REPÚBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR

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1 REPÚBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR ESTUDIO PREVIO PARA ADQUIRIR EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORA Y DISCO EXTERNO PARA EL SOPORTE INFORMATICO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS VUR EN BOGOTA DEL PROYECTO VUR DEPENDENCIA SOLICITANTE: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL REGISTRO /PROYECTO VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO VUR Bogotá, D.C., noviembre 18 de

2 1.- MARCO GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR. La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO SNR, es una entidad descentralizada, técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial, adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia. La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO SNR, ejerce, entre otras funciones, la orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos; la organización, administración y sostenimiento de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y la asesoría al Gobierno Nacional en la construcción de las políticas y el establecimiento de los programas y planes referidos a los servicios públicos notarial y registral. De conformidad con lo establecido en el Decreto No. 412 del 15 de febrero de 2007, por el cual se reestructura la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO y REGISTRO - SNR, se establecen, entre otras, las funciones de: Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz y transparente prestación del servicio público notarial y registral, fijar los estándares de calidad requeridos para la prestación de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos y establecer sistemas administrativos y operativos para lograr la eficiente atención de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos, procurando su racionalización y modernización. 2.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. El proyecto VUR ha venido desarrollando sus funciones, planes y fines, a través de sus diferentes etapas desde 2008, así mismo su plataforma como sus servicios a través de Internet se han incrementado, tanto por el numero de usuarios así como por sus funcionalidades. Conforme a lo anterior se requiere que el grupo de ingenieros del Proyecto VUR, cuenten con elementos de trabajo tales como desktop, laptop, impresoras y disco duro externo, que permitan hacer los ajustes básicos o arreglo de contingencia a la plataforma VUR. 2

3 Los equipos serán distribuidos así según sus funciones y características técnicas: - Desktop primario que servirá como equipo de Administración. - Desktop para puesto de trabajo en el VUR, de condiciones inferiores al equipo de Administración, pero robusto para acciones básicas de configuración del aplicativo del VUR. - Laptop para la Coordinación técnica que permita hacer ajustes o configuraciones del aplicativo del VUR in situ. - Impresora de respaldo VUR, que permita sopesar daños o desconfiguraciones temporales de los servicios en sede o en Supercades. - Disco duro externo que permita hacer pruebas y migraciones. 3.- FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN. - Invitación Pública. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: Adquirir equipos de cómputo, impresora y disco externo para el soporte informático del proyecto VUR en Bogotá, de acuerdo con las siguientes características técnicas mínimas: Para Bogotá - Operación VUR y Centro de Cómputo SNR Nr. CANT. 1 Desktop ESPECIFICACIONES TËCNICAS DESKTOP CONSOLA ADMINISTRACION SNR CARACTERISTICAS DE LOS SERVIDORES 1 Procesador : Intel Core i7 920 Memoria :DDR3 4GB(2x2GB) 1333MHz Lector de Memorias Interno Disco Duro: 500GB, 7200RPM Unidad CD/DVD R/RW Tarjeta de red : 10/100/1000 Mbps Tarjeta Video : 1GB DDR3 Internal Audio Speakers 3

4 Puertos : 4 USB 2.0 Periféricos: Teclado estándar + Mouse óptico Monitor : 21 Pathcord. de 3 mts 1.2 Windows 7 Professional original 64 bits Office profesional 2007, with Adobe Acrobat STD, Español Network Monitor para 2 usuarios (puede ser : sniffer enterprise, PRTG Network Monitor Enterprise 500, etc.) Antivirus x 3 años Toad Suite para gestión de bases de datos Oracle - Español 1.3 Garantía 3 años Nr. CANT. DESKTOP PUESTO DE TRABAJO OFICINA VUR 1 Desktop 2 Procesador : Intel Core i7 920 Board : Intel X58 based motherboard Memoria :DDR3 4GB(2x2GB) 1333MHz Lector de Memorias Interno Disco Duro: 500GB, 7200RPM Unidad : CD/DVD R/RW Tarjeta Video : 1GB DDR3 Tarjeta de red : 10/100/1000 Mbps Perifericos: Teclado estandard + Mouse óptico Puertos : 4 USB 2.0 Monitor : LG 21" Audio Speakers Pathcord de 3 mts 2.1 Sistema operativo : Windows 7 Pro. Ultimate (64 Bit) Microsoft Office Professional 2010, with Adobe Acrobat STD, Español Antivirus x 3 años años de Garantía Nr. CANT. PORTATIL DE TRABAJO COORDINACION TECNICA 1 Portatil 3 Intel Core i7 Serie 600 4

5 RAM : 4 GB DDR3 HDD : 500 GB (5.400 rpm) SATA Unidad óptica: DVD doble capa, CD/DVD/R/RW Tarjeta de video integrada 1MB Ethernet Intel 82577LC LAN 10/100/1000 Puertos USB 2.0 : 3 Wi-Fi : Intel a/g/n BT : 2:1 +EDR Puerto HDMI (Video/Audio) Pantalla TFT 13 a 15 Duración Batería en funcionamiento: Min 6 Hrs Slot para cable de seguridad, Cable de seguridad(clave) Web Cam integrada 2 megapixels Mín Sonido Bass mejorado (24 Bits) stereo PatchCord : 3 mts 3.1 Sistema Operativo: Windows 7 Pro. (64bits) Windows office 2007, con Adobe Acrobat Std. Esp. Antivirus x 3 años 3.2 Garantía 3 años Nr. CANT. IMPRESORA DE RESPALDO PARA SUPERCADES Y EL PROYECTO VUR 1 Impresora Laser 4 Específica : Es Impresora de respaldo de las ya existentes en Supercades y VUR Por lo que debe ser igual en marca y modelo : H.P. Laserjet P4515X. Velocidad de impresión : hasta 60 ppm Calidad de impresión : hasta 1200x1200 ppp Tecnología : Laser monocromo Ciclo mensual : hasta páginas Memoria : 256 Velocidad del procesador : 540 Mhz Bandejas de papel : Mínimo 2 Impresión a doble cara : Si Tamaños papel : A4, A5, B5 (JIS), 16K, Dpostcard (JIS), Ejecutivo (JIS), sobre (DL ISO, C5 ISO, B5 ISO) Conectividad: Servidor de impresión Jetdirect 5

6 (Gigabit Ethernet) incorporado, 1 USB 2.0 de alta velocidad, 1 ranura EIO, 1 puerto externo y 2 internos de tipo USB 2.0 para conexiones de dispositivos de otros fabricantes Cable conector, Patch Cord de 3 mts CD para Win XP, Vista, Garantía 3 años Nr. CANT. UNIDAD DE DISCO EXTERNO 1 Capacidad : 2 Teras 5 Hi-speed Interfases : USB 2.0 y RJ45 Sistemas operativos que soporta : Win XP, Vista, 7, 200 Server, Linux Cable conector, Patch Cord de 3 mts, USB 2.0 Garantía 2 años 4.2. PLAZO DE EJECUCIÓN: Treinta (30) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato, aporte de la documentación, registro presupuestal y aprobación de la garantía única LUGAR DE ENTREGA: La entrega se realizará en la ciudad de Bogotá, en las Instalaciones del Proyecto VUR en la Oficina de Registro Norte y en las Instalaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, previa entrada al almacén general de la SNR OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Pagar el valor del contrato en la forma pactada. b) Supervisar la ejecución del contrato. c) Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato. d) Liquidar el contrato OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO -SNR- a desarrollar las siguientes actividades: Para los Equipos de operación VUR y Centro de Cómputo: - Entregar los equipos adquiridos por la Superintendencia de Notariado y Registro en las instalaciones de la Oficina de Registro de Instrumentos 6

7 Públicos de Bogotá Zona Norte y/o en las instalaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, junto con su instalación (si es el caso), según instrucción que para el efecto señale el Supervisor del Contrato, con la respectiva garantía de fábrica, los manuales de uso y discos de instalación respectivos. - Instalar y configurar todos los equipos el mismo día de la entrega, con independencia de que vayan a ser dispuestos definitivamente o no en el lugar de la entrega. - Entregar Hardware y Software licenciado e instalado en cada equipo de cómputo. (El software operativo preinstalado, discos externos, impresoras, manuales, licencias y medios de instalación del software adicional.) - La garantía debe ser de partes y de fábrica durante mínimo un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción de los productos adquiridos. - La entrega e instalación de los equipos no se entenderá realizada hasta tanto se efectúen las pruebas de funcionamiento y configuración respectivas y estas sean avaladas por el supervisor del contrato, así como entregada la respectiva garantía. - Prestar el soporte 5x8 y mantenimiento in situ por el término de 12 meses. 5. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO REQUISITOS: Deberá ser una firma legalmente constituida que ejerza comercialmente cualquiera de las siguientes actividades asociadas a la comercialización o distribución o proveeduría de bienes relacionados con infraestructura tecnológica o hardware en general. Dicho requisito será verificado con el Certificado de Existencia y Representación Legal. (Cuando se trate de Personas Jurídicas o en los demás eventos señalados en el Código de Comercio y la normatividad vigente). Experiencia: Se requiere que la firma tenga una experiencia mínima en el desarrollo de su actividad comercial. Para lo cual el proponente deberá adjuntar, con su propuesta copia de los contratos y/o certificación(es) de contratos ejecutados, que evidencie como mínimo dos contratos con objeto correspondiente a cualquiera de las siguientes actividades: 7

8 asociadas a la comercialización o distribución o proveeduría de bienes relacionados con infraestructura tecnológica o hardware en general. Nota 1: No serán tenido en cuenta certificaciones de relaciones comerciales o cualquiera que no de certeza a la entidad de los contratos ejecutados. Nota 2: La Entidad se reserva el derecho de verificar la documentación allegada. ESTUDIO DE MERCADO: Se efectuaron los requerimientos técnicos teniendo en cuenta los avances tecnológicos, estos requerimientos técnicos son los mínimos obligatorios que se deben aceptar. El análisis de mercado se realizó teniendo en cuenta dos ofertas de diferentes proveedores, utilizando los requerimientos técnicos mínimos. La Oficina de Informática procedió a solicitar cotizaciones a Empresas que ofrecen estos equipos, hallando los siguientes valores, con base en el costo unitario/servidor ofertado en las cotizaciones de mercado: CANTIDAD DESCRIPCION SUBTOTAL TOTAL 1 Desktop primario dólares dólares 1 Desktop para dólares dólares puesto de trabajo VUR 1 Laptop para dólares dólares coordinación técnica 1 Disco duro 150 dólares 150 dólares externo 1 Consola de dólares dólares administración de aplicaciones Subtotal dólares Aranceles y 10% dólares gastos de importación Previsión de IVA dòlares Otros 500 dólares Soporte y dólares dólares mantenimiento 2 años 8

9 Total dólares A una tasa de cambio de $1.900 pesos (TRM+50 pesos de previsión de oscilaciones del dólar), corresponde un presupuesto de $ oo 5.2. VALOR DEL CONTRATO: El presupuesto estimado para la ejecución de la presente contratación asciende a la suma de TREINTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIEZ Y OCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS ($ oo) M/CTE incluido IVA. Este valor no incluye el cuatro por mil. La forma de pago se establece así: Un único pago contra entrega y recibo a satisfacción de los equipos, instalados, probados in situ (puesta en producción) y certificado por parte del Supervisor del contrato el cumplimiento a satisfacción del objeto y las obligaciones del contrato RECURSOS PRESUPUESTALES: Los recursos para financiar el valor del contrato provienen del rubro presupuestal DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO TECNOLÓGICO Y DE GESTIÓN PARA LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO A NIVEL NACIONAL, actividad 4, subactividad 4.2 Hardware, la suma de $ oo. Este valor no incluye el cuatro por mil. 6. ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBEN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA MEDIANTE EL OTORGAMIENTO DE GARANTÍAS: En cumplimiento de lo estatuido en la normatividad vigente, los riesgos que corre la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO -SNR- en el desarrollo del contrato son: -. Incumplimiento del contratista en el desarrollo de las obligaciones establecidas; para lo cual se exigirá al contratista constituir, a su costa y a favor de SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR-, una garantía única ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, la cual contemplará los siguientes amparos: 9

10 a. Cumplimiento general del contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. b. Calidad del bien y correcto funcionamiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y trece (13) meses más. 7. SUPERVISIÓN: El supervisor del contrato será el Coordinador del Grupo de Asistencia Técnica o en quien delegue el ordenador del gasto para tal efecto. ROGELIO ALBARRACIN Coordinador del Grupo de Asistencia Técnica ZAYDA BARRERO DE NOGUERA Superintendente Delegada para el Registro de Instrumentos Públicos Elaboró: Wilmar Camargo, Hardy León, Juan Carlos Rubio Revisó: Olga Patricia Rubio VUR 10