GOBIERNO CORPORATIVO EN ECOPETROL JAVIER GUTIÉRREZ P. PRESIDENTE ECOPETROL S.A.

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1 GOBIERNO CORPORATIVO EN ECOPETROL JAVIER GUTIÉRREZ P. PRESIDENTE ECOPETROL S.A.

2 GOBIERNO CORPORATIVO EN ECOPETROL AGENDA 1. PERFIL ECOPETROL 2. GOBIERNO CORPORATIVO EN EL MARCO ESTRATÉGICO 3. CONCLUSIONES

3 GOBIERNO CORPORATIVO EN ECOPETROL PERFIL ECOPETROL

4 ECOPETROL ES UNA EMPRESA GLOBAL DE ENERGÍA Y PETROQUÍMICA, CON ÉNFASIS EN PETRÓLEO, GAS Y COMBUSTIBLES ALTERNATIVOS Sociedad de Economía Mixta organizada como sociedad anónima (sociedad por acciones). Ecopetrol realizó una primera emisión de acciones por $5.7 billones (Nov. 2007) y una segunda por $2.4 billones (Agosto 2011) Capitalización en bolsa: US$ El 88.3% de sus acciones pertenece a la Nación y el 11.7% restante a particulares (aprox. 400 mil accionistas minoritarios). Es el emisor de valores con mayor número de accionistas del país. Cotiza sus acciones en la BVC (2007) y tiene ADRs listados en las Bolsas de Nueva York (2008), Lima (2009) y Toronto (2010). Con una producción de 707 KBPED, unos ingresos de $26.2 billones y una utilidad neta de $6.82 billones a Junio de 2011, Ecopetrol ocupa el 4to lugar en América Latina Ecopetrol está entre los 40 a nivel mundial (ranking PIW 2010)

5 ECOPETROL ES UNA EMPRESA GLOBAL DE ENERGÍA Y PETROQUÍMICA, CON ÉNFASIS EN PETRÓLEO, GAS Y COMBUSTIBLES ALTERNATIVOS A partir del 2004 se adopta de manera voluntaria prácticas de gobierno corporativo 1er Código de Buen Gobierno cumpliendo la Res. 275 de 2001 de la Superintendencia Financiera En el 2006 se autoriza el proceso de capitalización de ECP y en el 2007 se actualiza el CBG de acuerdo con los estándares nacionales e internacionales para emisores de valores (Ley 964 de 2005 y Código País). En el 2008 como sociedad de economía mixta ECP fortalece sus prácticas para que se ajusten a los requerimientos aplicables a los emisores de valores en EUA (Ley SOX, regulaciones NYSE). En el 2008 Ecopetrol se declara como Grupo Empresarial y en el 2010 replica su modelo de gobierno en las empresas del Grupo Empresarial

6 GOBIERNO CORPORATIVO EN ECOPETROL GOBIERNO CORPORATIVO EN EL MARCO ESTRATÉGICO

7 EL GOBIERNO CORPORATIVO HACE PARTE DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL Y DETERMINA NUESTRO MARCO DE ACTUACIÓN

8 TRANSPARENCIA CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN ECOPETROL CONTAMOS CON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVO GOBERNA- BILIDAD SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LA EMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UN AMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERAR CONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO GESTIÓN INTEGRAL ÉTICA CONTROL - PREVENCION

9 TRANSPARENCIA CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN ECOPETROL CONTAMOS CON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVO GOBERNA- BILIDAD SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LA EMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UN AMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERAR CONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO GESTIÓN INTEGRAL ÉTICA CONTROL - PREVENCION

10 NUESTRO CODIGO DE BUEN GOBIERNO COMPILA LAS MEJORES PRÁCTICAS QUE GENERAN CONFIANZA EN LOS GRUPOS DE INTERÉS Y EN EL MERCADO EN GENERAL Derechos y trato equitativo a los accionistas Asamblea general de accionistas Junta directiva Ejecutivo principal y otros directivos Responsabilidad Social Empresarial Transparencia, fluidez e integridad de la comunicación y la información Control Conflictos de interés Mecanismos de resolución de controversias Negociación de valores

11 LA ESTRUCTURA DE GOBIERNO DEFINE REGLAS CLARAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ORGANOS, LA GESTIÓNY EL RELACIONAMIENTO CON NUESTROS GRUPOS DE INTERES Contamos con una estructura de gobierno claramente definida que asegura la toma de decisiones Asamblea General de Accionistas Junta Directiva / Comités de Junta Estructura organizacional / Comités de Alto Gobierno (estructura de control de gestión) Implementamos medidas que garantizan la protección de los derechos de los accionistas minoritarios (representación en la JD) Aseguramos que la Junta Directiva esté integrada por mayoría de miembros independientes Código de Buen Gobierno Reglamento Interno de la Asamblea Reglamento Interno de la Junta Directiva Reglamentos Internos de los 4 Comités de Junta: AUDITORÍA, Gobierno Corporativo y Sostenibilidad, Compensación y Nominación y Negocios. Evaluación de Directivos Declaración de la Nación en su calidad de accionista mayoritario Asamblea General y Extraordinaria de Accionistas Informe trimestral del representante de los accionistas minoritarios Regla clara de distribución de dividendos (>= 70% utilidad neta) 9 miembros principales sin suplentes, 3 del gobierno y 6 independientes. Renglón octavo (8) y noveno (9): Candidato de los Departamentos Productores de Hidrocarburos explotados por Ecopetrol S.A. y por los accionistas minoritarios. Auto declaraciones y Autoevaluación (cualitativa y cuantitativa) de la Junta y sus Comités

12 TRANSPARENCIA CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN ECOPETROL CONTAMOS CON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVO GOBERNA- BILIDAD SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LA EMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UN AMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERAR CONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO GESTIÓN INTEGRAL ÉTICA CONTROL - PREVENCION

13 CONTAMOS CON UN MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL FUERTE ENFOCADO EN PROCESOS SOPORTADO EN UNA CULTURA CONSOLIDADA QUE PERMITA EL CUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA EMPRESA Y LA MEJORA CONTINUA CON PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACIÓN CONSISTENTE Y TRAZABLE (SOPORTES, REGISTRO Y EVIDENCIAS) Despliegue y alineación de la estrategia a todos los niveles de la organización

14 TRANSPARENCIA CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN ECOPETROL CONTAMOS CON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVO GOBERNA- BILIDAD SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LA EMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UN AMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERAR CONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO GESTIÓN INTEGRAL ÉTICA CONTROL - PREVENCION

15 EVIDENCIAS ECOPETROL HA VENIDO ESTRUCTURANDO SU PROCESO ÉTICO PARA FORTALECER UNA CULTURA SOPORTADA EN LOS VALORES RESPETO, INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD. Como iniciativa de prevención firmamos cada año el Pacto por la Transparencia Proceso Ético Prevención PREVENCIÓN Proceso Ético DETECCIÓN Detección Proceso Ético cias Cultura Riesgos y Controles Recepción de Denuncias Cu aboral D.D. H.H. Planes de Intervención Mapa de Riesgos y Controles * Ética Penal Disciplinario Laboral D.D. H.H. Cumplimiento Plane Interve upción 147) General Focalizado Código de Ética Canales confidenciales para la denuncia sobre faltas éticas Manual de Prevención de Lavado de Activos Manual Antifraudes Manual Anticorrupción Código de Ética Manual de Prevención de Lavado de Activos Manual Antifraudes Manual Anticorrupción LAFT Fraude Corrupción SOX (Antifraude 451 Anticorrupción 147) COSO (Riesgos Operativos en revisión) Sistema de quejas, denuncias y reclamos General Todo este proceso se reporta directamente al Comité de Auditoría de Junta Directiva

16 TRANSPARENCIA CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN ECOPETROL CONTAMOS CON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVO GOBERNA- BILIDAD SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LA EMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UN AMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERAR CONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO GESTIÓN INTEGRAL ÉTICA CONTROL - PREVENCION

17 PARA VERIFICAR QUE FUNCIONE COMO ESTÁ PREVISTO, CONTAMOS CON UN CONTROL INTERNO FUERTE Controles en los Procesos Financieros y No Financieros SOX Sarbanes Oxley Law Cultura de autocontrol que asegure el mejoramiento continuo Aplicación del ciclo PHVA Controles Generales de TI Ambiente de Control OBJETIVOS N I V E L E S COMPONENTES COBIT - Control Objectives for Information and related Technology COSO Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission Adopción del Entreprise Risk Management para la administración de riesgos Incorporación de prácticas internacionales a la función de Auditoría Interna Comité de Auditoría de Junta Directiva Evaluación sistemática por parte de terceros Reporte sistemático a la SEC

18 TRANSPARENCIA CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN ECOPETROL CONTAMOS CON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVO GOBERNA- BILIDAD SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LA EMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UN AMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERAR CONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO GESTIÓN INTEGRAL ÉTICA CONTROL - PREVENCION

19 TODO ESTO RESULTA EN COMPORTAMIENTOS COHERENTES EN APERTURA Y FLUJO DE INFORMACIÓN INTERNA PARA QUE SEA CONFIABLE Y ACCESIBLE A LOS GRUPOS DE INTERÉS. INFORMES: Procedimiento de información relevante Revelación trimestral de información operacional y financiera Informe 20F Reporte de sostenibilidad GRI REUNIONES Y AUDIENCIAS Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas (voluntarias) y seguimiento a compromisos Asamblea de Accionistas RELACIONAMIENTO CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS Establecimiento de compromisos con participación de 3eros. A probación de la Guía de Derechos Humanos Adhesión al Pacto Mundial de Naciones Unidas Oficina de Participación Ciudadana Oficina de Atención y bus del Accionista

20 TRANSPARENCIA CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN ECOPETROL CONTAMOS CON PRÁCTICAS QUE ASEGURAN UN BUEN GOBIERNO CORPORATIVO GOBERNA- BILIDAD SISTEMA PARA DIRIGIR, MANEJAR Y CONTROLAR LA EMPRESA ASEGURANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO, CREANDO UN AMBIENTE DE TRANSPARENCIA PARA GENERAR CONFIANZA A LOS GRUPOS DE INTERÉS EN BUSCA DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS QUE ASEGUREN LA SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO GESTIÓN INTEGRAL ÉTICA CONTROL - PREVENCION

21 EL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO CONTRIBUYE A GENERAR CONFIANZA EN NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS CONFIANZA Y REPUTACIÓN > 70 % - STRONG HEMOS OCUPADO EL 1er LUGAR POR 3er AÑO CONSECUTIVO TRANSPARENCIA OCUPAMOS EL 1er LUGAR EN EL RANKING DE EMPRESAS (90.53%) PRIMEROS TRES PUESTOS BBB- Calificación Internacional AAA Calificación local

22 QUE NOS LLEVARÁ A SER SOSTENIBLES EN TRES DIMENSIONES: ECONÓMICA, AMBIENTAL Y SOCIAL ENFOQUE DE NEGOCIOS ORIENTADO A GENERAR VALOR A LARGO PLAZO PARA LOS ACCIONISTAS Y DEMÁS GRUPOS DE INTERÉS, A TRAVÉS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES EMPRESARIALES EN TRES DIMENSIONES Sostenibilidad Social Económico Ambiental VALORES Y PRINCIPIOS ÉTICOS

23 NUESTRO MEGA SER UNA EMPRESA RECONOCIDA POR OPERAR BAJO UN MARCO DE SOSTENIBILIDAD LA MEDICIÓN INTERNACIONAL QUE NOS PERMITE IDENTIFICAR SI OPERAMOS EN UN MARCO DE SOSTENIBILIDAD ES EL DOW JONES SUSTAINABILITY INDEX Ecopetrol ingresó este año al DJSI World. En la actualidad hacemos parte del 10% de las 2500 empresas más grandes del Dow Jones Global Total Stock Market Index. Este es un referente mundial que nos ubica como una de las 12 empresas del sector de Oil & Gas (de 118) que se destacan por su excelente desempeño en materia de sostenibilidad corporativa.

24 GOBIERNO CORPORATIVO EN ECOPETROL CONCLUSIONES

25 ECOPETROL ESTÁ COMPROMETIDO CON LAS PRÁCTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO Es la mejor manera de promover y garantizar los derechos de nuestros públicos de interés Genera confianza como elemento fundamental para crear valor económico Construye un ambiente de transparencia tanto interna como externa que genera confianza a los diversos Grupos de Interés. Facilita el acceso a los mercados de capitales para acceder a fuentes de financiación en mejores términos. Fortalece la reputación dentro y fuera de la organización Es condición básica para la sostenibilidad de la empresa.

26 NUESTRO RETO!! y ACCIDENTES barriles limpios INCIDENTES AMBIENTALES NORMALIDAD LABORAL ARMONÍA CON LOS GRUPOS DE INTERÉS y Sostenible TRES DIMENSIONES: ECONÓMICA, AMBIENTAL Y SOCIAL

27 Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.