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1 Gestión y comunicación integral, el motor TIC de su colegio Una solución de:

2 Qué es Alexia Educaria Zig-Zag, una compañía creada para generar valor a los colegios y escuelas, con más de 110 años de experiencia en el sector educativo, presenta Alexia, una plataforma de gestión académica y administrativa diseñada para cubrir las necesidades actuales y futuras de los colegios e instituciones. Una aplicación en constante crecimiento que integra la gestión académica y administrativa con la comunicación entre colegio y familias, incorporando las herramientas 2.0 más novedosas. Alexia dispone de una App que permite al colegio trabajar desde dispositivos móviles de forma totalmente optimizada. El motor TIC de su colegio

3 Área Administrativa Área Comunicación Área Académica + Módulos adicionales Alexia Calidad Alexia Movilidad Alexia Escuela de verano Alexia Transporte Alexia Residencia Alexia MID + Herramientas Integradas SophiA Untis Xtend web services Consultoría de implantación de proyectos - 3 -

4 Infraestructura Instalación Alexia en cloud privado (CPD Gigas). Educaria Zig-Zag pone a disposición de los usuarios de Alexia, un cloud privado alojado en Gigas, uno de los CPD (centro de procesamiento de datos) más importante a nivel mundial. Este cloud privado es exclusivo para los usuarios de Alexia ofreciendo al colegio o institución las siguientes ventajas: La nube no es etérea. Está instalada en un lugar. Con el cloud privado de Gigas y Educaria Zig-Zag, el usuario tiene absoluta certeza de donde están sus datos. No es necesario instalar nada en el colegio o institución. Los sistemas son mantenidos por el CPD (Gigas) y Educaria Zig- Zag, evitando costes internos al colegio. Toda la infraestructura está alojada en un CPD, por lo que instalar Alexia, supone nada más que el alta de un servicio, reduciendo sensiblemente el proceso de implantación de la plataforma en el colegio. Colegio Profesores Estudiantes Familias

5 Seguridad Alexia prevé la implementación de los tres niveles de seguridad exigidos por las normas internacionales de protección de datos (básico-medio-alto). Cada nivel tiene consecuencias en relación a los perfiles de acceso, ya que cada uno de ellos accede a la tipología de datos en función del nivel de protección de datos asignado. CPD Gigas Cumple con todas las normas de seguridad, siendo uno de los referentes a nivel mundial en este tipo de servicios y garantizando total rendimiento. Alta redundancia y disponibilidad de equipos y servicios críticos. Servicio de atención de incidencias a la infraestructura de cloud de Educaria Zig-Zag de 24x7x36. Se han establecido las medidas necesarias para evitar que a los datos acceda personal no autorizado (contraseña y encriptación de datos en las comunicaciones a través de cifrado HTPPS) y se ha establecido un sistema de copias de seguridad periódicas para recuperar los datos en caso de incidencias. Seguridad lógica: a la seguridad ya establecida por el CPD (Gigas) se le incorpora la presencia de antivirus en todos los equipos de la infraestructura en el CPD. Seguridad física: Educaria Zig-Zag se compromete a alojar el servicio en el CPD en un espacio acondicionado para cumplir con los más exigentes medidas de disponibilidad y seguridad

6 Consultoría de implantación de proyectos Cada colegio e institución requiere soluciones adaptadas a sus necesidades pedagógicas y organizativas. En Educaria Zig-Zag ponemos a su disposición un servicio de consultoría especializado y personalizado. Nuestros especialistas le asesorarán, encontrando la mejor solución posible para la implantación de Alexia en su colegio. Nuestro gestor de proyectos y un especialista TIC en educación trabajarán con el colegio en: El análisis del proyecto. La definición de objetivos a alcanzar y sus respectivos plazos. La ejecución del proyecto. Los asesores especialistas de Educaria Zig-Zag le acompañarán durante todo el proyecto de implantación para conseguir que el proceso de cambio se adapte a la realidad del colegio y cubra todas sus expectativas

7 Experiencia en España Alexia lleva varios años resolviendo la gestión y comunicación de todo tipo de colegios españoles. La experiencia en educación de nuestro equipo y la flexibilidad de la herramienta para adaptarse a cualquier casuística son los aspectos más valorados. Alexia nos ha solucionado el problema de calificación por competencias básicas "En este sistema hemos encontrado los siguientes puntos fuertes: facilidad en la implantación, ya que el sistema permite que sea de forma progresiva, el dinamismo en las calificaciones, el cruce de datos o el control de Jefatura de Estudios." Alexia facilita el trabajo de los profesores "Para el profesor es muy sencillo realizar tareas diarias a través de Alexia, como mecanizar incidencias, hacer comunicados y por supuesto, tener un control de los alumnos a través de la agenda." Javier González Administrador Colegio San Ignacio (Jesuitas Pamplona) Ricardo Caro Profesor Colegio Calasancio Hispalense (Escolapios - Sevilla) Gestión de proyectos educativos "Sus consultores nos transmiten la confianza necesaria ya que nos demuestran constantemente su conocimiento del mundo de la educación y la gestión de proyectos." Jesús Torres Director de Tecnología Institución Educativa SEK (Varias CCAA España y Extranjero) Todo lo que necesita el colegio en una aplicación "Como Director del centro, para mí era muy importante tener una aplicación que integrara todas las funcionalidades. Antes tenía que utilizar varios sistemas, ahora con Alexia lo puedo hacer todo en un solo programa." Josep Cerrada Director Colegio María Ward (Badalona) - 7 -

8 Funcionalidades Alexia Alexia ofrece un nivel de funcionalidad óptimo para los colegios del siglo XXI. Una completa y eficiente gestión académicaadministrativa y comunicación integral con las familias vía Internet, opción cada día más importante para los colegios. Posibilidad de evaluar por: - Asignaturas. - Subáreas. - Objetivos e indicadores de evaluación. - Asignación personalizada de objetivos e indicadores por alumno (NEE). - Habilidades y competencias. - Subhabilidades. - IBO. Administrador Preinscripción. Matrícula. Incidencias por asistencia y gestión de eventos disciplinarios. Evaluación Docente. Definición de criterios propios del colegio para la correcta evaluación de los docentes. Documentos requeridos por el Mineduc. CONEXIÓN CON SIGE, traspaso de datos automático a través de Web service autorizados por el Mineduc. Evaluación. Generación de informes personalizados. Gestión económica: - Boletas, cuponeras y facturas. - Ventas y venta online. Actividades y servicios. Transporte. Comedor. Ficha médica. Residencia. Perfil orientador: consultar información, gestionar entrevistas y bloc de notas. Envío de SMS con remitente personalizado. Envío de s masivos. Envío de notificaciones automáticas por y SMS de nueva información en la plataforma. Diario mural, edición y consulta. Creación/gestión de usuarios y asignación de perfiles. Galería de imágenes, edición y consulta. Envío y recepción de comunicados. Consulta de estadísticas de acceso. Creación de cuestionarios y gestión encuestas

9 Profesores Visualización del horario de clase. Consulta de sus asignaturas y estudiantes. Consulta de información diaria (asistencia, eventos disciplinarios, observaciones, controles, etc.). Introducción y gestión de datos: - Calificaciones / Información diaria. Controles o parciales Gestión de eventos disciplinarios y observaciones Individuales y por grupos. Justificación de eventos disciplinarios. Reportes para el profesor y profesor jefe. Agenda escolar. Gestión de tareas y reuniones. Envío de SMS con remitente personalizado. Por autorización y permisos. Envío de s masivos. Gestión de tutorías. Consultar información relativa a evaluación, incidencias, accesos, matrículas y entrevistas (diferentes vistas y filtros). Edición y consulta de diario mural. Edición y consulta de la galería de imágenes. Envío y recepción de comunicados. Gestión de entrevistas. Cumpleaños y aniversarios. Creación de cuestionarios y gestión de encuestas. Familia Visualización del horario de clase. Consulta de profesores y profesores jefe. Consulta de información académica. Consulta de información diaria (asistencia, eventos disciplinarios, observaciones, controles o parciales). Justificación de eventos disciplinarios. Consulta de boletas y facturas. Consulta de diario mural. Visualización de la galería de imágenes. Envío y recepción de comunicados. Solicitud de entrevistas. Participación en encuestas online. Agenda escolar. Matrícula en actividades extraescolares. Recepción de notificaciones automáticas por y SMS sobre novedades en la plataforma. Alumnos Visualización del horario de clase. Consulta de diario mural. Visualización de la galería de imágenes. Recepción de comunicados. Consulta de información académica. Consulta de información diaria (asistencia, eventos disciplinarios, observaciones, controles o parciales). Consulta de compañeros de clase. Agenda escolar

10 Módulos adicionales Módulos especiales, únicos en el sector. Alexia Residencia Permite a los colegios gestionar su residencia para alumnos, con posibilidad de establecer diferentes tarifas y realizar un seguimiento de los estudiantes, identificando un responsable y manteniendo un control sobre el dinero que asignan los padres para gastos particulares, las salidas y permisos de fin de semana, los eventos disciplinarios y actividades de los residentes, entre otras funcionalidades. En Educaria Zig-Zag estamos atentos a las necesidades más específicas de los colegios. Hemos creado módulos especiales que puede añadir a su Alexia para resolver problemas concretos. Como Alexia, estos módulos seguirán creciendo en variedad y funcionalidad. Alexia MID Módulo de inteligencia de datos que permite a un colegio o a una institución consolidar, comparar y analizar la información para la toma de decisiones orientada hacia la mejora de la gestión administrativa y educativa. Esta formado por tres elementos: visor/análisis de cubos, cuadro de mando integral e informes interactivos y personalizados

11 Alexia Calidad Permite realizar una gestión integral de la calidad del colegio. Todas sus funcionalidades se presentan de forma completamente integrada en Alexia, intercambiando y compartiendo la información general. Una forma cómoda de trabajar para el responsable del sistema de calidad, así como de todas las personas que intervienen en el mismo. Alexia Escuela de Verano Este módulo está diseñado con el objetivo de satisfacer las necesidades de los colegios, que en los meses de verano disponen de esta opción. Funcionalidad totalmente enfocada a la actividad que se realiza en ese periodo, con las particularidades propias de la gestión en los meses de verano. Alexia Movilidad Versión App para tabletas y smartphones con sistema operativo IOS (Ipad) y Android. Una nueva experiencia de usuario Alexia que permitirá a los profesores realizar tareas propias del aula en su dispositivo móvil así como mantener la comunicación permanente con familias y estudiantes. Alexia Transporte Gestión de toda la operativa de transporte escolar: rutas, autobuses, su ocupación y recorrido. Este módulo está basado en un calendario semanal de las rutas y paradas, y recoge situaciones especiales como cambios de ruta. También permite establecer diferentes precios y descuentos, identificar responsables de recogida del estudiante en la parada y realizar un control de eventos disciplinarios y observaciones

12 Por qué Alexia? Alexia es la aplicación de gestión más avanzada y completa del mercado. Una nueva gestión más eficiente para su colegio, que fortalecerá la comunicación con la comunidad escolar, enriqueciendo su proyecto educativo. 1 Sistemas de evaluación Porque cada colegio puede configurar su propio sistema de evaluación, Alexia permite la creación y configuración de multitud de sistemas de evaluación para cualquier nivel educativo. Desde la evaluación diaria por controles hasta la evaluación por habilidades, objetivos e indicadores de evaluación, ÚNICO sistema que contempla todas las necesidades de evaluación definidas en las Bases Curriculares. 2 Conexión con SIGE Aprobado por el Mineduc, acaba con el problema de datos duplicados en varios sistemas para producir información más confiable, disminuir el tiempo utilizado en carga y los costos de tiempo en alimentar datos en varios sistemas. 3 Informes de notas y listados personalizados Porque respeta la imagen corporativa de cada establecimiento o institución, Alexia dispone de una potente herramienta para el diseño a medida de formularios y listados del colegio

13 4 Comunicación entre la comunidad educativa Alexia es una potente herramienta de comunicación entre colegio, apoderados, docentes y estudiantes. Comunicados internos, diario mural, galerías, agenda, publicación de información sobre el alumno, envío de SMS y mails de forma automatizada, gestión de entrevistas, son algunas de las prestaciones de Alexia en materia de comunicación. 7 Flexibilidad y adaptabilidad Alexia se adapta a las necesidades de cada colegio y no al contrario. Un sistema flexible con un alto nivel de configuración (generador de informes, creación de datos libres propios de cada colegio, etc.) ofrece un amplio abanico de opciones para adaptarse a cualquier casuística. 5 Evaluación docente Permite definir la evaluación de acuerdo a los criterios propios de los colegios o la establecida por el Mineduc. Sistema de monitoreo de las actividades y el seguimiento para conseguir una detección previa de necesidades. 8 Gestión de recaudación Alexia dispone de un sistema avanzado para la gestión económica de los establecimientos. Entre sus características se encuentra la planificación anual de la recaudación, la información permanente del estado de cobro y la gestión integral de las ventas del establecimiento. Además gestiona descuentos, becas, tarifas, etc. 6 Seguimiento del alumno Alexia dispone de diferentes módulos que permiten realizar el seguimiento académico y madurativo del estudiante a lo largo de su vida escolar. 9 Atención a la diversidad Su flexibilidad permite asignar objetivos e indicadores de evaluación de forma personalizada para adaptar la evaluación a la realidad y el proceso de aprendizaje de cada estudiante

14 Herramientas Integradas Gestión centralizada de todas las aplicaciones que utiliza el colegio. Para evitar a los colegios usuarios de otros sistemas duplicar trabajo, Alexia permite trabajar de manera integrada con las siguientes herramientas: Web Services Integración con otras aplicaciones que utiliza el colegio. Plataforma de aprendizaje y contenidos digitales abiertos. El servicio WebServices de Alexia es un método de comunicación entre aplicaciones, cuyo objetivo es ofrecer al colegio la posibilidad de obtener datos introducidos previamente en el sistema para utilizarlos en una aplicación externa a Alexia. Actualmente Alexia ofrece los siguientes WebServices: Información general del colegio y de los usuarios. Datos de estudiantes y funcionarios. Matrículas y preinscripciones. Datos de facturación: de periodos, conceptos y titulares. Datos de evaluación: de niveles educativos del colegio, controles, calificaciones y grupos. Xtend, entorno social de aprendizaje que estimula la participación activa de los estudiantes. Estos son los tres pilares principales: 1. Plataforma de aprendizaje personalizado es un entorno en el que el estudiante puede ir generando su propio programa formativo y donde el sistema aporta inteligencia a la toma de decisiones, a través del conocimiento que tiene del estudiante. 2. Los contenidos digitales son abiertos, flexibles, desagregados, con cobertura al proyecto de aula y adaptados a diferentes metodologías de enseñanza. 3. La web social del profesorado permite compartir contenidos y experiencias, y es un lugar donde los docentes pueden crear y editar los contenidos

15 Generador de Horarios Sistema generador de horarios, líder mundial, con más de instituciones educativas usuarias en 80 países. SophiA Biblioteca, la excelencia en la gestión de su biblioteca. Este sistema trabaja con un potente algoritmo de optimización que confecciona automáticamente los horarios de un establecimiento. Untis está disponible para todos los colegios, totalmente integrado en Alexia. El usuario solo tiene que definir y ponderar los criterios en función de los cuales desea configurar el horario y Untis le mostrará las opciones que mejor satisfacen estos requerimientos. Una vez obtenido el horario, ofrece múltiples posibilidades al usuario, como por ejemplo, exportarlo a distintos formatos (desde Excel a HTML entre otros muchos), realizar cambios manuales sobre el resultado o comunicar cambios por o SMS. Sistema creado para dar respuesta a las necesidades de las bibliotecas escolares y que facilita la gestión de todas sus tareas, procesos y servicios, ya que trabaja de forma integrada con Alexia. Desarrollado sobre la base de las normas internacionales de catalogación y de comunicación de datos (MARC-21, ISBD, AACR2, ISO2709, entre otros), cuenta con más de instituciones usuarias entre universidades, facultades, establecimientos educativos, empresas, instituciones culturales y organismos públicos. Con SophiA Biblioteca le ofrecemos la posibilidad de consolidar la excelencia en el servicio con el uso de un completo sistema de gestión bibliotecaria, moderno y fácil de utilizar, que le permitirá gestionar con agilidad, flexibilidad, y a bajo costo, el catálogo y los servicios de la biblioteca de su institución

16 Los Conquistadores 1700 Piso 10 Providencia Santiago de Chile Soporte Técnico: (562) Educaria Zig-Zag Empresa certificada en calidad por LSQA

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