Software para análisis de datos VERSION OCHO NOVEDADES Y MEJORAS. Mejore sus auditorías. Usted tiene el conocimiento. Nosotros las herramientas.

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1 Software para análisis de datos VERSION OCHO NOVEDADES Y MEJORAS Mejore sus auditorías. Usted tiene el conocimiento. Nosotros las herramientas.

2 Acerca de IDEA Mejore el rendimiento de sus auditorías y amplíe sus capacidades. Con todo el potencial de IDEA, usted puede reducir los costos de análisis, agregarle más calidad a sus trabajos y cumplir con las nuevas exigencias profesionales relativas al fraude y al control interno. IDEA puede leer, procesar, desplegar en pantalla, analizar, re calcular, convertir datos, obtener muestras o extractos desde archivos de prácticamente casi cualquier origen o aplicación (mainframe a PC), incluyendo archivos con reportes impresos. Mejore su rendimiento en auditoría Con la poderosa funcionalidad de IDEA usted logrará mejorar su desempeño y ampliar sus capacidades. IDEA fue diseñado por auditores para auditores. Reciba el reconocimiento profesional que usted merece Identifique las debilidades de control antes de que éstas se vuelvan un problema para su compañía o cliente. No hay nada que pueda mejorar su perfil profesional que descubrir anomalías no detectadas anteriormente! Agregue Valor Usted sabe cómo planificar y conducir una auditoría. Deje que IDEA lo ayude a realizar el trabajo en menos tiempo. IDEA cuenta con una combinación de funciones, opciones y alternativas que no encontrará en ningún otro producto, orientadas a ayudarlo a realizar su trabajo con eficiencia, efectividad y agregando más valor a su organización o clientes. EL PROCESO PARA EL USO DE IDEA 1. Importe los datos 2. Analice 3. Revise Resultados Importa desde cualquier origen desde incluso informeso reportes PDF hasta sistemas ERP Extraer Ordenar Buscar Agrupar Campos Calculados Estratificar Sumarizar Antigüedad Omisiones Duplicados Muestras Estadísticas Unir Agregar Comparar Tablas Pivot Reportes Gráficos Exportaciones Historial Diagrama Global del Proyecto Proceso Continuo Uso de IDEAScript o del NUEVO Visual Script 2

3 IDEA Versión Ocho IDEA Versión Ocho cuenta con sorprendentes mejoras y nuevas funciones, diseñadas para que usted optimice su experiencia con este software con un mínimo de entrenamiento. Este folleto proporciona un panorama general acerca de las nuevas funciones IDEA Versión Ocho continúa siendo el líder en software para análisis de datos! Visual Script automatice sus tareas sin necesidad de códigos. Usted no tiene que ser un programador. Edite sus scripts simplemente usando los mismos diálogos de IDEA. (Ver Página 6) Diagrama Global del Proyecto una representación gráfica del trabajo efectuado sobre todos los archivos de una Carpeta de Trabajo. Incluso, usted puede crear Visual Scripts o IDEAScripts directamente desde el Diagrama Global del Proyecto. (Ver Página 4) Funciones Personales cree tus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso descargar Funciones Personales desde un sitio web. Utilícelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con de IDEA. (Ver Página le permite usar estadísticas de campo en sus le permite usar el valor del siguiente registro en su le permite usar el valor del registro anterior. (Ver Página 7) Mayor Facilidad de Uso Mayor flexibilidad entre el licenciamiento monousuario y en red. Importaciones Al arrastrar y soltar archivos en IDEA, se abre automáticamente el Asistente de Importación. La opción Volver a Ejecutar Tarea ahora se encuentra disponible para importaciones. Las importaciones en IDEA Server ahora incluyen las opciones ODBC y Excel. Report Reader: El tamaño de los Diseños Agregados Posteriores se amplió hasta 2000 líneas; ya no existe límite a 4GB para el tamaño de los archivos; se incrementó la velocidad para las importaciones de archivos PDF sin afectar la exactitud. Usted puede crear o modificar una definición de registro sin tener que abrir un archivo de datos. Los nombres de los reportes ahora se basan en los nombres de los Resultados. El orden de los campos ahora se despliega en forma ascendente, descendente o en su orden original. Mejoras en los diálogos para las funciones de Estratificación, Extracción por Valor Clave y Extracción Registros Top. La legibilidad de los datos ha sido mejorada- ahora usted puede especificar un color de fila alternativo en la vista de la base de datos. Seleccione múltiples registros y guárdalos mediante la opción "Guardar sólo registros seleccionados". Mediante la opción "Desplegar todos los registros que contengan ", disponible con el botón derecho del mouse, ahora usted puede aplicar criterios de visualización o modificar sus valores. La Barra de Herramientas ahora incluye la "Lista de Campos" que le permite mostrar en la pantalla el campo seleccionado; muy útil cuando las bases de datos contienen más campos de los que pueden ser desplegados en la Ventana de Base de Datos. Despliegue del Historial de Criterios los últimos 8 criterios aplicados le serán ahora desplegados. El Muestreo de Unidad Monetaria permite ahora el uso de porcentajes para el Error tolerable y para el Error esperado. Mejoras en exportaciones posibilidad de especificar los nombres de campo como la primera fila al exportar archivos de Texto Delimitados o de Longitud Fija. Mejoras en el Editor de Ecuaciones los nombres de campo ahora están siempre visibles; oculte el Panel de Ayuda para ampliar el espacio para su ecuación. Actualizaciones del Software IDEA verificará en forma automática las actualizaciones disponibles; nuevas versiones periódicas para mejorar la reacción ante las necesidades del usuario. 3

4 IDEA Versión Ocho Diagrama Global del Proyecto El Diagrama Global del Proyecto ofrece una nueva fascinante manera de observar y revisar el trabajo efectuado sobre un proyecto. Esta opción proporciona una representación gráfica de todas las acciones llevadas a cabo dentro de una Carpeta de Trabajo de IDEA o Proyecto de IDEA Server, incluyendo la creación, modificación y eliminación de bases de datos así como el registro de todas las tareas ejecutadas. Obtenga un gráfico de todas tareas llevadas a cabo en su proyecto El modo Gráfico muestra las relaciones de parentesco entre las bases de datos. Todas las tareas que han sido ejecutadas son agrupadas por base de datos detallando el nombre de la tarea y el nombre de la base de datos. 4

5 IDEA Versión Ocho En Vista de Tabla usted puede agrupar los datos arrastrando un encabezado de columna al área diseñada para ello. Haciendo doble clic sobre una columna usted puede ordenar las tareas con base a esta columna. Los grupos pueden ser expandidos o comprimidos. Una tabla con la vista de todas las tareas ejecutadas en el proyecto 5

6 IDEA Versión Ocho Visual Script Visual Script le ofrece la posibilidad de automatizar sus pruebas e informes Sin necesidad de programar! Usted puede crear o editar sus scripts usando los diálogos comunes de IDEA. Es muy sencillo editar una tarea en un Visual Script. Simplemente seleccione la tarea en el Editor de Visual Script y luego seleccione Tarea > Editar. Aparecerá la caja de diálogo para la tarea seleccionada donde usted podrá hacer los cambios que desee. 6

7 IDEA Versión Ocho Visual Script (cont d) En esencia, la opción Visual Script es una representación visual de IDEAScript. La ventaja de Visual Script radica en que le permite automatizar tareas que usted ejecuta regularmente sin tener que ingresar ningún código. De ser necesario, puede eventualmente convertir un Visual Script en un le permite usar el valor del siguiente registro en sus le permite usar el valor del registro le permite acceder y utilizar los valores de las estadísticas de campo en sus ecuaciones, por ejemplo, comparando cada operación con el valor promedio de todas las operaciones. Funciones Personales Si bien IDEA cuenta con más de puede darse la necesidad de crear una función específica que satisfaga sus necesidades. Ahora usted puede crear sus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso descargar Funciones Personales desde un sitio web. Utilícelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con de IDEA. 7

8 Usted puede hacer aún más con estos Componentes Opcionales para IDEA Versión Ocho Análisis de Datos para la Empresa IDEA Server le permite analizar datos a nivel empresarial, con la posibilidad de procesar enormes archivos con efectividad y manteniendo la familiaridad de uso de la interface de IDEA. IDEA Server es totalmente escalable pudiendo acumular tareas en un entorno con tolerancia de fallas y equilibrio en la carga de datos. Mejore la eficiencia y efectividad de sus auditorías. IDEA Smart Analyzer Financiero es una recopilación de pruebas de auditoría e informes básicos que pueden ser utilizados por cualquier auditor con un mínimo de entrenamiento. IDEA Smart Analyzer Financiero se instala en IDEA con un Sistema de Ayuda completo que le permitirá seguir los cuadros de diálogos correspondientes para que pueda explotar todo su potencial en sus auditorías. Mejore la eficiencia y efectividad de sus auditorías con pruebas de auditoría pre programadas para el análisis de los mayores generales, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las existencias (inventarios) y los activos fijos. Rafael Palomo Coordinador para América Latina CaseWare IDEA Inc. Código Postal San José, Costa Rica IDEA es una marca registrada de CaseWare International Inc. Tel: (506) / (506) FAX: (506) rafael.palomo@caseware.com CaseWare IDEA Inc. es una compañía privada de desarrollo y comercialización de software, con oficinas en Toronto y Ottawa, Canadá, compañías subsidiarias en Holanda y China, y distribuidores en más de 90 países.