PRESTACIONES DE CÓNDOR WORK SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 PRESTACIONES DE CÓNDOR WORK SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2 CONTENIDO 1. Generalidades de la Aplicación Condor Work Características Generales Seguridad Auditorias Características Técnicas Módulo Condor Work Recursos Humanos... 6 Diseño de la Solución Modulo Central Administración de Personal Postulantes Solicitud de Personal Capacitación Evaluación Medicina Laboral Disciplina Compensaciones Modulo de Liquidación de Haberes Legajos Conceptos Novedades de Liquidación Formulas de Cálculo o Algoritmos Proceso de Liquidación Contabilización Informes Legales Informes de gestión Ausentismo Otras Características Modulo de Self-Service Generalidades de la Aplicación Características Técnicas Seguridad Página 2 de 22

3 1. Generalidades de la Aplicación Condor Work CONDOR WORK es un sistema abierto que puede correr en distintos ambientes como ser Cliente servidor, multiusuario Inter o intranet. CONDOR WORK es Multiempresa y permite liquidar hasta entidades. Cada instalación de CONDOR WORK es personalizada a través de sus parámetros para determinar la manera en que se utilizara el sistema. Maneja Tablas Paramétricas, predefinidas e incorporadas a los datos iniciales con que se instala el producto, permitiendo a su vez, la posibilidad de modificarlas o incorporar nuevos valores. CONDOR WORK es multi país, permite a través de un parámetro en el modulo central habilitar las opciones de país único, o liquidador de varios países. La información contenida en el sistema se puede visualizar por pantalla por medio de consultas o reportes, los cuales pueden imprimirse en cualquier impresora (es decir múltiples destinos de impresión) o ser guardados con formatos para Excel, Word o Acrobat Reader. Cuenta con un Manual del Sistema en Línea para realizar las consultas que se requieran. El sistema posee un acceso directo a la página WEB de la Ley de Contrato de Trabajo. Todas las pantallas de CONDOR WORK tienen la misma estructura de manera que un usuario de un área puede trabajar en otra área sin problemas. 1.1 Características Generales Multi-idioma: la interfaz de usuario está basada en un diccionario de datos que permite la rápida traducción a cualquier idioma. El sistema contiene funciones que permiten el cambio del idioma en forma dinámica sin necesidad de reiniciar el sistema. Actualmente cuenta con los diccionarios en español, inglés y portugués. Plena interacción con las herramientas MS Office: Word Excel Outlook Interfaz Standard con capacidad de personalización: el diccionario de datos también posee un esquema de dependencia de objetos que permite la fácil modificación de menús, listas de datos, aperturas de formularios, etc. Página 3 de 22

4 Información dinámica: la información visualizada en cada formulario puede ser actualizada dinámicamente, permitiendo la carga de tablas paramétricas en el momento mismo de la necesidad de utilizar dicha información. Búsquedas de datos: cada lista y combo del sistema proporciona la posibilidad de realizar búsquedas por cualquiera de los campos que componen los conjuntos de registros. 1.2 Seguridad El administrador del sistema establece políticas de seguridad de distinta índole: Acceso de Usuarios a Legajos, Acceso de Usuarios al sistema, Administración de Roles del Menú, Acceso sobre la base de Datos, Acceso de Usuarios por Países, Acceso de Usuarios por Algoritmos. En el acceso de Usuarios a Legajos, permite restringir Legajos por Usuarios. De esta manera, a modo de ejemplo: un usuario operador con acceso al legajo A, no podrá ingresar a ningún dato del legajo B. En el momento de generar un nuevo usuario, se debe definir si el mismo tiene posibilidad de cargar y procesar legajos confidenciales. En el caso que tenga acceso a legajos confidenciales, también podrá generar nuevos legajos en dicha condición. En el acceso de Usuarios al sistema, dispone de un proceso de identificación de usuarios, que permite solicitar Pass Word nueva al usuario cuando supere la cantidad de días estipulado por el administrador. En la administración de Roles del Menú, se generan niveles de acceso al sistema, que luego se asignan a cada usuario el rol funcional que le corresponda. De esta manera, al ingresar al menú, el usuario solo habilita las funciones que dispone ese rol en el cual se encuentra inserto. En el Acceso sobre la Base de Datos se restringe según las necesidades de la entidad, permitiendo desde un acceso Full, hasta un acceso muy estricto a nivel tablas de la base de datos. En el Acceso de Usuarios por Países, permite asignar Usuarios habilitados a determinados Países, cuando en el Modulo Central se encuentre habilitado el parámetro de Multi-pais. En el Acceso de Usuarios por Algoritmos, permite restringir el acceso de Usuarios a Algoritmos, para que un usuario pueda acceder como desarrollador del mismo, como uso en el proceso de liquidación o como consulta de reportes. Estos permisos se pueden dar para todos los países o para todas las empresas definidas. Página 4 de 22

5 1.3 Auditorias El sistema dispone de varios elementos respecto a auditorias que son posibles de activar en el caso que el administrador del sistema lo considere necesarios, entre los que podemos definir: registro de Login de Usuarios, registro de Modificaciones de Conceptos, registro de Modificaciones de Algoritmos, registro de Liquidaciones procesadas, Auditorias de Atributos Especiales, Códigos de Validación, Clases de Liquidación, porcentajes de distribución de centros de resultados para asientos contable y parametrización de asiento contable. También auditorias de registro de permisos en menú, usuarios por centro de resultado, usuarios por empresa y usuarios por país. En el registro de Login de Usuarios, permite identificar por cada usuario que se registro, el momento en que lo hizo, desde que PC y a que formularios accedió. En el registro de modificaciones de conceptos, permite identificar usuario, fecha, PC, registro anterior y registro nuevo. En el registro de modificaciones de algoritmos, deja registrado usuario, fecha, PC, y secuencias anteriores y nuevas de las formulas de cálculos modificadas. Existe un registro de las liquidaciones realizadas por cada caratula, en la cual se indica las veces que se proceso dicha liquidación, datos de acceso a dicha liquidación, usuario y modelo de algoritmo utilizado. Existen auditorias de información registrada en Atributos Especiales, Códigos de validaciones de parámetros de conceptos, clases de liquidación, porcentajes de distribuciones de centros de resultados para asientos de sueldos, y parametrizaciones de asientos de sueldos. En cada uno de estos casos ante una modificación de la información se registra el usuario, la fecha, datos anteriores y datos nuevos generados. También existen auditorias de registros de permisos al menú, usuarios por centros de resultados, usuarios por empresa y país. En cada uno de estos casos quedan registradas todas las modificaciones que puedan ejecutarse, indicando para cada caso el usuario, fecha de proceso, dato anterior y nuevo. Página 5 de 22

6 1.4 Características Técnicas La principal virtud del producto pasa por su diseño, el que permite un alto grado de flexibilidad y adaptación a las necesidades de cada empresa mediante una capa de modelización (Framework), de acceso y administración por parte del usuario final, quien a través de un esquema sencillo y comprensible puede modificar la forma de operación del sistema. La gran flexibilidad del Framework de CONDOR WORK permite realizar implementaciones en otros países, tanto del Módulo de Administración de Recursos Humanos como del Liquidador de Sueldos y Jornales (Payroll) sin necesidad de enfrentar largos procesos de localización. 2. Módulo Condor Work Recursos Humanos El Modulo de Recursos Humanos tiene a su cargo la administración de la información del personal de los ítems que componen la actividad del Área de Recursos Humanos. Su Página 6 de 22

7 arquitectura facilita la adaptación, parametrización y administración por el usuario de Recursos Humanos, según los requerimientos propios de la Empresa. El Modulo consta de submódulos o capítulos que realizan cada uno de ellos una tarea particular, pero siempre interrelacionados entre si y, a su vez, con el modulo de Liquidación de Haberes. El sistema cuenta con una amplia gama de Consultas y Reportes de Gestión para analizar la información brindada por los distintos submódulos. Adm. de Personal Capacitación Medicina Laboral Gestión de Recursos Humanos Evaluaciones Disciplina Postulantes Compensaciones Solicitud de Personal Liquidación de Haberes Diseño de la Solución Se presentan a continuación los módulos que integran el Sistema Integral de Gestión de Recursos Humanos Cóndor Work. Página 7 de 22

8 2.1 Modulo Central Administra elementos que son comunes a más de un módulo, pertenecientes a un aplicativo o a más de un aplicativo, a los fines de evitar redundancias y proveer una única administración de los parámetros que son generales a todo el sistema, datos que hacen al funcionamiento de CONDOR WORK y condicionan su operación. Tienen diversos usos y efectos a lo largo de todo el sistema. Configuran los menús, las etiquetas de las pantallas y lo técnicamente parametrizable desde el sistema. Las funcionalidades más destacables son: Parámetros de la Instalación del Software Parámetros WEB Actualización y Consulta de Tablas Paramétricas de la Aplicación, consumidas por todos los módulos: Países, Provincias, Localidades, Nacionalidades, Relaciones Provincias/AFIP, Atributos especiales, Niveles de Organización, Formatos de Interfaces. 2.2 Administración de Personal Personal Alta de los legajos informando datos de Ubicación, Filiación, Relación Laboral, Formas de Pagos, Familiares, Atributos Especiales y Conocimientos. En el caso que se utilicen ambos módulos: Liquidación de Haberes y Recursos Humanos, se podrá optar por el procedimiento de alta de los legajos. Ingreso de todo tipo de Conocimientos que posea el Personal, informando un rubro de conocimiento y un concepto que detalla sobre dicho rubro la información específica. Ej.: Estudios, Cursos, Idiomas, Otros Estudios, Certificados de Estudios, Licencias de Conducir (con manejo de vencimientos de los mismos), etc. Estos conocimientos deben estar categorizados en: Formación, Experiencia, Habilidad, Conocimiento, Competencia y Demanda Física. Identificación del personal por conocimientos adquiridos o identificar un determinado conocimiento quien lo posee Notas al Personal Generación de notas de cualquier índole. Ej. : Sanciones disciplinarias, Felicitaciones de Cumpleaños, etc. Generación de Notas Tipos, informando la redacción de la misma. Seguimiento de las notas enviadas al Personal. Página 8 de 22

9 2.2.3 Objetivos y Puestos Definición de Puestos indicando la descripción de cada una de las actividades que debe desempeñar el personal asignado a dicho puesto, definiendo para cada actividad su obligatoriedad o no. Administración para cada Puesto, responsabilidades y tareas que deberá ejecutar la persona que esté a cargo. Se deben definir la Formación Experiencia, Habilidades, Conocimientos, Competencias y Demanda Física requerida para ese puesto. Objetivos a alcanzar por el Personal, indicando la fecha de inicio de la actividad y realizando el seguimiento a través de una serie de estados que permiten controlar el proceso y evaluaciones a ejecutar Planes de Carrera Planes de Carrera describiendo para cada uno los tiempos y puestos que deberá cumplir en su evolución. Asignación del plan de carrera que deberá cumplir el personal de la entidad. Asimismo se podrá detectar aquellos legajos que se encuentran excluidos de los planes de carrera definidos Organigrama Administración del Organigrama funcional de la entidad y generación de diversos modelos con las estructuras disponibles. Cada Modelo de Organigrama contiene los sectores involucrados indicando en cada uno de ellos, su superior, proporcionando de esta manera, por cada legajo con personal a cargo, el detalle de la gente sobre la que posee responsabilidad. Cada sector del modelo de Organigrama se asigna el personal perteneciente al área y al puesto del organigrama. Posibilidad de realizar otras clasificaciones que identifiquen Dirección, Sector, Sección o cualquier otro clasificador que se considere necesario utilizar para agrupar personal de la organización. 2.3 Postulantes El módulo de Postulantes debe contener la información necesaria de Postulantes o Legajos para la realización de cualquier búsqueda dentro de la Empresa, realizando el seguimiento de entrevistas, novedades y evaluaciones hasta el ingreso del mismo como legajo de la entidad. Página 9 de 22

10 Administración de la información de Postulantes preparada para su selección e incorporación al Maestro de Personal del módulo de Liquidación de Haberes. Información de los motivos, estados y novedades de los Postulantes. Informes de Entrevistas a los Postulantes. Estudios y Evaluaciones de distinta índole de cada Postulante. Posibilidad de realizar Búsquedas de Candidatos en función de una solicitud de perfil buscado, permitiendo que dicha búsqueda se realice tanto con Postulantes Externos como Legajos de las Entidades que se encuentran informadas en el sistema CONDOR WORK. Depuraciones de la bases de Postulantes. Incorporación de un Postulante como legajo de la entidad. Solicitud de datos de filiación, domicilio, datos de inscripción en AFIP, etc. Del postulante externo. 2.4 Solicitud de Personal El módulo de Solicitud de Personal permite administrar el seguimiento de un requerimiento de personal de un área de la Empresa, hasta su asignación definitiva. Contiene la Solicitud de Personal, realizada por un área específica, en el cual se informa la tarea que deberá cumplir, cual es el perfil solicitado e indica el motivo por el cual es necesaria dicha solicitud. Administra el seguimiento de la solicitud a través de aprobaciones o rechazos de la misma. Permite realizar búsquedas internas dentro de las entidades, para poder asignar a una nueva tarea a la persona seleccionada. Permite realizar búsquedas entre postulantes externos, de acuerdo a los requisitos mencionados en la solicitud de personal. Administra la asignación de la persona seleccionada tanto interna o externa a las entidades. 2.5 Capacitación Página 10 de 22

11 El módulo de Capacitación genera información de seguimiento de los cursos que brinda la entidad o externos, para ordenar el dictado de los mismos y realizar un seguimiento del conocimiento del personal. Carga de datos a definir por el usuario en el sistema, como ser: Instituciones de Formación, Docentes, Entidades, Ítems, costos por ítem, etc. Seguimiento de los cursos de capacitación, teniendo en cuenta los siguientes pasos a cumplir: Solicitud, Programación, Apertura, Confirmación, Puesta en Marcha, Asistencia, evaluación y/o Suspensión del Curso. Solicitud de Curso de Capacitación, que luego se puede llevar a cabo o no dependiendo de la cantidad de personal que se pueda incluir. Planificación de Cursos con la correspondiente programación de asistentes, docentes y los costos respectivos. La clasificación de los cursos puede realizarse de la siguiente manera: Rubro y Sub-rubro de cursos, Cursos Externo o Interno, cursado dentro o fuera de la entidad indicando en qué sede se dictara. Las características que se prevé en la programación del curso son: Horas totales, horas hombre, cantidad de clases, asistencia prevista, costo presupuestado, Contenido del Curso, etc. Se puede planificar todos los cursos de un año dejando los mismos en programación. Apertura del Curso, momento en el cual se pude confirmar los legajos que participaran en el mismo. Puesta en Marcha del mismo, momento a partir del cual se puede ingresar la asistencia de los concurrentes al curso. Evaluaciones parciales y/o finales. Podrán existir 3 niveles de evaluaciones: del curso realizado por los alumnos, del profesor por los alumnos, y de los alumnos por el profesor. Suspensión del Curso: deja sin efecto el curso para la evolución a las etapas siguientes del cual se encontraba. Proceso de reversión en cada una de estas etapas en el seguimiento de un curso. Posibilidad de realizar cursos abreviados, para administrar el seguimiento de los cursos de manera resumida. Emisión de informes estadísticos respecto de los cursos emitidos, comparativos de Costos con Presupuesto estimado, etc. Reportes de Legajos integrando todos los conocimientos que posee. Página 11 de 22

12 2.6 Evaluación El módulo de evaluación logra la calificación del personal o postulantes de las entidades, permitiendo analizar las fortalezas y debilidades de los evaluados. Evaluaciones de Desempeño, Potencial, Test, Puestos y Conocimientos de los empleados con modelos de calificaciones, evaluaciones y test parametrizados por el usuario de acuerdo a las necesidades y modalidades de cada entidad. Evaluaciones de Objetivos con el fin de realizar el control de cumplimiento de objetivos del empleado por periodos. Evaluaciones de Conocimientos por Legajo, para poder analizar el estado de los conocimientos definidos por dicho empleado en su legajo. Evaluaciones múltiples en el cual se puedan conjugar todos estos tipos de evaluaciones en un único proceso. Modelos de evaluación donde cada uno de los ítems que componen dicho modelo posee un valor de ponderación dentro del modelo. De esta manera es posible obtener una calificación total del legajo. Escalas de calificaciones con fechas de vigencia asociando un valor numérico a escalas numéricas o conceptuales. Información de la situación y/o evolución de cada legajo en oficios, conocimientos, experiencia, estudios, idiomas y capacitación. Notificaciones a legajo, desde su confección, impresión y entrega permitiendo obtener un archivo de las mismas. Análisis de desviaciones con los resultados obtenidos en las evaluaciones. 2.7 Medicina Laboral El módulo de Medicina Laboral tiene a su cargo la administración de todos los asuntos que hagan a la salud de los empleados. Administración de la historia clínica de los empleados. Permite al usuario establecer los incidentes que considera necesarios incluir en el legajo del empleado. Categorización de los incidentes en función de varios criterios otorgando una gran flexibilidad en el manejo de enfermedades, accidentes, medicina preventiva, etc. Página 12 de 22

13 Ingreso de los costos asociados a cada acción que se realice ante un determinado incidente. Sistema de medicina preventiva que permite establecer la frecuencia de las revisiones médicas a efectuarle a un empleado o un conjunto de empleados formados en función de diversos criterios. Seguimiento de los incidentes registrados en un periodo de tiempo. 2.8 Disciplina El módulo de Disciplina tiene a su cargo la administración de las sanciones o expedientes que pueden originarse por el mal comportamiento de los empleados. Ingreso de sanciones internas como expedientes judiciales o denuncias que se efectúen en contra de uno o varios empleados. Interacción con el Modulo de Liquidación de Haberes informando como novedad los días de suspensión. Otorga al usuario la posibilidad de determinar las sanciones y los estados de las mismas en forma completamente flexible. 2.9 Compensaciones El módulo de Compensaciones tiene a su cargo la administración de las compensaciones del personal de la organización, incluyendo aquellos rubros no considerados en la liquidación de haberes. Administración de Ítems no Compensatorio que se hayan entregado al empleado, su costo y la influencia de los mismos en la compensación total del empleado, sin afectar la liquidación de haberes específicamente. Interacción con el Modulo de Liquidación de Haberes, relacionando los Ítems Compensatorios con los conceptos y/o Atributos definidos en dicho modulo, a partir del cual es posible analizar costos totales del empleado, incluyendo aportes patronales. Procesos de generación mensual para calcular y guardar los esquemas de compensaciones de cada empleado. Comparativas entre valores de mercado, y compensaciones totales del empleado, en el que se incluyen ítems compensatorios y no compensatorios. Posibilidad de generar las definiciones de los ítems compensatorios en este modulo y enviarlos al modulo de liquidación de haberes. Página 13 de 22

14 3. Modulo de Liquidación de Haberes El Módulo de Liquidación de Haberes tiene a su cargo la administración de las funciones propias de la liquidación de sueldos y jornales, cumpliendo con las normas vigentes que la rigen. El circuito general del Modulo de Liquidación de Haberes permite un flujo de información que concluye en la liquidación propiamente dicha. Los elementos que sirven de inicio del circuito son: Legajos, Conceptos y Novedades de Liquidación entre otros. El proceso principal que permite interrelacionar los elementos antes descriptos es el Algoritmo, que por medio de formulas calcula y genera la Liquidación de Haberes en forma muy simple y accesible para el usuario de liquidación. La forma de salida de dicha información está dada por Reportes Legales, de Gestión y la Contabilización. Además de los ítems propios que componen la actividad específica del Área de Liquidación de Sueldos, existen otras características que complementan la Administración de Personal, como la administración de los días de vacaciones que corresponden a cada empleado en cada periodo vacacional, la historia de los cambios producidos en la relación laboral, la administración de Personal Eventual, etc. Su arquitectura facilita la adaptación a la liquidación propia de empresas, ya que presenta un proceso versátil, controlado por parámetros externos. Permite una ágil absorción de los cambios en la forma de liquidación, pudiendo ser administrado por el usuario de Liquidación de Haberes. Legajos Novedades Conceptos Algoritmos Liquidación Informes Legales Información de Gestión Información Contable Página 14 de 22

15 3.1 Legajos Datos Personales de los empleados. Posibilidad de generar campos adicionales a los existentes hoy en CONDOR WORK, de acuerdo a las necesidades de las empresas. Estos campos son llamados Atributos Especiales y se pueden definir de manera obligatoria o no, según la necesidad. Se utilizan por ejemplo para informar Sueldos Personalizados, Hobbies, Talle de Camisa, Número de Calzado, Talle de Pantalones, Ticket Canasta, Ropa de Trabajo, Premios por Presentismo, etc. Opción de adjuntar la foto del empleado en cada legajo. Datos de la Relación Laboral: Centro de Costo, Tipo de Relación Laboral, Convenio, Categoría, Titulo, Función, Adicional, Tarea, datos específicos para la información a brindar al Estado, Lugar de Trabajo, etc. Datos de Filiación : Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Sexo, Estado Civil, Fecha de Casamiento, Número de Documento, Numero de Inscripción en ente Regulador, Jubilación, Sindicato, Número de Afiliado, Caja Subsidio Familiar, Zona Subsidio Familiar, Obra Social, Número de Afiliado, Código de Plan, Código de Alta Temprana, Fecha de Ingreso, Antigüedad Reconocida, Fecha de Egreso, etc. Datos de forma de pago de haberes: Periodicidad de Pago, Forma de Pago, Banco a Acreditar, Sucursal de Banco a Acreditar, Tipo de Cuenta, Numero de Cuenta, Clave Única bancaria (CBU), etc. Flexibilización en el pago de sueldos para poder abonarlos con valores en distintas monedas y/o distintos bancos. De esta manera, se puede abonar los haberes partes en Efectivo, en bonos provinciales, en Bancos Nacionales, en Bancos Internacionales, Acreditaciones o emisiones de cheques por Embargos, etc. Posibilidad de definición de datos obligatorios de otras regiones o países con sus valores correspondientes. Evolución de Personal: por cada Campo que se realiza sobre el maestro de personal queda registrado con fecha y motivo de cambio. Gestión de los Familiares de cada legajo, informando los siguientes campos por cada uno: Nombre, Relación Familiar, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Sexo, Estado Civil, Fecha de Casamiento, Documento, Numero, Fecha de Alta del Familiar, Fecha de Egreso del Familiar, manejo de Obra Social Indirecta, Datos para la liquidación : Subsidio Familiar, Capacidad, Escolaridad, etc. Apertura por Centro de Costo que permite distribuir contablemente a través del asiento de sueldos la tarea realizada en un periodo en los distintos centros de costos en los que se desenvolvió dicho legajo. Página 15 de 22

16 Posibilidad de realizar restricciones de Usuarios por Agrupamientos. Opción de adjuntar información al legajo para conformar un legajo virtual, en el cual cada usuario tiene acceso al tipo de archivo de su incumbencia. 3.2 Conceptos Conceptos de Liquidación totalmente parametrizables de acuerdo a las necesidades de diferentes rubros de entidades. Posibilidad de modificar la parametrización de un Concepto de Liquidación por el usuario con permisos para modificar el Algoritmo. Si se trata de un concepto nuevo todavía no utilizado, se podrá alterar sin restricciones. Información en cada Concepto de Liquidación de los valores mínimos y máximos posibles que puede tener el mismo. Posibilidad de utilizar 26 clases de parámetros diferentes para identificar la forma de trabajo de cada concepto. 3.3 Novedades de Liquidación Posibilidad de informar novedades para una o varias liquidaciones de las siguientes formas: Novedades Masivas, Novedades Generales, Novedades por Concepto y Legajo y Novedades por Interfaz. o o o o Carga de Novedades de Liquidación a través de interfaz standard para conectarse con el producto de control de carga horaria que posea la Empresa mediante un archivo o por datos existentes en la base de datos. La carga de Novedades Generales contiene los valores de porcentajes o importes referidos a Obras Sociales, Valores de Categorías por Convenios, Funciones, Títulos, Subsidios Familiares, etc. La carga de Novedades Masivas, permite informar para todos los legajos con determinada característica, conceptos a liquidar. La carga de Novedades por Legajos, permitirá informar para un legajo en especial algún concepto en forma particular para ser utilizado en un periodo o una liquidación o en forma permanente. Carga de las escalas de Impuestos a las Ganancias, con la tabla de deducciones y la tabla de escalas de deducciones familiares por periodo, permitiendo de esta manera poseer los valores para los distintos periodos que se requieran. Página 16 de 22

17 Carga de todas las Clases de Liquidación que el usuario puede requerir, con periodicidad mensual, quincenal o periódica, siendo posible definir modalidades de liquidación particulares para cada una de ellas (S.A.C., Vacaciones, Finales, Mensuales, etc.). Administración del alta de cada una de las liquidaciones a procesar, informando en la misma la clase de liquidación que se utilizará. Modificación de Novedades de tipo Masivas a través de un valor incremental o un porcentaje. Carga de Novedades Diarias y administración de los procesos de autorización de Novedades Diarias, procesándolas y generando las novedades del mes de cada legajo. 3.4 Formulas de Cálculo o Algoritmos Formulas de Cálculo exclusivas y externas a la programación que permitirán modelar las liquidaciones de acuerdo a las distintas necesidades. Su mantenimiento se realiza por pantalla mediante un lenguaje de simple definición, que permite que sea operado por el usuario de Liquidación de Haberes. Cada Formula de Calculo puede estar conformado por 9999 Secuencias de cálculo, cada una de ellas va a realizar cálculos, lo cual permite estructurar y ordenar los cálculos de una liquidación. Cada secuencia está conformada por 99 renglones posibles para escribir formulas de cálculo, con su documentación en cada renglón. Permite llevar documentación para cada línea de definición del cálculo. De esta manera, cualquier usuario puede leer la operación e interpretar cual es el objetivo de dicho calculo dentro del algoritmo Es posible generar un algoritmo de cálculo especial para cada legajo a liquidar. Permite parametrizar los cálculos de remuneraciones de los Convenios propios de las entidades a través de las Formas de Calculo antes mencionadas. Realiza el cálculo de Impuesto a las Ganancias en forma automática, a través de función ya programada. Permite llevar documentación para cada línea de definición del cálculo. De esta manera, cualquier usuario puede leer la operación e interpretar cual es el objetivo de dicho calculo dentro del algoritmo Página 17 de 22

18 3.5 Proceso de Liquidación El Proceso de Liquidación se puede ejecutar tantas veces como sea necesario y simular situaciones que luego pueden confirmarse o simplemente ignorarse en el momento de la liquidación definitiva de haberes. Posee procesos de Cierre de Liquidaciones que permiten generar acumulados para ser utilizados según las necesidades. Proceso de Reversión de cierres de Liquidaciones que permite retrotraer los acumulados al momento anterior al cierre y procesar nuevamente la liquidación. La liquidación puede realizarse por subconjuntos de acuerdo a las necesidades de la entidad. Ej.: De la totalidad de los empleados, se podría liquidar todos, o un conjunto de legajos, o un convenio, o convenio y categoría en particular, o un Centro de Costo Especifico, o una Gerencia en particular, etc. El proceso de Liquidación se realiza en Tiempo Real estimando el tiempo insumido por este proceso en 1 segundo por legajo. 3.6 Contabilización Parametrizacion de la relación Conceptos de las Liquidaciones con Imputaciones o Cuentas Contables, para luego generar el Asiento correspondiente a cada liquidación. Generación automática de los Asientos Contables a través de interfaces que operan de manera transparente al usuario final. Posibilidad de distribuir el tiempo de trabajo en distintos centros de costos de acuerdo a los porcentajes de distribución del legajo. 3.7 Informes Legales Generación de los archivos de datos necesarios para cumplimentar las exigencias de los organismos de control y recaudación impositiva. Emisión de Libros Legales Especiales según las leyes de cada país. Emisión del formulario de declaración de Impuesto a las Ganancias y un detalle explicativo de la fórmula de cálculo del mismo. Emisión de los comprobantes de Certificación de Servicios del Personal. Página 18 de 22

19 Emisión de la información para completar los formularios impositivos derivados de la información contenida en el sistema. Emisión de la Notificación de Vacaciones Administración del Pago de Haberes a través de Bancos, con formato específicos para cada uno. Proceso del Monitoreo para pago de Haberes en efectivo. 3.8 Informes de gestión Consultas y Reportes de Gestión para analizar la información brindada por las liquidaciones. Posibilidad de emitir información para luego ser analizada por otras herramientas específicas para emitir reportes destinados a usuarios finales. 3.9 Ausentismo Carga de ausencias del personal a fin de generar información estadística de la misma. Relacionamiento de la ausencia con incidentes de Medicina Laboral, eventos de Disciplina y/o novedades de Liquidación de Haberes. Posibilidad de cargar el ausentismo a través de una única pantalla y relacionar el mismo con el resto de los Módulos de Recursos Humanos que fuera necesario Otras Características Calculo de los días de Vacaciones que le corresponden a cada empleado por cada período anual y administración de los días de vacaciones pendientes de pago. Posibilidad de confeccionar el plan de vacaciones de los legajos y adicionar días de licencia por legajo. Calculo automático de Antigüedades a la fecha de cada período de liquidación, a la que se puede adicionar la antigüedad reconocida con anterioridad al último ingreso a la entidad. Página 19 de 22

20 Administración de la Relación Laboral tanto sea en relación de dependencia como en las distintas modalidades de contratos. Gestión en forma paramétrica de Lugares de Trabajo, para poder asignar a cada legajo su lugar de trabajo de acuerdo a la distribución por zonas geográficas. Control y Pago de Asignaciones Familiares en forma automática. Gestión de Personal Eventual y emisión de Anexos de libros especiales según art. 13 de la Ley de Contratos de Trabajo. Posibilidad de realizar Copias a otras Empresas y/o Países, de los siguientes elementos: Parámetros, Novedades Generales, Empleados, Familiares, Adicionales, Acumulados, Evolución del Personal, Vacaciones, Asientos Contables, Centros de Resultados, Liquidaciones, Conceptos, Algoritmos, etc. Simulaciones de Liquidaciones, para calculo de Costos necesarios para despidos / aumentos masivos. 4. Modulo de Self-Service 4.1 Generalidades de la Aplicación CONDOR WORK Auto-Gestión es un modulo de la solución integral de Administración de Recursos Humanos y Liquidación de Haberes que permite expandir las capacidades de esta solución. CONDOR WORK Self Service está diseñado para ser utilizado por los empleados o agentes de la organización cliente, disminuyendo la incidencia de atención personal a los empleados por parte del departamento de RRHH. Permite contar con una interfase de información y acciones amigables, percibiéndose como valor adicional por los empleados. Permite al empleado tener un contacto directo con el departamento de Recursos Humanos a través de la WEB; evacuar consultas, pedidos de información, cambios de datos y solicitar autorizaciones para distintos aspectos. Cada empleado puede acceder a su información y a los posibles trámites a través de una clave personal e intransferible administrada por el departamento de Recursos Humanos, Tecnología o como la organización cliente defina. Página 20 de 22

21 Posee un Manual del Sistema en Línea, para realizar las consultas que se requieran y guiar al empleado en las funciones que se pueden realizar. 4.2 Características Técnicas Este modulo esta desarrollado con herramientas de acceso FULL WEB. Desde el punto de vista Técnico, se crea un esquema diferente al del Condor Work Liquidación de Haberes, y en algunos casos específicos, en una base de datos independiente. El área de Recursos Humanos, genera las claves de acceso de cada uno de los legajos de la organización, y entrega un documento personalizado a cada individuo con su usuario y clave de acceso al nuevo modulo de Auto-Gestión. El modulo de Auto-Gestión está diseñado para que el empleado pueda acceder a su información, y hasta modificarla en los casos que sean necesarios. Cuando el empleado envía mensajes al área de Recursos Humanos o genera una modificación de sus datos, inicialmente deben procesarse, analizando dicha información, y con la autorización del área correspondiente se procede a modificar la información vigente en el sistema de administración de personal, sea este Condor Work o cualquier alternativa que emplee la organización cliente. El modulo incluye un workflow de modo de que sea posible u obligatoria la intervención de personal de Recursos Humanos para dar un OK a la información procesada por el empleado. En el caso que solo se trate de un reclamo o una consulta, será el personal de Recursos Humanos asignado a la tarea de dar respuestas a las problemáticas elevadas por el personal quien responderá dichas consultas. El empleado recibirá esta información a través del modulo de Auto-Gestión, como si fuera un intercambio de , con la diferencia que esta información queda archivado en el sistema para el seguimiento de alguna temática. 4.3 Seguridad Cada usuario posee una clave personal e intransferible la cual es otorgada por el departamento de correspondiente de la organización. Proponemos que para la identificación del usuario, se solicita Tipo y Nro. de Documento, y luego se ingresa la clave del usuario, pudiendo esto ser reemplazado por el numero de Legajo u otro identificador. Página 21 de 22

22 Al momento de ingresar por primera vez al sistema, el usuario debe modificar su clave y generar una clave nueva. En el caso que el usuario olvide su clave, debe solicitar nuevamente una clave en el área correspondiente de la Organización, a fin de asegurar que no sea utilizada su clave por otro usuario. Página 22 de 22