1. BAJAR O PASAR LAS DEFINICIONES AL LECTOR GS3(Formatos para toma de datos en campo)

Transcripción

1 Guía de Manejo del software +Ganadero TP y el lector de microchips GES3S DE DATAMASRS 1. BAJAR O PASAR LAS DEFINICIONES AL LECTOR GS3(Formatos para toma de datos en campo) 2. CONFIGURAR el lector GES3S POR BLUETOOTH PARA TRABAJO ONLINE, VINCULACION DE ANIMALES ONLINE INVENTARIO Y TRABAJO ONLINE DE NOVEDADES 3. TOMA DE DATOS EN CAMPO 4. DESCARGA DE DATOS AL SOFTWARE + GANADERO TP 5. ENVIAR ARCHIVO DEL GS3S POR INTERNET

2 BAJAR O PASAR LAS DEFINICIONES O FORMATOS DE TRABAJO AL LECTOR GS3 Si Ud. tiene un Lector GES3S de DATAMASR y tiene el Software +Ganadero TP, debe copiar las Definiciones (si no le dijeron que estas estaban copiadas cuando lo compró) que se encuentran el la carpeta USATI de su disco local y pegarlas en la carpeta Controls del Lector GES3S de

3 DATAMARS, para ello conecte el lector GES3S como una USB a la computadora, y por inicio de Windows, Equipo buscar la carpeta USATI donde está instalado el software Ganadero TP (normalmente está instalado en C:>). Luego busque la carpeta DEFINICIONES (ahí están los formatos de trabajo), cópielos a la carpeta CONTROLS del lector GES3S. LO PRIMERO QUE DEBE HACER ES CREAR LOS ANIMALES en el Software +Ganadero TP versión 11, (ver en ayuda guía paso a paso del usuario) y luego proceder a vincular o asociar el número visual del animal (marca de hierro u orejera tipo bandera con número, corto) con el número del chip (que está en el bolo, orejera o caravana). Después de vincular o asociar los números, al realizar una Lectura del chip con el lector GES3S va a mostrarle el número del chip y además el número externo o visual (Marca de Hierro, orejera tipo bandera, caravana). Si el lector esta en modo Bluetooth, y emparejado (conectado con el Software +Ganadero TP), al leer el chip (bolo o caravana, orejera) se mostrará en el programa el número del animal: chip y el visual.

4 FORMAS DE VINCULAR O ASOCIAR LOS NUMEROS VISUALES DE LOS ANIMALES (marca de hierro, o caravana u orejera tipo bandera con el número corto) Y EL NÚMERO DEL CHIP (BOLO, OREJERA O CARAVANA) EN TODAS LAS OPCIONES DEBEN ESTAR CREADOS LOS ANIMALES EN EL SOFTWARE +GANADERO TP 1. Puede vincular o asociar el chip del bolo o caravana, creando el animal y de forma manual ingresar el número del chip, (susceptible de error por digitación). 2. Puede vincular desde un archivo de Excel: Entre al Software +Ganadero TP, en la opción: Alertas Análisis / Inventario Animales / Inventario ID Electrónica / Asignar ID a través de Excel) a) En esta opción Ud. puede vincular el código o número (visual del animal) con la identificación electrónica (microchip: bolo, orejera o caravana). b) Genere la planilla en un formato de Excel. En esta se muestra: número o código del animal, número oficial uno, numero oficial dos (estos números son utilizados en algunos países, como una identificación adicional), Identificación Electrónica y los campos: fecha, pesaje animal, condición corporal (1 5) y observación. Estos campos van en blanco para que los llene si utiliza estas identificaciones adicionales. c) Luego esta misma planilla, la carga de forma automática al Software +Ganadero TP, en Descargar datos de Excel Importante: debe guardar los archivos en el siguiente formato: Libro de Microsoft Excel 5.0/95

5 3. Puede vincular o asociar con el lector GES3S. En modo Bluetooth y sin el. Entre en Alertas Análisis / Inventario de Animales / Inventario ID Electrónica / Asignar Identificación Electrónica Con el Lector GES3S de DATAMARS conectado vía Bluetooth presione en Empezar Lectura

6 Cuando la antena lee un animal, El Programa le avisa si el animal está creado (tiene chip electrónico). Si la respuesta es negativa Ud. puede asignar el número que le corresponde (el número visual, con marca caliente o con orejera) y crearlo; El Programa lo envía a la rutina de creación de animales y se graba. Este animal queda registrado inmediatamente en la base de datos del programa +Ganadero TP. Si el animal existe en la base de datos, sólo ingrese el número visual da clic en Aceptar y se graba. LA FORMA DE CONECTAR EL LECTOR VIA BLUETOOTH SE EXPLICA EN EL APARTADO CONECTIVIDAD ABAJO

7 4. Vinculación utilizando los controles del lector Ges 3 de DATAMARS (no en modo Bluetooth) a. Al encender el lector presione en Control b. Luego seleccione Nuevo: c. Presione el botón Modificar para seleccionar EVENTO o CONTROL a realizar en este caso: Usati Asignar Bolos d. Luego en la pantalla busque el formato que va a utilizar desplazándose con las flechas arriba o abajo después en SELECCIONAR PAGINA desplazándose con las flechas arriba o abajo ubique el formato que va a utilizar y presione SELECCIONAR LINEA luego OK. El formato queda listo para utilizarse. Enseguida presione el botón ON para confirmar y avanzar e. Presione ON para leer Cuando aparezca en la pantalla: Leyendo... En ese momento es cuando Ud. debe acercar la antena por el sitio donde está el chip. Si no detecta el chip, le aparecerá en la pantalla: fallo lectura. Si encuentra el chip, en la pantalla le aparecerá el número de identificación de ese chip. f. Presione siempre ON (SEGUIR) para continuar, No PRESIONE LEER PORQUE ESE ANIMAL NO QUEDARA GRABADO EN EL CONTROL DE ASIGNAR BOLOS O EN CUALQUIER CONTROL QUE ESTE REALIZANDO g. Coloque el numero del animal (numero externo que esta en el Software Ganadero) h. Si desea colocar caracteres especiales como el guion al medio ( ) o dejar un espacio debe presionar la tecla 123/abc y presionar repetidamente la tecla 0 hasta que le aparezca el carácter deseado. i. Presione ON para continuar hay quedara grabada la información en el Lector j. Puede leer el siguiente animal y repetir el procedimiento anterior

8 DESCARGAR LA ASIGNACION DE BOLOS Ruta: A. Datos lector Computador; Por medio de esta pestaña se registran o se descargan todas las novedades realizadas en el lector (Asignar Bolos, Inventario físico, crear animales, pesajes de carne, pesajes de leche am y pm, tactos, etc.) que se quieran ingresar en el Software +Ganadero TP. Para realizar este proceso siga los siguientes pasos: 1. Conecte el lector al computador con el cable USB 2. Seleccione el archivo que desea descargar; pulse en el botón con los puntos suspensivos que esta al final de la palabra Seleccione el archivo a descargar RCT TXT, (Ver imagen)

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10 B. Le mostrará un cuadro de dialogo Abrir, seleccione en esa ventana el lector GES3S (lo podrá reconocer con el nombre GES3S.(Ver Imagen)

11 Cuando lo haya seleccionado busque la carpeta Control y de doble clic sobre ella para abrirla(ver imagen)

12 1. Seleccione el archivo que va a descargar, de clic en Aceptar o doble clic sobre el archivo seleccionado. En este caso Usati Asignar Bolos (ver Imagen)

13 2. Luego de clic en descargar novedades, de inmediato se van a mostrar todos los datos del lector en la grilla del Software +Ganadero TP. 3. Si encuentra animales que están marcados de color rojo, quiere decir que no existe ese número de animal o de identificación electrónica en el Programa o que ese animal tiene un dato errado. NOTA: En caso de que quiera excluir un animal de la lista, desmárquelo dando clic en el cuadro de chequeo de la columna incluir. Si desea modificar un dato de la grilla pulse clic en el dato a modificar y corrija. 4. Por último de clic en el botón Grabar Controles al Programa para que la información sea registrada de manera definitiva. NOTA: En la descarga de los datos, Ud. tiene la opción de generar un archivo plano (txt.) que lo puede guardar en el disco duro de su equipo o en una USB, para ello debe pulsar clic sobre el icono del diskette, y dar la ruta o sitio donde lo guardará, este puede enviarse por E mail para que sea descargado en otro computador que tenga el Software Ganadero TP.

14 Entrando por esta misma opción de descargar eventos desde el lector, dando la ruta donde se encuentra el archivo también puede enviar los eventos de la grilla a Excel pulsando sobre el icono de Excel que está al lado del Icono para guardar en un archivo de texto. (Ver Imagen) VENTAJAS ADICIONALES Compatibles con las Opciones de Ventas / Traslados y Eventos Sanitarios: A partir de esta nueva característica, es posible usar cualquier formato cargado y utilizado en el Software +Ganadero TP, en los módulos de Ventas / Traslados y Eventos sanitarios; por ejemplo: Ud. carga el formato de Pesajes de carne, lee los datos y los descarga al Programa; esa misma lectura que realizó puede ser leída en las opciones antes mencionadas, sin tener que cargar un nuevo formato ni realizar una nueva lectura, logrando con ello una gran agilidad para realizar estos procesos. Es importante que cuando utilice cualquier control en la Pantalla del Lector GES3S de DATAMARS presione el botón SEGUIR y NO en LEER porque si no, NO se guardara el dato. Seguir significa que la información se guarda en el formato seleccionado Leer solo lee la identificación electrónica

15 Si no tiene los animales creados en el Software +Ganadero TP versión 11 puede: 1. Vinculación desde la opción, compras del Software +Ganadero TP Entrando en Novedades / Crear Comprar Animales / Normal:

16 En esta opción va ingresando los datos los animales y al terminar puede vincularle la Identificación Electrónica 2. CONFIGURAR BLUETOOTH PARA TRABAJO ONLINE, VINCULACION DE ANIMALES ONLINE, INVENTARIO Y TRABAJO ONLINE DE NOVEDADES Conectando el lector vía Bluetooth con el computador Para conectar el Lector GES3S y BLUESTICK de DATAMARS a su computadora vía Bluetooth Si utiliza el Bluetooth interno de la computadora siga estos pasos: 1. De clic en el botón Inicio, entre en Panel de Control y seleccione Dispositivos e Impresoras

17 2. De clic en Agregar un dispositivo:

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19 3. Aparecerán los dispositivos que tengan el Bluetooth activado en esa área de trabajo 4. Luego seleccione el GES3S; de clic en siguiente ahí se muestra la siguiente pantalla: 5. En la pantalla se muestra el código o serial del GES3S, los 3 últimos dígitos son la guía para saber cual lector GES3S es, en caso de que estén varios lectores con el BT activado.

20 6. De clic en escribir código de emparejamiento del dispositivo ahí escriba 0 (cero) y en Aceptar así quedará agregado el lector GES 3 a la computadora vía Bluetooth. Este PROCEDIMIENTO DE ESCRIBIR CERO Y DAR CLIC EN ACEPTAR DEBE HACERSE EN MENOS DE UN SEGUNDO O MENOS,,, ESTE TIEMPO LO DA EL SISTEMA OPERATIVO (ES AJENO A NUESTRO CONTROL) así quedará agregado CONECTADO O EMPAREJADO el lector GES 3 a la computadora vía Bluetooth. ES MUY IMPORTANTE verificar el puerto al cual está conectado el Lector con la computadora. 7. Debe dar clic derecho en el icono de BT en la parte inferior derecha (área de notificación) Mostrar Dispositivos Bluetooth

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22 8. En esta área aparecerán los dispositivos Bluetooth vinculados a la computadora 9. De clic derecho propiedades sobre el Lector GES 3S, luego en Servicios

23 10. Le mostrara en que puerto está conectado el lector GES 3S 11. Luego de conocer en que puerto está conectado el lector vaya al Software +Ganadero TP en la opción Utilidades Configuración del Sistema Puerto COM y seleccione este número de puerto SOLO HACIENDO ESTE PROCESO QUEDA LISTO LA CONEXIÓN ENTRE EL LECTOR Y EL SOFTWARE GANADERO TP

24 Si utiliza un Bluetooth Serial 1. Si utiliza un dispositivo Bluetooth Serial (FREE2MOVE) este debe ser emparejado al lector GES3S 2. Para conectarlo utilice un cable convertidor USB a Serial (TU S9 TREND NET) 3. Este cable viene con un instalador, ejecútelo 4. Luego busque en el Administrador de Dispositivos en que puerto está instalado Ver Imagen

25 5. Luego de conocer en que puerto está conectado el lector vaya al Software +Ganadero TP en la opción Utilidades Configuración del Sistema Puerto COM y seleccione este número de puerto

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27 6. Si esta realizando un trabajo con el lector Bluestick o el Lector GES3S de DATAMARS como: a. Inventario Identificación Electrónica Inventario Físico o palpaciones On line

28 7. Y le muestra el siguiente mensaje: 8. Revise nuevamente en puerto está conectado el lector en el administrador de dispositivos y que puerto esta seleccionado en la Configuración del sistema (Pasos 4 y 5) 9. Si durante el trabajo de campo se desconecta el lector GES3S del BT de la computadora debe repetir el paso 10 y 11 (del proceso de conexión del lector GES3S al BT de la computadora) NOTA: La distancia de conexión entre el BT de la computadora esta en el radio de los 3 metros El radio de alcance del BT Serial es 50 metros aproximadamente

29 3. Entrar en (Alertas Análisis / Inventario Animales / Inventario ID Electrónica / Asignar Identificación Electrónica) a. De clic en Empezar Lectura b. Lea el chip dentro del animal 3. TOMA DE DATOS EN CAMPO Luego de haber descargado las asignaciones de bolos con cualquiera de las 3 opciones al Software +Ganadero TP debe cargar los animales para que al momento de leer u chip dentro de un animal le muestre el número externo realizando el siguiente procedimiento: CARGAR ANIMALES AL LECTOR

30 Esta opción permite: A. Cargar animales: a través de esta opción se cargan todos los animales que posean identificación electrónica de la Hacienda o finca seleccionada al lector, se puede filtrar por estado productivo (Crías hembras, Crías macho etc.) por defecto el programa envía todos los estados productivos si desea excluir alguno solo debe desmarcar el estado correspondiente. Además puede filtrar por Potrero, Grupo o Lote. También puede seleccionar información adicional al número del animal, (1,2) que se mostrara cuando el lector GES3S lea el chip 1. Código del animal: Envía al lector el código visual del animal 2. Est. Productivo + reproductivo: envía parte del código más su estado productivo 3. Est. Productivo + edad actual; Envía al lector parte del código más su estado productivo y la edad actual del animal Nota: Cuando se selecciona la opción 2 o 3, el programa le permite indicarle si va a mostrar los primeros 4 o los últimos 4 caracteres del código del animal al momento de hacer la lectura. Una vez cargados los animales de ese predio con IDE al lector, se va a campo, en él se pueden hacer las siguientes labores: Crear Animales Inventario físico Pesaje de animales Pesaje de leche (am y pm) Palpaciones Partos Ventas Todos estos eventos se pueden realizar sin necesidad de haber cargado los animales con su IDE al lector, solo que al momento de hacer la lectura del chip no aparecerá el Código de animal visual vinculado al chip, tampoco el estado reproductivo o el estado productivo.

31 PASO A PASO para ingresar novedades al lector GES 3 de DATAMARS: Si Ud. tiene un Lector GES3S de DATAMARS y tiene el Software Ganadero tiene que copiar las Definiciones que se encuentran la carpeta USATI de su disco local y pegarlas en la carpeta Controls del Lector GES3S de DATAMARS Ejemplo para ingresar partos: 1. Al encender el lector presione en Control 2. Luego seleccione Nuevo:

32 3. Presione el botón Modificar para seleccionar el EVENTO o CONTROL a realizar:

33 4. En ese listado busque el EVENTO O CONTROL a realizar en este caso Usati_Partos.rdf 5. Luego en la pantalla busque el formato que va a utilizar desplazándose con las flechas arriba o abajo después en SELECCIONAR PAGINA desplazándose con las flechas arriba o abajo ubique el formato que va a utilizar y presione SELECCIONAR LINEA luego OK. El formato queda listo para utilizarse. Enseguida presione el botón ON para confirmar y avanzar 6. Presione ON para leer Cuando aparezca en la pantalla: Leyendo... En ese momento es cuando Ud. debe acercar la antena por el sitio donde está el chip. Si no detecta el chip, le aparecerá en la pantalla: fallo lectura. Si encuentra el chip, en la pantalla le aparecerá el número de identificación de ese chip y el número vinculado o número visual más la información adicional como estado productivo, reproductivo y edad si la selecciono.

34 7. Presione siempre ON (SEGUIR) para continuar, No PRESIONE LEER PORQUE ESE ANIMAL NO QUEDARA GRABADO EN EL CONTROL DE PARTOS O EN CUALQUIER CONTROL QUE ESTE REALIZANDO

35 8. Debe digitar la fecha del evento (en este caso Parto)

36 9. Seleccione si es Parto Normal, Gemelar o Aborto desplazándose con las flechas Arriba y Abajo 10. Presione ON (Guardar) para continuar 11. Luego indique el número de la cría, si desea colocar caracteres especiales como el guion al medio ( ) o dejar un espacio debe presionar la tecla 123/abc y presionar repetidamente la tecla 0 hasta que le aparezca el carácter deseado.

37 12. SIEMPRE QUE VAYA A ESCRIBIR NUMEROS DEBE PULSAR LA TECLA 123/abc 13. Presione ON para continuar

38 14. Acá seleccione el sexo de la cría con las teclas Arriba y Abajo 15. Presione ON para Guardar y Continuar

39 16. Luego ingrese el peso de la cría, presione ON para Guardar 17. Ingrese el peso de la vaca, presione ON para Guardar

40 Es importante que cuando utilice cualquier control en la Pantalla del Lector GES3S de DATAMARS presione el botón SEGUIR y NO en LEER porque si no, no se guardaran los datos. 4. DESCARGA DE DATOS AL SOFTWARE + GANADERO DESCARGAR LAS NOVEDADES DEL LECTOR AL SOFTWARE GANADERO O BAJAR ARCHIVO DE NOVEDADES A UN DISCO DURO O UNA USB Ruta:

41 A. Datos lector Computador; Por medio de esta pestaña se registran o se descargan todas las novedades realizadas en el lector (Asignar Bolos, Inventario físico, crear animales, pesajes de carne, pesajes de leche am y pm, tactos, etc.) que se quieran ingresar en el Software +Ganadero TP. Para realizar este proceso siga los siguientes pasos: 1. Conecte el lector al computador con el cable USB 2. Seleccione el archivo que desea descargar; pulse en el botón con los puntos suspensivos que esta al final de la palabra Seleccione el archivo a descargar RCT TXT, (Ver imagen)

42 3. Le mostrará un cuadro de dialogo Abrir, seleccione en esa ventana el lector GES3S (lo podrá reconocer con el nombre GES3S.(Ver Imagen)

43 4. Cuando lo haya seleccionado busque la carpeta Control y de doble clic sobre ella para abrirla (Ver imagen) 5.

44 6. Seleccione el archivo que va a descargar, de clic en Aceptar o doble clic sobre el archivo seleccionado. (ver Imagen)

45 7. Luego de clic en descargar novedades, de inmediato se van a mostrar todos los datos del lector en la grilla del Software +Ganadero TP. 8. Si encuentra animales que están marcados de color rojo, quiere decir que no existe ese número de animal o de identificación electrónica en el Programa o que ese animal tiene un dato errado. NOTA: En caso de que quiera excluir un animal de la lista, desmárquelo dando clic en el cuadro de chequeo de la columna incluir. Si desea modificar un dato de la grilla pulse clic en el dato a modificar y corrija. 9. Por último de clic en el botón Grabar Controles al Programa para que la información sea registrada de manera definitiva. NOTA: En la descarga de los datos, Ud. tiene la opción de generar un archivo plano (txt.) que lo puede guardar en el disco duro de su equipo o en una USB, para ello debe pulsar clic sobre el icono del diskette, y dar la ruta o sitio donde lo guardará, este puede enviarse por E mail para que sea descargado en otro computador que tenga el Software Ganadero TP.

46 Entrando por esta misma opción de descargar eventos desde el lector, dando la ruta donde se encuentra el archivo también puede enviar los eventos de la grilla a Excel pulsando sobre el icono de Excel que está al lado del Icono para guardar en un archivo de texto. (Ver Imagen) VENTAJAS ADICIONALES Compatibles con las Opciones de Ventas / Traslados y Eventos Sanitarios: A partir de esta nueva característica, es posible usar cualquier formato cargado y utilizado en el Software +Ganadero TP, en los módulos de Ventas / Traslados y Eventos sanitarios; por ejemplo: Ud. carga el formato de Pesajes de carne, lee los datos y los descarga al Programa; esa misma lectura que realizó puede ser leída en las opciones antes mencionadas, sin tener que cargar un nuevo formato ni realizar una nueva lectura, logrando con ello una gran agilidad para realizar estos procesos. Es importante que cuando utilice cualquier control en la Pantalla del Lector GES3S de DATAMARS presione el botón SEGUIR y NO en LEER porque si no, NO se guardara el dato. Seguir significa que la información se guarda en el formato seleccionado Leer solo lee la identificación electrónica 5. ENVIAR ARCHIVO DEL GS3S POR INTERNET 1. Conectar el lector GS3 a una computadora, no es necesario que esté instalado el software +Ganadero TP en esa computadora. 2. Al conectarse Ud. puede ver por mi pc o equipo el lector como una USB. Entre a esa unidad (USB) ahí encuentra una carpeta que se Llama Controls, ábrala carpeta y encuentra los archivos donde está la información guardada de los trabajos realizados con el lector, para identificar cuáles son los archivos a enviar ubique todos los archivos que se llaman USATI mas el nombre del trabajo realizado, ejemplo USATI_Asignar_bolos, USATI_Palpaciones, Etc

47 3. Estos archivos los adjunta y envía por , (adjunto como cuando envía cualquier archivo por ) la persona que los reciba los baja la pc donde está el software +Ganadero TP y en el software entre por la opción de novedades Descargar controles Lector GS3 en datos Lector Comp los ubica y busque el archivo que descargó del correo, debe seleccionar el evento o trabajo a descargar y presiona Descargar controles para que se le muestren los datos y los graba. Favor remitirnos su concepto sobre esta ayuda: 1. Esta muy entendible y aplicable 2. No entendí nada 3. Necesita mejorarse o ampliarse 4. Mejorar o ampliar el tema?