sistema ágil y sencillo que despliega la información de las deudas y pagos de clientes existentes. Permite registrar actividades comprometidas con los deudores. Entrega reportes de deudores para facilitar la toma de decisiones y emprender acciones en consecuencia. 8 FUNCIONALIA Completo módulo de cobranza telefónica con manejo de morosidad, montos y abonos realizados. Manejo de compromisos de pago. Multiconsulta para seguimiento de documentos. Registro de Pagos inmediatos. Ingreso de actividades diarias para gestión de la cobranza. Grillas de análisis y agrupación de datos. Apuntes para bitácora de cuotas canceladas y fechas de vencimiento. Estados de la cobranza. Fechas a cobrar. Consulta inmediata de documentos adeudados y clientes asociados. Centralización contable automática.

13 Workflow y Alarmas del Sistema Incorpora un módulo de flujo de trabajo que permite definir circuitos de aprobación para los documentos en uso en el sistema, asegurando que se cumplan las secuencias de aprobaciones y protocolos definidos por la propia empresa. Estos circuitos pueden ir, de un sencillo paso de aprobación por un usuario superior, a complejos procesos gatillados por scripts asociados a las diferentes acciones del circuito. 8 FUNCIONALIA Aprobación de ocumentos. Avisos directo a su correo electrónico. Modelos de aprobación prediseñados o personalizados. Niveles de Aprobación. Estados del documento. ocumentos pendientes de aprobación. ocumentos aprobados. ocumentos rechazados. Listado de aprobadores. Modelos de aprobación disponibles.

14 CRM, Asistencia al Cliente Potente módulo pensado para el servicio postventa. Asistencia mediante línea telefónica, web o correo, permite registrar y dar seguimiento a todos los eventos de requerimientos de postventa a sus clientes, entregando un apoyo confiable y oportuno. 8 FUNCIONALIA Ingreso y registro de requerimientos, mediante llamada de servicios. Registro de historial y seguimiento. Permite adjuntar archivos relevantes. Manejo de prioridades de requerimiento. Asignación de colas de atención. Asignación de soporte técnico. Asignación de tiempos estimados. Manejo de cierre o apertura de requerimientos. Permite informar a clientes estado y etapas de requerimientos. Análisis de problemas. Informe de requerimientos pendientes, cerrados, asignados, encolados y esperando aprobación de cliente. Análisis de requerimientos generales y detallados. Análisis de requerimiento por cliente, tipo, fecha y cola de soporte asignado. Histórico de atenciones otorgadas. Manejo prioridades crítica, alta, media y baja. Manejo de servicio de productos y series. Manejo de archivos adjuntos.

15 CRM, Venta Oportunidad de Negocios 8 FUNCIONALIA Seguimiento de las diferentes fases de un negocio. Personalización del contacto con clientes. Manejo de requerimientos de clientes internos o externos. Información al cliente de estado del requerimiento. Reportes de gestión de análisis dimensional. Registro de contactos y cargos. Porcentajes de cierre. Pronostico de ventas en montos y fechas de cierre de negocio. Niveles de interés. Ingreso de productos de interés. Productos asociados a la venta. Competidores. Registro de comentarios. Etapas de la tratativa, actividades y archivos adjuntos. Estados de la tratativa. Reporte de listado de las tratativas según diferentes estados. Reportes de contactos realizados por vendedor.

16 Activos Fijos 8 FUNCIONALIA Control de los activos por: categoría, familia, clase y ubicación. Control del responsable del activo. epreciación normal y acelerada. Consultas en línea. Reproceso de periodos anteriores. Adición al activo y recalculo de su valor. Ubicaciones, responsables, categorías y maestros de activos fijos. Manejo de depreciación Tributaria e IFRS. Centralización contable automática de los cálculos de CM y depreciaciones. efinición de clasificación de cada activo. epreciación habitual. Mantención preventiva de los activos fijos. Registro de fotografía del activo fijo. Reportes de listado de activos. Reporte de estados por categoría. Listado de activos Financieros/Acelerados. Herramienta nativa de Maximise ERP. Permite generar reportes nuevos desde la base de datos o modificar los entandar de Maximise ERP. Posibilidades de crear formulas específicas. Inserción de imágenes.

17 Control de Proyectos 8 FUNCIONALIA efinición de proyectos Tipos de proyectos Control de costos Control de Avance Importación de presupuestos Modelos de lotes Códigos de agrupación Vales de consumo Estado de avances Consulta estado actual Estado de resultado por proyecto Cartas Gantt por proyectos Ingreso de actividades nuevas Manejo de mano de obra por proyecto Consulta de situación actual de cada proyecto Gastos por proyectos Reportes de estados de caja. Libro mayor por proyecto. Estado de resultado. Balance de 8 columnas por proyecto. Exportar planillas de recursos. Balance Financiero de cada proyecto. Inventarios por proyectos. Libro de compra por proyecto. Recálculos de estados de los proyectos. Estados de pago, listado y resúmenes. Contabilización automática de los estados de pagos.

18 Punto de Ventas 8 FUNCIONALIA efinición de cajeros efinición y administración de cajas Manejo e impresión de guías de despacho Control de folios Permite definir convenios Apertura y cierre de turnos Integración con inventarios, contabilidad y tesorería Reportes de ventas por turno, recibos por turnos y ventas por día Ventas a partir de cotizaciones u órdenes de venta Registro de pagos por tipos Manejo de direcciones de reparto y venta Control de cajas, cajeros y convenios.

19 Utilidades del Sistema 8 FUNCIONALIA Constructor de Consultas Editor de Menús Editor de Scripts Control de folios Tablas y Campos efinibles Editor de Campos en Pantalla Explorador de Archivos iccionario de atos Copiador de Empresas Borrador de Empresas

20 Facturación Recurrente 8 FUNCIONALIA Mantención de Contratos N de Contrato Registro de Fecha de Contrato, Activación e Instalación Contratos asociados a Sucursales, Centro de Costos, Proyectos Clasificación según Tipo de Cliente, Tipo de Contrato, Tipo de Clasificación Tasa / Moneda de Facturación Formas de pago, banco, cuenta corriente tipo de tarjeta, N de Tarjeta, Vencimiento y Rut titular de la tarjeta asociada al cliente. Manejo de estados de contratos Modo de Facturación Tipo de ocumento Comisiones Asociadas Formas de facturación en cuotas o total del contrato Períodos de facturación irección de reparto y entrega de factura Items a facturar asociados al contrato etalle y bitácora de cuotas Facturación de contratos Período de Facturación Renovación de Contratos Impresión de Contratos etalle de cuotas por contrato Listado de contrato por filtro de búsqueda

21 Facturación Electrónica 8 FUNCIONALIA Multi-usuario. Facturas de Venta, Compra y Exenta. Boleta Electrónica. Notas de Crédito y ébito. Guía de espacho. Factura de Exportación. Seguimiento a ocumentos. Tributarios Electrónicos (TE s) Carga automatizada de folios otorgados por el SII. Stock críticos de folios. Cesión de Facturas a Factoring Libros Electrónicos Compra, Ventas, Boletas y Guías de espacho. Generador de reportes personalizados Exportación/ Importación a Excel, XML y PF. Almacenamiento de Firma igital en datacenter. Perfilación de menús. OCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS (TE`s) Factura Afecta y Exenta Nota de Crédito Nota de ébito Guía de espacho Boleta Electrónica Factura de Compra Factura de Exportación LIBRO TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS Libro de Compras Libro de Ventas Libro de Boletas Libro de Guías de espacho INFORMES E TE s TE s Emitidos por Empresa, Fecha y Nº TE s Recibidos por Empresa, Fecha y Nº TE s Rechazados por Empresa, Fecha y Nº