PRESENTÁNDOTE SAP ON I OFICINA DE PROYECTOS NOVIEMBRE, 2012.

Transcripción

1 PRESENTÁNDOTE SAP ON I OFICINA DE PROYECTOS NOVIEMBRE, Bienvenido SAP On. EN QUÉ CONSISTE ESTA NUEVA INICIATIVA? Implementación de una Oficina de Proyectos Derivado de la necesidad de estabilizar e implementar la plataforma tecnológica SAP en las empresas que conforman nuestro Grupo, surgió la iniciativa para gestionar -de manera uniforme- los distintos proyectos existentes. Con qué finalidad? Llevar a cabo una transofrmación en los procesos de Service Delivery, para así afrontar los retos del negocio en un mercado extremadamente competitivo. De esta manera se pretende entregar el resultado en tiempo, costo y calidad (con las restricciones inherentes al negocio), garantizando la continuidad en las operaciones del mismo. Para hacerlo posible, se implementó la Oficina de Proyectos (denominando SAP On) la cual se encargará de gestionar los Proyectos actuales, integrando y atendiendo los siguientes puntos críticos: La Oficina de Proyectos (PMO, Project Management Office) se encargará de gestionar las iniciativas del negocio relacionadas a las aplicaciones del área de Tecnologías de Información en Elementia, integrando progresivamente los proyectos actuales y futuros para asegurar que se logre el resultado comprometido. Como objetivo principal de esta PMO, se encuentra la entrega de resultados durante la ejecución actual de las iniciativas y proyectos de Elementia, fungiendo así como el responsable de la implementación, asegurando la entrega de indicadores, riesgos, desviaciones y asignación correcta de los recursos. SAP On I Elementia, inició sus operaciones a partir del mes de Octubre. ESTRUCTURA SAP ON ESTRUCTURA DE GOBIERNO el canal de comunicación de cada uno de ellos, para que así te encuentres informado y a su vez colabores con el equipo para cumplir los objetivos que tenemos establecidos. CÓMO ESTÁ CONFORMADO SAP ON? Comité Directivo. Comité Operativo: PMO / Managers. Gerentes de Planta y Negocio. Comité de Cambios: Comité Directivo. Comité Operativo. PMO Gestión del Proyecto: Managers. Gerente de Planta. Equipo de Proyecto: Líderes de Track Usuarios A continuación encontrarás el canal de comunicación y la descripción del perfil de cada uno de los eslabones que conforman SAP On. Gobernabilidad de Procesos, Aplicativos y Seguridad. Metodología alineada al MAP de Elementia. Gestión del Portafolio de Proyectos (Tiempos / Riesgo / Calidad). Liberación y soporte. Gestión del Cambio. SAP On cuenta con una estructura de Gobierno en donde están involucrados diversos actores tanto del negocio como de Consultoría. Por esta razón, resulta indispensable que conozcas las funciones y

2 BIENVENIDO A SAP ON. Estructura de Gobierno 2 Cómo nos cumunicamos? El canal de comunicación que se ha diseñado tiene como finalidad mantener una estructura en donde gobierne el orden y a su vez cada situación relacionada a cambios y/o mejoras en procesos, iniciativas tecnológicas que impacten un TRACK, transiciones a modelos centralizados / descentralizados, decisiones estratégicas del negocio, tengan un foro de análisis y discusión en cada instancia del Modelo de Gobierno, para así contar con un esquema de escalamiento hasta tener resuelta la situación. La comunicación y la información son las herramientas indispensables para que el proyecto se logre de una manera efectiva; puedes acercarte a cualquiera de los involucrados para las dudas / problemas / sugerencias que tengas a lo largo del Proyecto. Canal de comunicación: Líderes de Track Qué es un TRACK? Es una disciplina del negocio que conforma Metales. Control Pedidos. Pedidos. Calidad. Control de Piso. Planeación. Almacenes. Finanzas. Tráfico. Compras.

3 BIENVENIDO A SAP ON. Estructura de Gobierno 3 Manager de Proyecto PMO

4 BIENVENIDO A SAP ON. Estructura de Gobierno 4 Comité Operativo Comité Ejecutivo

5 BIENVENIDO A SAP ON. Estructura de Gobierno 5 Usuarios Clave Conclusión La comunicación es uno de los elementos principales para que el cumplimiento del Proyecto concluya de una forma ordenada, efectiva y optimizando todos los recursos existentes. Por esta razón es por la que te compartimos la información y te invitamos a que continúes formando parte del equipo y logremos el cambio esperado. Sumemos esfuerzos para desempeñar las actividades que a cada uno nos corresponden para lograr, en tiempo y forma, con los objetivos establecidos. Todos formamos parte del cambio y a su vez somos indispensables. Muchas gracias! Dirección de Tecnologías de Información. Elementia.