MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL OBJETIVO

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL OBJETIVO Establecer la metodología para evaluar la competencia del personal de la Planta de Pinturas y Emulsiones, en relación al sistema de gestión ambiental. 43

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL POLÍTICAS 1. Para que el personal se considere competente dentro del alcance del sistema de gestión ambiental de la Planta de Pinturas y Emulsiones, deberá cumplir con el criterio establecido en la Matriz de y con alguno de los de los criterios establecidos para formación o para experiencia. 2. La Subgerencia de Administración realizará en forma anual el cotejo de las competencias del personal de la Planta de Pinturas y Emulsiones, respecto a las requeridas por el puesto de acuerdo a la Matriz de s registrada para el alcance del Sistema de Gestión Ambiental. 3. Los servidores públicos que no cubran los criterios de la competencia del puesto que desempeñan deberán cumplir con los requisitos faltantes de competencia en un máximo de 2 años, tiempo en el cual podrá realizar las actividades que le correspondan a su función o puesto. 4. El revisa anualmente los criterios de competencia para evaluar la eficacia de los mismos. 44

3 TITULO: PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA PARA EL UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES CLAVE: 05 PAG. 1 DE 1 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Administración Persona asignada para revisión de competencias 1. Establece los criterios de competencia para el personal de la Planta de Pinturas y Emulsiones, dentro del alcance del Sistema de Gestión Ambiental y lo registra en la Matriz de s. 2. Designa a una persona para realizar la revisión anual de las competencias del personal de la Planta de Pinturas y Emulsiones es competente, realiza la revisión de los requisitos de la competencia en forma anual. 3. Revisa los requisitos de la competencia y los compara con los del servidor público evaluado, utiliza el formato Evaluación de, con los datos solicitados en el mismo y determina: Matriz de Evaluación de Es competente? Si Continua en la Actividad 07 No 4. Genera programa de capacitación con los requisitos faltantes y se aplica a los servidores públicos que presentaron la deficiencia, conforme a lo establecido en el Procedimiento Institucional de Capacitación. MPE-SDCH Administración y Jefe inmediato superior del servidor público 5. Verifican si el personal no cumple con los requisitos de competencia en el tiempo establecido, evalúan el caso para determinar si el trabajador cubre los requisitos de competencia, para el puesto o función encomendada. 6. Emiten conclusión escrita en donde determinan si el servidor público cubre la competencia o requiere entrenamiento adicional. Requiere Entrenamiento? Administración o personal designado Coordinador de Si Continua en la Actividad 04 No 7. Conserva la evidencia del cumplimiento de los requisitos de la competencia. 8. Revisan anualmente los criterios de competencia para evaluar su eficacia y realiza cambios a los criterios o establecen nuevos criterios, en su caso. 9. Modifica el formato Matriz de, en caso de existir un cambio en los criterios y lo comunica al Administración para su aplicación. Termina Procedimiento Papel o medio magnético Matriz de Gerencia de Innovación Gubernamental 45

4 1 TITULO: CLAVE: 05 UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES PÁGINA: 1DE2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN PERSONA ASIGNADA PARA REVISIÓN DE COMPETENCIAS SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL, SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL SERVIDOR PÚBLICO INICIO EVALUACIÓN DE COMPETENCIA ESTABLECE LOS CRITERIOS DE COMPETENCIA PARA EL PERSONAL DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES, Y LO REGISTRA EN LA MATRIZ DE COMPETENCIAS. 1 MATRIZ DE COMPETENCIA DESIGNA A UNA PERSONA PARA REALIZAR LA REVISIÓN ANUAL DE LAS COMPETENCIAS DEL PERSONAL DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES. 2 REVISA LOS REQUISITOS DE LA COMPETENCIA Y LOS COMPARA CON LOS DEL SERVIDOR PÚBLICO EVALUADO. 3 SI ES COMETENTE? NO MPE-SDCH GENERA PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CON LOS REQUISITOS FALTANTES Y SE APLICA A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE PRESENTARON LA DEFICIENCIA. 4 VERIFICAN Y EVALÚAN PARA DETERMINAR SI EL TRABAJADOR CUBRE LOS REQUISITOS DE COMPETENCIA, PARA EL PUESTO O FUNCIÓN ENCOMENDADA. 5 EMITEN CONCLUSIÓN ESCRITA EN DONDE DETERMINAN SI EL SERVIDOR PÚBLICO CUBRE LA COMPETENCIA O REQUIERE ENTRENAMIENTO ADICIONAL. 6 REQUIERE ENTRENAMIENTO? SI NO CONSERVA LA EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LA COMPETENCIA. 7 A 46

5 2 TITULO: CLAVE: 05 UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES PÁGINA: 2DE2 FECHA: SEPTIEMBRE 2006 SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL COORDINADOR DE CALIDAD Y AMBIENTAL A REVISAN ANUALMENTE LOS CRITERIOS DE COMPETENCIA PARA EVALUAR SU EFICACIA Y REALIZA CAMBIOS A LOS CRITERIOS O ESTABLECEN NUEVOS CRITERIOS, EN SU CASO. 8 MODIFICA EL FORMATO MATRIZ DE COMPETENCIA, EN CASO DE EXISTIR UN CAMBIO EN LOS CRITERIOS Y LO COMUNICA AL SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN PARA SU APLICACIÓN. 9 FIN 47