PROF. ALBERTO ZIMERMAN COMOAGREGARVALOR.WORDPRESS.COM

Transcripción

1 PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE SISTEMAS PROF. ALBERTO ZIMERMAN COMOAGREGARVALOR.WORDPRESS.COM 1

2 PLANEAMIENTO Planeamiento es un procedimiento formalizado para producir resultados articulados en forma de un Sistema Integrado de Decisiones Por qué planear sus actividades? 2

3 PLANEAMIENTO Por qué planear sus actividades? Las Organizaciones deben planear para promover que se piense en futuro de manera creativa ŁPreparándose para lo inevitable ŁAdelantándose a lo indeseable ŁControlando lo controlable 3

4 PLANEAMIENTO Las Organizaciones deben planear para ser racionales. Las Organizaciones deben planear para comunicar (influir) y controlar 4

5 ESTRATEGIA Es un modelo de decisiones que determina y caracteriza los objetivos, propósitos o metas de la Organización, especificando los procedimientos operativos y los mecanismos de control. La Estrategia es un plan de acciones en respuesta y/o como anticipación a los cambios en el medio ambiente. Es una forma de mantener o mejorar su posición en el mercado La estrategia requiere una Estructura que la haga funcional 5

6 SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistema de Informacioń es "cualquier sistema usado para proveer informacio n (incluyendo su procesamiento) para cualquier uso que pueda hacerse de ella Los Sistemas de Información se desarrollan en cuatro niveles de actividades: Planeamiento estratégico de Información Análisis del Negocio Diseño del Sistema Construcción e Implantación Y se integran a la Cadena de Valor de la Organización 6

7 Planeamiento Estratégicos de los Sistemas de Información Es el procedimiento formalizado que permite que un Plan Estratégico de Negocio, se traduzca en un Plan Estratégico de Información. Es un modelo de información articulado con la Tecnología de la Información e integrado al Plan Estratégico de la Organización MODELO DEL NEGOCIO MODELO DE LA INFORMACIÓN MODELO TECNOLÓGICO DE INFORMACIÓN 7

8 Qué es un Plan Estratégico de Sistemas? ŁUn conjunto de escenarios asociados a objetivos a alcanzar con: ŁUna interpretación de la posición competitiva de la empresa en el mercado y ŁUn modelo prospectivo del negocio 8

9 Qué es un Plan Estratégico de Sistemas? Qué es un Plan Estratégico de Sistemas? Una visión Estratégica de los Sistemas de Información ŁUn sistema integrado de Decisiones Procedimientos Mecanismos de Control ŁTecnología de la Información para mejorar la posición de la empresa en el mercado ŁSistemas de Información formando parte de la cadena de valor de la Organización 9

10 Cómo se desarrolla un Plan Estratégico de Sistemas? Procesos e Instrumentos Metodológicos ŁProcesos de Planeamiento Análisis de Objetivos y Problemas Análisis de Factores Críticos de Éxito Análisis de Impacto Tecnológico Visión Estratégica de los Sistemas ŁInstrumentos Metodológicos Modelo sintético de la Empresa Modelo de Entidad Relación Modelo de Datos Modelo de Procesos ŁTablero de Control 10

11 Beneficios Potenciales del Planeamiento Estratégico de Sistemas Para la gerencia superior Una valoración de las oportunidades y amenazas ofrecidas por la nueva tecnología Una evaluación de cómo la organización puede modificar sus formas de competir. Adaptar las tendencias tecnológicas al plan estratégico de negocios. Una evaluación del nivel de satisfacción de los Sistemas de Información en uso. Una evaluación de las necesidades esperadas en materia de SI basadas en las necesidades y prioridades del negocio 11

12 Beneficios Potenciales del Planeamiento Estratégico de Sistemas Para la gerencia funcional y operativa ŁMejores posibilidades de construir sistemas valiosos ŁLa alta dirección involucrada en el establecimiento de metas organizacionales y objetivos ŁSistemas orientados a las necesidades del usuario ŁArquitectura de datos que puede ser compartido por los usuarios y que responde a las necesidades de la organización 12

13 Beneficios Potenciales del Planeamiento Estratégico de Sistemas Para la gerencia de Sistemas de Información ŁUna comunicación efectiva con la alta dirección ŁLa alta dirección se interesa y se involucra en el Desarrollo de Sistemas ŁMejor planeamiento de sistemas que responde más eficientemente a las necesidades del negocio. ŁUn mejor plan de incorporación de recursos tecnológicos y de su financiamiento 13

14 Proceso y Metodología para el Planeamiento Estratégico de Sistemas Los PASOS METODOLÓGICOS no son en cascada (secuenciales) SINO, en la mayoría de los casos se deben trabajar simultáneamente, orientado al ajuste continuo y a la reinterpretación de los datos. 14

15 Etapas para el Planeamiento Estratégico de Sistemas Crear un modelo resumido de la empresa Analizar los Objetivos y Problemas Crear un diagrama inicial entidad relación Analizar los factores Críticos de Éxito Generar agrupamiento inicial de las entidades en áreas de negocio Analizar el impacto Tecnológico Depurar el diagrama de entidad relación Elaborar una visión estratégica de los sistemas Depurar la subdivisión de áreas de negocio Establecer las unidades para el análisis de las áreas de negocio 15

16 VISIÓN ESTRATÉGICA DE LOS SISTEMAS Uso de la Tecnología de la Información como recursos de diferenciación competitiva. Una de las preguntas más importantes es cómo podemos usar la T.I. para mejorar las ventajas competitivas? Los Sistemas que posibilitan que una Empresa obtenga ventajas sobre la competencia, se los denomina Estratégicos. Cuando uno de estos sistemas cumple con el propósito central se los refiere como SISTEMA DE MISIÓN CRÍTICA Es el corazón de la empresa. Si el sistema se detiene, se para el negocio 16